Amsterdam Roots Jaarverslag 2013

Stichting Amsterdam Roots

Lijnbaansgracht 234 a

1017 PH Amsterdam

T: 020 - 5318181

F: 020 - 5318199

E: [email protected]

www.amsterdamroots.nl

JAARVERSLAG

2 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL

INHOUDSOPGAVE

ProgrammaAlgemeen 4

Roots Indoor 4

Roots Open Air 5

Roots Bazaar 7

marketingPubliek 8

Communicatie 8

Beeldmerk 9

Media 10

Partners 10

Exposure overzicht 12

Publieksonderzoek 18

organisatieFestivalbureau 19

Financiën en cultureel ondernemerschap 19

Vooruitblik 20

Samenwerkingsverbanden 21

Colofon 22

Partners 22

Fondsen 22

BijlageEnquêtevragen 23

3


Algemeen

Amsterdam Roots Festival is een internationaal

muziekfestival met een lange geschiedenis met

nieuwe talenten en grote artiesten, vernieuwende

samenwerkingsverbanden en een grote trouwe

achterban. In meer dan 30 jaar tijd is het festival

in haar verschillende verschijningsvormen

uitgegroeid tot een van de meest verrassende

muziekfestivals in Nederland. Als een ‘festival van

bevlogen liefhebbers’ ging in 1983 het eerste Africa

Roots Festival in de Melkweg van start. De term

wereldmuziek bestond nog niet, maar in kleine

kring deden geruchten over spannende en zeer

dansbare Afrikaanse popmuziek de ronde.

Als internationaal muziekfestival heeft Amsterdam

Roots Festival een diverse oriëntatie, dat zich

ten doel stelt om zowel wereldwijde tradities

als grensverleggende en nieuwe ontwikkelingen

binnen de mondiale muziek scene te tonen.

Het festival presenteert artistiek talent in het

spanningsveld tussen traditie en vernieuwing. Juist

op dat snijvlak vonkt de energie van de talloze

crossovers tussen culturen en stijlen.

De 16e editie van Amsterdam Roots bood een

verfrissende combinatie van internationale

premières en gerenommeerde namen naast

lokaal, up and coming talent. Het Roots Indoor

programma, in 2013 bestaande uit vijf avonden

met 12 concerten, vond van donderdag 4 tot en

met zaterdag 6 juli plaats in Melkweg, Bimhuis en

Muziekgebouw aan ‘t IJ. Op zondag 7 juli werd het

festival met Roots Open Air groots afgesloten in

een zonovergoten Oosterpark met in totaal 38 live

acts op vijf verschillende podia waaronder dans- en

muziekworkshops en een uitgebreide Roots Bazaar

met culinaire en andere producten. Voor het eerst

werd er dit jaar bij Roots Open Air een entreeprijs

van €7,50 voor bezoekers vanaf 16 jaar gevraagd

Roots indoorDONDERDAg 4 JuLI - MELkwEg

amsterdam azalai Project (nl/int) +

Bombino (niger)

Bezoekersaantal: 350

DONDERDAg 4 JuLI - BIMHuIS

Harold lópez nussa and family (Cuba)


VRIJDAg 5 JuLI - MELkwEg

kumbia Cl (nl)

Cumbia all stars (Peru)

Dj Voudou Vintage


PROGRAMMA

PROGRAMMA

zijn eigentijdse visie op het rijke Cubaanse muzikale

erfgoed. Nieuw was een vierzijdige samenwerking

tussen Amsterdam Roots, Viva Brasil, Bimhuis &

Muziekgebouw aan ‘t IJ waar in de verschillende

zalen muziekstijlen uit de Braziliaanse deelstaat

Pernambuco gepresenteerd werden. De Braziliaanse

bigband Spok Frevo liet het Bimhuispubliek

sprakeloos achter met hun ongekend scherpe

samenspel. De originele vermenging van Braziliaanse

folklore met internationaal jazzidioom maakte diepe

indruk op het publiek.

Roots open airZONDAg 7 JuLI 2013

oosterpark

Bezoekersaantal: ca. 9.000

WorlD stageVa Fan Fahre (België)

Hot Water (Zuid afrika)

jupiter & okwess international (D.r. Congo)

rokia traore (mali)

dj mps Pilot (nederland)

CluB stagegeomungo Factory (Zuid korea)

emel mathlouthi (tunesië)

ZATERDAg 6 JuLI -

BIMHuIS & MuZIEkgEBOuw AAN ‘T IJ

spok Frevo orkestra (Brazilië)

