คมอปฏบตงาน การจดการวารสารเยบเลม

ประกอบการจดการความร (knowledge management)

โดย นางสาวณฐชดา ธนายดษกล หวหนาฝายพฒนาและจดการทรพยากรสารสนเทศ

งานวารสาร ฝายพฒนาและจดการทรพยากรสารสนเทศ

สานกหอสมด กาแพงแสน

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตกาแพงแสน

จงหวดนครปฐม ๒๕๕๖

คานา

คมอปฏบตงานการจดการวารสารเยบเลม ไดเรยบเรยงจากประสบการณของการปฏบตงานทสานกหอสมด กาแพงแสน เพอเปนคมอในกจกรรมการจดการความรของฝายพฒนาและจดการทรพยากรสารสนเทศ สานกหอสมด กาแพงแสน ป พ.ศ. ๒๕๕๖ การจดการวารสารเยบเลมเปนสวนหนงของงานวารสาร ถาผใดจะนาไปประกอบในการปฏบตงานการจดการวารสารเยบเลม สามารถแกไขปรบปรงไดตามความเหมาะสมของแตละหองสมด หวงวาจะเปนประโยชนตอผปฏบตงานและผสนใจทวไปตามสมควร

นางสาวณฐชดา ธนายดษกล

สารบญ

หนา คานา ก สารบญ ข-ค บทนา ง 1. การเตรยมวารสารเยบเลม 1

การเตรยมวารสารเยบเลม 2 ผงขนตอนการเตรยมวารสารเยบเลม 2รายละเอยดการเตรยมวารสารเยบเลม 3 ปญหาอปสรรคและแนวทางแกไข 10

2. การลงทะเบยนวารสารเยบเลม 11 ผงขนตอนการลงทะเบยนวารสารเยบเลม 11 รายละเอยดการลงทะเบยนวารสารเยบเลม 21 ปญหาอปสรรคและแนวทางแกไข 22

ภาคผนวก

หลกเกณฑการเรยงวารสารตามลาดบอกษร 23 ตวอยางการปฏบตงาน

ตวอยางท 1 แบบฟอรมเตรยมวารสารเยบเลม 3 ตวอยางท 2 การกรอกแบบฟอรมวารสารเตรยมเยบเลม 4 ตวอยางท 3 ใบปะหนาวารสารรอเยบเลม 4 ตวอยางท 4 ใบปะหนาวารสารไมเยบเลม 5 ตวอยางท 5 การกรอกแบบฟอรมวารสารเตรยมเยบเลมทขาด 5 ตวอยางท 6 การบนทกการเตรยมเยบเลม 6 ตวอยางท 7 รายชอวารสารทสงเยบเลม 7 ตวอยางท 8 การบนทกการสงเยบเลมในบตรทะเบยน 8

สารบญ

หนา

ตวอยางท 9 บนทกรายการสงเยบเลมลงฐานขอมล Serial Module 9 ตวอยางท 10 ตรากลมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบกงกลางหนาปกใน 12 ตวอยางท 11 ตรากลมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบแลว 12 ตวอยางท 12 ตราสเหลยมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบทสนเปดทง 3 ดาน 13 ตวอยางท 13 ตราสเหลยมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบแลว 13 ตวอยางท 14 ตราวนท ประทบแลว 13 ตวอยางท 15 ประทบเลขทะเบยนดานบนของวนท 14 ตวอยางท 16 ประทบเลขทะเบยนแลว 14 ตวอยางท 17 ประทบเลขทะเบยนทหนา 15 มมบนขวา 15 ตวอยางท 18 ประทบเลขทะเบยนแลว 15 ตวอยางท 19 ประทบเลขทะเบยนทปกหลงดานใน มมบนขวา 16 ตวอยางท 20 ประทบเลขทะเบยนแลว 16 ตวอยางท 21 การลงทะเบยนวารสารเยบเลม 17 ตวอยางท 22 การบนทกวารสารฉบบเยบเลม 18 ตวอยางท 23 บนทกรายการสงเยบเลมลงฐานขอมล Serial Module 19 ตวอยางท 24 ตวเลขทพมพลงกระดาษส 20 ตวอยางท 25 การตดเลขลาดบเลมวารสารเยบเลม 31

