E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE...

E.S.E HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS

NIT 846.000.471 – 5

¡El Hospital Amigo!

Dirección: Barrio la Parke vía el Rosal Teléfono 4287089 Ext 101 Fax: 4282488 Celular: 3105298246 - 3108220976

Correo electrónico: [email protected] La Hormiga - Valle del Guamuez – Putumayo

INVITACION A OFERTAR

PROCESO DE SUBASTA INVERSA N° ALM-SI-003

1. OBJETO DEL CONTRATO: es ADQUISICION DE DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS

2. ASPECTOS TECNICOS: El contratista deberá allanarse a los estudios de Identificación y

análisis de la necesidad y a los PLIEGOS DE CONDICIONES elaborados para los procesos de

contratación, para la ADQUISICION DE DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LA ESE HOSPITAL

SAGRADO CORAZON DE JESÚS, para el correcto funcionamiento y la óptima prestación de

los servicios de salud en el municipio de Valle del Guamuez.

Descripción de los materiales o servicios: VER ANEXO 1 – proceso subasta inversa

3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($49.895.463) M/CTE

amparado con disponibilidad Presupuestal No. 20150001076 del día 22 del mes de

septiembre de 2015.

4. FORMA DE PAGO: El La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cancelará a EL

CONTRATISTA de la siguiente manera: 100% al recibo a satisfacción del objeto contratado,

previo ingreso al almacén, certificación de cumplimiento del objeto del contrato expedida

por el Supervisor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús, Planilla de Pago del Sistema

General de Seguridad Social en Salud (Salud, Pensión, Riesgos Laborales).

5. PLAZO: Según lo establecido la duración del contrato de Suministro de la dotación, será

de Un (1) mes a partir de la aprobación de la póliza, y Acta de Inicio período dentro del

cual EL CONTRATISTA favorecido deberá entregar a la entidad todos los elementos

solicitados.

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO: el cronograma para el presente proceso de contratación

será el siguiente:

2.1. CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

1. Publicación del aviso de convocatoria. 29 de Septiembre de 2015

Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

2. Publicación de los estudios previos e invitación a ofertar

29 de Septiembre de 2015


3. Presentación de ofertas 30 de Septiembre de 2015 desde las 07:00 am hasta las 05:00pm

Oficina de Secretaria de Gerencia

4. Evaluación Verificación requisitos habilitantes

1 de Octubre de 2015 a las 09:00 am

Oficina de Almacén

5. Notificación y Publicación del acto de evaluación requisitos habilitantes.

2 de Octubre de 2015 Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co y medio escrito.

6. Observaciones a la Evaluación de requisitos habilitantes

5 de Octubre de 2015 Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

mailto:[email protected]


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7. Respuesta a Observaciones de Evaluación

6 de Octubre de 2015 Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

8. Audiencia pública presencial de subasta inversa del proceso, y publicación.

7 de Octubre de 2015 a las 09:00 am


9. Resolución de Adjudicación 7 de Octubre de 2015 a las 02:00 pm

Oficina de Gerencia

10. Perfeccionamiento del contrato.

Dentro de los cinco días siguientes a la adjudicación.

Página web de la entidad: Página web de la entidad: http://www.hospitalhormiga.gov.co

7. LA OFERTA

7.1 Condiciones mínimas: Podrán presentar propuestas para la contratación las personas

naturales o juridicas que ejerzan la actividad objeto del la convocatoria de

conformidad a su actividad comercial establecido en el registro mercantil y registro

unico tributario respectivo de reconocida trayectoria en el desarrollo de la actividad de

por lo menos 2 años verificables con registro mercantil.

Presentación: El oferente deberá presentar la oferta por escrito, en original con sus

anexos, numerado y con la carta de presentación firmada por el representante legal o

quien tuviere la facultad de celebración de contratos.

8. REQUISITOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS NECESARIOS: Para la contratación, el

proponente deberá presentar los siguientes documentos con la oferta:

Carta de presentación de la oferta, según anexo 2.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Certificado del registro mercantil de Cámara de Comercio de la Persona Natural o

Jurídica – no mayor a 3 meses

Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona natural, o la del representante

legal si es persona jurídica.

Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural, o la del representante legal

si es persona jurídica

Certificado de antecedentes Judiciales.

Fotocopia autoliquidación mensual de aportes a salud y pensiones. (si lo requiere)

Número de identificación tributaria. Deberá enunciarse en la carta de presentación de

la oferta.

