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MANUAL DE CONSULTA EN LA IMPLEMENTACION DE LA PLATAFORMA SAP R3 PARA LA TESORERIA DEL COMANDO DE LA ARMADA NACIONAL MARIA AMANDA BRICEÑO GARZON ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C. 2008
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MANUAL DE CONSULTA EN LA IMPLEMENTACION DE LA PLATAFORMA
SAP R3 PARA LA TESORERIA DEL COMANDO DE LA ARMADA NACIONAL
MARIA AMANDA BRICEÑO GARZON
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C.
2008
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MANUAL DE CONSULTA EN LA IMPLEMENTACION DE LA PLATAFORMA
SAP R3 PARA LA TESORERIA DEL COMANDO DE LA ARMADA NACIONAL
MARIA AMANDA BRICEÑO GARZON
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS REALIZADAS EN CUMPLIMIENTO DEL ÚLTIMO REQUISITO ACADÉMICO PARA OPTAR AL
TITULO DE ADMINISTRADOR PÚBLICO
ASESOR ESAP:
FRANCISCO JAVIER BERNAL BERNAL
ASESOR ENTIDAD:
COMANDO ARMADA GRUPO SILOG
Jefe Técnico JOSE RAMIRO NIETO ECHEVERRY
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C.
2008
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 6
I. PARTE: LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 8
1. DESCRIPCIÓN DE LA ARMADA NACIONAL DE COLOMBIA 8 1.1 Historia 8
1.2 ¿Qué es La Armada Nacional de Colombia? 11
2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 21
2.1 Objetivo General 21 2.2 Objetivos Específicos 21 2.3 Resultados Esperados 21 3. MARCO DE REFERENCIA 22
3.1 Marco Teórico 22
3.2 Marco Conceptual 23
3.3 Marco Contextual O Geográfico 23 3.4 Marco Histórico 26 3.5 Marco Normativo O Legal 29 4 METODOLOGÍA 42
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II. PARTE: RESULTADOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 44 5. QUE ES EL SILOG 44 5.1. Entidades vinculadas al sistema 44
5.2 Misión del SILOG 45 5.2.1 Módulo Logístico 45 5.2.2 Módulo de Mantenimiento 45 5.2.3 Módulo Financiero 45 5.2.4 Módulo Técnico 46 5.2.5 Módulo de Apoyo a Usuarios 46 5.2.6 Módulo de Capacitación 46 5.3 Historia del SILOG 47 5.3.1 Organigrama 48 5.3.2 Cadena Logística y Financiera con SILOG 50 5.3.3 Integración Total del Sector Defensa 51 5.4 Metas del SILOG 51 5.5 Unidades de la Armada Nacional en SILOG 53
6. DIRECCION DE ECONOMIA Y FINANZAS DE LA ARMADA NACIONAL 54 6.1. Misión de la Dirección de Economía y Finanzas 55
6.2 Organigrama de la Dirección de Economía y Finanzas 56 6.3 Procedimientos del Subproceso Financiero 57 7. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SILOG-SAP R3 PARA LA TESORERIA
DE LA ARMADA NACIONAL 61
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7.1. Ingresos y Egresos 7.1.1 Ingresos DTN 59 7.1.2 Ingresos por Tercero 66 7.1.3 Ingresos Acreedores Varios 70 7.1.4 Ingresos por Retención Militar 75 7.2. Egresos 79 7.2.1 Comprobantes de Egreso 84 7.2.2 Comprobante Beneficiario Final 89
8. IMPRESION DE LOS COMPROBANTES DE INGRESO E EGRESO 91 9. ANULACION DE INGRESOS E EGRESOS 96 10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 98 11. GLOSARIO DE TÉRMINOS 99 12. BIBLIOGRAFÍA 126 13. ANEXOS 128
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INTRODUCCIÓN
El Comando de la Armada Nacional de Colombia, actualmente se encuentra
adelantando la implementación de la Plataforma SAP R3 SILOG, con el fin de
optimizar el cumplimiento de sus planes, metas, programas, objetivos y diferentes
actividades de contabilidad y tesorería.
Contribuyendo permanentemente en la construcción de una cultura del control
presupuestal, que propende por el bien común con alto grado de compromiso en
la representación de la comunidad, eficiencia en la gestión pública basada en los
lineamientos y principios de la Administración Pública, con un código de ética de lo
público y valores organizacionales.
Sin lugar a dudas, la tecnología marca el factor diferenciador en muchas prácticas
comerciales y financieras, cuyo ejercicio del control resulta indispensable; las
fronteras comerciales no existen y, el mundo como bien sabemos es en términos
productivos o mercantiles cada vez más pequeño, la posibilidad de adquirir
cualquier artículo es cada vez mas accesible, mientras se esté dispuesto a asumir
el costo que tal adquisición implica. El crecimiento empresarial y el desafió que
implica abarcar cada vez mas el mercado mundial, exige para las grandes
empresas plataformas tecnológicas que faciliten el intercambio comercial de
bienes, servicios y de información, que finalmente agilicen este flujo y afiancen el
control financiero, de costos y administrativo requerido por ellas.
De igual forma esta situación es aplicable al sector publico, en especial al manejo
de fondos, pues si bien es cierto los pagos e ingresos son hechos
electrónicamente, agilizando los procesos en el pago de compromisos, también es
cierto que muchas veces los controles han sido vulnerados. Por otro lado el
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manejo de fondos exige un control especial y estricto, ya que los errores que
surgen dentro de su manejo van mucho más allá que lo ofrecido en simples
errores contables y pueden tener para los funcionarios involucrados o implicados
aspectos penales que derivarían en cárcel.
El trabajo entonces en esencia pretende reflejar los beneficios derivados del
control en los pagos y la contabilización adecuada de los ingresos, así como la
explicación dentro de la plataforma de cómo se realizan las contabilizaciones
correspondientes.
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I PARTE: LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
1. DESCRIPCIÓN DE LA ARMADA NACIONAL DE COLOMBIA
1.1 HISTORIA
La expansión de las civiIizaciones y en general el descubrimiento de nuevas
tierras, fue posible a través del mar.
El mar tiene un puesto sobresaliente en la historia del mundo, esa importancia es
análoga con el hecho de ocupar las dos terceras partes de la superficie del globo
terrestre, quiere decir esto, que el destino de los hombres ha dependido de la
importancia que Ie ha concedido al mar o a las cosas del mar.
Otra verdad fundamental concerniente al mar, es que constituye el gran medio de
comunicación de la naturaleza. El mar une a los continentes y no actúa como
barrera, aprovechando esta gran condición los puebles de la antigüedad, buscaron
para si preservar el monopolio en el comercio marítimo de sus flotas pesqueras,
para lo cual construyeron buques de guerra para sojuzgar a su adversario y
conseguir el "dominio del mar".
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La historia no registra hechos concretos acerca del primer hombre que se lanzo al
mar, mas allá de los límites terrestres, en el primer intento de navegación
marítima, sin embargo el hombre fue en busca del pescado como alimento y lo
encontró en el mar y los ríos. Entonces el primer hombre de mar fue
probablemente pescador.
Detrás del pescador vinieron los exploradores que movidos por el instinto de
conocer e investigar el gran océano, abrieron caminos a los colonizadores,
quienes hallaron nuevas oportunidades de producción y riqueza.
Dentro del contexto marítimo mundial al hombre Colombiano le corresponde la
importancia de desarrollo e intercambio con el CAYUCO CARIBEÑO, la
embarcación que por su diseño, operabilidad y velocidad, permitió un alto
desarrollo en las costas y ríos de la patria por sus propiedades de propulsión a
remo, canalete y garrochas, así como con velas dándole al nativo propuestas de
pesca, transporte y sobre todo la vinculación directa con el mar.
La Defensa Nacional es tarea que debe mirar hacia el exterior, pues allí proviene
la amenaza en forma de imposiciones de tipo político - Diplomático, hostigamiento,
bloqueo o beligerancia económica.
Ejercicio de la soberanía nacional que incluye territorio nacional, mares
territoriales, plataforma continental, mar patrimonial y espacio aéreo.
Para el ejercicio y mantenimiento de la soberanía existen organismos
intemacionales de paz con magnificas intenciones de solución alas diferendos que
surgen entre las naciones, pero históricamente esta comprobado que su acción no
siempre ha dado eficaz y oportuna solución.
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El país como miembro de organismos regionales y mundiales, tiene obligaciones
en el campo de 1a seguridad continental y en la defensa del mundo para lo cual se
debe estar preparado.
La posición geográfica de Colombia con líneas de comunicación en dos grandes
océanos, convergen hacia dos costas y en muchas oportunidades atraviesan
zonas que pueden convenirse en áreas criticas.
EI crecimiento notable de la flota mercante exige presencia de una Fuerza Naval
organizada que garantice su seguridad y proteja su actividad y existencia.
Es obligación del estado velar y además cumplir con compromisos intemacionales
relativos a la seguridad de Ia vida en el mar.
La necesidad de establecer la “Posición Estratégica”, lo que servirá como apoyo a
las fuerzas navales para ejercer la soberanía y la Defensa de sus derechos en el
mar.
Un Estado sin poder naval estará sujeto a la voluntad de quien demuestra mayor
fortaleza.
La Armada Nacional nació con la Independencia, siendo presidente de la junta
Suprema de Cartagena José Maria García de Toledo, quien mediante decreto del
17 de Septiembre de 1810, suprimió el apostadero y creo la Comandancia General
de Marina. El primer Comandante fue el Capitán de Navío Juan Nepomuceno
Eslava, hijo del Virrey Sebastián Eslava.
Escuelas de Formación también han evolucionado, la primera en territorio patrio
fue la Escuela de Náutica y Matemáticas que funciono de 1811 a 1813; era la
Escuela de Dibujo, Pilotaje y Matemáticas creada por Don José Ignacio Pombo en
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el Consulado de Cartagena, la cual con el grito de Independencia de Cartagena
queda al servicio de este Estado. En 1822 el General Santander por decreto 086
del 28 de junio crea la Escuela Náutica, la cual gradúa oficiales en 1824 y 1825,
luego desaparece al igual que sus buques de guerra y sus marinos. En 1907, el
General Rafael Reyes Prieto crea la Escuela Naval por decreto 793 del 6 de julio,
graduando una promoción en 1909. El General Ramón González Valencia la
clausura por decreta 659 del 28 de diciembre de 1909.
El Libertador Simón Bolívar, El General Santander y otros de los mas connotados
gestadores de muestra Independencia, comprendieron desde un principio que
mientras las Fuerzas realistas pudieran pasearse libremente por nuestros mares,
estarían en capacidad de desembarcar nuevas expediciones, con miras a las
conquistas de estas tierras y así fue como varias veces lo hicieron.
El sitio de Cartagena y la expedición de don Pablo Morillo a las costas de
Venezuela son los dos hechos más categóricos sobre la conquista intentada por
España a Colombia y Venezuela.
Las primeras acciones de la Armada de la Independencia estuvieron circunscritas
a la Fuerza del Bajo Magdalena al mando del Teniente de Navío RAFAEL TONO.
En estas fuerzas y al mando de TONO, presto PADILLA sus primeros servicios
causa de la Independencia.
1.2 ¿QUÉ ES LA ARMADA NACIONAL DE COLOMBIA? El mar ha sido el gran medio para la expansión de la civilización y a través de él se
han logrado las más grandes conquistas y se consolidaron los grandes imperios.
Se construyeron buques con propósitos económicos y luego militares y el hombre
inicio la conquista del mar en busca de su dominio.
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Por mandato constitucional, la Armada Nacional como parte integrante de las
Fuerzas Militares debe: Ejercer la soberanía y proteger las líneas de comunicación
en los mares y ríos navegables de la patria, desarrollar las tareas asignadas en los
Planes de Defensa Nacional, fomentar el desarrollo de la investigación oceánica
con el fin de garantizar los derechos de la nación en su territorio.
La Armada estaba organizada o integrada por tres grandes componentes con
misiones específicas:
a) El Comando de la Armada
b) Las Fuerzas Operativas
c) El Establecimiento Terrestre
El Comando de la Armada estaba constituido por el Comandante, el Estado Mayor
Naval, las Direcciones Técnicas, la Inspección General, la Dirección General
Marítima y Portuaria y el Estado Mayor Personal.
