メール設定(電子カルテ端末+Outlook2007用)メール設定(電子カルテ端末+Outlook2007用)...
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1版(2015/11/06) メール設定(電子カルテ端末+Outlook2007用)
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電子カルテ端末+Outlook2007用マニュアル
1版(2015/11/06) メール設定(電子カルテ端末+Outlook2007用)
■概要 現在電子カルテ端末でOutlook2007を使っている方に、新しいメールアカウントを追加登録する手順を説明します。 ■目的 ホームページにあるマニュアルでは「Microsoft Exchange」を設定するために「コントロールパネル」を開く必要が ありますが、電子カルテ端末では開く事ができないように制限を掛けていますので、設定そのものができません。 このマニュアルに沿って操作を行う事で、コントロールパネルを開く事なく設定する事が可能です。 ■設定内容 大きく分けて2つの設定を行います。 ①Outlook Web Appにて設定を行います。 ②Outlook2007にてIMAP設定を手動で行います。 ※WEBメールだけしか利用しない場合は②を行う必要はありません。 ■パスワードの変更について 基本的にパスワードを先に変更してから設定して頂く事が無難ですが、 全ての設定が完了してからパスワードを変更して頂いても構いません。 ただしその場合、Outlook2007に保存したパスワードを再設定する必要があります。
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■①Outlook Web App 01.Internet Explorerを起動します。 02.以下のページにアクセスします。 http://outlook.office365.com/ 03.以下のようなサインインページが開きます。 ログインユーザ名(***@osaka-med.ac.jp)を入力して、パスワードの入力欄をクリックします。
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■①Outlook Web App 04.ページが自動的に学内の認証画面に リダイレクトされます。 (サインインページに移動するまでしばらくお待ち下さい。) 05.学内の認証画面で、パスワードを入力して、 [サインイン]をクリックします。
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■①Outlook Web App 06.タイムゾーン「(UTC+09:00) 大阪、 札幌、東京」を選択し、保存をクリックします。 (初回のみ、2回目以降は表示されません。) ※表示されなければ次へお進み下さい。 07.Office365にログインできました。 ①Outlook Web Appの設定は終了です。 この画面だけでも、メールの送受信が可能です。 ※医事課端末はInternetExplorerの バージョンが8で固定されているため、 簡易画面が表示されます。
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■①Outlook Web App ※2回目以降のログイン 自分のアカウントが表示されているのでクリックし、 パスワードを入力してログインします。 ※アカウントが既に選択されていると表示されない 場合がありますので、パスワードを入力し ログインして下さい。
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■②Outlook2007 01.Outlook2007を起動します。 02.メニューの「ツール」 から「アカウント設定」を選択します。
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■②Outlook2007 03. 「新規」を選択します。 04.Microsoft...が選択されている事を確認し「次へ」。
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■②Outlook2007 05. 「サーバー設定または・・・」にチェックを入れて 「次へ」。 06. インターネット...が選択されている事を確認し 「次へ」。
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■②Outlook2007 07.ユーザー情報を入力します。 08.全て入力し、「詳細設定」を押下します。
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自分の名前
新しい電子メールアカウント ***@osaka-med.ac.jp
IMAPを選択
outlook.office365.com
smtp.office365.com
***@osaka-med.ac.jp
パスワードを入力
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■②Outlook2007 09.「送信サーバー」タブをクリックし、「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れる。 10.「詳細設定」タブをクリックし、必要な情報を入力します。 11.「OK」を押下します。
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993
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TLS
SSL
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■②Outlook2007 12.「アカウント設定のテスト」を押下します。 13.設定に問題が無ければ、状況が2つとも 完了と表示されます。 失敗などになれば、設定問題がありますので 前の項目を見直して下さい。 ※証明書に関するメッセージが出た場合は そのまま続行して下さい。 14.「閉じる」を押下します。
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■②Outlook2007 15.「次へ」を押下します。 16.「完了」を押下します。
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■②Outlook2007 注意点 以下のようなエラーが出た場合は全てキャンセルし、Outlookの設定を初めから行って下さい。
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エラーコードが表示されるパターン
画面が応答なしになるパターン (実際は登録されている可能性が高いので、 その場合は再登録の必要はありません。
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■②Outlook2007 17.新しいアカウントが登録された事を確認し、 「閉じる」を押下します。 18.再度アカウント画面を開きます。 メニューの「ツール」 から「アカウント設定」を選択します。
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旧アカウントの下に 新アカウントが登録された
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■②Outlook2007 19.新しいアカウントを選択し「変更」ボタンを押下します。 20.「詳細設定」を押下します。
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■②Outlook2007 21. 「フォルダ」タブを選択し、「このアカウント・・・」を 選択し、「新しいフォルダ」を押下します。 22.「送信済トレイ」と入力し、「OK」を押下します。
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■②Outlook2007 23.送信済トレイが出来た事を確認し
「OK」を押下。 24.設定を完了させ終了。 「次へ」→「完了」→「閉じる」
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送信済トレイが出来た事を確認 ここが「+」になっていたら 「+」をクリックすると
フォルダの一覧が 表示されます。
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■②Outlook2007 25.新しいアカウントが追加された事を確認します。以上で設定は完了です。
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今までのメール アカウント設定
新しいメール アカウント設定
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■送信メールアカウントの選択 新しくメールを作成する時、メール作成画面に「アカウント」ボタンが表示されているので、 どちらのアカウントで送信するかを選択して下さい。
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新アカウント
旧アカウント
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■署名 ツール→オプション→メール形式→署名
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新アカウントの既定署名を選択できます