Guia Normas Vancouver Sistematizacion

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA FACULTAD DE SALUD DEPARTAMENTO DE FONOAUDIOLOGA

Gua Para la Aplicacin de las Normas de Vancouver:Presentacin del Manuscrito en la Sistematizacin de la Experiencia Prctica en FonoaudiologaGUIDE FOR THE IMPLEMENTATION OF THE RULES VANCOUVER: SUBMISSION OF THE MANUSCRIPT IN THE SYSTEMATIZATION OF PRACTICAL EXPERIENCE IN PHONOAUDIOLOGY1 Eliana Elizabeth Rivera Capacho2

PRESENTACIN:Las y los estudiantes del programa de Fonoaudiologa de la Universidad de Pamplona con la asesora y acompaamiento del grupo profesoral y bajo la direccin de la Coordinacin de Prcticas, realizan semestre a semestre la sistematizacin de sus experiencias prcticas que deben visibilizarse a la comunidad educativa en dos (2) momentos: La presentacin oral de la experiencia y un manuscrito estructurado bajo la tutela de las normas actualizadas por el grupo de Vancouver. Este documento, procura explicar e ilustrar de manera prctica la aplicacin de las recomendaciones del grupo Vancouver a los manuscritos que presentan los estudiantes de Fonounipamplona, explicando la organizacin y espritu de la norma, as como los elementos ms relevantes y frecuentes en la estructuracin del manuscrito.1

La palabra inglesa Phonoaudiology, se prefiere a la expresin inglesa Speech and Language Patology siguiendo la tradicin suramericana de los trabajos de traduccin, toda vez que existen diferencias entre los fonoaudilogos y los patlogos de habla y lenguaje en funcin de su quehacer. 2 Fonoaudiloga Directora del Departamento de Fonoaudiologa de la Universidad de Pamplona. Especialista en Auditora Clnica.

ELIANA ELIZABETH RIVERA CAPACHO Directora Departamento de Fonoaudiologa

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Para cumplir su objetivo, se presenta el documento en 3 momentos: I. MOMENTO: de la Norma y el grupo Vancouver; II. MOMENTO: Contextualizacin de la norma al manuscrito de la Sistematizacin; III. MOMENTO: Conclusiones y recomendaciones.


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I MOMENTO: de la Norma y el grupo VancouverEn el ao 1978 un grupo reducido de editores (directores) de revistas de medicina general se reuni de manera informal en Vancouver (Columbia Britnica) para establecer los requisitos bsicos que deban cumplir los manuscritos que se presentaban a sus revistas. El grupo se dio a conocer con el nombre de Grupo Vancouver. Los Requisitos de Uniformidad de los manuscritos, entre los que se incluyen los formatos de las referencias bibliogrficas elaborados por la National Library of Medicine de los EE.UU., fueron publicados por primera vez en 1979. El Grupo Vancouver se fue ampliando y ha dado origen al actual Comit Internacional de Editores de Revistas Mdicas (International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE), que se rene una vez al ao. Progresivamente el ICMJE ha ido ampliando sus campos de accin y en la actualidad incluye tambin los principios ticos relacionados con la publicacin en revistas biomdicas. El ICJME ha realizado mltiples ediciones de los Requisitos de Uniformidad de Manuscritos enviados a Revistas Biomdicas. Con el tiempo, han ido apareciendo nuevos planteamientos que van ms all de la simple preparacin del manuscrito y que han dado lugar al desarrollo de una serie de Disposiciones sobre poltica editorial. El documento completo de los Requisitos de Uniformidad fue revisado en 1997; los apartados fueron actualizados en mayo de 1999 y en mayo de 2000. En mayo de 2001, el ICMJE revis los apartados correspondientes a los posibles conflictos de intereses. En el ao 2003, el Comit revis y reorganiz todo el documento, y aadi al cuerpo del texto las mencionadas Disposiciones. La actual revisin fue preparada por el Comit en el ao 2005. El contenido completo de los Requisitos de Uniformidad de Manuscritos enviados a Revistas Biomdicas puede publicarse con fines educativos y sin nimo de lucro, sin necesidad de atender a los derechos de autor; el Comit fomenta la distribucin de este material. Pedimos a las revistas que utilizan estos Requisitos de Uniformidad que indiquen, en las instrucciones para los autores, que sus normas son conformes a los Requisitos de Uniformidad de este Comit y que citen esta versin. Las revistas que deseen figurar en www.ICMJE.org entre el listado de publicaciones que siguen los Requisitos de Uniformidad deben ponerse en contacto con la oficina de la secretara del ICMJE.