1

บทนา

งานจดการวารสารเยบเลม

งานจดการวารสารเยบเลม คอการนาวารสารทมคณคาทางวชาการ มเนอหาสาระเปนประโยชนใหความรทวไป สามารถประกอบการเรยนการสอนได นามารวมเยบเปนเลม เพอความตอเนอง เพอความ คงทน แขงแรง สะดวกในการจดเกบและงายตอการคนควา รปเลมแลวแตความหนาบางของวารสารแตละชอ เมอเยบเลมเสรจ ลงทะเบยนเรยบรอยแลว นามาขนชนไวใหบรการ การจดการวารสารเยบเลม เปนงานทยงยาก ซบซอน ปฏบตหลายขนตอน ตองใชทกษะและการพจารณาตดสนใจทละเอยด ใชเวลาในการปฏบตอยางตอเนองเปนเวลานาน วตถประสงค

รวบรวมวารสารทมคณคาทางดานวชาการ รวบรวมวารสารและนตยสารทมบทความทเปนประโยชนตอการศกษาคนควา เกดความตอเนองของวารสาร สะดวกตอการคนควาและการหาฉบบยอนหลง

ขอบเขต รวบรวมเฉพาะสงพมพตอเนองทมคณคาทางวชาการและหรอมเนอหาสาระทเปนประโยชน

คาจากดความ

วารสารเยบเลม คอ การนาวารสารฉบบยอนหลงมารวมกนเปนปแลวเยบรวมเปนเลม เตรยมวารสารเยบเลม คอ คอการจดเตรยมวารสารฉบบยอยรวมไวเปนมดอยางสมบรณ สงใหราน

เยบเลม ลงทะเบยนวารสารเยบเลม หมายถง การลงรายละเอยดวารสารฉบบทเยบเลมเสรจลงในสมดทะเบยนวารสารเยบเลม หนาทความรบผดชอบในการจดการวารสารเยบเลม

- ควบคมดแลการจดเตรยมวารสารเยบเลม - ประสานกบรานรบเยบเลม - ควบคมดแลการลงทะเบยนวารสารเยบเลม

งานจดการวารสารเยบเลม แบงการทางานไว 2 ขนตอน คอ ขนตอนแรกเปนกระบวนการจดการ

เตรยมวารสารเพอสงรานเยบเลม และขนตอนทสองรบกลบจากรานแลวจดการลงทะเบยนและจดวารสารเยบเลมจนถงขนชนใหบรการ

2

ตอนท 1 การเตรยมวารสารเยบเลม

ผงขนตอนการปฏบตการเตรยมวารสารเยบเลม ไมครบ

ครบ

รวบรวมวารสารฉบบยอนหลง/จดเรยง

รอเยบ

ใบปะหนารอเยบเลม

เกบหองรอเยบเลม กรอกแบบฟอรม 2 ชด

มดรวมเลม

บนทกการเตรยมเยบเลม

ตรวจสอบความถกตอง

สงรายชอเตรยมเยบเลมพมพ

ผาน 2 ป ครบ /ไมครบ

ตดตอรานเยบเลม/จดสง

พมพแบบฟอรม

จบ

ตรวจสอบรายการทไดรบ ในบตรทะเบยนกบตวเลม

ไมเยบเลม

เรม

มด

บนทกการสงเยบเลม

3

รายละเอยดการเตรยมวารสารเยบเลม

1. พมพแบบฟอรม เตรยมวารสารเยบเลม

ตวอยางท 1 แบบฟอรมเตรยมวารสารเยบเลม

รายละเอยดในแบบฟอรมมดงน

1. ระบส และเลขประจาสทหองสมดกาหนดไว 2. ชอวารสาร 3. ปท 4. ฉบบท 5. เดอน 6. ป 7. วารสารบางชอ แบงเยบหลายเลม ใสเลขหนาดวย 8. ชอหนวยงาน บอกความเปนเจาของวารสาร

2. รวบรวมวารสารฉบบยอนหลง เมอครบ 1 ป 3. จดเรยง ตามปท ฉบบท 4. ตรวจสอบรายการ ในบตรทะเบยนวารสาร วาไดรบครบทกฉบบใน 1 ปหรอไม โดยจะนบเปน ปท (volume) ไมนบเปน พ.ศ.

แดง (3) กสกร

ปท ....... ฉบบท ...........

.............................. ....................

สานกหอสมด กาแพงแสน มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

เขยว (5) AGRONOMY JOURNAL

VOL.

NO. ............. ................................ ..............................