Las Fuerzas Operativas comprenden las Fuerzas Navales y Fluviales y y el
Cuerpo de Infantería de Marina.
a) Bases Navales
b) Bases Fluviales
c) Centros de Formación
d) Apostaderos Navales y Fluviales
Las Fuerzas Operativas Navales y Fluviales, operan bajo comandos
dependientes y estos son:
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a) Comando de la Fuerza Naval del Atlántico
b) Comando de la Fuerza Naval del Pacifico
c) Comando de la Fuerza Naval del Sur.
En la actualidad la Armada Nacional tiene la siguiente estructura: 1
1 www.intranet.com.co www. armada.mil.co
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1.2.1 MISIÓN DE LA ARMADA NACIONAL
Contribuir a la defensa de la Nación a través del empleo efectivo de un poder
naval flexible en los espacios marítimo, fluvial y terrestre bajo su responsabilidad,
con el propósito de cumplir la función constitucional y participar en el desarrollo del
poder marítimo y a la protección de los intereses de los colombianos.
1.2.2 VISION DE LA ARMADA NACIONAL
Para el año 2019 la Armada Nacional mediante operaciones decisivas y
contundentes habrá contribuido a la recuperación y consolidación de la paz y la
seguridad democrática de los colombianos; habrá fortalecido su talento humano y
tecnología naval hasta obtener la capacidad disuasiva y operacional necesaria
para garantizar el uso legítimo de los espacios marítimo y fluvial del país; y será
una institución admirada por la Nación y líder en el desarrollo del poder marítimo
nacional.
1.2.3 PRINCIPIOS Y VALORES
Las tradiciones navales son y serán siempre un marco de aplicación de los valores
institucionales y su preservación será un propósito en la formación de la gente de
mar.
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Los Principios y Valores que forjan el espíritu de los hombres de la Armada
Nacional representan las convicciones morales que nuestros hombres y mujeres
requieren para cumplir sus deberes con entereza y luchar con tesón por el
engrandecimiento de la Patria; y a la vez, para encontrar el mejor rumbo hacia el
enaltecimiento personal, hacia ser mejores ciudadanos y por ende, servir mejor a
Colombia.
La identificación y puesta en práctica de los Principios y Valores que a
continuación se exponen es lo que agrega valor a las actuaciones individuales, lo
cual se ve reflejado en las relaciones humanas y en el desempeño profesional.
Sin embargo la ética, el respeto y la devoción al trabajo no se constituyen en los
únicos principios, ni son los valores enunciados, tampoco los exclusivos que rigen
el comportamiento de los hombres y mujeres de la Armada Nacional, todo el
universo en esta materia es objeto de observancia y guía institucional.
1.2.3.1 PRINCIPIOS
Acatamiento Integral De La Constitución y Las Leyes. Nos corresponde
defenderlas, preservarlas, hacerlas respetar y cumplir estrictamente con sus
preceptos.
La Total Convicción Por El Respeto A La Persona. Actuaciones guiadas por
una profunda consideración por las personas; tanto al interior como al exterior de
la institución, ninguna conducta del Personal de la Armada Nacional atentará
contra la calidad, dignidad y autoestima.
La Búsqueda De Cooperación E Integración Interinstitucional. Optimizar y
complementar los servicios, la información, las mejores prácticas, articular
esfuerzos para garantizar efectividad y oportunidad en los resultados.
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La Transparencia y Efectividad En Todos Sus Actos. El profesionalismo,
honestidad y dedicación en las misiones y tareas asignadas, permite elevar el
desempeño y la obtención de resultados efectivos; liderar a través de la aplicación
de conceptos gerenciales y de comandos modernos, con el propósito de ganar la
guerra y facilitar la superación de la amenaza terrorista.
La Unión y Cambio. Debe existir en toda la organización, para trabajar de manera
conjunta en la consolidación y sostenibilidad de la seguridad en Colombia,
adaptándose con eficiencia a los continuos y complejos cambios del entorno.
1.2.3.2 VALORES LEALTAD. Es la plena manifestación de fidelidad hacia la verdad, proyectada a
uno mismo, la familia, la Institución y a la patria.
RESPONSABILIDAD. Asumir y aceptar las consecuencias de nuestros actos
libres y conscientes.
HONESTIDAD. Actuar con rectitud, sinceridad, transparencia y legalidad.
SOLIDARIDAD. Responder con acciones humanitarias ante situaciones que
pongan en peligro la vida, la paz, el orden y la seguridad de los colombianos,
fomentando la cooperación ciudadana.
VALOR. Actuar con coraje, arrojo, intrepidez y prudencia en cada situación que
sea necesaria para defender el bienestar de la Nación.
JUSTICIA. Dar a cada quien lo que corresponde, por sus méritos y actos.
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COMPROMISO. Conocer y cumplir con empeño, profesionalismo y sentido de
pertenencia los deberes y obligaciones.
HONOR. Virtud que caracteriza a la persona y que la hace consistente con la
esencia de su ser y de los principios que ha prometido defender, respetar y acatar.
RESPETO. Tratar a los demás con deferencia y consideración y reconocer su
dignidad, creencias, tradiciones, costumbres y derechos.
SERVICIO. Satisfacer las necesidades de la comunidad en los fines que la
Constitución y la Ley nos han confiado.
DISCIPLINA. Cumplir las normas establecidas y reconocer la autoridad.
1.2.3.3 JURISDICCIÓN La Armada Nacional ejerce presencia y soberanía sobre el Mar Caribe, el Océano
Pacífico, las arterias fluviales y diferentes jurisdicciones terrestres con el propósito
de mantener la integridad territorial y el orden constitucional.
DATOS BÁSICOS Ríos Navegables 35 Extensión Total 15.774 km. Longitud Navegable 12.660 km. Jurisdicción Terrestre 40.835 km. La Armada Nacional ejerce presencia y soberanía sobre el Mar Caribe y el
Océano Pacífico, con el propósito de mantener la integridad territorial, el orden
constitucional y contribuir al desarrollo del poder marítimo y a la protección de los
intereses de la Nación.
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1.2.3.4 FUERZAS NAVALES Y BATALLONES FLUVIALES
Bajo el mando operacional de las Fuerzas Navales del Caribe (540.876 km2) y del
Pacífico (339.500 Km2), sus dos Brigadas cubren 40.835 km2 de territorio, que
abarcan ocho departamentos de la Costa Caribe y Pacífica. La Brigada Fluvial,
con sus seis Batallones Fluviales y con el apoyo del componente naval, cumple la
misión de ejercer el control fluvial de los principales ríos navegables del territorio
colombiano. 1.2.3.5 PUESTOS FLUVIALES Los Puestos Fluviales, encargados de ejercer el control sobre importantes ríos de
Colombia, permiten a centenares de compatriotas navegar con tranquilidad y a la
vez, negar el uso de las aguas al tráfico de armamento, alucinógenos y
precursores químicos.
1.2.3.6 LA HISTORIA DEL BUQUE ESCUELA
El Buque Escuela ARC "Gloria" es la Unidad Insignia de la Armada Nacional.
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La Embarcación es un Velero tipo Bergantín Barca, con una eslora de 67 metros,
manga 10.6 metros, un desplazamiento de 1.300 toneladas y tiene una tripulación
de 10 oficiales, 37 suboficiales, 70 alumnos, 3 infantes de marina y 10 civiles.
La historia del velero ARC "Gloria" se remonta a 1966 cuando mediante Decreto
No. 111 de Enero del mismo año, siendo comandante de la Armada el Señor
Vicealmirante Orlando Lemaitre Torres, el gobierno colombiano autorizó a la
Armada Nacional para adquirir un Buque de Vela tipo Bergantín Barca, de tres
palos, con el fin de destinarlo como Buque Escuela de la Armada Nacional.
Por esa época en las reuniones de trabajo o de índole social con los mandos
militares, el tema siempre fue la necesidad de adquirir un Buque Escuela.
Finalmente, el Ministro de Defensa General Gabriel Rebéiz Pizarro, convencido de
la necesidad del buque y frente a varios oficiales en una reunión social, manifestó
su aprobación al proyecto y para confirmar su decisión, tomo una servilleta y
escribió “Vale por un Velero” firmado con su nombre.
Tras este curioso pacto, el contrato formal se firmo el 6 de Octubre de 1966 con la
Sociedad de Construcción Naval Española con sede en Bilbao y se puso en
ejecución en Abril de 1967.
Como interventor de la construcción fue seleccionado el Señor Capitán de Fragata
Benjamín Alzate Reyes (Q.E.P.D.) y el 2 de Diciembre del año en mención se llevó
a cabo la ceremonia de botadura del casco al agua en la “Ría de Envión”.
A esta ceremonia asistió la Señora Gloria Zawadsky de Rebeiz, Esposa del
General Rebeiz pues este último infortunadamente murió antes de conocer la obra
por la cual lucho.
En el mes de Agosto de 1968 un grupo de marinos conformado por Oficiales,
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Suboficiales, Cadetes y personal civil, tuvo el privilegio de ser comisionados para
trasladarse al viejo continente, con el objeto de participar en la última etapa de
construcción y recepción del velero.
El 7 de Septiembre de 1968 a las 17:30 horas, estando la unidad atracada en el
muelle del Canal de Deusto, se llevaron a cabo los actos oficiales para la
ceremonia de afirmado del Pabellón Nacional en el buque.
Después de la ardua instrucción a la tripulación, de adelantadas las
correspondientes pruebas de mar y detallados todos los aspectos de marinería, el
9 de Octubre de 1968, la unidad zarpo a su primera singladura, soltando los cabos
en el Puerto del Ferrol del Caudillo para luego arribar al puerto colombiano de
Cartagena de Indias el 11 de Noviembre de 1968.
Desde entonces ha sido el Alma Mater de los marinos de Colombia, en el se
aprende y se practica la navegación costera y astronómica, la operación de
equipos modernos de navegación y de comunicaciones, maniobra con velas y
cabos, pitadas marineras y en general todas las actividades que se realizan en un
buque.
En él se viven momentos inolvidables que ayudan a forjar el temple y carácter
necesario de sus tripulantes, caballeros de mar, que llevan con orgullo e hidalguía
un mensaje paz y progreso por los puertos y mares del mundo.
21
2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2.1 OBJETIVO GENERAL
Contribuir en la asesoría y elaboración de un documento fuente en el área de
Tesorería que sea utilizado como manual de consulta en la implementación de la
plataforma SAP R3 SILOG, para el Comando de la Armada Nacional de
Colombia.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Determinar las aéreas de funcionamiento y su operatividad dentro de la
plataforma.
• Describir los procesos más relevantes que se llevan a cabo en la Tesorería
del Comando de la Armada Nacional de Colombia.
• Ilustrar cronológicamente las transacciones utilizadas, tanto para los
ingresos como para los egresos.
• Explicar detalladamente los informes generados por la Tesorería y la forma
como son obtenidos a través de la plataforma.
2.3. RESULTADOS ESPERADOS
Lograr un mayor avance en la Implementación de la plataforma SAP R3 SILOG en
la Dirección de Economía y Finanzas de la Armada Nacional de Colombia.
22
Socializar el resultado de la implementación de la plataforma SAP R3 SILOG en la
Dirección de Economía y Finanzas de la Armada Nacional.
Presentar para aprobación un Manual de consulta de los procedimientos de
Recaudo y Pagos mediante la plataforma SAP R3 SILOG.
3. MARCO DE REFERENCIA
Dentro del marco de referencia que abordará esta práctica administrativa,
encontraremos diferentes aspectos teóricos que son necesarios para poder
adelantar el proceso que nos hemos propuesto, al igual que en el marco
conceptual algunos términos de la plataforma SAP R3 SILOG inmersos e
implícitos en el desarrollo del trabajo mismo, el marco geográfico en el cual se
desarrollará la práctica administrativa, el marco histórico y por último el marco
normativo o legal. 3.1 MARCO TEÓRICO Como ya se ha comentado anteriormente el trabajo busca coadyuvar en la
asesoría y realización de un documento fuente en el Área de Tesorería que sea de
consulta en la implementación de la plataforma SAP R3 SILOG, participando y
colaborando en la realización de las diferentes actividades que se desarrollen en
el marco de las distintas tareas que se programen en el ejercicio de
implementación de SILOG-SAP dentro del marco de la nueva metodología que
para las entidades públicas se exige.
23
3.2 MARCO CONCEPTUAL Apoyado en el enfoque por procesos, que cuando se utiliza dentro de una entidad,
se enfatiza sobre la importancia de aspectos y conceptos como son:
• La comprensión y el desarrollo de los diferentes procesos.
