Infocentre Finance – Formation Date et lieu

Infocentre Finance – FormationDate et lieu

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Planning

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Formation à la manipulation des requêtes BW - 1/21

Les états Infocentre sont accessibles via le portail BFC. Un onglet Infocentre et en fonction des droits un sous onglet par

domaine : Dépenses, Contrats, Comptabilité et Budget. Etats disponibles sous forme d’une structure de menus à gauche de la

fenêtre classés dans des répertoires. Cliquer sur l’état pour afficher l’écran de sélection et l’exécuter

Un sous onglet par domaine

Répertoire

Etat

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Analyse des données- Écran de sélection – Saisie de valeurs

Filtre sur valeur

Intervalle

Ajout d’une ligne

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Analyse des données - Écran de sélection – Aide à la saisie

Recherche possible sur une partie de la valeur (utiliser *) dans la clé ou le libellé (option « Rechercher dans la clé » ou « Rechercher dans le texte » )

La casse doit être respectée.

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Analyse des données - Écran de sélection – Année de la base arrêtée

Permet de visualiser les données d’historique tel qu’elle sont dans BFC au moment de l’exécution de la requête (Année de la base arrêtée = #) ou de visualiser les données à date arrêtée.

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Analyse des données – Structure de l’état

Bloc de Navigation

Menu contextuel

Bloc de données

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Analyse des données: bloc de navigation

Eclater dansles colonnes

Eclater dansles lignes

(Ajouter la donnée dans les lignes)

Choisir valeurs (Filtrer la donnée sur

une valeur)

Données affichées dans l’état

Données non affichées

Supprimer zoom : (Supprimer la donnée de

l’état )

(Ajouter la donnée dans les colonnes)

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Analyse des données: bloc de navigation – Ajout d’une donnée dans l’état

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Analyse des données: bloc de navigation – Suppression d’une donnée dans l’état

P. 11 Analyse des données: bloc de navigation – Filtrer les données


P. 12


Analyse des données: menu contextuel – Filtrer les données

Clic boutondroit

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Analyse des données: menu contextuel - Suppression d’un filtre

P. 14


Analyse des données: menu contextuel – Accès au menu étendu

P. 15


Analyse des données: menu contextuel – Interchanger des caractéristiques

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Analyse des données: menu contextuel – Retour et retour au début

Situation précédenteSituation précédente

Situation initialeSituation initiale

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Analyse des données: menu contextuel – Saut vers la requête de détail

Nouvelle fenêtre

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Analyse des données: Exceptions et Conditions

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Analyse des données: Exceptions et Conditions

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Analyse des données: Exportation dans Excel - Conserve la mise en forme de l’état.

Le type de fichier proposé par défaut lors de la sauvegarde n’est pas un format Excel. - Ne pas utiliser l’option « Enregistrer » - Penser à le modifier lors de l’enregistrement du fichier.

1

1

2

2

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Formation à la manipulation des requêtes BW - 19/21 Analyse des données: Exportation dans CSV – exporte les

données sans mise en forme

Les montants comportent des « . » qu’ils faudra supprimer pour les exploiter.Fonction « Remplacer » sous Excel : « . » par « »

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Analyse des données: Représentation Graphique

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Analyse des données: Information

La date d’actualité des données n’est pour l’instant pas mise à jour.Elle le sera à partir de mi-avril 2011 lors de la mise en œuvre des bases arrêtées.

P. 24 Accès

Dépenses - Accès

P. 25

Dépenses

Etats proposés :

P. 26 Permet d’analyser des données relatives à l’en tête de commande

Dépenses - Répartition des commandes

P. 27 Permet d’analyser les postes de commande

Dépenses - Répartition des postes de commandes

P. 28 Répartition des commandes par tranches de montants

Dépenses - Répartition des commandes par montant

P. 29 Saut vers les listes de détail : listes des commandes ou postes de commandes

Dépenses - Listes des commandes et postes de commandes

La liste s’affiche dans une nouvelle fenêtreLa liste s’affiche dans une nouvelle fenêtre

P. 30 Suivi des fournisseurs

Dépenses – Suivi des fournisseurs

Saut possible vers la liste des fournisseurs, des destinataires de paiement et des RIB de ces fournisseursSaut possible vers la liste des fournisseurs, des destinataires de paiement et des RIB de ces fournisseurs

La société mère est déterminée à partir du n° de SIREN du fournisseur.

Si plusieurs fournisseurs portent le même n° de SIREN, la société mère correspond au fournisseur ayant le plus petit n° de SIRET.

La société mère est déterminée à partir du n° de SIREN du fournisseur.

Si plusieurs fournisseurs portent le même n° de SIREN, la société mère correspond au fournisseur ayant le plus petit n° de SIRET.

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Suivi des marchés

Dépenses - Suivi des marchés

Saut possible vers la liste des marchés des versions de marché et des centres financiers concernés par le marchéSaut possible vers la liste des marchés des versions de marché et des centres financiers concernés par le marché

P. 32 Palmarès des codes famille• Palmarès des codes famille (sur montant engagé)• Palmarès des codes famille (sur nombre de commandes)• Palmarès des codes famille (sur nombre postes de commande)• Palmarès des code famille (sur montant commandé HT)

Palmarès des sociétés mères• Palmarès des sociétés mères (sur montant engagé)• Palmarès des sociétés mères (sur nombre de commandes)• Palmarès des sociétés mères (sur nombre postes de commandes)• Palmarès des sociétés mères (sur montant commandé HT)

Dépenses - Etats palmarès

P. 33 Palmarès des sociétés mères sur montant engagé

Dépenses - Etats palmarès - Exemple

Restitue pour l’année 2010 les 10 sociétés pour lesquelles le montant engagé est le plus important.

