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CPFR Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment

Rafael FialhoO que transferir? Cuanto transferir?Cuando transferir?

O que comprar? Cuanto comprar?Cuando comprar?

CPFR - Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment

2S&OP/DEM Sales and operation planning / Demand planning+Planificacion+DRP Distribution requirement Planning

CPFR

Pressupuesto:100 /mesOPO150/mesRecurso hospitalar120/mes

Farmacia/jefe alm 180/mesSALOG100/mesSOP/DEMParacetamol Alberto S (0502)1187 enero1120 febrero

PlanificacionMED 15/12MAT - 17/1205H0.050105H0.0502 Alberto S.05H0.0503 Gustavo L.05H0.0504 Mariano M.MED 20/12MAT - 22/12Fetchas de entregaMED 23/12MAT - 25/12comprastransferncias5Planificacion

05H0.050105H0.0502 Alberto S.Fetcha hoy: 04/12/2014Stock: 150 unConsumo: 160 un/mesCuanto enviar, Cuando?

Ctd. Urgente = (proxima fetcha fetcha hoy ) * consumo diario + minimo stock = (15/12/2014 03/12/2014) *160/30 + 160 - 150 = 12*160/30 +300-150 = 214

Ctd programada para envio em 15/12/2014 = (segunda fetcha - primera fetcha) * consumo diario = (15/02/2015 15/12/2014) * 160/30 = 60 * 160/30 = 320

Politica 1Minimo = 30 diasCalendario:15/12/201415/02/2015ParacetamolAlmox centralMin: 2 dMax: 5 dMin:10 dMax:15 dMin:30 unMax:60 unDRP

Saldo: 10

paracetamolConsumo: 2un/diaMin: 4unMax: 10un

ProfenoConsumo: 100un/diaMin: 200unviernesjuevesmiercoles

Integracion de datosCPFR :PLANIFICACINAcceso a la herramienta

Mdulo de Indicadores

PrimeroResumenTop Articulos

Mdulo SCM

SKUsSugerenciasHist. SugerenciasTransferencia9INDICADORES

Indicadores

PrimeroResumenTop Artculos

10PrimeroDespus de acceder al sistema, ser exhibida uma pantalla PRIMERO que trae las primeras actividades que el usurio debe realizar. Consta de 2 : Mantenimiento y Listado crtico.La pantalla de mantenimiento exhibe actividades pendientes (principalmente cuando surgen nuevos items) que necesitan ser parametrizados manualmente. Citamos algunos de ellos:Pendientes ( variables por SKU)Calendarios com fechas incompletas

Resumen

En la pantalla RESUMEN presenta las opciones de filtro para la presentacin de tablas resmenes de acuerdo a las variables seleccionadas. Obs: Importante conocer el objetivo de lo que se quiere mostrar.ResumenRealizando los filtros de las variables seleccionamos el botn BUSQUEDA y obtenemos la tabla de los filtros

As mismo seleccionamos el campo marcado y se da el listado de SKUs que conforma cada filtro.Top ArtculosLa pantalla Top Articulos exhibe los 5 primeros SKUs con quiebre de stock y los 5 primeros SKUs con sobrestock.Al hacer click en los enlaces, se podr ver el listado completo de los mismos de manera detallada.

Top SobrestockTop Quiebre de stock

SCMSKUsSugerenciasHist. Sugerencias ComprasTransferenciaSug. Histrico Compras15SKUsSKUs es la base de registro de todos los items integrados en el sistema. Una vez seleccionados los parametros a analizar se obtiene la tabla con cada SKU , en donde se observan datos estadisticos historicos y niveles de parametrizacion de cada uno.