• La necesidad de considerar los procesos en términos que aporten valor.
• La obtención de resultados del desempeño y la eficacia del proceso
financiero.
• La mejora continua de los procesos con base en mediciones objetivas.
Correspondiendo a las políticas trazadas por la actual administración para la
construcción permanente de moralidad y eficiencia en la gestión pública para
erradicar la corrupción y el fortalecimiento de la participación ciudadana,
consecuentes con los propósitos del Plan de Gobierno “Hacia un Estado
Comunitario. Desarrollo para todos”. 3.3 MARCO CONTEXTUAL O GEOGRÁFICO
Como se mencionó anteriormente, el marco geográfico en el cual se desarrollará
la practica administrativa, se encuentra ubicado en el Ministerio de Defensa
Nacional en la Dirección de Economía y Finanzas de la Armada Nacional, ubicada
en la ciudad de Bogotá D.C., es decir en el nivel central, obedeciendo a varias
razones primero por el tamaño de la entidad, dado que es una entidad del orden
nacional la cual cuenta con unidades en los diferentes departamentos del país,
igualmente. 2
2 www.intranet.com.co www. armada.mil.co
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ARMADA NACIONAL DIRECCION DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCION DE ECONOMIA Y
FINANZAS
DIVISION DE PRESUPUESTO
DIVISION DE CONTABILIDAD
DIVISION DE TESORERIA
AYUDANTIA
DIVISION DE CONTROLY ANALISIS
CENTRAL CONTABLE
3
3 www.intranet.com.co www. armada.mil.co
DIRECTOR DE ECONOMIA Y
FINANZAS
JEFE DIVISION DE
PRESUPUESTO
JEFE DIVISION DE
CONTABILIDAD
JEFE DIVISION DE
TESORERIA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
JEFE DIVISION DE
CONTROL Y ANALISIS
ANALISTA CONTROL
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
ANALISTA
CONTABLE
ANALISTA CONTABLE
ANALISTA
CONTABLE
SECRETARIA
ANALISTA DE TESORERIA
ANALISTA DE TESORERIA
ANALISTA DE TESORERIA
ANALISTA CONTABLE
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
ANALISTA DE
PRESUPUESTO
ANALISTA
CONTABLE
ANALISTA CONTABLE
ANALISTA DE TESORERIA
ANALISTA DE TESORERIA
ANALISTA DE TESORERIA
ANALISTA DE TESORERIA
MENSAJERO
ANALISTA CONTABLE
EFE CENTRAL
CONTABLE
ANALISTA CENTRAL
CONTABLE
ANALISTA CENTRAL
CONTABLE
ANALISTA
CONTABLE
ANALISTA CONTABLE
3.4 MARCO HISTORICO La historia de la Armada Nacional se remonta al 12 de septiembre de 1810 cuando
la Junta de Cartagena presidida por el doctor José María García de Toledo, dictó
el Decreto por el cual se creaba la COMANDANCIA GENERAL DE MARINA y
designaba como su primer Comandante al Capitán de Navío Juan Nepomuceno
Eslava, a fin de llenar las necesidades' operativas navales en la costa Atlántica y
Bajo Magdalena, en la lucha de los patriotas cartageneros contra el Fuerte realista
de Santa Marta cuyo Gobernador, Coronel Pedro Domínguez y el Jefe de las
Fuerzas Navales realistas, Capitán de Navío don Pablo Oligos, amenazaban a las
Provincias libres costeñas.
Entonces, un puñado de valerosos marinos se trenzó en aquella desigual lucha
para sustentar la acción revolucionaria del 20 de Julio de 1810, ocurrida en la
Capital del Virreinato. Se tripularon embarcaciones surgidas de improvisados
astilleros, La Flota Heroica, con el pendón tricolor, es engrosada con las
capturadas al enemigo en aquellos abordajes verificados a golpes de sable y
lanza. Se destacan los oficiales navales insurgentes: el futuro Almirante José
Prudencio Padilla, el Capitán de Navío Rafael del Castillo y Rada; 10s Tenientes
de Navío Rafael Tono, Matías Aldado, Nicolás Valest y José Maria Palas, entre
otros.
Prolijo sería enumerar aquellas hazañas fecundas en victoriosas acciones navales
como la captura de la Fragata "Neptuno" que, comandada por el Mariscal de
Campo don Alejandro Hore, 274 hombres entre Oficiales y tropa y 2.000 fusiles,
fuera apresada por el insigne Padilla poco antes del sitio de Cartagena.
El sitio de Cartagena en 1815. La retirada naval a Haití don de Simón Bolívar
organizaba la expedición invasora a Venezuela se realizó felizmente a bordo de
las naves insurgentes.
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Los valiosos servicios y hazañas de estos horribles y sus navíos había alertado al
naciente Gobierno Republicano sobre la imprescindible necesidad de crear una
Armada preparada técnicamente y unificada en doctrina para la defensa de la
Patria.
Primero, por la ley de 14 de Octubre de 10 821, expedida por el Congreso de
Cúcuta, se creó el Tercer Departamento de Marina con jurisdicción sobre las
aguas territoriales del Cabo de la Vela al Escudo de Veraguas (Panamá). El
Almirante Padilla fue designado su Comandante, cargo desempeñado hasta el 8
de Marzo de 1828. En 1822 por Decreto 086 del 28 de junio, se crea la "Escuela
Náutica" con serle en Cartagena y se designa su primer Director al Capitán de
Navío Rafael Tono Llopis. Para la instrucción de esta promoción de Cadetes
navales se verifica en los navíos "Libertador', "Cundinamarca", "Colombia" y
"Boyacá".
El 31 de Julio de 1824 se graduaron los primeros guardiamarinas en solemne
ceremonia presidida por el Almirante Padilla y autoridades civiles, eclesiásticas y
militares de la Plaza.
La Infantería de Marina también fue creada en el Gobierno del General Santander
y al respecto fue presentado al Congreso de 1823 un extenso memorando por el
Capitán de Navío Rafael del Castillo y Rada.
La Infantería de Marina cumplió diversas misiones de gran importancia en el orden
táctico y estratégico y participo en combates terrestres.
La calidad de nuestra Marina de Guerra fue probada, demostrando los altos
quilates de su espíritu en la máxima Batalla Naval de la Guerra Magna, llevada a
cabo en el Lago de Maracaibo, el glorioso 24 de Julio de 1823, en la cual salió
victorioso el almirante Padilla sobre el Almirante español don Ángel Laborde,
Comandante en Jefe de la Real Armada Peninsular destacada en el Atlántico a
28
quien venció el eximio riohachero a pesar de la superioridad' numérica' de buques,
hombres y cañones hispánicos. España perdió su ultima esperanza de reconquista
y el sucesor de don Pablo Morillo, Mariscal de Campo don Francisco Tomas Mo-
rales, en el mando del Ejercito realista de Venezuela se vio obligado a capitular
con sus 3000 soldados ante el Almirante Padilla, el 13 de agosto de 1823.
Venezuela quedó definitivamente libre y la Nueva Granada exenta de toda
amenaza; Bolívar y Sucre lograron proseguir con éxito la campana del Sur.
La Escuadra de Padilla tenía a bordo 1312 hombres entre marineros y tropa. La
Flota realista componíase de 31 buques de guerra y 1645 hombres entre marinos
y tropa. En esta decisiva batalla se vio la efectividad táctica del Almirante Padilla:
44 muertos y 119 heridos patriotas contra 800 muertos realistas y la preafirmación
de la libertad de medio Continente.
No obstante, pronto ocurrió el colapso de la Armada. ¿Por qué? Al concluir la
guerra terrestre con la Batalla de Ayacucho el 9 de Diciembre de 1824, comienza
a descartarse el auge naval. El 7 de Diciembre de 1826 el Libertador-Presidente,
decretó el desmantelamiento de los buques y licenciamiento del personal sin
derecho a sueldos en momentos en que Puerto Cabello era amenazado por una
expedición naval. Padilla sugiere a Bolívar aplazar tal medida y en carta del 20 de
Diciembre de 1826 Ie dice: " EL EJERCITO PUEDE ORGANIZARSE EN UN
MOVIMIENTO, PERO LA MARINA NECESITA MUCHO TIEMPO Y DINERO Y
JAMAS HEMOS VISTO QUE UNA NACION SE QUEDE SIN ELLA AUN CUANDO
ESTE EN PAZ CON TODO EL MUNDO".
Paulatinamente la Marina de Guerra va extinguiéndose. Solamente en las guerras
civiles adquiere importancia: los contendores compiten por el control del río
Magdalena y litoral Atlántico en busca del dominio estratégico para el movimiento
de sus tropas y conducción de abastecimientos.
29
La Marina de Guerra fue suprimida por Decreto de 23 de Mayo de 1867 expedido
por el General Santos Acosta. La medida se efectuó para evitar rompimiento de-
relaciones con España debido a la adquisición secreta del vapor "Rayo", verificado
por el Ex-Presidente, General Tomas Cipriano de Mosquera, para la Armada
peruana en conflicto con la Península.
Con equipo humano y material propio la Armada Nacional, ha contribuido al
desarrollo de los asentamientos humanos de los litorales y riberas de los ríos
fronterizos del país, llevando a cabo campanas de acción cívico naval con el
propósito de ayudar' a estos colombianos que crean riquezas en los lugares mas
apartados de la Patria. Los servicios son suministrados a través de Unidades -
especializadas en todas las ramas y van desde: Construcciones, Mantenimiento,
Reparación y Salvamento, Atención Médica y Hospitalaria, Asesoria Jurídica,
Económica y Contable, Suministros de víveres y elementos; Transporte y Vivienda
hasta Bienestar y Recreación de Personal.
3.5 MARCO NORMATIVO O LEGAL La Armada Nacional, como órgano de seguridad, alejado de las dinámicas
políticas. Eso quiere decir que no está al servicio ni de la oposición ni del
Gobierno, sino al servicio de la ciudadanía y del Estado, sus clientes, promoviendo
una gestión pública efectiva, eficiente y eficaz a través de unos criterios de control
que la midan, la valoren, la califiquen y la promuevan.
La Armada Nacional trabaja proactiva y constructivamente para que con su apoyo
permanente y decidido, la gestión pública sea cada día más eficaz, pertinente y
efectiva.
30
Todo ello como parte del propósito más general del Estado de propiciar la
convivencia, equidad y gobernabilidad, dando cumplimiento a las funciones que le
impone la Constitución Nacional.
Determinar los métodos y la forma de rendir cuentas de los responsables del
manejo de fondos o bienes de la Nación e indicar los criterios de evaluación
financiera, operativa y de resultados que deberán seguirse.
A continuación dentro del marco normativo podemos citar una serie de referencias
bibliográficas que establecen el marco legal en todas las entidades del Estado.
El presente normograma está concebido como herramienta funcional e informativa
de los procesos administrativos y operacionales que adelanta la Armada Nacional
como institución militar, en cumplimiento de los preceptos constitucionales, legales
y reglamentarios dentro del Estado colombiano. Es una herramienta que facilita al
servidor público institucional conocer e implementar un autocontrol, seguimiento y
ejecución de las acciones necesarias para que en cada uno de los procesos y
procedimientos que realiza se procure la mejora continua en cumplimiento de los
fines estatales de la defensa y seguridad nacional.
Ley de Presupuesto General de la Nación
Ley 87 de noviembre de 1993. “Por la cual se establecen normas para el
ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se
dictan otras disposiciones”.
Ley 734 del 5 de febrero de 2002. “Por la cual se expide el Código
Disciplinario Único”.
31
Ley 819 del 9 de julio de 2003. “Por la cual se dictan normas orgánicas en
materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan
otras disposiciones.
Decreto 2789 de 2004. Reglamento Sistema Integrado de Información
Financiera SIIF.
Decreto 111 del 15 de enero de 1996. “Por el cual se compilan las leyes 38
de 1989, 179 de 1994 y 225 de 1995, que conforman el Estatuto Orgánico del
Presupuesto”.
Decreto 568 del 21 de marzo de 1996. “Por el cual se reglamentan las leyes
38 de 1989, 179 de 1994 y 225 de 1995, Orgánicas del Presupuesto General
de la Nación”.
Decreto de Liquidación del Presupuesto General de la Nación.
