UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

INTEGRANTES:

CABRERA VALERIA

CASTRO DIEGO

CUEVA DAVID

TROYA PEDRO

ASIGNATURA:

GESTION EMPRESARIA I

PROFESOR:

FERNANDO VIVAR

PERIODO LECTIVO

2012-2013

GERENTE

DepartamentoAdmiistrativo

Comprador de materiales e

insumos

Contador

Departamentode fabrica

Jefe de diseño

Dibujantes

Jefe del departamento de

construcciones

Operario de construccion

Departamentocomercial

Cajera

Secretaria/ Recepcionista

Empresa de DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE ESTRUCTURAS METALICAS

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: GERENTE

DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL

REPORTA A: SOCIOS

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Mantener un control y supervisión de la empresa.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Asumir el control sobre el personal al servicio

Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo

Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica

Entregar informes mensuales

Disposición a nuevas tareas asignadas

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Ingeniero en admiración de empresas. Formación en psicología Ingeniero mecánico Administración de recursos humanos

EXPERIENCIA.-

4 años en administración de empresas.

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Capacidad de liderazgo

Capacidad para tomar decisiones

Capacidad de negociación

Elevada capacidad de respuesta

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Con todos los Departamentos de la empresa.

EXTERNAS.-

Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales.

SUPERVISA A:

Jefe de diseño

Jefe de departamento de construcción

Contador

Secretaria/ Recepcionista

Comprador de materiales e insumos

 

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: SECRETARIA

DEPARTAMENTO: GERENCIA

REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Ayudar a llevar un orden de los archivos y documentos de la empresa

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.

Recibir, revisar, contestar, enviar y archivar la correspondencia y documentos de la

empresa

llevar la agenda del gerente y anunciar las personas que lo soliciten

Contestar las líneas telefónicas

Elaborar y presentar informes mensuales

Disposición a nuevas tareas asignadas

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Licenciada en secretariado superior bilingüe

Atención al cliente

Técnica en sistemas

EXPERIENCIA.-

2 años en diseño de secretaria

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Confidencialidad de la empresa

Discreción de los datos

Tolerante

Puntualidad

Orden

Responsabilidad

Honestidad

Capacidad de crear nuevos diseños

Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Gerente

EXTERNAS.-

Clientes.

SUPERVISA A:

Nadie

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES

DEPARTAMENTO: DE FABRICACIÓN

REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye el

proceso de elaboración de estructuras metálicas, y control de calidad de materias

primas y producto terminado.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en la elaboración de las

estructuras metálicas, con respecto al cumplimiento del diseño aplicado.

Realizar investigaciones aplicadas y efectuar estudios para probar, elaborar y

garantizar el uso adecuado de materias primas en la concepción de los

diseños, de acuerdo a las necesidades del cliente.

Organizar la producción diaria con el fin de garantizar el cumplimiento de los

requerimientos del cliente.

Precautelar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos

utilizados.

Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de producción de estructuras

metálicas, respecto de los procedimientos analíticos del control de calidad de los

diseños.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Ingeniero mecánico o industrial

EXPERIENCIA.-

3 años en diseño y fabricación de estructuras metálicas,

Conocimientos en la elaboración de estructuras metálicas, y manejo de programas

informáticos relativos a la producción de estructuras metálicas

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Capacidad de liderazgo

Capacidad para tomar decisiones

Capacidad de negociación

Elevada capacidad de respuesta

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Gerencia y los operadores de construcción.

EXTERNAS.-

Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales , Clientes.

SUPERVISA A:

Operarios de construcción

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: OPERARIO DE CONSTRUCCIÓN

DEPARTAMENTO: FABRICACIÓN

REPORTA A: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIONES

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Ejecutar el proceso de elaboración de las estructuras metálicas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Ejecutar la elaboración de estructuras metálicas.

Utilizar correctamente los equipos y materiales confiados a él.

Optimizar el uso de los materiales y equipos

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Terminado el bachillerato

EXPERIENCIA.-

2 años de experiencia en el campo de la elaboración de estructuras metálicas.

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Maniobrabilidad de las maquinas a utilizar

Agilidad con la elaboración de estructuras metálicas

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Departamento de construcciones

EXTERNAS.-

Clientes

SUPERVISA A

Nadie

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: JEFE DE DISEÑO

DEPARTAMENTO: DE FABRICAIÓN

REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Planificar, organizar y dirigir la ejecución de las distintas actividades que incluye el

diseño de las estructuras metálicas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Planificar, dirigir y supervisar los trabajos que se ejecutan en el diseño de las

estructuras metálicas.

