Final Tesis
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAFACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
AREA: GESTION DE LA PRODUCCION
EMPRESA: EXIGE INDUSTRIAL.SAC.
“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SISTEMA DE COSTEO
ABC EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL TEXTIL PARA LA MEJORA
DE LA RENTABILIDAD”
TEMA: PLAN DE TESIS
CURSO: PROY. TESIS EN INGENIERIA INDUSTRIAL I (GP-535U)
PROFESORA: DRA.ING. MARIA EGUZQUIZA FIGUEROA
ALUMNO:
MALLMA COZ SAMIR FERNANDO
YARASCA TOVAR LUIS ALEJANDRO
FECHA: 01/07/13
2013-I
INDICE DE PLAN DE TESIS
1. HISTORIA DE LA EMPRESA................................................4
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................6
2.1. SUBPROBLEMA 01.............................................................6
2.2. SUBPROBLEMA 02.............................................................7
2.3 SUBPROBLEMA 03.............................................................7
3. IMPORTANCIA DEL PROBLEMA.........................................7
4. TITULO DEL PLAN DE TESIS..............................................8
5. MARCO TEORICO................................................................8
5.1 ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS....................................8
5.2 BASES TEORICAS..............................................................9
5.3 DEFINICION DE TERMINOS...............................................13
6. OBJETIVOS........................................................................14
6.1 OBJETIVO GENERAL........................................................14
6.2 OBJETIVO ESPECIFICO.....................................................14
6.2.1. Objetivo Especifico 01............................................14
2
6.2.2. Objetivo Especifico 02............................................14
6.2.3 Objetivo Especifico 03.................................................14
7. HIPOTESIS................................................................................14
7.1HIPOTESIS GENERAL.............................................................14
7.2 HIPOTESIS ESPECÍFICO.........................................................15
7.2.1. Hipótesis Especifica 01...............................................15
7.2.2. Hipótesis Específica 02...............................................16
7 .2.3. Hipótesis Especifica 03..............................................16
8. METODOLOGIA.......................................................................17
9. CRONOGRAMA DE TRABAJO...............................................18
10.RECURSOS NECESARIOS....................................................19
11. INDICE TENTATIVO................................................................20
12.BIBLIOGRAFIA........................................................................22
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1. HISTORIA DE LA EMPRESA
1.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Nombre: EXIGE INDUSTRIAL S.A.C.
Fecha de Constitución: 25 de junio 1998
Ruc: 20384158081
Telefono: Central: 511 4358091
Ventas: 511 3588535
E-mail: [email protected]
Ubicación: Calle los talladores 275 Ate Vitarte
Figura 1: Ubicación de la empresa
4
1.2. VISIÓN
EXIGE será identificada como una empresa líder en ofrecer prendas
de vestir, destacando su innovación tecnológica en ropa impermeable,
respirable y repelente y artículos de seguridad.
1.3. MISIÓN
Confeccionar prendas de vestir con responsabilidad y eficiencia para
los mercados que origine cualquier actividad económica; logrando el
mayor posicionamiento mediante alianzas estratégicas y soluciones
tecnológicas textiles.
1.4. LÍNEAS DE PRODUCTOS
Productos Térmicos: Casacas térmicas, mamelucos térmicos,
buzos térmicos, chalecos
De Oficina: Camisas, Blusas, Pantalones, Casacas, Polos
De Trabajo: Camisas, pantalones, chalecos, mamelucos, mandiles,
guardapolvos.
Accesorios: Polos, gorras, maletines
1.5. ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA
EXIGE INDUSTRIAL S.A.C. viene aportando soluciones
estratégicas y tecnológicas en el rubro de prendas de vestir y artículos
de seguridad industrial para sus clientes desde el año 1998.
En el año 1999, se decide por invertir en la instalación de maquinaria
para la confección de prendas de vestir. Dicha decisión motiva a
ofrecer prendas impermeables y térmicas dirigidas principalmente al
sector minero, construcción e hidrocarburo.; con él unos de insumos
3m en la confección de las mismas , lo cual origina nuestra elección
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por parte de 3M como su confeccionista certificado con uso de cintas
reflexivas scotchlite y del aislante thinsulate
Luego hacia el año 2002, la empresa decide realizar las primeras
innovaciones tecnológicas textil en nuestro país, ofreciendo prendas
confeccionadas con telas resistentes al agua ,antimancha, antiácidas,
debidamente certificadas por laboratorios certificados de gran prestigio
En el año 2005e continuando con la política de innovación, se decide
mejorar las características los productos impermeables haciéndolos
más resistentes al agua; respirables y repelentes; con su productos
NOTWEX, WETTEX 4000y WETTEX 2000.