Decreto 036 del 7 de mayo de 1998. “Por la cual se determinan normas y
procedimientos sobre registros presupuestales, suministro de información y
su sistematización del Presupuesto General de la Nación”.
Oficio 124 de Febrero de 2006. Pago Directo de Viáticos a través de SIIF
Nación.
Plan General de Contabilidad Pública. Con este marco normativo, el reto de la Armada Nacional es construir eficiencia,
efectividad, eficacia y moralidad en la gestión pública, y con ello: legitimidad,
formalidad y credibilidad y por ende, equidad, inversión, crecimiento, desarrollo y
bienestar social.
32
33
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42
4. METODOLOGÍA
El desarrollo del trabajo de implementación de la plataforma SAP R3 SILOG en
la Dirección de Economía y Finanzas de la Armada Nacional, se llevará a cabo
coadyuvando y asesorando en el desarrollo de las diferentes fases que tiene dicha
implementación en el sistema financiero del Ministerio de Defensa y de las
Fuerzas Militares.
Como se podrá acreditar en el desarrollo de la presente práctica administrativa, el
tipo de estudio que se adelantará contiene elementos explicativos y descriptivos
principalmente. Así como participando en el cargue de la información financiera en
la plataforma SAP.
La recopilación de la información se hará a través de entrevistas a funcionarios del
Grupo SILOG para establecer que se debe cambiar, mejorar o reformular, de igual
manera se recurrirá a la práctica en el sistema y demás fuentes de información.
Las actividades que se adelantarán dentro del Plan de Implementación plataforma
SAP R3 SILOG son las siguientes:
43
Fuentes de Información:
Recopilación de la Información mediante entrevista y estudio de documentos.
Organización de la Información Financiera obtenida para ir estructurando y
desarrollando la forma del manual.
Técnicas:
Investigación de las normas y lineamientos que regulan el funcionamiento de
la Tesorería como dependencia del Comando Armada y su integración con la
Dirección de Economía y Finanzas.
Conocer el funcionamiento de la plataforma SAP R3 SILOG en el Área de
Tesorería.
Elaboración de un documento como Manual de procedimientos, para el
proceso de Pagos e Ingresos en el Área de Tesorería.
44
II PARTE: RESULTADOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 5. ¿QUE ES EL SILOG?
SILOG es la sigla que identifica al Sistema de Información Logística del Sector
Defensa, que por medio de la plataforma tecnológica SAP, la cual consiste en un
sistema informático integrado que agrupa en tiempo real todas las funciones de la
administración organizacional, trabaja en la integración de los departamentos
logísticos de todas las Fuerzas con el fin de optimizar los bienes y recursos, para
hacer más eficiente el abastecimiento de tropas, el mantenimiento de equipos y la
compra de insumos.
El SILOG está conformado por el módulo logístico, financiero, mantenimiento,
técnico, capacitación y apoyo al usuario, cada uno liderado por oficiales
competentes en el desarrollo de estrategias que se ajusten a las necesidades de
la Fuerza Pública.
5.1. ENTIDADES VINCULADAS AL SISTEMA
• Presidencia de la República
• Ministerio de Defensa Nacional
• Comando General de las Fuerzas Militares
• Ejercito Nacional
• Armada Nacional
• Fuerza Aérea Colombiana
• Policía Nacional
• Embajada de los Estados Unidos
45
5.2 MISIÓN DEL SILOG
El grupo SILOG desarrolla, integra e implementa los procesos administrativos,
logísticos y financieros del Sector Defensa en un sistema de información
integrado, utilizando mejores prácticas y tecnología moderna para el control y
administración óptima de los recursos, encaminados al apoyo efectivo de las
operaciones que adelanta la Fuerza Pública. Este sistema tiene los siguientes
módulos:
5.2.1 Módulo Logístico
Tiene como función subir a la plataforma SAP todos los procesos logísticos de las
Fuerzas Militares, para tener el control y verificar, en cada uno de los pasos,
desde el momento mismo de la contratación hasta la llegada de los elementos al
cliente final.
5.2.2 Módulo de Mantenimiento
El módulo de mantenimiento establece procedimientos para el mejoramiento y
sostenimiento de las aeronaves de la Fuerza Pública y el armamento liviano.
5.2.3 Modulo Financiero
A través de este módulo se valida, de manera integrada, la gestión financiera en
cada uno de los movimientos efectuados en los módulos Logístico y de
Mantenimiento. Igualmente se procesa en línea y en tiempo real la información
financiera ingresada en el sistema y se evalúa el cumplimiento de normas
contables y fiscales. Esto permite mayor agilidad y eficiencia en la generación de
reportes e informes fiscales.
46
5.2.4 Módulo Técnico
Tiene como fin proveer el direccionamiento tecnológico, garantizar la seguridad y
disponibilidad de la plataforma sobre la cual se opera el sistema de información.
5.2.5 Módulo de Apoyo a Usuarios
Por ser el área encargada de facilitar la implementación de SAP, por medio de la
capacitación al usuario final del sistema, dentro de la página inicial de capacitación
virtual (CAVIR) se hace una descripción más específica del módulo.
5.2.6 Modulo de Capacitación
El Módulo de Capacitación del Grupo SILOG, tiene como misión facilitar el Cambio
Organizacional que implica la implementación del sistema SAP en la Fuerza
Pública. Tiene tres ejes centrales: Capacitación Presencial, Capacitación
Semipresencial y Sensibilización.
El Módulo de Capacitación cuenta con un equipo de personas concentradas en
fomentar la transición del cambio y su principal objetivo es brindar conocimiento en
el manejo del sistema.
Este grupo de trabajo esta estructurado de la siguiente forma: 4
4 www.intranet.com.co www. armada.mil.co
47
5.3 HISTORIA DEL SILOG
SILOG: Un Equipo... Una Misión
El Comando Sur de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos presta asistencia
militar en Colombia y su objetivo fundamental es ayudar a la Fuerza Pública
colombiana a contener la extensión de la influencia de los grupos armados
ilegales, fortalecer la seguridad y la estabilidad en la región y a transformar la
logística militar.
48
Por lo anterior en Abril de 2004 nació el SILOG, uno de los proyectos más grandes
del gobierno colombiano que ha recibido todo el apoyo de su homólogo
norteamericano. El SILOG incluye software y parametrización, hardware y
conectividad.
Hoy el Sistema de Sinergia Logística, SILOG, le permite a la Fuerza Pública
colombiana no solo determinar, en tiempo real, el estado de los inventarios de
todas las fuerzas sino compartir sus existencias traduciéndose en un ahorro
significativo de miles de millones de pesos.
Para definir el SILOG debemos hablar de un programa de homologación logística
que permite reaccionar rápidamente para cubrir las necesidades de la Fuerza
Pública.
Una muestra permanente de la capacidad del Ministerio de Defensa, las Fuerzas
Militares y la Policía Nacional del uso eficiente de los recursos disponibles.
En poco tiempo, el SILOG logró que al interior de las Fuerzas Militares se cuente
con una logística moderna. Significa un mejor equipamiento, rápido y eficiente,
que provee a las Fuerzas Militares, los equipos y municiones que necesitan, para
derrotar el terrorismo.
Lo que hoy conocemos como SILOG se ha logrado en parte gracias a la
implantación del sistema SAP R/3 como plataforma tecnológica en cuatro fases
escalonadas.
En cada fase el sistema se implementa en algunas Unidades iniciales para
verificar su correcto funcionamiento según las necesidades de cada Fuerza y
posteriormente se implementa en las demás Unidades.
49
Las fases I y II se llevaron a cabo en el 2005 y actualmente se trabaja en
completar las Unidades restantes del Ejército y la Fuerza Aérea. Para el primer
semestre de 2007 se tiene proyectado la entrada en productivo de las Unidades
de la Armada y la Policía Nacional contempladas en las fases III y IV.
5.3.1 ORGANIGRAMA5
5 www.intranet.com.co www. armada.mil.co
50
5.3.2 CADENA LOGISTICA Y FINANCIERA CON SILOG
CREACION PEDIDO
DE TRASLAD
O VIRTUAL
MMDDNN
PROCESO DE COMPRAS
ORDEN DE SUMINISTRO
SOLICITUD
PET.
LIBERACIO
UNIDADES EJERCITO NECESIDAD DE MATERIAL (ELABORACION ESTUDIOS
PREVIOS)
1
CEJC- DIRECCIONES VERIFICACION DE
EXISTENCIAS ALMACENES BAABS
2 CEJC- DIRECCIONES DETERMINACION DE
COMPRA O SUMINISTRO INTERNO
3
CEJC- DIRECCIONES-PPTO CREACION DE LA SOLICITUD DE PEDIDO EN SAP R/3 (CDP) 4
COMITES EVALUADORES DIADQ
SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
LEGALIZACION DEL
5
DIRECCIONES-PPTO
6CRP ALMACENES -
CEJC RECEPCIÓN DEL BIEN/
7
ALMACENES - BAABS DESPACHO DE MATERIAL Y
RECEPCION (CREACION PEDIDO TRASLADO NAC.)
8
FacturPedid
?
UNIDS-ALMACENES
SALIDA DEL MATERIAL
CONTABILIDAD Y TESORERIA-CEJC
VERIFICACIÓN Y PAGO DE FACTURAS
9
1
COMANDO EJERCITO
11
BATALLON ABASTECIMIENTOS CIERRE FINANCIERO
1
CCAADDAA EESSLLAABBOONN EESS PPAARRTTEE FFUUNNDDAAMMEENNTTAALL DDEELL PPRROOCCEESSOO LLOOGGIISSTTIICCOO.. EESSLLAABBOONN QQUUEE NNOO CCUUMMPPLLAA,, RROOMMPPEE LLAA CCAADDEENNAA..
51
5.3.3 INTEGRACIÓN TOTAL DEL SECTOR DEFENSA
5.4 METAS DEL SILOG
MDN
CGFM
ARCEJC FAC PNC COE
CON
CCOFA
COP
COC
SILOG
IMPLEMENTAR MÓDULOS BÁSICOS SAP EN UNIDADES MDN– CGFM- EJÉRCITO Y FUERZA AEREA
• MM MANEJO Y CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS Y COMPRAS • PP PRODUCCIÓN • QA CALIDAD PRODUCCIÓN • PM MANTENIMIENTO AERONÁUTICO - ARMAMENTO TERRESTRE • HR RECURSO HUMANO (TÉCNICOS) • FI GESTIÓN FINANCIERA • CO COSTOS • TR TESORERÍA • MA MANEJO Y CONTROL DE ACTIVOS
52
IMPLEMENTAR LA FUNCIONALIDAD BÁSICA EN LAS ÁREAS LOGÍSTICA FINANCIERA Y DE MANTENIMIENTO EN:
• ARMADA • POLICÍA • MODULO HR (PILOTOS) • INTERFACE SAP- SIIF • IMPLEMENTAR OTRAS FUNCIONALIDADES SAP • ROLL OUT (EJÉRCITO- FUERZA AÉREA)
DEJAR TODAS LAS ÁREAS LOGÍSTICA, FINANCIERA Y DE MANTENIMIENTO DE LAS FUERZAS ARMADAS CON ESTOS MÓDULOS IMPLEMENTADOS. IMPLEMENTAR FUNCIONALIDAD DE MÓDULOS ADICIONALES DE SAP EN LAS FUERZAS:
• VERTICAL DE SEGURIDAD Y DEFENSA • SAP SIL • SAP PS (PROYECTOS) • PORTALES • INSTALACIÓN CONTINGENCIA
53
5.5 UNIDADES DE LA ARMADA NACIONAL EN SILOG
• COMANDO ARMADA • JOLA • DIRECCIÓN DE ECONOMÍA Y FINANZAS • DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS • DIRECCIÓN DE TELEMÁTICA • JEFATURA DE MATERIAL NAVAL
• BN1 (BASE NAVAL 1- CARTAGENA) • JEFATURA ADMINISTRATIVA BN1
• JEFATURA DE MATERIAL NAVAL • DIRECCIÓN DE INGENIERÍA NAVAL • DIRECCIÓN DE ARMAS NAVALES Y ELECTRÓNICA • DIRECCIÓN DE ING. NAVAL FUERZA NAVAL DEL CARIBE
• FLOTILLA DE SUPERFICIE DEL CARIBE • MANTENIMIENTO NAVAL
• MANTENIMIENTO FRAGATA
MANEJO DE ALMACENES - COMPRAS (MM) CONTABILIDAD, COSTOS, TESORERÍA, ACTIVOS FIJOS (FI) MANTENIMIENTO AERONÁUTICO (PM)
54
6. DIRECCION DE ECONOMIA Y FINANZAS DE LA ARMADA NACIONAL
En la Dirección de Economía y Finanzas de la Armada Nacional se llevara acabo
la implementación de la Plataforma SILOG- SAP R3 la cual integra e implementa
los procesos administrativos, logísticos y financieros del Sector Defensa en un
sistema de información integrado.