Realizar investigaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.

Precautelar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos

utilizados.

Evaluar los resultados obtenidos en el proceso de diseño de las estructuras

metálicas.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Ingeniero mecánico.

Diseñador grafico

EXPERIENCIA.-

3 años en diseño de estructuras metálicas,

Conocimientos en el diseño de estructuras metálicas, y manejo de programas

informáticos relativos al diseño de estructuras metálicas

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Capacidad de liderazgo

Capacidad para tomar decisiones

Capacidad de negociación

Elevada capacidad de respuesta

Amplios conocimientos de diseño de estructuras metalicas.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Gerencia, jefe de departamento de construcciones, diseñadores.

EXTERNAS.-

Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, Gobiernos Seccionales, Clientes.

SUPERVISA A:

Dibujantes.

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: DIBUJANTE

DEPARTAMENTO: DE FABRICAIÓN

REPORTA A: JEFE DE DISEÑO

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Diseñar de las estructuras metálicas.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Elaborar el diseño de las estructuras metálicas.

Realizar la adecuada utilización y manejo de los equipos e instrumentos utilizados.

Realizar la investigación del nuevo diseño de estructuras metálicas.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Ingeniero mecánico.

Diseñador grafico

EXPERIENCIA.-

3 años en diseño de estructuras metálicas,

Conocimientos en el diseño de estructuras metálicas, y manejo de programas

informáticos relativos al diseño de estructuras metálicas

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Capacidad de recibir ordenes

Capacidad para tomar decisiones

Capacidad de crear nuevos diseños

Amplios conocimientos de diseño de estructuras metálicas.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Jefe de diseño.

EXTERNAS.-

Con Instituciones: Colegios de Ingenieros, centros de capacitación de nuevas diseños

de estructuras, clientes.

SUPERVISA A:

Nadie

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: CONTADORA

DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO

REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Mantener las cuentas al día para saber el estado económico de la empresa

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera del plan de cuentas

llevar en orden los libros mayores

prepara y presentar informes sobre la situación financiera de la empresa

preparar y presentar tributo al orden municipal, departamental y nacional

clasificar los estados financieros

asesorar al gerente y a la junta de socios

disposición a nuevas tareas asignadas

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Profesional en el área de contaduría publica

EXPERIENCIA.-

1 año en servicios de contabilidad

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Agilidad con los números

Eficaz agilidad mental

Elevada capacidad de respuesta

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Gerencia, y departamentos de la empresa

EXTERNAS.-

Instituciones públicas y privadas (Bancos, SRI)

SUPERVISA A

Nadie

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: COMPRADOR DE MATERIALES E INSUMOS

DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVOS

REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Buscar nuevas estrategias para comercializar el producto

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Buscar e investigar nuevas estrategias de venta del producto

Crear nuevos productos e   innovarlos ya existentes para ser cada día mejor

Analizar la rentabilidad de los productos en el mercado

Fija políticas de venta y promociones

Estar presto a cualquier otra disposición

Velar que que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la

empresa

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Ingeniero en marketing o comercial.

Relacionista publico

EXPERIENCIA.-

5 años de experiencia

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Estratégico para las compras

Agilidad con los números

Eficaz agilidad mental

Elevada capacidad de respuesta

Honesto

Responsables

Innovador

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Todos los departamentos.

EXTERNAS.-

Calle

SUPERVISA A

Nadie

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: CAJERA

DEPARTAMENTO: COMERCIAL

REPORTA A: GERENTE

FUNCIÓN CENTRAL DEL CARGO:

Mantener las cuentas al día de las ventas realizadas

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.-

Llevar en orden las cuentas

Mantener una buena relación con los clientes

Cobrar las ventas de la mercadería

Mantener e informar de los estados financieros diarios al departamento de contabilidad.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

FORMACIÓN.-

Profesional bachiller de contabilidad

EXPERIENCIA.-

1 año en servicios de contabilidad

HABILIDADES Y DESTREZAS.-

Agilidad con los números

Ordenado

Honesto

Respetuoso

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS.-

Gerencia, y departamentos de la empresa

EXTERNAS.-

Clientes

SUPERVISA A

Nadie