2018-2019 年度香港科技大學學生會社會服務團 Report 18-19.pdf · 2019-03-12 ·...

Student Social Service Society, HKUSTSU, Session 2018-2019 Annual Report

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2018-2019年度

香港科技大學學生會社會服務團

Student Social Service Society, HKUSTSU, Session 2018-2019

年度報告

Annual Report


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目錄 Content 內容 Content 頁數 Page

第二十七屆幹事會名單 The 27th Executive Committee Member List 4

第二十七屆幹事會介紹 Introduction of the 27th Executive Committee 5

2018-2019 年度活動一覽表 Schedule of Session 2018-2019 6-7

活動概覽

Function

Overview

電子刊物 E-Journal 8

慈善義賣 Charity Sale 9-10

會員聚會 Members’ Gathering: Minority is the Majority 11-13

母親節同心童趣 Thank you, Mum 14-15

「六越之約」越南義工服務團 Service Trip to Vietnam 16-22

迎新營 Orientation Camp 23-27

迎新週 Orientation Week 28-29

迎新夜 Orientation Night 30-32

仁人愛家 Habitat for Humanity Hong Kong 33-34

衛衣銷售 Hoodies Sale 35-36

核心計劃 Core Projects 37

- 核心計劃 1: 傷殘人士 Handicapped People 38-41

- 核心計劃 2: 獨居長者 Solitary Elderly 42-45

- 核心計劃 3: 新來港人士 New Arrivals 46-49

與狗同行 PokéDog 50-51

海洋公園聖誕日 The Christmas Carol in Ocean Park 52-53

週年刊物 Annual Journal 54


3

贊助名單 Sponsor List 55-56

宣傳分配一覽 Promotion - Division of Labor 57


4

第二十七屆幹事會名單(The 27th Executive Committee Member List)

職位姓名

主席呂昱明 (馬路)

內務副主席杜卓衡 (Chris)

外務副主席張展卓 (啊卓)

內務及宣傳秘書潘進勤 (Cherry)

財務秘書何皓隆 (Alone)

出版及人力資源秘書陳紀君 (Ciara)

常務秘書區崇熙 (Harold)


5

第二十七屆幹事會介紹 (Introduction of the 27th Executive Committee)

Serenus Serenus，起源於拉丁文，後來通常被用作 Serenity，意指平靜、安寧、清晰和公平。我們

內閣希望透過社會服務，為有需要人士提供物質和精神支持，而且為他們帶來舒適生活環

境，宣揚實現社會公平的重要性。每位內閣成員有著相異背景、擁有各種天份、對凡事抱有

不同的看法，但我們持有相同的願景 :「為社會甚至世界帶來關懷和愛」，當莊內出現意見

差異的時候，我們希望能夠平心靜氣溝通，務求融合每位莊員意見及達成清晰可行的決

定，以致日後能更順利舉辦社會服務活動，同心為香港甚或世界作出貢獻、回饋社會。


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2018-2019 年度活動一覽表 (Schedule of Session 2018-2019)

月份

Month

活動

Event

負責幹事

Person-in-charge

頁數

Page

三月

March

電子刊物

E-Journal

**Ciara 7

慈善義賣

Charity Sale

**啊卓 8-9

四月

April

會員聚會

Members’ Gathering: Minority is the Majority

**Harold, Ciara, Cherry 10-12

五月

May

母親節同心童趣

Thank you, Mum

**Chris, Cherry 13-14

六月

June

「六越之約」越南義工服務團

Service Trip to Vietnam

**Chris, *Cherry, Harold 15-20

八月

August

迎新營

Orientation Camp

**Ciara, 啊卓 21-24

九月

September

迎新週

Orientation Week

**Ciara, 啊卓 25-26

迎新夜

Orientation Night

**Chris, Ciara 27-28

仁人愛家

Habitat for Humanity Hong Kong

**Cherry, Harold 29-30

十月

October

衛衣銷售

Hoodies Sale

**Cherry 31-32

十月

至十一月

October- November

核心計劃

Core Projects

33

-核心計劃 1: 傷殘人士

Core Project 1: Handicapped People

**Alone 34-36

-核心計劃 2: 獨居長者

Core Project 2: Solitary Elderly

**Cherry, Harold 37-39

-核心計劃 3: 新來港人士

Core Project 3: New Arrivals

**Chris, Ciara 40-42

十一月

November

與狗同行

PokéDog

**Harold 43-44


7

十二月

December

海洋公園聖誕日

The Christmas Carol in Ocean Park

**Harold, Chris 45-46

二月

February

週年刊物

Annual Journal

**Ciara, Cherry 47

**負責總幹事

*副負責總幹事


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電子刊物 (E-Journal) 刊物概要

本電子刊物讓會員了解候選內閣，包括成員資料、理念、活動計劃、宣傳期後的心聲、準備

宣傳期期間的相片，提高會員對內閣的認識。

刊物目標

- 介紹社會服務團的理念

- 介紹候選內閣的成員及來年計劃舉辦的活動

- 提高會員對候選內閣的認識

刊物重點

- 候選內閣成員的資料

- 候選內閣成員對宣傳期的心聲

- 準備宣傳期時的相片及概況

- 計劃舉辦的活動大綱

負責幹事

- **Ciara

出版詳情

出版日期 26/03/2018 (星期一)

出版形式官方網頁

宣傳途徑 ITSC電子郵箱，官方網頁，Facebook

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 準備宣傳期時及宣傳期期間適合

用於製作刊物的相片太少，導致

製作困難

⚫ 多拍攝會員在攤位的反應、準備

攤位擺設時的照片，確保照片可

以用於製作刊物


9

慈善義賣 (Charity Sale) 活動概要

本年度的慈善義賣以幫助長者為目的，在為期四天的義賣中向科大師生售賣物品如玩偶、文

具、裝飾、精品及糖果等。扣除成本後，所有收益已捐予香港耆康老人福利會，冀望有需要

的長者能得到更全面的協助。

活動目標

- 為長者籌得善款

- 引起科大師生對社會上有需要人士的關注

- 增加科大師生對社會服務的熱誠

協辦機構

- 香港耆康老人福利會

負責幹事

- **Cheuk 活動詳情

日期 06/04/2018 (星期五)，

10/04/2018(星期二) - 12/04/2018 (星期四)

時間 09:00 - 18:00

地點香港科技大學

活動對象會員和科大師生

義工人數 52

宣傳期 26/03/2018 (星期一) - 12/04/2018 (星期四)

