Manual de Proceduri FONSS

download Manual de Proceduri FONSS

of 56

Transcript of Manual de Proceduri FONSS

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    1/56

     

    Manual de

    proceduri Federatia Organizatiilor Neguvernamentale pentru ServiciiSociale

    Str. Bazinelor nr.5, sat.Uricani, com. Miroslava, Iasi

    p. 0232/275568f. 0232/275568

    [email protected] www.fonss.ro

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    2/56

     

    Cuprins

    I. Istoric si context FONSS

    I.1. Misiune 

    I.2. Obiective

    I.3. Organizatii membri FONSS

    I.4. Consiliu Director

    II. Functionare FONSS

    II.1. Management organizational 

    II.2. Management financiar  

    II.3. Managementul resurselor umane 

    II.4. Managementul comunicarii 

    II.5. Procedura de aderare la FONSS

    II.6. Principii de constituire a parteneriatelor  

    II.7. Cod de etica si integritate 

    III. Prezentare membrii FONSS

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    3/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 2

    CAP. I Istoric si context FONSS

    Federatia Organizatiilor Neguvernamentale pentru Servicii Sociale  –   FONSS este o

    organizatie neguvernamentala, romaneasca, apolitica, neconfesionala, infiintata in

    august 2014, la initiativa Fundatiei “Alaturi de Voi”  Romania in cadrul proiectului

    “Vocea ONG pentru comunitate!”  finantat  prin granturile SEE 2009  –   2014, in cadrul

    Fondului ONG in Romania.

    FONSS s-a constituit prin vointa de asociere liber exprimata a urmatorilor membri si

    parteneri in proiect: Fundatia “Alaturi de Voi” Romania, Asociatia Alternative Sociale,

    Asociatia Salvati Copiii Iasi, Centrul de Dezvoltare Sociala T & co, Centrul Diecezan

    Caritas Iasi, Fundatia COTE, Fundatia Iosif, Fundatia Serviciilor Sociale Bethany, Fundatia

    Star of Hope Romania, Fundatia World Vision Romania.

    I.1. Misiune

    Federatia isi propune sa contribuie la intarirea capacitatii organizatiilor

    neguvernamentale din Romania de a actiona in domeniul serviciilor sociale pentru

    atingerea urmatoarelor scopuri:

    a) promovarea implicarii organizatiilor neguvernamentale din Romania in politica

    locala, regionala, nationala, europeana si transfrontaliera pentru dezvoltarea serviciilorsociale;

    b) sprijinirea organizatiilor neguvernamentale din Romania de a contribui efectiv la

    dezvoltarea sustenabila in comunitate a serviciilor sociale;

    c) constientizarea cetatenilor privind importanta dezvoltarii serviciilor sociale in

    comunitate ca mijloc de incluziune si combatere a saraciei.

    I.2. Obiectivele FONSS

    In vederea indeplinirii misiunii sale FONSS isi propune:

    a)  sa reprezinte interesele comune ale membrilor sai in domeniul serviciilor sociale la

    nivel regional, national si international;

    b)  sa fie o voce unica in comunitate in domeniul serviciilor sociale;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    4/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 3

    c)  sa furnizeze membrilor informatii privind domeniul serviciilor sociale si posibilitatile de

    cooperare intre membrii FONSS si parteneri internationali;

    d)  sa faciliteze schimbul de informatii si procesul de invatare reciproca intre membrii

    federatiei;

    e)  sa sprijine profesionalizarea si dezvoltarea serviciilor sociale oferite de catre membri;

    f)  sa constientizeze comunitatea privind importanta dezvoltarii si diversificarii serviciilor

    sociale in comunitate;

    g)  sa coopereze cu autoritatile publice locale si centrale si cu alte institutii din

    domeniul social, educational, ocupare s.a.;

    h)  sa contribuie cu expertiza si experienta la crearea de politici publice, strategii si

    acte legislative in domeniul serviciilor sociale;

    i)  sa coopereze in mod activ cu partenerii nationali si internationali pe teme legate de

    domeniul social;

     j)  sa promoveze accesul membrilor sai la modalitatile de finantare ale UE si la

    oportunitati de intarire a capacitatii organizatiilor de a actiona in domeniul serviciilor

    sociale.

    I.3. Membrii FONSS

    Membrii FONSS sunt:

    Fundatia “Alaturi de Voi” Romania,

    Asociatia Alternative Sociale,

    Asociatia Salvati Copiii Iasi,

    Centrul de Dezvoltare Sociala T & co,

    Centrul Diecezan Caritas Iasi,

    Fundatia COTE,

    Fundatia Iosif,Fundatia Serviciilor Sociale Bethany,

    Fundatia Star of Hope Romania,

    Fundatia World Vision Romania

    Consiliul Director –  Consiliul Director este organul executiv de conducere si administrare

    a federatiei si asigura punerea in executare a hotararilor Adunarii Generale.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    5/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 4

    a) Consiliul director este compus dintr-un numar impar de membri, in numar de cel

    putin 5 persoane (presedinte, 2 vicepresedinti si 2 membri).

    b) Numarul membrilor Consiliului Director poate fi modificat prin hotararea Adunarii

    Generale.

    c) Membrii Consiliului director si presedintele acestuia sunt alesi prin vot secret de catre

    Adunarea Generala. Mandatul membrilor este de 3 ani, acestia avand dreptul la

    maxim doua mandate consecutive.

    d) Calitatea de membru in Consiliul Director se exercita personal, nefiind admisa

    imputernicirea altor persoane cu exercitarea drepturilor sau cu indeplinirea atributiilor

    aferente acestei calitati. Daca un membru initial se retrage din Consiliul Director sau

    este in incapacitatea de a exercita acest rol, se alege in Adunarea Generala un nou

    membru in Consiliul Director.

    e) Presedintele, sau in lipsa acestuia, Vicepresedintele, reprezinta federatia fata de

    autoritati si fata de terte persoane, putand delega aceasta atributie a sa Directorului

    executiv  al federatiei. Pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatii federatiei,

    Consiliul Director infiinteaza un secretariat tehnic in subordinea sa.

    f) Consiliul Director se reuneste semestrial, sau ori de cate ori este nevoie, la

    convocarea scrisa a Presedintelui, a Vicepresedintilor sau a Cenzorului.

    g) Consiliul Director isi va exercita prerogativele in prezenta a cel putin jumatate plus

    unu din membri, iar deciziile vor fi adoptate cu majoritate simpla. In caz de egalitate,

    votul Presedintelui este decisiv. Daca Presedintele nu este prezent, in caz de egalitate,

    decizia se amana pana la urmatoarea intalnire a Consiliului Director.

    h) Minutele sedintelor Consiliului Director se vor consemna intr-un registru prin grija

    Directorului executiv si se vor certifica de catre Presedintele Consiliului Director sau, in

    absenta acestuia, de catre Vicepresedinte. Minuta/le se comunica tuturor membrilor

    Federatiei in termen de 10 zile calendaristice.

    i) Membrii Consiliului Director nu vor fi remunerati pentru activitatea exercitata in cadrul

    Consiliului Director. Acestia pot beneficia de decontarea cheltuielilor de transport,

    cazare si masa ocazionate de participarea la sedintele Consiliului Director, in limita

    resurselor pe care Federatia le poate aloca.

     j) Persoana juridica care detine presedintia va asigura si secretariatul federatiei.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    6/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 5

    Consiliul Director are urmatoarele atributii:

    prezinta Adunarii generale raportul de activitate pe perioada anterioara,

    executarea bugetului de venituri si cheltuieli, situatiile financiare anuale,

    proiectul bugetului de venituri si cheltuieli si proiectul programelor federatiei;

    incheie acte juridice in numele si pe seama federatiei;

    aproba organigrama si politica de personal a federatiei;

    asigura aducerea la indeplinire a scopului si obiectivelor Federatiei si aplica

    strategia Federatiei aprobata de Adunarea Generala;

    propune Adunarii Generale admiterea si excluderea membrilor Federatiei;

    hotaraste asupra mijloacelor de actiune pentru indeplinirea scopului

    Federatiei;

    alege, revoca si verifica activitatea Directorului executiv;

    stabileste grila de salarizare a personalului incadrat cu contract de munca;

    decide in fiecare an asupra pachetului de servicii de care beneficiaza

    membrii observatori;

    hotaraste asupra schimbarii sediului federatiei;

    poate delega membrilor sai atributii executive;

    indeplineste orice alte atributii prevazute in statut sau stabilite de Adunarea

    Generala.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    7/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 6

    CAP. II FUNCTIONARE FONSS

    II.1 Management organizational

    Federatia are urmatoarele organe:

    a. Adunarea Generala;

    b. Consiliul Director;

    c. Cenzorul sau, dupa caz, Comisia de cenzori.

    a) Adunarea Generala

    - Adunarea Generala este organul de conducere al federatiei si este alcatuit din

    totalitatea membrilor cu drept de vot.

    - Atributiile Adunarii Generale sunt:

    stabileste strategia si obiectivele generale ale Federatiei;

    aproba strategia federatiei la propunerea Consiliul Director;

    aproba Manualul de proceduri / Regulamentul de functionare a federatiei si

    orice alte acte interne de organizare;

    decide admiterea si excluderea membrilor din federatie;

    aproba bugetul de venituri si cheltuieli anual, bilantul contabil si executia

    bugetara din anul anterior, pe baza fundamentarii Consiliului Director si a avizului

    Cenzorului;

    aproba pachetul de servicii de care beneficiaza membrii observatori

    aproba raportul Consiliului Director si, respectiv, al Cenzorului, dand descarcare

    de gestiune pentru perioada analizata;

    stabileste cuantumul platii cotizatiei;

    alege si revoca membrii Consiliului Director;

    alege si revoca Cenzorul sau, dupa caz, membri ai comisiei de cenzori;

    decide infiintarea de filiale si alte structuri teritoriale;

    decide afilierea la organizatii similare;

    decide modificarea Actului constitutiv si a Statutului;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    8/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 7

    decide dizolvarea si lichidarea federatiei, precum si stabilirea destinatiei

    bunurilor ramase dupa lichidare;

    indeplineste orice alte atributii stabilite in lege sau in Statut.

    - Adunarea Generala se intruneste anual in sedinta ordinara si oricand este necesar in

    sedinta extraordinara.

    - Adunarea Generala ordinara este convocata la initiativa oricarui membru al

    Consiliului Director.

    - Adunarea Generala extraordinara este convocata la initiativa presedintelui Consiliului

    Director sau a cel putin doi membri ai Consiliului Director, altii decat presedintele sau a

    cenzorului, daca acesta exista sau a comisiei de cenzori, daca aceasta exista sau la

    cererea unui sfert dintre membrii cu drept de vot.