KASETSART UNIVERSITY KAMPHANGSAEN

4

5. วารสารชอใดครบ กรอกแบบฟอรม 2 ชด ชดท 1 ตดกบตวเลม เพอสงใหรานเยบเลม ชดท 2 เกบไวเปนหลกฐานและเพอพมพรายชอวารสารสงเยบเลม หลงจากเตรยมครบแลว

ตวอยางท 2 การกรอกแบบฟอรมวารสารเตรยมเยบเลม 6. ชอใดไมครบ

- ปปจจบน ไปหาทชนวารสารปจจบน อาจเกบมาไมหมดหรอไดรบภายหลงจากทเกบมาจากชน - ปยอนหลง ไปหาฉบบรอเยบเลมทอยหองวารสารฉบบยอนหลง

7. ฉบบรอเยบเลม เขยนใบปะหนา รอเยบเลม ขาดฉบบทเทาไร แยกมดเกบเรยงไวตามลาดบอกษรชอวารสารขนชนไวในหองวารสารฉบบยอนหลง เพอรอใหมาครบทกเลมแลวจะดาเนนการเตรยมเยบเลมตอไป

ตวอยางท 3 ใบปะหนาวารสารรอเยบเลม

เขยว (5)

เคหการเกษตร

ปท 33 ฉ. 1 – 3 ม.ค. – ม.ย.

2552

สานกหอสมด กาแพงแสน มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

ดา (7)

ธรกจอาหารสตว

ปท 23 ฉ. 106 – 111 ม.ค. – ธ.ค.

2549

สานกหอสมด กาแพงแสน มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

วารสารรอเยบเลม

ปท 33 ขาด ฉ. 4

2552

5

8. ชอใดไมเยบเลม เรยงตามฉบบท หรอตาม number เขยนเฉพาะป พ.ศ.บนใบปะหนา มดเกบเรยงไวตามลาดบอกษรชอวารสารบนชนในหองวารสารฉบบยอนหลง

ตวอยางท 4 ใบปะหนาวารสารไมเยบเลม

9. วารสารขาด รอไวจนครบ จงจดเตรยมสงเยบเลม เมอรอไว 2 ป ยงไมครบนามาเตรยมสงเยบเลม โดยระบทสนวา ขาดฉบบ หรอ number ทเทาไร ถาขาดหลายฉบบ ระบวา ไมสมบรณ ถาเปนวารสารองกฤษระบวา MISSING ถาขาดหลายฉบบระบวา INCOMPLATE

ตวอยางท 5 การกรอกแบบฟอรมวารสารเตรยมเยบเลมทขาด

แดง (3) กสกร

ปท 81

ฉบบท 1- 6 ม.ค. – ธ.ค.

2552 ขาด ฉ. 1

สานกหอสมด กาแพงแสน มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

เขยว (5) AGRONOMY JOURNAL

VOL. 150 NO. 1-12

JAN – DEC 2010

MISSING NO. 4

KASETSART UNIVERSITY KAMPHANGSAEN

ไมเยบเลม

2555

6

10. ชอใดมหลายเลม รวมแลวหนาเกนไป แบงเปนหลายเลมได แตถารวมแลว 1 ป บางเกนไป ใชรวมหลายๆ ปกได ไมควรบางกวา ½ นว เพราะตวพมพทสนวารสารทเยบเลมแลวจะเลกเกนไป ความหนาไมเกน 1 ½ นว ถาวารสารชอใดกระดาษมนาหนกมาก ความหนาไมควรเกน 1 นว เพราะถาหนาเกนไป จะเปนอปสรรคตอการจดเกบ การถายเอกสารลาบาก ตรงกลางสนตวอกษรจะไมชด เมอกดตวเลมมาก ตวเลมจะเสยหายและกระจกเครองถายเอกสารอาจแตกได

11. มดรวมเลม พรอมแบบฟอรมปะหนา 12. บนทกการเตรยมเยบเลม ทบตรทะเบยนวารสารในชอง prepared วาเตรยม ปทใด ฉบบใด

Name เคหการเกษตร Frequency รายเดอน ISSN 0125 - 8877 Publisher or Agent หางหนสวนจากดมตรเกษตรการตลาดและโฆษณา Subscription Date 2525 - Title page Address 19/127 ถ.งามวงศวาน แขวงลาดยาว เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900 Nos Per vol 12 สเขยว (5) Bound ปท 31,32 Vols Per Year 1 index Prepared ปท 33 (ฉ.1–3) in Bindery Year Ser Vol Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oc

t Nov Dec T.P. 1

2550 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2551 32 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2552 33 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2553 34 1 2 3 4 5 6 7 8 8-

53 9 9-

53

ตวอยางท 6 การบนทกการเตรยมเยบเลม 13. เรยงวารสารเตรยมเยบเลม และเรยงแบบฟอรม ตามลาดบอกษรชอวารสาร 14. ตรวจสอบความถกตองของตวเลมใหตรงกบ แบบฟอรม 15. ตรวจสอบ ความถกทงหมดตองอกครง