宣傳途徑海報，宣傳攤位， Facebook， ITSC電郵，

Instagram

售賣貨品玩偶、文具、裝飾、精品及糖果

籌得款項港幣 10884.04元


10

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 在採購貨物時購入了某些成本

稍高的精品，以致在銷售時實

質盈利不高

⚫ 貨物質素大致良好

⚫ 部分商品未受大部份科大師生

歡迎，以致有滯銷情況

⚫ 有部份貨物在運送過程中有漏

單情況

⚫ 在精品一項中，燈飾只訂購了

四件，最後於開售時不久就售

罄

⚫ 價錢牌數量不足，令銷售時各

種貨品價錢混亂

⚫ 由於未能向學校借用額外桌

子，要用紙皮箱作桌子

⚫ 義賣時間沒有與其他學會重疊

⚫ 十元糖果銷情不理想

⚫ 在採購時應考慮成本與利潤控制，

避免購入過多高成本的貨品

⚫ 採購時應留意評論及其他買家拍攝

的圖片，亦可考慮於宣傳期時有採

購過的商家

⚫ 在購入高成本貨品時，不應只以個

人喜好作基準。建議向身邊有興趣

購買該類貨品的朋友查詢他們的意

見作參考。除此之外，貨品的銷售

對象亦不應集中於女性，建議部份

貨品的銷售對象可針對於男性

⚫ 應預早採購好所需貨品，如有遺漏

亦可盡快補單

⚫ 建議可於下年度舉辦同類活動時採

購更大量燈飾，亦可多加發掘各類

新奇有趣及受歡迎的貨品

⚫ 預備更多小型價錢牌，並以萬用膠

(blue tack)貼在貨品上面

⚫ 可嘗試向學校、學生會或其他機構

借用額外桌子，但由於並非必定成

功，亦須考慮後備方案。紙皮箱效

果亦不俗，可作後備之一

⚫ 每位幹事可以對貨品提出意見

⚫ 糖果可統一定價為十元

宣傳 ⚫ 招收義工數量僅僅足夠，於編

排時間表時遇上阻滯

⚫ 有於攤位放置引人奪目之裝飾

以吸引人流，宣傳效果不俗

⚫ 可叫義工提供較多的空閒時段給幹

事選擇

⚫ 水松板以外，亦應設計一個中型尺

寸之裝飾，而如該裝飾與協辦機構

之服務對象相符則在意義層面上效

果更佳

執行 ⚫ 有貨品未售出

⚫ 小包糖果比大包糖果暢銷

⚫ 部份義工過於被動，部份更純

粹抱著獲取 HLTH1010活動時數

的心態

⚫ 部份義工出現遲到及缺席而未

有向幹事交代及解釋

⚫ 有遵守與學生會簽訂之協議

⚫ 點算金額的日子並非義賣最後

一日。於點算金額當日，機構

負責人未有帶來開啟捐款箱用

的鑰匙，以致浪費了時間

⚫ 盡力推銷貨品。如仍有剩餘貨品，

應物盡其用，不應胡亂棄置

⚫ 可以選購更多種類貨品，並避免購

買太多單獨貨品，以避免貨品滯銷

⚫ 可考慮只售賣小包糖果

⚫ 盡量勸義工主動遊走兜售

⚫ 確保每名幹事都有熟讀協議

⚫ 與機構多加溝通，避免不必要的問

題

⚫ 剩下貨品可捐贈給義工團的服務對

象


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會員聚會 (Members’ Gathering: Minority is Majority)

活動概要

會員聚會活動意旨在向一眾四蛇成員介紹新任內閣成員，同時希望透過會員聚會活動裏面的

不同遊戲讓一眾成員能夠互相認識，並拉近成員與幹事彼此之間的距離。除此之外，本年度

的會員聚會是以一眾少數群體為主題，我們希望四蛇成員透過遊玩幹事們精心設計的遊戲來

增加他們對少數群體的關注，建立成員對這些群體的同理心，從而鼓勵他們參與之後舉行一

系列的義工活動。

活動目標

- 透過活動增加四蛇會員對四蛇社會服務團的歸屬感，為未來一系列舉行的活動打好招募

的根基

- 讓成員們能對社會上需要服務的群體了解更多，關注更多，幫助建立更和諧的社會

- 讓一眾成員對四蛇新上任的內閣幹事加深了解，拉近彼此之間的聯繫

活動重點

- 介紹新當選的內閣

- 集體遊戲

- 「少數就是多數」主題遊戲

- 晚餐

- 幹事對決

負責幹事

- **Harold, Cherry, Ciara 活動詳情

日期 17/04/2018 (星期二)

時間 18:00 - 22:00

地點 LG4 Common Room 1+2

活動對象科大學生

費用港幣 30 元 (會員)

港幣 40 元 (非會員)

港幣 45 元 (即場報名)

參加者人數 49 (會員: 36, 非會員: 4, 即場報名:1, 幹事: 8)

宣傳期 06/04/2018 (星期五) - 17/04/2018 (星期二)

宣傳途徑海報, 宣傳攤位, Facebook, ITSC 電子郵件, Instagram


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評價及建議

階段評價建議

宣傳 ⚫ 活動日期與數個其他學會活動相

撞，導致招參加者難度增加

⚫ 該宣傳期與義工旅行的完全重疊，

分散了宣傳資源

⚫ 價錢跳升太多，會員，非會員價錢

相差十元，難以吸引非會員

⚫ 提早打聽其他學會的活動日期,盡

量避免活動相撞，從而爭取共同會

員的出席及參與

⚫ 如活動排期緊密，應選擇較為容易

收人的活動作重疊宣傳，避免義工

旅行等招募甚為艱辛的活動，以防

過份削弱其中一個活動的宣傳效

果，或提早其中一項活動的宣傳

期，避免過分重疊

⚫ 建議收窄價錢差距，例如五元

報到及集

合

⚫ 活動開始前還有少部分 checkpoint

遊戲佈置尚未完成，導致有早到的

參加者來時未能熱情招待，以及場

面有點混亂

⚫ 部分組別遲到人士眾多，只有兩三

人及跟組幹事進行破冰遊戲，出現

寂靜場面，破冰遊戲進行期間不斷

有新的參加者，令燒炮仗等互相認

識的活動不斷重複進行，場面尷尬

⚫ 應該預多點佈置場地的時間，例如

提早借場時間，兩點半準時收

counter，以及在活動前一天開會

商討各位幹事當日的分工，確保活

動物質準備齊全

⚫ 幹事在活動前一天及當日透過群組

提醒參加者活動時間，説明六時已

經會開始破冰遊戲，以吸引他們早

點前來

禮品包 ⚫ 禮品包顔色為鮮紅，是社二及經濟

學會的代表顔色，容易構成討論話

題

⚫ 禮品包入面只有兩種飲料及一包薯

片，略嫌簡陋

⚫ 禮品包的選色應該避免跟其他學會

重疊，例如可用粉紅色

⚫ 禮品可以有多些種類

集體遊戲 ⚫ 狐狸尾巴反應不錯，男同學大多投

入，但有些女同學只站在一角不走

動

⚫ 偷搬水樽遊戲每個回合只可以讓兩

組同學玩，其他組未能像狐狸尾巴

那樣一起玩，只能在旁觀看，感到

有些悶

⚫ 有些遊戲定的規則有些含糊，例如

開始線，終點線位置定得不夠清晰

⚫ 因未有先想各項遊戲的懲罰，經常

用自我介紹及義氣掌上壓，導致推

進過程出現問題

⚫ 避免玩讓男女有太多肢體碰撞的遊

戲

⚫ 找一些可以容納更多同學參與的遊

戲，另每個同學都可以投入

⚫ 多用電綫膠布來設定遊戲範圍

⚫ 先計劃好各遊戲懲罰是什麽，需要

幾多人出來等


13

主題遊戲 ⚫ 參加者對主題遊戲評價不俗，好玩

又貼合四蛇主題及意義，唯還有以

下問題

⚫ 新來港人士- 大電視

因需要配合每個 checkpoint 十五分

鐘，雖然題目充足，到後期參加者

均覺得單調

⚫ 肢體殘障- 傷健人生

參加者在過繩陣及吹乒乓球環節問

題不大，但在控制臉部肌肉食薯片

及用手以外的身體部分幫助其中一

名組員穿上衣物顯得比較抗拒，有

的說怕衣服不乾净不玩

⚫ 需時比預期長，最後更有一組未能

體驗全部遊戲，放棄了其中一個

checkpoint

⚫ 可在比較單一的 checkpoint添加

更多小遊戲

⚫ 涉及衛生的物資應該在活動前再

清楚檢查

⚫ 試玩時應該計算完整遊戲所需時

間，以調整遊戲內容，而不只是

遊戲玩法

晚餐 ⚫ 在決定哪一組先去夾食物方式是鬥

大聲，略嫌兒戲

⚫ 很多意見指活動早段已感肚餓，八

點十五分晚餐有點太晚

⚫ 訂購食物分量過多，最後有兩款餸

菜未有拆開，留待活動完結後幹事

私下夾錢自行處理該食物

⚫ 應用些更合理的方法去定，例如

剛才遊戲各組所得的分數

⚫ 應再提早一點，如八點進行,某些

活動可以安排在晚餐中段進行，

既節省時間，亦能推動晚餐氣氛

⚫ 應更準確預計所需食物，以免造

成浪費。

Exco對決 ⚫ 鬥食棉花糖略嫌太辛苦，影響參加

者及四蛇形象

⚫ 水上掌上壓略嫌不雅，及參加者常

作弊

⚫ 矇眼試飲品略嫌太簡單

⚫ 沒有份上台挑戰的同學只能看著部

分同學跟幹事對戰，略感無聊

⚫ 應采取比較溫和的遊戲

⚫ 先説明遊戲規則，例如壓下去幾

多秒便要起來

⚫ 可以增加多點飲品口味，增加趣

味性

⚫ 可以每組邀請更多同學上來玩，

增加氣氛

活動介紹 ⚫ 激烈的遊戲過後，大部分同學沒有

很大興致留心聼司儀推廣來年活

動，宣傳效用不足

⚫ 可以選澤在遊戲之前 (即介紹四蛇

和幹事環節時) 就作介紹

⚫ 冷場時可播放音樂


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母親節同心童趣 (Thank you, Mum) 活動簡介