Siguiendo la tendencia innovadora y ofreciendo soluciones
tecnológicas a sus clientes , en el año 2007 ,se lanza al mercado el
producto FLUORETEX con certificación ANSI/ISEA 107-2004 con el
propósito de colaborara con sus clientes en alcanzar estándares
mundiales de seguridad y protección para su personal
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿Cómo influirá en la rentabilidad el Diseño e Implementación de un Sistema
de Costeo ABC en la empresa Industrial Textil Exige Industrial S.A.C?
2.1. SUB PROBLEMA 1
¿Cuáles serán las estrategias adecuadas a seguir, basándonos
en un Sistema de Costeo ABC, para mejorar la rentabilidad de la
empresa Exige Industrial S.A.C?
2.2. SUB PROBLEMA 2
¿Cómo variara la percepción de la rentabilidad al diseñar e
implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa Industrial
Textil Exige Industrial S.A.C?
6
2.3. SUB PROBLEMA 3
¿Cómo variara la percepción sobre los costos de producción al
diseñar e implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa
Industrial Textil Exige Industrial S.A.C?
3. IMPORTANCIA DEL PROBLEMA
En la actualidad el mercado exige a las empresas un mayor conocimiento
del entorno en el que se desempeña para que puedan aprovechar de
manera óptima todas las oportunidades y de la misma manera afrontar las
amenazas que se le presenten. Esto lo saben muchas empresas y es por
eso que basándose en las fortalezas que tienen desarrollan las estrategias
más adecuadas para poder posicionarse en el mercado.
Como las estrategias a seguir dependen de la situación interna de la
empresa, es fundamental que el conocimiento que tenga la empresa de sí
misma sea lo más real posible y como el objetivo de toda empresa es
aumentar la rentabilidad es muy importante que la forma de medir dicha
rentabilidad sea la más adecuada posible y no solo hablamos de medir la
rentabilidad total de la empresa, sino de la rentabilidad por producto, es aquí
donde el sistema de costeo que se utilice tomará una importancia
trascendental.
Basándonos en esto la presente tesis plantea el diseño e implementación
de un sistema de costeo basado en actividades con el fin de obtener una
percepción más real de los costos de producción de los productos y
consecuente con esto, tener una percepción mas real de las utilidades
actuales de los productos basándonos en los precios de venta actuales.
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4. TITULO DE LA TESIS
“Diseño e Implementación de una Sistema de Costeo ABC en una
empresa Industrial Textil para la mejora de la rentabilidad”
5. MARCO TEÓRICO
5.1. ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS
Vamos a definir a los costos basados en las actividades (ABC, en sus siglas
en inglés) como una herramienta de gestión que provee nueva información
interna que conjuga lo operativo con lo financiero para que los gerentes
tomen mejores decisiones.
Para Sharman “el ABC esta diseñado para entender el desempeño
económico de una organización y realmente tiene poco que ver con la
contabilidad de costos y mucho que ver con el análisis de las operaciones y
modelos de simulación” 1.
Cabe destacar que la contabilidad de costos se encuentra en pleno proceso
de transformación. Ya en 1987 Johnson y Kaplan demostraron
categóricamente que “los sistemas de costos en uso carecían de toda
relevancia y oportunidad para la toma de decisiones” 2. Esa demostración
dio inicio a un proceso fértil de creación de nuevos conceptos de costos
orientados a procesos estratégicos de decisión, incluyendo los costos
basados en actividades (ABC), la administración basada en actividades
(ABM), los presupuestos basados en actividades (ABB), los costos del ciclo
1 SHARMAN Paul (1999), en El Comercio, p.B4.
2 KAPLAN Robert S (1988), en Harvard Business Review, p.23-25.
8
de vida y los costos de la cadena de valor. En razón de lo expuesto, con el
ABC estaremos en capacidad de satisfacer las necesidades de información
que tiene la alta gerencia y las necesidades de los nuevos ambientes
comerciales; y con ello estaremos en la capacidad de responder las
siguientes preguntas: ¿cuánto ganamos o perdemos al vender nuestros
productos?, ¿cuál es el costo de servir a nuestros clientes y su
rentabilidad?, ¿qué tan complejos son los procesos y las actividades? y
¿cuáles son los costos de calidad?
5.2. BASES TEORICAS
FUNDAMENTOS DEL MÉTODO ABC
El método ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los
departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organización para calcular el
costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos
verdades simples pero evidentes:
1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades
El método ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a
los productos siguiendo los pasos descritos a continuación:
a. Identificando y analizando por separado las distintas actividades
de apoyo que proveen los departamentos indirectos
b. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden
creando asI agrupaciones de costo homogéneas en el sentido de que
el comportamiento de todos los costos de cada agrupación es
explicado por la misma actividad.
