@Concepción Management

LC Management AIESEC in Concepción: Now & Tomorrow Para mí a comienzos del 2012 el LC tenía la tremenda oportunidad de tener una

membrecía educada, con muchas ganas de participar, que estaba lista para ser liderada y llevada al cumplimiento de metas que tanto hemos deseado. Sin embargo por descoordinación y falta de experiencia nos encontramos en la situación actual, en ausencia de direccionamiento, ideas sin concretar y una división entre la EB y la membrecía, la cual estamos trabajando por soluciona.

Me gustaría ver que el LC salga por completo de este estancamiento y falta de comunicación y se consolide como uno de los mejores LC’s de la red, ya que ¡¡¡¡YA TENEMOS A LOS MEJORES MIEMBROS DE CONO SUR, SOLO NOS FALTA DIRECCIONAMIENTO!!!!

Mi contribución seria el contribuir a aterrizar las ideas y materializarlas en actos concretos que permitan que el LC pase a un círculo virtuoso, lo que quiero que realicemos todos en con junto EB, M&M, Trainees, todos como uno, en pro de la generación de un impacto REAL y generación de más agentes de cambio para que construyamos HOY un mundo mejor.

Key points of our LC strengths and weaknesses

Strenghts: La diversidad de pensamiento: a través de el aumento de instancias de dialogo y el continuar abriendo a la membrecía la generación de proyectos y en definitiva la construcción de nuestro comité. Campos de acción: Tenemos una membrecía numerosa en este momento, debemos aumentar nuestro campo de acción a través de la profundización de la toma de oportunidades existentes. Empoderamiento: El involucrar a los newbies en los procesos del LC, como la re planificación generación de proyectos ya que no existe mejor forma de continuar empoderándolos que el darles la oportunidad de construir el comité juntos.

Weaknesses: Interconexiones: Incentivar a las áreas a que se desenvuelvan en conjunto, el trabajo en conrners, ya que todos formamos parte de AIESEC Conce. Apoyo: Entender que el trabajo es compartido, el mantener la motivación no solo a través de baile, si no que empoderar a los miembros (newies – oldies) a través del apoyo incondicional cuando estos lo necesiten. Flujo de información: El flujo de la información tiende a circular por vías informales y externas a la labor que realizamos. Deberían existir instancias donde el flujo se haga de forma efectiva y sería ya que no debemos quedarnos solo con las instancias de distención o entretenimiento.

Goals Strategies

Universidades

Capitalizar a las universidades que desean trabajar con nosotros a través de un acercamiento formal por parte de ER y la busqueda de firma de convenio con estas para la colaboración constante y desarrollo de proyectos paralelos apuntando a Youth Market y Poyect Development

Marketing

Existen diferentes instancias a nivel regional en las que podríamos posicionarnos, a traves de los distintos eventos de emprendimiento y capitalización de instituciones como Start-Up, Atrevete Hoy, Jovenes lideres, la municipalidad de Concepción, etc.

Personalidad Juridica

La personalidad juridica reviste una tremenda oportunidad, el obtenerla implica la posibilidad de postular a fondos concursables y proyectos conjuntos con otras organizaciones o entidades. Por lo que es que debemos explotar tras la apertura de la nueva personalidad juridica de AIESEC Chile

Local Committee Presidet The Strategic Focus Tal como lo hemos tratado este ultimo tiempo en la EB, el foco es el dar

direccionamiento, el implementar los proyectos de Youth Market y Sales como tal y hacerlos funcionar con todo el soporte posible. A la vez trabajar en la consolidación del Comité por parte de los procesos administrativos OD y en especifico en la obtención de Full Membership, el mantener a @ concepción como un Comité Local y posteriormente ayudar a nuestras entidades apadrinadas o en condiciones similares.

The LCP Role El LCP de AIESEC en Concepción en este momento debe ser capaz de

generar integración entre los miembros del comité y la junta directiva, un desarrollo en conjunto a través de nuestras metas comunes, mantener un direccionamiento claro y envolvente, el progresar pero en conjunto sin dejar atrás a ningún actor presente.

AIESEC in Concepción 2013 Debemos incrementar la orientación a resultado del comité, llevar a la

membrecía a un trabajo en proyectos colaborativa para que el 2013 AIESEC en Concepción pueda trabajar a base de proyectos , los cuales nos sustenten en cuanto a números y a la vez impacten directamente en la región del Bío Bío.

EXPORTEMOS NUESTRO IMPACTO A LA REGIÓN!

PURO MOVIMIENTO Creo que hay que potenciar la cultura del Puro Movimiento y re

establecerla en el comité, hay que trabajar en pro del todo por todos, de una red sustentable, hay que abolir la cultura de la destrucción en pro de la construcción de una entidad en la que todos formamos parte.