母親節起源於希臘，定於五月的第二個星期日。需然母親節並不是中國人傳統的節日，但香

港市民慶祝母親節已經成為習慣。大多數人都會以送禮物、康乃馨或陪同母親吃飯飲茶來表

達他們對母親的謝意及敬意。

現時社會上有不少對新來港人士的不滿或衝突，而當中大多數都是因為對新來港人士的了解

不足或誤解所造成的。而本活動希望透過讓參加者跟服務對象，即新來港兒童，一起玩小遊

戲及製作小手工送給他們的母親並與他們對話，共度一個愉快的下午，令新來港兒童及其家

庭在節日當中亦能感受到社會對他們的關懷。本活動的目的是希望參加者能透過與新來港人

士的互動而進一步了解新來港人士的需要、處境及想法，解開社會上對新來港人士的誤解，

促進社會共融和諧，以及讓參加者從中感受到助人的樂趣，從而享受做義工的過程，明白社

會服務的重要性。

活動目標

- 增強母親節的節日氣氛

- 藉著小遊戲及小手工增加會員及幹事與新來港人士的交流和溝通

- 給予會員機會學習摺紙或製作小手工

- 增加幹事與會員交流的機會

活動重點

- 破冰遊戲

- 摺紙環節

- 畫畫環節

協辦機構

- 宏施慈善基金

負責幹事

- ** Chris, Cherry 活動詳情

日期 12/05/2017 （星期六）

時間 14:00-16:30

地點宏施慈善基金社會服務處大堂


參與者人數 14 (會員:6, 幹事:8)

服務對象人數 20

宣傳期 24/04/2017 (星期一) - 05/05/2017 (星期五)

宣傳途徑海報, 宣傳攤位, Facebook, ITSC電郵, Instagram


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評價及建議

階段評價建議宣傳 ⚫ 活動日期正值考試季節前，增加了

招收參加者的難度

⚫ 活動當天是星期六，大部份學生選

擇留在家中或參加個人活動，減少

了參加的人數

⚫ 宣傳期與其他活動重疊，因此宣傳

效果不佳

⚫ 活動內容極為有意義但缺乏趣味性

⚫ 提前活動的宣傳期，減少學生因考

試壓力而減低參加意欲

⚫ 可以選擇其他更為適當的日子舉辦

活動

⚫ 編排好活動宣傳期，避免與其他活

動重疊

⚫ 增加遊戲的部份以提升趣味性，吸

引更多參加者

報名

⚫ 雖然未有收取按金，但參加者全數

出席

⚫ 可以考慮收取按金，以避免參加者

臨時缺席

簡介會 ⚫ 簡介會的時間較為短，未能確保所

有參加者已完全明白活動細節

⚫ 可以考慮加長簡介會的時間，確保

參加者了解活動細節

準備 ⚫ 事先已準備好所有所需物資，有利

活動進行順暢

⚫ 簡介會完結後所有幹事和參加者一

起出發到中心，因此沒有出現參加

者遲到的情況

破冰遊戲 ⚫ 遊戲內容有趣，服務對象參與度高

⚫ 中心地點較為狹窄，為進行遊戲增

加難度

⚫

⚫ 建議考慮中心場地問題，設計更為

適合的遊戲

摺紙環節 ⚫ 活動前已經把摺花的教學發送給參

加者，因此他們在教導服務對象時

並沒有出現忘記步驟的情況

⚫ 摺花的過程需要用到剪刀，交由參

加者代勞，令服務對象的參與度減

少

⚫ 服務對象人數較多，令參加者加以

控制場面

⚫ 可以考慮選擇其他更為簡易的小手

工，增加服務對象的參與度。

⚫ 與協辦機構事先溝通，控制服務對

象人數

畫畫環節 ⚫ 摺紙環節用時過長，只有少部份組

別進行了畫畫環節

⚫ 建議預留緩衝時間，避免環節用時

過長

總結 ⚫ 活動過程大致順暢，但活動內容過

於豐富，令部份環節未能如時進行

⚫ 分享環節氣氛良好

⚫ 可以考慮增加活動時間，或減少少

部份活動內容


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「六越之約」越南義工服務團 (Service Trip to Vietnam)

活動概要

義工旅行是一年一度的重要項目之一，而今年將到訪一條偏遠又純樸的小村落 Nui Tuong

Village。

越南具備濃厚的文化背景,是世界公認的一個發展迅速的發展中國家。雖然越南部份地方已經

變得現代化，但是礙於整體教育水平低和技能不足等原因，多數居住於大城市以外的越南公

民無法從國家的發展中受益, 貧富懸殊和生活水平低等問題相繼出現, 同時衛生和環境保護等

問題依然非常嚴重。

是次義工旅行的目的地正正能反映出當地的真實景況。參加者親身到當地進行義工服務，透

過義工服務的方式，幫助在落後地區生活的村民改善他們的生活環境質素，以及向他們傳遞

環保衛生的知識。通過切身體會，想必能夠令參加者有更深刻感受, 從而作出反思。

是次活動內容包括到學校進行義教及建設工程。有別於一般的義工旅行，這次的旅程將以環

境保育為主題，所有的服務工作都會環繞環保問題進行。例如到學校教育居民關於垃圾分類，

為村莊建造足球場等等，協助他們改善生活環境和達至可持續發展。如此一來，不單是當地

村民能受惠，參加者也能從中學會更多關於環保的知識。

活動目標

- 幫助當地有需要的居民

- 進行環境保護工作

- 推廣發展可持續的居住環境

- 文化交流

活動重點

- 義教

- 建築工作

- 探訪當地村民

- 營火晚會

- 參觀國家公園

- 遊覽胡志明市

協辦機構

- 國際公民服務團

負責幹事

- **Chris, *Cherry, Harold


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活動資料

日期 04/06/2018 (星期一) - 14/06/2018 (星期四)

地點 Nui Tuong Village, Dong Nai Province, Vietnam


服務對象當地村民 (包括農民及小童)

費用港幣 5300元 (會員)

港幣 5600 元 (會員)

參與者人數 22 (參加者: 14，幹事: 8)

宣傳期 13/04/2018 (星期五) - 27/04/2018 (星期五)

