Leitungsteam LT Th. Bretz, S. Twents, Jugendpfarrer, Frank Post WJT-Büro Koordination, Leitung...
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Leitungsteam LTTh. Bretz, S. Twents,
Jugendpfarrer, Frank Post
WJT-Büro•Koordination, Leitung
•Tagesgeschäft, Kommunikation•Motivation, Organisation
Koordinierungsgruppe KG
Steuerung, Leitung, Beratung, Koordination
Bistumsleitung: GeneralvikarBDKJ: Uli SimonOrden: P. M. Wolf OMIPriesterseminar: Regens Dr. RothBJA Leitung: Frank Post + LTKpl. Sebastian Blümel
Dekanatsvertreter DVHauptamtlicher:vertritt, koordiniert, motiviert, organisiert, kommuniziert mit Dekanat
Pfarreibeauftragte
BJAInkl. Regio
Verbände•Referenten•Vorstände
Mitarbeiter-Pool derTrainings WE
Weltjugendtag im Bistum FuldaPersonalnetz
EDV
Internationales Festival:
GästeFulda
goes
Köln
MitarbeiterGewinnung/
Schulung
WJT-Kreuz
Nacharbeit
Präsentation
Finanzen
KommunikationWJT-Ebene
Personal-netz
Weltjugendtag im Bistum Fulda
9 Aufgabenbereiche
©Th.Bretz, BJA FuldaStand: 13.Aug 2004
Jesus FIRST
Internationales Festival:
Gäste
Fulda goes
Köln
Weltjugendtag im Bistum Fulda Verantwortlichkeiten
Jesus FIRST
Organisation / F.Post / [email protected] / 0661-87-368
Liturgie / Jugendpfarrer / [email protected] / 0661-87-306
Festival / Th.Bretz / [email protected] / 0661-87-364
WeltjugendtagsbüroBischöfliches JugendamtPaulustor 536037 Fulda[t] 0661/87-364[f] 0661/87-547[e] [email protected][w] www.wjt2005-fulda.de
Stand: 01.Dez.04
Partnerverwaltung / G.Birkenbach / [email protected] / 0661-87-395
Gästeverteilung / J.Heinisch / [email protected] / 0661-87-369
Under construction / N.Steiner / [email protected] / 0661-87-397
/ Th.Reck / [email protected] / 0661-87-373
Koordination / S.Twents / [email protected] / 0661-87-372
Gesamtkoordination
Plus 7 Anmeldestellen im Bistum: siehe Anmeldeflyer
Weltjugendtag im Bistum Fulda
Pilgerbooklets TB+MK
Liturgie /JP+ST+HS+UK+MW
-Pontifikalamt-Gebetszeit / Tauferneuerung-Lichterprozession- Nacht der offenen Kirchen
Festival /Uli Simon+TB+Thomas R.-Bühnen Nami
-Domplatz abend-Künstlerkontakte …
Gastgeschenk TB+ME
Menschen mit Behinderung / TB + Carina W. + Bettina T.H.
Organisation / Frank Post
-Verpflegung-Unterkünfte-Transport: An- Abreise / Pendel-Ordner, Helfer-Stadtkontakte-Erste Hilfe, Sicherheit- Absperrungen-Brandschutz-Bühnen- Müll- Toi
- Unterbringung- Verpflegung- Dankeschön- Kennzeichen- Koordination
Pilgerpass TB+ Nicole S.
-Stadtplan, Lieder-Programm Info-Flyerfaltsystem?
-für ausl. Gäste-für alle-Was? Tuch, T- Shirt, …..FD-Übergabe
Konzept-layout-Übergabe-Unterkunft-- Verpflegung
Helfer TB+1
©Th.Bretz, BJA FuldaStand: 26.Nov 2004
Marco SchäferNicole SchäferMichael JansenManuel WlukaMattias HeilTobias BüdelChristoph HartmannDagmar HofmannStephan Rützel
Jochen HammMichael SchmittGudrun Birkenbach
Internationales Festival:Jesus FIRST
Herr AlthausHerr WalterHerr Gerden
Weltjugendtag im Bistum Fulda
©Th.Bretz, BJA FuldaStand: 13.Aug 2004
ca. 15 TeilprojekteZentral -Veranstaltung 11:00 Uhr Pontifikalamt
-Liturgie-Organisation, Ordner
13:00 Uhr Mittagessen15:30 Uhr Festivalprogramm auf
4 Bühnen – wo?; - MC -Konzept, Sprachen
18:30 Uhr Abendessen20:30 Uhr Domplatz – Programm
-Künstler, MC, Sprachen22:00 Uhr Gebetszeit, (Tauferneuerg.
