Institucional 2016 premier it
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PREMIERINTELIGÊNCIA EM SERVIÇOS
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ACIONISTAS
CONSELHO DEADMINISTRAÇÃO
DIRETOREXECUTIVO
CEO
Diretor de OperaçõesService Desk, NOC
e OI
Diretor Comerciale Marketing
Diretor AdministrativoFinanceiro e RH
ISO 9001
ITIL Expert & Foundation
HDI KCS Certified
8 vezes
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premierit.com.br
+100.000 usuários atendidos
24x7Trilíngue
Toda América
+ de 800 CLT+ de 150 clientes
SLA médio de 90%FCR médio de 70%
100MM até 2020
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"A plataforma de gestão do conhecimento é baseada num algoritmo que permite aos analistas de service desk e clientes progressivamente se tornarem mais assertivos, aprendendo com problemas já resolvidos e compartilhando os conhecimentos comuns com outros clientes. A plataforma vem integrada com sistemas de ITSM e automação, numa solução completa sem necessidade de investimento em aquisições de software, no modelo de outsourcing.”Resumo do Relatório Cool Vendor do Gartner – traduzido.
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premierit.com.br
PROPÓSITO DA PLATAFORMA PREMIER IT
GESTÃO DO CONHECIMENTO APLICADO A SUPORTE TECNICO - KCS
METODOLOGIA DE EVOLUÇÃO DO MODELO
MANUAL PARA FORMULÁRIOS ON LINE
ANÁLISE DE 80/20 PARA APLICAÇÃO DE
AUTOMAÇÕES DE ROTINAS MANUAIS
MONITORAMENTO 24X7 DE EVENTOS COM
PROCEDIMENTOS E AUTOMAÇÕES
CLIQUE AQUI E VEJA COMO FUNCIONA!!http://www.premierit.com.br/plataforma_how_it_works
RELATÓRIOS E DASHBOARDS COM PLANOS DE AÇÃO
DE MELHORIA
CENTRAL DE ATENDIMENTO EM
CURITIBA 24X7 TRILÍNGUE
SLA 90% E FCR 70%
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• Qualidade ruim (atendimento não eficaz);• Imagem da TI Negativa;• Baixa Produtividade (sem drill down de KPI’s até tarefas);• Não tem planos de melhoria contínua (sem visão do 80/20);• Não tem indicadores diários, semanais, mensais• First Call Resolutoin e Zero Call Resolution baixo;• Alta dependência de especialistas e conhecimentos;• Alertas reativos e usuários avisando sobre indisponibilidades; • Atividades manuais repetitivas gerando erros e brechas de segurança pra
auditorias; • Sem governança de TI, o gestor fica visto como custo e helpdesk • CIO perde verba e força pra outras áreas como mkt que compram e mandam ti se
virar depois.
Dores comuns!
Alto Custo Médio por Incidente!
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ALGORITMO DE KEYWORDSSISTEMA DE BUSCA POR PALAVRAS
CHAVE
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Plataforma Premier
Incidentes eRequisições
Duvidas: como fazer?
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• TERMOS MAIS PROCURADOS
• PASSO A PASSO COM PRINT SCREEN
• PROCEDIMENTOS QUE ANTES ERAM SEMPRE ENCAMINHADOS PARA OS ANALISTAS ESPECIALIZADOS (N3) PASSAM A SER RESOLVIDOS PELO ATENDENTE COM APOIO DO PORTAL
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• 80/20: CONTÍNUA POPULAÇÃO DE NOVOS CONHECIMENTOS CONFORME A DEMANDA E CRITICIDADE PARA O NEGÓCIO.
• SENAO ENCONTRAR, ENCAMINHA PRO SERVICE DESK OU PORTAL DE AUTOATENDIMENTO
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PORTAL WEB• ITSM• CSC• ATIVOS• ACESSOS
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Codeless drag and drop
ITSM CSC
Integração com outros bancos de dados
APP pra aprovação on line mobile
Modelagem visual
Drill down no Dashboard…
Custo!