Importante: Un SKU es un registro de cada cdigo por establecimiento y redSugerencias de Compras

La pantalla abajo exhibe todas las sugerencias de compras del sistema Histrico de SugerenciasEn la pantalla se mostrara un histrico de sugerencias aprobadas . Esta informacion se presentara en:

TransferenciasEn la pantalla se verifican todas las sugerencias de transferencia de atencion por cada centro asistencial.Seleccionando la opcin marcada se verifica el detalle de cada SKU sugerido para el centro asistencial

Transferencias

En la tabla de sugerencia de transferencia por centro asistencial se muestra las siguientes opciones:Nuevo: Para forzar la atencin de algn SKU que no se muestra en la sugerencia inicialBsqueda: Panel que permite buscar dentro de toda la lista algn SKU especifico.Columnas: Ayuda a seleccionar las columnas con la que se trabajara en el detalle.Proceso : Es para procesar las sugerencia al SOL para proceder a la preparacin.CSV: Exportacion de datos en archivo Excel csv.Imprimir: Opcin para imprimir la sugerencia.TransferenciasEn la sugerencia de transferencia se mencionara los das de atraso de las transferencias con respecto a los puntos mnimos , segn calculo del lead time establecido y prxima necesidad sugerida.

Pantalla de NecesidadesPrevisin da a daUtilizando los valores generados en la previsin mensual, segmentamos las sugerencias em periodos de 30 dias , de esta manera la herramienta estima da a da la previsin de consumo del item (columnas en rojo abajo)A travs de la utilizacin de un calendario asociado al item y un mnimo calculado por el sistema, la herramienta genera un plan de reposicin conforme indicado abajo

Pantalla de Necesidades

Caso 1 - Standard : Calendrio establecido para reposicion todos los dias miercolesPantalla de Necesidades

Caso 2 - Espaciado o Vacio entre la fechas de programacion en el calendrio El Lote de compras ser ajustado automticamente para que la duracin del producto se extienda hasta la prxima entrega.As garantiza el stock para atencion hasta la prxima fecha de reposicionPantalla de Necesidades

Caso 3: Sugerencias Emergencial Ruptura de stockEn el ejemplo el saldo actual es de 877 y su stock mnimo es 949 , y la prxima entrega es el 5 de febrero. Em este caso el sistema sugerira a girar uma transferencias de emergencia para el dia 06/01 (lunes) fuera del calendario com el fin de evitar una ruptura del SKU para que dure hasta la prxima entrega.

Pantalla de NecesidadesHistrico dia a dia

En este grfico se puede observar el histrico de los stocks, las transferencias realizadas y las salidas por consumo en el centro asistencialSTOCKTRANSFERENCIAS EFECTIVASCONSUMOSCPFR :PLANIFICACINAcceso a la herramienta

Mdulo de Avanzadas

CurvasPoliticasMatrizVariablesImportadorConf. Global

Mdulo Parametros

GruposCalendarioEspeciesSug. ParametrosEstablecimientos27AvanzadasMdulo de Avanzadas

CurvasPoliticasMatrizVariablesImportadorConf. Global

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Curvas- CriterioEn la pantalla Curvas se parametriza cada una de las curvas que se utilizaran para el calculo y anlisis29Curvas - CriteriosLas curvas a utilizar sern las siguientes:

ABC: Es referido en base al valorizado que se enva regularmente a los centros asistenciales , para el parmetro elegido es que el 70% del valorizado pertenece a los tems A , del 70% al 90% pertenecen a los tems B y del 90% al 100% corresponden a los tems de nivel C.PQR: Es la curva donde se evalan los tems de mayor rotacin , se refiere principalmente a las salidas que se realizan en un determinado periodo , como en el ejemplo : de manera semanal por un periodo de 24 semanas.XYZ: Se utilizara el criterio de criticidad de cada uno de los SKUs , para el caso de medicamentos corresponden a los criterios de Vital , Esencial, No Esencial.123: Se refiere a la dificultad de envo de los productos a cada centro asistencial en base a los lead time , por ejemplo los que presentan menor a 10 das son los de nivel 1 , los que se encuentran entre 10 y 20 das son de nivel 2 , y los que son mayores a 20 das sern los de nivel 3.

