บทท่ี 8 การเรียกดูรายงานเก่ียวกับผูขาย

การเรียกดูรายงานตาง ๆ ท่ีเกีย่วกับผูขาย ประกอบไปดวย 1. รายงานขอมูลหลักผูขาย 2. รายงานการตดิตามสถานะผูขาย

3. รายงานสถานะการรับเงินแทน 4. รายงานการจายชําระเงินใหแกผูขายผานทาง Web Report โดยหัวขอท่ี 1 ถึงหัวขอท่ี 3 จะเปนการเรียกรายงานโดยใชเคร่ือง Terminal สําหรับ หัวขอท่ี 4 จะใชเพียงเคร่ืองคอมพิวเตอรท่ัวไปที่สามารถตอเช่ือมกับระบบ Internet ได เทานั้น 1. รายงานขอมูลหลักผูขาย เปนรายงานท่ีใชในการเรียกดูขอมูลของผูขาย ซ่ึงไดแก - ขอมูลหลักดานขอมูลท่ัวไป ประกอบดวย ช่ือ ท่ีอยู, เลขประจําตัวผูเสียภาษี, บัญชีธนาคาร - ขอมูลดานองคกรทางการจัดซ้ือ ไดแก สกุลเงิน (THB) - ขอมูลหลักดานรหัสหนวยงาน ประกอบดวย ขอมูลทางบัญชี (บัญชีกระทบยอด), เง่ือนไขการชําระเงิน สามารถเขาไปดูขอมูลไดท่ี Transaction Code : XK03 มีลําดับข้ันตอนการทํางานดังนี้ 1.1 Login เขาระบบ แลวใชคําส่ัง XK03 แสดงขอมูลหลักผูขายดังรูป 1 (น)

1.2 เลือก เพื่อใหระบบดําเนนิการ จะปรากฏหนาจอดังรูป 2 (น)

99

1.1

1.2

รูป 1 (น) แสดงหนาจอ และข้ันตอนการใช Transaction Code : XK03

1.3 ผูขาย : ระบุรหัสผูขายจํานวน 10 หลัก 1.4 รหัสหนวยงาน : ระบุรหัสหนวยงาน 4 หลัก (A107) หากเปนผูขายท่ีไมไดอยูภายใตรหัสหนวยงานของสวนราชการท่ีตองการสืบคน ก็ไมตองระบุก็ได 1.5 องคกรการจัดซ้ือ : ระบุ THAI ยกเวนผูขายกลุม 4000 (Ayyyyzzzzz) และผูขายกลุม 7000 (Oyyyyzzzzz) ไมตองระบุ THAI

100

รูป 2 (น) แสดงตัวอยางการกรอกขอมูล

หมายเหตุ กรณีไมทราบรหัสผูขาย 10 หลักใหเลือกท่ี เพื่อคนหาผูขายท่ีตองการ ระบบจะแสดงหนาจอดงัรูป 3 (น)

รูป 3 (น) แสดงหนาจอกรณีไมทราบรหสัผูขาย

1.3

1.5

1.4

101

จากรูป 3 (น) ใหเลือกผูขายตามรหัสบริษัทในกรณีท่ีผูขายเปนนติิบุคคล หากผูขายเปนบุคคลธรรมดา ใหเลือกผูขาย (ท่ัวไป) แลวจึงกรอกขอมูลท่ีตองการสืบคน ดังรูป 4 (น)

ใสชองใดชองหน่ึงโดยมีเครื่องหมายดอกจัน (*) นําหนา และตามหลังขอความ

รูป 4 (น) แสดงวิธีการกรอกขอมูล กรณีตองการสืบคนจากช่ือผูขาย

จากรูป 4 (น) สืบคนจาก “คําท่ีใชคนหา” (เลขประจําตัวผูเสียภาษีอากร) หรือ “ช่ือ” (ช่ือบริษัท/หจก./หสม./หสน.) โดยจะตองมีเคร่ืองหมายดอกจัน (*) นาํหนา กรณีท่ีไมทราบขอมูล