ปท ฉบบท กาลงเตรยมเยบ

7

16. สงรายชอวารสารเตรยมเยบเลม ใหเจาหนาทพมพดดพมพแลวทาสาเนา 3 ชด - ชดท 1 สงงานธรการ เพอทาการเบกจายคาเยบเลม - ชดท 2 เกบไวทงานวารสาร - ชดท 3 สงรานเยบเลม

รายชอวารสารภาษาไทยสงเยบเลมของ สานกหอสมด กาแพงแสน

สงเยบเลมวนท.....................................................ไดรบคนวนท.......................................................... ผสงเยบเลมลงชอ..................................................ผสงเยบเลมเสรจลงชอ........................................... ผรบเยบเลมลงชอ.................................................ผรบเยบเลมเสรจลงชอ............................................ ลาดบท สปก รายชอวารสาร ปทพมพ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

3 5 9 7 12

กสกร เคหการเกษตร จดหมายขาวเพอชาวฟารมเหด ธรกจอาหารสตว ชวจต

ปท 82 ฉ. 1 – 3 ม.ค. – ม.ย. 2552 ปท 82 ฉ. 4 – 6 ก.ค. – ธ.ค. 2552 ปท 33 ฉ. 1 – 3 ม.ค. – ม.ค. 2552 ปท 33 ฉ. 4 – 6 เม.ย.– ม.ย. 2552 ปท 33 ฉ. 7 – 9 ก.ค. – ก.ย. 2552 ปท 33 ฉ. 10 – 12 ส.ค. – ธ.ค. 2552 ปท 18 ฉ. 1 – 12 ม.ค. – ธ.ค. 2552 ปท 26 ฉ. 106 – 111 ม.ค. – ธ.ค. 2552 ปท 11 ฉ. 176 – 179 ก.พ. – ม.ค. 2552 ปท 11 ฉ. 180 – 185 เม.ย. – ม.ย. 2552 ปท 11 ฉ. 186 – 191 ก.ค. – ก.ย. 2552 ปท 11 ฉ. 192 - 197 ต.ค. – ธ.ค. 2552

ตวอยางท 7 รายชอวารสารทสงเยบเลม

8

17. แจงราน รบเยบเลม มารบวารสาร 18. รานเยบเลมมารบ ใหนบจานวนอกครงกอนสงราน และตกลงกบรานกาหนดวนรบคน

วารสารทเยบเลมเสรจแลว 19. บนทกการสงเยบเลม หลงจากจดสงวารสารไปเยบเลมแลวใหนารายชอวารสารสงเยบเลม

มาบนทกรายการลงบตรทะเบยนและลงในบนทกการสงเยบเลม ลงฐาน Serial module - บนทกรายการลงบตรทะเบยน ชอง In Bindery แสดงปท 33 คอป พ.ศ. 2552 สงเยบ เลมทงป ถาสงบางฉบบ จะวงเลบ ฉบบทเทาไรถงเทาไร ไวหลงปท เชน ปท 33 (1– 3)

Name เคหการเกษตร Frequency รายเดอน ISSN 0125 - 8877

Publisher or Agent หางหนสวนจากดมตรเกษตรการตลาดและโฆษณา Subscription Date 2525 - Title page Address 19/127 ถ.งามวงศวาน แขวงลาดยาว เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900 Nos Per vol 12 สเขยว (5) Bound ปท 30,31,32 Vols Per Year 1 index Prepared in Bindery ปท 33 (1-3) Year Ser Vol Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oc

t Nov Dec T.P. 1

2550 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2551 32 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2552 33 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2553 34 1 2 3 4 5 6 7 8 9

ตวอยางท 8 การบนทกการสงเยบเลมในบตรทะเบยน

ปทกาลงสงไปเยบ เยบเลมไมครบ

9

- เปลยนบนทกรายการการสงเยบเลมลงฐาน Serial module โดยเปลยนจาก ARRIVED เปน TO BIND เพมบนทกวนท สงวารสารไปเยบเลมทรานในแถวท 4