La Dirección de Economía y Finanzas de la Armada Nacional se encuentra
ubicada en las instalaciones del Ministerio de Defensa Nacional el cual se
encuentra ubicado en la Carrera 54 No. 26-25 CAN.
• BRIGADA FLUVIAL 1 INF. DE MARINA • COMANDO ADMINSITRATIVO LOGÍSTICO DE INFANTERÍA DE
MARINA • COMANDO AVIACIÓN NAVAL
• GRUPO TRANSPORTE APOYO FLUVIAL • GRUPO AERONAVAL DEL CARIBE • GRUPO AERONAVAL DEL PACÍFICO
• COMANDO AVIACIÓN NAVAL
• MANTENIMIENTO FLUVIAL • BRIGADA FLUVIAL DE
INFANTERÍA MARINA No.1 • BATALLÓN FLUVIAL DE IM No.30 • BATALLÓN FLUVIAL DE IM No.60
• MANTENIMIENTO EQUIPOS GUARDACOSTAS
• ESTACIÓN DE GUARDACOSTAS TURBO • COMANDO DE GUARDACOSTAS AMAZONAS • ESTACIÓN GUARDACOSTAS SANTA MARTA
55
6.1. MISION DE LA DIRECCION DE ECONOMIA Y FINANZAS Difundir, controlar y orientar a las unidades administrativas ARC, en la aplicación
de las políticas financieras emanadas por el Gobierno Nacional, ejecuta los
procesos presupuestales, contables y de tesorería para el Comando de la Armada
Nacional consolida, genera y rinde los estados financieros de la Armada Nacional.
56
6.2. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION DE ECONOMIA Y FINANZAS6
6 www.intranet.com.co www. armada.mil.co
DIRECCION DE ECONOMIA Y
FINANZAS
DIVISION DE PRESUPUESTO
DIVISION DE CONTABILIDAD
DIVISION DE TESORERIA
AYUDANTIA
DIVISION DE CONTROLY ANALISIS
CENTRAL CONTABLE
57
6.3 PROCEDIMIENTOS DEL SUBPROCESO FINANCIERO
Los procedimientos que se realizan en la División de Tesoreria Comando Armada
son dos: Pagos e Ingresos, para entender dichos procedimientos primero
conoceremos acerca de la cadena Presupuestal.
La cadena presupuestal (Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Registro del
Compromiso, Obligación y Pago) acuerdo a la resolución 036 de 1998 debe
DIPRE DICON DIVTE
CECON DIVCO
•Valorización bienes ARC Contabilizar causaciones en diversas cuentas
•Recaudos •Pagos
•Consolidación estados contables y rendición de informes a la Dirección de Finanzas del MDN y entes de control
•Consolidación del informe rendición de Cuenta Fiscal CGR •Administración de usuarios, restricciones y su operación en el SIIF •Administración de terminales y su operación en el SIIF •Consolidación y pago de impuestos Unidades •Consolidación del informe financiero para la Cámara de Representantes
•Ejecución presupuestal gastos de personal y transferencias corrientes •Ejecución presupuestal gastos generales CARMA •Clasificación de ingresos •Ejecución y control servicios públicos •Distribución y ejecución de los recursos de inversión de proyectos
58
cumplirse para la ejecución de los recursos con situación de fondos y sin situación
de fondos.
Base de la cadena presupuestal = APROPIACION
CDP = certificado de Disponibilidad Presupuestal
COMPROMISO = Certificado de Registro presupuestal antes C.R.P.
OBLIGACION = Documento que garantiza el recibo de los bienes o
servicio suscrito por el Ordenador del gasto OBLIGANDOSE la entidad a generar
un pago.
PAGO = Documento que reconoce una OBLIGACION para
generar un pago.
REINTEGRO =Proceso para revertir la cadena presupuestal y reutilizar
la apropiación.
Es de indicar, que lo ideal es que la apropiación disponible a la fecha haya sido
ejecutada en su totalidad mediante el cumplimiento de la cadena presupuestal.
No obstante, y en atención a las condiciones bajos las cuales se pactan los
diferentes contratos, ésta se encuentra en las diferentes etapas de la Cadena
Presupuestal.
Con la Resolución 036 de 1998 se determinan normas y procedimientos sobre
registros presupuéstales y se sistematiza el presupuesto asignado a cada entidad
reflejado:
59
Para ejecutar el presupuesto se debe tener en cuenta:
RES/036 DE 1998
COMPROMISO
CERTIFICADO
PAGO
APROPIACIÓN
RESERVACUENTAS
POR PA
CIERRE
INGRESOS
OBLIGACIÓN
DATOS
BASICOS
60
CDP CDPREGISTROPRESUPUESTALDEL COMPROMISO
OBLIGACIONORDEN DEPAGO
BENEFICIARIO
APROPIACIONDISPONIBLE
61
7. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SILOG- SAP R3 PARA LA TESORERIA
DE LA ARMADA NACIONAL
OBJETIVO El Manual tiene como objetivo ser una herramienta de consulta tanto para los
antiguos funcionarios de la División de Tesoreria Comando Armada como para los
nuevos funcionarios y también como instructivo en las demás tesorerías a nivel
Nacional.
62
7.1 INGRESOS O RECAUDOS
OBJETIVO Registrar en forma oportuna todos los ingresos por dineros recibidos de la
Dirección del Tesoro Nacional, recaudos por fondos internos o realizados por
terceros, para que los estados financieros reflejen la situación financiera real de la
Institución.
ALCANCE Abarca desde la verificación de ingresos, hasta realizar el cargue de los ingresos.
Para poder ingresar al Sistema debe utilizar un Usuario y posteriormente una
clave, damos Enter y nos desplaza hacia la siguiente pantalla
63
En esta pantalla encontramos las carpetas que el sistema maneja en el área de la
Tesoreria, aquí buscamos la carpeta que vamos a utilizar y le damos enter.
Empezaremos por el procedimiento de Ingresos o Recaudos, en esta carpeta
encontramos la siguientes subcarpetas:
64
Impresiones Reporte de Deudores Reportes de Cuentas de Mayor Consignación Fondos Internos Ing. Otras Unidades Ing. DTN
En la División de Tesoreria se maneja los siguientes ingresos o recaudos: 7.1.1 INGRESOS DTN Para realizar el ingreso por recaudos realizados por la Dirección del Tesoro
Nacional debemos continuar con los siguientes pasos:
65
Se utiliza el Código de Transacción F-02 y se da enter y nos envía a la siguiente
ventana
66
En esta ventana se llenan los campos que se encuentran en blanco como lo son:
Fecha documento
Clase de documento
Sociedad
Fecha de contabilización
Periodo
Moneda
Referencia
Concepto
Código Interno de Transacción 40
Cuenta depende del Rubro Presupuestal (Servicios Personales, Gastos
Generales, Inversión, Transferencia y Fondos Internos)
67
Se da enter y aparece la siguiente ventana
68
En esta llenamos los siguientes campos:
Importe o valor
Asignación
Texto
Código Interno de Transacción 50
Cuenta depende del Rubro Presupuestal (Servicios Personales, Gastos
Generales, Inversión, Transferencia y Fondos Internos). 4705*
Se da nuevamente enter y aparece una nueva ventana
69
Se llenan los siguientes campos:
Importe o valor
Centro de costo
Asignación
Texto
Para verificar si se utilizaron las cuentas correctas vamos a la parte superior de la
ventana al icono de documento, se despliega el menú y le damos simular y nos
muestra la siguiente ventana
70
Luego vamos al icono de diskette y le damos guardas y automáticamente el
sistema arroja un número consecutivo de documento (CI 14000001032).
71
7.1.2 INGRESOS POR TERCEROS
Se utilizan los anteriores pasos y cambiamos el código del banco por el código del
tercero o transacción a utilizar.
72
Después de darle clik a la transacción que necesitamos se despliega la siguiente
pantalla donde encontramos la información digitada, damos nuevamente enter y
se despliega la siguiente ventana.
73
En esta ventana digitamos los siguientes campos:
Importe
Condición de Pago
Asignación
Texto
Buscar libro mayor a ulitizar
74
Luego se da enter y nos aparece la siguiente ventana
Se desplaza hacia el diskette y se da clik para guardar le documento
75
7.1.3 INGRESOS ACREEDORES VARIOS Se utiliza el Código de Transacción F-41 y se da enter y nos envía a la siguiente
ventana y luego se le nuevamente enter:
76
Se digitan los siguientes campos:
Fecha documento
Fecha de contabilización
Periodo
Referencia
Concepto
Se digita el pro diverso que ha sido configurados para el ingreso por
Acreedores varios y se da nuevamente enter y nos aparece la siguiente
ventana:
77
En esta ventana debemos diligenciar los siguientes datos o campos:
Tratamiento (señor- señora)
Nombre completo
Población (Ciudad)
Numero de identificación 1
Persona física
Se da nuevamente enter y nos despliega la siguiente ventana:
78
Aquí en esta ventana se digitan los siguientes campos:
Importe
División
Asignación
Texto
Cuenta Banco
Enter y desplaza la siguiente ventana
79
Aquí en esta ventana se digitan los siguientes campos:
Importe
Asignación
Texto
Y procedemos a gravar el documento
80
7.1.4. INGRESOS POR RETENCION MILITAR Para realizar los ingresos por Retención Militar realizamos los mismos pasos de
los ingresos DTN, utilizamos la transacción F-02 y le damos enter y el sistema nos
muestra la siguiente ventana:
Se digitan los siguientes campos:
Fecha documento
Fecha de contabilización
Periodo
Referencia
Concepto
81
Se digita el pro diverso que ha sido configurados para el ingreso por
Retención Militar y se da nuevamente enter y nos aparece la siguiente
ventana:
En esta ventana debemos diligenciar los siguientes datos o campos:
Tratamiento (señor- señora)
Nombre completo
Población (Ciudad)
Numero de identificación 1
Persona física
82
Se da nuevamente enter y nos despliega la siguiente ventana:
Aquí llenamos los siguientes campos y damos enter:
Importe
División
Asignación
Texto
Código Interno de Transacción 40
Cuenta Banco
Enter y desplaza la siguiente ventana
83
En esta ventana se llena los siguientes campos:
Importe o valor
Asignación
Texto
Y procedemos a gravar el documento.
84
7.2. EGRESOS
OBJETIVO Cancelar en forma oportuna todas las obligaciones y compromisos que genera la
Armada Nacional para su funcionamiento.
ALCANCE Abarca desde la generación de la Orden de Pago, hasta realizar el informe de
cancelación.
85
Nos ubicamos en la carpeta de egresos e encontramos las siguientes
transacciones:
F-58 Pago por cheque impreso
F-53 Pago Beneficiario Final y Transferencia
F110 Pagos Masivos
FBL1N Verificación Acreedor
Cuando vamos ha elaborar el comprobante de egresos para el pago de los
proveedores primero debemos desbloquear la orden de pago del beneficiario y
esto lo realizamos por medio de la transacción FBL1N y damos enter y nos
despliega la siguiente ventana:
86
En esta ventana digitamos los siguientes damos:
Cuenta Acreedor
Sociedad
Lugo nos desplazamos con el cursor al icono del reloj, parte superior izquierda de
la ventana y doy clik para ejecutar la acción, posteriormente aparece la siguiente
ventana:
87
En está ventana encontramos todas las partidas que corresponden al beneficiario,
le damos clik sobre la que necesitamos y nos despliega la siguiente ventana:
88
Cuando tengamos esta pantalla le damos clik sobre el icono del lápiz y las gafas el
cual se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y activa la siguiente
ventana:
En esta ventana se desbloquea la orden de pago y la cambia por la vía de pago
(T).