Carnaval e forro de Pernambuco met

andré rio, Paulinho leite, Praca Busganga

bezoekersaantal: 400

Een bijzonder onderdeel dit jaar was de Melkweg/

Amsterdam Roots festivalproductie Azalai, rondom

muziek uit de Afrikaanse Sahel: tien nationale en

internationale artiesten werkten in Amsterdam

aan een uniek muziekproject, met onder meer

een tweedaagse masterclass van zanger en

gitarist Bombino uit Niger. Deze masterclass

werd in samenwerking met het conservatorium

in Amsterdam georganiseerd en zo’n 15 jonge

gitaristen maakten gebruik van de gelegenheid te

leren van deze gitaarlegende uit Niger. De première

van dit project zorgde voor een verrassende opening

van het festival in de Melkweg, gevolgd door een

optreden van Bombino. Behalve deze Sahara blues

avond huisvestte de Melkweg ook een authentiek

chicha en cumbia programma met live muziek

van de Cumbia All Stars - de ‘Buena Vista Social

Club’ uit Peru - voor het eerst in Nederland met

de oorspronkelijke bezetting uit de jaren zeventig.

In het Bimhuis presenteerde de jazzpianist Harold

López Nussa met een aantal virtuoze familieleden

5

mazagan (marokko)

mokoomba (Zimbabwe)

los aguas aguas (mexico)

urBan grooVe stagemC De rus & mC shedney (nederland)

amsterdam azalai Project (nederland/België/

Frankrijk/Duitsland)

Flow & Co (nederland)

next of kin (nederland)

Pistoleros de la Paz (spanje/nederland)

gato Preto (mozambique/ghana)

Coély (België)

kuenta i tambu (antillen/nederland)

Bass stageHotmamaHot/Dj kurro/slamjam soundsystem/

selektor Depender ft mC lorren/sambaband

Bumba/rude Beats ft mC Diamanta/Vette mette

& Dikkie Dee ft mC Celine/jordan river Banks &

Black marvel/Beeze & andy sasquatch/Process

rebel/Zea/ritmo samba squad/ king ayisoba &

band (ghana)/amsterdam street art & Henxs

DanCe Court afrikaanse percussie en dans met Djembé Dramé

Buikdans met global Dancelab

samba met juliana Braga

Flamenco met Pastora

sabar percussie met global Dancelab

kiDs@rootsPleintheater presenteert Verhalen uit amsterdam oost

africa Centre met afrikaanse spelen en markt

Met goedkeuring van de weergoden is de 16e

editie van het Amsterdam Roots Festival succesvol

afgesloten met een uitbundig Roots Open Air in

het Amsterdamse Oosterpark voor circa 9000

bezoekers. Op vijf verschillende podia van Roots

Open Air kwam actuele muziek aan bod uit o.a.

Mali, DR Congo, Tunesië, Zimbabwe, Mexico,

Zuid-korea, België en Nederland. Internationale

premières en gerenommeerde namen stonden

er naast lokaal, up and coming talent. De

Afrikaanse festivalfocus kreeg hoogtepunten met

een stralende en swingende Rokia Traore en de

opgewonden grooves van de Congolese zanger-

gitarist Jupiter Bokondji. Verrassende primeurs

waren er van zangeres Emel Mathlouthi, stem van

de Arabische Lente in Tunesië die in een mum van

tijd een bomvolle Club Stage in extase had. Ook

groupe Mazagan, Marokkaanse electro-chaabi-rock

van internationale klasse wist het roots publiek al

snel te vangen. De fijnproevers werden getrakteerd

op unieke muziek uit Zuid-korea: geomungo


Factory, een jeugdig gezelschap dat op moderne

wijze traditionele muziek bracht.

urban groove Stage en Bass Stage kregen veel

aandacht van een opvallend jeugdig publiek. Hier

werd vol enthousiasme genoten van spannende

nieuwe muzikale ontwikkelingen in de populaire

niet-westerse muziek. Hoogtepunten waren hier

rapster Coely, gato Preto, Next of kin en de

Curaçaose Amsterdammers van kuenta I Tambu.

Voor het eerst werd dit jaar aan bezoekers vanaf

16 jaar een toegangsprijs van € 7,50 gevraagd.

De opkomst verliep volgens de verwachting

en zorgde niet voor logistieke problemen. Het

publiek was iets minder gemêleerd dan bij de

gratis toegankelijke edities, maar de sfeer was

zeer goed, volgens sommigen zelfs beter dan

ooit. Bij de podia werd met volle teugen genoten

van de concerten in tegenstelling tot de vaak wat

vluchtiger aandacht bij gratis festivals.