DEBEMOS IMPREGNAR EL MOVIMIENTO EN CADA PASO QUE DAMOS!

BOA Debemos retomar la relación con el BOA antes de que perdamos a sus

componentes ya que actualmente solo acudimos a ellos ante necesidades económicas, excluyéndolos de las instancias de construcción de comité, lo cual a mi parecer nos a afectado enormemente.

OC’s and LCVP’s tracking A través de la delegación del seguimiento a miembros de la EB y el apoyo

correspondiente por parte de IM y F&L en el caso de los OC’s.

Y para la EB a través del Coaching personal y uso de herramientas de performance especificas para la junta directiva.

@Conce Strucutre 2013 Para mi la estructura del próximo año debe ser similar a la actual pero más

madura/consolidada con proyectos funcionales en el área de ICX y con equipos transversales en OGX que tomen al EP desde su selección hasta el Service mientras se encuentra en el extranjero.

Sustainability in TLPs and exchanges La generación de múltiples proyectos en las áreas de X en vez del trabajo por

persona o por TNT nos permite la obtención de un mayor numero de TLP’s que a la vez se pueden manifestar en un aumento en el numero de intercambios, para mi ahí se encuentra la respuesta a la pregunta de cómo generar un crecimiento sustentable en intercambios y a la vez en TLP’s

LC Cooperations Debido a mi experiencia de VP y RST y a la asistencia a congresos como el

ILC creo firmemente en la cooperación inter LC’s y el progreso conjunto, en especifico a través de los GCPs de los LC’s y OE’s y de la generación de equipos inter LC’s, colaboraciones y CEEDs

Imagine this situation: June 2012 Retention Rate: less than 60% X: 40% fulfillment Membership unmotivated 2 VPs leave their Role What would you do? Derechamente tendría que existir una intervención, es probable que los resultado no

se estén alcanzando y no exista una buena taza de retención debido a los procesos educativos por lo que organizaría un proceso de re educación para la membrecía, se organizaría un nuevo proceso de selección con un OC generando así TLP’s, que a su vez nos llevarían a la liberación de nuevas coordinaciones tras la llegada de los Newbies, en las cuales los oldies serían los responsables de la aplicación del LEC . Completaría los cupos vacios en la EB con coordinaciones las cuales serían provistas con miembros que hayan demostrado compromiso y capacidad durante el proceso de re inducción de Oldies y el proceso de inducción de Newbies.

Synergy in the EB Team Esta es precisamente la situación que vivimos hace poco y que aun en parte

nos encontramos viviendo, a mi parecer la respuesta se encuentra en la generación de instancias de Team Building sumamente necesarias para la renovación de energías en los equipos, así como instancias de Feedback establecidas una vez al mes. Para llevar esto al comité, haría extensiva este mismo tipo de instancias como Team Building y construcción de comité, a su vez instancias de recreación como los Fun Days que desde hace tiempo no vivimos en Conce, ya que para poder tener un buen equipo de trabajo primero debemos conocernos y saber que pensamos de nosotros.

Strategies TM

Priority Initiatives Results

Proceso de Seleccion Generar un OC de selección e inducción

Procesos más ordenados y con mayor coherencia, disminución en la carga de trabajo de los miembros de TM

Integración Trabajo en corner Youth Market

Mayor integración del area de TM ante la baja en la participación de esta en las instancias de desarrollo local.

OGX

Priority Initiatives Results

Reclutamientos continuos Ir a las universidades y usar medios web para promocionar intercambios de forma interna y externa

Aumento en el número de intercambios.

Icapitalización de Universidades Generación de proyectos con universidades

Aumento en le numero de intercambios y posicionamiento

F&L

Priority Initiatives Results

Dar continuidad a los procesos Profundizar y continuar implementando el sistema actual

Consolidar el trabajo realizado durante el año pasado y concretar lo planificado para este año

Personalidad Juridica Obtención de esta en trabajo conjunto con el MC

Mayor estabiilidad para enfrentar EP’s, TNT y posibilidad de postular a concursos.

ICX

Priority Initiatives Results

Acercamiento a empresas

Darle seguimiento

Tener mayores frutos en las conversaciones, demostrarles que somos

profecionales

Head hunting Proveer a ICX de vendedores reclutados especificamente para est a área

Implementación y desarrollo de proyectos de intercambio.

COMM & IM

Priority Initiatives Results

Implementación de IM Consolidación de un equipo de IM

Generación de un Data base

Empoderamiento de miembros Lograr esto a través de la delegación

Mayor desarrollo en el área y participación en los procesos de YM y Sales

ER

Priority Initiatives Results

Drive Co Capitalización de contactos

Cuentas estables para el LC

University Management Trabajo en conjunto con las universidades generando relaciones sustentables

Mercado de estudiantes estable y posicionamiento