Infocentre Finance FormationDate et lieu

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Planning

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Formation la manipulation des requtesBW - 1/21Les tats Infocentre sont accessibles via le portail BFC.Un onglet Infocentre et en fonction des droits un sous onglet par domaine : Dpenses, Contrats, Comptabilit et Budget.Etats disponibles sous forme dune structure de menus gauche de la fentre classs dans des rpertoires.Cliquer sur ltat pour afficher lcran de slection et lexcuter

Un sous onglet par domaineRpertoireEtat

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Formation la manipulation des requtesBW - 2/21Analyse des donnes- cran de slection Saisie de valeurs

Filtre sur valeurIntervalleAjout dune ligne

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Formation la manipulation des requtesBW - 3/21Analyse des donnes - cran de slection Aide la saisie

Recherche possible sur une partie de la valeur (utiliser *) dans la cl ou le libell (option Rechercher dans la cl ou Rechercher dans le texte )

La casse doit tre respecte.

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Formation la manipulation des requtesBW - 4/21Analyse des donnes - cran de slection Anne de la base arrte

Permet de visualiser les donnes dhistorique tel quelle sont dans BFC au moment de lexcution de la requte (Anne de la base arrte = #) ou de visualiser les donnes date arrte.

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Formation la manipulation des requtesBW - 5/21Analyse des donnes Structure de ltat

Bloc de NavigationMenu contextuelBloc de donnes

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Formation la manipulation des requtesBW - 6/21Analyse des donnes: bloc de navigation

Eclater dans les colonnesEclater dans les lignes(Ajouter la donne dans les lignes)Choisir valeurs (Filtrer la donne sur une valeur)

Donnes affiches dans ltatDonnes non affichesSupprimer zoom : (Supprimer la donne de ltat )(Ajouter la donne dans les colonnes)

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Formation la manipulation des requtesBW - 7/21Analyse des donnes: bloc de navigation Ajout dune donne dans ltat

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Formation la manipulation des requtesBW - 8/21Analyse des donnes: bloc de navigation Suppression dune donne dans ltat

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Analyse des donnes: bloc de navigation Filtrer les donnes

Formation la manipulation des requtesBW - 9/21

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Formation la manipulation des requtesBW - 10/21Analyse des donnes: menu contextuel Filtrer les donnesClic boutondroit

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Formation la manipulation des requtesBW - 11/21Analyse des donnes: menu contextuel - Suppression dun filtre

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Formation la manipulation des requtesBW - 12/21Analyse des donnes: menu contextuel Accs au menu tendu

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Formation la manipulation des requtesBW - 13/21Analyse des donnes: menu contextuel Interchanger des caractristiques

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Formation la manipulation des requtesBW - 14/21Analyse des donnes: menu contextuel Retour et retour au dbut

Situation prcdenteSituation initiale

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Formation la manipulation des requtesBW - 15/21Analyse des donnes: menu contextuel Saut vers la requte de dtail

Nouvelle fentre

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Formation la manipulation des requtesBW - 16/21Analyse des donnes: Exceptions et Conditions

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Formation la manipulation des requtesBW - 17/21Analyse des donnes: Exceptions et Conditions

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Formation la manipulation des requtesBW - 18/21Analyse des donnes: Exportation dans Excel - Conserve la mise en forme de ltat.

Le type de fichier propos par dfaut lors de la sauvegarde nest pas un format Excel. - Ne pas utiliser loption Enregistrer - Penser le modifier lors de lenregistrement du fichier.1122

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Formation la manipulation des requtesBW - 19/21Analyse des donnes: Exportation dans CSV exporte les donnes sans mise en forme

Les montants comportent des . quils faudra supprimer pour les exploiter.Fonction Remplacer sous Excel : . par

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Formation la manipulation des requtesBW - 20/21Analyse des donnes: Reprsentation Graphique

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Formation la manipulation des requtesBW - 21/21Analyse des donnes: Information

La date dactualit des donnes nest pour linstant pas mise jour.Elle le sera partir de mi-avril 2011 lors de la mise en uvre des bases arrtes.