Declaración juramentada de no tener deuda con alguna entidad pública o no haber

suscrito acuerdo de pago por cualquier monto. Para esto deberá elaborarla conforme

al anexo 3.

Cuadro de cantidades de productos a suministrar elaborado conforme al anexo 4.

9. PROPUESTA ECONOMICA: El proponente deberá presentar la propuesta económica en

sobre separado cerrado en pesos colombianos, donde se establece las cantidades del

objeto a contratar, el valor unitario, la descripción del bien y el valor total de lo contratado

de conformidad a la ficha técnica anexa.

El proponente deberá expresar por escrito tanto en números como letras cual es el valor

ofertado; no obstante, el proponente deberá totalizar su oferta en el valor unitario más IVA



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por cada ítem. El precio total, incluso si hubiere lugar a efectuar correcciones aritméticas

será la base para la puja.

La propuesta económica no deberá exceder el presupuesto oficial ni ser inferior al 65% del

mismo, caso en el cual se considerará artificialmente baja, siendo necesario explicar por

escrito los motivos de su oferta baja en caso de no presentar documento alguno será

causal de rechazo de la oferta.

9.1 Audiencia Pública de Subasta inversa: se realizara en las oficinas de Almacén de la

entidad el día 16 de Septiembre de 2015 a las 09:00 am, con los oferentes previamente

habilitados para participar, observando las siguientes condiciones:

La subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente,

mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de

conformidad con las reglas previstas en el presente documento.

En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las propuestas

se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito.

De conformidad con lo anterior, la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús, procederá a

realizar la subasta inversa presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar

establecidos anteriormente

Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para

mejorar su oferta inicial de precio.

A la audiencia pública de subasta inversa presencial, asistirán el proponente o el

representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones

temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificación

correspondiente. En caso de apoderado, deberá allegar el poder respectivo en el cual

se determine que está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer

lances para mejorar la oferta inicial de precio dentro de la subasta. El poder se debe

presentar con las formalidades que establece la Ley para este tipo de documentos, es

decir debidamente autenticado y con presentación personal.

Cuando el poder no sea otorgado con el cumplimiento de los requisitos anteriores, no

podrá participar en la audiencia, por lo que se tendrá en cuenta la oferta inicial de precio

siempre y cuando se ajuste al pliego de condiciones.

Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta la identificación de

los otros proponentes que están efectuando lances, así como el valor de las propuestas

presentadas por sus competidores, ni tampoco la posición que ocupó en el momento de la

postura.

La ESE a través de la oficina de Almacén distribuirá entre los proponentes habilitados

asistentes, los sobres y formularios en los cuales presentarán mejora de la oferta inicial de



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precio o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance que mejore los

precios ofertados.

La propuesta inicial de precio deberá presentarse en físico y en medio magnético.

Una vez se dé inicio a la audiencia, La ESE a través de la oficina de Almacén comunicará a

los asistentes a la misma, cuál fue el menor precio inicialmente ofertado, con el fin que los

proponentes a partir del mismo, procedan a realizar lances, con el fin de mejorar su oferta

inicial de precio.

Con base en el valor de la oferta más económica se iniciarán los lances sucesivos.

Teniendo en cuenta que los proponentes deberán realizar sus lances teniendo como

base el MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS, que significa que un lance es

aceptado por la entidad, cuando es igual o superior al uno (1%) por ciento SOBRE LA

PROPUESTA ECONÓMICA QUE HAYA OBTENIDO EN LA RONDA ANTERIOR, EL MENOR

VALOR DE LA SUMATORIA DE TODOS LOS ÍTEMS OFERTADOS.

Se otorgará un lapso de tres (3) minutos entre cada lance, para que los proponentes

ejecuten sus operaciones aritméticas respectivas y realicen el próximo lance.

Se considerará, que en el valor total cotizados en la respectiva ronda de lance, están

incluidos los valores correspondientes al IVA, todos los costos directos e indirectos

(Transporte), que permitan cumplir con lo requerido y con los impuestos y demás

obligaciones que se deriven de él. No se aceptarán reclamaciones en tal sentido.

En cada ronda el proponente efectuará un lance.

Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final

del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la

propuesta económica definitiva.

Cuando un proponente presente un lance no válido no podrá seguir presentando posturas

durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este

proponente el último lance efectuado de manera válida.

En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo establecido

para hacer los mismos, se entenderá que su oferta inicial de precio es su propuesta

económica definitiva.