    - Adunarea Generala este prezidata de presedinte sau, in lipsa acestuia, de un alt

    membru al Consiliului Director desemnat de catre presedinte, sau in cazuri

    exceptionale, de unul dintre membrii cu drept de vot desemnat de Adunarea

    generala.

    - Consiliul Director este responsabil pentru organizarea sedintelor Adunarii generale si ia

    toate masurile necesare pentru a anunta din timp membrii federatiei.

    - Ordinea de zi este propusa de cei care au initiativa convocarii, este centralizata de

    Consiliul Director, iar fiecare membru poate aduce propuneri de completare. Ordinea

    de zi este aprobata la inceputul sedintei.

    - Adunarea Generala  –   ordinara sau extraordinara  –   este statutar constituita in

    prezenta si cu participarea a cel putin jumatate plus unu din numarul total al membrilor

    cu drept de vot. In cazul in care la prima convocare Adunarea Generala nu este

    statutara, a doua convocare va fi organizata in decurs de 15 zile cu respectarea

    prevederilor prezentului statut, iar hotararile vor fi adoptate cu jumatate plus unu din

    totalul membrilor prezenti, oricare ar fi numarul acestora.

    - Exceptie fac Adunarea Generala de modificare a Actului constitutiv si cea de

    modificare a Statutului, care este statutar constituita in prezenta si cu participarea a

    peste jumatate dintre membrii cu drept de vot si Adunarea Generala de reorganizare

    a federatiei, care sunt statutar constituite in prezenta si cu participarea a cel putin a

    doua treimi din numarul total al membrilor cu drept de vot ai federatiei.

    - Hotararile luate de Adunarea Generala in limitele legii, ale Actului constitutiv si ale

    Statutului sunt obligatorii pentru toti membrii federatiei, chiar si pentru membrii care nu

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    9/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 8

    au luat parte la Adunarea generala sau au votat impotriva.

    - Modalitatea de vot este votul deschis, cu exceptia cazurilor cand Adunarea generala

    hotaraste altfel si cu exceptia alegerii membrilor Consiliului Director, cand votul este

    secret.

    - Hotararile Adunarii generale se consemneaza intr-un proces verbal al sedintei.

    Intocmirea procesului verbal cade in sarcina Consiliului Director.

    b) Consiliul Director: Componenta si modalitatea prin care este ales consiliul director,

    sunt detaliate la cap I.

    c) Cenzor, comisie de cenzori 

    - Controlul financiar intern al federatiei este asigurat de un cenzor sau, dupa caz, de o

    comisie de cenzori alesi de catre membrii Adunarii generale;

    - Daca numarul membrilor este mai mare de 15, numirea unui cenzor este obligatorie.

    Acesta poate fi o persoana din afara federatiei;

    - In cazul in care federatia nu are obligatia numirii unui cenzor, fiecare dintre membri

    care nu face parte din Consiliului director poate exercita dreptul de control.

    - Cenzorul sau, dupa caz, comisia de cenzori are urmatoarele atributii:

    verifica modul in care este administrat patrimoniul federatiei;

    intocmeste rapoarte si le prezinta Adunarii Generale;

    poate participa la sedintele Consiliului Director, fara drept de vot;

    indeplineste orice alte atributii stabilite de Adunarea Generala.

    - Regulile generale de organizare a activitatii cenzorului sau a comisiei de cenzori se

    aproba de Adunarea Generala. Cenzorul sau comisia de cenzori isi poate elabora un

    regulament intern de functionare propriu.

    d) Presedintele

    - Presedintele Consiliului director este si presedintele federatiei. 

    - Presedintele si Vicepresedintele sunt alesi pe o perioada de 3 ani, cu posibilitatea

    reinnoirii mandatului si au urmatoarele atributii:

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    10/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 9

    Presedintele conduce activitatea si lucrarile Consiliului Director;

    Presedintele prezideaza sedintele Adunarii Generale si ale Consiliului Director;

    Presedintele reprezinta Federatia in raporturile cu tertii;

    Presedintele semneaza actele si documentele adoptate de organele Federatiei;

    Presedintele urmareste si asigura aducerea la indeplinire a hotararilor,

    documentelor si masurilor stabilite de Consiliul Director;

    Presedintele exercita orice alte atributiuni, daca acestea sunt de natura sa

    asigure realizarea scopului Federatiei;

    Presedintele si Vicepresedintele actioneaza in conformitate cu strategia si

    politica propusa de Consiliul Director si cu cunostinta de cauza a acestora;

    Pentru reprezentarea Federatiei in activitatile curente sau in caz de

    indisponibilitate temporara in vederea indeplinirii atributiunilor, Presedintele

    poate da mandat Vicepresedintelui, precizand in scris sfera, durata si limitele de

    competenta ale acestuia.

    e) Directorul Executiv

    Consiliul Director stabileste criteriile de selectie si angajeaza un Director executiv,

    independent de oricare dintre organizatiile membre, care asigura administrarea

    curenta a Federatiei, exercitand urmatoarele atributii:

    reprezinta Federatia in relatiile cu tertii, cu imputernicirea Consiliului Director;

    incheie acte juridice in numele si pe seama Federatiei, si efectueaza acte

    materiale, in limitele mandatului primit de la Consiliul Director;

    aproba inaintarea spre finantare a proiectelor, pe baza strategiei aprobate de

    Adunarea Generala si dupa consultarea cu membrii Consiliul Director;

    urmareste realizarea bugetului aprobat al Federatiei;

    intocmeste rapoarte curente privind activitatea Federatiei si le supune

    examinarii in cadrul sedintei Consiliului Director;

    angajeaza si demite personalul angajat al Federatiei in conformitate cu schema

    de personal aprobata de Consiliul Director si dupa consultarea acestuia;stabileste nivelul remuneratiei colaboratorilor;

    organizeaza convocarea Adunarii Generale si pregateste agenda Adunarii

    Generale;

    participa la sedintele Consiliului Director ca invitat, fara a avea drept de vot;

    indeplineste orice alte atributii stabilite de Consiliul Director.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    11/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 10

    II.2 Management financiar

    Acest sub-capitol stabileste politica si procedurile utilizate de federatie pentru

    strangerea fondurilor necesare derularii activitatilor proprii, cine are responsabilitate in

    identificarea surselor de finantare.

    Tot aici se detaliaza si tipurile de finantari si donatii pe care le poate accesa sau primi

    organizatia.

    La acest moment, activitatea federatiei este sustinuta in cadrul proiectului ”Vocea

    ONG pentru comunitate!”,  prin care s-a infiintat, iar managementul financiar este

    asigurat prin proiect.

    Membrii federatiei au stabilit, ca pentru primul an de functionare septembrie 2014  –  

    2015, sa nu se perceapa cotizatii pentru organizatiile noi care vor adera. In cazul in

    care membrii FONSS, vor stabili plata unei cotizatii lunare/anuale, sumele vor fi utilizate

    preponderent pentru:

    Matching funds proiecte (din partea altor institutii finantatoare)

    Evenimente interne: Adunarea Generala, sedinte ale Consiliului Director, intalniri

    ale Grupurilor de Lucru, seminarii, cursuri de formare

    Evenimente externe: participare conferinte, seminarii, cursuri de fomare s.a.

    Membership alte retele nationale si internationale

    Administrativ - fond de rezerva (8%)

    Resurse umane

    Materiale de vizibilitate

    Managementul financiar al federatiei este asigurat in conformitate cu legislatia

    financiar –  contabila romaneasca specifica functionarii unui ONG.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    12/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 11

    II.3 Managementul resurselor umane

    Membrii echipei FONSS pot fi recrutati fie dintre persoanele deja angajate in fiecareinstitutie partenera (decizie interna de numire pe proiect) si organizarea unui concurs

    de angajare pentru posturile vacante, fie din exteriorul federatiei. Persoanele interesate

    isi vor depune Curriculum Vitae si scrisoarea de intentie pentru a fi selectate in vederea

    sustinerii unui interviu.

    Conform Codului Muncii in vigoare,

     A. 

     Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:

    1.  sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii;

    2.  sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile

    legii;

    3.  sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;

    4.  sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;

    5.  sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile

    corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si

    regulamentului de ordine interioara;

    6.  sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de

    evaluare a realizarii acestora;

    7.  sa decida ca sanctiune disciplinara concedierea salariatilor pentru abateri

    grave sau abateri repetate de la regulile de disciplina muncii prevazute de lege sau de

    la cele prevazute in contractul individual de munca sau in regulamentul de ordine

    interioara;

    8.  sa stabileasca clauze de confidentialitate referitor la datele si informatiile decare au luat cunostinta salariatii in timpul serviciului;

    9.  la angajare sa verifice aptitudinile persoanelor care solicita angajarea prin teste,

    interviuri si proba practica;

    10. sa stabileasca perioada de proba la incheierea contractului individual de

    munca pentru verificarea aptitudinilor practice ale salariatilor de 90 de zile

    calendaristice pentru functiile de executie, 120 de zile calendaristice pentru functiile de

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    13/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 12

    conducere si maxim 30 de zile pentru incadrarea persoanelor cu handicap. In ceea ce

    priveste absolventii institutiilor de invatamant superior, primele 6 luni dupa debutul in

    profesie se considera perioada de stagiu;

    11. sa intocmeasca Regulamentul Intern cu respectarea legislatiei in vigoare si sa-i

    modifice continutul ori de cate ori este necesar, in baza regulamentului de ordine

    interioara stabilindu-se si aducandu-se la cunostinta angajatilor organizatiei atributiile si

    raspunderile care le revin;

    12. sa stabileasca ca mod concret de informare a fiecarui salariat despre continutul

    Regulamentului Intern, punerea la dispozitie pentru lectura a prezentului Regulament

    Intern fiecarui salariat si luare la cunostinta prin semnatura;

    13. sa stabileasca locul unde urmeaza sa fie afisat la vedere regulamentul de ordine

    interioara in cadrul institutiei;

    14. sa stabileasca durata concediului fara plata de maxim 30 de zile calendaristice

    intr-un an;

    15. sa stabileasca data de plata a salariului prin prevederile contractului individual

    de munca al fiecarui salariat;

    16. sa stabileasca reguli privind securitatea si sanatatea in munca si prevenirea si

    stingerea incendiilor;

    17. sa mandateze responsabilii de departament pentru repartizarea sarcinilor pe

    salariati, astfel incat sa se asigure cunoasterea si executarea corecta a acestora de

    catre intreg personalul de executie.