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El ICMJE es un grupo restringido de trabajo de revistas de medicina general, no una organizacin de libre asociacin. Ocasionalmente, el ICMJE aceptar un nuevo miembro o invitado cuando considere que la nueva revista u organizacin puede aportar una nueva perspectiva que sea necesaria y no est representada entre los miembros del actual comit. Se consideran organizaciones de libre asociacin para editores de publicaciones biomdicas y afines organizaciones tales como la World Association of Medical Editors (www.WAME.org) y el Council of Science Editors (www.councilofscienceeditors.org).i Posibles usuarios de los Requisitos de Uniformidad Los Requisitos de Uniformidad fueron creados por el ICMJE fundamentalmente para ayudar a los autores y editores en su tarea conjunta de elaborar y difundir artculos sobre estudios biomdicos que sean precisos, claros y fcilmente asequibles. Los apartados iniciales tratan sobre los principios ticos del proceso de evaluacin, mejora y publicacin de manuscritos en revistas biomdicas, y de las relaciones entre editores y autores, revisores y medios de comunicacin. Los ltimos apartados tratan de los aspectos ms tcnicos de la preparacin y presentacin de manuscritos. El ICMJE cree que este documento, en su conjunto, es de inters tanto para autores como para editores. Los Requisitos de Uniformidad pueden proporcionar tambin a otros muchos posibles interesados revisores o evaluadores, editoriales, medios de comunicacin, pacientes y familiares, y lectores en general puntos de vista tiles en el proceso de autora y edicin de textos biomdicos. Cmo utilizar los Requisitos de Uniformidad Los Requisitos de Uniformidad establecen los principios ticos que deben observarse en el desarrollo de una investigacin y en su informe escrito, y proporcionan recomendaciones sobre aspectos especficos de redaccin y edicin. Dichas recomendaciones se basan en gran parte en la experiencia compartida por un cierto nmero de editores y autores, recogida a lo largo de muchos aos, y no en los resultados de una investigacin planificada y metdica que pretenda estar basada en pruebas. Siempre que ha sido posible, las recomendaciones van acompaadas de las razones que las justifican; de ese modo el documento cumple tambin una finalidad educativa.


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Los autores comprobarn que resulta til seguir las recomendaciones de este documento, siempre que sea posible, porque seguirlas mejora la calidad y la claridad del texto de los manuscritos enviados a cualquier revista, y a la vez facilita el proceso de edicin. Al mismo tiempo, las revistas tienen requisitos editoriales propios, que se ajustan a sus propsitos especficos. Por lo tanto, los autores deben familiarizarse con las instrucciones especficas de la revista elegida para publicar su manuscrito -por ejemplo, conviene que sepan qu temas son adecuados a una revista concreta y los tipos de artculos que se pueden presentar (por ejemplo, artculos originales, artculos de revisin o informes de casos clnicos)- y seguir dichas instrucciones. La Mulford Library de la Facultad de Medicina de Ohio posee un compendio de instrucciones muy til para los autores en www.mco.edu/lib/instr/libinsta.html La norma Vancouver contempla IX captulos en las versiones 2006 y 2007, estos captulos son: I. PROPOSITO: Se refiere a todo lo descrito en el I MOMENTO de este documento, en la Norma es el espacio que permite ubicar los orgenes y propsitos del ICMJE. Para la Sistematizacin la importancia de este captulo, radica en la contextualizacin del ejercicio escritural mismo, haciendo que profesores (as) y estudiantes den especial relevancia a la aplicacin de la Norma madre de las Investigaciones y experiencias biomdicas. II. CONSIDERACIONES TICAS EN LA REALIZACIN Y EN LA COMUNICACIN Y DE UN INVESTIGACIN: El grupo Vancouver ha visto la necesidad de incorporar en los requisitos de presentacin de manuscritos, un Captulo dirigido a los derechos y deberes que tienen investigadores autores e investigados. En este punto es importante resaltar en cuanto a la Sistematizacin, que para que se cumpla el objetivo de generar conocimiento cientfico en Fonoaudiologa, no se deben separar los elementos circunstanciales de las obligaciones bioticas, a la hora de presentar los resultados, de ah la importancia de contar con documentos como Consentimientos Informados y Responsabilidad de Autora (Ver FORMA MODELO PARA ESTABLECER LOS TERMINOS DE RESPONSABILIDAD).