En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá

continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará

como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado.



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En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente

que presentó la menor oferta inicial de precio, en cuyo caso y para efectos del contrato se

tomará el último valor ofertado que motivó el empate.

De persistir el empate, este se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la

audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de las

propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, las cuales se numerarán de

acuerdo al número de proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer

cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota.

Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger la balota en el orden

que se haya determinado y se adjudicará el proceso de selección al proponente que

saque la balota con el número mayor, resultado que es aceptado de antemano por los

proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna.

En caso de existir solo un oferente habilitado la ESE continuara con los procesos respectivos

una vez verificado si el valor ofertada cumple con los requisitos establecidos en la presente

invitación.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

10.1 Constituir en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor

del Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS, una póliza única de garantía que ampare los

siguientes riesgos: a) Cumplimiento general del contrato, por el 10% del valor del contrato y

sus adiciones, con una vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más; b)

Salarios del personal que utilice en la ejecución por el término del contrato y tres años más.

10.2 Dejar constancia a la finalización del contrato del cumplimiento de sus obligaciones

con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de

Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional del

Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

En el evento de que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes, El

Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS retendrá las sumas adeudadas al sistema en el

momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los

correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo

define el reglamento (artículo 50 L 789 de 2002).

ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS



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Valle del Guamuez, Septiembre 24 de 2015

Doctora LIA SUSANA CAMACHO TORRES

Gerente E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús

E. S. D.

Referencia: IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LA NECESIDAD

Cordial saludo,

Adelantadas las diligencias previas correspondientes y necesarias para verificar la

existencia de la necesidad de la contratación para la adquisición de DISPOSITIVOS

MEDICOS PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS y así poder cumplir con las

obligaciones de la ESE y cubrir las necesidades administrativas como también de demanda

de los pacientes atendidos en la ESE SAGRADO CORAZON DE JESÚS, en cumplimiento a lo

estipulado en el manual de contratación de la ESE HOSPITAL, este despacho se permite

presentar a su consideración la identificación y análisis de la necesidad, para adelantar el

proceso para la contratación mencionada.

1. DEFINICION DE LA NECESIDAD

El Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS, debe adelantar y administrar las etapas

preparatoria, precontractual, contractual de conformidad a la ley y al manual de

contratación de la ESE y los principios de la administración pública, en ejecución de los

recursos disponibles para atender los gastos de Salud, la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón De

Jesús, para la adecuada prestación del servicio, se ve en la necesidad de realizar la

contratación para la adquisición de Dispositivos Médicos para la ESE HOSPITAL SAGRADO

CORAZON DE JESÚS, en vista de lo cual se requiere contratar con una persona natural o

jurídica para la realización de tal fin.

La ley 80 de 1993 establece que las entidades de derecho público deberán someterse a los

establecido en ella para la celebración de contratos, sin embargo el numeral 6, artículo 195

de la ley 100 de 1993, establece como excepción a las ESE; de otro lado el artículo 2 de la

resolución 5185 de 2013, con fundamento en el artículo 13 de la ley 1150, estableció el

deber de aplicar los principios de la función administrativa y sostenibilidad fiscal además de

tener en cuenta el régimen de inhabilidades e incompatibilidades y sujetarse a los

lineamientos de dicha resolución; en cumplimiento del principio de selección objetiva y en

aras de contratar con quien ofrezca mejores condiciones y garantías a la empresa, es

decir, el oferente más conveniente, se hace la presente descripción de la necesidad

mediante procesos de subasta inversa.



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Descripción de los bienes o servicios a adquirir de conformidad a los requerimientos de la

ESE, a los promedios históricos de consumo de los mismos y teniendo en cuenta los tiempos

estimados en los procesos administrativos de contratación y al plan anual de adquisiciones

de la entidad en las cantidades relacionadas en el anexo 1 que hace parte integral del

presente documento es pertinente iniciar los procesos administrativos respectivos para su

contratación.

FUNDAMENTOS GENERALES QUE MOTIVAN LA CONVOCATORIA.