    B. Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

    1.  sa informeze salariatii asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care

    privesc desfasurarea relatiilor de munca;

    2.  sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la

    elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca;

    3.  sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul

    individual de munca aplicabil si din contractele individuale de munca;

    4.  sa comunice periodic salariatilor situatia economica si financiara a unitatii, cu

    exceptia informatiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natura sa

    prejudicieze activitatea unitatii;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    14/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 13

    5.  sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa

    retina si sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, in conditiile legii;

    6.  sa infiinteze registrul general de evidenta a salariatilor si sa opereze inregistrarile

    prevazute de lege;

    7.  sa elibereze la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a

    solicitantului;

    8.  sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor;

    9.  sa nu efectueze nici un fel de discriminare in randul angajatilor organizatiei;

    10. sa examineze cu atentie si sa rezolve propunerile, sesizatiile, reclamatiile si

    cererile salariatilor in conformitate cu dispozitiile legale facandu-le cunoscut modul

    cum au fost solutionate.

    C. Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:

    1.  dreptul la salarizare pentru munca depusa;

    2.  dreptul la repaus zilnic si saptamanal;

    3.  dreptul la concediul de odihna anual;

    4.  dreptul la egalitate de sanse si tratament;

    5.  dreptul la demnitate in munca;

    6.  dreptul la securitate si sanatate in munca;

    7.  dreptul la acces la formare profesionala;

    8.  dreptul la informare si consultare;

    9.  dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a

    mediului de munca;

    10. dreptul la protectie in caz de concediere;

    11. dreptul la negociere colectiva si individuala si asociere;

    12. dreptul de a sesiza angajatorul cu privire la dispozitiile Regulamentului Intern, in

    masura in care face dovada incalcarii unui drept al sau;

    13. dreptul la decontarea costurilor de cazare, transport si masa pentru deplasarile

    in interes de serviciu, in conformitate cu bugetul alocat pe proiecte si legislatia

    specifica in vigoare, dupa cum urmeaza:

    Cazarea se va face la hotel, pensiune de categoria maxim 4 stele in limita

    bugetului alocat pe proiecte sau pe organizatie, daca este cazul;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    15/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 14

    Transportul se va deconta in limita consumului mediu pe masina, din care pe

    proiecte va fi decontat in limitele prevazute de contract/instructiuni, daca se

    specifica acest lucru in mod expres;

    Diurna interna va fi cea prevazuta de legislatia in vigoare inmultit cu un coeficient

    de maxim 2,5 sau conform instrumentelor/documentelor legislative aferente

    proiectelor implementate. Va prevala ceea ce este in interesul angajatului ca si

    cuantum maxim posibil de acordat;

    Diurna externa se va acorda in baza H.G. 518/1995 cu modificarile si completarile

    ulterioare in vigoare inmultit cu un coeficient de maxim 2,5 sau conform

    instrumentelor/documentelor legislative aferente proiectelor implementate. Va

    prevala ceea ce este in interesul angajatului ca si cuantum maxim posibil de

    acordat.

    14. Alte drepturi prevazute de lege sau de contractele colective de munca

    aplicabile.

    D. Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

    1.  obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile

    ce ii revin conform fisei postului;

    2.  obligatia de a respecta programul si disciplina muncii;

    3.  obligatia de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul de ordine

    interioara, in contractul colectiv de munca aplicabil, precum si in contractul individual

    de munca;

    4.  obligatia de fidelitate fata de angajator in executarea atributiilor de serviciu;

    5.  obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii si de

    prevenire si stingere a incendiilor in unitate;

    6.  obligatia de a respecta secretul de serviciu, inclusiv de a respecta

    confidentialitatea datelor cu caracter personal atat ale angajatilor cat si ale

    beneficiarilor fundatiei (statut socio-economic, salarizare, fotografii, inregistrari video,

    proiecte, contracte de finantare/achizitii servicii si produse si documente financiar

    contabile, s.a.).;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    16/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 15

    7.  obligatia de a nu transmite persoanelor din exterior, fara acordul presedintelui

    fundatiei, documente financiar  – contabile si alte documente originale cu caracter

    confidential;

    8.  obligatia de a pastra in buna stare de functionare aparatura, echipamentele si

    in general orice material care le-a fost incredintat pentru exercitarea muncii lor, fiind

    interzisa utilizarea lor in alte scopuri decat cele pentru care le-au fost destinate si in

    special in interesul personal al angajatului;

    9.  sa pastreze integritatea patrimoniului organizatiei, sa nu deterioreze, sa nu

    degradeze si sa nu descompleteze din neglijenta sau in mod voit toate bunurile din

    patrimoniul organizatiei;

    10. sa instiinteze angajatorul asupra aparitiei si existentei unor abateri, greutati sau

    altfel de probleme in desfasurarea normala a activitatii proprii sau a sectorului in care isi

    desfasoara activitatea.

    11. sa anunte angajatorul imediat ce a luat la cunostinta de producerea unui

    accident, sustragere, pastrand pe cat posibil intacta starea de fapt in care s-a produs;

    sa dea relatii in scris la solicitarea conducerii fundatiei, daca este in cunostinta de

    cauza, in vederea efectuarii cercetarilor prealabile;

    12. sa raspunda la toate solicitarile conducerii organizatiei in legatura cu activitatea

    acesteia, refuzul sistematic al salariatului de a presta activitati deosebit de urgente si

    importante pentru fundatie se sanctioneaza pana la desfacerea disciplinara a

    contractului individual de munca;

    13. sa mentina curatenia la locul de munca si in incinta institutiei, fiindu-i interzis sa

    paraseasca locul de munca in timpul programului de lucru fara aprobarea sefului

    ierarhic superior; la terminarea programului sa lase (sa predea) locul de munca in

    perfecta curatenie, ordine si siguranta;

    14. sa aiba un comportament civilizat in cadrul relatiilor de serviciu si sa nu pretinda

    si sa nu primeasca de la colegii de munca sau alte persoane straine avantaje

    materiale pentru executarea atributiilor de serviciu sau favorizarea realizarii unor serviciiin detrimentul intereselor private ale organizatiei;

    15. la incetarea contractului individual de munca sa restituie toate bunurile

    incredintate pe inventar in buna stare de functionare sau contravaloarea acestora in

    cazul degradarilor nejustificate;

    16. alte obligatii prevazute de lege sau de contractele colective de munca

    aplicabile.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    17/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 16

    Alte mentionari:

    Contractul individual de munca poate fi incheiat cu o norma de 8 ore/zi, ceea

    ce presupune un numar de 40 ore/saptamana sau poate fi incheiat cu timp

    partial, in functie de prevederea din contract sau din actele aditionale la

    contract. Ora inceperii programului de munca este 8.00 sau 8.30 si ora terminarii

    programului de lucru este 16.00 sau 16.30, respectiv in functie de cerintele si

    conditiile locului de munca, iar pentru persoanele care au prevazut in contractul

    de munca un timp partial, acesta este inegal, in functie de activitatile si

    planificarile proiectului respectiv.

    In cazuri exceptionale, datorate de existenta unor activitati urgente, se pot

    efectua ore suplimentare de cel mult 8 ore/saptamana. Compensarea orelor

    suplimentare se face cu timp liber corespunzator, prin ore libere platite inurmatoarele 60 de zile calendaristice dupa efectuarea acestora.

    Timpul de odihna se acorda sub urmatoarele forme:

    -  Repausul in timpul programului de munca pentru pauza de masa;

    -  Repausul saptamanal ce se acorda doua zile consecutiv, de regula sambata si

    duminica.

    Nota: In situatia in care activitatea la locul de munca nu poate fi intrerupta in zilele de

    sambata si duminica, repausul saptamanal poate fi acordat si in alte zile ale

    saptamanii sau cumulat pe o perioada mai mare.

    Zilele de sarbatori legale si religioase  in care nu se lucreaza sunt, conform

    legislatiei muncii din Romania, in vigoare: 

    -  1 si 2 ianuarie;

    -  prima si a doua zi de Pasti;

    -  1 mai –  Ziua Internationala a Muncii;

    -  prima si a doua zi de Rusalii;

    -  Adormirea Maicii Domnului (15 august);

    -  30 noiembrie - Sfantul Andrei;

    -  1 decembrie –  Ziua Nationala a Romaniei;

    -  25 si 26 decembrie - prima si a doua zi de Craciun;

    -  doua zile pentru fiecare dintre cele trei sarbatori religioase anuale, declarate

    astfel de cultele religioase, altele decat cele crestine, pentru persoanele

    apartinand acestora.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    18/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 17

    In ceea ce priveste concediul de odihna, acesta se calculeaza in functie de

    numarul de luni pe care le va lucra persoana respectiva pe proiectul pe care

    este angajat, avandu-se in vedere totodata si vechimea in munca la calculul

    concediului de odihna.  In cazul in care programarea concediilor se face

    fractionat, angajatorul este obligat (conform Codului Muncii) sa stabileasca

    programarea astfel incat fiecare salariat sa efectueze intr-un an calendaristic

    cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt. Concediul de odihna poate

    fi aprobat doar in baza completarii de catre angajat a cererii specifice.

    Pentru evenimente familiale deosebite, salariatii au dreptul la zile de concediu

    platite dupa cum urmeaza:

    a)  casatoria salariatului - 5 zile;

    b)  casatoria unui copil - 2 zile;

    c)  nasterea unui copil - 5 zile + 10 zile daca a urmat un curs de puericultura;

    d)  decesul sotului/sotiei, copilului, parintilor, socrilor - 3 zile;

    e)  decesul bunicilor, fratilor, surorilor - 1 zi;

    f)  donatorii de sange - conform legii;

    g)  la schimbarea locului de munca in cadrul aceleiasi unitati, cu mutarea

    domiciliului in alta localitate - 5 zile.

    Nota: Concediul platit prevazut mai sus se acorda la cererea solicitatorului si nu se

    include in durata concediului de odihna.

    Concediul fara plata. Salariatii au dreptul la 30 de zile concediu fara plata,

    acordat o singura data, pentru pregatirea si sustinerea examenelor si a

    lucrarii de diploma/licenta/disertatie in invatamantul superior. Acest

    concediu se poate acorda si fractionat, la cererea salariatului. Pentru

    rezolvarea unor situatii personale, familiale, salariatii au dreptul la concediu

    fara plata de maximum 30 de zile cu aprobarea conducerii funda tiei (altele

    decat cele de la alineatul precedent). 

