คู มือการปฏ ิบัติงาน...

34
คูมือการปฏิบัติงาน ของกรมควบคุมโรค เรื่อง หลักเกณฑ แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการให ขาราชการพลเรือนสามัญไปศึกษา เพิ่มเติม ฝกอบรม ดูงาน จัดทําโดย กลุมพัฒนาองคกร

Transcript of คู มือการปฏ ิบัติงาน...

Page 1: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

คมอการปฏบตงาน ของกรมควบคมโรค

เรอง หลกเกณฑ แนวทางปฏบตเกยวกบการให

ขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน

จดทาโดย กลมพฒนาองคกร

Page 2: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

2

คมอการปฏบตงาน เรอง หลกเกณฑ แนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม

ฝกอบรม ดงาน งานพฒนาทรพยากรบคคล สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา

ทมา

ดวยหลกการบรหารกจการบานเมองทด ตามพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 สงผลใหการบรหารทรพยากรบคคลของสวนราชการจาเปนตองมการปรบเปลยนบทบาทแนวทางและวธการปฏบตราชการ ใหสอดคลองกบแนวทางการบรหารราชการแนวใหม เพอใหบคลากรขององคกรปรบตวไดทนตอการเปลยนแปลง และสามารถเปนกลไกหลกในการขบเคลอนภารกจของสวนราชการใหบรรลเปาหมายไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล

สานกงาน ก.พ. จงไดนาเครองมอมาประยกตใชในการพฒนาระบบการบรหารทรพยากรบคคลของสวนราชการแบบสมดล (Human Resource Scorecard) ประกอบดวย 5 มต คอ 1) ความสอดคลองเชงยทธศาสตร 2) ประสทธภาพของการบรหารทรพยากรบคคล 3) ประสทธผลของการบรหารทรพยากรบคคล 4) ความพรอมรบผดดานการบรหารทรพยากรบคคล 5) คณภาพชวตความสมดลระหวางชวตและการทางาน โดยกาหนดใหทกสวนราชการไดเรยนรและเรมดาเนนการจดทาแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคลของสวนราชการ ตงแตปงบประมาณ ๒๕๕๔

ตามยทธศาสตรการพฒนาขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2553-2556 ตามทสานกงาน กพ. เสนอใหสวนราชการทเกยวของถอปฏบตและดาเนนการตามยทธศาสตรการพฒนาขาราชการพลเรอนดงกลาว โดยเนนการพฒนาคณภาพขาราชการในการปฏบตงานบนพนฐานของสมรรถนะ เปนคนด มความซอสตย สจรต มคณธรรม จรยธรรมและเขาถงประชาชน มภาวะผนาการเปลยนแปลงในทกระดบขององคกรโดยผานกระบวนการเรยนรทหลากหลาย รวมทงสงเสรมการพฒนาคณภาพชวตของขาราชการทกระดบใหมกาลงกายทเขมแขง และพลงใจทพรอมจะอทศเพอสมฤทธของงาน และสานกงาน ก.พ. ไดกาหนดยทธศาสตรการพฒนาขาราชการพลเรอนรองรบ 3 ยทธศาสตร ไดแกขาราชการ มสมรรถนะและความมงมน ในการปฏบตราชการ นกบรหารทกระดบมศกยภาพในการเปนผนาการบรหารยคใหม และภาคราชการมขดความสามารถและมาตรฐานการปฏบตงานระดบสง จดประสงคเพอใหการดาเนนงานดานการพฒนาขาราชการของทกสวนราชการ เปนไปอยางเปนระบบและสอดคลองกบยทธศาสตรชาต

Page 3: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

3

จากนโยบายดงกลาว กระทรวงสาธารณสข ไดกาหนดใหสวนราชการจดทาแผนยทธศาสตรการพฒนาบคลากรของหนวยงาน เพอใหบคลากร เปนบคคลทมศกยภาพ ความสามารถและมขวญกาลงใจในการปฏบตงานทกอใหเกดผลงานทมประสทธภาพตามเปาหมายขององคกร เพอผลกดนใหแผนพฒนาบคลากร สานกงานปองกนควบคมโรคท ๕ จงหวดนครราชสมา บรรลเปาหมาย ทางหนวยงานจงไดจดทาแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคล เพอชวยใหผบรหารของหนวยงานไดทราบถงสถานภาพปจจบนและปญหาอปสรรคดานการบรหารทรพยากรบคคล ซงจะนาไปสการพฒนาและปรบปรงระบบการบรหารทรพยากรบคคล รวมถงสมรรถนะทจาเปนของบคลากร และใชเปนกลไกในการขบเคลอนภารกจของหนวยงานใหบรรลตามเปาหมายและพนธกจทกาหนดไว กาหนดนโยบายและแนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน โดยม

1. วตถประสงค (Objectives)

1.1 เพอเปนแนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน การปฏบตงานมระบบ มาตรฐานเดยวกนทงองคการ และเปนเอกสารอางองในการทางาน

1.2 เพอสนบสนนใหเกดการเรยนรและการพฒนาอยางตอเนอง รวมทงสงเสรมใหมการแบงปนแลกเปลยนขอมลขาวสารและความร

1.3 เพอลดความขดแยงทอาจเกดขนในการทางาน ลดการตอบคาถาม ลดขอผดพลาดจากการปฏบต สามารถปฏบตงานทดแทนกนได เมอมการโยกยายตาแหนง

2. ขอบเขต (Scope)

2.1 ใชเปนหลกเกณฑ แนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม

ฝกอบรม ดงานการลาศกษาภายในประเทศม 2 วธ คอ

1. ลาศกษาโดยใชเวลาราชการ

1.1 ลาเตมเวลาตลอดหลกสตร

1.2 ลาเปนชวง เชน เฉพาะวนศกรหรอทกสปดาหท 2 ของเดอน เปนตน

2. ลาศกษาโดยไมใชเวลาราชการ (เสาร - อาทตย) หรอใชเวลาราชการบางสวนเชน ฝกปฏบตงานหรอศกษาดงาน

2.2 ใชเปนกรอบแนวทางในการปฏบตในการฝกอบรมระยะสน พฒนาบคลากรภายในกรมควบคมโรค รวมทง การประเมนประสทธภาพ ประสทธผลการฝกอบรมระยะสน ของบคลากรกรมควบคมโรค ใหเปนมาตรฐานเดยวกน

2.3 ขาราชการ และลกจางประจา สงกดสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา

2.4 สถานศกษา และหนวยงานภายในประเทศ

Page 4: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

4

3. คาจากดความ (Definition)

"แนวทางปฏบตในการลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ"

"การลาศกษา" หมายถง การลาไปเพมพนความรดวยการเรยนหรอการวจยตามหลกสตรของสถาบนการศกษาในประเทศ โดยใชเวลาในการปฏบตราชการ เพอใหไดมาซงปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ และหมายความรวมถงการฝกอบรมหรอดงานทเปนสวนหนงของการศกษาหรอตอจากการศกษานนดวย

การลาไปฝกอบรม หมายถง การลาไปฝกอบรมหรอฝกงาน ไมวาจะเปนการฝกอบรมทางวชาการ การฝกอบรมตามระเบยบขอบงคบของทางราชการ หรอการฝกอบรมในดานตาง ๆ เพอนาไปใชประโยชนในการปฏบตราชการ ซงสวนราชการ รฐวสาหกจ องคการระหวางประเทศ หรอเอกชนจดขน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ

“การฝกอบรม” หมายถง กระบวนการพฒนาความร ความสามารถ ทกษะ ความถนด และสมรรถนะ สวนบคคล (Individual Capacity) ในการปฏบตงานแตละอยางใหแกบคลากรเพมขน ตามหลกสตรการฝกอบรมระยะสน (ตงแต 2 วน ขนไป แตไมเกน 3 เดอน) ทงนไมมวตถประสงค เพอใหไดมาซงปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ โดยการฝกอบรมแบงตามความสามารถ หรอความถนด ดงน

• ความถนดทบคลากรทกสายงานจาเปนตองใช

• ความถนดเฉพาะสาขาทบคลากรแตละสายงานจาเปนตองร เขาใจ และปฏบตได

“หนวยงานทจดอบรม” หมายถง กอง สานก สถาบน สานกงาน หรอหนวยงานเทยบเทาระดบกองในสงกดกรมควบคมโรค

“บคลากรของกรมควบคมโรค” หมายถง ขาราชการ พนกงานราชการ ลกจางประจา ลกจางชวคราว ในสงกดกรมควบคมโรค

"ผอนมต" หมายถง อธบดหรอผทอธบดมอบหมาย

อนง ตามระเบยบกระทรวงสาธารณสขวาดวยการใหขาราชการลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ พ.ศ.2543 ใหใชบงคบเฉพาะกรณทลาไปศกษาหรอฝกอบรมทมหลกสตรเกนกวา 6 เดอน หรอททางราชการจะตองจายเงนเพอเปนคาใชจายในการศกษาหรอฝกอบรมเกนกวา 20,000 บาท ตอคน และใหใชบงคบแกพนกงานของรฐในสงกดกระทรวงสาธารณสข และลกจางประจาดวย

Page 5: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

5

4. ความรบผดชอบ (Responsibilities)

4.1 คณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคล มหนาทความรบผดชอบ ในดานพฒนาบคลากร สงเสรม สนบสนน การตรวจสอบ และพจารณาอนมตใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน ใหเปนไปตามหลกเกณฑ แนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน ของหนวยงาน

4.2 งานทรพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร มหนาทความรบผดชอบ ในดานการจดทาแผนพฒนาบคลากร ใหคาแนะนา สงเสรม สนบสนน กากบดแล ประเมนผล และรวบรวมรายงานการฝกอบรมการฝกอบรมของหนวยงานใหเปนไปตามหลกเกณฑแนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน

4.3 งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป มหนาทความรบผดชอบ ในดานการตรวจสอบ ใหคาแนะนา สงเสรม สนบสนน กากบดแล และรวบรวมรายงานผลการศกษาของขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ของหนวยงานใหเปนไปตามหลกเกณฑหลกเกณฑ แนวทางปฏบตเกยวกบการใหขาราชการพลเรอนสามญไปศกษาเพมเตม ฝกอบรม ดงาน และรายงานกรมฯ

5. ขนตอนการปฏบต (Procedure)

แนวปฏบตตามหลกเกณฑของสานกงาน กพ.