ท้ังหมด เม่ือกรอกแลวจึงเลือก จะปรากฏหนาจอดังรูป 5 (น)

102

รูป 5 (น) แสดงผลการสืบคนขอมูล

ใหเลือก อีกคร้ังหนึ่ง จะปรากฏหนาจอดังรูป 2 (น) 1.6 ทําเคร่ืองหมาย หนารายการท่ีตองการใหระบบรายงาน หรือเลือก โดยคลิกท่ีรูป เพื่อทําการเลือกรายการท้ังหมด จะปรากฏหนาจอดงัรูป 6 (น)

103

รูป 6 (น) แสดงวิธีการทําเคร่ืองหมายหนาหัวขอท้ังหมด

1.7 กด Enter หรือเลือก จะปรากฏหนาจอดังรูป 7 (น)

รูป 7 (น) แสดงตัวอยางขอมูลผูขาย

ทําเครื่องหมายหนาขอมูลที่ตองการดู

ใหทําเครื่องหมายหนาหัวขอทั้งหมด

กรณีตองการ

104

จากรูป 7 (น) ระบบจะเร่ิมแสดงต้ังแตขอมูลท่ีอยูของผูขาย 1.8 เลือก ในกรณีท่ีตองการดขูอมูลในสวนตอไป หรือเลือก เพื่อยอนกลับเพื่อดูขอมูลกอนหนา 2. รายงานการติดตามสถานะผูขาย เปนรายงานท่ีใชในการแสดงรายการผูขายไดท้ังผูขายท่ีไดรับการอนุมัติแลว และผูขายท่ียังไมไดรับการอนุมัติ 2.1 ผูขายท่ียังไมไดรับการอนุมัต ิ 2.1.1 ระบุ Transaction code : S_ALR_87012086

รูป 1 (บ) แสดงหนาจอเพื่อระบุ Transaction code : S_ALR_87012086

กด Enter หรือ เลือก จะเขาสูหนาจอดังรูป 2 (บ)

105

รูป 2 (บ) แสดงหนาจอรายการผูขาย

2.1.2 เลือก เพื่อดึงชุดตัวเลือก จะปรากฏหนาจอดังรูป 3 (บ)

รูป 3 (บ) แสดงหนาจอเม่ือเลือก เพื่อพึงชุดตัวเลือก

106

2.1.3 จากรูป 3 (บ) เลือก GFMIS_BLOCKED – ผูขายท่ียังไมไดรับการอนุมัติ แลวกด Enter หรือ กดปุม ดังรูป 4 (บ)

A107

รูป 4 (บ) แสดงหนาจอ และวิธีการกรอกรหัสผูขายเพื่อสืบคนขอมูล

2.1.4 ระบุรหัสผูขายท่ีตองการดูสถานะ และสามารถกําหนดเปนชวงของรหัสผูขายท่ีตองการดูได เชนตองการดเูฉพาะผูขาย กลุม 1000 ก็สามารถกําหนดเปนชวงของรหัสผูขายท้ังหมดของกลุม 1000 ไดคือ 1000000000 – 1999999999 เปนตน

2.1.5 ระบุรหัสหนวยงาน (A107) แลวจึง กดปุม เพื่อใหระบบแสดงรายการผูขายท่ียังไมไดรับการอนุมัติ ซ่ึงจะปรากฏหนาจอดังรูป 5 (บ)

107

รูป 5 (บ) แสดงตัวอยางหนาจอผลการสืบคนขอมูลผูขาย

2.2 ผูขายท่ีผานการอนุมัติแลว ผูขายท่ีผานการอนุมัติแลว จะเปนผูขายท่ีสามารถทําการต้ังเบิกเพื่อชําระเงินได สามารถเรียกดรูายงานไดโดย 2.2.1 ระบุ Transaction code : S_ALR_87012086 แลวกด Enter หรือ เลือก เพื่อเขาสูหนาจอการเรียกรายงาน 2.2.2 เลือก เพื่อดึงชุดตัวเลือก ดังรูป 1 (ป)