La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús, es una Empresa, cuyo fin social es la prestación

de servicios de salud, ambulatorios, hospitalarios, urgencias médicas generales y

Actividades de Promoción y Prevención; por tanto para garantizar el funcionamiento de los

servicios asistenciales para los diferentes usuarios afiliados a las EPS del régimen subsidiado,

contributivo, usuarios particulares y usuarios dentro de los diferentes contratos y/o convenios

que suscriba la entidad para prestación de servicios de salud, así como la atención que se

brinda en las diferentes Veredas del Área de Influencia del Municipio, a través de las

Jornadas de Salud que se realizan, es importante contar con los insumos necesarios para la

realización de cada una de las actividades programadas o necesidades que se presenten

en el desarrollo de los servicios de salud.

La necesidad planteada se satisface mediante la realización de un contrato de

compraventa de Dispositivos Médicos a través de la selección por invitación de

conformidad a lo establecido el manual de contratación de la ESE, y a fin de que se dé

cumplimiento el contratista debe tener en cuenta los siguiente: 1) Suministrar los Dispositivos

Medicos para la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús. 2) Presentar las facturas

relacionadas con los suministros que deberán ser previamente aprobados por la Profesional

Universitaria, anexando los soportes correspondientes. 3) Garantizar las condiciones de

idoneidad, calidad, pertinencia y oportunidad del servicio objeto del contrato y responder

por ello. 4) Cumplir las instrucciones que la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús le

comunique a través del funcionario autorizado para el efecto. Las demás que se deriven

del contrato y sean afines con la naturaleza del mismo según la ley.

Realizar el Suministro de los Dispositivos Médicos con destino a la E.S.E Hospital Sagrado

Corazón de Jesús. Teniendo en cuenta los precios y referencias que hacen parte del Análisis

de Precios de Mercado (Documento Anexo), conforme a la Ficha Técnica (Anexo 1).

2. DEFINICIÓN TECNICA

La necesidad planteada se satisface mediante la realización de un contrato de COMPRAVENTA DE DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE

JESÚS, de conformidad al numeral 1. Del presente estudio el cual está incluido en Plan

Anual de Adquisiciones Vigencia 2015. ASI:



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Códigos UNSPSC Descripción

Fecha estimada de

inicio de proceso de

selección

42141500 42142112 42142300 42142400 42142500 42142502 42142507 42142521 4214523

42171607 42172201 42132203 42132205 42142609 42142700 42142704 42171801 42181803 42182013 53131622 53131626 42141500 42142112 42142300 42142400 42142500 42142502 42142507 42142521 4214523

42171607 42172201 42132203 42132205 42142609 42142700 42142704 42171801 42181803 42182013 53131622 53131626 42141500 42142112 42142300 42142400 42142500 42142502 42142507 42142521 4214523

42171607 42172201 42132203 42132205 42142609 42142700 42142704 42171801 42181803 42182013 53131622 53131626

Materiales Medico Quirúrgicos 29 de Septiembre de

2015

3. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO

El Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS , realizo un estudio de mercado, en cumplimiento

a lo ordenado en el manual de contratación se procedió a consultar con los diferentes

oferentes de la ESE; al igual que se realizó la consulta del histórico de precios encontrados

en almacén y área administrativa el cual se encuentra actualizado con los últimos

contratos perfeccionados por la ESE, igualmente teniendo en cuenta gastos administrativos

de la legalización del contrato y de conformidad a los requerimientos del Anexo 1, se ha

llegado a la conclusión que el costo estimado de la contratación asciende a la suma de CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS

SESENTA Y TRES PESOS ($ 49.895.463) M/CTE, del cual queda expresa constancia mediante el

presente documento.

Es procedente la satisfacción de la necesidad, teniendo en cuenta que la Administración

del Hospital cuenta con: a).- Un margen de tiempo aceptable para adelantar el proceso

respectivo; b).- El personal idóneo y disponible para efectuar los procedimientos

administrativos del caso, el cual se encuentra ubicado en las siguientes áreas: Técnico

Administrativo de la Empresa Social del Estado SAGRADO CORAZON DE JESÚS ; c).- Los

elementos físicos adecuados para adelantar el mismo; d).- Los recursos económicos



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dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la entidad, según constancia

presupuestal expedida de la Sección de Presupuesto.

3.1 Para el perfeccionamiento del contrato, el presente proceso de contratación cuenta

con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 2015001076 del 03 de septiembre de

2015, por el valor de CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($ 49.895.463) M/CTE

3.2 FORMA DE PAGO: La E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús cancelará a EL

CONTRATISTA de la siguiente manera: 100% al recibo a satisfacción del objeto contratado,

previo ingreso al almacén, certificación de cumplimiento del objeto del contrato expedida

por el Supervisor de la E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús, Planilla de Pago del Sistema

General de Seguridad Social en Salud (Salud, Pensión, Riesgos Laborales).