• การขออนญาตลาไปสมครสอบ

1. ผทจะลาศกษาภายในประเทศจะตองดาเนนการขออนญาตลาไปสมครสอบเพอศกษาตอผานหนวยงานตนสงกด โดยใหแนบปฏทนการศกษาทระบรายละเอยดของหลกสตรทสมครสอบ ชวงเวลาการรบสมคร วนสอบขอเขยน วนสอบสมภาษณ โดยผขออนญาตลาไปสมครสอบตองมคณสมบตดงน

- ศกษาขนตากวาปรญญาตรตองมอายไมเกน 35 ป ปรญญาตรตองมอายไมเกน 40 ป และขนทสงกวาปรญญาตรตองมอายไมเกน 45 ป นบถงวนเปดการศกษา

- รบราชการในกรมเจาสงกดมาแลวไมนอยกวา 2 ป นบถงวนเปดการศกษา

- ผทเคยไดรบอนมตใหไปศกษาภายในประเทศมาแลว ตองกลบมาปฏบตหนาทราชการไมนอยกวา 1 ป

2. หนวยงานตนสงกดตรวจสอบคณสมบต สาขาวชาและระดบการศกษาทผประสงคจะขอลาไปสมครสอบใหสอดคลองและเปนไปตามแผนแมบทพฒนาศกยภาพบคลากรกรมควบคมโรค

3. หนวยงานตนสงกดจดทาหนงสอถงอธบดเพอขออนญาตใหผประสงคไปสมครสอบลาไปสมครสอบ

Page 6: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

6

4. ผขออนญาตลาไปสมครสอบเพอศกษาตอภายในประเทศ ตองไดรบอนญาตจากอธบดกอน จงจะไปสมครสอบได

5. ในกรณทไมไดขออนญาตไปสมครสอบหากจะขออนมตลาไปศกษาจะตองขออนมตจากอธบดเปนกรณพเศษเฉพาะราย

คณสมบตของผทจะลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

1. เปนผทพนกาหนดเวลาทดลองปฏบตหนาทราชการแลว

2. ผไปศกษาขนตากวาปรญญาตร ตองมอายไมเกน 35 ป ผไปศกษาขนปรญญาตร ตองมอายไมเกน 40 ป ผไปศกษาขนทสงกวาปรญญาตร ตองมอายไมเกน 45 ป นบถงวนเปดภาคการศกษา เวนแตจะไดรบอนมตจากอธบดเปนกรณพเศษเฉพาะราย

3. รบราชการในกรมเจาสงกดมาแลวไมนอยกวา 2 ป นบถงวนเปดภาคการศกษา เวนแตจะเปนการลาไปศกษาในสาขาวชาททางราชการตองการอยางยง และไดรบอนมตจากอธบดเปนกรณพเศษเฉพาะราย

4. สาหรบผทเคยไดรบอนมตใหไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศมาแลว ตองกลบมาปฏบตหนาทราชการไมนอยกวา 1 ป เวนแตเปนการลาไปศกษาในหลกสตรสาขาวชาทตอเนอง และไดรบอนมตจากอธบดเปนกรณพเศษเฉพาะราย

5. เปนผทผบงคบบญชาตงแตผอานวยการกองหรอเทยบเทาขนไปรบรองวาเปนผมความ ประพฤตดและตงใจปฏบตหนาทราชการ

6. มความสามารถทจะศกษาหรอฝกอบรมในสาขาวชาทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอ ฝกอบรม

7. เปนผไมอยในระหวางถกตงกรรมการสอบสวนทางวนยหรอถกฟองคดอาญา เวนแตกรณถกฟองคดอาญาในความผดทไมอยในขายตองรอการเลอนขนเงนเดอน ตามกฏ ก.พ. วาดวยการเลอนขนเงนเดอน

การขออนมตลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

1. ผทจะลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ เมอสอบไดหรอไดรบการตอบรบจากสถานศกษาใหศกษาหรอฝกอบรมแลว กใหยนเรองลาศกษาหรอฝกอบรมผานหนวยงานตนสงกด

2. หนวยงานตนสงกดจะตองตรวจสอบรายละเอยดดงน

(1) ผทจะลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศตองมคณสมบตตรงตามหลกเกณฑทกาหนด

(2) ตองลาไปศกษาหรอฝกอบรมในสาขาวชาและระดบการศกษาทสอดคลองหรอเปนประโยชนกบงานหรอมาตรฐานกาหนดตาแหนงทดารงอย ตามท ก.พ. กาหนด เวนแต ตองการไปศกษาหรอฝกอบรมเพอพฒนาตนเอง จะตองไดรบอนมตจากอธบดเปนกรณพเศษเฉพาะราย

(3) ในกรณทเปนการลาไปศกษา ตองไปศกษาในสถาบนการศกษาททบวงมหาวทยาลย หรอกระทรวงศกษาธการใหการรบรองมาตรฐานหลกสตรแลว

Page 7: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

7

(4) ใหอยในแผนแมบทพฒนาศกยภาพบคลากรกรมควบคมโรค

3. หนวยงานตนสงกดใหผทจะลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศจดทาเอกสารหลกฐานตาง ๆ ดงตอไปน

(1) หนงสออนญาตใหลาไปสมครสอบ

(2) ใบลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ (แบบ ศน.1) จานวน 1 ชด พรอมดวยหลกฐานดงน

ก. บนทกแสดงเหตผลและความจาเปนทจะไปศกษาหรอฝกอบรม

ข. หลกสตรหรอแนวทางการศกษาของสถาบนการศกษาทจะไปศกษา พรอมหนงสอตอบรบจากสถาบนการศกษานน ๆ

ค. หลกฐานการศกษาของผทจะไปศกษา

ง. คารบรองของผบงคบบญชาชนตนวาสาขาวชาทจะไปศกษาหรอฝกอบรมนนเปนประโยชนแกทางราชการ และเมอไปศกษาหรอฝกอบรมแลวจะไมเกดความเสยหายแกทางราชการ

(3) สญญาของผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ (แบบ ศน.2) จานวน 2 ชด

(4) สญญาคาประกนผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

(แบบ ศน.3) จานวน 2 ชด โดยผคาประกนจะตองเปนบดาหรอมารดาของผทจะไปศกษาหรอฝกอบรม ในกรณทไมมบดาหรอมารดา ใหพหรอนองรวมบดาหรอมารดาเดยวกนเปนผคาประกน ในกรณทไมมบคคลดงกลาวขางตน ใหกรมเจาสงกดตงคณะกรรมการขนเพอพจารณา หากผลการพจารณาปรากฏวา ผทไปศกษาหรอฝกอบรมไมมบดา มารดา พนองรวมบดาหรอมารดาเดยวกนทจะมาทาสญญาคาประกน และผทจะไปศกษาหรอฝกอบรมมศกยภาพสงยงในการศกษาหรอฝกอบรม กใหผทจะไปศกษาหรอฝกอบรมทาสญญาลาศกษาหรอฝกอบรมโดยไมตองมผคาประกนได

(5) สาเนาทะเบยนบานและสาเนาบตรประจาตวของผคาประกน พรอมทงใหผคาประกน รบรองสาเนาเอกสารดงกลาว จานวนอยางละ 2 ชด

(6) อากรแสตมปมลคา 5 บาท จานวน 3 ดวง

4. หนวยงานตนสงกดตรวจสอบเอกสารตาง ๆ ของผทจะลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ และนาเสนออธบดเพอขออนมตตอไป

Page 8: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

8

ในสญญาของผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ (แบบ ศน.2) ใหผลาลงชอกากบไวในสญญาทกหนา และใหผทาสญญาคาประกนลงชอเปนพยานในสญญา และถาผใหสญญาเปนผมคสมรส ตองใหคสมรสลงชอใหความยนยอมในสญญาดวย

ในสญญาคาประกนผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

(แบบ ศน.3) ใหผทาสญญาคาประกนลงชอกากบไวในสญญาคาประกนทกหนา

และใหผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมลงชอเปนพยานในสญญาคาประกน และหากผคาประกนเปนผมคสมรส ตองใหคสมรสลงชอเปนพยานในสญญาคาประกนดวย ในการน เพอใหเกดความรดกมในการทาสญญา ใหผลาและผคาประกนมาลงลายมอชอตอหนาเจาหนาทฝายบรหารทวไปของหนวยงานและใหผอานวยการ ฯ ลงลายมอชอเปนพยานในสญญาดวย

• การอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

การอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ อธบดอนมตใหลาครงละ 1 ป ซงหนวยงานตนสงกดจะตองตรวจสอบระยะเวลาการไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม ของผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม หากถงกาหนดเวลาสนสดการไดรบอนมต ใหรบดาเนนการขออนมตอธบด เพอตอระยะเวลาการศกษา จนครบกาหนดตามหลกสตร

ทงน หนวยงานตนสงกดควรทาเรองขออนมตลาศกษาตออธบดลวงหนาไมนอยกวา 30 วน กอนครบกาหนดทไดรบอนมต

อนง สาหรบหลกสตรการศกษาของผทจะลาไปศกษาเพมเตมในประเทศ ก.พ. มมตใหอธบดมอานาจพจารณาอนมต โดยถอเกณฑดงน (1) กรณลาศกษาในหลกสตรทไมสงกวาปรญญาตร ใหพจารณาอนมตไดมกาหนด

เทากบระยะเวลาของหลกสตรการศกษา (2) กรณลาศกษาในหลกสตรทสงกวาปรญญาตร ใหพจารณาอนมตไดมกาหนด 2 ป สาหรบปรญญาโท และ 4 ป สาหรบปรญญาเอก

หากศกษาจนครบกาหนดตามหลกสตร แลวยงไมสาเรจการศกษา ซงตองขยายระยะเวลาการศกษาหรอฝกอบรมออกไป ใหขออนมตขยายเวลาลาศกษาตอไป และแจงใหผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมจดทาสญญาฯและสญญาคาประกนชดใหม เพอขยาย