GARTNER ITSM TOOLS
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premierit.com.br
SUPORTAR AS DEMANDAS MAIS PRÓXIMO DO MOMENTO EM QUE ACONTECEM
Fluxos de Aprovações Vencimento de Contratos Controle de Não Conformidades Licenciamento Números de Atendimento Gestão de Backlog Qualidade/Satisfação SLA
Produtividade de Grupos de Trabalho Apontamento de Horas Extras
Níveis de faturamento Quantidade de Propostas Colocadas Implantações no Prazo Gestão de Fornecedores
GESTÃO DE PESSOAS
PROJETOS E COMERCIAL
GERENCIAMENTO DE INCIDENTES
CONTROLADORIA E AUDITORIA
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CHERWELL + CONSULTING SERVICES
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GESTÃO DP – DASHBOARDCOMO OS PROCESSOS IMPACTAM O CONSUMIDOR FINAL?
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GESTÃO TI - DASHBOARD
![Page 21: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/21.jpg)
GESTÃO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO – DASHBOARD
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premierit.com.br
CENTRAL DE ATENDIMENTO AO CLIENTE
![Page 23: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/23.jpg)
COMITÊ DE MUDANÇAS ONLINE
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PARAMETRIZAÇÃO VISUAL DE FLUXOS GESTÃO ONLINE
![Page 25: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/25.jpg)
Cost savings from shared services does not come quick. It can take 18 to 36 months to realize economies of scale, but those savings generally range from 15% to 20% of service costs. Refer to the research below to help in executing, creating and improving an IT shared-service organization.
Gartner, Fevereiro, 2016
Premissas Premier pra redução gradativa:1 – Aumentar % abertura via web (reeducar usuários);2 – Mapear 80/20 e robotizar NOC, SOC e adm de ambientes de redes;3 – Encorajar e promover a Coleta conhecimentos dos especialistas;4 – Usar a Plataforma Padrão com Central N1 Premier;
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• Menos dor de cabeça com problemas e usuários reclamando;• Melhor visão gerencial (KPI’s) e performance da equipe;• Menor dependência de especialistas (SAP, redes, DBA’s);• Maior SLA: First e Zero Call Resolution, • TMA (Tempo Médio de Atendimento) menor;• Expansão do suporte para sistemas, processos, dúvidas; • Maior proficiência: em 15 dias um novo analista esta 100% atuante;• TI passa a prestar serviços com maior produtividade e integração para outras áreas com
dashboards e portal web com portal ITSM web; • Melhor imagem da ti devido maior disponibilidade e• Redução de custo médio de incidentes (CMI);• Mais Tempo livre pra sua equipe focar em Projetos de Inovação;• Mais credibilidade da TI pra transformar pro mundo digital • Expandir o KCS pra atender clientes finais;• Apoiar no aumento de vendas e faturamento na "customer journey"
Ganhos comuns!
Produtividade e Disponibilidade!