Roots BazaarAls gevolg van een explosie van zogenaamde

foodfestivals en alternatieve markten in Amsterdam

en omstreken was de Roots Bazaar dit jaar

kleiner dan de afgelopen jaren. Verkopers van

exotische gerechten of producten hadden elders

ook volop mogelijkheden. Alleen al in Amsterdam

vonden er in het weekend van 6 en 7 juli drie grote

buitenfestivals plaats. Daarnaast is Roots Open Air

ook als gevolg van de nieuwe toegangsprijs en de

verwachte terugloop in bezoekers aantallen een

aantal standhouders kwijtgeraakt.

7

Publiek

Een van de doelstellingen van het Amsterdam

Roots Festival was om in 2013 nog meer jongeren

binnen te halen. De samenwerking met Bass

Culture, die hun 5 jarige jubileum op Roots Open

Air vierden, brengt elk jaar een nieuw jong publiek

in aanraking met het Amsterdam Roots Festival.

De upgrade van het programma op het urban

groove Stage, dat focust op de meest actuele

ontwikkelingen in de niet-westerse populaire

muziek, deed het aantal jeugdige bezoekers verder

groeien. De afgelopen 16 edities heeft Amsterdam

Roots Festival telkens opnieuw gewerkt aan het

vasthouden van het trouwe publiek en verder

ontwikkelen van strategieën om nieuw publiek te

bereiken. Door middel van deze jarenlange solide

promotie bereikt Roots muziekliefhebbers uit heel

Nederland en ver daarbuiten. De avontuurlijke

bezoeker die op zoek is naar een bijzondere

festivalbeleving vol culturele ontmoetingen

en muzikale ontdekkingen, weet ondanks het

overaanbod in festivalland zijn weg naar Roots Open

Air elk jaar weer te vinden. Ook het programma

in de zalen van partners als Melkweg en Paradiso

zijn geliefd bij deze publieksgroep. Zij zijn steeds

beter via online marketing te bereiken en bezoeken

dus regelmatig de Roots website en facebook

pagina. Het merendeel van deze Roots bezoekers

reageerde positief op het nieuwe toegangsbeleid

van Roots Open Air. Er werden dubbel zo veel

tickets in de voorverkoop verkocht dan verwacht

(totaal +/- 1100). De afname van bezoekersaantallen

lijkt grotendeels veroorzaakt te worden door het

wegblijven van de ‘toevallige voorbijganger’, die

even gaat rondneuzen bij een gratis festival.

Een ander segment van het Rootspubliek komt

heel specifiek af op het Roots Indoor programma

in zalen als Bimhuis en Muziekgebouw aan het

IJ. Dit is het publiek dat zich over het algemeen

graag laat informeren via de meer traditionele

communicatiekanalen als papieren brochures,

posters in de stad en de media en nieuwsbrieven.

De concerten van Roots Indoor kenden goede en

minder goede bezoekcijfers. Hierbij speelt vooral

de naamsbekendheid van de artiest een grote rol.

CommunicatieOm beide soorten publiek goed te kunnen

bereiken, heeft Roots haar marketingstrategie

zo ingezet dat de online marketing verder

ontwikkeld kon worden. Om echter het kind

niet met het badwater weg te gooien, zijn de

papieren communicatiemiddelen gedeeltelijk

MARKETING


behouden gebleven, zij het in een beperktere

oplage en een kleinere opmaak. Het uitgebreide

programmaboekje met veel tekst is vervangen door

een folder met korte pakkende omschrijvingen en

veel beeld plus een losse flyer speciaal gericht op

Roots Open Air.

Een goede voortgang in de online marketing

maakte nieuwe aanpassingen op de website

noodzakelijk. En om efficiënt te kunnen inspringen

op de snelle ontwikkelingen op digitaal vlak is

in 2013 de website compleet vernieuwd. Deze is

nu beter te navigeren via smartphones en biedt

veel ruimte voor blogs, video’s en acquisitie.

Daarnaast was het via enkele klikken mogelijk om

kaarten te kopen voor Roots Open Air. Dit was

van groot belang daar deze kaarten niet via een

reguliere kassa te koop waren in de voorverkoop.

wil promotie via de digitale kanalen een kans

van slagen hebben is het belangrijk dat er een

veelzijdige interactie met het publiek plaatsvindt.

De koppeling van acties via social media en digitale

nieuwsbrieven aan de website hebben ervoor

gezorgd dat de gehele online promotie een forse

stap vooruit kon zetten. Een grote groei facebook-

likes en vele acties op allerlei verschillende

websites leidde tot meer en meer traffic op de

Roots website. En visa versa.