108

รูป 1 (ป) แสดงหนาจอเม่ือเลือก เพื่อพึงชุดตัวเลือก

2.2.3 เลือก GFMIS_UNBLOCK – ผูขายท่ีผานการอนุมัติ แลวกด Enter หรือ กดปุม ดังรูป 2 (ป)

รูป 2 (ป) แสดงหนาจอ และวิธีการกรอกรหัสผูขายเพื่อสืบคนขอมูล

109

2.2.4 ระบุรหัสผูขายท่ีตองการดูสถานะ และสามารถกําหนดเปนชวงของรหัสผูขายท่ีตองการดูได เชนตองการดเูฉพาะผูขาย กลุม 1000 ก็สามารถกําหนดเปนชวงของรหัสผูขายท้ังหมดของกลุม 1000 ไดคือ 1000000000 – 1000999999 เปนตน

2.2.5 ระบุรหัสหนวยงาน (A107) แลวจึง กดปุม เพื่อใหระบบแสดงรายการผูขายท่ียังไมไดรับการอนุมัติ ซ่ึงจะปรากฏหนาจอดังรูป 3 (ป)

รูป 3 (ป) แสดงตัวอยางหนาจอผลการสืบคนขอมูลผูขายท่ีไดรับการอนุมัติแลว

110

3. สถานะการรับเงินแทน ในกรณีท่ีมีการโอนสิทธิการรับเงินแทน สวนราชการสามารถดูขอมูลสถานะการรับเงินแทน วาผูขาย/ผูรับจาง รายท่ีโอนสิทธินั้น มีขอมูลของผูรับโอนสิทธิ (ผูรับเงินรับอนุญาต) แลวหรือยัง โดยใหเร่ิมกระบวนการตามขอ 1 (ตั้งแตขอ 1.1 – 1.8) ใหมาถึงสวนของขอมูลการชําระเงิน ดังรูป 1 (ผ)

3.1 ดูขอมูลการชําระเงิน โดยดูท่ีหนาขอความ วามีการเลือก ( ) หรือไม หากมี แสดงวามีรายช่ือ และเลขบัญชีธนาคารของผูรับโอนสิทธิ และไดมี การอนุมัติ พรอมท้ังยืนยนัการโอนสิทธิเรียบรอยแลว

รูป 1 (ผ) แสดงหนาจอแสดงสวนของขอมูลการชําระเงิน กรณีมีการโอนสิทธิรับเงินแทน

3.2 เลือก เพื่อดูขอมูลของผูรับโอนสิทธิ จะแสดงหนาจอ ดังรูป 2 (ผ)

เครื่องหมายแสดงวามีผูรับโอนสิทธ ิ

111

รูป 2 (ผ) แสดงหนาจอตวัอยางรายช่ือผูรับเงินรับอนุญาตท่ีไดรับการอนุมัติและยืนยนัแลว 4. รายงานการจายชําระเงินใหแกผูขายผานทาง Web Report วัตถุประสงคของรายงาน เพื่อเรียกดูรายการท่ีไดมีการโอนจายเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย โดยขอมูล ท่ีแสดงในรายงานจะเปนรายการการโอนจายเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขายทุกรายการ ท่ีไดรับการจายตรงจากสวนราชการ ตามชวงเวลาท่ีระบุกอนการประมวลผลรายงาน และเปนขอมูลการจายชําระเงินท่ีมีการโอนเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขายแลว (สําหรับรายการที่ยังไมไดโอนเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย ขอมูลจะไมถูกนํามาแสดงในรายงานการจายชําระเงิน) โดยทุกส้ินวันระบบจะทําการประมวลผลรายงานการจายชําระเงิน และในวันรุงข้ึนผูใชจึงสามารถเรียกดูรายงานการจายชําระเงินได โดยรายงานท่ีแสดงจะมีรายละเอียดของกรมท่ีจายชําระเงิน หนวยเบิกจายผูจายชําระเงิน จังหวัดท่ีหนวยเบิกจายนั้นสังกัด เลขท่ีใบแจงหนี้ท่ีหนวยงานไดรับจากผูขาย วันท่ีกรมบัญชีกลางประมวลผลการจายชําระเงิน ช่ือธนาคารและสาขาท่ีโอนเงินเขาบัญชีเงินฝาก

