Attestanter m fl
description
Transcript of Attestanter m fl
Gasell 5.0 mars 2005
4
3 2
8
56
9
7
10
1
11 0
0
0
0
0
0 0 0
0
0
0
00
012
Gasell 5.0 mars 2005
Gasell 5.0
Information – ny version Gasell
En ny release är här…
Gasell 5.0 mars 2005
• Gasell växer…• Nyheter i Gasell• Tidplan mm
Gasell 5.0
Information – ny version Gasell
Gasell 5.0 mars 2005
• Kontera/Attestera - Giraff ”förvaltningsinterna köpa/sälj fakturor”
• Lagring – externa och interna fakturor, bokföringsorder senare
• Behörigheter – Gasell ”bas”fakturor, Giraff interna köpa/sälj attest,
Webb Faktura, Webb Bokföringsorder.
Gasell växer…
Gasell 5.0 mars 2005
• Förenklad användning• Säkerhet• Tips
Nyheter i Gasell 5.0
Gasell 5.0 mars 2005
Exempel Gasell 5.0…
1. Databaslänk längst ned i mail2. Hjälp att kontera 1 - sök text via konteringsbox3. Hjälp att kontera 2 - kortkoder för en hel kontering en faktura4. Hjälp att kontera 3 - kortkoder för en hel kontering flera fakturor5. Titta på fakturakopia ("låsta fakturor")6. Kontera/Attestera - olästa fakturor markeras med bokstaven O7. Bifoga filer med sekretess
Gasell 5.0 mars 2005
Nyhet
Mail – Databaslänk
Mail innehåller- länk direkt till faktura som vanligt- dessutom reservlänk för att öppna databas för Gasell
1
Gasell 5.0 mars 2005
Sökning i konteringsbox 2
Gasell 5.0 mars 2005
Sökning i konteringsbox
Gasell 5.0 mars 2005
Sökning i konteringsbox
Gasell 5.0 mars 2005
Sökning i konteringsbox
Gasell 5.0 mars 2005
Sökning i konteringsbox
Gasell 5.0 mars 2005
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ 3
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Spara din favoritkontering.
Gasell 5.0 mars 2005
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Ange (valfritt) ett namn för varje favoritkontering. Exempel ”Mat1” för livsmedel.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Om du har sparat en favoritkontering. Välj hämta sparad kontering.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Ange vilken av dina sparade konteringar du önskar använda.Max fem personliga favoritkonteringar idag.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Resultat - denna kan justeras - dvs använd grunden som en mallSpara identisk kontering eller förändra de konteringsbegrepp du önskar Exempelvis byt Ansvar/org.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
3
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Förutsättning 1: Denna funktion kräver godkännande av lokal Gaselladministratör.Förutsättning 2: Du måste ha sparat en personlig favoritkontering.Markera de rader du önskar kontera på ett identiskt sätt som sparad favoritkontering.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
3
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Exempel vår sparade favoritkontering Mat1.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
3
1. Markera behöriga rader2. Tryck på Avattestera valda (ny knapp)
Denna gång måste vi ha en kontering som är identisk som favoritkonteringen (ej mall).Resultat – markerade rader är konterade exakt som favoritkonteringen är sparad.
Kortkoder för mina favoritkonteringar alternativ
Gasell 5.0 mars 2005
Faktura – titta på låsta fakturor
När orginalfakturan används är den låst – samtidigt möjligt öppna en kopia.Kopian kan inte ändras.
4
Gasell 5.0 mars 2005
Navigator (vyer) – olästa fakturor 5
Under kontera/attestera (förutom begrepp) finns en ny kolumn som anger fakturorsom är olästa. Dessa markeras med bokstaven O.
Gasell 5.0 mars 2005
Faktura – Kommentarer 8
När en kontrollant trycker på knappen ”kontroll” efter att en faktura är visad……visas kommentarsfältet med en maskinell kommentar.…sätts en kontrollstämpel på fakturan.
Gasell 5.0 mars 2005
Faktura – Kommentarer
När en kontrollant trycker på knappen ”kontroll” efter att en faktura är visad……visas kommentarsfältet med en maskinell kommentar. Denna flyttas till flik 3.…sätts en kontrollstämpel på fakturan. Kvar som tidigare.
Gasell 5.0 mars 2005
Faktura – flik3 öppnad av
Flik 3 heter idag öppnad av…… men döps om till Historik för att visa maskinella kommentarer
Gasell 5.0 mars 2005
Faktura – flik3 öppnad av => historik
Flik 3 heter idag öppnad av…… men döps om till Historik för att visa maskinella kommentarer
Gasell 5.0 mars 2005
Faktura – bifoga filer med sekretess 9
Denna funktion förutsätter att du har rättigheten sekretess.Möjligt bifoga en fil under fliken sekretess. Om du kan skriva en sekretesskommentar är det bättre än att bifoga filer ur lagringssynpunkt och möjlighet att återskapa historik.
Gasell 5.0 mars 2005
Navigator(vyer) - Arkivet 10
Fältet bokföringsdatum finns med i alla vyer under arkiv med ett undantag – begreppFinns ej med i kontera/attestera. Bokföringsdatum – finns efter utanordning.
Gasell 5.0 mars 2005
Navigator(vyer) - Arkivet
Fältet fakturaanmärkning finns med i alla vyer under arkiv med ett undantag - begrepp
11
Gasell 5.0 mars 2005
8
Attesträtt – beloppsgräns per faktura
Behörigheter 12
Gasell 5.0 mars 2005
Attesträtt – beloppsgräns per faktura
Behörigheter
Gasell 5.0 mars 2005
Information- exportera kodplan
InformationMöjligt att exportera kodplanen i Gasell till excel.
916
Gasell 5.0 mars 2005
Tips vid kommunikationsfel
Online kontrollen till Horisonten… via integrationstjänsten MOpenAvbryta eller spara kontering utan kontroll? Ja … loggas och hanteras via utanordning eller avbryt kontering.
17
Gasell 5.0 mars 2005
Arbetet kring en ny version
1-3 veckor innan versionsbytet
- installation hos några förvaltningar i Göteborgs stad
På versionsdag 1
- installation Göteborgs Stad bolag & förvaltningar
(obs stängt fredag före fr o m kl 17)
På versionsdag 2
Stenungsunds kommun, Tjörns kommun,
Laxå kommun, Folktandvården
Gasell 5.0 mars 2005
Mer information kring ny version se vy informaton i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 5.0
(alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)
Gasell 5.0 mars 2005
Tack för oss!
• Ett urval nyheter för bl a attestanter• Måndag 21 mars alt fr o m 23 mars• Mer information
Slutord