9
c. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus
respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las
"medidas de actividad" que mejor expliquen el origen y variación de
los gastos indirectos de fabricación.
OBJETIVO DEL METODO ABC
Es hacer conciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización
del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del
proceso productivo y de cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos
en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.
Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total
de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados
para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visión contribuye a
la identificación de las unidades de análisis apropiadas (producto, procesos,
etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos.
En el proyecto ABC los administradores contables tienen la información
para juzgar el nivel de detalle que el sistema deberá estudiar y el mejor
entendimiento del flujo de los costos a través de la organización y la
capacidad de detallar el flujo necesario de información para apoyar el
sistema cuando es implementado.
VENTAJAS DEL ABC
1. Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión
por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de
tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan
horizontalmente a través de la organización. Es precisamente ésta la
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ventaja de que los cambios en la organización no quedan reflejados en el
sistema.
2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y
por otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer
proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del
incremento o disminución en los niveles de actividad.
3. La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas
que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Un
conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus
raíces.
DESVENTAJAS DEL ABC
1. Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC
consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e
implementación.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de
detalle en la definición de la actividad.
3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de
las actividades, en dónde realmente vamos a tener un mayor número de
problemas es en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan
la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el método de
causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la
verdadera causa que desencadenan el cúmulo de actividades.
4. Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va
acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar
11
que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un
proceso traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la
información y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.
12
5.3. DEFINICION DE TERMINOS
5.3.1. Recursos
Elementos económicos utilizados para el desarrollo de las
actividades.
5.3.2. Proceso:
Partes en la que se divide un macro proceso. Los procesos
pueden ser secuénciales o paralelos, y obedecen a una
división más o menos lógica. Un proceso es cualquier
actividad o grupo de actividades que emplee insumo o
materias primas tangibles o intangibles, le agregue valor a
éste y suministre un producto a un cliente externo o
interno. No existe producto o servicio sin un proceso. De la
misma manera, no existe proceso sin un producto o
servicio.
5.3.3. Tareas:
Son microacciones cuya responsabilidad recae en un
individuo o un grupo pequeño de personas que la realiza
cotidianamente.
5.3.4. Operaciones
Es la más pequeña subdivisión. Una operación es la
unidad de trabajo más pequeña que se usa con fines de
planificación y control.
Por su simplicidad, fácil aplicación y claridad usaremos la
metodología planteada por Harrington para la definición de
los procesos y actividades en Freno S.A.
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6. OBJETIVOS
6.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar e Implementar un Sistema de Costeo ABC, para mejorar la
rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C
6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
6.2.1. OBJETVIO ESPECIFICO 1
Determinar las estrategias adecuadas a seguir , basándonos en
un Sistema de Costeo ABC, para mejorar la rentabilidad de la
empresa Exige Industrial S.A.C
6.2.2. OBJETIVO ESPECIFICO 2
Percibir de manera más precisa la rentabilidad al diseñar e
implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa Exige
Industrial S.A.C
6.2.3. OBJETIVO ESPECIFICO 3
Determinar de manera más precisa los Costos de Producción al
diseñar e implementar un Sistema de Costeo ABC en la empresa
Exige Industrial S.A.C
7. HIPÓTESIS
HIPÓTESIS ESPECÍFICAS
7.1. HIPOTESIS GENERAL
El Diseño e Implementación de un Sistema de Costeo ABC mejorara la
rentabilidad de la empresa textil Exige Industrial S.A.C
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7.2. HIPOTESIS ESPECIFICA S
7.2.1. HIPOTESIS ESPECIFICA 1
El Diseño e Implementación de un Sistema de Costeo ABC
servirá de base para determinar las estrategias adecuadas
a seguir, para mejorar la rentabilidad de la empresa Exige
Industrial S.A.C
7.2.2. HIPOTESIS ESPECIFICA 2
El Diseño e Implementación de un Sistema de Costeo ABC
nos ayudara a percibir de manera más precisa la
rentabilidad de la empresa Exige Industrial S.A.C
7.2.3. HIPOTESIS ESPECIFICA 3
El Diseño e Implementación de un Sistema de Costeo ABC
nos ayudara a determinar de manera más precisa los
costos de producción en la empresa Exige Industrial S.A.C
8. METODOLOGIA
8.1. TIPO DE METODOLOGÍA:
Este trabajo será una investigación de tipo NO Experimental pues
no se manipula las variables independientes.