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Accs aux tats

Contrats Accs aux tats

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Contrats tats proposs

Etats proposs :

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Permet danalyser des donnes relatives len-tte du contrat SD

Contrats SD - Dnombrement et montant global des contrats SD Les contrats USAR ne pas lobjet dune saisie de contrat SD et afin de restituer lexhaustivit des contrats, les tats SD dnombrent la fois des contrats SD et des contrats OTP de type USAR.

Seules les caractristiques : Elment OTP, Centre financier, Dlgation Rgionale, Numro de contrat OTP, Priode de cration, Type contrat OTP sont valorises pour les contrats USAR.

Quelques contrats OTP USAR ont cependant t saisis en tant que contrat SD (environ une vingtaine). Ces contrats seront comptabiliss deux fois dans les tats.

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Permet danalyser des donnes relatives aux postes de contrats SD

Contrats SD- Dnombrement des participations aux contrats SDA un contrat SD peut correspondre plusieurs contrats OTP : les postes de ces contrats sont lis des jalons dEOTP appartenant des contrats OTP diffrents.

Un mme contrats SD pourra tre comptabilis plusieurs fois par type de contrats OTP par exemple.

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Saut vers la liste des contrats SD et postes de contrats SD depuis les tats agrgs

Contrats SD - Listes des contrats et postes de contrats SDLa liste saffiche dans une nouvelle fentre.La liste affiche uniquement les contrats SD et pas les contrats OTP USAR

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Permet danalyser des donnes relatives len tte des contrats OTP

Contrats OTP - Dnombrement et montant global des contrats OTPSont exclus des contrats OTP les OIP, les CAC et autres projets particuliers.Attention : les conventions et les colloques nont pas t exclus car il nest pas possible de les identifier de manire fiable.

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Permet danalyser des donnes relatives aux EOTP

Contrats OTP- Dnombrement des participations aux contrats OTP

Un EOTP est considr comme tant :- de type recette si le numro d'EOTP contient R ou si du pr budget recette a t saisi sur l'EOTP et les coches "elt de facturation" et "elt de pr budget" sont coches.-de type dpense hors personnel si du pr budget dpenses hors personnel (nature comptable 96000000) a t saisi sur l'EOTP et la coche "elt dimputation" est coche.-de type dpense de personnel si [ activit = 0009 ou existence de pr budget dpenses de personnel (nature comptable 96400000) saisi sur EOTP] et elt dimputation coch.-de type intermdiaire s'il ne rentre dans aucun des types prcdents.

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Saut vers les listes de dtail : liste des contrats OTP et liste des EOTP

La liste saffiche dans une nouvelle fentreContrats OTP- Listes des contrats OTP et des EOTP

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Alertes sur chanciers SD

Contrats SD - Alertes sur chanciers SD

Saut possible vers la liste des chances de contrats SD.

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Alertes sur jalons de contrat OTP

Contrats OTP - Alertes sur jalons de contrat OTP

La date dchance nest pas renseigne pour certains jalons. Pour quils saffichent dans ltat il faut saisir # dans la borne infrieure de lintervalle associ de la Priode dchance

Dans le cas ou les dates d'chances sont dans le futur, attention saisir une date dans le futur dans la borne suprieure de lintervalle.

Saut possible vers la listes des jalons de contrat OTP

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Suivi du rfrentiel clients

Contrats - Suivi du rfrentiel clientSaut possible vers la liste des tiers dbiteurs

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Suivi des agents

Contrats Suivi des agents et agents sur contrat OTPSaut possible vers la liste des agentsLes caractristiques de lagent correspondent la situation du mois prcdent.