ขอสงเกตทควรระวงในการทาสญญาตามระเบยบ ฯ

Page 9: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

9

ระยะเวลาครงละ 1 ภาคการศกษา (ประมาณ 6 เดอน) รวมแลวไมเกน 2 ครง หรอไมเกน 1 ปการศกษา

• การรายงานผลการศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

ผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม จะตองรายงานผลการศกษาหรอฝกอบรมใหหนวยงานตนสงกดของตนทราบทกภาคการศกษาหรอฝกอบรม หากไมรายงานผลการศกษาโดยไมมเหตอนควร ผอนมตอาจพจารณาใหยตการศกษาหรอดาเนนการอยางใดอยางหนงตามควรแกกรณกได

หนวยงานตนสงกดตองตรวจสอบและกาชบใหผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม รายงานผลการศกษาหรอฝกอบรมทกภาคการศกษาหรอฝกอบรม และนาเสนออธบดเพอทราบตอไป

• การปฏบตตนระหวางการศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

ในระหวางการศกษาหรอฝกอบรม หากผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมมความประพฤตเสยหาย โดยทสถานศกษาหรอสถานทฝกอบรม เหนวา ไมสมควรใหศกษาหรอฝกอบรมตอไป หรอกรณทกรมเจาสงกดมความจาเปนทจะใหผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมกลบเขาปฏบตราชการตามเดม ผอนมตอาจพจารณาใหยตการศกษาหรอฝกอบรมได และผนนจะตองกลบไปปฏบตราชการทนท

• การรายงานตวกลบเขาปฏบตหนาทราชการ

เมอผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ สาเรจการศกษาหรอฝกอบรม หรอยงไมสาเรจการศกษาหรอฝกอบรม ซงอาจจะอยในชวงการทาวทยานพนธหรออน ๆ ใหนาหลกฐานการสาเรจการศกษาหรอฝกอบรม หรอหลกฐานอนใด (ถาม) ไปรายงานตวเขาปฏบตราชการตอกรมเจาสงกดภายใน 7 วน นบแตวนถดจากวนทสาเรจการศกษาหรอฝกอบรม หรอยงไมสาเรจการศกษาหรอฝกอบรม หรอวนทครบกาหนดเวลาทไดรบอนมต

หนวยงานตนสงกดใหผทกลบจากลาศกษาหรอฝกอบรม กรอกแบบรายงานตวกลบจากลาศกษาหรอฝกอบรม และนาเสนออธบดเพอทราบตอไป

ในกรณทสาเรจการศกษาในขนทสงกวาปรญญาตร ใหมอบวทยานพนธหรอผลงานวจยใหกรมเจาสงกด จานวน 1 เลม

เมอไดรบประกาศนยบตรหรอปรญญาบตรใหสงกรมเจาสงกด เพอเพมเตมรายการใน ก.พ.7 ตอไป

Page 10: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

10

• การชดใชทนหลงจากสาเรจการศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

ผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม เมอสาเรจการศกษาหรอฝกอบรมแลว ตองกลบมาปฏบตราชการในสงกดเดมเปนเวลาไมนอยกวาระยะเวลาทไดใชในการศกษาหรอฝกอบรม หรอหากสอบตกหรอไมสามารถจะศกษาหรอฝกอบรมตอไปได เมอสถานศกษาหรอฝกอบรม หรอ/และกรมเจาสงกดเหนสมควรใหออกจากการศกษาหรอฝกอบรม กสามารถสงใหกลบมาปฏบตราชการในสงกดเดมได โดยใหปฏบตราชการในสงกดเดมเปนเวลาไมนอยกวาระยะเวลาทไดใชในการศกษาหรอฝกอบรม

ผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม หากลาออกจากราชการกอนสาเรจการศกษาหรอฝกอบรม หรอสาเรจการศกษาหรอฝกอบรมแลวไมกลบมาปฏบตราชการตามสญญา ตองชดใชเงนเดอน เงนทน ทไดรบระหวางศกษาหรอฝกอบรม และเงนททางราชการจายชวยเหลอ กบใหใชเงนอกหนงเทาของจานวนเงนเดอน เงนทน และเงนททางราชการจายชวยเหลอดงกลาว ใหเปนเบยปรบแกทางราชการ และในกรณทกลบไปปฏบตราชการไมครบตามกาหนดสญญา กใหลดเงนทจะตองชดใชและเบยปรบลงตามสวน

ขนตอนการปฏบต

1. ขอปฏบตกอนการสมครสอบ 1.1 หนวยงาน วเคราะหหาความตองการบคลากรสาขาตาง ๆ ตามความจาเปนของหนวยงาน และ

จดทาแผนการพฒนาบคลากรเสนอคณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคล สคร.5 และประกาศใหบคลากรในสงกดทราบ

1.2 ผแสดงความจานงสมครสอบ สามารถศกษาหลกสตรไดจากการประชาสมพนธการศกษา ในwebsite ของงานพฒนาทรพยากรบคคล สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา หรอจากสถาบนการศกษาตาง ๆ

1.3 ใหเลอกสมครสอบ สาขาทอยในแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน และเลอกหลกสตรสาขาวชาทเกยวของกบหนาทราชการทรบผดชอบ สอดคลองกบงานเดม หรอสาขาวชาอนทผบงคบบญชาเหนวาเปนประโยชนแกทางราชการ

1.4 ผขอแสดงความจานงสมครสอบ กรอกใบแสดงความจานงขออนมตลาศกษาฝกอบรมภายในประเทศ โดยระบหลกสตร สาขาวชา ระยะเวลาการศกษา สถาบนการศกษา พรอมทงรายละเอยดตาง ๆ ในแบบฟอรมโดยครบถวน เสนอผบงคบบญชาตามลาดบจนถงหวหนาสวนราชการ (ผอานวยการสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา) ลงนามใหความเหนชอบการลาศกษา ในขนตน ภายในเดอนตลาคม ของทกป

Page 11: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

11

1.5 การอนญาตใหขาราชการในสงกดลาศกษาหรอฝกอบรมตามมตของ คณะกรรมการบรหารทรพยากรบคคลของหนวยงานพจารณาการโอนขาราชการผมสญญาหรอขอผกพนกบกระทรวงสาธารณสข มมตวา การอนญาตใหขาราชการในสงกดลาศกษาฯ ในหลกสตรใดๆ ตองลาไปศกษาหรอฝกอบรมในสาขาวชาและระดบการศกษาทสอดคลองหรอเปนประโยชนกบงานหรอมาตรฐานกาหนดตาแหนงทดารงอยตามท ก.พ. กาหนด โดยคานงถงประโยชน ททางราชการไดรบเปนลาดบแรก ยกเวนหลกสตรนอกเวลาราชการ

1.6 งานพฒนาทรพยากรบคคล สรปรายชอผขออนมตสมครสอบ ตามแบบฟอรมสรปรายชอผแสดงความจานงฯ โดยเรยงลาดบตามความเหนชอบของคณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคลของหนวยงาน ระบหลกสตร สาขาวชา ระยะเวลาการศกษา สถาบนการศกษา โดยละเอยดพรอมรวบรวมใบแสดงความจานงฯ

1.7 เกณฑการพจารณา คณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคลของสานกงานปองกนควบคมโรคท จงหวดนครราชสมาพจารณาผขออนมตสมครสอบทกรายทสมครสอบสาขาทอยในแผนพฒนาบคลากรของหนวยงาน

1.8 งานพฒนาทรพยากรบคคล ของสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา แจงผลการ อนมตใหสมครสอบแกขาราชการทสมครสอบ กรณ สถาบนการศกษาใดเปดทาการสอบกอนไดรบแจงผลการอนมตใหสมครสอบ ผมความประสงค จะลาไปศกษาฯ ตองยนเรองมายงคณะกรรมการพฒนาบคลากรของหนวยงาน เพอขอใบรบรองสมครสอบโดยมเงอนไข ถอมตผลการอนมตจากผอานวยการสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา

1.9 หากผสมครสอบมความประสงคจะเปลยนสาขาวชาทสมครสอบภายหลงจะตองไดรบการอนมต ในหลกการจากอธบดหรอปลดกระทรวงสาธารณสข (ในกรณพเศษ) 1.10 การพจารณาอนมตตวบคคลเขารบการการฝกอบรมหลกสตรเฉพาะทาง (4 - 6 เดอน ) เชน การระบาดวทยา, การสอบสวนโรค, คณะสาธารณสขศาสตร, บรหารงานสาธารณสข, วทยาศาสตรอนามยสงแวดลอม, สขศกษา ฯลฯ ตองอยในแผนการพฒนาบคลากรของหนวยงาน โดยถอปฏบตตามขนตอนการฝกอบรม ของหนวยงานคอ พจารณาใหไปฝกอบรมโดยคณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคลของ สคร.5

หมายเหต : การแสดงความจานงเพอขออนมตสมครสอบใหยนแสดงความจานงปละ 1 ครง ภายในวนท 31 ตลาคม ของทกป

: การเลอกหลกสตรเลอกไดปการศกษาละ 1 หลกสตร /1 สถาบนการศกษา

: ผใดไมปฏบตตามขนตอนขางตน ถงแมจะไดรบการคดเลอกจากสถาบนการศกษากจะไมพจารณาอนมตใหลาศกษาตอโดยใชเวลาราชการ

Page 12: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

12

2. ขอปฏบตหลงสอบได

2.1 เมอสอบคดเลอกได มสทธเขาศกษาใหนาหลกฐานการสอบคดเลอกได รายละเอยด ระยะเวลาในการศกษาตามหลกสตร พรอมหนงสอสงตวจากหนวยงานตนสงกดเพอ ทาสญญาลาศกษากบงานการเจาหนาท สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวด นครราชสมา