3.3 PLAZO DE EJECUCION: Según lo establecido la duración del contrato de Suministro de

los Dispositivos Médicos, será de Un (1) mes a partir de la aprobación de la póliza, y Acta

de Inicio período dentro del cual EL CONTRATISTA favorecido deberá entregar a la entidad

todos los elementos solicitados.

4. GARANTÍAS DE LA CONTRATACIÓN

Teniendo en cuenta que la naturaleza del objeto a contratar es ADQUISICION DE

DISPOSITIVOS MEDICOS PARA LA ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS, los riesgos

presentes en la contratación que deberán ampararse mediante el otorgamiento de pólizas

son: MINIMOS a) Cumplimiento general del contrato, por el 10% del valor del contrato y sus

adicciones, con una vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más; b) Póliza de

Calidad del bien o producto sobre el 30% del valor del contrato y un (1) año más. Y SE

PÓDRAN CONSIDERAR OTROS DEPENDIENDO DE LA NATULATEZA DEL CONTRATO, BIENES O

SERVICIOS A ADQUIRIR

RIESGOS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

CONTRATISTA

Incumplimiento del contrato,

TERCEROS

Daños por atentados terroristas a las redes eléctricas

Cierre de las vías públicas que impidan el transporte entre el municipio de Valle del

Guamuez con Puerto Asís, San Miguel, Mocoa y otras.

Además los riesgos presentes en la contratación que serán asumidos por el contratista el

incumplimiento del contrato; los riesgos que provienen de terceros no vinculan a ninguna

de las partes.



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5. LA OFERTA Condiciones mínimas: Podrán presentar propuestas para la contratación las

personas naturales o juridicas que ejerzan la actividad objeto del la convocatoria de

conformidad a su actividad comercial establecido en el registro mercantil y registro unico

tributario respectivo de reconocida trayectoria en el desarrollo de la actividad de por lo

menos 2 años verificables con registro mercantil.

Presentación: El oferente deberá presentar la oferta por escrito, en original con sus anexos,

numerado y con la carta de presentación firmada por el representante legal o quien

tuviere la facultad de celebración de contratos.

6. REQUISITOS Y/O DOCUMENTOS ANEXOS NECESARIOS: Para la contratación, el proponente

deberá presentar los siguientes documentos con la oferta:

Carta de presentación de la oferta, según anexo 2.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Certificado del registro mercantil de Cámara de Comercio de la Persona Natural o

Jurídica – no mayor a 3 meses

Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona natural, o la del representante

legal si es persona jurídica.

Certificado de antecedentes fiscales de la persona natural, o la del representante legal

si es persona jurídica

Certificado de antecedentes Judiciales.

Fotocopia autoliquidación mensual de aportes a salud y pensiones. (si lo requiere)

Número de identificación tributaria. Deberá enunciarse en la carta de presentación de

la oferta.

Declaración juramentada de no tener deuda con alguna entidad pública o no haber

suscrito acuerdo de pago por cualquier monto. Para esto deberá elaborarla conforme

al anexo 3.

Cuadro de cantidades de productos a suministrar elaborado conforme al anexo 4.

7. PROPUESTA ECONOMICA: El proponente deberá presentar la propuesta económica en

sobre separado cerrado en pesos colombianos, donde se establece las cantidades del

objeto a contratar, el valor unitario, la descripción del bien y el valor total de lo contratado

de conformidad a la ficha técnica anexa.

El proponente deberá expresar por escrito tanto en números como letras cual es el valor

ofertado; no obstante, el proponente deberá totalizar su oferta en el valor unitario más IVA

por cada ítem. El precio total, incluso si hubiere lugar a efectuar correcciones aritméticas

será la base para la puja.

La propuesta económica no deberá exceder el presupuesto oficial ni ser inferior al 65% del

mismo, caso en el cual se considerará artificialmente baja, siendo necesario explicar por

escrito los motivos de su oferta baja en caso de no presentar documento alguno será

causal de rechazo de la oferta.



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7.1 Audiencia Pública de Subasta inversa: se realizara en las oficinas de Almacén de la

entidad el día y fecha estimado de acuerdo al cronograma establecido en la invitación a

ofertar del presente proceso, con los oferentes previamente habilitados para participar,

observando las siguientes condiciones:

La subasta inversa es una puja dinámica efectuada presencial o electrónicamente,

mediante la reducción sucesiva de precios durante un tiempo determinado, de

conformidad con las reglas previstas en el presente documento.