Beeldmerk

Het Roots beeldmerk dat afgelopen jaren gebruikt

werd, is in stand gehouden om goed herkenbaar

te blijven. Er heeft wel een verschuiving van focus

plaatsgevonden. De in Nederland ingeburgerde

halsbandparkiet die in 2012 nog de gehele

poster domineerde is meer naar de achtergrond

geschoven. Er is gekozen om het logo van

Roots duidelijker in beeld te brengen. De vogel

is abstracter geworden zodat logo zich verder

kan ontwikkelen tot het herkenbare beeld van

Roots. Het logo, met in stempelvorm de woorden

‘Amsterdam Roots Festival’, kan het vernieuwende

en het stedelijke karakter van het festival sterker

weergeven dan de vogel die associaties van

verre exotische oorden met palmbomen en witte

stranden oproept. In de lange weg om ook via

de marketing het festivalimago te ontdoen van

negatieve clichebeelden die aan ‘wereldmuziek’

(alternatief, stoffig, ouderwets multiculti, e.d.)

kleven, biedt het logo de mogelijkheid een open,

modern en mondiaal beeldmerk te vormen. Het

beeld dat in 2013 gebruikt werd op de website, de

posters en flyers was een volgende stap in deze

richting. gedurende twee weken voorafgaand aan

het festival waren de kleurige Roots-posters op

vele toplocaties te zien in Amsterdam.

9

Media

Ondanks de geringe belangstelling voor niet-

westerse muziek in de huidige media, heeft Roots

in diverse kranten en tijdschriften als Trouw, Parool,

Telegraaf en Jazzism zowel vooraankondigingen

als redactionele aandacht gehad. Verder is er o.a.

in Mug, de uitkrant en het Engelstalige A-MAg

over Amsterdam Roots geschreven. De meeste free

publicity werd gegenereerd met behulp van zeer

uiteenlopende websites en internetblogs, zoals

This is Africa!, One world, CJP, ANwB en talrijke

digitale cultuurladders en nieuwsbrieven van o.a.

Tropenmuseum, Afrikanieuws, Noticias. Zelf plaatsten

we advertenties bij o.a Cultuurbewust en Vice. Roots

deed een online campagne in samenwerking met

MixedworldMusic en voor het eerst had het festival

een eigen playlist bij 22tracks. gedurende een hele

week werd deze op hun landingspagina getoond.

Door Radio 6, lokale radiozenders en TV zender AT5

werden gedurende de laatste weken voor het festival

interviews afgenomen en vrijkaarten weggegeven.

Partners

Sinds de eerste edities is de samenstelling van de

partners van Roots flexibel gebleken. Jarenlang

werd er bijvoorbeeld intensief samengewerkt met

Holland Festival, Tropentheater en Concertgebouw.

Paradiso moest dit jaar een keertje overslaan,

maar voorheen zijn zowel Melkweg als Paradiso

jaarlijks festivalpartner. Sinds enkele jaren zijn ook

Bimhuis en Muziekgebouw aan ‘t IJ vaste locaties

voor Roots Indoor. Deze samenwerking werd

afgelopen editie extra versterkt door een deel van

het programma van het Viva Brasil festival in het

Roots programma op te nemen en de krachten te

bundelen in de promotie.

De publiciteitsafdeling van Roots zorgde voor

de coördinatie, het uitzetten van gezamenlijk

acties en advertenties en leverde de algemene

promotiemiddelen. De partners spraken hun

eigen klantenbestanden aan d.m.v. nieuwsbrieven,

social media, posterrondes en de verspreiding

van andere pr materialen. Ook Bass Culture, grote

Prijs van Nederland en het Pleintheater zorgden

voor zowel een inhoudelijke en marketing bijdrage

tijdens Roots Open Air en enthousiasmeerden hun

achterban om naar het festival te komen.


12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30

Va Fan Fahre HOT WATERJUPITER &OKWESS

INTERNATIONALROKIA TRAORÉ DJ MPS PILOT

WO

RLD

STA

GE

Geomungofactory

Emel Mathlouthi

Mazagan MokoombaLos Aguas

aguasCLU

B

STA

GE

Beeze� Vette Mette b2b Dikkie dee ft. Mc Celine� Ritmosambasquad� Zea� DJ Kurro� Slamjam Soundsystem� Kids workshop and DJ set by Hotmamahot� Selektor Depender ft. MC lorren & MC Diamanta�

Sambaband Bumba Amsterdam� King Ayisoba & Band� Rude Beats Beatbox� ASA Amsterdam Street ArtBA

SSST

AG

EK

IDS@

RO

OTS Pleintheater Presentatie: Verhalen uit Oost�

Viva Brasil: World Band� Afrikaanse Spelen

UR

BA

N

GR

OVE MC de

Rus & MC Shedney

AzalaiProject Flow & Co Next of

KinPistoleros

de la pazGato

Preto CoÉlyKuenta iTambú

Global Dance Lab:

BuikdansDA

NC

ECO

URT Pastora

FlamencoJuliana

Braga:Samba

Global Dance

Lab: Sabar

DjembÉ DramÉ: Afrikaanse

Percussie & Dans

programmaoverzicht zondag 7 juli 12.00-22.00 uur / Oosterpark� Amsterdam / Tickets à € 7�50 voor bezoekers vanaf 16 jaar

With the support of the Culture Programme of the European Union

WWW.BASSCULTURE.NL

ROOTs BAZAAr 12.00-21.00

uur

11

DrukWerk oPlage VersPreiDing Festival affiche A0 oplage 250 Centrercom buitenreclame in frames

Festival affiche A2 oplage 300 Partners, zalen en Jan de Flyerman

Festival Folder oplage 25.000 Partners, zalen en Jan de Flyerman

Festival programma flyer A5 oplage 15.000 Partners, zalen en verwante festivals en events

Festival e-flyer oplage 5000 Partners, zalen en social media

urban groove e-flyer oplage 2000 Partners, websites en social media

Bass Culture e-flyer oplage 2500 Partners, websites en social media

Melkweg flyer A6 oplage 3000 Via promotie kanalen Melkweg

Bimhuis e-flyer oplage 3000 Via Bimhuis, Brazilian Summer Sessions, Viva Brasil, Muziekgebouw aan ‘t IJ

Viva Brasil flyer oplage 5000 Via Bimhuis, Brazilian Summer Sessions, Viva Brasil, Muziekgebouw aan ‘t IJ

DiVers Persberichten Persbestand ARF & zalen

Festival CD oplage 50 Relatiegeschenk & verstuurd aan pers

Festival T-shirt oplage 150 Relatiegeschenk en verkocht tijdens Roots Open Air

uitnodiging festival oplage 50 Relaties

Digitaal Festiwww.amsterdamroots.nl juni en julie 135.916 Page views, 39.374 unieke bezoeken. gemiddelde bezoekduur 2:26 min,

74% nieuwe bezoekers

www.facebook.com/ 9044 Likes op beide Facebook pagina’s

Twitter @amsterdamroots 831 volgers

Nieuwsbrief 4 digitale nieuwsbrieven, 4000 ontvangers

aDVertenties Facebook adv betaald Van april t/m juli

Mixed world Music betaald Online campagne en redactionele aandacht

uitkrant Amsterdam betaald Advertentie en redactionele aandacht

uitkrant Haarlem betaald Advertentie en redactionele aandacht

VICE betaald Advertentie

CJP barter Online campagne met kortingsactie

Cultuurbewust betaald Nieuwsbrief en kortingsactie op website

One world website barter kortingsactie op website

ANwB eropuit website barter uitladder

22 tracks betaald Roots playlist en extra aandacht op website

Tropenmuseum website barter Aandacht in nieuwsbrief en website

Persresultaten Trouw 2 juli 2013 Artikel over Emel Mathlouthi

Parool 4 juli 2013 Voorbeschouwing hele festival

Telegraaf 4 juli 2013 Artikel over ARF en Rokia Traore

A-Mag juli 2013 Voorbeschouwing hele festival

Mug Juni 2013 Artikel over programma ARF en vrijwilligerswerk op Roots

Jazzism Mei 2013 Artikel over Rokia Traore

AT5 Eind juni begin juli Telefonisch interview + winactie’s


EXPOSURE OVERZICHT

13

Vermelding in de mediatrouW (2-7-2013) - emel mathlouthi: “De rode draad is dat ik altijd op zoek ben naar muziek die mijn ziel raakt. Dat kunnen niet

veel artiesten, omdat ik vooral geïnteresseerd ben in originele geluiden en arrangementen.”


De telegraaF (4-7-2013) - De malinese zangeres

rokia traore is de publiekstrekker van het amsterdam

roots Festival. “Zelf optreden is voor mij toch het

belangrijkste. tijdens een liveconcert heb je contact met

het publiek”.

Parool (4-7-2013) - “Verrassing

gaat over ‘gevoel’ en ‘beleving’. … bij

amsterdam roots zit die beleving nu

juist in de muziek. “

uit krant Haarlem (juli/augustus ’13) - amsterdam roots Festival presenteert een spannende combinatie muziekstijlen uit de gehele wereld.

15

publieksonderzoek

Onder de bezoekers van Roots Open Air op

zondag 7 juli heeft het festival een klein onderzoek

gedaan middels een enquête (zie ook bijlage).

uit de uitkomsten blijkt dat het Roots Open

Air publiek niet erg veranderd is deze editie.