宣傳途徑海報，宣傳攤位，Facebook，ITSC電郵，

Instagram，宣傳單張，宣傳片，流動水松板，

Whatsapp

評價及建議

階段評價建議

宣傳 ⚫ 比其他義工學會更早宣傳義工團，降

低了宣傳難度，提升了收生的成效

⚫ 事先預約好 E-board，播放了大概兩

個星期，提高了宣傳效果

⚫ 宣傳片內容吸引，對收生有正面的效

用

⚫ 宣傳單張色彩較為突出，吸引力高

⚫ 在科技大學宣傳期間穿着越南服飾吸

引學生注意，比其他團體的宣傳更為

吸引

⚫ 服飾尺寸較為少，只有部份幹事能穿

着，因此並不能物盡其用

⚫ 攤位宣傳期與本會其他活動的宣傳期

重疊

⚫ 善用課堂作為宣傳渠道，提高宣傳效

率

⚫ 宣傳裝飾製作較為倉猝，因此稍欠美

觀

⚫ 善用網上平台作為宣傳

⚫ 宣傳單張的製作能吸引注意，提高

成效

⚫ 預留時間提早製作宣傳物品，有效

吸引學生注意

⚫ 購買服飾時應先了解尺寸以及幹事

身材是否穿得下

⚫ 盡量配合其他本會活動的宣傳期，

好好分配人手

⚫ 在宣傳期前進行會議，令每一位幹

事明白義工團的活動內容及宣傳重

點，以及統一宣傳說法

⚫ 宣傳口吻需要一致，避免導致不必

要的爭議

⚫ 宣傳片要上載到社交網站，以達至

宣傳效果

⚫ 構思更有吸引力的宣傳片

報名 ⚫ 設立收取按金的方法能有效約束參加

者出席面試以及工作坊

⚫ 利用網上平台提供簡約報名表及宣

傳，讓有興趣的參加者可以不用親身

到攤位報名

⚫ 提供詳細報名表及備忘，已提醒參加

者出席面試及工作坊以及義工團須知

⚫ 極少部份參加者在報名截止後才提交

完整資料，延遲了辦機票的進度，令

整體機票成本少量上升

⚫ 建議保留按金制度，並在備忘提及

退還的需知

⚫ 參加者需要在提交按金後才能完成

報名

⚫ 需要有系統以及及早收集參加者資

料，作為辦妥機票之用

⚫ 設立內部與外部的截止時間，確保

不會因為參加者遲交資料而延誤進

度

⚫ 需聲明若有參加者遲交資料，任何

附加費用由參加者自行負責


18

面試 ⚫ 面試由兩位負責幹事主持，能夠集中

意見和評語，令面試更有效率地進行

⚫ 面試紙上的評語較為空泛

⚫ 建議固定的幹事負責面試，更能準

確地給予評價

⚫ 事先商議好詳細的評語準則，並記

下面試者的性格特點，以作日後分

組之用

⚫ 可了解到參加者的性格特點，幫助

分組

工作

坊

第

一

次

工

作

坊

⚫ 收取按金能阻止參加者缺席工作

坊，全部參加者亦有出席

⚫ 第一次工作坊邀請了保險公司的

職員講解保險條款

⚫ 這次工作坊有幹事向參加者先行

簡介服務團的內容及細節

⚫ 預留時間讓參加者自我介紹及了

解組內的參加者

⚫ 提供時間讓參加者準備義教內

容，有助參加者及早定立方向

⚫ 由於未與當地機構確認當地兒童

大概歲數，令參加者在準備義教

內容時有所限制

⚫ 保留在最後一次工作坊才發回按金

的做法，並說明清楚準則以避免參

加者不滿

⚫ 工作坊盡量要邀請協辦機構職員出

席，除了能提供最新消息外，亦能

讓參加者和協辦機構職員互相了解

⚫ 參加者可能因為不同原因而缺席工

作坊，可以因應不同情況考慮發回

按金

⚫ 除了工作坊外，可以建議參加者自

行相約時間討論及商議該準備的內

容

⚫ 儘量鼓勵參加者在工作坊前做好準

備，以免延誤了進度

⚫ 保險與義工團關聯不大，可考慮刪

去

第

二

次

工

作

坊

⚫ 第二次工作坊在出發前三天舉

行，時間略為倉猝

⚫ 雖然工作坊在考試週之後舉行，

但所有參加者全數出席

⚫ 邀請了協辦機構的職員向參加者

講解當地資料及所需要注意的

事，亦提供機會讓參加者向協辦

機構職員發問

⚫ 要求了所有參加者遞交所有個人

資料及簽證證明，以確保所有人

能如期出發

⚫ 因為還在與當地機構協商，未能

確定是否有營火會，因此沒有討

論營火會的細節

⚫ 提前預約工作坊場地

⚫ 建議提前工作坊的舉辦日期，令準

備的時間更為充足

⚫ 建議保留要求參加者遞交個人資料

及簽證證明的做法，確保參加者沒

有遺留任何重要文件

⚫ 建議進行三次工作坊，讓參加者有

更充足的時間了解義工團內容及細

節並為義工團作出準備

⚫ 需嚴肅地提醒參加者必須遵守義工

團的守則

⚫ 盡量叫參加者不要買電話卡，讓幹

事分享無線網絡來限制上網次數

與機

構協

商

⚫ 因為中介機構的負責人較為繁忙，令

商討進度緩慢

⚫ 中介機構的負責人因為簽證及機票出

現問題，未能如期在義工團出現

⚫ 與中介機構簽約，確保整個義工團

有中介公司的負責人全程跟進

⚫ 若協辦機構違反合約，可採取法律

行動


19

活動

前準

備物

資

⚫ 預先準備了不少物資以備不時之需，

例如少量乾糧、急救包以及個人用品

⚫ 於科技大學 Garage Sale收集了書本

和筆記簿作為教學及捐贈用途

⚫ 因為準備時間較為短，遺留了少部份

書本沒有帶去義工團

⚫ 在本會慈善義賣後剩下了少量書包及

玩具，帶到越南當地作捐贈用途

⚫ 預先收集了參加者的緊急聯絡人資料

及個人證件副本，於緊急情況及簽證

出現問題時使用

⚫ 提早準備收集物資，並以清晰文件

記錄覺物資的數量及存放位置，避

免有所遺留

⚫ 建議保留收集參加者的個人資料副

本做法

考察

過程

考

察

過

程

⚫ 協辦機構職員在兩個多月前到達

了當地的村莊作考察，更新當地

最新情況

⚫ 準確估計天氣情況，能夠提醒參

加者準備合適的個人衣物