NOV 2008 BOUND 08-10-2008 V.32 NO.7-9

DEC 2008 BOUND 08-10-2008 V.32 NO.10-12

JAN 2009 TO BIND 08-02-2009 30-03-2010 V.33 NO.1 1

FEB 2009 TO BIND 08-02-2009 30-03-2010 V.33 NO.2 1

MAR 2009 TO BIND 12-03-2009 30-03-2010 V.33 NO.3 1

APR 2009 ARRIVED 26-04-2009 30-03-2007

MAY 2009 ARRIVED 11-02-2009 30-03-2007

JUN 2009 ARRIVED 18-02-2009 30-03-2007

JUL 2009 ARRIVED 12-07-2009 V.33 NO.7 1

AUG 2009 ARRIVED 17-08-2009 V.33 NO.8 1

SEP 2009 ARRIVED 21-09-2009 V.33 NO.9 1

OCT 2009 ARRIVED 25-10-2009 V.33 NO.10 1

NOV 2009 ARRIVED 12-11-2009 V.33 NO.11 2

DEC 2009 ARRIVED 15-12-2009 V.33 NO.12 1

JAN 2010 ARRIVED 26-02-2010 V.34 NO.1 1

FEB 2010 ARRIVED 12-02-2010 V.34NO.2 1

MAR 2010 ARRIVED 15-03-2010 V.34 NO.3 1

APR 2010 ARRIVED 23-04-2010 V.34 NO.4 1

MAY 2010 ARRIVED 11-05-2010 V.34 NO.5 1

JUN 2010 ARRIVED 18-06-2010 V.34 NO.6 1

JUL 2010 ARRIVED 12-07-2010 V.34 NO.7 1

AUG 2010 EXPECTED 10-08-2010 V.34 NO.8

SEP 2010 EXPECTED 10-09-2010 V.34 NO.9

ตวอยางท 9 บนทกรายการสงเยบเลมลงฐานขอมล Serial Module

เพมบนทก วนทสงเยบเลม เปลยนบนทก ARRIVED เปน TO BIND

10

ขนตอนการเปลยนบนทกรายการสงเยบเลมลงในฐานขอมล Serial Module

1. เขาระบบ Innovative Millennium

2. ระบ Username และ Password เลอกคลก OK

11

ปรากฏหนาจอ Serial Check- in

ระบ Initials และ Password เลอกคลก OK

12

ปรากฏหนาจอดงภาพ ม กลองดานซายมอ

1. เลอก To Bindery (สงเยบเลม)

2. พมพชอวารสารทจะแจงการสงเยบเลมในชอง Title ในทน วารสารชอ “เคหการเกษตร”

3. เลอกคลก Search

13

ปรากฏชอหนงสอและวารสารทชอ “เคหการเกษตร” อยดวยกน

1. เลอนแถบสหาชอทเปนวารสาร ถาเปนวารสาร ใหดท CALL จะแสดง SER หมายถงวารสาร (ถาเปนเลขหมหมายถงหนงสอ)

2.เลอกคลก Select

1

14

ปรากฏดงภาพ วารสารชอน Location แสดงการมวารสารชอนในหองสมด 3 แหง

สานกหอสมดและแตละหองสมดคณะจะมรหสยอของสถาบนตนเอง

1. ดชอง Location เลอนแถบสมาเลอกทชอง kmlse ซงเปนรหสยอของ สานกหอสมด กาแพงแสน

2. เลอกคลก Select

15

เมอปรากฏหนาจอแลว ดาเนนการดงน

1. เลอกคลก box ทตองการแจงการสงเยบเลม

3. ปรากฏ แผนงาน Send to Bindery ใหระบขอมลในชองดงน 3.1 Copies to Bind ระบ Copies ทสงเยบเลม 3.2 To Bindery Date ระบ วน เดอน ป ทสงเยบเลม 3.3 Vol and Issues จานวนการรวมเลม 3.4 คลก OK

2. เลอกคลก TO Bindery

1

2

3

4

16

ขอมลการสงเยบเลม (To Bind) จะแสดงในระบบดงภาพ เมอสนสดการระบขอมลตองทาการบนทกทกครง

จบขนตอนการบนทกการสงเยบเลม หมายเหต : ทงภาษาไทยหรอภาษาตางประเทศดาเนนการเชนเดยวกน

1. เลอกคลก SAVE ถาไม SAVE ขอมลทระบจะไมถกบนทก

2. เลอกคลก Close เพอออกจากระบบ

17

ปญหาอปสรรค 1. ไดรบวารสารชา 2. ชวงเตรยมวารสารเยบเลม วารสารไมครบ หาไมพบ หาย ทาใหไมสามารถรวมเลมได

2. วารสารเตรยมเสรจแลวแตวนจดสงเยบเลมไมครบ ไมตรงตามรายการทพมพไว เพราะผใหยมไมยดบตรผยม ผยมไมนามาคน ไปวางไวทอน

แนวทางแกไข 1. ตรวจสอบวารสารและทวงเลมทไมไดรบทก ๓ เดอน 2. ตดตามวาไปอยผดทหรอไม 3. ใหยดบตรผยมและคนบตรเมอนาวารสารมาสงคน