En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentación de las propuestas

se hacen con la presencia física de los proponentes y por escrito.

De conformidad con lo anterior, la ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús, procederá a

realizar la subasta inversa presencial en audiencia pública, en la fecha, hora y lugar

establecidos anteriormente

Solamente los proponentes que se encuentren habilitados podrán hacer lances para

mejorar su oferta inicial de precio.

A la audiencia pública de subasta inversa presencial, asistirán el proponente o el

representante legal cuando se trate de personas jurídicas o de consorcio o uniones

temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificación

correspondiente. En caso de apoderado, deberá allegar el poder respectivo en el cual

se determine que está ampliamente facultado para participar en la audiencia y hacer

lances para mejorar la oferta inicial de precio dentro de la subasta. El poder se debe

presentar con las formalidades que establece la Ley para este tipo de documentos, es

decir debidamente autenticado y con presentación personal.

Cuando el poder no sea otorgado con el cumplimiento de los requisitos anteriores, no

podrá participar en la audiencia, por lo que se tendrá en cuenta la oferta inicial de precio

siempre y cuando se ajuste al pliego de condiciones.

Ningún proponente podrá conocer durante el desarrollo de la subasta la identificación de

los otros proponentes que están efectuando lances, así como el valor de las propuestas

presentadas por sus competidores, ni tampoco la posición que ocupó en el momento de la

postura.

La ESE a través de la oficina de Almacén distribuirá entre los proponentes habilitados

asistentes, los sobres y formularios en los cuales presentarán mejora de la oferta inicial de

precio o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance que mejore los

precios ofertados.

La propuesta inicial de precio deberá presentarse en físico y en medio magnético.

Una vez se dé inicio a la audiencia, La ESE a través de la oficina de Almacén comunicará a

los asistentes a la misma, cuál fue el menor precio inicialmente ofertado, con el fin que los



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proponentes a partir del mismo, procedan a realizar lances, con el fin de mejorar su oferta

inicial de precio.

Con base en el valor de la oferta más económica se iniciarán los lances sucesivos.

Teniendo en cuenta que los proponentes deberán realizar sus lances teniendo como

base el MARGEN MÍNIMO DE MEJORA DE OFERTAS, que significa que un lance es

aceptado por la entidad, cuando es igual o superior al uno (1%) por ciento SOBRE LA

PROPUESTA ECONÓMICA QUE HAYA OBTENIDO EN LA RONDA ANTERIOR, EL MENOR

VALOR DE LA SUMATORIA DE TODOS LOS ÍTEMS OFERTADOS.

Se otorgará un lapso de tres (3) minutos entre cada lance, para que los proponentes

ejecuten sus operaciones aritméticas respectivas y realicen el próximo lance.

Se considerará, que en el valor total cotizados en la respectiva ronda de lance, están

incluidos los valores correspondientes al IVA, todos los costos directos e indirectos

(Transporte), que permitan cumplir con lo requerido y con los impuestos y demás

obligaciones que se deriven de él. No se aceptarán reclamaciones en tal sentido.

En cada ronda el proponente efectuará un lance.

Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final

del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la

propuesta económica definitiva.

Cuando un proponente presente un lance no válido no podrá seguir presentando posturas

durante la subasta. Caso en el cual se tomará como propuesta económica de este

proponente el último lance efectuado de manera válida.

En el caso que un proponente no haga lances de precio, durante el tiempo establecido

para hacer los mismos, se entenderá que su oferta inicial de precio es su propuesta

económica definitiva.

En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá

continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará

como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado.

En caso de existir empate entre los proponentes, se adjudicará el contrato al proponente

que presentó la menor oferta inicial de precio, en cuyo caso y para efectos del contrato se

tomará el último valor ofertado que motivó el empate.

De persistir el empate, este se dirimirá mediante sorteo por balotas, para lo cual en la

audiencia los Representantes Legales (o delegados debidamente facultados) de las

propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, las cuales se numerarán de

acuerdo al número de proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer

cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota.



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Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger la balota en el orden

que se haya determinado y se adjudicará el proceso de selección al proponente que

saque la balota con el número mayor, resultado que es aceptado de antemano por los

proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna.