    Cadru normativ de competent a: 

    -  Orientarea spre rezultate. Dorinta de a face lucrurile bine si capacitatea de a

    fixa si indeplini obiective dificile, de a crea criterii proprii de excelen ta si de a

    cauta permanent cai de imbunatatire a performantei.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    19/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 18

    -  Comunicarea. Capacitatea de a comunica in mod clar si convingator, verbal

    sau in scris.

    -  Concentrarea pe client/beneficiar. Grija manifestata permanent in protejarea

    intereselor clientilor, pentru a avea siguranta ca necesitatile, dorintele si

    asteptarile lor sunt indeplinite sau depasite.

    -  Dezvoltarea celorlalt i. Dorinta si capacitatea de a stimula dezvoltarea membrilor

    echipei, oferindu-le feedback, sprijin, incurajare si indrumare metodica.

    -  Flexibilitatea. Capacitatea de adaptare si munca eficace in situatii diferite, de a

    executa o mare varietate de sarcini.

    -  Capacitatea de conducere. Capacitatea de a-i inspira pe ceilalti sa dea tot ce

    au mai bun pentru obtinerea rezultatului dorit, de a intretine relatii eficiente,

    armonioase atat cu membrii individuali ai echipei, cat si cu echipa ca intreg.

    -  Planificarea. Capacitatea de a decide asupra cailor de actiune, asigurand

    resursele necesare pentru implementarea acestora si planificand graficul

    lucrarilor necesare pentru obtinerea rezultatului final definit.

    -  Rezolvarea problemelor . Capacitatea de a analiza situatii, de a diagnostica

    probleme, de a identifica aspectele problematice esentiale, de a stabili si

    evalua cai de actiune alternativa si de a veni cu o solutie logica, practica si

    acceptabila.

    -  Efortul in echipa. Capacitatea de a coopera flexibil cu ceilalti membri ai echipei,demonstrand o intelegere deplina a rolului care se cuvine indeplinit ca membru

    intr-o echipa.

    -  Folosirea in comun a cunostint elor . Disponibilitatea de a impartasi celorlalti

    cunostintele proprii, in intregime si fara retineri, in interesul organizatiei.

    Criteriile de evaluare a performantei individuale trebuie:

    -  Sa fie reprezentative pentru sarcina;

    -  Sa nu fie contaminate de alte elemente;

    -  Sa fie masurabile, astfel incat contestarea rezultatelor sa fie cat mai diminuata;

    -  Sa fie standardizate in privinta postului, adica aplicabile tuturor angajatilor care

    detin aceeasi functie sau functii similare si isi desfasoara activitatea in conditii

    comparabile;

    -  Sa fie pertinente in raport cu finalitatea postului.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    20/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 19

    Procedura de evaluare a angajatilor  

    1.  Evaluarea performantelor profesionale individuale are ca scop aprecierea

    obiectiva a activitatii personalului, prin compararea gradului de indeplinire a

    obiectivelor si criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiva cu

    rezultatele obtinute in mod efectiv.

    2.  Evaluarea performantelor profesionale individuale se realizeaza pentru:

    a)  exprimarea si dimensionarea corecta a obiectivelor;

    b)  determinarea directiilor si modalitatilor de perfectionare profesionala a salariatilor

    si de crestere a performantelor lor;

    c)  stabilirea abaterilor fata de obiectivele adoptate si efectuarea corectiilor;

    d)  micsorarea riscurilor provocate de mentinerea sau promovarea unor persoane

    incompetente.

    4. Procedura evaluarii se realizeaza in urmatoarele etape:

    a) completarea fisei de evaluare de catre evaluator;

    b) interviul;

    c) contrasemnarea fisei de evaluare.

    5.  Evaluatorul este persoana din cadrul organizatiei, cu atributii de conducere a

    compartimentului in cadrul caruia isi desfasoara activitatea angajatul evaluat sau,

    dupa caz, care coordoneaza activitatea respectivului angajat. In situatia proiectelor,

    evaluarea este realizata de catre expertul de implementare proiect si managerul

    proiectului.

    6. Procedura de evaluare a performantelor profesionale se aplica fiecarui angajat, in

    raport cu cerintele postului.

    II.4 Managementul comunicarii

    Comunicarea interna, impreuna cu comunicarea in alte medii, evenimentele de presa,

    evenimentele provocate de PR, lansarile de noi servicii, participari si organizari de

    dezbateri, conferinte etc., influenteaza felul in care este perceput FONSS. De aceea,

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    21/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 20

    imaginea nu poate fi facuta doar de un grup de profesionisti, la construirea imaginii

    organizatiei contribuie fiecare membru, fiecare voluntar care, aflat in public, poate fi

    „legat” de FONSS. Atat in comunicarea interna cat si in cea externa trebuie respectat

     Manualul de identitate vizuala si imagine al FONSS  –  disponibil pe site-ul ww.fonss.ro si in

    format print.

    Comunicarea interna

    Acest sub-capitol face referire la modalitatile de comunicare in cadrul federatiei si

    detaliaza standardele si normele privind diferitele forme de comunicare in interiorul

    organizatiei: fax, e-mail, telefon. Prin acestea se stabileste circuitul informatiei la nivelul

    organizatiei, iar procesul de comunicare ar trebui sa reflecte valorile si principiile

    organizatiei.

    FONSS este o structura cu paliere reduse de ierarhie, coordonarea fiind asigurata,

    conform statului, de catre conducerea Consiliului Director + presedinte si vicepresedinti

    si Adunarea Generala a membrilor.

    Relatiile dintre membrii FONSS sunt dominate de respect si profesionalism.

    Comunicarea interna nu este exclusiv pe cale ierarhica fiind asigurat accesul la

    informatie pentru toti membrii FONSS, iar pentru deciziile de management  –   fiind

    asigurat accesul membrilor CD.

    Este recomandat ca orice problema aparuta la orice nivel, care tensioneaza relatia

    dintre conducerea executiva, membrii CD, membrii FONSS sustinatori, etc sa fie adusa

    in cel mai scurt timp la cunostinta coordonatorului PR si acesta sa decida atat asupra

    gravitatii situatiei cat si daca este necesara o interventie in scopul eliminarii problemei.

    Dintre mijloacele specifice de comunicare interna, in cadrul FONSS sunt utilizate

    intalnirile periodice cu membrii CD, membrii FONSS si informarile scurte prin email saualte medii.

    Comunicarea externa si relatiile publice

    In acest sub-capitol se definesc liniile directoare care privesc comunicarea organizatiei

    cu lumea exterioara: beneficiari, parteneri, finantatori, publicul larg.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    22/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 21

    Comunicarea externa se realizeaza prin intermediul mai multor canale:

    Elemente de identitate vizuala;

    Denumirea institutiei care se va utiliza, in toate materialele scrise (dar si verbal,

    in intalnirile publice), denumirea urmatoare : Federatia Organizatiilor

    Neguvernamentale pentru Servicii Sociale cu prescurtarea FONSS ;

    Simbolurile FONSS sunt descrise in Manualul de identitate vizuala si imagine al

    FONSS;

    Aplicatii logo FONSS (carti de vizita, foi cu antet); 

    Banner FONSS. 

    FONSS are o comunicare eficienta cu tertii si cere respectarea unor reguli de

    comunicare corecte in raport cu ea.

    Partenerii FONSS vor trebui sa accepte plasarea la vedere a unui insemn de genul

    “institutia X partener al FONSS in proiectul Y”. Acesta este unul dintre punctele de

    mentionat in contractele de parteneriat.

    Toate produsele de comunicare emise in comun cu FONSS de catre parteneri, vor fi

    supuse avizarii responsabilului cu imaginea al FONSS sau altei persoane cu drept de

    avizare (presedinte sau vicepresedinte FONSS) inaintea publicarii lor, cu minim 2 zile.

    II. 5 Procedura de aderare la FONSS

     Aderarea la FONSS se face pe baza de invitatie realizata de catre unul sau mai multi

    membri a federatiei care gireaza si sprijina organizatia interesata sa devina un membru

    activ, cu drepturi depline in cadrul federatiei.

    Organizatia invitata sa adere va trimite pe mail [email protected] un set de documente in

    format electronic pentru dosarul de membru FONSS:

    mailto:[email protected]:[email protected]

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    23/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 22

    CV organizational care sa includa informatii precum: adresa completa,

    numar de telefon, adresa web, componenta consiliul director, anul infiintarii,

    misiune organizatie, programe/activitati derulate, buget gestionat de la

    momentul infiintarii pana in ultimul an fiscal raportat, alte aspecte

    importante;

    O copie dupa ultimul statut in vigoare al organizatiei, forma definitiva si

    irevocabila;

    Varianta electronica a ultimului raport anual sau link-ul de unde se poate

    descarca;

    Ultimul bilant contabil al organizatiei cu dovada depunerii la Administratia

    Fiscala locala.

    Documentatia va fi prezentata si evaluata de catre Consiliului Director FONSS in cadrul

    urmatoarei intalniri a acestuia.

    Daca evaluarea Consiliului Director este pozitiva, cererea va fi supusa pentru votare in

    cadrul Adunarii Generale FONSS.

    Poate dobandi calitatea de membru activ, prin decizia Adunarii Generale, orice

    organizatie neguvernamentala care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:

    activeaza in domeniul serviciilor sociale sau are prevazut in statut activitati ce tin de

    incluziunea grupurilor vulnerabile;

    are cel putin un serviciu social acreditat conform legislatiei in vigoare sau un manual

    de proceduri/standarde de calitate care ghideaza activitatea in domeniul social;

    functioneaza pe baza legislatiei romane in vigoare;

    este neafiliata politic;

    adera la scopul si obiectivele federatiei;

    achita o taxa de aderare a carei valoare se stabileste prin hotarare a Adunarii

    Generale, dar care nu poate fi mai mica decat nivelul minim al cotizatiei de

    membru (daca este cazul);este transparenta si isi face publice rapoartele anuale narative si financiare.

    Drepturi ale membrilor federat iei

    a) Sa aleaga si sa fie alesi in organele de conducere ale Federatiei, in conformitate cu

    prevederile prezentului statut;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    24/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 23

    b) Sa participe la luarea deciziilor cu privire la strategia de dezvoltare a federatiei, la

    modul de finantare a activitatilor si la elaborarea planurilor de actiune;

    c) Sa ia parte la activitatile federatiei, sa participe la discutiile si dezbaterile privind

    indeplinirea obiectivelor federatiei, sa-si exprime liber parerile in toate problemele

    privind activitatea federatiei;

    d) Sa fie desemnati ca reprezentanti ai Federatiei;

    e) Sa beneficieze de actiunile si activitatile organizate de Federatie.

    f) Sa fie informati in mod regulat sau la cerere despre activitatile initiate si desfasurate

    de federatie.