Ook de veranderingen in de samenstelling van

het publiek blijken zich vooral in de marge

afgespeeld te hebben. Amsterdam Roots Festival

kent nog steeds een gemêleerd publiek van

verschillend opleidingsniveau, leeftijd en geslacht.

Van de bezoekers is ca. 60% vrouwen en 40%

mannen. Ongeveer 40% is jonger dan 35 jaar.

De gemiddelde leeftijd lijkt iets lager geworden

als gevolg van een grotere groep twintigers en

dertigers die het festival bezochten.

Het opleidingsniveau van de bezoekers is ongeveer

als volgt: 20% MBO, 30% HBO en 35% universiteit.

Rond de 70% van de bezoekers woont in

Amsterdam en omstreken, maar er was ook

internationaal publiek aanwezig. De oorspronkelijke

afkomst is echter zeer gevarieerd. Ruim 1/3 van de

bezoeker heeft een niet-Nederlandse afkomst.

Mond op mond reclame was de belangrijkste

informatiebron voor de nieuwe bezoekers.

groeiend is echter aantal mensen dat via

social media in contact komt met ARF.

Het muziekprogramma, het geheel van het

festivalprogramma plus de sfeer op het festival

worden als voornaamste argumenten genoemd

om naar Roots Open Air te komen. Een minderheid

gaat ook naar de concerten tijdens Roots Indoor.

Over het algemeen is men zeer tevreden met het

aantal concerten en de selectie van artiesten. Meer

grote namen wordt wel op prijs gesteld door een

kleine groep bezoekers. Daarnaast ziet men graag

wat meer artiesten uit de soul, hiphop, reggae hoek.

De nieuwe entreeprijs van 7,50 is voor de

meeste bezoekers voor het huidige programma

geen probleem. Enkelen wil ook wel een tientje

betalen en natuurlijk zijn er mensen die liever

minder betalen. Bij een uitgebreider programma

met meer bekende namen is men bereid een

hogere entreeprijs te betalen. Ondanks crises is

bestedingsruimte van festivalbezoeker niet minder

geworden. gemiddeld besteed men ca. ¤ 27 tijdens

het festival. Alle ondervraagden komen in 2014

graag terug naar Amsterdam Roots Festival.


Festivalbureau

Het Amsterdam Roots Festival is een productie

van Stichting Amsterdam Roots. Een klein

tijdelijk festivalbureau is verantwoordelijk voor

programmering, productie en marketing en

promotie. Het bureau bestond afgelopen editie

uit vijf medewerkers: algemeen en artistiek

directeur/programmeur bureaucoördinatie en

artiestenproductie Roots Open Air, hoofd en

medewerker publiciteit en een boekhoudkundig

medewerker, die allen part time en als freelancer

aan het festival verbonden zijn met een totaal van

0.8fte aan menskracht. De inzet van stagiaires

is was in 2013 door allerlei omstandigheden

problematisch. Dit leidde tot een herverdeling van

taken met als ongewenst resultaat een vergroting

van de werkdruk op de festivalorganisatie. Tijdens

en vlak voor het festival is besloten om het team

te versterken met een coördinator vrijwilligers

die zo’n 30 vrijwilligers onder haar hoede kon

nemen. Bij al deze werkzaamheden is een groot

aantal allianties aangegaan met uiteenlopende

organisaties en individuen om op die manier

de kennis, expertise en het netwerk zo efficiënt

mogelijk in te kunnen zetten.

Het programma is tot stand gekomen in overleg

met een Programma Adviesraad met daarin o.a.

de programmeurs van de betrokken zalen van

Roots Indoor. Het gaat in dit overleg niet alleen

over de programmering van de afzonderlijke zalen,

maar ook over het gezamenlijk formuleren en

ontwikkelen van een coherent festival programma,

zowel indoor als outdoor. Daarnaast wordt in

dit overleg het festival geëvalueerd en worden

plannen voor de volgende editie besproken. Het

Amsterdam Roots Festival is medeoprichter en

lid van het European Forum of worldwide Music

Festivals, een wereldwijd netwerk van artistiek

leiders van circa zestig culturele festivals uit meer

dan twintig landen.

Financiën en cultureel ondernemerschap

Amsterdam Roots Festival is opgenomen in het

Amsterdamse kunstenplan 2013-2016. Daarnaast

ontvangt het een bijdrage van Stadsdeel Oost.