En caso de existir solo un oferente habilitado la ESE continuara con los procesos respectivos

una vez verificado si el valor ofertado cumple con los requisitos establecidos en la presente

invitación.

Mediante la elaboración y presentación de este estudio queda en evidencia la necesidad

de la contratación, por lo tanto se solicita a Gerencia de la ESE Hospital SAGRADO

CORAZON DE JESÚS , se sirva avalar esta solicitud, a fin de proceder al inicio de los procesos

contractuales respectivos y en últimas, la satisfacción de la necesidad aquí planteada.

Cordialmente,

FABIAN VALLEJO CASANOVA MARITZA FERNANDA PORTILLA SILVA

Regente de Farmacia Técnico Administrativo Auxiliar de Almacén



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ANEXO 1

FICHA TECNICA

CUADRO DE CANTIDADES Y DE PRODUCTOS OBJETO DE COMPRAVENTA

ITEM DETALLE PRESENTACION CANTIDAD

1 Aguja Spinocan No. 27 Caja x 25 1

2 Alcohol al 70% Botella Plástica 700 ML Unidad 30

3 Algodón Hospitalario Rollo 500 grs 35

4 Aplicadores Paquete x 1000 3

5 Bajalenguas Caja x 1000 2

6 Bata Descechable (Manga Larga) Paquete x 5 15

7 Benzalconio Galón 6

8 Bolsa Recolectora de Orina (cistoflo) Unidad 70

9 Bomba de Infusión Nipro Unidad 30

10 Bomba de Infusión Terumo Unidad 30

11 Buretrol 150 Ml Unidad 500

12 Cánula de Oxigeno Adulto Unidad 80

13 Cateter Heparinizado Unidad 1.500

14 Cateter Intravenoso No. 16 BD (1,7 X 30MM) Aguja Corta Caja x 50 850

15 Cateter Intravenoso No. 18 BD (1,3X30MM) Aguja Corta Caja x 50 650

16 Cateter Intravenoso No. 20 BD (1,1 X 30 MM) Aguja Corta Caja x 50 550

17 Cateter Intravenoso No. 22 BD (0,9 X 25 MM) Aguja Corta Caja x 50 550

18 Cateter Intravenoso No. 24 BD (0,7 X 19MM) Aguja Corta Caja x 50 900

19 CatGut Cromado 2-0 con CT1 Unidad 48

20 Cinta para Esterilizar 3M Unidad 2

21 Equipo de Venoclisis unidad Macrogoteo Unidad 1.500

22 Equipo de Venoclisis unidad Microgoteo Unidad 600

23 Esparadrapo de Tela Tubo x 5 Rollos 12

24 Extran Neutro Desinfectante Galón Galón 2

25

Garhox (Glutaraldeido 2%) Solución Desinfectante y Esterilizante

Galón 5

26 Garhox Enzimatico Galón 2

27 Gasa Hospitalaria Rollo 1 X 100 Yardas Rollo 20

28 Gel antibacterial para Manos Galón 6

29 Gel Electrocardiograma (Ultrasonido) Galón 2

30 Guante Esteril 6,5 Caja x 50 Pares 3

31 Guante Esteril 7,0 Caja x 50 Pares 5

32 Guante Estéril 7,5 Caja x 50 Pares 5

33 Guardianes Recolectores de Cortopunzantes Tarro 3 Litros Unidad 41

34 Guardianes Recolectores de Cortopunzantes unidad 1 L Unidad 20



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35 Hoja de Bisturi No. 11 Caja x 100 1