    Obligat ii ale membrilor federat iei

    a) Sa participe la activitatile federatiei si sa contribuie la dezvoltarea acesteia sub

    toate aspectele sale;

    b) Sa respecte Statutul Federatiei si hotararile Adunarii Generale;

    c)  Sa nu intreprinda nici o actiune in numele federatiei, decat cu acordul organelor

    Federatiei, potrivit statutului;

    d) Sa achite pana la data de 31 mai a fiecarui an calendaristic cotizatia stabilita

    pentru anul anterior (daca este cazul);

    e) Sa contribuie la indeplinirea obiectivelor adoptate;

    f) Sa nu aduca atingere, printr-o actiune sau inactiune, imaginii Federatiei.

    Pierderea calitat ii de membru a federat iei

    a) Membrul renunta expres la aceasta calitate printr-o notificare adresata Consiliului

    Director. Incetarea calitatii devine efectiva in termen de 30 de zile de la data depunerii

    notificarii. Adunarea Generala ordinara a Federatiei ia act de incetarea calitatii de

    membru si dispune modificarile necesare;

    b) Membrul isi inceteaza activitatea prin dizolvare, calitatea de membru incetand de

    drept la data hotararii de dizolvare;

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    25/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 24

    c) Membrul este exclus, prin hotararea Adunarii Generale pentru urmatoarele motive:

    neplata cotizatiei timp de un an (daca exista obligatie in acest sens stabilita de catre

    Adunarea Generala), sau neparticiparea la trei Adunari Generale consecutive sau

    incalcarea grava a Statutului sau incalcarea manualului de proceduri, precum si/sau

    provocarea de prejudicii, prin orice mijloace, imaginii Federatiei. Pierderea calitatii se

    realizeaza la propunerea Consiliului Director prin hotarare a Adunarii Generale pe baza

    de probe;

    d) Un membru care paraseste sau este exclus din cadrul federatiei poate depune o

    noua cerere de adeziune dupa cel putin 2 ani de la data pierderii calitatii de membru;

    e) La cererea proprie un membru activ se poate autosuspenda pe o perioada de

    maxim un an cu renuntarea la drepturile si obligatiile care decurg din statutul de

    membru activ. La terminarea perioadei de autosuspendare, organizatia poate sa

    redevina membru activ sau sa se retraga din federatie. O organizatie membra se

    poate autosuspenda o singura data.

    II. 6 Principii de constituire a parteneriatelor

    FONSS este deschis in a incheia parteneriate pe proiecte/actiuni atat in cadrul

    platformei cat si in afara acesteia.

    Pentru corectitudine si parteneriat eficient trebuie respectati urmatorii pasi:

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    26/56

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    27/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 26

    colegiala capabile sa contribuie la coeziunea partenerilor implicati in activitatea

    federatiei prin formarea si mentinerea unui climat bazat pe cooperare si competitie

    dupa reguli corecte.

    Codul de etica are si un rol important in comunicare ce atesta ca institutiile implicate isi

    respecta, pe de o parte, promisiunile asumate fata de valorile si principiile specifice

    fiecarei institutii implicate, iar pe de alta parte, fata de membrii federatiei, finantatorii si

    beneficiarii acesteia.

    Respectarea prevederilor prezentului Cod reprezinta o garantie a cresterii calitatii

    serviciilor oferite beneficiarilor, dar si o garantie oferita finantatorilor si colaboratorilor,

    ca organizatiile implicate asigura un comportament etic al personalului, dar si al

    modului in care isi realizeaza activitatile.

    Orice membru si angajat din cadrul federatiei, are obligatia/datoria morala si

    profesionala de a cunoaste, de a respecta si de a aplica prevederile prezentului Cod.

    Reguli si regulamente aplicate in cadrul federatiei

    In completarea setului de valori si principii pe care se bazeaza cultura organizationala

    atat a membrilor FONSS cat si a celorlalti membri exista si o suma de documente

    interne care reglementeaza functionarea si relatiile din interiorul si cu exteriorul fiecarei

    organizatii. Ne referim la: 

    Regulamentul Intern al fiecarei institutii implicate in federatie; 

    Manualul de proceduri de lucru (care detaliaza Metodologia de lucru

    pe programele/proiectele implementate, Regulamentul financiar) al

    fiecarei institutii implicate in federatie; 

    Statutul FONSS; 

    Manualul de Comunicare si Identitate Vizuala al FONSS.

    La acestea se adauga normele interne privind SSM, PM si PSI.

    Valori si principii de baza:

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    28/56

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    29/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 28

    interiorul fiecarei organizatii implicate in federatie, trebuie sa existe transparenta mai

    ales prin comunicare eficienta mentinuta prin reguli bine explicate in procedura  de

    comunicare interna inclusiv, fluxul documentelor,  angajatii fiind informati consecvent

    cu privire la noutati, modificari de orice natura in activitate, oportunitati, etc.

    8. Conformitate - Atat federatia cat si membrii sai, respecta strict cadrul legislativ

    romanesc si european aferent activitatilor pe care le desfasoara.

    Specialistii angajati in cadrul federatiei activeaza in limitele competentelor profesionale

    si isi asuma responsabilitatea pentru consecintele interventiilor lor; specialistii isi

    monitorizeaza activitatea si eficienta ei; specialistii se dezvolta profesional pe toata

    durata carierei, pentru a fi la nivelul standardelor de competenta profesionala.

    III. PREZENTAREA MEMBRILOR FONDATORI AI

    FONSS

    Fundatia “Alaturi de Voi” Romania 

    Denumirea legala: Fundatia ”Alaturi de Voi” Romania  –   ADV

    Romania

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    30/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 29

    Date de contact: Centrul National de Economie Sociala (locul de

    derulare a activitatii) –  str. Bazinelor nr.5, sat Uricani, com Miroslava,

     jud. Iasi, telefon/fax  –   0232275568; e-mail [email protected] 

    web www.alaturidevoi.ro 

    Reprezentant legal: Angela Achitei, Presedinte

    Date de contact reprezentant legal: 0232/275568; 0745/609209, e-mail [email protected] 

    Membrii Consiliului Director: Angela Achitei, presedinte ADV

    Romania, Lindi Endicott (SUA), membru  –   expert international

    HIV/SIDA, Petrisor Ostafie, membru –  reprezentant al beneficiarilor.

    Fundatia „Alaturi de Voi” Romania este o organizatie neguvernamentala, infiintata in

    februarie 2002 de catre Holt International Children’s Service USA, a carei misiune este

    incluziunea persoanelor seropozitive HIV si din alte grupuri vulnerabile. Sediul national al

    fundatiei este in Iasi, organizatia avand centre si in Constanta si Tg. Mures.

    ADV Romania a derulat peste 60 de proiecte/programe, cu finantarea unor organisme

    internationale, autoritati locale si din fonduri proprii. Programele fundatiei derulate la

    nivel local, regional si national, cat si la nivel transfrontalier/transnational, sunt in

    domeniul social, un accent deosebit fiind pus in ultima perioada pe dezvoltarea de

    structuri de economie sociala, in scopul incluziunii persoanelor cu dizabilitati. De

    asemenea, organizatia ofera si un pachet de servicii directe pentru persoanele cu

    dizabilitati, inclusiv infectate cu HIV. In paralel, a fost dezvoltata si componenta de

    lobby si advocacy pentru sustinerea sectorului ONG, promovarea si apararea

    drepturilor beneficiarilor directi  –   persoanele cu dizabilitati inclusiv HIV/SIDA si o

    componenta de asistenta pentru dezvoltare  –   acordata ONG-urilor din R. Moldova,

    Ucraina si Nigeria.

    ADV Romania este prima organizatie din tara care a infiintat 3 unitati protejate sub sigla

    Util Deco, in care a creat 37 locuri de munca pentru persoane cu dizabilitati. In cadrul

    Util Deco functioneaza un centru de multiplicare, ateliere specializate pe legatorie

    manuala si arta decorativa, confectionare lumanari, servicii de arhivare si depozitare

    documente, personalizare, croitorie (echipamente de lucru si de protectie,

    confectionare tricouri, lenjerii de pat si fete de masa pentru hoteluri/pensiuni, s.a.),

    organizare de evenimente (conferinte, traininguri, etc), servicii de distributie de produse

    (birotica, papetarie, produse de curatenie si intretinere, echipamente de protectie,

    materiale promotionale). Intreaga oferta de produse si servicii poate fi vizualizata pe

    site-ul www.utildeco.ro. 

    mailto:[email protected]:[email protected]://www.alaturidevoi.ro/http://www.alaturidevoi.ro/http://www.alaturidevoi.ro/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.utildeco.ro/http://www.utildeco.ro/mailto:[email protected]://www.alaturidevoi.ro/mailto:[email protected]

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    31/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 30

    ADV Romania este unul din promotorii conceptului de economie sociala la nivel

    national, detinand Centrul National de Economie Sociala la Iasi, centre de resurse in

    domeniu, in Constanta si Tg. Mures si un centru de resurse on-line www.ropes.ro (Produs

    in Economia Sociala din Romania).

    Fundatia a organizat in premiera Targul National al Unitatilor Protejate, ajuns la a 3

    editie si este recunoscuta ca furnizor de cursuri de formare in domeniul economiei

    sociale, pana in prezent fiind realizate 10 cursuri cu 186 de participan ti din tara si

    Republica Moldova.

    ADV Romania a publicat prima editie a Catalogului Unitatilor Protejate din Romania

    (distribuit primelor 1000 de companii mari din tara, ca numar de angajati), a organizat

    vizite de studiu la propriile unitati protejate, facilitand cunoasterea activitatii sale unui

    numar de peste 1000 de persoane din tara si strainatate, a dezvoltat site-ul

    www.unitatiprotejate.ro ca resursa de promovare si initiere de licitatii de produse siservicii de la unitati protejate, a creat platforma europeana

    www.socialeconomyeurope.eu ca punct de intalnire a unitatilor protejate din UE si a

    extins economia sociala in R. Moldova prin infiintarea primelor doua ateliere protejate –  

    IT si legatorie, dupa atelierele similare de la ADV. Pe langa aceasta, ADV Romania a

    dezvoltat in urma cu aproape 6 ani prima resursa online cu locuri de munca pentru

    persoane cu dizabilitati www.jobdirect.ro , actualizata si in acest moment.