⚫ 需要與協辦機構和當地中心有良好

的溝通，避免造成誤會亦能夠獲取

最新消息

⚫ 在出發前留意當地天氣情況，並不

時提醒參加者關於天氣狀況

機

場

會

合

⚫ 因為航班在凌晨時分出發，因此

部份參加者在前一晚到達機場休

息

⚫ 提早了集合時間用作派發團體服

及再次確認參加者沒有任何遺漏

⚫ 有參加者忘記帶個人身分證並即

時回家拿取，並沒有延誤進度

⚫ 帶領及引導參加者完成登記手續

並提醒他們兌換外幣

⚫ 可以保留在集合時才派發團體服，

以避免參加者遺留

⚫ 可以增加提醒參加者帶齊個人物品

的次數，盡量避免因為參加者遺留

了個人物品延誤了行程

航

班

⚫ 去程及返程都是直航，乘搭的是

越南航空，相對較為舒適

⚫ 建議選擇一些較為安全的航空公

司，亦可選擇成搭轉機的航空已減

少成本

交

通

⚫ 到達領取行李後，因為簽證等候

時間為較長，令當地負責人在機

場外等候了差不多兩個小時

⚫ 乘座旅遊巴出發到村莊，時間大

概為四個小時，中間亦有停泊在

中轉站讓參加者稍作休息

⚫ 建議出發前多了解到達當地機場的

須知及等候時間，並與當地負責人

保持聯絡

迎

新

⚫ 受到了當地大部份村民的迎接及

歡迎

⚫ 由當地村民帶領參觀村落各地

方，例如沐浴設施、睡覺的地方

及日常活動的中心

⚫ 學習了當地的語言，學會了不少

簡單的日常詞彙，用作和村民的

日常溝通，增加了不少親切感

⚫ 可以提議參加者在簡介會學習少量

簡單的當地語言，可以用作與當地

村民溝通，加速和他們建立良好的

關係


20

建

築

工

作

⚫ 主要為建造簡單的足球場，亦購

買了少量足球送給當地村民，與

他們同樂

⚫ 由於天氣非常炎熱，不少參加者

都曬傷了

⚫ 草地距離村莊中心比較遠，需要

步行至少半小時才能到達，令參

加者較為疲累

⚫ 參加者互相合作，令建築過程比

預期中快

⚫ 在建築完成後與當地村民進行了

足球比賽，但因天氣突然轉差而

腰斬

⚫ 建議提醒參加者多準備防曬用品，

以免他們曬傷

⚫ 多與當地負責人溝通，確保進行工

作時並沒有為當地村民帶來不便，

以及工作進度順利

⚫ 只要是離開中心較遠的路程，負責

幹事都應該做足安全準備及帶齊足

夠物資

義

教

⚫ 參加者自行討論了教導當地學生

的內容，因此過程非常順暢

⚫ 在第二次工作坊時已經了解到當

地學生實際的年齡範圍及教育水

平，有助參加者準備好教學內容

⚫ 參加者自行準備了小手作教授當

地學生，互動性較為高，心得當

地學生們喜愛

⚫ 由於一開始沒有教學經驗，大多

參加者和當地學生都不太主動，

但在製作手工及少量遊戲後大家

開始變得熟絡，因此活動進行順

暢

⚫ 建議在出發前盡量了解當地學生實

際年齡範圍及教育水平，讓參加者

可以及早準備不同難易程度的教學

內容

⚫ 構思給人的教學內容，提高當地學

生的學習興趣

⚫ 建議可以構思多一點課程，以備不

時之需

⚫ 負責幹事應該多與當地負責人溝

通，以確保教學內容合適

家

訪

⚫ 由於當地村莊只有少量家庭，在

到達時已由當地村民迎接及帶領

我們參觀

⚫ 雖然日常與當地村民接觸的機會

很多，但家訪部份略嫌不足

⚫ 建議與當地機構商討增加家訪的部

份，讓參加者和當地村民及早互相

了解及認識

⚫ 若與村民已有足夠交流，可考慮刪

去家訪

衛

生

及

健

康

情

況

⚫ 當地比較多昆蟲，有部份參加者

起初並不習慣

⚫ 當地天氣較為炎熱及潮濕，令少

部份參加者出現敏感或濕疹情

況，幸好出發前派發的備忘已提

醒各參加者自行準備個人藥物

⚫ 住宿及梳洗的地方比預期中理想

⚫ 梳洗的地方因為中心問題所以需

要十時關閉，蔡與當地負責人商

討後將時間延遲至十一時，為參

加者提供更多時間梳洗

⚫ 提議保留幹事準備額外藥物的作

法，以避免有參加者需要額外藥物

⚫ 參加者在外地逗留多天後身體會容

易出現不適，應該多加留意參加者

的身體狀況

⚫ 在出發前需要告知參加者當地情況

及衛生環境，提醒參加者要有心理

準備

⚫ 建議至少有一名幹事考獲急救牌照

⚫ 可因應當地情況更改日程

⚫ 建議男參加者帶備泳褲，方便簡單

梳洗


21

膳

食

安

排

⚫ 在工作坊時已向參加者講清楚需

要幫忙煮飯及清理餐具，因此大

部份參加者都有心理準備並在活

動期間積極參與，唯獨少部份參

加者並不習慣

⚫ 大部份食物由參加者負責煮食，

由當地負責人進行監督

⚫ 少部份當地負責人並無煮食經

驗，並不能提供適當的協助

⚫ 食水都是由村莊的士多買回來的

蒸餾水，因此並沒有出現因為食

水引致身體不適的情況

⚫ 少部份參加者因為不習慣當地食

物而遺留了大部份食物然後到士

多買零食進食，令當地負責人表

示不滿

⚫ 事先編排好煮食組和清潔組的安

排，讓參加者能夠跟隨

⚫ 因為飲食習慣問題，參加者可能會

出現水土不服的情況，因此幹事應

小心注意膳食並多向參加者了解情

況

⚫ 負責幹事應該多向當地負責人匯報

和商討膳食安排，避免出現不尊重

的情況

⚫ 可在每晚檢討會提出及解決問題

參

觀

國

家

公

園

⚫ 乘搭當地村民的車輛到國家公園

參觀

⚫ 到達當地才知道國家公園有水蛭

出現，有三名參加者因此受傷

⚫ 應是先作資料蒐集給予當地負責人

溝通，了解參觀的內容及危險並通

知參加者

營

火

晚

會

⚫ 當地村民及參加者共同合作舉辦

真火營火晚會，十分有回憶

⚫ 之前準備了擴音器帶到當地，為