Lichterevent - Organisation
-Material, Ordnung anschl. Nacht der offenen
Kirchen-Organisation, Inhalt
Toiletten
-wohin, Anzahl-bestellen
Pilgerbooklets
-Stadtplan, Lieder-Programm Info-Flyerfalt-system?
Behinderte
-Vorkehrungen-Transport-Helfer-Rücksprache an alle Teilprojekte
Bühne
-Aufbau, Material-Licht/Sound-Helfer, Abbau
Unterkünfte
-Schule, Hallen-Pfarr-, Bürgersäle-Wer findet wo?-Transport / Pendelv.
Gastgeschenk
-für ausl. Gäste-für alle-Was? Tuch, T- Shirt, …..FD-Übergabe
Erste Hilfe
Absperrungen
Programm (KG +)
Verpflegung
-Mittagessen, Abendessen, Frühstück, Lunchpaket-Organisation, Wer, Wo-Verteilung: Zahlen, nicht Zahlen-Partner, Angebote-Trinken-Ordner, Helfer
Abreise
-Parken, Instruction-“Good bye“
Anreise
-Parken, Instrucions-Welcome
Security
Müll
-Behälter, Entsorgung
Künstler
- Kontakte- Betreuer- Raum- Verpflegung
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
Gäste
under Construction NSt (FSJ) + TR
©Th.Bretz, BJA FuldaStand: 06.Okt 2004
Verteilungskonzept TB+JuttaH
EDV TB+Bastian
Gästeinstruktion / Info-brief TB+Michaela
Partnergruppen TB+GB-Anfragen bearbeiten-Kontaktpflege, Struktur- Vermittlung
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Anmeldeverfahren FD Köln
Jugendlicher will zum WJT
(Pfarrei-)Gruppe will zum WJT
Meldet sich an bei der Regionalstelle / Anmeldestelle
Anmeldestelle meldet Daten ans BJA Fulda (per mail, Excel)
BJA Fulda meldet nach Köln, vergibt Untergruppen-Zugänge an
Anmeldestellen
überweist Geld
Einzelner Jgdl.
Gruppen
Regionalstellen
BJA Fulda
Köln
Busorganisation
Gruppenfindung
Einteilg. in Untergruppen
Gewinng./ Einteilg. Gruppenleiter
Ausbildg. Gruppenleiter
Flyererstellung
Aufgaben
©S.Twents, BJA FuldaStand:4. Okt. 2004
überweist Geld
ST+MHP+NS+Till+Adelheid
Fulda goesKöln
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
MitarbeiterGewinnung/
Schulung
WJT-Trainings-Wochenenden
Sakramente
Kerygma
Katechese
Gaben / Potentiale
Update-WJT
Planspiel WJT
ProjektarbeitTeamwork
Neuevangeli-sierung
Palmsonntag
Charakter- bildung
Gemeinschaft
PraxisSpiritualität
Dekanatstagung
Diözesaner WJTPalmsonntag 2005
•Pontifikalamt
•Domgymnasium
•Mittagessen
•Top Act
•Workshops
•Kaffee
•Prozession
•Lobpreis
•Anbetung
ca. 4 Teilprojekte
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
WJT-Kreuz
Bistumstour Juni 2004
…Dokumentation: DVD Bilderkatalog (4.000) Pressespiegel (30+)
40 Tage TourJuli 2005
-Route-Aktionen-Organisation-Absprachen mit Köln
2 Teilprojekte
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
Finanzen
Budgetplan LT BJA-Finanz Seelsorgeamt Finanzabteilung
AusgabenKostenverfolgung aller Bereiche
EinnahmenWJT Lotterie -Beauftragte, Dekanat, Pfarrei -Schulung, Motivation
Sponsoring -Land, Kommune, Firmen
TB+FP+MB
©Th.Bretz, BJA FuldaStand: 06.Okt 2004zurück
Weltjugendtag im Bistum Fulda
Präsentation
Medien
-Website-Pressearbeit-Newsletter-Promomaterial
Veranstaltungen / Gespräche