    Servicii oferite de ADV Romania:

    Servicii directe  –   asistenta psiho-sociala; asistenta juridica; integrare socio-profesionala; dezvoltarea de abilitati de viata independenta (in cadrul Clubului

    Tinerilor);

    Servicii de prevenire a transmiterii infectiei cu HIV in comunitate;

    Servicii de promovare si aparare a drepturilor persoanelor cu dizabilitati, inclusiv

    ale celor infectate cu HIV;

    Lobby si advocacy in domeniu;

    Servicii de dezvoltare si formare profesionala  –   cursuri de formare- calificare,

    simpozioane, scoli de vara, conferinte, dezbateri, targuri ale unitatilor protejate

    s.a.

    Angajare protejata si economie sociala.

    ADV Romania este acreditata ANC pentru: Formator (nr.1117/10.10.2012), Legator

    manual (nr.1162 /29.10.2012), Operator introducere, validare si prelucrare date (nr.

    659/09.06.2010), Confectioner  –   asamblor articole din textile (nr.658/21.06.2010),

    Antreprenor in economia sociala (nr. 1000/11.09.2012) si Manager de intreprindere

    sociala (nr.911/18.09.2013) si Manager proiect (decizia 613/4.06.2014).

    http://www.ropes.ro/http://www.unitatiprotejate.ro/http://www.socialeconomyeurope.eu/http://www.jobdirect.ro/http://www.jobdirect.ro/http://www.socialeconomyeurope.eu/http://www.unitatiprotejate.ro/http://www.ropes.ro/

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    32/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 31

    De asemenea, fundatia este acreditata de catre DMSSF Iasi conform Certificatului nr.

    0006353 din 12.05.2006 pentru urmatoarele servicii:

    Asistenta psiho-sociala oferita persoanelor infectate si afectate HIV/SIDA;

    Integrarea sociala si scolara a persoanelor seropozitive HIV si din alte grupuri

    vulnerabile;

    Integrarea sociala si profesionala a persoanelor seropozitive HIV si din alte

    grupuri vulnerabile;

    Informare si asistenta in randul persoanelor defavorizate si a celor care prezinta

    comportamente la risc, in contactarea infectiei cu HIV;

    Servicii de informare si consiliere profesionala si de mediere pe piata muncii. 

    Alte acreditari/certificari:

    Furnizor de servicii sociale - decizie de acreditare 641/19.05.2014, eliberata de

    Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice;

    Prestator de servicii de informare si consiliere profesionala/medierea muncii pe

    piata interna –  certificat de acreditare eliberat de catre ANOFM Iasi, seria IS/nr.25/00037 din 23.06.2014.

    Cele 3 unitati protejate ale ADV Romania au Autorizatiile nr. 1318/11.06.2013 (Iasi);

    1313/11.06.2013 (Tg. Mures) si 1310/04.06.2013 (Constanta).

    Urmare a profesionalismului cu care isi desfasoara activitatea, in 2013, ADV Romania a

    primit certificarea ISO 9001- management al calitatii, ISO 14001  –   management de

    mediu, SR OHSAS  –  standard privind sistemul de management al sanatatii si securitatii

    ocupationale si SR ISO/CEI 27001 –  sistem de management al securitatii informatiei.

    ADV Romania este membru activ in mai multe retele nationale si internationale printre

    care si Asociatia Internationala de Economie Sociala, Federatia Organizatiilor

    Neguvernentale pentru Servicii Sociale  –   FONSS (membru fondator), Pactul Regional

    pentru Ocupare si Incluziune Sociala Nord Est, FOND (membru fondator), Coalitia ONG

    pentru Fondurile Structurale (membru fondator), Coalitia pentru economie sociala,

    Reteaua Impreuna, AIDS Action Europe, People Living with AIDS, CONCORD, RISE

    Romania  –   reteaua romana a intreprinderilor sociale de inser tie prin activitatea

    economica (membru fondator), Consiliul de Dezvoltare Economica si Sociala alJudetului Iasi (fundatia detine vicepresedintia Comisiei ONG). De asemenea, la invitatia

    Transparency International Romania, in luna noiembrie 2013, ADV Romania a acceptat

    aderarea, ca membru fondator, la Pactul de Integritate ECOSOC.

    ADV Romania detine o platforma de 12 site-uri - www.alaturidevoi.ro www.hivsida.ro

    www.utildeco.ro www.clubultinerilor.eu  www.unitatiprotejate.ro

    http://www.alaturidevoi.ro/http://www.hivsida.ro/http://www.utildeco.ro/http://www.clubultinerilor.eu/http://www.unitatiprotejate.ro/http://www.unitatiprotejate.ro/http://www.clubultinerilor.eu/http://www.utildeco.ro/http://www.hivsida.ro/http://www.alaturidevoi.ro/

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    33/56

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    34/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 33

    De pe site-ul oficial al organizatiei www.alaturidevoi.ro pot fi descarcate toate

    rapoartele anuale.

    Detalii despre organizatie pot fi oferite de doamna Mihaela Steliana Munteanu –  

    Director Dezvoltare si Comunicare - tel. 0740 513864, email:

    [email protected]

    Asociatia Alternative Sociale

    Misiunea Asociatiei Alternative Sociale este de a actiona pentru apararea si

    promovarea drepturilor omului prin activitati de prevenire, asistenta, formare,

    cercetare si advocacy.

    Principalele activitati ale asociatiei sunt:

    desfasurarea de activitati de prevenire in domeniul apararii drepturilor omului;

    asistenta pentru persoanele aflate in dificultate;

    optimizarea abilitatilor profesionale ale specialistilor cu atributii in promovarea si

    apararea drepturilor omului;

    cercetarea fenomenelor psihosociale;

    activitati de lobby si advocacy in domeniul drepturilor omului;

    dezvoltarea colaborarii interinstitutionale pentru apararea drepturilor omului;

    oferirea de consultanta pentru institutii publice si private.

    Pana in prezent, specialistii Alternative Sociale au scris si tiparit in jur de 40 de publicatii

    de specialitate, materiale care contribuie cu un plus de valoare la cercetarea

    domeniilor de risc din Romania. Studiile si metodologiile Alternative Sociale privind

    problematica si asistenta copiilor ramasi singuri acasa, a copiilor remigranti sau a

    copiilor cu parinti detinuti sunt unice in Europa si reprezinta elemente de inovatie si

    excelenta prin care s-a remarcat Alternative Sociale. In cei 18 ani de activitate,

    http://www.alaturidevoi.ro/mailto:[email protected]:[email protected]://www.alaturidevoi.ro/

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    35/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 34

    Alternative Sociale a acumulat o experienta vasta in implementarea de proiecte

    nationale si internationale, instituind o retea importanta de parteneriate cu institutii

    europene de prestigiu.

    Asociatia Salvati Copiii Iasi

    Organizatia Salvati Copiii Iasi promoveaza si monitorizeaza respectarea drepturilor

    copilului atat prin activitati de advocacy, cat si prin oferirea de servicii sociale integrate,

    in urmatoarele domenii:

    Acordarea de sprijin juridic copiilor care au suferit o forma de abuz si/sau

    exploatare, traficare;

    Protectia copiilor si prevenirea abuzurilor asupra acestora;

    Asigurarea securitatii copiilor si prevenirea abuzurilor asupra acestora;

    Promovarea de politici comunitare si de initiative legislative, initierea de

    campanii de informare in domeniul respectarii drepturilor copilului;

    Servicii stradale pentru copiii strazii;

    Formare pentru specialistii din institutii publice si organizatii neguvernamentale.

    Asociatia Salvati Copiii Iasi este acreditata din anul 2003 de catre Agentia Judeteana

    de Prestatii Sociale Iasi din cadrul MMSF sa ofere urmatoarele servicii:

    Serviciul de promovare si consiliere privind drepturile copilului;

    Consiliere si reabilitare psiho-sociala pentru copilul abuzat, traficat;

    Asistenta psihosociala, socio-medicala si recuperare socio-scolara si suport,

    pentru copiii.

    Detalii pe www.salvaticopiii.ro

    http://www.salvaticopiii.ro/http://www.salvaticopiii.ro/

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    36/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 35

    Centrul de Dezvoltare Sociala T & co

    Denumirea legala: Centrul de Dezvoltare Sociala T&CO

    Date de contact: Iasi, str. Ghica Voda nr.13,etaj 11

    Reprezentant legal: Lucia Draghia, Presedinte

    Responsabil FONSS: Lector univ.dr. Roxana Atesoae

    Date de contact: 0758028613; 0729/964414, e-mail:

    [email protected]

    Website: www.centruldezvoltaresociala.ro

    Centrul de Dezvoltare Sociala T&CO (CDS) este o organizatie neguvernamentala

    infiintata in anul 2011 ce are ca scop sa contribuie la dezvoltarea sociala durabila a

    comunitatilor locale prin elaborarea, promovarea, dezvoltarea si implementarea de

    programe culturale, prin intermediul activitatilor de educatie permanenta, formare,

    specializare, prin proiecte ce vizeaza activitati sociale, promovarea culturii si a traditiilor

    nationale, organizarea de mese rotunde, conferinte, simpozioane.

    Formarea profesionala este un punct de sprijin important in dezvoltarea carierei

    profesionale, mai ales in perspectiva ultimilor ani ai evolutiei macroeconomice si

    sociale. Ritmul schimbarilor obliga la o adaptare rapida la situatii profesionale tot mai

    diverse si mai provocatoare. Se impune astfel o specializare cat mai profunda din

    partea celor activi profesional, lucru ce se poate realiza prin formare profesionala

    continua. In acest sens, Centrul de Dezvoltare Sociala T&CO a realizat permanent

    activitati educative, prin cursuri de formare si perfectionare, a oferit consultanta pentru

    accesarea surselor de finantare si continua sa asigure o infuzie permanenta si necesara

    de educatie, atat pentru tineri, cat si pentru alte categorii de varsta. Organizatia are o

    vasta experienta in organizarea de cursuri de calificare si perfectionare, membrii sai

    fiind traineri in cadrul cursurilor de Management Resurse Umane, Designer pagini WEB,

    de Educator Specializat si Asistent Relatii Publice si Comunicare, autorizate de catre

    Autoritatea Nationala pentru Calificari (ANC). De asemenea, organizatia a fost

    http://www.centruldezvoltaresociala.ro/http://www.centruldezvoltaresociala.ro/

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    37/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 36

    partener in cadrul proiectului strategic „Modele de Buna Practica in Domeniul

    Incluziunii Sociale” 2011-2013 (POSDRU ID640491, Beneficiar CRIES), al carei principal

    obiectiv a vizat dezvoltarea economiei sociale in Romania, ca instrument de

    promovare a incluziunii sociale si a cetateniei active.