2.2 หนวยงานตนสงกดจดทาแบบใบลา กรอกแบบฟอรมสญญาลาศกษาตอ ( แบบศน.1, แบบศน.2, แบบศน.3) พรอมเอกสารประกอบการทาสญญาจานวน 3 ชดไวใชในหนวยงานของตนเองโดยวธถายสาเนาจากตนฉบบ (ดงแนบ) เทานน หามพมพใหม เพราะขอความในสญญาอาจผดพลาดได โดยใหผลาจดทาใบลาและสญญาตามแบบดงกลาว จานวน 2 ชด ใหสงสญญาตนฉบบ (ปดอากรแสตมป 10 บาท) พรอมเอกสารหลกฐานตาง ๆ ใหกรมควบคมโรค 1 ชด พรอมทงสาเนาและสญญาคฉบบอก 1 ชด (ปดอากรแสตมป 5 บาท) มอบใหผลาศกษาพรอมทงสาเนาเกบรกษาไวทหนวยงานตนสงกดดวยพรอมผคาประกน จดทาสญญากบงานการเจาหนาท สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา

2.3 การจดหาผคาประกน จะตองจดหาผคาประกนตามลาดบ ดงน 2.3.1 เปนบดาหรอมารดาของผทไดรบอนมตใหลาไปศกษา / ฝกอบรมในกรณทบดาหรอ

มารดายงมชวตอย จะตองใหบดาหรอมารดาเปนผคาประกนเทานน หรอ 2.3.2 เปนพนองรวมบดาหรอมารดาเดยวกนกบผทไดรบอนมตใหลาไปศกษา / ฝกอบรมในกรณทบดาหรอมารดาเสยชวตแลว

2.4 เอกสารหลกฐานประกอบสญญา ดงน

- สาเนาบตรประชาชน/บตรประจาตวเจาหนาทของรฐของผลาศกษา ผคาประกนและคสมรส (ถาม)

- สาเนาทะเบยนบานของผลาศกษา, ผคาประกนของผลาศกษา ผคาประกนและคสมรส (ถาม) - สาเนาใบสมรสของผลาศกษาและผคาประกน (ถาม) - สาเนาใบหยาของผลาศกษาและผคาประกน (ถาม) - สาเนาใบมรณะบตร บดา มารดา กรณผคาประกนตามขอ 2.3.1 หรอ 2.3.2

- ประกาศ/ ระเบยบ / กาหนดการเปด – ปด การศกษา / คมอหลกสตรของสถานศกษา

2.5 งานการเจาหนาท ฝายบรหารทวไป สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวด นครราชสมา ดาเนนการขออนมตใหขาราชการลาศกษาฯ พรอมจดทาคาสงอนมตให ขาราชการลาศกษาฯเสนอ ผอานวยการสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวด นครราชสมา หรออธบดกรมควบคมโรค เพอพจารณาอนมต

2.6 งานการเจาหนาท ฝายบรหารทวไป สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 นครราชสมา จดทาหนงสอสงตวเพอสงตวขาราชการเขาศกษา ณ สถาบนทไดรบการอนมต

Page 13: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

13

3. ขอปฏบตขณะศกษา

3.1 ผลาศกษาตองรายงานผลการศกษาใหสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา ทราบทกภาคการศกษาหากไมรายงานผลการศกษาโดยไมมเหตอนควร ผอนมตอาจพจารณาใหยตการศกษาหรอดาเนนการอยางใดอยางหนงตามกรณ

3.2 ในระหวางศกษา หากผลาศกษามความประพฤตเสยหาย ผอนมตอาจพจารณาใหยตการศกษาและผนนตองกลบไปปฏบตราชการทนท

3.3 ในกรณทมการศกษาซาชนโดยเหตใดเหตหนงกตามและตองใชเวลาศกษาเกนกวาระยะเวลาของหลกสตรทสถานศกษานน ๆ กาหนด ผอนมตอาจพจารณาอนมตใหลาศกษาหรอฝกอบรมเพมไดอกตามความจาเปน 1 ภาคการศกษา รวมแลวไมเกน 2 ครง หรอไมเกน 1 ปการศกษา และจะตองมหนงสอรบรองจากสถาบนการศกษาวาจาเปนตองใชเวลาเกนกวาระยะเวลาทกาหนด

4. ขอปฏบตหลงสาเรจการศกษา

4.1 เมอสาเรจการศกษาใหนาหลกฐานการสาเรจการศกษาไปรายงานตว กลบเขาปฏบตราชการภายใน 7 วน นบแตวนถดจากวนทสาเรจการศกษา ทงานพฒนาบคลากร และรบใบสงตวกลบทงานการเจาหนาท ฝายบรหารทวไป สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา

4.2 รายงานตวกลบเขาปฏบตราชการทหนวยงานตนสงกด หนวยงานตนสงกดทาหนงสอแจงผลการรายงานใหกองการเจาหนาทกรมควบคมโรค ภายใน 3 วนทาการ นบแตวนทกลบมารายงานตว ผกลบจากการศกษาจดสงสาเนาวฒบตรใหหวหนาหนวยงาน และสาเนาใหงาน การเจาหนาท ฝายบรหารทวไป สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา เพอลงทะเบยนประวตในกพ.7 และดาเนนการเรองปรบวฒการศกษาตอไป

4.3 ผสาเรจการศกษาตองปฏบตราชการชดใชทนเปนระยะเวลา 2 เทา ของระยะเวลาการศกษา จงจะมสทธขออนมตลาศกษาในปการศกษาตอไปได

4.4 ผสาเรจการศกษาในขนทสงกวาปรญญาตร ตองมอบวทยานพนธหรอผลงานวจย

จานวน 2 ฉบบใหงานพฒนาทรพยากรบคคล สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา และกรมควบคมโรค กระทรวงสาธารณสข

Page 14: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

14

การลาศกษาโดยไมใชเวลาราชการ 1.ขอปฏบตกอนการสมครสอบ

1.1 ผมความประสงคจะสมครสอบ สามารถศกษาหลกสตรภาคพเศษไดจากการประชาสมพนธการศกษาในเวปไซตของงานพฒนาทรพยากรบคคล สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา หรอจากสถาบนการศกษาตาง ๆ

1.2 กรอกใบแสดงความจานงเพอขออนมตสมครสอบเขาศกษานอกเวลาราชการโดยระบหลกสตร สาขาวชา ระยะเวลาทใชในการลาศกษาและสถาบนการศกษาตามความเปนจรง (วธลาศกษา 2) เสนอผบงคบบญชาในหนวยงานตามระดบขน เพอใหคณะกรรมการพฒนากาลงคนระดบอาเภอพจารณาอนมตในขนตน และเสนอผบงคบบญชาระดบตนลงนามใหความเหนชอบ ในการลาศกษา ภายใน ตลาคม ของทกป หนวยงานสรปรายชอผขออนมตสมครสอบ หลกสตร สาขาวชา ระยะเวลาการศกษา สถาบนการศกษา พรอมรวบรวมใบแสดงความจานงลาศกษาฯ สงสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา ภายใน พฤศจกายน ของทกป

1.3 สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา โดยคณะกรรมการพฒนาบคลากรระดบหนวยงานพจารณาตรวจสอบ แกไข ลงนาม และเสนอผอานวยการลงนามอนมต และแจงผลการอนมตใหสมครสอบแกหนวยงาน

2.ขอปฏบตหลงสอบได

2.1 เมอสอบคดเลอกได มสทธเขาศกษา ใหนาหลกฐานการสอบคดเลอกจากสถาบนการศกษา ภาคพเศษ พรอมบนทกการขออนมตศกษาตอนอกเวลาราชการ โดยระบหลกสตร สาขาวชา ระยะเวลาการศกษาใหครบถวน เสนอผบงคบบญชาระดบตนลงนามใหความเหนชอบ และหนวยงานรวบรวมสงใหงานพฒนาบคลากร สานกงานสาธารณสขจงหวด

2.2 งานพฒนาทรพยากรบคคล สานกงานสาธารณสขจงหวดสราษฎรธาน ลงทะเบยนผลาศกษานอกเวลาราชการ

3.ขอปฏบตขณะศกษา ในระหวางศกษา หากผศกษาตองศกษาหรอฝกปฏบตงานในเวลาราชการ อนมตใหไปราชการ ไดโดยไมเปนวนลา ไมเกน 30 วนทาการ ทงนตองผานขนตอนการลาศกษาทไดกาหนดไวขางตน ผใดไปศกษาโดยไมผานขนตอนดงกลาว หากจะใชเวลาราชการในการศกษาตองบรหารจดการเวลา ของตนเอง เชน ลากจ หรอ ลาพกผอน

Page 15: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

15

แนวทางการจดสงบคลากรเขารบการฝกอบรมกบหนวยงานภายนอก สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา โดยคณะทางานพฒนาทรพยากร

บคคล กาหนดแนวทางการจดสงบคลากรเขารบการฝกอบรมกบหนวยงานภายนอก โดยสรปดงน o พฒนาสมรรถนะบคลากรในแตละตาแหนงตามแนวทางทกรมควบคมโรคกาหนด o พจารณาหลกสตรการอบรมจากกรอบสาระของหลกสตรกลางตามทก.พ. กาหนดใหนาไปใช

ในการพฒนาขาราชการ o พจารณาหลกสตรทเปนไปตามเกณฑการประเมนความสอดคลองของหลกสตรทกรมควบคม

โรคกาหนดซงกาหนดไวเปนตวบงชคณภาพในมาตรฐานท 1 เรองหลกสตร (หลกเกณฑการประกนคณภาพการฝกอบรม กรมควบคมโรค, 2555) ซงประเดนในการวเคราะหความสอดคลองเนอหาหลกสตรการฝกอบรม ประกอบดวย

1. นโยบาย วสยทศน พนธกจ กรมควบคมโรค 2. แผนยทธศาสตรกรมควบคมโรค 3. แผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคลากร กรมควบคมโรค 4. แผนปฏบตราชการของสานกโรคตดตอทวไป 5. ภารกจ อานาจหนาทของสานกโรคตดตอทวไป 6. สมรรถนะขาราชการ กรมควบคมโรค 7. เสนทางกาวหนาของตาแหนงประเภทตางๆทกรมควบคมโรคกาหนด (ตามหนงสอกรม