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Los componentes de este captulo son: II.A. Autora y contribuciones II.A.1. Autores: Para el grupo Vancouver: En general se considera que un autor es alguien que ha realizado contribuciones intelectuales sustantivas a un estudio publicado, y la autora biomdica siempre ha tenido importantes (1) implicaciones acadmicas, sociales y econmicas II.A.2. Colaboradores que aparecen en los agradecimientos: Para la Norma Vancouver: Todos los colaboradores que no cumplen los criterios de autora deberan aparecer en la seccin de agradecimientos. Ejemplos a incluir en los agradecimientos: personas que colaboran slo dando ayuda tcnica, colaboraciones en la redaccin del manuscrito, las direcciones de departamentos cuya participacin sea de carcter general. II.B. Direccin. II.B.1. La funcin del editor (director) El editor (director) de la revista es la persona responsable de todo su contenido. Los propietarios y editores de las revistas mdicas tienen un empeo comn: la publicacin de una revista legible y fiable, producida con la debida consideracin a los objetivos definidos por la revista y a los costes. II.B.2. Libertad editorial El ICMJE adopta la definicin de libertad editorial de la Asociacin Mundial de Editores Mdicos (World Association of Medical Editors, http://www.wame.org/wamestmt.htm). Dicha definicin establece que la libertad o independencia editorial significa que los editores jefe deberan tener plena autoridad sobre el contenido editorial de su revista. II.C. Evaluacin por pares (Peer review) La evaluacin imparcial, independiente y crtica es una parte intrnseca del proceso cientfico, y por lo tanto debe formar parte de todo trabajo acadmico. La evaluacin por pares (o por


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iguales) es la valoracin crtica de los manuscritos por parte de expertos que no forman parte del personal editorial. Por lo tanto, la evaluacin por pares puede ser considerada una importante prolongacin del proceso cientfico. II.D. Conflictos de intereses La confianza pblica en el proceso de evaluacin por pares y la credibilidad de los artculos publicados depende en parte de cmo se tratan los conflictos de intereses durante la redaccin, la evaluacin por pares y la toma de decisiones editoriales. Existe conflicto de intereses cuando un autor (o la institucin a la que pertenece el autor), evaluador o editor tienen relaciones (relaciones que tambin se conocen como compromisos duales, competencia de intereses o conflicto de lealtades) personales o financieras que influyen de forma poco adecuada (sesgo) en sus acciones. II.D.1. Posibles conflictos de intereses relacionados con los compromisos de los autores Cuando los autores presentan un manuscrito, tanto si se trata de un artculo como de una carta, son responsables de declarar todas las relaciones personales y financieras que pudieran sesgar su trabajo. II.D.2. Posibles conflictos de intereses relacionados con la financiacin del proyecto Cada vez ms los estudios reciben fondos de empresas, de fundaciones privadas y del gobierno. Las condiciones a las que se sujeta esta financiacin pueden influir en la investigacin misma y desprestigiarla. II.D.3. Posibles conflictos de intereses relacionados con los compromisos de los editores, del personal de la revista o de los revisores Los editores deberan evitar seleccionar revisores externos que plantearan obvios conflictos de intereses, por ejemplo, aquellos que trabajen en el mismo departamento o institucin que cualquiera de los autores.


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