Importante: En caso se necesite cambiar algunos de los parmetros establecidos , se modificara la cantidades de las cuadriculas y se seleccionar el botn Actualizar y luego el botn de calcular segn sea la curva en que se desea cambiar el parmetro.30Curvas - Resumen

En la Opcin Resumen presenta los grficos de los porcentajes de SKU por cada uno las curvas establecidas : ABC ; PQR ; XYZ ; 123.31Una politica de reabastecimento y una directriz basada en los siguientes parametros:PolticaPoltica XMnimo : Ej: 5 dias Calendrio: Ej: Entrega semanal Lead TimePlanejamento: Ej: 1 diaCompra : Ej: 2 diaFornecimento : Ej: 5 diaRecebimento : Ej: 1 diaOutros : Ej: 0 dia

Todo SKU esta asociado obligatoriamente a una politica a traves de una matriz que consolida las curvas. Esto garantiza que todo el reabastecimento sugerido de cada SKU ser respetado em base a una politica del mismo.Poltica- Lista de Politicas

1 Hacer Click em nuevoPara designar una politica a un SKU debera selecionar el boton nuevo

Poltica- Registro PoliticasStock MinimoEn caso este marcado Auto , el sistema ir a escoger el mejor valor entre el Limitador mnimo y el Limitador Mximo basado en el nvel de servicio escogido y la irregularidad de salida del SKU. En caso este desmarcado debera escoger un numero en dias para un mnimo.1 Defina un cdigo y descripcion para la polticaCalendrio de entregasDetermine cual calendrio de entregas debe ser utilizado , asi como tambien el horizonte de programacion.Poltica- Registro de Politica

En la opcion Lead Time se seleccionara los tempos que demandara cada processo por SKU para ello se debera estabelecer los tiempos de manera automtica en base a valores preestabelecidos en la carga de datos.Arbol de Desiciones -MatrizEs posible crear politicas que no esten asociados a una martriz , en esse caso el SKU debera ser asociado manualmente en ella ( a traves de variables politica)

Un arbol de desiciones o matriz, define de forma automtica cual poltica (perfil de comportamiento) cada SKU ir a seguir basado en las clasificaciones abajo. Una matriz garantiza que todo SKU se encuentre asociado a uma politica.VariablesEn PLANEACION, llamamos a varivel todo aquello que se refiere a los parametros a nvel SKU

Agrupamentos manuales.CalendriosGestor SKULT Compras / LT Proveedor / LT Planeador / LT Recebimiento / LT OtrosLote Mnimo Lote MltiploMinimo manualMximo manualPolticaStatus (Ativo/Inativo)

Ellas podran ser parametrizadas en las siguientes pantallas:

Parametrizaion por SKUPantalla de mantenimiento Pantalla de variveisImportacion de archivo.Es muy importante conocer que las variveis tendran prioridade sobre cualquier otro tipo de parametrizacion en la herramienta.

EJEMPLOPOLITICA MAT A

1 - Calendrio Semanal LunesItem: LLave QuirrgicaVarivel Calendrio: 2-Calendrio Martes/JuevesComo no fue especificada uma varivel de calendrio para el SKU , automaticamente sera utilizada uma politica asociada , osea el calendrio de entrega los lunes.VariablesPOLITICA MED A

1 - Calendrio Semanal Lunes Item: AASVarivel Calendrio : -Como fue especificada uma varivel calendrio para um SKU esta tendra prioridade sobre el calendrio del lunes.

Variables1- Seleccione el parametro que se desea alterar. EJ: VOLUMOSO2- Seleccione el o valor que desea adoptar. EJ: NO3. Seleccione los filtros de forma que abarquen los items de se desean alterar. Haz click en pesquisar em el fin de la paginaLa pantalla de Variables permite la edicin de diversos parametros (EJ: agrupaciones manuales) en nvel sku en masa a travs de la combinacin de diversos filtros.