ควบคมโรค ท สธ 0402.2/ว 570 ลงวนท 29 กนยายน 2553 o พจารณาหลกสตรทสนบสนนองคความรทจาเปนตอการดาเนนงานตามประเดน

ยทธศาสตร o ประชาสมพนธหลกสตรขางตน ใหหนวยงานตางๆภายในสานกฯทราบ เพอใหบคลากร

แสดงความประสงคเขารบการฝกอบรมตามแบบฟอรมทกาหนด ซงประกอบดวยขอมลทวไป หลกสตรทประสงคเขารบการอบรม เหตผลความจาเปนในการเขารบการอบรม และการนาองคความรทไดรบไปใชเพอประโยชนตอการปฏบตงาน ทงนเพอเปนขอมลประกอบพจารณาเสนอบคลากรทมความจาเปนเขารบ การอบรม

o กลมยทธศาสตรและพฒนาองคกร พจารณาบคลากรทแสดงความประสงคเขารบ การอบรมตามเกณฑความร ความสามารถ (องคความรทจาเปนตอการดาเนนงาน) และสมรรถนะทจาเปนตอการปฏบตงาน (ตามแนวทางกรมฯ) และเสนอขออนมตตอผอานวยการสานกฯ ตอไป

Page 16: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

16

งานพฒนาทพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร แจงเวยนผสนใจ และตองการลาศกษาตอทกระดบ ทงภาคปกต และภาคพเศษรายป

งานพฒนาทพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร รวบรวม สรปขอมล เสนอคณะกรรมการ HRD ของหนวยงานพจารณา

งานพฒนาทพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร จดแผนพฒนาบคคลากรกรณลาไปศกษาตอรายปของหนวยงาน (ตลาคม)

เสนอทผอานวยการอนมต

ขนตอนการจดทาแผนพฒนาบคลากร กรณลาไปศกษาตอ

Page 17: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

17

สรปขนตอนการขออนญาตลาไปสมครสอบ กรณลาไปศกษาตอ

งานพฒนาทรพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร ตรวจสอบคณสมบต สาขาวชาและระดบการศกษาทผประสงคจะขอลาไปสมครสอบใหสอดคลองและเปนไปตามแผนพฒนา

บคคลากรของหนวยงาน/แผนแมบทพฒนาศกยภาพบคลากรกรมควบคมโรค

งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป แจงผลการพจารณาอนญาตใหผสมครทราบ

(พฤศจกายน)

ผไดรบการอนมตไปสมครสอบคดเลอกเขาศกษา (พฤศจกายน-กมภาพนธ)

ผขออนญาตลาสมครสอบ จะตองดาเนนการขออนญาตลาไปสมครสอบเพอศกษาตอ ผานหนวยงานตนสงกด โดยใหแนบปฏทนการศกษาทระบรายละเอยดของหลกสตรทสมคร

สอบ เสนอผบงคบบญชาตามลาดบโดยยนแสนอเรองมาท งานพฒนาทรพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร

ตรวจสอบรายชอตามสาขาทอยในแผนพฒนาบคคลากรของหนวยงาน

งานพฒนาทรพยากรบคคล ประสานงาน งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป ตรวจสอบคณสมบตเสนอผบรหารหนวยงาน

กรณคณสมบตไมครบถวน เสนออธบดกรมควบคมโรคเพอขออนญาตไปสมคร

งานพฒนาทรพยากรบคคล รวบรวมรายชอนาเสนอคณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคลของหนวยงานพจารณา

และสรปผลการพจารณาแจงกลบผขออนญาตลาสมครสอบ

Page 18: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

18

ผจะขอลาศกษารายงานผลการสอบใหผบงคบบญชาไดรบทราบ พรอมแนบหลกฐานการประกาศผลของสถาบนการศกษาพรอมจดทาใบลาศกษาหรอฝกอบรม (แบบ ศน.

1) จานวน 2 ชด ตอหนงปการศกษา

งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป ตรวจสอบความถกตอง พรอมแจงผลตอ ผจะขอลาศกษา และแจงงานพฒนาบคลากร กลมพฒนาองคกร

งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป ตรวจสอบความถกตองและแจงใหขาราชการเขาทาสญญาลาศกษาและสญญาคาประกนไดท สคร.5 นครราชสมา

*สามารถดาวโหลดสญญาลาศกษา (แบบ ศน.2) และสญญาคาประกน (แบบศน.3) ไดทเวปไซต http://www.dpck5.com/

เสนอคาสงลาศกษา เพอขอรบการอนมตตอ ผอ.สคร.5 / อธบดกรมควบคมโรค (พฤษภาคม)

งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป สงคาสงลาศกษาประจาปให สคร.5/กรมควบคมโรค

(พฤษภาคม)

ขนตอนการลาไปศกษา/ฝกอบรม (กรณสามารถสอบไดและไดรบการคดเลอกใหเขาศกษา)

งานการเจาหนาท กลมบรหารงานทวไป ทาหนงสอสงตว แจงสถาบนการศกษา ( พฤษภาคม )

Page 19: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

19

6. เอกสารอางอง (Reference Document)

เขยนแบบแสดงความจานงเขารบการอบรมระยะสน(แบบ HR1/3) พรอมแนบรายละเอยดหลกสตร

หลกสตรตามสมรรถนะสวนทขาด( Core & Technical Competency)

หลกสตรเกยวของกบองคความรทจาเปนตอการ

สนบสนนยทธศาสตรและงานหลกสตรเกยวของกบภารกจของหนวยงาน

งานทรพยากรบคคล รวบรวมสรปรายชอ หลกสตร เพอเสนอ คณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคลพจารณา

งานทรพยากรบคคล เสนอผลการพจารณา ตอผอ.สคร.5 เพออนมต

งานทรพยากรบคคล แจงผลการพจารณาการขอฝกอบรมระยะสนกลบใหผประสงคขอฝกอบรมระยะสน

ผเขาอบรม - สงใบสมครดวยตนเองตามหนวยงานทจดอบรมนนๆ พรอมสาเนาใบตอบรบสงกลบ - ดาเนนการขออนมตไปราชการ ยมเงนทดรอง และตดงบทงานการเงน โดยระบใชงบประมาณ HR ภายหลงอบรมเสรจ - สงแบบประเมนผลการอบรม/สมมนาภายนอก และบทสรปผบรหารหลงอบรม (แบบ HR2/3) สงภายใน 2 สปดาห พรอมสงสาเนา ตดงบ สงมาทงานทรพยากร กลมพฒนาองคกร

แผนผงขอฝกอบรมระยะสน ประจาป

Page 20: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

20

1) ระเบยบกระทรวงสาธารณสขวาดวยการใหขาราชการลาไปศกษาและฝกอบรมภายในประเทศ พ.ศ. 2543 และตามหนงสอสานกงาน ก.พ. ท นร 0706.6 ว 6 ลงวนท 10 พฤษภาคม 2546 2) คาสงกรมควบคมโรคท 612 / 2552 สง ณ วนท 31 กรกฎาคม พ.ศ. 2552 เรอง มอบอานาจการอนมตหรอการอนญาตเกยวกบการลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ และการลงนามเปนผรบสญญา 3) ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการลาของขาราชการ พ.ศ. 2555 4) แบบฟอรม HR 4/7: แบบตดตามผลหลงการฝกอบรมสาหรบผผานการฝกอบรม (ประเมนโดยผบงคบบญชา) ทใชในการดาเนนการตามหลกเกณฑการประกนคณภาพการฝกอบรม แบบฟอรม กรมควบคมโรค กระทรวงสาธารณสข

7. แบบฟอรมทใช (Form) แบบการลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

1) ใบลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ (แบบ ศน.1)

2) สญญาอนญาตใหขาราชการไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ (แบบ ศน.2)

3) สญญาคาประกนผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ (แบบ ศน.3)

4) แบบขอแสดงความจานงเขารบการอบรมระยะสน (แบบ HR1/3)

5) แบบประเมนผลการฝกอบรม/สมมนาภายนอก (แบบ HR2/3)

6) แบบตดตามผลหลงการฝกอบรมสาหรบผผานการฝกอบรม (แบบ HR3/3)

(ประเมนโดยผบงคบบญชา)

Page 21: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

แบบ ศน. 1

ใบลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ เขยนท ...........................................................…. วนท .......... เดอน ..........................….. พ.ศ. ...................

เรอง ขออนมตลาไปศกษาหรอฝกอบรมหลกสตร/สาขาวชา ...............................................

เรยน ................................................................

ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว ..................................................................... เกดวนท ............ เดอน ............................. พ.ศ. ............... อาย ........... ป ........... เดอน ........... วน (นบถงวนเปดการศกษา) รบราชการเปนขาราชการพลเรอน ตงแตวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. ................ ปจจบนดารงตาแหนง ..................................................... ระดบ ........... กอง .................................................................. กรม .............................................. กระทรวงสาธารณสข หรอโรงพยาบาล/สานกงานสาธารณสขจงหวดอน ๆ (ระบ) ....................................... จงหวด ......................................... รวมเวลารบราชการ ........ ป ........ เดอน ไดรบเงนเดอน ๆ ละ ........................... บาท มความประสงคจะขอลาไปศกษาหรอฝกอบรมหลกสตร/สาขาวชา ........................................................ ณ (ชอสถานศกษา) ............................................................. มกาหนด ......... ป ........ เดอน การศกษาหรอฝกอบรมจะเรมในวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. ................ ถงวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. ................

ครงสดทายขาพเจาไดลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ ในหลกสตร/สาขาวชา ........................................................ ณ (ชอสถานศกษา) ........................................................... ตงแตวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. ................ ถงวนท ........... เดอน ............................. พ.ศ. ................

ขาพเจาไดรบทราบระเบยบกระทรวงสาธารณสขวาดวยการใหขาราชการลาไปศกษาและ ฝกอบรมภายในประเทศแลว และจะปฏบตตามระเบยบดงกลาวโดยเครงครด

ขาพเจามรางกายสมบรณ ขณะนมไดเจบปวยอยางใด และเหนวาหลกสตร/สาขาวชา ทขาพเจาขอลาไปศกษาหรอฝกอบรมนจะเปนประโยชนแกราชการ คอ .......................................................... .................................................................................................................................................................

. ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ) ...................................................... (....................................................)

Page 22: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 2 -

คารบรองของผบงคบบญชาชนตน (ผอานวยการกอง หรอเทยบเทาขนไป) ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว ………………………………………………………….. ตาแหนง ………………….………………… ขอรบรองวา ตามท นาย/นาง/นางสาว ….…………………………….……ขออนมตไปศกษาหรอฝกอบรมหลกสตร/สาขาวชา ...................................................... มความสาคญและเปน ประโยชนแกทางราชการ คอ ............................................................... เมอสาเรจการศกษาหรอฝกอบรมแลว จะใหปฏบตงานใหตรงกบวชาทผนไดไปศกษาหรอฝกอบรม และเมอไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมแลว จะไมเกดความเสยหายแกทางราชการ จะไมตงอตรากาลงเพม และไมเกนจานวนขาราชการทไปศกษาหรอ ฝกอบรมสาหรบปน (ลงชอ) ........................................................ (.......................................................) .......... / ........................ / ............... คาสง ( ) อนมต ( ) ไมอนมต

......................................................................................................................…………… .................................................................................................................................................................. (ลงชอ) ........................................................ (.......................................................) (ตาแหนง) ........................................................ .......... / ........................ / ............... หมายเหต - ผขอลาไปศกษาหรอฝกอบรมจะตองไปทาสญญากบกรมหรอสวนราชการเจาสงกดทมฐานะ เทยบเทากรม

Page 23: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 3 -

แบบ ศน. 2

สญญาของผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ สญญาเลขท ............................…

สญญาฉบบนทาขน ณ ................................................... ตาบล/แขวง ................................. อาเภอ/เขต ....................................... จงหวด ...................................... เมอวนท ........ เดอน ...................…. พ.ศ. ............... ระหวางกรม ......................................... กระทรวงสาธารณสข โดย ...................................... ................................................................................ ซงตอไปในสญญานเรยกวา “ผรบสญญา” ฝายหนง กบ นาย/นาง/นางสาว .................................................… เกดเมอวนท ........ เดอน ....................…. พ.ศ. ............ อาย ............ ป เปนขาราชการพลเรอน .................................................. ระดบ .......... ขน ................... บาท ตาแหนง ..................................................…………… สงกด ..................................................…………….. กอง .............................................................. กรม ..................................................... กระทรวงสาธารณสข หรอโรงพยาบาล/สานกงานสาธารณสขจงหวด/อน ๆ (ระบ) ................................ จงหวด ...........................…. ทอยตามทะเบยนบานเลขท ................ ซอย ......................................... ถนน ............................................... ตาบล/แขวง .................................... อาเภอ/เขต ...................................... จงหวด ....................................... โทรศพท ................................ ซงตอไปในสญญานเรยกวา “ผใหสญญา” อกฝายหนง

โดยทผใหสญญาเปนผไดรบอนมตจากผรบสญญาใหไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ คสญญาไดตกลงกนมขอความดงตอไปน

ขอ 1 ผรบสญญาอนมตใหผใหสญญาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ ระดบ .............................. หลกสตร/สาขาวชา ............................................................. ณ (ชอสถานศกษา) ................................................... มกาหนด ......... ป .......... เดอน นบตงแตวนท ........ เดอน ...................... พ.ศ. ............... จนถงวนท ........ เดอน ...................... พ.ศ. ...............

ขอ 2 ในระหวางเวลาทผใหสญญาไดรบอนมตใหไปศกษาหรอฝกอบรม ผใหสญญาจะตองรกษาวนยและประพฤตปฏบตตามระเบยบขอบงคบของขาราชการหรอคาสงของทางราชการของผรบสญญาและของสถานศกษาทผใหสญญาศกษาหรอฝกอบรม ตลอดจนกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ คาสงอน ๆ ทเกยวกบขาราชการไปศกษาหรอฝกอบรมและเกยวกบการจายเงนเดอนระหวางลาไปศกษาหรอฝกอบรม ทงทไดออกใชบงคบอยแลวในวนทาสญญาน และทจะออกใชบงคบตอไปโดยเครงครด และใหถอวากฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบและคาสงดงกลาวนนเปนสวนหนงของสญญาฉบบน

Page 24: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 4 -

ผใหสญญาจะตองไมประพฤตตนในทางเปนปฏปกษตอการศกษาหรอฝกอบรม และจะตงใจศกษาเลาเรยนดวยความวรยะอตสาหะเพอใหสาเรจการศกษาหรอฝกอบรมโดยเรว

ในกรณทผใหสญญามกจธระจาเปนหรอเจบปวยหรอมกรณอนใดทผใหสญญาไมอาจไปศกษาหรอฝกอบรมตามปกตได ผใหสญญาจะตองยนใบลาตอสถานศกษาและในกรณทลาเกนกวา 15 (สบหา) วน ผใหสญญาจะตองยนใบลาตอผรบสญญา ตามระเบยบวาดวยการลาของทางราชการดวย

ผใหสญญาจะตองไมพกหรอยตการศกษาหรอลาออกจากสถานศกษา โดยมไดรบความ เหนชอบจากผรบสญญากอน และจะตองรายงานผลการศกษาใหผรบสญญาทราบทกภาคเรยนตามแบบรายงานและตามระยะเวลาทผรบสญญาหรอทางราชการกาหนด

ขอ 3 ในกรณทผใหสญญาประพฤตผดสญญาดงกลาวในขอ 2 หรอในกรณทผรบสญญาพจารณาเหนวา ผใหสญญาไมอาจจบการศกษาหรอฝกอบรมไดภายในระยะเวลาทกาหนดหรอการศกษาหรอฝกอบรมของผใหสญญาตองยตลงดวยประการใด ๆ หรอผรบสญญาไมอนมตใหผใหสญญาศกษาตอไมวากรณใด ๆ หรอมความจาเปนตองเรยกผใหสญญากลบมาปฏบตงานในหนาทราชการ ผรบสญญามสทธเพกถอนการอนมตตามสญญานไดทนท และมสทธระงบซงเงนเดอนหรอเงนทน รวมทงเงนททางราชการจายชวยเหลอหรอเงนเพมอนใด และผใหสญญาจะตองปฏบต ดงน

3.1 รายงานตวกลบเขาปฏบตราชการเปนหนงสอตอผรบสญญาหรอผบงคบบญชา ชนตนของผใหสญญาทนท

3.2 เขาปฏบตราชการในกรม .................................................... กระทรวงสาธารณสข หรอกระทรวง ทบวง กรมอนทผรบสญญาเหนสมควร เปนระยะเวลาไมนอยกวาระยะเวลาทใชในการศกษาหรอฝกอบรม

3.3 ในกรณทผใหสญญาเคยไดรบอนมตใหไปศกษาหรอฝกอบรม และยงปฏบตราชการ ไมครบระยะเวลาตามสญญา ผใหสญญาจะตองปฏบตราชการ โดยนบระยะเวลาทยงขาดอยตามสญญาเดมตอกบระยะเวลาทตองปฏบตราชการตามสญญานดวย

ความเสยหายใด ๆ อนเนองมาจากการทผใหสญญาไมปฏบตตามขอ 3.1, 3.2 และ 3.3 ผใหสญญายนยอมรบผดชดใชทงสน

ขอ 4 เมอผใหสญญาสาเรจการศกษาหรอฝกอบรม ทงน ไมวาจะสาเรจการศกษาภายในระยะเวลาตามขอ 1 หรอไม ผใหสญญาจะตองกลบมาปฏบตราชการในกรม ................................................. กระทรวงสาธารณสข หรอในกระทรวง ทบวง กรมอนตามทผรบสญญาเหนสมควรในทนท เปนเวลาไมนอยกวาระยะเวลาทใชในการศกษาหรอฝกอบรม

Page 25: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 5 -

ขอ 5 ในกรณทผใหสญญาผดสญญาในขอ 3.2 หรอขอ 4 หรอผใหสญญาไมกลบมาปฏบต ราชการไมวาดวยเหตใด ผใหสญญาจะตองชดใชเงนเดอน เงนทนทไดรบระหวางศกษาหรอฝกอบรม และเงนชวยเหลอใด ๆ ททางราชการจายใหผใหสญญาในระหวางศกษาหรอฝกอบรมคนใหแกผรบสญญา นอกจากน ผใหสญญาจะตองจายเงนเปนเบยปรบใหแกผรบสญญาอกหนงเทาของเงนทผใหสญญาจะตองชดใชคนดงกลาว เวนแตผไดรบอนมตใหไปศกษาหรอฝกอบรมแพทยประจาบานในสาขาจกษวทยา โสต นาสกลารงซวทยา และตจวทยา ใหชดใชเปน 3 เทาของเงนเดอน คาจาง และเงนพเศษอน ๆ ทไดรบทงหมดระหวางศกษาหรอ ฝกอบรม บวกกบดอกเบยรอยละ 15 ของเงนเดอนทไดรบทงหมด และรวมทงเงนทจะตองชดใชทนตามสญญาการเปนนกศกษา เพอศกษาวชาแพทยศาสตรดวย

ในกรณทผใหสญญากลบเขาปฏบตราชการไปบางแลว แตไมครบระยะเวลาดงกลาวในขอ 3.2 หรอขอ 4 เงนทจะชดใชคนและเบยปรบตามวรรคกอนจะลดลงตามสวนของระยะเวลาทผใหสญญากลบเขาปฏบตราชการ

ขอ 6 เงนทจะชดใชคนและเบยปรบตามสญญาน ผใหสญญาจะตองชาระใหแกผรบสญญาจนครบถวนภายในกาหนดระยะเวลา 30 (สามสบ) วน นบแตวนไดรบแจงจากผรบสญญา หากผใหสญญา ไมชาระภายในกาหนดระยะเวลาดงกลาวหรอชาระไมครบถวน ทงน จะโดยความยนยอมของผรบสญญาหรอไมกตาม ผใหสญญาจะตองชาระดอกเบยในอตรารอยละ 15 (สบหา) ตอป ของจานวนเงนทยงมไดชาระ นบแตวนครบกาหนดระยะเวลาดงกลาวจนกวาจะชาระครบถวน

