¿CÓMO MEJORAMOS EL CENTRO EDUCATIVO? PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL...

¿CÓMO MEJORAMOS EL CENTRO EDUCATIVO?

Dra. Mildred GarcíaAsesoras DEC, 2016

PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL (PMQ)

¿Cómo surge un plan de mejoramiento quinquenal?

Autoevaluación

Plan de mejoramiento quinquenal

Ambiente Propicio

OBJETIVO DEL MECEC

Mejoramiento constante y

sostenido de la calidad

¿Qué es un Plan de Mejoramiento Quinquenal?

Secuencia de pasos orientados a modificar a cinco años, en lo posible, las debilidades identificadas y determinadas por la autoevaluación, como también potenciar las fortalezas existentes.

Debe considerar el tiempo y el espacio en su realización.

Situación actual

Plan de mejoramiento

quinquenal

Situación futura

Surgimiento de la meta y objetivo del plan de mejoramiento quinquenal

¿Cómo se elabora el plan de mejoramiento quinquenal?

Análisis viabilidad de cada acción: tiempo, costo, recursos, otros.

Listado posibles acciones minimizar factores situación encontrada.

Se responde: ¿Por qué la situación encontrada? ¿Cuáles acciones se mantienen como fortalezas?

Análisis de las debilidades, necesidades y fortalezas detectadas en autoevaluación. 1

2

3

4

Proceso de priorización de las limitaciones y debilidades detectadas en la autoevaluación

Es indispensable considerar

Objetivo principal de la gestión

Proceso enseñanza aprendizaje

Recursos disponibles

1.Claridad sobre cuál es el problema

2.Conocer la causa del problema

Veamos un ejemplo del criterio de desarrollo profesional

Causas

Razones que

provocan lasituación

Lista de Acciones posibles

Análisisde

viabilidad

Tiempo de ejecución por año

Si No 1 2 3 4 5

No hay capacitaciones para la especialidades de los docentes

Ausencia de un plan de capacitación institucional

Capacitar a todo el personal del centro educativo

X X X X x x

Gestionar recursos en IDP X X X X

Búsqueda de universidades públicas para capacitación

X X

Contratar empresa privada para capacitación

X

Diseño del plan de mejoramiento quinquenal

Instrumento de la gestión que permite identificar y organizar acciones para el cambio de las debilidades y mantenimiento

fortalezas de la autoevaluación institucional

Equipo Coordinador de la Calidad del Centro Educativo

es

donde el

Priorizar e identificar los problemas de mayor incidencia y posibilidad de ejecución en el centro educativo

busca

¿Cómo se inicia el plan de mejoramiento quinquenal? Aspectos por considerar

Auto evaluación MECEC

Orientaciones estratégicas 2015-2018

Orientaciones del Plan Nacional de Desarrollo

Centro Educativo de Calidad eje de la Educación Costarricense

Política de Educativa, Hacia el Siglo XXI

Componentes de un plan de mejoramiento quinquenal

a. Información institucional

b. Resultado por lograr

c. Criterio evaluado

d Objetivo quinquenal

e. Metas de cada objetivo

f. Accionesg. Plazo de

ejecución en años

h. Responsables

i. Seguimiento logro por años

PASO A PASO LA ELABORACIÓN DEL PLAN MEJORAMIENTO QUINQUENAL

Describir la información del centro educativo

• El nombre del Centro Educativo

• La Dirección Regional de Educación

• El Circuito Educativo

• Escribir el rige y vence del PMQ

• El nombre del director(a)

• El nombre secretario (a) ECCCE

• La justificación del plan que describa en forma general resultados obtenidos de la Autoevaluación, los criterios priorizados con sus respectivas áreas

• Los criterios evaluados en la autoevaluación

Información del centro educativo

Resultado por lograr

Criterio Evaluado

MetasObjetivo

quinquenal+ + + + +Acciones

Plazos por año

Responsables Seguimiento+ + + = PMQ

Ejemplo Puede agregar otras informaciones que

considere oportunas

Anotar el resultado que pretende lograr con el PMQ

• Es el cambio que se desea alcanzar con los objetivos quinquenales en los usuarios del Centro Educativo.

• Revise las debilidades y fortalezas detectadas en la autoevaluación. Como también las

prioridades actuales del MEP.

• El resultado tendrá concordanciacon el resto de los componentes del PMQ.

• Dependiendo de los criterios seleccionados tienen relación con un resultado



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


• Anotar el criterio(s) autoevaluados que correspondan al resultado por lograr con el PMQ.

• Los criterios seleccionados para el resultado por lograr corresponden a los objetivos quinquenales.



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


• Es lo que se pretende lograr o alcanzar.