-Pfarrei-Verbände-Dekanat/Konferenzen-Schulungen-WJT-Gottesdienst-Stadt/Kommune
ca. 4 Teilprojekte
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
KommunikationWJT-Ebene
Fulda
InternationalerAustausch-Partner
Bistümerin Hessen
WJT-BüroKöln
DeutscheDiözesen
2 Teilprojekte
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
Nacharbeit
WJT-Follow up
- Vision/Strategie-Organisation/Konzept-Verankerung in Gesamtpastoral-up to date Katechesematerial mit link zu WJT
-neue Projekte:PrayerfestivalMission TeamsUnder constructionEvangelisationsschule
Unterwegs nach Sydney…
Aus dem Protokoll unserer letzten Sitzung…Folie Nacharbeitauf jeden Fall muss es eine WJT-Nachveranstaltung im Herbst ´05 geben Termin dafür: nächste Sitzung!generell: Schwerpunkt der Nacharbeit muss liegen aufSchulungVertiefungVerbindlichkeitWas kommt nach der großen Begeisterung?=> Weitergeh-Wege anbieteninhaltlicher Schwerpunkt des Bischof liegt daraufinhaltliche Prägung: WJT-Koordinationsteam (= wir)
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Weltjugendtag im Bistum Fulda
Nacharbeit
WJT-WE (Fulda):Nachtreffen, Vorbereitung der Pfarrer + PGR + fähiger Jugendleiter auf Begeisterte (Beichte, Anbetung, Bekehrung,…Einladung Pfr.Hennes zum Priestertag am 8.6.?
Dek.Konferenz (Fulda):Keiner hat sich bisher Gedanken gemacht – aber guter Anstoß
Sonst (Fulda):- Subregens mit Stelle für Berufungspastoral erarbeiten.. Möchte gerne im Austausch mit uns stehen – Gesamtkonzept- Seelsorgeamt: kein Bedarf von Extraangeboten in Richtung Mission- Seelsorgeamtsleiter: Nacharbeit entscheidend wichtig – Frau Twents- Bischof: hohe Erwartung, statements eingefordert
Delegiertenkonferenz (Deutschland):Alle beginnen nachzudenken, sind offen für Vorschläge aus Diöz:Afj: Nachhaltigkeit WJT Pfr.Kühn (Erklärungszwang!)Jugendkommission dt.Bischöfe (offen, breitere Jupastoral)Arbeitsgruppe aus BDKJ, Gemeinschaften,..
Dt.Bischöfe (68,75,76, Rom130): - „uns fehlt die Überzeugung neue Christen gewinnen zu können“- WJT entfaltet missionarische Kraft unter jungen Menschen- missionarische Jugendarbeit- Kurzzeiteinsätze MaZ..- Missionarisch evangelisierend ausgerichtete Katechese - Hirtenbrief zum Weltmissionssonntag…
- Ausmaß ?-Konzeption ?-Betroffene Abteilungen
(16-30J.) -up to date Katechesematerial
mit link zu WJT
-Vergleichsprojekte:Pro Christ 1.8Mio,
Schulungsseminare beginnen 9 Monate vorher für Nacharbeit
Eigenes Projektteam?
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Ideensammlung: Ideensammlung: Bewährte Schulungen für Evangelisation und JüngerschaftBewährte Schulungen für Evangelisation und Jüngerschaft
WochenEnd KreativWorkshops – TrainigsWE WE
Glaubensgrundkurs, NGfJ, Festivals 1 Wo
Alpha-Kurs, Leben im Geist Seminar 1A / Wo
Pauluskurs-Evangelisierung der Getauften“ 2 Wo
Missionarische Sommereinsätze 2 - 4 Wo
Leiterschulung L 5 5 Wo
Mission Teams 2 – 3 Mon
Evangelisationsschule DTS 6 Mon
Duc in altum 3 J. Tz.
Lebensgemeinschaft längerfristig
…©Th.Bretz, BJA Fulda