Ook het Fonds Podium kunsten ondersteunt

het festival voor 2013 en 2014. Deze publieke

gelden vormen ongeveer de helft van het voor

het festival noodzakelijke minimale budget. Het is

een jaarlijkse uitdaging de benodigde middelen

bijeen te krijgen om de ambities van Roots te

realiseren. Vanaf 2009 werd de subsidie van het

ORGANISATIE

19

Amsterdam Roots Festival teruggebracht naar

een derde van de periode daarvoor. Vanaf dat

moment zijn er vele maatregelen getroffen om

de eigen inkomsten te verhogen en een minimale

basis voor het festival te garanderen. Zo is Roots

Indoor sinds enkele jaren financieel losgekoppeld

van het centrale evenement Roots Open Air en

zijn de publieksinkomsten uit horeca en stand

verhuur geoptimaliseerd. Het beëindigen van het

sponsorcontract met woningcorporatie De Alliantie

betekende een nieuw hoofdstuk voor Roots Open

Air in 2013. Voor het eerst werd voor dit tot nu toe

gratis toegankelijke evenement een toegangsprijs

van € 7,50 gevraagd voor bezoekers vanaf 16 jaar.

Om de toegankelijkheid voor een groot publiek te

kunnen handhaven is voor deze relatief lage prijs

gekozen. Met een bijdrage van het VSB Fonds en

aantal kleinere sponsoren verwierf Amsterdam

Roots ca. 50 % aan eigen inkomsten. Ondanks het

geslaagd verlopen festival op artistiek en publiek

gebied, is 2013 afgesloten met een tekort van ca.

3% van de begroting, hetgeen uit de algemene

reserves zal worden gedekt.

VooruitblikDe ontwikkeling van een wereldmuziek festival

naar een cultureel en grootstedelijk internationaal

muziekfestival is voor Amsterdam Roots de

leidraad voor de toekomst. De culturele diversiteit

van de stad in al zijn facetten blijft daarbij de

belangrijkste inspiratiebron.

In 2014 is onze vertrouwde locatie in het

Oosterpark niet beschikbaar voor Roots Open

Air. Met alle betrokken partijen wordt gezocht

naar een alternatieve locatie. Om een kwalitatief

sterke en verrassende programmering te kunnen

presenteren, zal Amsterdam Roots zich intensiever

moeten gaan inzetten op de volgende zaken.

Het festivalbureau met een bezetting van 0,8 fte

is nauwelijks in staat alle benodigde taken naar

behoren te vervullen en is daarbij nu te afhankelijk

van stagiaires en vrijwilligers. Om de organisatie

enigszins verder te professionaliseren is een

verruiming van arbeidskracht en herverdeling van

taken noodzakelijk. Het festival zal op zoek gaan

naar middelen om hierin verbetering te brengen.

Festival bestuur en directie gaan onderzoeken hoe

de huidige bestuurssamenstelling te versterken

en te verjongen is. Met het vanaf 2013 wegvallen

van onze hoofdsponsor woningcorporatie

de Alliantie, is niet alleen een nieuw traject

ingezet met het heffen van toegang voor het

eerder vrij toegankelijke Roots Open Air, maar

verdween ook het mede door hen gesponsorde

talentenprogramma Alliantie Roots on the Road in


een aantal Amsterdamse stadsdelen.

Roots wil onderzoeken of er voorafgaand

aan het festival in een aantal stadsdelen een

talentenprogramma kan plaatsvinden. Daarbij

wordt gedacht aan multidisciplinaire programma’s

in buurttheaters zoals Bijlmer Parktheater, Theater

Mozaïek en Tolhuistuin.

Met ongeveer de helft van het benodigde

budget afkomstig van publiek geld, werpt

de jaarlijkse onzekerheid over het vinden van

aanvullend budget een schaduw over toekomstige

ontwikkelingen. Meerjarige planning vraagt immers

ook om financiële garanties op langere termijn.

Samenwerkingsverbanden1. melkweg, Bimhuis, muziekgebouw aan ’t ij:

Coproducenten Roots Indoor

2. Pleintheater/muiderpoort theater:

Inhoudelijke bijdragen kids@roots

3. Bassculture Foundation: coördinatie en

inhoudelijke bijdrage Bass Stage. Promotie Bass

Stage en urban groove Stage

4. global Dance lab: inhoudelijke bijdrage en

promotie Dance Court

5. stichting Djembé Dramé: inhoudelijke bijdrage

en promotie Dance Court

6. juliana Braga – espaco Cultural: inhoudelijke

bijdrage en promotie Dance Court

7. Pastora Flamenco: inhoudelijke bijdrage en

promotie Dance Court

8. tropenmuseum junior: inhoudelijke bijdrage

d.m.v. babbelbox & promotie kids @Roots

9. studio West: inhoudelijke bijdrage urban groove

Stage

10. Viva Brasil: inhoudelijke bijdrage en productie/

promotie programma Roots Indoor

11. grote Prijs van nederland: inhoudelijke bijdrage

en promotie urban groove Stage.