18

ตอนท 2 การลงทะเบยนวารสารเยบเลม ผงขนตอนการปฏบตงานลงทะเบยนวารสารเยบเลม

ไมถกตอง ถกตอง

สงรานแกไข

ประทบตราหองสมด

ประทบเลขทะเบยน

ลงทะเบยน

ตดแถบแมเหลก

แกไขบนทกในบตรทะเบยน

เรยงวารสารเยบเลม

แกไขบนทกในระบบ Serial module

รบจากราน

ตดเลขลาดบเลมวารสาร

ตรวจความถกตอง

จบ

จดขนชนวารสารเยบเลม

เรม

19

รายละเอยดการลงทะเบยนวารสารเยบเลม

1. เมอวารสารเยบเลมเสรจแลว รบจากรานทมาสง นบจานวนเลมใหตรงกบทจดสงไป 2. เรยงลาดบตามอกษรชอวารสาร 3. ตรวจความถกตอง เชน การเยบไมกลบหวกลบทาย การพมพอกษรถกตอง

สตรงกบสเดม ถาไมถกตองสงคนรานเยบเลมใหแกไข 4. ประทบตราหองสมด ซงมวธการประทบดงน

ตวอยางท 10 ตรากลมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบกงกลางหนาปกใน

ตวอยางท 11 ตรากลมสานกหอสมด กาแพงแสนประทบแลว

ประทบกงกลางหนาปกใน

20

ตวอยางท 12 ตราสเหลยมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบทสนเปดทง 3 ดาน

ตวอยางท 13 ตราสเหลยมสานกหอสมด กาแพงแสน ประทบแลว

5. ประทบตราวนท ตง วน เดอน ป เปนปจจบนเสมอ ประทบเหนอกงกลางซาย ดานหลงของปกใน

ตวอยางท 14 ตราวนท ประทบแลว 6. ประทบตราเลขทะเบยน วารสารเยบเลม ตงเลขทะเบยนตอเนองจากเลขทลงไวในสมดลงทะเบยนวารสารเยบเลม โดยแยกเปนสมดภาษาไทย สมดภาษาองกฤษ โดยประทบเลขทะเบยนเดยวกน 3 ตาแหนง

ตาแหนงท 1 ประทบดานบนของวนท ตาแหนงท 2 ประทบทหนา 15 มมบนขวา ตาแหนงท 3 ประทบทปกหลงดานใน มมบนขวา

29 ม.ค. 2556

สานกหอสมด กาแพงแสน มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

21

ตวอยางท 15 ประทบเลขทะเบยนดานบนของวนท

ตวอยางท 16 ประทบเลขทะเบยนแลว

14195

22

ตวอยางท 17 ประทบเลขทะเบยนทหนา 15 มมบนขวา

ตวอยางท 18 ประทบเลขทะเบยนแลว

14195 15

23

ตวอยางท 19 ประทบเลขทะเบยนทปกหลงดานใน มมบนขวา

ตวอยางท 20 ประทบเลขทะเบยนแลว

14195

24

7. ลงทะเบยน ในบตรทะเบยนวารสารเยบเลม ลงรายละเอยดของวารสารทงหมด คอ ชอวารสาร ปท ฉบบทรวมเลม เดอน ป พ.ศ. หนา (ถามหนาตอเนองในแตละปท)

ACCEESSION SHEET

Date NO AUTHOR TITLE VOL PUBLISHER YEAR SOURCE COST REMARKE

S 6201 กสกร 82 ฉ.1-3 2552 ม.ค. - ม.ย.

02 กสกร 82 ฉ.4-6 2552 ก.ค. - ธ.ค. 03 เคหการเกษตร 33 ฉ.1-3 2552 ม.ค. – ม.ค. น. 1-120 04 เคหการเกษตร 33 ฉ.4-6 2552 เม.ย. – ม.ย. น. 121-230 05 เคหการเกษตร 33 ฉ.7-9 2552 ก.ค. – ก.ย. น. 231-350 06 เคหการเกษตร 33 ฉ.10-12 2552 ต.ค. – ธ.ค. น. 351-460 07 จดหมายขาวเพอชาว

ฟารมเหด 18 ฉ.1 - 12 2552 ม.ค. – ธ.ค.