38 Humedificador Oxigeno Tarro 500 cc Unidad 90

39 Inhalocamaras ADULTO Unidad 40

40 Inhalocamaras PEDIATRICO Unidad 40

41 Jabón Quirúrgico Galón 10

42 Jeringa Con Aguja 10 Ml Unidad 5.000

43 Jeringa Con Aguja 5 Ml Unidad 4.000

44 Jeringa Con Aguja (Insulina) aguja No 27 Unidad 600

45 Kit de Especulo Desechable Con Lamina y Cepillo Unidad 1000

46 Lápiz para Electrobisturi Unidad 10

47 Lápiz para vidrio Unidad 2

48 Papel Crepado Para Esterilizar Rollo X 100 Mts Rollo 5

49 Papel Ecógrafo SONY TYPE I (normal) 110mm X 20m Rollo Unidad 6

50 Papel Electrocardiógrafo Edan SE- 601C Unidad - Taco 25

51 Paquete de Gorro Quirúrgico (tipo Oruga) Pte x 50 unidades 10

52 PROLENE 3-0 con SC 24 Aguja Curva Unidad 168

53 Prolene 4-0 con SC 16 unidad Aguja Curva Unidad 48

54 Prolene 5-0 con SC 16 Aguja Curva Unidad 12

55 Quirurger Galón Galón x 3650 c.c. 2

56 Recolector de Coprológico Paquete x 100 500

57 Recolector de Orina Tarro Paquete x 50 2.300

58 Seda Silk 3 - 0 de 24mm Unidad 12

59 Sonda Foley No. 14 Unidad 30

60 Sonda Foley No. 16 Unidad 20

61 Sonda Nelaton No. 6 Unidad 80

62 Sonda Nelaton No. 8 Unidad 30

63 Tapabocas caja caja x 50 70

64 Venda Algodón Laminado 5 x 5 Yardas unidad 40

65 Venda Algodón Laminado 6 x 5 Yardas unidad 40

66 Venda de Yeso 4 Pulgadas X 5 Yardas unidad 24

67 Venda de Yeso 5 Pulgadas x 5 Yardas unidad 24

68 Venda de Yeso 6 Pulgadas x 5 Yardas unidad 24

69 Venda Elástica unidad 3 Pulgadas X 5 Yardas Unidad 40



72 Venda Elástica unidad 6 Pulgadas x 5 Yardas Unidad 50

MARITZA FERNANDA PORTILLA SILVA

Técnico Administrativo Auxiliar de Almacén

ESE Hospital Sagrado Corazón de Jesús


ANEXO 2

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Valle del Guamuez, fecha.

Señores

HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS

Valle del Guamuez (Putumayo)

Referencia: CARTA DE PRESENTACION DE OFERTA.

Yo (nosotros) el(los) suscrito(s) _______, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los

documentos de la invitación y Pliegos de Condiciones, hago(hacemos) la siguiente Propuesta, seria e

irrevocable, para la Contratación cuyo objeto es: ________. Y en caso de que me(nos) sea aceptada

por la E.S.E. Hospital SAGRADO CORAZON DE JESÚS , me(nos) comprometo(temos) a firmar el Contrato

correspondiente.

Declaro (amos) así mismo:

1. Que esta Propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a el(los) firmante(s) de

ésta carta.

2. Que ninguna Entidad o persona distinta del(los) firmante(s) tiene interés comercial en esta

Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco(cemos) y acepto (amos) las especificaciones y los Pliegos de Condiciones.

4. Que si se me(nos) adjudica el Contrato, me(nos) comprometo(emos) a otorgar las garantías

requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los Términos señalados para ello.

5. Que me(nos) comprometo(emos) a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de _____ (__)

mes(es) (días) calendario, contados a partir de la suscripción del mismo

6. Que al frente del contrato, en calidad de Director de Obra estará _________ .

7. Que le presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.

8. Que el valor total de la Propuesta es de _____ PESOS ($__) (indicar valores en números y letras).

9. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna inhabilidad o incompatibilidad.

Atentamente

Nombre del Proponente: ________________________________________________

C.C. No.: __________________ de: _______________________________________

NIT: _________________________Régimen________________________________

Dirección: _______________________________Ciudad ______________________

Teléfono: ____________________________ Fax: ____________________________

E-mail: ___________________

ANEXO 3

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad __________________, fecha ___________________________.

Señores

HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESÚS

Valle del Guamuez (Putumayo)

Yo, __________________________________, identificado (a) como aparece al pie de mi firma, declaro

bajo gravedad de juramento no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el estado, o, en su

defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente.

Cordialmente,

Nombre y apellidos : ____________________________________________

o Razón social

Firma : ____________________________________________

Identificado con número : ____________________________

Seleccione con una X según corresponda,

___ Cedula de ciudadanía

___ NIT

___ Cédula de extranjería

___ Pasaporte

___ Sociedad extranjera sin NIT en Colombia

ANEXO 4

CUADRO DE CANTIDADES DE PRODUCTOS A SUMINISTRAR

PRODUCTO PRESENT CANT VAL. UNI VLR TOTAL

Atentamente

Nombre del Proponente: ________________________________________________

C.C. No.: __________________ de: _______________________________________

NIT: _________________________Régimen________________________________

Dirección: _______________________________Ciudad ______________________

Teléfono: ____________________________ Fax: ____________________________

E-mail: ___________________

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