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Início
Termo de Abertura de
Projeto, Kickoff– Escopo Analítico
do Projeto
Planejamento
CronogramaContratações
Validações
Execução
Pontos de ControleResponsáveis
PrazosStatus
Controle
Indicadores Custo,
Qualidade e Prazo
Encerramento
TERMOENCERRAM
ENTO
Criação Prévia do conhecimento já documentados
Revisão e reutilização continua do conhecimento
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Automação:• service desk• gestão de
acessos
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Cliente LigaPedindo um
Novo Usuário
SD Registra eEncaminha ao
Grupo
Grupo RecebeE Verifica
Valida a Solicitação
Resolve e Encerra o Chamado
Usuário recebeConfirmação de
Fechamento
Minutos Horas Dias
Usuários UsaFormulário WebPara Solicitação
AutomationCria o Usuário e
Fecha o Chamado
Usuário recebeConfirmação de
Fechamento
Minutos Horas Dias
Valor da Automação em TI
EXECUÇÃO MANUAL DE ATIVIDADES
AUTOMATIZADAS
GANHO DE TEMPO E RECURSOS
EXEMPLO: CRIAÇÃO DE USUÁRIO
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ATIVIDADESTÉCNICAS
POLÍTICAS EPADRÕES
+ = AUTOMAÇÃO
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Cliente LigaPedindo um
Novo Usuário
SD Registra eEncaminha ao
Grupo
Grupo RecebeE Verifica
Valida a Solicitação
Resolve e Encerra o Chamado
Usuário recebeConfirmação de
Fechamento
Minutos Horas Dias
Usuários UsaFormulário WebPara Solicitação
AutomationCria o Usuário e
Fecha o Chamado
Usuário recebeConfirmação de
Fechamento
Minutos Horas Dias
Valor da Automação em TI
EXECUÇÃO MANUAL DE ATIVIDADES
AUTOMATIZADAS
GANHO DE TEMPO E RECURSOS
EXEMPLO: CRIAÇÃO DE USUÁRIO
![Page 32: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/32.jpg)
Exemplo de Aplicações
Active Directory Encontrar Zombie Users / Computers Automatizar Atualização de Propriedades AD Atualizar Propriedades do AD pelo Usuário Reset / Unlock os Usuários Criar Novo Usuário no AD Retirar Acesso do Usuário Incluir/Excluir Usuários do Grupo do AD
Aplicação Eliminar Processos (Windows) Travado Restaurar Serviço Crítico com base em
Eventos
Cisco Backup da Configuração Verificar as interfaces do roteador Mostrar Logs do Roteador e Status
Files & Logs Monitorar arquivos de log files – search for keywords and report Comparar arquivos de configuração Automatizar Processos Batch
Notificação & Escalonamento Automação de Reports Diários e/ou Semanal Alerta de Escalonamento Contínuo até assumir Gerenciar Eventos com base na Resposta: Serviço, CPU, HD.
Segurança & Compliance Reiniciar Serviço de Anti-Virus Monitorar Event de Segurança Alertar na criação de conta no AD Auditar falha de logon
Sistema Liberar Espaço em Disco com base em Eventos Colocar Desktops em standby após as 23h Desligar Servidores Remotamente Executar qualquer Comando e Parâmetros
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premierit.com.br
15.200 usuários20.000 chamados Portal KCS FCR SLA
Trilíngue... 24 x 7Português, Espanhol e (Inglês/ Japonês.
7.000 usuários9.000 ligações Portal KCS FCR SLA
16.000 usuários24.000 ligações Portal KCS FCR SLA
4.000 usuários5.500 chamados Portal KCS FCR SLA
ALGUNS CASES
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NOC 24x7
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premierit.com.br
NOC – Gestão em tempo real
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NetworkRouter
RealUser
NetworkSwitch
Intranet
Messaging (Email – Exchange)(Instant Messaging)
Firewall
DatabasesInventory Pricing
Firewall
Rackspace
Amazon
Applications
CRMSupplyChainMgmt
Synthetic User
E-commerceApplication
Physical Web Server
VirtualApplication Servers
SecurityServer
BankGovernment
CA Agile Operations
Alarms, Performance Data Alarms, Performance Data
Gerenciamento unificado da TIC
![Page 37: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/38.jpg)
Benefícios do NOC Premier• Redução com operação noturna ABAP;• Redução de licenças não utilizadas;• Ação preemptiva: agir antes de acontecer;• Operação 24x7 com POP’s para acionamento;• Automação embarcada para pós alerta;• Probes prontas pra sair monitorando;• Dashboards com drill Down (negócio->Infra)
![Page 39: Institucional 2016 premier it](https://reader035.fdocuments.us/reader035/viewer/2022070510/58a7dd201a28ab8a7e8b6599/html5/thumbnails/39.jpg)
BAM – Business Acticity Monitoring• Mostrar pra área de negócio quais atividades
impactam o desepenho dos processos críticos• Identificar gargalos de infraestrutura, aplicações• Identificar gargalos e gaps de processos• Promover ações gerenciais no dia a dia pra
restabelecer quedas de vendas ou faturamento• Promover cobranças em pessoas que esteja
impactando na queda de desempenho