    In anul 2012, CDS a fost partener al conferintei “Religion and Power Relations in Central

    and Eastern Europe”, organizata de International Study of Religion in Eastern and

    Central Europe Association (ISORECEA) (http://isorecea2012.upa.ro/).

    De-a lungul timpul, Centrul de Dezvoltare Sociala T&CO a dezvoltat parteneriate si

    colaborari cu Fundatia Academica „Petre Andrei” din Iasi, Universitatea „Petre Andrei” 

    din Iasi, Asociatia Liga Studentilor de la Universitatea „Petre Andrei” din Iasi, Fundatia

    Alaturi de Voi Romania, Universitatea de Arte „George Enescu” Iasi, INFOR Italia,

    Primaria San Secondo di Pinereli - Italia, precum si cu alte institutii publice sau

    nonguvernamentale din regiunea de Nord-Est a Romaniei, alaturi de care a derulat

    mai multe proiecte.

    In acest sens, asociatia a implementat ca beneficiar sau a fost partener in proiecte cu

    si pentru tineri. Cel mai recent proiect pe care Centrul de Dezvoltare Sociala l-a

    incheiat cu succes in 2014 a fost YOUTH IN WORK, cofinantat prin Programul ”Tineret in

    Actiune”  al Uniunii Europene si a vizat cresterea gradului de informare si implicarea

    tinerilor in probleme legate de integrarea lor pe piata muncii intr-un parteneriat deschis

    si dinamic intre organizatii din Romania si din Italia, cu implicarea a 22 de tineri din cele

    doua tari. Un alt proiect implementat de Centrul de Dezvoltare Sociala T&CO intitulat

    „Tinerii-cetateni activi pentru consum responsabil”, care s-a adresat unui numar de 300

    de elevi din 10 licee din regiunea de Nord-Est. De asemenea, asociatia a fost partener

    in cadrul actiunilor „10 Media Events in 300 days”  lansat de Synergy Romania, cu

    sprijinul Programului Tineret in Actiune, care si-a propus sa creasca calitatea produselor

    media (video, fotografie, reportaj, social media) si vizibilitatea ONG-urilor din Iasi prin

    tehnici de media. Proiectul „Teatru scoala – A cunoaste inseamna a egala”, finantat de

    Administratia Fondului Cultural National, a avut ca scop dezvoltarea unui program de

    interventie culturala prin formare/informare transdisciplinara prin teatru pentru tinerii din

    municipiul Iasi.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    38/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 37

    In prezent, CDS implementeaza in calitate de Beneficiar proiectul „Sisteme Inovative

    pentru Munca-SIM”, POSDRU/127/G/5.1/128213. SIM are in vedere cresterea sanselor de

    ocupare si imbunatatire a calitatii vietii pentru minim 270 persoane din regiunea Nord

    Est (someri, inclusiv someri de lunga durata, persoane inactive, persoane in cautarea

    unui loc de munca), prin intermediul oportunitatilor oferite de noile tehnologii

    informatice de telecomunicatii (telemunca) si a cursurilor de formare, respectivcompetente informatice, de limba engleza si formator. Proiectul se deruleaza in

    perioada martie 2014-septembrie 2015.

    CDS este partener in cadrul proiectului POSDRU 144/6.3/G/135227, „Formarea

    profesionala –  cheia pentru dezvoltarea in cariera si un acces egal pe piata muncii”

    (beneficiar: Universitatea Politehnica Bucuresti). Proiectul se deruleaza in perioada mai

    2014-noiembrie 2015. Obiectivul general al proiectului il reprezinta imbunatatirea

    accesului unui numar de 520 de femei pe o piata a muncii moderna, flexibila si

    inclusiva, prin participarea la programe de formare profesionala, de calificare sauinstruire, care vizeaza dezvoltarea capitalului uman si cresterea calitatii for tei de

    munca, precum si responsabilizarea societatii, avandu-se in vedere promovarea

    principiului egalitatii de gen si sanse, in principal prin campanii specifice, adresate

    autoritatilor publice centrale si locale. 

    Centrul de Dezvoltare Sociala T&CO este membru activ in mai multe retele nationale

    printre care Federatia Organizatiilor Neguvernamentale pentru Servicii Sociale –  FONSS

    (membru fondator), Pactul Regional pentru Ocupare si Incluziune Sociala Nord Est

    (asigura in prezent Secretariatul tehnic), Consiliul de Dezvoltare Economica si Sociala alJudetului Iasi, Reteaua Nationala CSR Investitori in Oameni.

    Centrul Diecezan Caritas Iasi

    Denumirea legala: Asociatia Centrul Diecezan Caritas Iasi

    Date de contact: Iasi, str. Sararie Nr. 134, jud. Iasi, telefon

    0232/210085,

    fax  –   0232217998; e-mail [email protected] web www.caritas-

    iasi.ro 

    Reprezentant legal: Egidiu Condac, Director general

    http://www.caritas-iasi.ro/http://www.caritas-iasi.ro/http://www.caritas-iasi.ro/http://www.caritas-iasi.ro/http://www.caritas-iasi.ro/http://www.caritas-iasi.ro/

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    39/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 38

    Date de contact reprezentant legal: 0232/210085; 0744/965557, e-

    mail [email protected]

    Membrii Consiliului Director: Egidiu Condac, director general, Marius

    Puscasu, director executiv, Gema Bacoanu, membru, Puiu Ana

    Nadia, membru, Ursan Mariana, membru.

    Centrul Diecezan Caritas Iasi este o asociatie fara scop patrimonial, de utilitate publica,

    non-profit, de tip umanitar care actioneaza de 24 ani in domeniul serviciilor sociale

    comunitare, avand drept scop caritatea crestina.

    Misiunea Caritas-ului este aceea de a promova caritatea si dreptatea sociala prin

    programele de asistenta sociala complexa sub forma de: ajutoare sociale directe,

    programe cu si pentru copii, programe pentru ingrijirea varstnicilor, programe medicale,

    programe pentru persoane cu handicap si sprijin in caz de dezastre.

    In conformitate cu statutul organizatiei putem enumera activitatile desfasurate in aria

    serviciilor sociale comunitare: asistenta sociala complexa in domeniul educatiei pentru

    copii si tineri defavorizati, asistenta sociala si participarea la reabilitarea persoanelor cu

    handicap, proiecte medicale si sociale, asistenta sociala pentru persoanele in varsta,

    aflate in dificultate, asistenta sociala pentru familii si persoane aflate in dificultate,

    programe sociale si cultural-educative, promovarea si sprijinirea dezvoltarii in Romania

    a unui sistem eficient de protectie a categoriilor vizate.

    Principalele programe pe care le desfasuram in prezent sunt in cadrul urmatoarelor

    birouri - centre:

    1. Programul “Servicii de Ingrijiri la domiciliu” este constituit dintr-o retea de 15 Centre

    de Ingrijiri la Domiciliu, aflate in locatii diferite din judetele Moldovei: Iasi, Roman, Bacau,

    Onesti, Husi, Suceava, Com. Sagna, Jud. Neamt, Saveni-Jud. Iasi, Iugani-Jud. Iasi, Com.

    Rachiteni- Jud. Iasi, com. Sabaoani  jud. Neamt, com. Halaucesti, jud. Iasi, com.

    Pirgaresti, jud. Bacau, com. Damienesti, jud. Bacau si Siret, jud. Suceava. Scopul

    Programului “Servicii de Ingrijiri la domiciliu” este acela de a acorda asistenta sociala si

    ingrijire medicala la domiciliu persoanelor care prin conditia lor fizica si/sau psihica sunt

    izolate la pat sau la domiciliu. 

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    40/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 39

    2. Centrul de Plasament “Sfantul Iosif” Iasi, Str. Sararie Nr. 134, infiintat inca din 1993. Are

    scopul de a oferi suport emotional, consiliere copiilor si familiilor acestora, suport

    educational, dreptul individual la o dezvoltare fizica, psihica, morala si intelectuala si

    toate cele necesare traiului zilnic intr-o institutie de tip rezidential copiilor proveniti din

    familii cu situatii sociale deosebit de dificile. In prezent in centru se afla 15 copii si tineri

    cu varste cuprinse intre 12 si 21 ani, elevi si studenti la diferite insitutii din Iasi. 

    3. Centrul de Resurse pentru Copii si Tineret “Don Bosco” Iasi, Str. Oltea Doamna Nr. 3,

    Str. Siretului nr. 1 Buruienesti com. Doljesti, Jud. Neamt - a fost infiintat in 2000 cu scopul

    de a sprijini familiile aflate in dificultate prin sustinerea educatiei copiilor acestora.

    Proiectul ofera o forma alternativa de educatie, prin care copii din familii foarte sarace,

    care nu au acasa conditiile necesare pentru a invata, sunt ajutati sa tina pasul cu

    scoala si sa obtina rezultate mai bune; dobandesc o mai mare incredere in fortele

    proprii, in capacitatea lor de a invata si de a comunica deschis, mai ales in ceea ce

    priveste problemele cu care se confrunta. In prezent, in cele doua centre din Iasi si

    Buruienesti, jud. Neamt,  se ofera servicii socio-educationale unui numar de 60 copii din

    clasele II-IV. 

    4.  Centrul de Resurse pentru Persoane cu Dizabilitati  –   Iasi, str. Vasile Lupu Nr. 134 –  

    infiintat in 2001

    Scopul proiectului este imbunatatirea conditiilor de trai si a posibilitatilor terapeutice de

    tratament a persoanelor cu dizabilitati prin refacerea si dezvoltarea capacitatilor

    individuale si ale celor familiale necesare pentru a depasi prin forte proprii situatiile de

    dificultate.

    5.Centrul de Resurse pentru Familii- Iasi, str. Oltea Doamna Nr. 3 

    Scopul proiectului este restituirea demnitatii umane si acompanierea persoanei aflate

    intr-o perioada dificila din viata (saracie, marginalizare) pana la eliberarea progresiva

    de cauzele care au adus-o in situatia de a solicita ajutor, antrenand si societatea in

    aceasta transformare completa a individului.

    Obiectivele programului:  identificarea nevoilor urgente si latente in teritoriu;  primirea,

    ascultarea si orientarea persoanelor in dificultate in acord cu nevoile lor;  stimularea,

    responsabilizarea, recunoasterea si sustinerea drepturilor persoanelor aflate in

    dificultate prin intermediul proiectelor de ajutor individual care urmaresc in om

    unicitatea si demnitatea; favorizarea unui model de solidaritate intre persoanele din

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    41/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 40

    comunitate prin organizarea de cursuri de formare si grupuri de suport pentru adultii

    aflati in dificultate. 