112

คาปรับ จํานวนเงินสุทธิท่ีส่ังจายใหผูขายหลังจากหักภาษีหัก ณ ท่ีจายและคาปรับ แตเปนมูลคา กอนหักคาธรรมเนียมในการโอนเงิน ขั้นตอนการเรียกดูรายงาน

1. เขาสู Web Report โดยการเขาไปท่ี http://gfmisreport.mygfmis.com จะปรากฏหนาจอดังรูป 1 (ฝ)

รูป 1 (ฝ) แสดงหนาจอการเขาสู Web site http://gfmisreport.mygfmis.com

จากนั้นใหปอน 1.1 User Name “Rxxxxxxxxxx” โดย xxxxxxxxxx คือรหัสหนวยเบิกจายของหนวยงาน 1.2 Password

1.3 กดปุม ถาผูใชระบุ User Name และ Password ถูกตองจะปรากฏหนาจอดังรูป 2 (ฝ)

113

2. เม่ือเขาสูหนาจอดังรูป 2 (ฝ) ใหผูใชเลือกท่ีเมนู จะปรากฏหนาจอดังรูป 3 (ฝ)

รูป 2 (ฝ) แสดงหนาจอเม่ือผูใชระบุ Use name และ Password ถูกตอง

3. เม่ือเขาสูหนาจอดังรูป 3 (ฝ) ใหผูใชระบุเง่ือนไขในการเรียกดูรายงานการจายชําระเงิน ดังนี้

รูป 3 (ฝ) แสดงหนาจอสําหรับระบุเง่ือนไขในการเรียกดูรายงานการจายชําระเงิน

114

3.1 ระบุวันท่ีท่ีตองการเร่ิมตนเรียกดูรายงาน โดยกดปุม จะปรากฏปฏิทิน ดังรูป 4 (ฝ)ท้ังนี้ วันท่ีท่ีเปนคาต้ังตนในปฏิทินจะเปนวันท่ีปจจุบัน และปท่ีแสดงจะเปนปคริสตศักราช การระบุวันท่ีท่ีตองการเร่ิมตนเรียกดูรายงาน ใหผูใชกดเลือกหรือ Click ท่ีวันท่ีท่ีแสดงในปฏิทิน (ผูใช ไมสามารถพิมพหรือคียขอมูลลงในชองน้ี)

รูป 4 (ฝ) แสดงหนาจอปฏิทิน เพื่อระบุวันท่ีท่ีตองการเร่ิมตนเรียกดูรายงาน 3.2 ระบุวันท่ีส้ินสุดการเรียกดูรายงาน โดยกดปุม จะปรากฏปฏิทิน ดังรูปท่ี 4-4 การระบุวันท่ีท่ีส้ินสุดการเรียกดูรายงาน ใหผูใชกดเลือกหรือ Click ท่ีวันท่ีท่ีแสดงในปฏิทิน (ผูใชไมสามารถพิมพหรือคียขอมูลลงในชองนี้) ท้ังนี้ การระบุวันท่ีส้ินสุดการเรียกดูรายงานลงในชอง ถึงวันท่ี จะตองระบุวันท่ีท่ีเปนวันเดียวกับวันท่ีเร่ิมตนการเรียกดูรายงาน หรือ วันท่ีภายหลังวันท่ีเร่ิมตนการเรียกดูรายงานเทานั้น