ขอ 7 ในกรณทผใหสญญาไมสามารถกลบเขาปฏบตราชการหรอกลบเขาปฏบตราชการไมครบกาหนดระยะเวลาตามขอ 3 หรอขอ 4 เพราะถงแกความตายหรอเกษยณอายราชการหรอในกรณทผใหสญญาถกสงใหออกจากราชการหรอลาออกเนองจากเจบปวยทพพลภาพ เปนคนไรความสามารถ เปนบคคลวกลจรตหรอจตฟนเฟอนไมสมประกอบ ผใหสญญาไมตองรบผดตามความในขอ 5 วรรคหนงหรอวรรคสองแลวแตกรณ แตทงน ถาผใหสญญาไปทางานอนในระหวางระยะเวลา …….. (………) ป นบแตวนทผใหสญญาจะตองกลบเขาปฏบตราชการ หรอวนทผใหสญญาไดออกจากราชการหรอลาออกดวยเหตดงกลาวขางตน ผใหสญญายงคงตองรบผดชดใชเงนและเบยปรบ ตามขอ 5 วรรคหนงหรอวรรคสองแลวแตกรณ เวนแตผรบสญญาจะพจารณาเหนวา มเหตอนควรใหผใหสญญาพนความรบผด

ในระหวางระยะเวลาทผใหสญญาไดรบอนมตใหไปศกษาหรอฝกอบรมหรอในระหวางระยะเวลาทผใหสญญากลบเขาปฏบตราชการตามขอ 3 หรอขอ 4 ถาผใหสญญาประพฤตผดวนยอยางรายแรงจนถกลงโทษไลออกหรอปลดออกจากราชการ ผใหสญญาจะตองชดใชเงนและเบยปรบใหแกผรบสญญา เปนจานวนเงน ทงหมดหรอลดลงตามสวน เชนเดยวกบสญญาขอ 5

Page 26: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 6 - ขอ 8 ในกรณทผใหสญญามพนธะตองชาระเงนใหแกผรบสญญาตามสญญาน ผใหสญญายอมใหผรบสญญาหกเงนบาเหนจบานาญ และ/หรอเงนอนใดทผใหสญญาจะพงไดรบจากทางราชการ เพอชดใชเงนทผใหสญญาตองรบผดชอบตามสญญานได

ขอ 9 ในวนทาสญญาน ผใหสญญาไดจดให ……………………………………… ทาสญญาคาประกนการปฏบตและความรบผดตามสญญานของผใหสญญาดวยแลว

ในกรณผคาประกนถงแกความตายหรอถกศาลมคาสงใหพทกษทรพยเดดขาด หรอมคาพพากษา ใหลมละลาย หรอผรบสญญาเหนสมควรใหผใหสญญาเปลยนผคาประกน ผใหสญญาจะตองจดใหมผคาประกนรายใหมมาทาสญญาคาประกนแทน ภายในกาหนด 30 (สามสบ) วน นบแตวนทผคาประกนเดมถงแกความตาย หรอถกศาลมคาสงพทกษทรพยเดดขาดหรอมคาพพากษาใหลมละลายหรอวนทผใหสญญาไดรบแจงจากผรบสญญาใหเปลยนผคาประกนแลวแตกรณ ถาผใหสญญาไมสามารถจดใหมผคาประกนรายใหมมาทาสญญาคาประกนแทนภายในกาหนดเวลาดงกลาว ผรบสญญามสทธเพกถอนการอนมตตามสญญานได เวนแตผรบสญญาตงคณะ-กรรมการขนตรวจสอบแลวเหนวา ผใหสญญาเปนผมศกยภาพสงยงในการศกษาจะอนมตใหผใหสญญาศกษา หรอฝกอบรมตอโดยไมมผคาประกนกได

หนงสอฉบบนทาขนไว 2 (สอง) ฉบบ มขอความถกตองตรงกน ผใหสญญาไดอานเขาใจ ขอความในสญญานโดยละเอยดตลอดแลว จงไดลงลายมอชอไวเปนสาคญตอหนาพยานและผใหสญญา ยดถอไว 1 (หนง) ฉบบ ผรบสญญายดถอไว 1 (หนง) ฉบบ และใหผรบสญญาสงสาเนาสญญาเกบไวท กรมบญชกลาง 1 (หนง) ฉบบ ลงชอ ……………………………………… ผใหสญญา (…………………………………….)

ลงชอ ……………………………………… ผรบสญญา (…………………………………….)

ลงชอ ……………………………………… พยาน (…………………………………….)

ลงชอ ……………………………………… พยาน (…………………………………….)

Page 27: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 7 -

ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว ………………………………………….. คสมรสหรอผปกครองของนาย/นาง/นางสาว ……………………………….. ยนยอมให นาย/นาง/นางสาว ………………………………… ทาสญญาฉบบนได ลงชอ ……………………………………… ผใหความยนยอม (…………………………………….)

ลงชอ ……………………………………… พยาน (…………………………………….)

ลงชอ ……………………………………… พยาน (…………………………………….) ขาพเจาขอรบรองวาไมมคสมรส (เปนโสด/คสมรสตาย/หยา) ในขณะทาสญญาน ลงชอ ……………………………………… ผใหสญญา (…………………………………….)

หมายเหต (1) ผรบสญญา หมายถง กรม โดยอธบดหรอผทไดรบมอบหมายเปนผลงนาม (2) ใหผทาสญญาคาประกน ลงชอเปนพยานในสญญาดวย (3) ใหผใหสญญาลงชอกากบไวในสญญาทกหนา (4) ถาผใหสญญาเปนผมคสมรส ตองใหคสมรสลงชอใหความยนยอมในสญญาดวย

Page 28: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 8 -

แบบ ศน. 3

สญญาคาประกนผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมภายในประเทศ

ทาท …………………………………………. วนท ……. เดอน …………………. พ.ศ. …………… ตามท นาย/นาง/นางสาว …………………………………………… ซงตอไปในสญญานเรยกวา “ผใหสญญา” ไดรบอนมตจาก ………………………………………… ซงตอไปในสญญานเรยกวา “ผรบสญญา” ใหไปศกษาหรอฝกอบรม ณ …………………………………………………. ตามสญญาเลขท ………………… ลงวนท ……………………………………….. ซงตอไปในสญญานเรยกวา “สญญาอนมต” นน

ขาพเจา นาย/นาง/นางสาว ………………………………………. ผคาประกน นาย/นาง/นางสาว ……………………………… อาย ……… ป อาชพ …………………… ตาแหนง …………………….…………. สงกด ……………………………………… ทอยตามทะเบยนบานเลขท …………. ซอย ………………………... ถนน ………………………….. ตาบล/แขวง …………………………….. อาเภอ/เขต ……………………….…... จงหวด ……………………….. โทรศพท ………………… คสมรสชอ นาย/นาง/นางสาว ………………………... ……………………………….. เกยวพนกบผใหสญญา โดยเปน ………………….... ซงตอไปในสญญานเรยกวา “ผคาประกน” ตกลงทาสญญาคาประกนใหไวแกผรบสญญา ดงมขอความตอไปน

ขอ 1 ผคาประกนตกลงผกพนตนเขาคาประกนผใหสญญาตอผรบสญญาโดยตกลงรวมรบผด ในฐานะเปนลกหนรวมกบผใหสญญา กลาวคอ ถาผใหสญญาปฏบตผดสญญาอนมตไมวาขอหนงขอใดดวยประการใด ๆ ผคาประกนยนยอมชาระหนตามขอผกพนทระบไวในสญญาอนมตดงกลาวนนทงสนทกประการ ใหแกผรบสญญาทนท โดยผรบสญญามจาตองเรยกรองใหผใหสญญาชาระหนกอน และผคาประกนจะรบผดตามสญญานตลอดไปจนกวาจะมการชาระหนครบเตมจานวน

ในกรณทผใหสญญาไดรบอนมตจากทางราชการใหขยายเวลาอยศกษาหรอฝกอบรมตอดวยทนหรอเงนอนใดกตาม แมการขยายเวลาอยศกษาหรอฝกอบรมตอนน จะเปนการเปลยนแปลงหลกสตร/สาขาวชา ระดบการศกษาหรอสถานศกษาไปจากเดม และแมวาการขยายเวลาอยศกษาหรอฝกอบรมตอนน ผรบสญญา ไดแจงหรอมไดแจงใหผคาประกนทราบกตาม ใหถอวาผคาประกนตกลงรบเปนผคาประกน ผใหสญญาตอไปอกตลอดระยะเวลาทผใหสญญาไดขยายเวลาอยศกษาหรอฝกอบรมตอดงกลาวดวย

Page 29: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 9 -

ขอ 2 ในกรณทผรบสญญาผอนเวลาหรอผอนจานวนเงนในการชาระหนตามสญญาอนมตใหแกผใหสญญา โดยจะไดแจงหรอมไดแจงใหผคาประกนทราบกตาม ใหถอวาผคาประกนไดตกลงยนยอมในการผอนเวลา หรอผอนจานวนเงนในการชาระหนนนดวยทกครงและผคาประกนตกลงมใหถอเอาการผอนเวลาหรอผอนจานวนเงนในการชาระหนดงกลาวเปนเหตปลดเปลองความรบผดของผคาประกนและรบผดในฐานผคา-ประกนตามสญญานตลอดไป จนกวาจะมการชาระหนครบเตมจานวน

ขอ 3 ผคาประกนจะไมเพกถอนการคาประกนตลอดระยะเวลาทผใหสญญาตองรบผดชอบอยตามเงอนไขในสญญาอนมต

สญญานทาขน 2 (สอง) ฉบบ มขอตกลงตรงกน ผคาประกนไดอานและเขาใจขอความในสญญาฉบบนดแลว จงลงลายมอชอไวเปนสาคญตอหนาพยาน (ลายมอชอ) ………………………………… ผคาประกน (……………………………….)