    6. Programul de interventie in caz de dezastre si calamitati naturale –  Iasi, str. Sararie Nr.

    134 

    Cand natura se dezlantuie prin cutremure, incendii sau inundatii, prin proiectul de

    interventie in situatii de urgenta si calamitati naturale ne propunem sa fim prezenti

    printre persoanele afectate pentru a le oferi rapid si eficient, ajutor material, consiliere

    psihologica si sprijin moral. Interventia noastra in zonele afectate se contureaza in trei

    etape: Ajutor de urgenta, Ajutor pe termen mediu si Ajutor pe termen lung

    7. Departamentul de Voluntariat  Iasi, Str. Sararie Nr. 134, s-a infiintat ca urmare a

    necesitatii sistematizarii voluntarilor si a necesitatii promovarii actiunilor de voluntariat in

    randul comunitatii la nivel local si regional. Obiectivul principal este cresterea

    seminificativa a implicarii sociale a persoanelor voluntare pentru a putea raspunde

    prompt si cu interes persoanelor care au nevoie de ajutor. 

    Centrul Diecezan Caritas Iasi este autorizat C.N.F.P.A. / A.N.C. pentru: Ingrijitoare copii 

    (calificare nivel 1, Autorizatie nr.302/06.04.2011), Ingrijitoare batrani la domiciliu 

    (calificare nivel 1, Autorizatie nr.898/29.09.2011),  Tehnician maseur   (calificare nivel 3,

    Autorizatie nr.1212/12.12.2011),  Ingrijitoare bolnavi la domiciliu  (calificare nivel 2,

    Autorizatie nr.485/27.05.2013), Tamplar universal - calificare nivel 2, Autorizatie

    nr.744/09.08.2013),  Maseur   (initiere, Autorizatie nr.495/21.05.2014), Cosmetician 

    (calificare nivel 3, Autorizatie nr.628/04.06.2014), Operator introducere, validare si

    prelucrare date  (initiere, Autorizatie nr.627/04.06.2014),  Infirmiera  (calificare nivel 2,

    Autorizatie nr.681/18.06.2014), Confect ioner asamblor articole din textile (calificare nivel

    1, Autorizatie nr.682/18.06.2014), Competent e cheie comune mai multor ocupat ii -

    comunicare in limba engleza  (initiere, Autorizatie nr.683/18.06.2014), Camerista 

    (calificare nivel 1, Autorizatie nr.827/01.08.2014).

    Centrul Diecezan Caritas Iasi este acreditat de catre D.M.S.S.F. Iasi conform

    Certificatului seria A nr. 0006354 eliberat la data de 17.10.2005, pentru urmatoarele

    servicii:

      Ingrijiri medicale si asistenta sociala la domiciliu (jud. Iasi, Suceava, Neamt,

    Bacau si Vaslui);

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    42/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 41

      Asistenta sociala cu cazare pentru minori si tineri in cadrul Centrului de

    Plasament ”Sf. Iosif”;

      Asistenta socio-educationala in cadrul Centrului de resurse pentru copii si

    tineret ”Don Bosco”;

      Prevenire, evaluare si consiliere antidrog;

      Asistenta, consiliere si terapie pentru persoane cu dizabilitati;

      Sprijin si orientare pentru integrarea, readaptarea si reeducarea profesionala

    (jud. Iasi, Bacau, Neamt, Suceava si Vaslui);

      Asistenta sociala pentru familii si persoane in dificultate.

    De asemenea, asociatia este acreditata ca furnizor de servicii sociale conform

    Certificatului de acreditare seria AF nr. 001108 din data de 23.05.2014, eliberat de

     Ministerul Muncii, Familiei, Protect iei Sociale si Persoanelor Varstnice.

    Centrul Diecezan Caritas Iasi, a beneficiat de finantarea urmatoarelor institutii: Primaria

    Iasi, Consiliul local Husi, jud. Vaslui, Consiliul local Sabaoani, jud. Neamt, Consiliile locale

    Mircesti, Rachiteni, Halaucesti, jud. Iasi, Consiliile locale Damienesti, Pargaresti, jud.

    Bacau PHARE  –   UE, FDSC- Facilitatea de Tranzitie 2007/19343.03.03 - Integrarea in

    societate a tinerilor apartinand minoritatilor si grupurilor dezavantajate, Uniunea

    Europeana prin FSE –  POSDRU, creand 180 de locuri de munca.

    Centrul Diecezan Caritas Iasi are infiintata unitatea protejata Atelierul ”Sf. Iosif” (Iasi) ce

    functioneaza in baza Autorizatiei nr. 1113 /11.04.2012.

    Centrului Diecezan Caritas Iasi i s-a acordat statutul de utilitate publica prin H.G. nr. 494

    din 14 mai 2008, publicata in M.Of. nr. 382 din 20 mai 2008.

    Centrul Diecezan Caritas Iasi este unul din cei 11 membri fondatori ai Confederatiei

    Caritas Romania, forum reprezentativ al organizatiilor Caritas din Romania; ca asociatie

    non-profit este afiliata Episcopiei Romano-Catolice Iasi si actioneaza in domeniul

    serviciilor sociale comunitare, avand drept scop acela al caritatii crestine.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    43/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 42

    Fundatia COTE

    Scurt Istoric: Fundatia COTE a fost inregistrata ca fundatie cu personalitate juridica

    romaneasca, in anul 1996 sub numele „The Body Shop Eastern Europe Relief Drive”.

    Fundatia COTE a continuat proiectele incepute de Body Shop International si Children

    on the Edge UK, care in anii 1990 au deschis portile unor centre de plasament din

     judetul Iasi. 

    Misiune: Actionam durabil pentru incluziunea sociala a copiilor si tinerilor vulnerabili. 

    Fundatie COTE dezvolta proiecte in urmatoarele directii:

    integrare socio-profesionala a tinerilor care parasesc sistemul de protectie a

    copilului

    incluziune sociala pentru copii si tineri vulnerabili

    Organizatia in cifre:

    peste 1000 de copii si tineri vulnerabili sustinuti in vederea incluziunii sociale;

    20 ani de cand derulam proiectul ABSOLVENT, destinat integrarii socio-

    profesionale a tinerilor care parasesc centrele de plasament;

    10 ani de derulare a proiectului CONTINUARE DE STUDII 2008  –  2012 (35 de tineri

    sustinuti pentru continuarea studiilor);

    10 ani de derulare a proiectului Apartamente de tip familial 2001-2010 (6

    apartamente de tip familial infiintate in 2001 si introducerea modelului parinte

    social);

    peste 60 de voluntari activi in fiecare an.

    Acreditari:

    Furnizor de servicii sociale conform Certificatului de Acreditare seria AF Nr.

    001112, din 23/05/2014, eliberat de MMFPSPV. 

    Premii, recunoasteri:

    Premiul pentru Cel mai bun raport anual 2009 al organizatiilor mari, acordat de

    Forumul Donatorilor

    Sustenability Award –  acordat de Global Fund For Children USA in 2009

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    44/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 43

    Apreciere din partea Organizatiei Big Brother Big Sister SUA pentru

    implementarea modelului de mentorat in comunitate „Big Brother Big Sister”,

    un proiect derulat in perioada 1999 - 2002 si finantat de Children on The Edge

    UK si Fundatia pentru o Societate Deschisa Soros.

    Publicatii:

    Abilitati de viata, Resurse active   –   Ghid pentru formatori, 2010, publicatie

    realizata in cadrul unui proiect finantat de Uniunea Europeana - Facilitatea de

    Tranzitie 2007/19343.03.03 - Integrarea in societate a tinerilor apartinand

    minoritatilor si grupurilor dezavantajate.

    Si eu pot schimba ceva  –   2010  –   un ghid de implicare a copiilor si tinerilor

    vulnerabili in viata comunitatii, publicatie realizata in cadrul unui proiect finantat

    prin programul FONDUL ONG  –   Mecanismul Financiar al Spatiului Economic

    European –  SEE.

    Ghid de bune practici pentru integrarea socio-profesionala a tinerilor

    postinstitutionalizati –  2009 - publicatie realizata in cadrul unui proiect finantat de

    CEE Trust si Fundatia Principesa Margareta a Romaniei.

    Pasi pentru o viata independenta  –  Ghid de informare si orientare pentru tinerii

    (post)institutionalizati, 2009  –  publicatie realizata in cadrul unui proiect finantat

    de CEE Trust si Fundatia Principesa Margareta a Romaniei.

    SERVICII SOCIALE DE ASISTENTA SI SUPORT PENTRU COPII SI TINERI VULNERABILI

    Servicii de asistenta si sprijin a integrarii socio-profesionale pentru tineri proveniti

    din sistemul de protectie a copilului;

      Informare si orientare cu privire la drepturi si servicii din comunitate;

      Consiliere psihologica si sociala;

      Dezvoltare abilitati de viata independenta;

      Acompaniament social individualizat si mediere pe piata muncii;

      Asistenta si suport pentru integrarea profesionala si mentinerea unui loc de

    munca stabil (mediere avansata, mentorat, consiliere angajatori);

      Sprijin in identificarea unei solutii de locuit stabile si mentinerea acesteia;

      Suport material si financiar in functie de nevoi si resurse.

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    45/56

  • 8/17/2019 Manual de Proceduri FONSS

    46/56

    MANUAL DE PROCEDURI –  IANUARIE 2015 45

    Activitatile Fundatiei Iosif au fost mereu centrate pe copilul aflat in dificultate:

    Consiliere si reintegrare in familia biologica

    Sprijin material

    Prevenire abandon scolar

    Adoptie si Asistenta Maternala

    Instruire si insertie pe piata muncii

    Scoala parintilor

    Educatie si integrare sociala

    De-a lungul celor 23 de ani de experienta, Fundatia Iosif a implementat numeroase

    proiecte, a atras finantari externe, private si institutionale, a creat parteneriate locale si

    a participat consistent la imbunatatirea vietii copiilor aflati in dificultate.

    Date de contact: str. Dacia nr.21, Iasi, 700259, jud. Iasi, telefon/fax  –  

    0232223053; e-mail [email protected]  web wwwfundatiaiosif.ro 

    Reprezentant legal: Ghica Sebastian, Director Executiv

    Date de contact reprezentant legal: 0232/223053; 0742769222, e-mail

    [email protected] 

    Fundatia Serviciilor Sociale Bethany

    Misiunea  Fundatiei Serviciilor Sociale Bethany este de a imbunatati calitatea vietii

    persoanelor dezavantajate, in special a copiilor si a familiilor, oferind servicii sociale si

    promovand practici profesioniste in asistenta sociala.

    Fundatia Serviciilor Sociale Bethany a fost i