หมายเหตุ ผูใชตองระบุวันท่ีท่ีตองการเรียกดูรายงานในชอง ตั้งแตวันท่ี และ ถึงวันท่ี ทุกคร้ัง ในกรณีท่ีผูใชไมระบุวันท่ีในชองดังกลาวระบบจะไมสามารถประมวลผลรายงานได นอกจากนี้ การระบุวันท่ีท่ีตองการเรียกดูรายงานในชองดังกลาว ไมควรระบุเปนชวงท่ีกวางเกินไป ซ่ึงจะทําใหใชเวลาในการประมวลผลรายงานนาน 3.3 ระบุรหัสผูขายท่ีตองการเรียกดูรายงานการจายชําระเงินเสมอ

3.4 กดปุม ระบบจะแสดงขอมูลรายงานการจายชําระเงินของหนวยงานภาครัฐเฉพาะการต้ังเบิกของหนวยงานภาครัฐเพื่อจายชําระเงินใหแกผูขายตามเลขประจําตัวผูเสียภาษีอากรหรือเลขประจําตัวบัตรประชาชนท่ีผูขายระบุตอนทําการลงทะเบียน ซ่ึงรายงานจะแสดงขอมูล ดังรูป 5 (ฝ)

115

รูป 5 (ฝ) แสดงตัวอยางหนาจอรายงานการจายชําระเงิน

จากรูป 5 (ฝ) ขอมูลท่ีแสดงในรายงานการจายชําระเงิน มีดังนี้ ชอง “ชื่อผูขาย” แสดง ช่ือของผูขายท่ีไดรับการโอนจายชําระเงินจากสวนราชการ ชอง “สวนราชการผูจายชําระเงิน” แสดง หนวยงานระดับกรมท่ีจายชําระเงินใหแกผูขาย

ชอง “หนวยเบิกจาย” แสดง หนวยงานระดับหนวยเบิกจาย ซ่ึงเปนผูตั้งเบิกและจายชําระเงิน

ชอง “จังหวัด” แสดง จังหวัดท่ีหนวยเบิกจายนั้นสังกัดอยู ชอง “เลขท่ีใบแจงหนี้” แสดงเลขท่ีเอกสารใบแจงหนี้ท่ีหนวยงานบันทึกในระบบในข้ันตอนการตั้งเบิกของหนวยงาน

ชอง “วันท่ีส่ังโอนเงิน” แสดง วันท่ีท่ีกรมบัญชีกลางประมวลผลการจายชําระเงิน ชอง “ธนาคาร/สาขา” แสดง ช่ือธนาคาร และสาขาของบัญชีเงินฝากธนาคารท่ีหนวยงานภาครัฐส่ังใหโอนเงินเขาบัญชีเงินฝากธนาคารของผูขาย

ชอง “ชื่อบัญชี” แสดง ช่ือเจาของบัญชีเงินฝากธนาคารท่ีหนวยงานภาครัฐส่ังโอนเงินเขาบัญชี

ชอง “เลขบัญชี” แสดง เลขท่ีบัญชีธนาคารท่ีหนวยงานภาครัฐส่ังโอนเงินเขาบัญชี ชอง “จํานวนเงินรวม (บาท)” แสดงจํานวนเงินท่ีหนวยงานภาครัฐทําการต้ังเบิกกอนหักภาษี ณ ท่ีจาย และคาปรับ

116

ชอง “ภาษีหัก ณ ท่ีจาย (บาท)” แสดง จํานวนเงินภาษีหัก ณ ท่ีจาย ชอง “คาปรับ (บาท)” แสดง คาปรับ (ถามี) ชอง “จํานวนเงินสุทธิ (บาท)” แสดงจํานวนเงินท่ีหนวยงานภาครัฐส่ังจายใหแกผูขายหลังจากหักภาษีหัก ณ ท่ีจ าย และคาปรับ (ถามี ) แลว แต เปนมูลคากอนหักคาธรรมเนียมในการโอนเงิน

หมายเหตุ รายงานการจายชําระเงินจะแสดงขอมูลของทุกสวนราชการท่ีมีการโอนชําระเงินใหกับผูขายในวันท่ีดังกลาว