08 ชวจต 11 ฉ.176 - 179 2552 ก.พ. – ม.ค. 09 ชวจต 11 ฉ.180 - 185 2552 เม.ย. - ม.ย. 10

ถง 25

ตวอยางท 21 การลงทะเบยนวารสารเยบเลม

1. ลาดบเลขทะเบยนของวารสารเยบเลม 2. รายละเอยดของวารสารเยบเลมฉบบทลงทะเบยน

1. เลขทะเบยน 2. รายละเอยดการลงทะเบยน

25

8. เปลยนบนทก จากการสงเยบเลมจากชอง In Bindery ไปบนทกการเยบเลมทชอง bound

ตามใบรายการสงเยบเลม

Name เคหการเกษตร Frequency รายเดอน ISSN 0125 - 8877 Publisher or Agent หางหนสวนจากดมตรเกษตรการตลาดและโฆษณา Subscription Date 2525 - Title page Address 19/127 ถ.งามวงศวาน แขวงลาดยาว เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900 Nos Per vol 12 สเขยว (5) Bound ปท 31, 32 Vols Per Year 1 index Prepared in Bindery ปท 33 (1-3 ) Year Ser Vol Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec T.P. 1 2550 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2551 32 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2552 33 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2553 34 1 2 3 4 5 6 7 8 8-

50 9 9-

50

Name เคหการเกษตร Frequency รายเดอน ISSN 0125 - 8877 Publisher or Agent หางหนสวนจากดมตรเกษตรการตลาดและโฆษณา Subscription Date 2525 - Title page Address 19/127 ถ.งามวงศวาน แขวงลาดยาว เขตจตจกร กรงเทพฯ 10900 Nos Per vol 12 สเขยว (5) Bound ปท 31, 32, 33 (1-3) Vols Per Year 1 index Prepared in Bindery Year Ser Vol Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec T. 1 2550 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2551 32 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2552 33 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2553 34 1 2 3 4 5 6 7 8 8-

50 9 9-

50

ตวอยางท 22 การบนทกวารสารฉบบเยบเลม

ปทเยบเลมแลว

เปลยนการบนทก

26

9. ตดแถบแมเหลก ทตวเลมวารสารฉบบเยบเลม 10. จดขนชน ใหบรการ 11. เปลยนหรอแกไขบนทก ในฐานขอมล Serial module ตามใบรายชอวารสารสงเยบเลม ทรวมเปนฉบบเยบเลมแลว

NOV 2008 BOUND 08-10-2008 V.32 NO.7-9

DEC 2008 BOUND 08-10-2008 V.32 NO.10-12

JAN 2009 BOUND 2-05-2010 V.33 NO.1-3 1

APR 2009 ARRIVED 26-04-2009 V.33 NO.4 1

MAY 2009 ARRIVED 11-02-2009 V.33 NO.5 1

JUN 2009 ARRIVED 18-02-2009 V.33 NO.6 1

JUL 2009 ARRIVED 12-07-2009 V.33 NO.7 1

AUG 2009 ARRIVED 17-08-2009 V.33 NO.8 1

SEP 2009 ARRIVED 21-09-2009 V.33 NO.9 1

OCT 2009 ARRIVED 25-10-2009 V.33 NO.10 1

NOV 2009 ARRIVED 12-11-2009 V.33 NO.11 2

DEC 2009 ARRIVED 15-12-2009 V.33 NO.12 1

JAN 2010 ARRIVED 26-02-2010 V.34 NO.1 1

FEB 2010 ARRIVED 12-02-2010 V.34NO.2 1

MAR 2010 ARRIVED 15-03-2010 V.34 NO.3 1

APR 2010 ARRIVED 23-04-2010 V.34 NO.4 1

MAY 2010 ARRIVED 11-05-2010 V.34 NO.5 1

JUN 2010 ARRIVED 18-06-2010 V.34 NO.6 1

JUL 2010 ARRIVED 12-07-2010 V.34 NO.7 1

AUG 2010 EXPECTED 10-08-2010 V.34 NO.8

SEP 2010 EXPECTED 10-09-2010 V.34 NO.9

ตวอยางท 23 บนทกรายการสงเยบเลมลงฐานขอมล Serial Module

วนทลงบนทก เปลยนบนทก TO BIND เปน BOUND

27

เปลยนหรอแกไขการบนทกจากการสงเยบเลม (To Bind) เปนฉบบเยบเลม (Bound) ดงน

1. เลอกคลก box ทจะเปลยน Status

2. เลอกคลก Check in Bound

3. ปรากฏ แผนงาน Return from Bindery ใหระบขอมลในชองดงน Bound 1. เลอก Change Status to Bound 2. ม 2 ทางเลอก คอ 1. Reduce Range 1 Box per Volume เปนการเยบเลมทมากกวา 1 Box 2. Change Status to Bound Only กรณทเยบเลมเพยง 1 Box 3. Copies จานวน Copies 4. คลก OK