89
7.2.1. COMPROBANTES EGRESO Posteriormente se grava el documento y luego utilizamos la transacciones F-53.
90
La transacción F-53 se utiliza para hacer el registro del comprobante de egreso y
la podemos verificar de la siguiente manera:
En esta ventana se deben llenar los siguientes campos:
Fecha documento
Clase de documento
Sociedad
Fecha contabilización
Periodo
Moneda
Referencia
Nombre beneficiario
Texto
91
Cuenta
Importe o valor
Texto
No. Documento
Posteriormente damos Enter y nos aparece la siguiente ventana:
92
En esta ventana digitamos el número de acusación del documento y le damos clik
en Tratar Pas y muestra la siguiente ventana:
En esta ventana nos muestra la partida activada, luego vamos a la parte superior
de la pantalla al icono de Documento desplazamos y damos clik en Simular y el
sistema nos muestra la siguiente ventana:
93
En esta ventana podemos verificar si las cuentas utilizadas eran las verdaderas y
proseguimos a dar clik en el diskette para guardar y nos da un número del muevo
comprobante de egreso o pago al beneficiario.
Se elaboran dos clases de Comprobantes de Egresos:
Comprobante Egreso
Comprobante Beneficiario final
94
7.2.2 COMPROBANTE BENEFICIARIO FINAL
En este comprobante se utilizan los mismos pasos pero solo tiene una
modificación en el número de la cuenta:
95
Esta ventana nos muestra las partidas inactivas para lo cual hacemos clik por el
valor que necesitamos y se activa automáticamente, lo podemos verificar en la
siguiente ventana.
El siguiente paso es guardar la información.
96
8. IMPRESIÓN DE LOS COMPROBANTES DE INGRESO E EGRESO
Esta se realiza por medio de la transacción ZTCI se da enter y aparece la
siguiente ventana:
97
En esta ventana se debe llenar los siguientes campos:
Sociedad
Documento
Ejercicio
Ciudad
Firma
Cargo
Luego se da clik en el reloj ubicado en la parte superior de la pantalla y nos
desplaza la siguiente ventana
98
Aquí se llena el campo del dispositivo y se da clik sobre el icono de imprimir y
automáticamente el sistema imprime el documento solicitado.
IMPRESIÓN COMPROBANTES EGRESO
99
Para imprimir los Comprobantes de Egreso utilizamos la transacción ZTCE se da
enter y aparece la siguiente ventana:
En esta ventana se debe llenar los siguientes campos:
Sociedad
Documento
Ejercicio
Nombre Tesorero
Nombre
Cargo
100
Luego se da clik en el reloj ubicado en la parte superior de la pantalla y nos
desplaza la siguiente ventana
Aquí se llena el campo del dispositivo y se da clik sobre el icono de imprimir y
automáticamente el sistema imprime el documento solicitado.
101
9. ANULACIONES DE INGRESOS E EGRESOS
Para realizar la anulación de algún comprobante tanto de ingreso como de egreso
utilizamos la transacción FB03, damos enter y nos despliega la siguiente ventana:
102
En esta ventana llenamos los campos siguientes:
No. De documento
Sociedad
Ejercicio
Se da clik en el icono de color verde y nos despliega la siguiente ventana:
Con esta pantalla podemos visualizar si el documento que vamos a anular si es el
verdadero, le damos clik en el diskette y lo grabamos.
103
10. CONCLUSIONES
Una de las más importantes conclusiones a la que llegué a través del
desarrollo de ésta práctica profesional, fue la de ver el inmenso esfuerzo
que implica para una organización de la envergadura y dimensiones como
lo es la Armada Nacional de Colombia y el compromiso adquirido por el
equipo Dirección de Economía y Finanzas, que es demandado para
implementar de la plataforma SAP R3 en la Armada Nacional, y el
compromiso ineludible de la alta dirección.
Se llevaron a cabo los objetivos propuestos en el Plan de Trabajo.
En lo referente al cronograma del Manual de Consulta en la Implementación
de la Plataforma SAP R3 para la tesoreria del Comando de la Armada
Nacional, se puede decir que se llevo a cabo en su totalidad.
El resultado esperado a la capacitación impartida durante la fase de
implementación del SIOLOG SAP R3, arrojó un alto impacto el cual no era
el esperado, dado que dicha capacitación no pasó de ser una actividad
esporádica, rápida y poco profunda, lo cual no redunda en los frutos que se
esperaban gracias a ella.
Actualmente esta en mora la Armada Nacional, en la entrada en marcha del
SILOG SAP R3 en algunas de las unidades del sur del país.
Resalto el alto nivel de conocimiento y manejo del tema por parte de los
Asesores Administrativos del Grupo SILOG en cada una de las actividades
que se adelantaron para llevar a buen término esta fase de implementación
en ésta oficina.
104
11. GLOSARIO DE TERMINOS UTILIZADOS EN LA PLATAFORMA SAP R3
En el siguiente glosario se encontraran los términos y las funciones que se deben
utilizar en la Implementación de la Plataforma Financiera SAP R3.
A
AB02: Modificar Documento Activos Fijos. Se utiliza cuando es necesario
modificar textos, campos de referencia en el documento de activos.
AB03: Visualización Documento Activos fijos
AB08: Anular documentos de activos fijos
ABAP: Advance business aplications program, lenguaje de programación de R/3
ABAVN: Baja por desguace. Este proceso permite dar de baja un activo por
pérdida, desuso o desguace.
ABSO : Entrada un activo de Unidades fuera de SAP. Se utiliza para ingresar el
costo histórico y la depreciación acumulada de un activo recibido de una Unidad
fuera de SAP.
ABZON: Alta Activo Fijos por Donación. Se utiliza para donaciones, operaciones
de enlace y otro tipo de incorporación de activos que no tenga relacionada una
cuenta por pagar
AC03: Creación, modificación y visualización de servicios
105
ACTIVIDAD: Grupo de tareas. Los resultados de una actividad pueden producir
ciertos entregables y pueden alcanzarlos uno o más integrantes del equipo de
proyectos. Varias actividades comprenden un paquete de trabajo.
ACTIVOS FIJOS: Es un objeto u otro artículo que posee la empresa, se piensa
para el uso a largo plazo, y se puede identificar individualmente en el balance. Él desarrollo de los valores de un activo puede ser visto para este en su totalidad,
o puede ser visto para las piezas del activo.
AFAB: Ejecución de la depreciación. Ejecuta la contabilización de la depreciación
resultante de los movimientos realizados a los activos.
AIAB: Distribuir Construcciones en curso. Acumula entradas parciales de
construcciones curso.
AIBU: Liquidar Construcciones curso. Asigna valores definitivos a un inmueble a
través de la liquidación de la construcción en curso.
AIST: Anular liquidación de construcción en curso. Permite anular las
liquidaciones efectuadas que presenten alguna inconsistencia.
AJAB: Cierre de Ejercicio. Consiste en cerrar el ejercicio contablemente para el
manejo de activos, operación que se puede realizar una vez se haya hecho el
cambio de ejercicio.
AJRW: Cambio de ejercicio. El sistema habilita la información de datos maestros y
valores de los activos de un ejercicio al año siguiente, con el fin de poder realizar
operaciones en la nueva vigencia.
Alfanumérico: Es la utilización de números y letras al mismo tiempo.
106
Almacén: Unidad organizacional que facilita diferenciar los stocks de material
dentro de un centro
AP: Account payables, Módulo para manejo de cuentas por pagar
AR: Account, Módulo para cuentas por cobrar de otros servicios, no de
suscriptores.
AR01: Inventario de Activos Fijos. Esta transacción permite emitir un listado de
activos fijos, que contiene el inventario físico de los activos. Incluye además los
activos que ya están descapitalizados. Área de almacenamiento: Unidad física o lógica del tipo de almacén.
AS01: Crear Activo Fijo. Esta transacción permite crear el dato maestro del activo
AS02: Modificar Activo Fijo
AS03: Visualizar Activo fijo
AS05: Bloquear Activo fijo. Se utiliza para bloquear un activo para las diferentes
operaciones como altas, traslados, bajas, etc.
AW01N: Explorador de Activos fijos. Consulta individual de un activo fijo. Se
pueden visualizar los movimientos contables, valores planificados, revisar
parámetros de depreciación y datos maestros
B BASIS: Equipo de soporte técnico en materia de administración de bases de datos
y de R/3
107
BMBC: Modificar lotes en forma masiva uno a uno (Batch information cockpit).
BW: Business Warehouse, Módulo para manejo de la información estratégica de
la empresa
C CA01: Crear Hoja de Ruta
Call Center: Solución para atención al cliente vía telefónica que se conectará con
R/3, es un proyecto complementario
Centro: Unidad organizacional de logística que subdivide una empresa desde los
puntos de vista de producción, aprovisionamiento y planificación de materiales. Centro de Coste: Es el indicador que permite definir informes para áreas de
responsabilidad
CL30N: Buscar códigos de material por una clase.
CL6BN: Reporte para intercambiables.
Clase de Orden: La clase de orden subdivide órdenes según su objetivo.
La clase de orden subdivide órdenes según su objetivo.
Una clase de orden incluye la siguiente información de gestión para órdenes:
¿Está activa la clasificación?
¿Está activa la gestión de comprometido?
¿Son posibles las contabilizaciones de ingresos (una orden con ingresos sólo se
puede liquidar en una cuenta de mayor o área de actividad)?
108
¿Está activa la integración plan con Contabilidad de centros de coste y
Contabilidad de costes por procesos?
¿Cómo se utiliza la gestión de status?
¿Qué disposición de orden debe determinar la presentación de los datos
maestros?
¿Cuáles son los tiempos de residencia para el archivo de órdenes?
Clave de amortización: La clave de amortización ofrece otras parametrizaciones
para el cálculo de amortizaciones, además de las parametrizaciones ya
comentadas.
CO: Abreviatura utilizada para Controling o Logística.
Controlling: Es Una función de la gerencia descrita a elaborar la información
correspondiente sobre actividades de la compañía para ayudar a la puesta en
práctica de las decisiones de gerencia. El controlling cubre los aspectos
operacionales y estratégicos de la gerencia.
CT04: Modificar características de clasificación de un material.
Cuanto: Existencia de un material o lote en una ubicación.
Customizing: Adaptación al Cliente
El método en el sistema R/3 con el que se:
• Instala las funciones SAP en la empresa de forma rápida, segura y rentable
• Personaliza las funciones estándar para que se ajusten a las necesidades
empresariales específicas de su empresa
109
• Documenta y supervisa las fases de implementación utilizando una
herramienta de administración de proyectos de uso fácil.
D
Datos maestros: Son los datos relacionados con objetos individuales, que se
mantienen intactos durante un período de tiempo amplio. Los datos maestros
contienen información que se utiliza de la misma manera para objetos similares.
Ejemplos: Los datos maestros de un proveedor contienen nombre, dirección e
información bancaria, Los datos maestros de un usuario en el sistema SAP
contienen el nombre del usuario, autorizaciones, impresora predeterminada etc.
DMS: Document Management System, Sistema de administración de documentos
para en toda la organización, es una funcionalidad propia de R/3
Drill Down: Es cuando se selecciona cualquier valor del resultado de una
pregunta y este nos envía a una definición mas detallada de esta llegando hasta el
detalle que se requiera. DUMP: Mensaje del sistema indicando que se ha cancelado el programa que se
estaba ejecutando
E
Emplazamiento: Es la clave que identifica el lugar geográfico global donde esta
destacado el equipo en el que se esta tratando
EPC: Preguntas de proceso empresarial, Preguntas que ayudan a identificar en
que forma se utilizan los procesos empresariales. Se responden antes que los CI
ERP: Enterprise Resourc planing: Planificación de recursos empresariales
110
Escenario: Grupo de procesos empresariales de la estructura de referencia SAP
que refleja el modo típico de hacer negocios en el área empresarial relacionada
ESS: Employee Self service, Autoservicio del empleado. Funcionalidad de R/3 que
brinda a los empleados de la organización la facilidad de consultar información
propia F
F-02: Transferencia de fondos acreedores y deudores
F-06: Contabilizar entrada de pagos consignación caja bancos
F-28: Contabilizar entrada de pagos
F-41: Ingresos acreedores varios
F-62: Imprimir documento TF
FB03: Visualizar documento contable activos fijos
FBL1N: Visualización partidas acreedores
FBL3N: Pago a proveedores.
FBL5N: Visualización partidas deudoras
FI: Abreviatura utilizada para Finanzas.