Variables1. Haz check en los items que se desean procesar2. Haz click en el botn indicado

ImportacinLa pantalla de importacin permite parametrizar diversos items en masa. Sin embargo a travs de la carga de un archivo en un layout pr-establecido1.- Seleccione el parametro que desea alterar. EJ: VOLUMOSO41

Importacin

Cdigo del ItemCdigo del establecimento

5.-- Llene los campos como indicado abajo (Atencin! No altere la primera lnea del archivo)3- Guardar como .csv4. Despus de salvar cargue el archivo en el campo Upload de Archivo al lado, en haz click en importar2.- Hacer Click em Download para descargar el modelo de archivo excel42ParametrosMdulo de Parametros

GruposCalendarioEspeciesSugerencias de ParametrosEstablecimientos

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Grupos3- Defina un cdigo y una descripcinEJ: Si/No1- Para crear una agrupacin, Para la creacin de nuevos grupos que permita parametrizar mejor algunos SKU , se necesita cumplir con los siguientes pasos:2- Haz click em el cono indicado para seleccionar los valores que podrn ser adoptadosImportante: Despus de crear una nueva agrupacin manual, el usuario deber asociar los items a los valores. Pantalla de variabalesImportacin del archivoParametrizacin por itemPantalla de mantenimiento

CalendrioTodo SKU asociado a una poltica, y toda poltica est asociada a un calendrio de entregas, entonces todo SKU est asociado a un calendrio de entregas.

Los calendrios de entrega deben ser registrados por el usurio en la herramienta. El usurio deber ser responsable por el mantenimiento del mismo1 Haz click en NuevoCalendrio de Entregas- Carga Manual

1 Especifique un nombre2 Hacer click en incluir

1 Llene las fechas manualmente2 Hacer click en ActualizarCalendrio de Entregas Carga AutomticaPara cargar automaticamente un calendario a un centro asistencial se marca la opcion Autofill

Calendrio de Entregas Carga Automtica

Calendrio Semanal lunesSeleccioneSemanalmente-> A cada1semana elLunes-> ProcesarCalendrio SemanalMartesyJuevesSeleccioneSemanalmente-> A cada1semana elMartes-> ProcesarHaz click nuevamente en Llenado automatico -> SeleccioneSemanalmente-> A cada1semana elJueves-> Procesar

Calendrio Mensual todo da 1SeleccioneMensualmente-> Da ->1-> ProcesarCalendrio Mensual todo primer lunes del mesSeleccioneMensualmente-> Semana -> Primera ->Lunes-> Procesar

Calendrio Quincenal (Semana s, semana no) de MartesSeleccioneSemanalmente-> A cada2semanas elMartes-> ProcesarCalendrio Quincenal (1 e 3 semana del mes) de LunesSeleccioneMensualmente-> Semana ->Primera->Lunes-> ProcesarHaz click nuevamente en Llenado automatico -> SeleccioneMensualmente-> Semana ->Tercera->Lunes-> ProcesarEspeciesEl Planeador posee una categora macro llamada Espcie (Perfil) de forma que toda SKU sea clasificada en MAT, MED o DIV.

Esta clasificacin es realizada a travs del cruce de informaciones con el sistema ERP conforme imagen abajoEsta clasificacin ser importante para definir el Arbol de Desiciones (Matriz).

EstablecimientosEn la pantalla se podr cargar tiene un maestro de datos com respecto a los Establecimientos (almacenes y centros asistenciales) , donde se puede actualizar :

Nombre del establecimientoTipo de CPFR: Cuando es um almacen es Purchase y cuando es um centro asistencial es TrasnferLead Time Transfer: El tiempo que determine el lead time para una trasnferencia.Days Delay Urgent: Es cuanto tiempo como maximo fijare para atender uma emergencia , con ello ayudara a alertar cuantos dias estamos de retraso em cuanto a una trasnferencia.