12. noticias: inhoudelijke bijdrage d.m.v. babbelbox

& promotie Roots Open Air

13. Holland Festival: promotie ARF

14. Cultuurbewust: promotie ARF

15. one World: promotie ARF

16. Hotmamahot, Henxs, amsterdam street arts

Foundation: inhoudelijke bijdrage Bass Stage en

promotie

17. european Forum of Worldwide music Festivals:

inhoudelijke bijdrage voor programmering en

beleid

18. Tientallen kleine culturele organisaties die

zich presenteren op de Roots Bazaar in het

Oosterpark tijdens Roots Open Air.

21

Festivaldirectie & programmering Frans

goossens / Programma adviesraad Danka van

Dodewaard, emiel Barendsen, agnes salverda

/ Bureau coördinatie & productie artiesten

Roots Open Air Damiana de Windt / Publiciteit

Danka van Dodewaard, amal alhaag, josine

laarakker/ Assistent productie meera nankoe

/ Vrijwilligerscoördinatie josine laarakker/

Programmabijdragen Bimhuis, melkweg,

muziekgebouw aan ’t ij, Viva Brasil en Bass

Culture / Facilitaire productie Roots Open Air

Production Planet / Sponsoracquisitie northside

Consult / Catering Roots Open Air ron koebrugge

Catering services / Teksten jair tchong /

Vormgeving overburen / website klantbooster/

Netwerkbeheer all serve automatisering /

Administratie Petra Poll (P&B) / Artiesten

begeleiding, fotografie, verspreiding van folders,

flyers en posters en nog vele andere hand- en

spandiensten meer dan 40 vrijwilligers

COLOFON

FONDSEN

PARTNERS

IN SAMENWERKING MET

With the support of the Culture Programme of the European Union


1. leeftijd

O Tussen 0-10 O Tussen 41-50

O Tussen 11-20 O Tussen 51-60

O tussen 21-30 O Ouder dan 60

O Tussen 31-40

2. Woonplaats .........................................................

3. stadsdeel .........................................................

4.geslacht

O Man O Vrouw

5. Wat is uw nationaliteit?

O Nederlands

O Europees

O Midden-Oosters

O Afrikaans

O Aziatisch

O Zuid-Amerikaans

O Anders

6. Welk opleidingsniveau doet u/heeft u genoten?

O Middelbare School

O MBO

O HBO

O wO/universiteit

O geen afgeronde opleiding

7. Via welke informatiebron bent u op de hoogte van het

amsterdam roots Festival?

O Al bekend van voorgaande jaren

O Familie/bekenden

O Digitaal: website ARF/social media

O Print: posters, flyer, programmafolder

O Publiciteit van derden als kranten/tv/radio/internet

8. Bent u naar een onderdeel van roots indoor geweest?

O Ja, 4 juli Melkweg

O Ja, 4 juli Bimhuis

O Ja, 5 juli Melkweg

O Ja, 6 juli Muziekgebouw/Bimhuis

O Nee

O Nee, ik wist niet dat jullie een Indoor gedeelte hadden

bijlage

9. Voor welk onderdeel komt u naar roots open air?

O Programmering O Het totaalpakket

O Bazaar O Sfeer

10. Wat is uw gemiddelde besteding tijdens het festival?

O 0 – 15 euro O 45 – 60 euro

O 15 – 30 euro O 45 – 60 euro

O 30 – 45 euro O geen antwoord

11. Wat is uw mening over de hoeveelheid concerten op roots

open air?

O Voldoende concerten

O Te veel concerten

O Te weinig concerten

O geen antwoord

13. Van welke muziekstijl wilt u meer? (meerdere mogelijk)

O Hiphop/Soul O world

O Dance O Salsa

O Pop & Rock O geen antwoord

O Reggae

14. Welke entreeprijs voor roots open air is voor u nog

acceptabel bij gelijkblijvend aanbod?

O 0 euro O 12,50 euro

O 7,50 euro O 15 euro

O 10 euro O geen antwoord

15. Bent u bereid meer entree te betalen bij: (meerdere mogelijk)

O uitbreiding aanboden bekendere artiesten

O uitbreiding muziekstijlen

O uitbreiding van randprogrammerin

(Bazaar, workshops, etc)

O geen antwoord

16. Welke entreeprijs bent u bereid te

betalen bij uitbreiding aanbod?

O 10 euro O 20 euro

O 15 euro O geen antwoord

17. komt u volgend jaar terug naar roots open air?

O Ja O Nee

O waarschijnlijk wel O geen antwoord

O waarschijnlijk niet

enquête vragen

23

Amsterdam Roots Jaarverslag 2013

Documents

Transcript of Amsterdam Roots Jaarverslag 2013