FK01: Creación acreedores financieros
111
Formularios datos del cliente: Costumer Imput (CI Templates), Estos formularios
están conformados por 15 preguntas genéricas a todos los procesos
empresariales, establecen los requisitos de diseño detallados de cada proceso
empresarial, se responden después de los EPC, el conjunto de todos los
cuestionarios es el entregable de la fase de planos empresariales
FS00: Verificar cuenta mayor.
FS01: Crear cuenta de mayor
FS10N: Visualización saldos de cuentas de mayor
G
General ledger: Módulo para manejo de la contabilidad general
H
Hojas de Ruta: Una hoja de ruta específica es una descripción de las operaciones
(pasos del proceso) que tienen que llevarse a cabo y el orden en que éstas tienen
que llevarse a cabo para fabricar un material (producto). Una hoja de ruta
específica contiene tanto la información sobre las operaciones y el orden en que
tienen que llevarse a cabo como la info. Detallada sobre los puestos de trabajo en
los que se ejecutan y sobre los medios auxiliares de fabricación necesaria
(incluyendo tensores y sujeciones). Los valores prefijados para la ejecución de
operaciones individuales también están grabados en las hojas de ruta específicas.
Las hojas de ruta (genéricas) contienen los siguientes objetos:
• Hoja de ruta específica
• Hoja de ruta para tasas de producción
• Hoja de ruta estándar
• Hoja de ruta estándar para tasas de producción.
112
HR: Human Resource, Abreviatura utilizada para Recursos Humanos. Módulo
para el manejo del aspectos relacionados con Recursos humanos
I IA05: Transacción Crear instrucción gestión de mantenimiento IE01: Transacción Crear equipo Gestión de mantenimiento
IE02: Transacción Modificar equipo Gestión de mantenimiento
IE03: Transacción Visualizar equipo Gestión de mantenimiento
IH01: Transacción Repr. estructura ubicación técnica Gestión de mantenimiento
IH06:Transacción Visualizar ubicación técnica Gestión de mantenimiento IH08: Transacción Visualizar equipo Gestión de mantenimiento IH09: Visualizar listas de materiales. IK01: Transacción Crear punto de medida Gestión de mantenimiento IK02: Transacción Modificar punto de medida Gestión de mantenimiento IK03: Transacción Visualizar punto de medida Gestión de mantenimiento IK11: Transacción Crear documento de medición Gestión de mantenimiento IK12: Transacción Modificar documento de medición Gestión de mantenimiento IK13: Transacción Visualizar documento de medición Gestión de mantenimiento IL01: Transacción Crear ubicación técnica Gestión de mantenimiento IL02: Transacción Modificar ubicación técnica Gestión de mantenimiento IL03: Transacción Visualizar ubicación técnica Gestión de mantenimiento Interfase: Conexión de punto entre dos componentes de un sistema. Existen
Interfase entre dos conjuntos de hardware (interfase técnica) e Interfase entre dos
programas que trabajan en forma conjunta (interfase de software)
IP31: Costeo de planes de mantenimiento IP41:Transacción Añadir plan individual Gestión de mantenimiento IP42: Transacción Añadir plan controlado estratégicas Gestión de mantenimiento IP43: Transacción Añadir planes de mantenimiento múltiple Gestión de
mantenimiento
113
IQ02: Desligar número de serie del lote para realizar Z01 y cambio de número de
serie. IQ03: Visualizar números de serie por material (vista mantto). IQ04: Creación números de serie en bloque IQ09: Visualizar números de serie de material / listas de No de serie
IS: Abreviatura utilizada para Solución vertical para industrias (Químicas,
AeroEspaciales, Mecánicas, etc).
Issue: Asunto pendiente, una actividad, proyecto o situación empresarial no
planificada que afecta los objetivos del proyecto y de la empresa y demora los
programas establecidos. Un asunto pendiente puede dar lugar a un cambio de
definición de alcance, presupuesto, tiempo y recursos
IW13: Utilización de materiales en ordenes de mantto.
IW21: Transacción Crear aviso mantenimiento General Gestión de mantenimiento. IW22: Transacción Modificar aviso-MT Gestión de mantenimiento
IW23: Transacción Visualizar aviso mantenimiento Gestión de mantenimiento
IW31: Transacción Crear orden Gestión de mantenimiento IW32: Transacción Modificar orden Gestión de mantenimiento IW33: Transacción Visualizar orden mantenimiento Gestión de mantenimiento IW38: Verificar o/m en tratamiento (pendientes). IW40: Lista de órdenes de mantenimiento IW41: Transacción Entrar notificación de órdenes-MT Gestión de mantenimiento
IW42: Transacción Notificación global Gestión de mantenimiento
K
KS02: Modificar centros de costos. KSH3: Visualizar estructura centro de costos.
114
L
LB02: Modificar necesidades de transporte para eliminarlos. LB12: NT e instrucciones de traspaso por documento de material Listas de partidas individuales: La lista de partidas individuales es una
herramienta para visualizar las partidas individuales contabilizadas en la Cuenta
de resultados. LSMW: Generar carga de datos (legacy system magration worckbench). LT05: Tratar instrucciones de traspaso. LT06: Crear orden de transporte con documento de material LT10: Crear orden de transporte en clase movimiento 561 LT12: Confirmar orden de transporte. LT23: Lista de O/TRANS sin confirmar. LT31: Impresión orden de transporte. LU01: Crear instrucciones de trapaso. LU02: Modificar instrucciones de traspaso. LU03: Visualizar instrucciones de traspaso. LX02: Resumen de stock. LX03: Resumen de stock y estado de almacén LX15: Crear inventario para selección de ubicaciones. LX20: Crear ubicaciones zonas interfaces. LX29: Resumen ocupación ubicaciones fijas
M
Macro proceso: El primer nivel de vista de procesos, algunos ejemplos son:
Logísticas de aprovisionamiento, Organización y Recursos humanos, y
Contabilidad externa
Mandante: Unidad organizativa en SAP que posee registros maestros individuales
y tablas propias. En otras palabras es la representación de una empresa en un
115
sistema SAP y que contiene términos propios de la organización, datos, tablas y
registros maestros separados
Mandante – Ambientes: Hace referencia a las áreas en las cuales están
distribuidos los códigos internos o “mandantes” (Ver Mandante), estos ambientes
son:
SILOG – DMD : Ambiente De Desarrollo.
PRD : Ambiente Productivo.
Match Code: Es una opción que permite localizar un dato en específico arrojando
todas las opciones posibles. MB00: Mostrar solo el menú logístico IM. MB02: Modificar. MB03: Visualizar. MB1A: Salida de mercancías. MB1B: Traspaso. MB25: Reporte de reservas abiertas o anuladas. MB51: Documentos creados por día y por material. MB5B: Visualizar documentos de material en fechas determinadas MB5L: Visualizar cuentas contables por centro. MB5T: Visualización pedidos MB90: Editar mensaje para impresión. MBC1: Crear estrategia de búsqueda gestión lote FPC. MBGR: Resumen de todos los motivos de movimiento por material. MBRL: Devolución. MBSL: Copiar. MBSM: Lista de documentos de material anulados. MBST: Anular.
MBSU: Entrar en stock
116
MC40: Informes ABC. MC41: Informes ABC. MCBC: Análisis de almacén. MD11: Crear orden provisional. MD14: Convertir orden provisional en solicitud de pedido. ME21N: Sirve para crear un pedido, se utiliza cuando se va a cargar el contrato o
cuando hay un contrato marco para cargar la factura del contrato
ME29N: Sirve para liberar un pedido ME2O: Supervisión de stock sc por proveedor. ME31K: Sirve para crear un contrato marco y se utiliza cuando los contratos son
de tracto sucesivo o se ejecutan a medida del requerimiento ejemplo pasajes,
papelería.
ME41: Sirve para crear una petición de oferta ME47: Sirve para actualizar una petición de oferta la actualización es ingresar los
valores que nos dan los proveedores en cada petición de oferta.
ME51N: Sirve para crear solicitud de pedido ME54N: Sirve para liberar individual una solicitud de pedido
ME55: Sirve para liberar colectivamente una solicitud de pedido
ME80FN: Evaluaciones generales de pedidos.
Mensajes del sistema: Mensajes que arroja el programa SAP R/3 con el fin de
enterar al usuario sobre la ejecución de determinadas acciones.
MIDO: Reporte para un resumen de inventario de almacén MIGO: Movimientos de mercancías.
MIGO-GI: Salida de mercancías (migo).
MIGO-TR: Traspaso (migo).
MK01: Creación acreedores material facilitado a proveedor
MKVG: Lista de materiales por proveedor
MKVZ: Lista de proveedores compras
ML81N: Sirve para realizar la entrada del servicio con referencia a un pedido y
también para anular una entrada
117
MM: Abreviatura utilizada para Gestión de Materiales.
MM – PUR: Purchase, Módulo para Compras y Contratación
MM- WM: Warehouse Managment, Módulo para Administración de almacenes
MM-IM: Material Managment. – Inventory Managment, Módulo para Manejo de
materiales, inventarios
MM01: Crear Material
MM06: Marcar un código de material para borrado.
MM17. Actualización en masa de materiales.
MM21 /22 /23: Crear registros de condición de impresión.
MM50: Visualización y creación de vistas faltantes en materiales creados
MM60: Índice de materiales
MM74: Generar archivos para borrado (para lotes).
MMAM: Modificar tipo de material.
MMBE: Visualizar stocks.
MMPV: Desplazamiento de período. Modo: Es una nueva pantalla principal de R/3 en una misma sesión. En ella se
pueden realizar las mismas transacciones que en la original, máximo se pueden
tener seis modos por sesión MOODLE: Moodle es un sistema de gestión de cursos libre (Course management
system CMS) que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en
línea. MP01: Actualizar listas fabricantes materiales NPF MR21: Cambio de precio material.
MR22: Ajustes por mayor y menor valor.
MR51: Documento contable por material.
MRN9: Valores de balance por cuenta
MSC2N: Modificar lote.
MVKZ: Verificar proveedores creados
118
N
Norma de liquidación: Define el porcentaje de los costes que debe liquidar un
emisor y los receptores en los que se efectúa la liquidación. Para ello, se asigna
una o varias normas de reparto a cada emisor de liquidación.
Número de Almacén: Identifica un almacén físico y complejo dentro del sistema
de gestión de almacenes O
OAAQ: Anular cierre de ejercicio. En circunstancias especiales el sistema permite
abrir la vigencia cerrada.
OKV9: Asociar cuentas automáticas a un centro de costos.
Operaciones: Las operaciones se describen como “componentes de un proceso”
con las siguientes características:
• Tienen una duración.
• Tienen un inicio y un fin definidos.
• Se procesan sin interrupción.
• Se necesitan recursos para poder ejecutarlas.
• Producen costes.
El Sistema de proyectos distingue entre las siguientes clases de operación:
• Operaciones de trabajo internas
• Operaciones de trabajo externo
• Operaciones de costes
Las operaciones se pueden desglosar en operaciones subordinadas para obtener
más detalles
119
Orden de mantenimiento: Asistencia para la planificación detallada de medidas
de mantenimiento que se deben realizar. En la documentación siguiente, a la
orden de mantenimiento se le denomina sencillamente «orden», si bien se deduce
del contexto que se trata de una orden de mantenimiento (orden PM). Las clases
de órdenes especiales son la orden de la inversión, la orden de calibración y la
orden de renovación.
P
PA: Personal Administración, Funcionalidad de HR dedicada al manejo de: gestión
del personal, gestión de tiempos, gestión de desplazamientos, nómina y costos de
personal
PD: Personal Development, Funcionalidad de HR, en esta se maneja: la
planificación y desarrollo de personal, selección de personal y reclutamiento,
gestión de eventos, planificación de carrera, evaluación del desempeño,
administración de competencias, salud ocupacional y bienestar social
Perfiles: Los perfiles se utilizan para actualizar atributos e información especiales
en un objeto. Cada perfil se compone de un número de sub-perfiles (por ejemplo,
calificaciones, potenciales, etc. de una persona) y una gama de información
estándar sobre el objeto (por ejemplo, el nombre, la fecha de nacimiento, etc. de
una persona).
PGCP (Plan General de Contabilidad Pública): El plan General de contabilidad
pública (PGCP), es un documento básico para la estructuración ordenada,
coherente y comprensible de la situación financiera, económica y social y los
resultados de las operaciones de los entes públicos del país.
120
Plan de mantenimiento: Descripción de las medidas de mantenimiento
preventivo y de inspección que se deben realizar en objetos de mantenimiento.