營火晚會增添氣氛

⚫ 雖然事前並沒有在工作坊準備營

火晚會，但大部份參加者都很享

受氣氛

⚫ 歌曲主要選擇一些英文歌，能引

起當地村民及參加者的共鳴

⚫ 可以保留真火營火晚會，為當地村

民及參加者提供一個難忘的回憶

⚫ 準備擴音器帶到當地，可以為營火

晚會增添氣氛

⚫ 在營火晚會期間幹事應積極帶領氣

氛，同時留意小心發生意外

歡

送

儀

式

⚫ 由於時間倉猝，只能在中心作簡

單的道別及拍照

⚫ 歡送儀式上場面感人，為當地村

民及參加者留下美好的回憶

⚫ 負責幹事應該詢問清楚有沒有歡送

儀式的安排，並與負責機構查詢清

楚流程

⚫ 預留足夠時間作為歡送儀式及拍照

⚫ 建議可以和參加者準備小型的表演

檢

討

會

⚫ 檢討會於每天晚上進行，一開始

聚集所有參加者講解翌日活動，

在世分為小組形式分享各自感受

⚫ 起初大部份參加者都較為被動，

但後來都比較積極及樂於討論，

更有當地負責人及村民參加其中

⚫ 幹事應該在檢討會中擔任帶領的角

色

⚫ 可以在適當時候邀請當地村民及負

責人參加


22

日

常

及

娛

樂

⚫ 參加者本身預備了一些遊樂的用

品例如足球及啤牌，在空閒時間

與當地村民一起玩樂

⚫ 小朋友在放學後會繼續留在中心

遊玩，大部份參加者會與他們一

起玩耍及聊天，增添了在空閒時

間的樂趣

⚫ 在中心經常有狗隻出入，有部份

參加者害怕狗隻

⚫ 在空閒時間參加者會在幹事或當

地負責人的陪同下走訪中心附近

的社區，例如到當地士多購買當

地的零食及飲料

⚫ 建議幹事出發前可自備少量的消遣

物品，讓參加者在空閒時間能夠一

同玩樂

⚫ 在參加者探索附近社區的時候需要

提醒他們如果要外出，一定要有當

地人及幹事的陪同，以免發生危險

⚫ 可以購買更多的禮物，在義工團結

束前曾送給當地中心

旅

遊

觀

光

⚫ 除了預先在工作坊說明要參加者

需要付款的項目，在出發前亦多

次向參加者強調，避免不必要的

誤會

⚫ 在最後幾天的觀光活動中，有當

地負責人先至帶領其組別到其他

地方參觀

⚫ 在觀光活動中，當地負責人帶領

參加者遊覽了不少著名景點和上

次了不少地道小食，為此次行程

增添了不少樂趣

⚫ 觀光期間有自費膳食的環節，讓

參加者自行選擇餐牌上的食物，

了解當地人的飲食文化

⚫ 多與當地負責人溝通，再三確認行

程，避免出現走失的情況

⚫ 之前向參加者講解清楚規則，提醒

他們不要隨便給當地人小費

⚫ 進行資料蒐集給予當地負責人溝

通，避免參加者因為吃了不潔的食

物水土不服

⚫ 盡量減少觀光時間，把重點放在服

務上

回顧

展覽

⚫ 回顧展覽於十一月中舉行，在攤位自

製了宣傳品向科大師生展出活動內

容，當中包括了一些活動時的照片

⚫ 有小冊子派發給參加者，但宣傳不

足，領取人數較少

⚫ 可以嘗試舉辦更大規模的回顧展覽

⚫ 儘量預訂在藝術廊的攤位，提高宣

傳效果

⚫ 可以直接派發小冊子給參加者

⚫ 可以加大宣傳力度，發佈小冊子到

社交網站


23

迎新營 (Orientation Camp) 活動概要

迎新營將會是新生進入科大後首個參與的活動，本年主題為「尋找尼莫」，尼莫帶給人的意

義是踏出舒適圈、永不放棄，新生初來報到，對科大毫不熟悉，希望透過迎新營令新生了解

科大環境及認識新朋友，以「尼莫」宣傳真理的概念。透過不同校內定向遊戲，收集各種尼

莫線索以完成尋人任務，新生遊走校園時要到不同地方完成任務，從中可以了解科大各種地

標，例如火雞、講座會場、宿舍等，組爸媽亦會於遊戲過程中會介紹科大設施，如運動場、

水機，有助於新生的校園生活，遊戲時參加者需要與組員、幹事進行溝通交流，合力取得線

索完成任務，幹事亦會向參加者介紹社會服務團的資料，例如理念、幹事名單以及即將舉辦

活動，給予認識學會的機會，從此吸引新生留意並參與活動。

活動目標

- 參加者跟其他組員及組爸媽溝通交流，認識新朋友

- 培養新生對科大及社會服務團的歸屬感

- 令新生熟習校園環境

- 介紹社會服務團的幹事資料及即將舉辦的活動，令新生對社會服務團有初步的了解，並

希望透過介紹活動吸引新生參與社會服務

活動重點

- 集體遊戲

- 校園定向

- 營火晚會

- 水戰

負責幹事

- **Ciara, Cheuk

活動詳情

日期 13/08/2018 (星期一) - 14/08/2018 (星期二)

時間 11:00 (星期一) - 14:00 (星期二)


活動對象新生、科大學生、非香港科技大學學生

費用港幣 230 元 (新生、間諜及幹事)

港幣 200+30 (退款)元 (組爸媽)

參與人數 149 (新生: 62，組爸媽: 60，間諜: 9，OC: 20，幹

事: 8)

宣傳期 13/04/2018 (星期五) - 30/04/2018 (星期一)


Instagram，宣傳單張，宣傳片，流動水松板，網

上論壇，編委會刊物


24

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 拍攝營火舞教學前有足夠練習，獲得

好評

⚫ 可以多參考上莊的影片，跟音樂練

習充足後才拍攝，確保影片品質良

好

⚫ 有從不同媒介推廣活動，但網上論壇

接觸層面不足，成效不大

⚫ 網上推廣時可以選擇多人瀏覽的論

壇，或者在社交平台分享論壇的網

址，增加接觸人數

⚫ 幹事宿舍分佈集中，方便儲存禮品包

及水袋 (Hall 1放置禮品包、Hall 4放

置水袋)