• Surge del análisis de las debilidades y mantener las fortalezas existentes.

• Se redacta en infinitivo.

• Duración cinco años.

• Es una idea clara por lograr.

• Se recomienda un objetivo quinquenal por criterio autoevaluado.



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


Los objetivos quinquenales deben tener concordancia con el Plan Anual de Trabajo (PAT)

Pueden existir varios criterios para el mismo resultado.

• Las metas del plan quinquenal son para alcanzarse en 5 años.

• Responde a: ¿qué se debe cambiar? ¿cómo hacerlo?

• Las metas son cuantitativas representadas en números absolutos o relativos.

• Las metas determinan los resultados del PMQ y los objetivos quinquenales.



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


Debilidad detectada META

No hay capacitaciones

para las especialidades

de los docentes

En un lapso de cinco

años se ofrecerá el 100%

de capacitación para el

mejoramiento docente

del Centro Educativo

100% capacitación

docente

• Las acciones del PMQ son generales.

• Responden al objetivo quinquenal y las metas.

• Se realizan en cinco años.

• Las acciones detalladas se realiza en el PAT junto con la designación de su presupuesto.



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


a. ¿Cuáles serán las acciones por realizarse?b. ¿Con cuáles recursos se dispone? y ¿Cuáles son necesarios de buscar?c. ¿Cuáles apoyos y recursos serán necesarios para su logro?d. ¿Cuánto tiempo se necesitará para realizar las acciones anotadas?e. ¿Cuándo iniciarán las acciones y cuándo finalizarán?

Algunas preguntas que puede ayudar

para elaboración acciones anuales

Por ejemplo:

• Representa el lapso de ejecución para el cumplimiento de las acciones propuestas en el plan de mejoramiento quinquenal.

• El tiempo se distribuye a lo largo de los cinco años.

• Se proyecta ¿cuándo va a iniciar? y ¿cuando va a terminar? el PMQ.



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


Pueden existir acciones que

solo se realicen en un año o los

cinco años.

• Función principal: informar sobre el seguimiento de avance de rendición de cuentas.

• Anotar por cada objetivo quinquenal los responsables de la realización de las acciones generales hechas.

• El ECCCE puede ocupar las siguientes interrogantes para seleccionar a los responsables:



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


Interrogantes para elegir a los responsables:

1.¿Quién o quiénes se comprometen a hacer la acción propuesta?

2.¿Cuál o cuáles serán las responsabilidades de las personas anotadas?

3.¿Quién o quiénes darán cuentas sobre el logro de las metas establecidas?

• Permite tener la seguridad de que se hacen bien las cosas, se avanza en la dirección establecida desde la autoevaluación institucional y de la planificación.

• Algunas preguntas guías para el seguimiento y control del PMQ son:



Criterio Evaluado

MetasObjetivo


Plazos por año


SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL

Preguntas guía por ejemplo:

¿Se ha avanzado en lo que se quería?

¿Se debe ajustar acciones establecidas?

¿Se definen metas para darle seguimiento al plan quinquenal?

¿Existe alguna estrategia para medir los avances (cuestionario, evaluaciones de los discentes, entrevistas, informes parciales, grupos focales, lista de cotejo, entre otros)?

¿Se evidencian acciones donde se soluciona el problema?

Acciones de seguimiento y control Si No Observaciones

1. Revisión por trimestre de metas establecidas en el Plan de Mejoramiento Quinquenal

2. Aplicación de informes parciales de los responsables para el cumplimiento de las metas

3. Aplicación de informes parciales de los responsables para el cumplimiento de las metas

4. Los recursos usados han permitido ejecutar las metas por añoFecha de elaboración del seguimiento anual:

Una forma de llevar este seguimiento puede ser con una tabla como sigue

¿Se logró resolver el problema?

¿Hay cambios visibles en la instancia educativa con las acciones hechas?

¿Existen cambios en los y las discentes, docentes y en la comunidad?

¿El equipo coordinador de la calidad de la instancia educativa, está satisfecho con las acciones realizadas y sus resultados?

¿Se lograron las acciones en el tiempo establecido? ¿Los recursos propuestos fueron suficientes?

¿Cuál es el instrumento que usará el equipo coordinador de la calidad para medir los resultados obtenidos con el plan de mejoramiento?