Restitue pour l’année 2010 les 10 sociétés pour lesquelles le montant engagé est le plus important.

P. 34 Accès

Budget et dialogue de gestion - accès

P. 35 Etats proposés

Budget et Dialogue de gestion

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Cartographie des dépenses par agrégats et domaines fonctionnels

Dialogue de gestion- Cartographie des dépenses par agrégats et domaines fonctionnels

Restitue des montants réalisés par regroupement fonctionnels (basé sur le code famille)

Typage des pièces d’exécution budgétaire (type dépense/recette) : Achats, Mission, EI, Emplois Budgétaires, CCA, Extournes de CCA, Extournes de CAP et Autres Dépense. Pour l’instant seules les dépenses sont typées

Restitue des montants réalisés par regroupement fonctionnels (basé sur le code famille)

Typage des pièces d’exécution budgétaire (type dépense/recette) : Achats, Mission, EI, Emplois Budgétaires, CCA, Extournes de CCA, Extournes de CAP et Autres Dépense. Pour l’instant seules les dépenses sont typées

P. 37 Deux états sont proposés : suivi mensuel et suivi mensuel synthétique

Dialogue de gestion - Cartographie des dépenses suivi mensuel

Montants réalisés par mois et cumulés sur la période sélectionnée.

Montants réalisés par mois et cumulés sur la période sélectionnée.

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Cartographie des dépenses pour centre de pilotage niveau 1

Dialogue de gestion - Cartographie des dépenses pour centre de pilotage niveau 1

Sélection du centre de pilotage de niveau 1Sélection du centre de pilotage de niveau 1

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Saut depuis les états dialogue de gestion vers la listes des faits générateurs (engagements)

Dialogue de gestion- Listes des faits générateurs (engagements)


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Saut depuis les états dialogue de gestion vers la listes des faits générateurs (réalisations)

Dialogue de gestion- Listes des faits générateurs (réalisations)


P. 41 Cartographie des dépense restreint au type de dépense/recette = « Achat »

Budget - Cartographie achats

P. 42 Répartition des achats par montants réalisés

Budget - Répartition des achats par montants réalisés

Saut possible vers la liste des faits générateurs (réalisations)

P. 43 Répartition des achats par montants engagés

Budget - Répartition des achats par montants engagés

Saut possible vers la liste des faits générateurs (engagements)

P. 44 Suivi des centres financiers

Budget – Suivi des centres financiers

Saut possible vers la liste des centres financiers

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Formation – Modalités de connexion

Saisir l’adresse : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal

Renseigner le champs E-mail avec [email protected] xx = 01 à 20

Ex/ [email protected]

Et mot de passe : recette

.

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Exercice 1 – Accès aux états Infocentre

url : https://recette-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal

Connectez –vous au portail BFC de formation

Sélectionnez le menu « Infocentre »

Sélectionnez le sous menu « Dépense »

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Exercice 2 – Navigation entre l’état agrégé et les états détaillés

accès : clic droit sur « Résultat », puis « Saut », puis «Liste de commandes »

Affichez l’état « Répartition des commandes »

Sélectionnez l’année 2010, Période comptable 5, Délégation régionale 0004, Centre Financier 0391 Compte Budgétaire NB2

A partir de cet état affichez la liste des 248 commandes.

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Exercice 3 – Manipulation de l’état

Exécuter l’état Cartographie des dépenses par agrégat .

Critère de sélection : Année = 2010

Modifiez l’affichage des lignes :

• Supprimez les caractéristiques « Regroupement fonctionnel de dépense » et « Libellé regroupement fonctionnel de dépense »

• Ajoutez « Délégation régionale »

Modifiez l’affichage des colonnes :

• Supprimez « Agrégats » • Ajoutez le compte budgétaire dans les colonnes

Filtrez les valeurs :

• Compte Budgétaire = NB2 et NB3

Restituez la présentation sans filtre

Echanger les caractéristiques :

• Déplacer « Compte budgétaire » en ligne• Echanger « Compte budgétaire » et « Délégation régionale »

Restituez la présentation initiale

champ ligne :

champ colonne :

filtre :

suppression zoom

suppression filtre

menu étendu

fonction retour au début

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Annexe 2 :ExercicesExercice 4 – Utilisation de l’écran de variables

accès : bouton « Ecran de variables »

activation : bouton « Exécuter » de l’écran de variables

Exécutez l’état Palmarès des codes famille (sur montant engagé)

Nombre de famille à classer =10

Affichez l’écran de variables

Sélectionnez 5 pour le nombre famille à classer

Sélectionnez la DR 0004 et 0002

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Annexe 2 :Exercices

Exercice 5/1 – Utilisation du menu contextuel sur un axe d’analyse

menu contextuel : clic droit sur un élément du tableau

Ouvrez le menu contextuel sur un axe d’analyse :

Champ « Code Famille » « Sélectionner valeur filtre »

Restituez la présentation sans filtre

Ouvrez le menu contextuel sur une valeur de l’axe d’analyse :

Valeur «P604 » du champ « Famille »

« Conserver valeur de filtre »

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Annexe 2 :Exercices

Exercice 5/3 – Utilisation du menu contextuel

Menus contextuels :

Lancez l’état suivi des fournisseurs sans sélection

Filtrez sur le Groupe de comptes Z001

Ajoutez en ligne la société mère

Triez le nombre de sociétés mères par ordre croissant selon la désignation

Echangez la société mère avec la ville

Ajoutez pays en ligne

Echanger pays et ville

Modifiez les propriétés du champ « Pays » : affichez uniquement la désignation

Annulez la dernière action

Exportez l’état sur Excel

Sauvegardez le au format Excel.

Exportez le au format csv

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