Los planes de mantenimiento describen las fechas y el alcance de las medidas.
PM: Plant maintenance, Módulo para mantenimiento de aeronaves. Edificio,
vehículos etc.
PP: Abreviatura utilizada para Planeamiento de la producción.
PP-PI: Production Plan --Process Industry, Módulo para Manejo de Producción
PRD: Área en el que se encuentran el mandante: 410: Pruebas de estrés.
Palabra(s) clave: AMBIENTE PRODUCTIVO
Procesos: Es un conjunto de subprocesos, Descripción de una tarea empresarial
en el sistema R/3, es una transacción en R/3.
Q
QM: Quality Managment, Módulo para la administración de la calidad
R
R/3: Real time 3, denominación de la solución ERP de SAP
Rol: Describe un conjunto de transacciones lógicamente vinculadas dentro del
sistema, representando las funciones que suelen necesitar los usuarios para
realizar su trabajo.
S
S_ALR_87011963: Inventario por número de activos
121
S_ALR_87011964: Inventario por clases de activos fijos
S_ALR_87011966: Inventario activos por centro de costos. Este inventario permite
ver los activos que se encuentran en servicio en las diferentes dependencias de la
Unidad.
S_ALR_87011969: Inventario activos por responsable
S_ALR_87011990: Movimiento de activos fijos. Mediante este informe se
visualizan los movimientos de los activos. Incluye el saldo inicial, los ingresos, las
salidas y el saldo final. Estos movimientos se presentan en forma acumulada.
S_ALR_87012041: Inventario activos con valor contable actual
S_ALR_87012050: Altas de activos. Permite visualizar los activos que han sido
recibidos de Unidades fuera de SAP.
S_ALR_87012052: Baja de activos. Permite visualizar los activos que han sido
enviados a Unidades fuera de SAP.
S_ALR_87012054: Traslados de activos. Permite visualizar los activos que han
sido enviados o recibidos de Unidades en SAP.
S_ALR_87012056: Directorio activos fijos no contabilizados
S_ALR_87013611: Consumo de elementos por centro de costo.
SA38: Ejecución de programas o reportes (risteq07 act. series) (rm07c030)
reportes varios
122
SAP AG: Sigla alemana de Systeme , Anwendungen und Produkte que puede
traducirse como Sistemas, Aplicaciones y Productos. Compañía alemana Líder
mundial en desarrollo de sistemas ERP
SAP R/3: Enterprise Resource Planning Es un sistema integrado de gestión que
permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en un empresa, a través
de módulos.
SARA: Elimina todos los registros marcados para borrar
SCC1: Copia de mandante a mandante
SD: Sales and Distributions. Módulo para manejo de ventas y distribución de otros
servicios y productos
SE10: Para efectuar la liberación de los transportes en mandantes
SE16: Visualización de las tablas maestras, MARA (lista materiales), CSKS (centro de costo), AUFK (lista ordenes de mantto), MCHA (lista lotes cl. val),
MCHB (lista lotes cantidades), TSTC (transacciones existentes),
MLGT (ubicaciones tipo almacén), CDPOS (lista series modificadas ( -
>fname:sernr)).
SE38: Pack para corregir problemas de datos de lotes en serie
SE71: Transacción ABAP para visualizar formularios.
SE93: Verificar título de transacción.
SEARCH_SAP_MENU: Búsqueda de un código de transacción en el menú SAP
123
SHDB: Grabación registro transacción.
SILOG: Sistema integrado empresarial, cobija la implantación de un ERP y
proyectos y sus interfases con otras soluciones
SILOG – DMD: Área en el que se encuentran los mandantes:
200: Parametrización y Desarrollo.
210: Sandbox.
200: Pruebas Unitarias.
Palabra(s) clave: AMBIENTE DE DESARROLLO
SM: Service Managment, Módulo para administración de servicios
SM30: Ingresar datos autorizaciones tipo almacen (ztbmm_tipalmacen).
SM35: Verificación y complemento de batch imput.
Sociedad: Es la unidad organizacional más pequeña que representa el sistema de
gestión financiera de una empresa.
SP02: Verificación, visualización de documento de o/trans a imprimir
SQ01: Query report.
SQVI: Query quickviewer report.
SU53: Enviar informe de novedad en el sistema.
SXDA_TOOLS: Herramienta para transformación de datos (scat).
T
Tarea: Evento específico que es efectuado por un miembro del equipo del
proyecto. Varias tareas constituyen una actividad.
124
Tipo de Almacén: Superficie física o lógica que puede definirse en el componente
WM para la ubicación de materiales dentro de un almacén.
TR – FM: Founds managment, Módulo para manejo de presupuesto
TR – CM: Treasury - Cash managment, Módulo para manejo de caja y bancos
TR – TM: Treasury managment, Módulo para manejo de portafolio activo y pasivo
Transacción: Es la función que permite ejecutar dentro del sistema una
determinada acción y está representada por un código abreviado de identificación.
U
Ubicación: Unidad de almacenaje mas pequeña accesible en un almacén. Puesto
que el emplazamiento de una ubicación se deriva frecuentemente de un sistema
de coordenadas, una ubicación se denomina también coordenada.
Ubicación Técnica: La ubicación técnica business object es una unidad
organizativa dentro de Logística que estructura los objetos de mantenimiento de
una empresa de acuerdo con criterios funcionales, relativos al proceso o
espaciales. Una ubicación técnica representa el lugar en el que se debe efectuar
una medida de mantenimiento.
Usuario de transacciones: Un usuario de transacciones utiliza la aplicación
diariamente para introducir datos y ejecutar una serie limitada de transacciones, y
tiende a centrarse en una aplicación determinada
125
Usuario eventual: Visualiza los datos de forma intermitente al utilizar las listas de
aplicaciones o los informes SAP estándar o personalizados. Sólo pueden utilizar
informes de forma periódica (mensual o trimestral).
Usuario experto: Proviene de la comunidad de usuarios y no sólo debe saber
introducir transacciones, sino que necesita entender la aplicación de forma
exhaustiva. Ellos se convierten en un punto de referencia y de asistencia a la
comunidad del usuario local
V
VA01: Crear pedido de cliente.
Vida útil: La vida útil es la duración estimada que un objeto puede tener
cumpliendo correctamente con la función para la cual ha sido creado.
VL09: Anulación documento entrega entrante.
VL31N: Crear entrega entrante.
VL32N: Modificar entrega entrante.
W
WF: Work flow, Herramienta para control electrónico de flujos de trabajo
WM: Abreviatura utilizada para Gestión de almacenes.
X XK01: Creación acre
126
Z
ZAF: Movimientos de activos. Permite registrar los activos que se transfieren
dentro de la Unidad o a Unidades diferentes tanto en forma individual como en
forma masiva.
ZAMFUSAP: Entrada masiva de Unidades fuera de SAP. Se utiliza para dar
ingreso en forma masiva de los activos recibidos de Unidades que no tienen SAP.
ZAMPPE.: Reporte de Propiedad, Planta y equipo
ZCONTRATOS: Análisis de pedidos (overview-futuros-all).
ZENTRADAAF: Comprobante de entrada de activos. Documento que muestra los
activos recibidos así como el registro contable de acuerdo con el modelo definido
por el Manual de Bienes.
ZLI21: Eliminar diferencias de inventario IM cuando tienen series
ZMB51: Listado de movimientos.
ZMB5T: Stock en fecha anterior.
ZMBLB: Control de material en terceros.
ZME22N: Actualizar AF en posiciones de pedido.
ZME2N: Lista de pedidos.
ZME47: Actualizar oferta aplica para importaciones FAC.
127
ZME49: Cuadro comparativo.
ZME52: Actualizar AF en posiciones de solped
ZME5A: Visualizar reporte de solped.
ZMM_CONTMARCO: Reporte control contrato marco o pedido abierto
ZMM_MARA_MEINS: Cambio de unidad de medida.
ZMM_PLAN: Imprimir planilla de despacho.
ZMM_SERVICIOS: Verificar cuentas por CAT de valoración.
ZMM026: Actualiza saldos cuentas por almacén.
ZMM032: Búsqueda de datos de material.
ZMM033: Stock en fecha anterior.
ZMM039: Cambiar campo parte número para ZTMARA.
ZMM067: Búsqueda de intercambiables.
ZMM10: Actualización ZAMPERCENTRO.
ZMMLX02: Inventario tipo de almacén.
ZMMPPE2: Estado propiedad planta y equipo.
128
ZMODIAM: Modificación en masa de datos maestros. Cuando el dato maestro de
los activos no contiene la información completa, o se requiera modificar algún
campo, se puede efectuar masivamente mediante esta transacción.
ZPM03: Reporte necesidades de mantenimiento
ZSALIDAAF: Comprobante de salida de activos. Documento que muestra los
activos salidos así como el registro contable de acuerdo con el modelo definido
por el Manual de Bienes.
ZTAV: Cargue masivo acreedores varios
ZTCI: Imprimir documento CI
ZTIDV: Cargue masivo ingresos varios
TERMINOS
ACCION: Actividad realizada con un fin o propósito específico.
ASUNTOS: Temas, materia de que se trata.
COMUNICACIÓN: Es el acto que realizan dos o más personas donde existe un
emisor y un receptor. Proceso de transmisión y recepción de ideas, información y
mensajes.
CONTRIBUCIÓN: Participación, intervención. Cooperación, medio que ayuda a
alcanzar un fin u objetivo.
129
CONTROL: Verificación, comprobación, inspección, vigilancia, fiscalización,
revisión, observación; que busca garantizar la efectiva ejecución de una actividad
o tarea.
CORREO ELECTRÓNICO: Mensajes, normalmente en forma de texto, enviados
de una persona a otra sobre un tema en concreto a través del ordenador.
CRITERIOS: Juicio, discernimiento, opinión, parecer que se tienen en cuenta para
realizar una acción determinada.
FRECUENCIA: Repetición de un acto o suceso, número de veces que se realiza
algo.
INFORMACIÓN: Conocimiento que se tiene de algo, contenido de los mensajes
transmitidos, noticia dada por cualquier medio de comunicación.
INTRANET: Red de comunicación virtual interna de la Armada Nacional LINEAMIENTOS: Orientaciones, instrucciones, guías o marcos de acción, para la
realización de una actividad o tarea.
MANEJO: Manera o forma de llevar a cabo algo. Uso que se da.
MATERIALIZAR: Concretar, cristalizar, llevar a la práctica una idea o propósito.
Dar realidad, llevar a cabo.
MÉTODO: Forma bajo la cual se debe desarrollar una actividad o tarea.
PÁGINA WEB ARC: Medio de comunicación Virtual, creado por la entidad, que
permite el acercamiento con usuarios internos y externos.
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PARÁMETROS: Características o marcos bajo los cuales se debe actuar o llevar
a cabo una acción.
PROCEDIMIENTO: Manera de hacer algo, modo práctico de obrar o actuar.
RECURSO: implementos y elementos necesarios para el desarrollo de un trabajo,
como por Ej.: Equipo de cómputo.
RIESGO: Situación eventual que puede afectar el logro de algo.
VENTAJA: Valor agregado, ganancia anticipada que ofrece algo.
131
12. BIBLIOGRAFÍA
Constitución Política De Colombia
Decreto 2789 De 2004.
Decreto 111 Del 15 De Enero De 1996.
Decreto 568 Del 21 De Marzo De 1996.
Decreto 036 Del 7 De Mayo De 1998.
Decreto De Liquidación Del Presupuesto General De La Nación.
Documento De Política Sobre Democratización De La Administración
Pública. Bogotá, D.C., 2003.
Guía Lineamientos Generales Para La Administración Del Talento Humano
Al Servicio Del Estado. Bogotá, D.C., Marzo De 2002.
Guía Metodológica Para La Elaboración De Los Acuerdos De Gestión.
Bogotá, D.C., 2005.
Ley 87 De Noviembre De 1993.
Ley 734 Del 5 De Febrero De 2002
Ley 819 Del 9 De Julio De 2003.
Ley De Presupuesto General De La Nación
132
Metodología Para Evaluación De La Capacitación. Bogotá, D.C., 2000.
Oficio 124 De Febrero De 2006
Plan General De Contabilidad Pública.
133
13. ANEXOS
13.1 Proceso Ingresos y caja
13.2 Comprobante de Ingreso
13.3 Proceso Constitución Acreedores Varios
13.4 Comprobante de Egreso
13.5 Comprobante Beneficiario Final