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Palmars des units participant aux contrats SD

Palmars des units participant aux contrats SD (sur nombre de contrats SD)Palmars des units participant aux contrats SD (sur montant HT)Palmars des units participant aux contrats SD (sur montant TTC)Palmars des units participant aux contrats SD (sur montant TVA)Palmars des units participant aux contrats SD(sur nombre de postes de contrat SD)Contrats SD - Etats palmars

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Palmars des units participant aux contrats SD

Contrats SD - Etats palmars - ExempleRestitue les 10 units qui participent au plus grand nombre de contrats SDSaut possible vers la liste des contrats SD

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Palmars des participations aux contrats OTP

Palmars des participations aux OTP (sur nb total EOTP)Palmars des participations aux OTP (sur nb EOTP dp.h.pers)Palmars des participations aux OTP (sur nb EOTP interm.)Palmars des participations aux OTP (sur nb EOTP personnel)Palmars des participations aux OTP (sur nb EOTP recette)Palmars des participations aux OTP (sur nb contrats OTP)Palmars des units pilotes OTP (sur nb d'OTP)Palmars des units pilotes OTP (sur montant global)Contrats OTP- Etats palmars

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Formation Modalits de connexion Saisir ladresse : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portalRenseigner le champs E-mail avec SFC_DRxx@dsi.cnrs.fr xx = 01 20 Ex/ SFC_DR01@dsi.cnrs.frEt mot de passe : recette

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Annexe 2 :ExercicesExercice 1 Accs aux requtes InfocentreSe connecter au portail BFC de formation

Slectionner le menu Infocentre

Slectionner le sous menu Contrats

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Annexe 2 :ExercicesExercice 2 Navigation entre ltat agrg et les tats dtaillsAfficher ltat Dnombrement et montant global des contrats OTP

Slectionner la priode entre 01.2010 et 06.2010

A partir de cet tat afficher la liste de contrats OTP de juin 2010

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Annexe 2 :ExercicesExercice 3 Utilisation du tableau de bordAfficher ltat Palmars des units participant aux contrats SD (sur nb SD). Critre de slection Nombre dunits classer 10Modifier laffichage des lignes :Supprimer Dlgation RgionaleSupprimer Centre FinancierAjouter Client Payeur

Modifier laffichage des colonnes :Ajout Dlgation RgionalSupprimer Dlgation Rgional

Filtrer les valeurs :Dlgation rgionale = 0001

Restituer la prsentation initiale, sans filtre

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Annexe 2 :ExercicesExercice 4 Utilisation de lcran de variablesAfficher ltat Alertes sur jalons de contrat OTP avec les critres de slection: Priode chance entre 01.2010 et 09.2010

Afficher lcran de variables

Slectionner la Dlgation Rgionale 0014

Slectionner le type de jalon F

Restituer la prsentation initiale, sans filtre

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Annexe 2 :ExercicesExercice 5/1 Utilisation du menu contextuel sur un axe danalyse

Afficher ltat Alertes sur jalons de contrat OTP avec les critres de slection: Priode chance entre 01.2010 et 09.2010Ouvrir le menu contextuel sur un axe danalyse : Champ Centre financierSlectionner valeur filtre

Ouvrir le menu contextuel sur une valeur de laxe danalyse :Valeur 0252 du champ Centre financier Conserver valeur de filtre

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Annexe 2 :ExercicesExercice 5/2 Utilisation du menu contextuel sur un ratio

Ouvrir le menu contextuel sur la colonne ratio :Champ Nombre de Jalons

Ouvrir le menu contextuel sur une valeur du ratio :Valeur n du champ Nombre de Jalons

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Annexe 2 :ExercicesExercice 5/3 Utilisation du menu contextuelMenus contextuels :Lancer ltat Suivi du rfrentiel clients sans slectionSlectionner valeur filtre: Cl de groupe = F-PRIVE Ajouter en ligne le partenaireEchanger le partenaire avec la localit Ajouter en ligne le paysSupprimer le zoom sur la localitTrier le nombre de partenaires par ordre croissant selon la dsignationAnnuler la dernire action Modifier les proprits du champ Pays : afficher uniquement la cl Exporter ltat sur ExcelSauvegarder le au format Excel.