Interrogantes guías

Para evaluar el PMQ se puede ayudar preguntándose

Un ejemplo de hoja de cotejo para la evaluación es el siguiente:

Acciones de evaluación Si No Observaciones

1. Se resolvió el problema

2. Hubo cumplimiento de las acciones en el

tiempo establecido

3. Existencia de recursos suficientes para la

ejecución del objetivo propuesto

Evidencias visibles de ejecución del plan de

mejoramiento de acciones en la instancia

educativa

Una guía puede ser

Finalizado el PMQ se socializa con los usuarios del modelo, por si se requiere de algún ajuste,

antes de hacerse

Ahora bien, ya tenemos el PMQ veámoslo

UNAMOS AL PLAN ANUAL TRABAJO LO ANTERIOR

Se mantienen en el PAT

AccionesPlazos por

añoResponsables Seguimiento+ + + = PMQ



Criterio Evaluado

MetasObjetivo

quinquenal+ + + + +

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN DE Alajuela CIRCUITO ESCOLAR 9

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO Escuela El MangoCODIGO PRESUPUESTARIO

9667

NOMBRE DEL DIRECTOR (A): Emilia Huertas FallasCORREO ELECTRÓNICO

[email protected]

2E+07

AÑO 2017PLAN ANUAL DE TRABAJO

Resultado: Mejoramiento Docente del Centro Educativo

Objetivos quinquenales estratégicos:Mejorar el desarrollo de las capacidades del docente de acuerdo con su especialidad para el

logro de metas y la formación continua en el centro educativoProgramación Seguimiento y evaluación

Productos Presupuesto

Control interno de objetivos

Objetivo Gasto Real

Identificación y análisis de riesgos

Seguimiento Evaluación

Seguimiento Evaluación

Diferencia

Justificación

ProductoObjetivo de

productoMeta Indicador Actividades

Periodo de

ejecución de la

actividad

Insumos

Fuente de

financiamiento

Estimación

presupuesto anual

Evento

Medidas para mitigar

los riesgos

I TrimII

TrimIII

TrimAnua

lI Trim

II Trim

III Trim

anual

Docentes capacitados según la especialidad y puesto

Definir las capacitacio

nes por desarrollar

con los docentes

de acuerdo con la

especialidad y puesto 100%

docentes capacitad

os

Porcentaje de

docentes

capacitados en el curso lectivo 2017

1. Enlistar de acuerdo con el resultado de la Autoevaluación las necesidades de capacitación presentadas.

01/03/2017

Material de

oficina, recurso

s humano

s, recurso

s financie

ros

Ley 6746

300 000,00

Que el IDP

no facilite

las personas para que

brinden las

capacitacion

es

Coordinación

con universidades para dar las capacitacione

s

Selección de capacitacione

s para

el año 2016

100% de

capacitaciones del Trimestre

100% de

capacitaciones del trimestre

100% de los docente

s capitados de acuerdo con la

especialidad

y puesto

100 000100 000

100 000

300 000 0 no hay

2. Distribuir las capacitaciones por realizar en un lapso de cinco años para los docentes de acuerdo con el puesto y su especialidad

01/03/2017

3. Solicitar las capacitaciones al Asesor Regional de Capacitación de acuerdo con las prioridades establecidas por la autoevaluación

01/03/2017

4. Establecimiento de equipos de trabajo institucional para la logística de las capacitaciones

01/03/2017

Organizar el proceso

de capacitación con los docentes

seleccionados

5. Realizar las capacitaciones por trimestre, de acuerdo con lo aportado por la Asesora Regional de Capacitación

1 de marzo 2017 , 15 de julio

2017; 30

noviembre

2017

6. Mediante una lista de cotejo después de cada capacitación se evalúa el resultado.

mailto:[email protected]

Trabajo práctico en las sedes

• Únase en grupos de cuatro personas para la siguiente actividad. Seleccione una persona que guiará el trabajo en el grupo.

• Guíese con el material entregado en cada una de las sedes conteste el siguiente caso:

En la Escuela El Mango, autoevaluaron los criterios, didáctica, planes de estudio, evaluación, desarrollo profesional, promoción del desarrollo humano, cobertura y rendimiento académico, gestión administrativa, comunicación y recursos tecnológicos.

–Seleccione tres criterios de los anteriores.

–Para los tres criterios seleccionados escriba: el resultado del logro (para los tres criterios) y tres objetivos quinquenales relacionado con cada criterio (un criterio por objetivo). Dispone de 10 minutos.

–Ahora bien, en plenaria, con los integrantes de la sala, comenten la confección de los objetivos y resultados. Establezcan dificultades o facilidades encontradas. En caso de encontrar dificultades establezca una acción concreta por ejecutar por parte del centro educativo. Dispone de 10 minutos.

–Elijan un expositor de la sala, resume todo y presente ¿cuáles fueron las dificultades o facilidades encontradas para la confección de lo pedido? y en caso de las dificultades ¿cuáles acciones se harán para solucionar desde el centro educativo?

“Evaluamos para mejorar” Departamento De Evaluación

de la Calidad

Gracias por la atención brindada

Teléfono: 25475685. E-mail: [email protected]

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