(ลายมอชอ) ………………………………… คสมรสใหความยนยอม (……………………………….)

(ลายมอชอ) ………………………………… พยาน (……………………………….)

(ลายมอชอ) ………………………………… พยาน (……………………………….) ขาพเจาขอรบรองวาไมมคสมรส (เปนโสด/คสมรสตาย/หยา) ในขณะทาสญญาน (ลายมอชอ) ………………………………… ผคาประกน (……………………………….)

Page 30: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

- 10 -

หมายเหต (1) ใหผไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมลงชอเปนพยานในสญญาคาประกนดวย

(2) ผคาประกนจะตอง (2.1) เปนบดาหรอมารดาของผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม หรอ

(2.2) ในกรณไมสามารถจดหาผคาประกนตาม (2.1) ได ผคาประกนจะตองเปนพหรอ นองรวมบดาหรอมารดาเดยวกนกบผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรม หรอ

(2.3) ในกรณไมสามารถจดหาผคาประกนตาม (2.1) และ (2.2) ได และคณะกรรมการ ทกรมเจาสงกดไดพจารณาแลววา ผทไดรบอนมตใหลาไปศกษาหรอฝกอบรมมศกยภาพสง กไมตองมผคา-ประกนได หรอใหเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด

(3) ใหแนบภาพถายบตรประจาตวและสาเนาทะเบยนบานของผคาประกนพรอมสญญาน (4) ใหผคาประกนลงชอกากบไวในสญญาคาประกนทกหนา (5) ถาผคาประกนเปนผมคสมรส ตองใหคสมรสลงชอเปนพยานในสญญาคาประกนดวย

Page 31: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

HR 1/3

แบบขอแสดงความจานงเขารบการอบรมระยะสน วนท.........................................................

1. ชอ – สกล ...................................................................................................................................................................... 2. ตาแหนง............................................................................กลมงาน............................................................................... 3. ลกษณะการปฏบตงานในปจจบน.................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................... 4. ชอหลกสตรทขอไปฝกอบรม...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 5. หนวยงานทจดฝกอบรม................................................................................................................................................ 6. ระยะเวลาททาการฝกอบรม.......................................................................................................................................... 7. คาใชจายในการฝกอบรม...........................................................................บาท 7.1 คาลงทะเบยน.............................................................บาท 7.2 คาพาหนะ / ทพก / เบยเลยง......................................บาท 8 ทานจะนาความร / องคความรทไดมาใชในการพฒนาตนเอง / งาน อยางไร ( ระบความจาเปนทตองฝกอบรม ) ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 9.เอกสารหลกฐานทตองสงหลงการฝกอบรม ขาพเจาจะขอสง สรปรายงานแบบ Excusive summary เสนอผบรหาร หลงการอบรม 2 สปดาห และพรอมทจะ Show & Share ทกบายวนพธ 10. ทานเขารบการอบรมระยะสน ครงสดทายเมอ............................................................................................................. ชอหลกสตร...................................................................................................... จดโดย.....................................................

ลงชอ..............................................ผเขารบการอบรม ลงชอ..............................................ผบงคบบญชาชนตน (...................................................) (...................................................) ตาแหนง....................................................... ตาแหนง....................................................... งานพฒนาทรพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร

หลกสตรสอดคลองกบภารกจหนวยงาน องคความรของหลกสตรสนองความตองการของ

หนวยงาน อนๆ...................................................................

................................................................................

ผรบเรอง................................................. (...................................................)

ตาแหนง..............................................

ผลการพจารณา

อนมต ไมอนมต

ลงชอ................................................... (..................................................... ) ตาแหนง....................................................

Page 32: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

แนวทางการเขยนบทสรปสาหรบผบรหาร (Executive Summary)

สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 นครราชสมา

.....................................................

วตถประสงคของการจดทาบทสรปสาหรบผบรหาร (Executive Summary) คอ การสรป สาระสาคญขององคความรทไดรบการฝกอบรม อยางคราวๆ เพอใหผบรหารและบคคลทวไป ซงไม จาเปนตองเปนผเชยวชาญในสาขานนๆ รบทราบ ดงนน บทสรปสาหรบผบรหาร จงตองสน กระชบ และไดใจความ ซงโดยปกตจะไมเกน1 หนากระดาษขนาด A4 และใชถอยคาทเขาใจงาย ไมเนนศพทเทคนคมากจนเกนไป บทสรปสาหรบผบรหาร ควรมองคประกอบ ดงน - ความจาเปนของการไปฝกอบรม - ชอหลกสตร / หนวยงานทจดฝกอบรม / รายละเอยดคาใชจายในการเขารบการอบรม - ผล / องคความร ทไดจากการฝกอบรม - สงทนาไปตอยอด หรอเผยแพร - ผลกระทบทอาจเกดขนอนเนองมาจากผลงานวจยทมตอกรณใดกรณหนง หรอหลายกรณ

บทสรปสาหรบผบรหาร อาจมหลายยอหนาในลกษณะเรยงความ ไมใชเขยนเปนขอๆ หมายเหต 1. ขอใหแนบรปภาพ จานวน 2 – 3 รป ทมคณภาพดมาดวย 2. สาเนาใบประกาศ ( ถาม )

Page 33: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

แบบประเมนผลการฝกอบรม/สมมนาภายนอก

ชอ – นามสกล...............................................ตาแหนง.................................................กลมงาน....................................

หวขอทเขารบการฝกอบรม.................................................... .......................................................................................

สถานทฝกอบรม.............. .................................................................................จดโดย..................................................

เรมวนท.......................................................ถงวนท...........................................คาใชจาย.............................................

โปรดทาเครองหมาย ลงในชองวางและแสดงความคดเหนของทาน เพอประโยชนในการฝกอบรมคราวตอไป

๑ เนอหาการฝกอบรมสอดคลองกบความตองการและความคาดหมายของทานมากนอยเพยงใด

( ) มากทสด ( ) มาก ( ) ปานกลาง ( ) นอย

๒ ทานสามารถนาความรทไดรบจากการฝกอบรม มาประยกตใชงานไดมากนอยเพยงใด

( ) ทงหมด ( ) เกอบทงหมด ( ) บางสวน ( ) ไมไดเลย

๓ พจารณาโดยรวมแลว ทานเหนวาไดรบประโยชนจากการเขาฝกอบรมคมกบคาใชจายและเวลาทเสยไปมากนอยเพยงใด

( ) มากทสด ( ) มาก ( ) ปานกลาง ( ) นอย

๔ ทานไดรบประโยชนจากการฝกอบรมตามหลกสตรนอยางไร

๔.๑ ความร วชาการ หลกการใหมๆทจะนามาใชกบงานทปฏบต (โปรดระบ)

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

๔.๒ แนวความคดและเทคนคใหมๆ ทสามารถนาไปปรบใชกบงานทปฏบต (โปรดระบ)

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

๕ พจารณาโดยรวมแลว ทานคดวาความร ความสามารถ และประสบการณของวทยากรอยในระดบใด

( ) ดมาก ( ) ด ( ) พอใช ( ) ควรปรบปรง

๖ หลงจากเสรจสนการฝกอบรมแลว ทานมขอเสนอแนะอะไรบาง ทจะใหนามาปรบปรงเพอเปนประโยชนตอ

สคร.๕ นครราชสมา

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

ขอขอบคณในความรวมมอ คณะกรรมการพฒนาทรพยากรบคคล สคร.๕ นครราสมา

Page 34: คู มือการปฏ ิบัติงาน ของกรมควบคุมโรคodpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/55-GuidelineHR-31Aug55.pdf · "ผู้อนุมัติ"

HR 3/3

ตอนท 1 ขอมลทวไป

ชอผประเมน(นาย/นาง/นางสาว)...........................................................ตาแหนง...............................

เปนผบงคบบญชาของ(นาย/นาง/นางสาว)..............................................ตาแหนง................................

หนวยงาน........................................................................... ผเขารบการอบรมหลกสตรขางตน

ตอนท 2 ประเมนความร (Knowledge) ทกษะ (Skill)

ทศนคต (Attitude) ภายหลงเขารบการอบรม เหมอนเดม ดขนมากวาเดมมากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยทสด

1 คดวเคราะห/คดเปนระบบ/มความคดสรางสรรค

2 มทกษะในการพด/สอสาร/การนาเสนองาน

3 มมนษยสมพนธทดในการปฏบตงานรวมกบคนอน

4 มวนย/ประพฤตตนในกรอบจรรยาบรรณและจรยธรรม

5 มความรอบรเกยวกบงานในหนาท

6 กาหนดวธการทางาน/วางแผนการทางาน

7 ถายทอดความร/นโยบาย/ประสบการณ

8 สอนงาน/มอบหมายงาน/ตดตามงาน

9 แนะนา/ใหคาปรกษาในงานทรบผดชอบ

10 ประสานงานและสรางความรวมมอ

11 แกไขปญหาและตดสนใจในงานทรบผดชอบ

12 บรหารจดการทมงาน/ทางานเปนทม

13 ทางานทไดรบมอบหมายใหสาเรจ

14 บรหารแผนงาน/โครงการ

15 ปรบปรงขนตอน/วธการทางานในหนาทความรบผดชอบ

ตอนท 3 การประเมน การนาผลการฝกอบรมไปใช

1 การนาผลการฝกอบรมไปประยกตใชในการปฏบตงาน

ขอเสนอแนะ................................................

...................................................................... ลงชอ...................................

...................................................................... (........................................)

...................................................................... ตาแหนง................................

...................................................................... วนท........./............./...........ผประเมน

หมายเหต

1 ผประเมนหมายถง ผบงคบบญชาทมหนาทดแลผผานการอบรมเหนอขนไป 1 ระดบ

2 กรณาสงแบบตดตามหลงการฝกอบรมสาหรบผผานการฝกอบรม

ดวยความขอบคณ ผจดหลกสตรการฝกอบรม

แบบตดตามผลหลงการฝกอบรมสาหรบผผานการฝกอบรม

หลกสตร ................................................................................................................วนท .............................. เดอน......................... พ.ศ. .....................

ความเปลยนแปลง ระดบความพงพอใจ