8.2. Métodos De La Investigación
En esta investigación se utilizará los siguientes métodos:
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Descriptivo: Debido a que se especificará los objetivos principales
del ABC
Causal:
8.3. Técnicas de Investigación:
Para recopilar información se utilizarán las siguientes técnicas:
Encuestas.- Se aplicará con el objeto de obtener información sobre
los operarios en cuanto a aspectos relacionados con el proceso de
trabajo ; a los directivos sobre el logro de objetivos y a los clientes
sobre el nivel de satisfacción respecto a sus necesidades
Para analizar la información se utilizarán las siguientes técnicas:
Análisis documental
Indagación
Conciliación de datos
Tabulación de cuadros con cantidades y porcentajes
Comprensión de gráficos
Para el procesamiento de la información se utilizarán las siguientes
técnicas:
Ordenamiento y clasificación
Registro manual
Proceso computarizado con Excel
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9. CRONOGRAMA DE TRABAJO
17
10. RECURSOS NECESARIOS
11. INDICE TENTATIVO
INTRODUCCIÓN
RESUMEN
CAPITULO I: DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA Y ANÁLISIS FODA
1.1. DIAGNÓSTICO FUNCIONAL
1.1.1. Historia de la Empresa
1.1.2. Organización
1.1.3. Clientes
1.1.4. Proveedores
1.1.5. Procesos
1.2. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO
1.2.1. Visión
1.2.2. Misión
1.2.3. Valores
1.2.4. Análisis FODA
1.2.4.1. Análisis Interno
1.2.4.1. Análisis Externo
1.2.5. Matriz FODA
CAPITULO II: PROTOCOLO DE LA INVESTIGACIÓN
2.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.3. IMPORTANCIA DEL PROBLEMA
2.4. OBJETIVOS
2.4.1. Objetivo General
2.4.2. Objetivos Específicos
2.5 HIPÓTESIS
2.4.1. Hipótesis General
2.4.2. Hipótesis Específicas
2.6. METODOLOGÍA
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CAPITULO III: MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES BIBLIOGRAFICOS
2.1.1. Definición del sistema ABC
2.1.2. Descripción de los elementos del sistema ABC
2.1.3 Dinámica del sistema ABC
2.2. BASES TEÓRICAS
2.2.1 La estructura del Plan de cuentas
2.2.2. Herramientas a aplicar en la metodología para implementar el
ABC
2.2.3. Los centros de costos
2.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
2.3.1. Recurso
2.3.2. Proceso
2.3.3. Actividad
2.3.4. Tarea
2.3.5. Inductores
CAPITULO IV: PROPUESTA DE MEJORA
4.1. Objetivos del diseño e implementación
4.3. Elaboración del diseño de sistema de costeo ABC
4.3. Etapas de la implementación del sistema de costeo ABC
4.4. Variables de la implementación del sistema de costeo ABC
4.5. Plan de monitoreo y control
CAPITULO V: ANÁLISIS BENEFICIO-COSTO
5.1. Beneficios organizacionales/
5.2. Beneficios de los consumidores
5.3. Beneficios de la sociedad
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5.3. Costos
5.5. Análisis beneficio costo
CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones
6.2. Recomendaciones
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
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12. BIBLIOGRAFIA
AMAT, Oriol y Pilar SOLDEVILLA (2000) Contabilidad y gestión de costes [Recurso electrónico], Multimedia: 2 discos compactos, Barcelona: Gestión 2000.
AMAT, Oriol y Pilar SOLDEVILLA (1998) Contabilidad y gestión de costes, 2da ed, Barcelona: Gestión2000.
BALACHANDRAN, Bala V. (1997) “Perdidas de empresas pueden originarse en equivocada manera de medir costos”, en El Comercio, 2 de Febrero de 1997, Lima.
BENDERSKY. E. ABC-ABM: Gestión de Costos por actividades. 2005.
Editorial de las Ciencias, 37-40,51-86 Págs.
CHERRES JUÁREZ SERGIO LUIS. .Metodologia para el diseño e
Implementación de un Sistema ABC. “El caso Freno S.A” Lima – Perú.
Pontificia Universidad Católica del Perú. 2008
HORNGREN CHARLES T., SRIKANT M.DATAR, GEORGE FOSTER
2007. Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial, Editorial Prentice
Hall. 140-142 Págs.
KAPLAN ROBERTS (1988), en Harvard business review, p.23-25.
SHARMAN PAUL (1999), en el comercio, p.b4.
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAFACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
ÁREA DE GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN CURSO: PROYECTO DE TESIS EN INGENIERÍA INDUSTRIAL(GP535 U)TEMA: PLAN DE TESISPROFESORA: DRA.ING.MARIA EGUZQUIZA FIGUEROAINTEGRANTES:MALLMA COZ SAMIR FERNANDOYARASCA TOVAR LUIS ALEJANDROFECHA: 01/07/2013
2013-I