⚫ 如獲分配的宿舍分散，可直接買及

合拼宿位，方便存放及整理

⚫ 存放水袋時有水袋破裂，地上放置的

報紙經過一個星期的存放會發臭

⚫ 可用三個垃圾膠袋放置水袋，以及

預先準備充足毛巾墊地，以防漏水

到房外

宣傳招

收

組

爸

媽

⚫ 有中型尼莫裝飾吸引人報名參加

活動

⚫ 組爸媽人數太多

⚫ 部分有上莊的組爸媽忙於籌備各

自的迎新營，不能抽空出席整個

活動

⚫ 少部分組爸媽沒有付費

⚫ 建議繼續以裝飾吸引人

⚫ 如果組爸媽報名人數已經足夠，應

停止招收，以免出現組爸媽與組仔

女比例 1:1的情況

⚫ 分組時應該平均分配已付款及未付

款的組仔女，避免聚集在一組

⚫ 減少招收其他學會的幹事，招收組

爸媽時以組爸媽能出席的時間長短

及主動性作考慮因素

⚫ 需向組爸媽追回費用

新

生

註

冊

日

⚫ 攤位用色搶眼，吸引新生報名 ⚫ 可以繼續用牌匾及整體顏色來引起

新生注意

執行 ⚫ 新生報名後男女比例平均，但後

來太多男生缺席是次活動，導致

部分組別女新生過多

⚫ 在文憑試放榜當天到中學與師弟

妹打好關係，到聯招放榜當天主

動詢問結果，推廣迎新營

⚫ 有新生退出Whatsapp群組，場

面尷尬

⚫ 可向相熟師弟妹詢問其他師弟妹

的放榜結果，邀請他們一起報名

參加迎新營

⚫ 如新生報名時未確定自己的行程，

或未決定好報哪些迎新營，可以嘗

試叫他們交一部分費用，作為他們

出席活動的誘因

⚫ 若有新生要求退款，視乎原因合不

合理，避免影響形象

⚫ 建立Whatsapp群組前私訊新生確認

會否出席

⚫ 若新生人數太少，可將組爸媽轉為

間諜，以免出現組爸媽與組仔女比

例 1:1的情況

⚫ 應將已付款及未付款的新生平均分

配

組

爸

媽

簡

⚫ 出席人數太少，有組別只有一至

兩位組爸媽出席，未能達到簡介

會的目的

⚫ 試玩集體遊戲及練習營火舞時反

⚫ 挑選公眾假期或平日晚上舉辦簡介

會，確保組爸媽不會因為需要上班

而缺席簡介會

⚫ 試玩遊戲可以令組爸媽了解遊戲的


25

介

會

應良好

⚫ 上傳組爸媽備忘錄到社交媒體效

果不明顯，甚少組爸媽會留意

運作，知道如何帶領組仔女遊玩，

亦可以增進相互認識

⚫ 重要訊息可以直接分享在群組，即

使組爸媽不下載備忘錄也知道當中

的重點

⚫ 可選擇科大以外的地方開簡介會

第一日

報

到

⚫ 指示不足令部分組仔女不清楚自

己所屬的組別位置

⚫ 忘記派發迎新營小冊子，沒有分

派人手派發禮品包

⚫ 報到隊伍太長

⚫ 可以邀請 OC提早詢問組仔女所屬組

別，並提供指示

⚫ 分配 OC派發禮品包，將小冊子放到

點名處，連同營 Tee一起派發

⚫ 分配 OC幫忙點名，讓他們在簡介會

才吃飯

迎

新

營

簡

介

會

⚫ 完成贊助商要求時，應用程式出

現臨時故障，花很多時間也未能

解決

⚫ 選擇容易及不需要多人完成的要求

⚫ 完成贊助商要求時要定好時限，若

超出時限就跳過

創

作

組

名

口

號

⚫ 部分組別沒有使用後備組名，構

思組名時消耗太多時間，超過原

定時間

⚫ 如太少組爸媽出聚簡介會，可在群

組內討論一至兩個後備組名，以供

選擇

⚫ 可讓構思好女組別先發表組名及口

號，同時未完成的組別繼續構思

集

體

遊

戲

⚫ 部分遊戲耗時太長，為確保流程

暢順，被逼取消遊戲

⚫ 點唱機: 人數太多，場面加尷尬

⚫ 一蚊五毫：太多參加者，難以為

每組計算人數

⚫ 捉魚：部分參加者被捉後仍裝蒜

拒絕停止遊戲，參加者一直圍在

圈的外圍，拒絕跑到其他圈

⚫ 部分遊戲參加者需要到處跑，有

組爸媽圍在四周確保安全

⚫ 試玩遊戲時可以邀請更多朋友，方

便估計眾多參加者所需遊玩時間

⚫ 可以邀請部分組爸媽幫忙數人數及

拆開太多人的組別

⚫ 以小型但多的圈作開始，隨住遊戲

的時間可以減少圈的數目

⚫ 需要走動的遊戲應該分配組爸媽確

保組仔女的安全

校

園

定

向

⚫ OC不熟悉科大地方，在等候的

時候跑到其他地方，令不少組別

需要在原地等候

⚫ 有部分組別在等待遊玩時意外發

現目標地方

⚫ 部分組別比原定時間更早完成遊

戲

⚫ OC簡介會時先分配好他們負責的地

方，迎新營當日再帶他們走一遍

⚫ 開始前應該在組爸媽群組提醒其他

組爸媽和帶組幹事避免組別在推理

成功前走到目的地

⚫ 可準備更多遊戲 (大約十個)，先分

配每組的遊玩路線，避免組別要等

候太久


26

營

火

晚

會

⚫ 新生都願意與異性跳舞，氣氛不

錯

⚫ 風機的效果很好，有營火的感覺

⚫ 小組教學的成果不錯

⚫ 有準備飲品予參加者享用

⚫ 很多人在休息後沒有返回營火晚

會

⚫ 有幹事不熟練營火舞

⚫ 先在組內練習時建議男生與女生拍

檔

⚫ 事前嘗試不同方法搭建營火，為求

達到最好效果

⚫ 組爸媽簡介會時先教導組爸媽舞

步，當晚繼續以分組教學的方式，

確保組仔女能跟上再開始營火晚會

⚫ 可以預留贊助商提供的飲品

⚫ 幹事加強練習

⚫ 分享營火舞教學的影片到Whatsapp

群組

⚫ 營火晚會途中不用休息

第二日

早

餐

⚫ 份量太多，組仔女及組爸媽遲起

床導致未能進食早餐，造成浪費

⚫ 有一組沒有組爸媽去拿取早餐

⚫ 準備輕便的早餐，如麵包及紙包飲

品，即使未有全部吃完也可以留待

之後進食

⚫ 每組分配組爸媽拿取早餐，在當日

找幹事打電話提醒組爸媽

⚫ 確保每位幹事都知道組爸媽房位

置，可以去叫醒他們

水

戰

⚫ 受惡劣天氣影響，到早上才開始

佈置場地，需要會員及上莊幫忙

拼砌字樣和搬運水袋

⚫ 水袋太重，難以從宿舍房間運送

到運動場

⚫ 有部分組別遲到令水戰推遲

⚫ 迎新營數日前已經入好水袋，不

需要在當晚浪費時間入水袋

⚫ 搬運水桶的人不足，令遊戲用的

小水桶缺水

⚫ 部分組別要等前一組玩完才能開

始玩

⚫ 户外活動應該計劃後備方案，避免

下雨或其他惡劣天氣影響行程

⚫ 必要時叫不需要幫忙搬水袋的 OC幫

忙砌字

⚫ 多預先準備垃圾膠袋

⚫ 入水袋時，每個垃圾膠袋不要放太

多水袋，確保每位莊員也能夠幫忙

搬運

⚫ 確保在迎新營前準備好所有要用的

物資，包括水袋

⚫ 邀請更多 OC幫忙裝水

⚫ 可用超市手推車搬運水袋

⚫ 確保每個遊戲的時間分配平均，若

超時需中斷

大

合

照

⚫ 有拍攝大合照，但因時間倉促，

未有每組都拍攝組合照

⚫ 預充足時間拍照，提早叫組別到大

堂集合

⚫ 讓先到達的組別先拍組照

閉

幕

⚫ 有回憶片段，但片段太長

⚫ 新生有填寫意見表，詢問有沒有

興趣成為附屬幹事，令他們對附

屬幹事有初步印象

⚫ 可縮減至五分鐘左右，活動期間多

拍攝短片，方便剪輯

⚫ 可以繼續以意見表方式增加他們對

附屬幹事的印象

完

結

⚫ 預訂南北茶樓作完結聚會，但只

有一個時間段可以預訂，與原定

結束時間不符，引起南北職員的

⚫ 如果沒有適用的時間段以供預約，

可以選擇其他相近的酒樓


27

不滿

其

他

⚫ 甚少 OC可以連續兩天幫忙 ⚫ 預先詢問他們空閒的時間，安排適

合的活動讓他們幫忙

⚫ 安排更多 OC夜晚幫忙搬運水袋

跟進 ⚫ 大部分組仔女也有成為會員

⚫ 部分組別甚少有交流或聚會

⚫ 幹事在迎新營後才有時間熟悉組仔女

⚫ 幹事應該保持自己的決定權，避免

因一兩位組員提議改天才聚會就妥

協


28

迎新週 (Orientation Week)

活動概要

藉着迎新週的機會，社會服務團可招收新會員和附屬幹事。與此同時向會員出售福利產品，

讓更多科大學生了解社會服務團於春季舉辦的活動和宣傳將在該學期舉行的活動。

活動目的

- 招收社會服務團會員

- 推廣社會服務團

- 推廣社會服務團之後的活動

- 招收社會服務團附屬幹事

活動重點

- 招收會員

- 招收附屬幹事

- 售賣福利產品

- 出版宣傳冊子

負責幹事

- **Ciara, Cheuk

活動詳情

日期 03/09/2018 (星期一) - 14/09/2018 (星期五)

時間 09:00 - 18:00

地點香港科技大學賽馬會大堂

新會員人數 154

附屬幹事人數 88

會員費一年會籍: 港幣 125元

兩年會籍: 港幣 130元

三年會籍: 港幣 135元

四年會籍: 港幣 140元

福利產品名稱售價(元)