1

2

3

4

28

1. เลอกคลก box ทตองการแกไข

2. คลกขวาท Box Menu

3.เลอก Modifify Boxes Individully

29

ทนคอ เคหการเกษตร ปท 33 ฉบบท 1-3 เดอน มกราคม -มนาคม 2550 ซงมขนตอนการบนทกดงน

1. ตรวจสอบความถกตองการบนทกอกครง 2. เลอกคลก Save 3. เลอกคลก Close

ปรากฏแผนงานใหบนทกดงน 1. เปลยน Status จาก To Bind เปน Bound 2. Cover date ระบ เดอน และ ป วารสารทรวมเยบเลมแลว 3. copies to bind/bound และ Total copies riciveed ระบจานวน Copies และ จานวนการรวมเลม 4. Total copies received ระบการรวมเยบเลมเปนกเลมใน 1 ป 5. คลก OK

1

2

4

3

4

30

12. ตดเลขลาดบเลมวารสารเยบเลม - พมพตวเลขเรยงตามลาดบและตวเลขหอยไวในตาราง ใหตวเลขมขนาดเทากน ขนาดตามตองการเมอตดทสนตวเลมวารสารเยบเลมแลวใหมองเหนชดเจนเมอจดขนชน แลวพมพบนกระดาษสในทนใช 10 ส โดยแตละสไมใหเลขหอยซากน - เลขหอยดานลาง หมายถง แทนชอวารสารทตดสซงสอาจซากนแตเลขไมใหซากน ในทนใช 10 ส เมอพมพตวเลขหอย 1 – 10 แลว ตองพมพสซากนใหม แตชอวารสารไมซาใชเลขแทนลาดบชอวารสารลาดบท 11 กตองพมพหอยดวยเลข 11 หอยดวย 12 เรอยไปตามลาดบของชอวารสาร เชน AGRONOMY JOURNAL ลาดบท 9 สชมพ หอยดวยเลข 9 BEEF ลาดบท 9 สเขยว หอยดวยเลข 9 CROP SCIENCE ลาดบท 9 สฟา หอยดวยเลข 9 หอยดวยเลข 9 ไปจนครบ 10 ส FRUIT ลาดบท 10 สชมพ หอยดวยเลข 10 ไปจนครบ 10 สอก - ตดและตดลาดบเลขทสนวารสารตงแต 1 2 3 ไปเรอยๆ จนหมดเลมของวารสารแตละชอ - เมอจดชนใชวธดตวเลขทสนดานลาง ทาใหสะดวกตอการจดชน ถาเลขอยผดททาใหสงเกตงาย 19 29 39 49 59 69 79 89 99 109 119 129 139 149 159 169 179 189 199 209 219 229 239 249 259 269 279 289

ตวอยางท 24 ตวเลขทพมพลงกระดาษส

31

ตวอยางท 25 การตดเลขลาดบเลมวารสารเยบเลม หมายเหต : ทงภาษาไทยหรอภาษาตางประเทศดาเนนการเชนเดยวกน

ปญหาอปสรรค

1. พมพผด 2. เยบกลบหวกลบทาย 3. สปกไมเหมอนสเดม 4. ขนาดและรปแบบตวพมพไมคงท มหลายแบบ เลกใหญไมเทากน 5. เยบเลมหนาเกนไป ทาใหถายสาเนาไมชดในสวนทตดกบสน 6. ผใชตดเชอกทเยบเลมออกเพอการถายสาเนา 7. วารสารรอสงเยบเลมนานเกนไป ทาใหเสยเวลาในการหยบตวเลมใหบรการและตอง

ตรวจสอบหลายครง 8. ชวงสงไปเยบเลมผใชบรการตองรอนาน

แนวทางแกไข

1. สงกลบไปแกไข 2. จดทาสมดสปกวารสารเยบเลม ระบสปกพรอมเลขประจาสปกใหเปนตวอยาง 3. บนทกระบใหชดเจนวาตองการใหเยบเลมวารสารในรปแบบใด 4. กาหนดการจดวารสารเตรยมเยบเลม ไมใหหนาเกนไป 5. กาหนดแผนการสงเยบเลมใหเรวขน 6. ขอใหสงตวเลมทตองการเรงดวนหรอใหสาเนาเอกสาร

32

ภาคผนวก

33

หลกเกณฑการเรยงวารสาร

อกษรไทย ก ข ค ฆ ง จ ฉ ช ซ ฌ ฎ ฏ ฐ ฑ ฒ ณ ด ต ถ ธ น บ ป ผ ฝ พ ฟ ภ ม ย ร ล ว ศ ษ ส ห ฬ อ ฮ สระไทย อะ อ อา อา อ อ อ อ อ อ เอ เอะ เอา เอาะ เออ เอย เอยะ เออ เออะ แอ แอะ โอ โอะ ใอ ไอ อกษรองกฤษ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z