會員非會員

Soc紙 10 15

Soc File 5 5

Soc T-shirt 35 40

Soc筆袋 30 35


Instagram，宣傳單張


29

評價及建議

階段評價建議

招收會

員

⚫ 收會員方面貼近預期

⚫ 宣傳單張所剩無幾

⚫ 會員卡編號有按指示填寫，避免混

亂

⚫ 在招收會員時向他們宣傳未來的義

工活動，大部分人都表現踴躍

⚫ 會員優惠較少人使用

⚫ 可在 Facebook，Instagram多加宣傳

⚫ 可參考過往印刷宣傳單張經驗，控

制數量

⚫ 找較有名氣的店舖提供會員優惠

⚫ 會員卡不用加年度

福利產

品

⚫ 會員指出 Soc筆袋設計並不夠吸引

⚫ 有舊會員誤以為福利產品是免費派

發

⚫ 設計前應多諮詢莊員或上莊意見

⚫ 嘗試向會員解釋購買福利產品雖然

要付費，但並不昂貴且實用，從而

遊說他們購買

⚫ 可提及免費福利產品將於 spring sem

派發

會員優

惠

⚫ 在向商戶洽談會員優惠時，有曾提

供優惠的商戶因未見有會員光顧而

拒絕提供優惠

⚫ 會員很少光顧這些店鋪

⚫ 向商戶解釋提供優惠只會吸引更多

會員，並不會流失客戶

⚫ 嘗試在迎新周向會員多介紹會員優

惠

⚫ 嘗試將商鋪的優惠資訊上載社交網

站作宣傳

⚫ 嘗試尋找較熱門的店舖作會員優惠

招收附

屬幹事

⚫ 曾有非本地人來詢問有關附屬幹事

的問題

⚫ 有附屬幹事臨時缺席但沒有通知和

不斷要求轉時間

⚫ 部分附屬幹事會因被分到沒有認識

的人的 Core而要求轉組

⚫ 應向非本地生解釋大部分參加者都

是操廣東話，活動時亦以廣東話為

主，問清楚他們是否會介意要融入

⚫ 應在面試日前至少Whatsapp和電郵

他們三次通知面試時間，如有時間

更改亦可及早知道

⚫ 分組時儘量不要將他們分配到沒有人相識的 Core


30

迎新夜 (Orientation Night) 活動概要

迎新之夜是在迎新營之後的第一個活動。主要希望向一眾剛入讀科大的學生們介紹科大社會

服務團以及內閣成員。同時希望向新生講解九月之後的活動，並透過迎新之夜當中的遊戲讓

新生和內閣成員有更深的了解，拉近彼此之間的距離，從而令他們留下深刻印象並吸引他們

參加接下來所舉辦的活動。

活動目標

- 透過活動增加一眾新生對四蛇社會服務團的歸屬感，為未來一系列舉行的活動打好招募

的根基

- 讓新生能對社會上需要服務的群體了解更多，關注更多，幫助建立更和諧的社會

- 讓一眾新生加深對幹事的了解，拉近彼此之間的距離

- 讓一眾新生留下深刻印象，吸引他們參加接下來的活動

- 留意並發掘有潛質的下莊人選

活動重點

- 破冰遊戲

- 介紹四蛇和幹事

- 熱身遊戲

- 晚餐

- 介紹活動

- 幹事表演

- 幹事對決

- 分組比賽遊戲

- 派發獎品

負責幹事

- **Chris, Ciara 活動詳情

日期 19/09/2018 (星期三) 時間 18:30 - 22:00 地點 LG4 Common Room 1+2+3

活動對象科大學生費用港幣 30 元 (會員)

港幣 40 元 (非會員)

港幣 45 元 (即場報名) 參加者人數 109 (會員: 99，非會員: 2，幹事: 8)

宣傳期 03/09/2018(星期一) - 19/09/2018 (星期三)


Instagram，流動水松板


31

評價及建議

階段評價建議籌備 ⚫ 提早預約好場地，並預訂好食物，

令活動能如期舉行

⚫ 多名幹事預先學習使用台板及考獲

台板證

⚫ 預先測試遊戲的準備不足，令活動

期間出現了混亂的情況

⚫ 建議預留足夠時間測試整個流程，

避免活動期間出現錯漏

⚫ 提早預約好場地

宣傳 ⚫ 在新生加入會員時介紹迎新夜，有

效增加參加人數

⚫ 以已校服做為服飾的賣點十分有吸

引力

⚫ 宣傳期和其他活動重疊，增加了宣

傳難度

⚫ 因新會員人數較少，參加人數較少

⚫ 盡量避免和其他活動的宣傳期重疊

⚫ 迎新週努力招收會員

⚫ 維繫迎新營組仔女關係

報到及

集合

⚫ 點名及派發名牌的速度因人流較多

而比較慢，令排隊隊伍較長

⚫ 大部份參加者在到達後才更換校

服，延遲了開始的時間

⚫ 參加者報到後到佈景板寫下並貼上

便利貼，佈景板有吸引力

⚫ 可以多加排一至兩名幹事協助點名

⚫ 建議在活動前提醒參加者預留時間

更換衣服

⚫ 分兩至三條隊伍報到

⚫ 設計更有吸引力的佈景板

熱身遊

戲

⚫ 成功炒熱氣氛，但部份遊戲活動性

較大，穿着校服為參加者帶來了不

便

⚫ 建議可提供一些較靜態的熱身遊戲

⚫ 可考慮轉服裝

分組遊

戲

⚫ 部份 checkpoint所需時間相差較

大，出現組別需要等待的情況

⚫ 遊戲的指示不太清晰

⚫ 在測試遊戲時可以作出改動，避免

遊戲所需時間差別太大

⚫ 儘量提供更明確的指示並用電線膠

布劃分區域

⚫ 活動開始前在Whatsapp群組提醒幹

事需注意的事項

⚫ 測試遊戲時要確保每位幹事知悉所

有細節

晚餐 ⚫ 八點吃晚飯，有參加者不斷詢問何

時有晚飯吃

⚫ 分批領取食物，等待的組別有幹事

分派薄餅，讓參加者能夠同時進食

⚫ 食物分量足夠，但飲品數量並不足

以應付之後的遊戲，需要 OC立即出

去購買

⚫ 沒有提供枱給參加者吃飯

⚫ 建議在遊戲中加設派發食物，避免

參加者產生不滿

⚫ 需要預先購買多一點飲品或嘗試尋

找飲品贊助

⚫ 盡量安排枱給參加者吃飯

Vs Exco ⚫ 遊戲有競爭性和趣味性，但不能夠

讓所有參加者參與其中

⚫ 有不少組別作弊

⚫ 儘量構思一些可以讓所有參加者同

樂的遊戲

⚫ 分派多一至兩名幹事監督遊戲過


32

⚫ 場面混亂，主持不能控制場面

⚫ 競飲用的盆子不雅觀

程，確保遊戲進行順暢

⚫ 場地佈置要與遊戲配合

幹事表

演

⚫ 一開始音樂出現問題，令表演中斷 ⚫ 事先檢查音響

⚫ 不一定要有幹事表演

完結 ⚫ 各組別拍照時等候時間較長

⚫ 大合照後歡呼口號，氣氛高漲

⚫ 幹事帶領組別到坑口或 seafront吃甜

品，氣氛良好

⚫ 幹事可以提醒各組別，以減少拍照

時間

⚫ 避免搶大字牌拍照

⚫ 把握時機，拍完照馬上歡呼口號

跟進 ⚫ 佈景板概念及設計非常吸引，是是

次活動一個焦點

⚫ 收拾場地時間較長，約三點才完全

收拾好

⚫ 可以把佈景板搬到台板上

⚫ 招募更多 OC幫忙搬運物資


33

仁人愛家 (Habitat for Humanity Hong Kong)

活動概要

低收入家庭長期受不同社會問題影響，如貧富懸殊及通貨膨脹的問題，以致他們的生活質素

不斷下降，尤其是住屋條件欠佳。這次活動將會探訪低收入家庭、長者以及傷殘人士，參加

者可以與服務對象聊天來了解他們的狀況，參與家居維修服務來改善他們的住宿環境，如髹

牆、平整天花板、家居清潔。

活動目標

- 提供家居維修服務予需要關注的人

- 改善服務對象的住屋條件

- 提高參加者對貧窮問題的關注

- 增加與會員溝通的機會

活動重點

- 修葺家居

- 家訪

協辦機構

- 香港仁人家園

負責幹事

- **Cherry, Harold

活動詳情

日期 22/09/2018 (星期六)

時間 09:00 - 16:30

地點大圍


參與者人數 26 (會員:22，幹事:4)

服務對象人數 4個家庭

宣傳期 10/09/2018 (星期一) - 21/09/2018 (星期五)

宣傳途徑海報, 宣傳攤位, Facebook, ITSC電郵, Instagram


34

評價及建議

階段評價建議

宣傳 ⚫ 在迎新週介紹活動時，已經有不少同

學表示有興趣並填好了報名表格，提

早達到了宣傳的效果

⚫ 活動內容具趣味性，吸引了很多同學

報名，在宣傳期開始前已經達到上限

⚫ 報名人數滿額後仍開放讓同學填報名

表格，作為候補。活動前一晚有幾名

參加者臨時不能出席，能把名額讓給

候補的同學

⚫ 較多同學報名而有參加人數上限的

活動，可讓來不及報名的同學也填

好報名表格，可能能作為候補補上

臨時不能來的同學

執行報

到

⚫ 因報到時間頗早，少部分參加者

遲到自己步行到中心。中心位置

較難找，需由幹事到附近接遲到

的參加者

⚫ 安排一名幹事接自行到中心的參加

者

活

動

簡

介

⚫ 簡介內容精簡，職員只大概講述

了活動流程及安全事項，以及提

醒義工需歸還的物資

⚫ 因等待遲到的參加者而縮短了簡介

環節，應盡量確保參加者在活動開

始前到達

家

訪

⚫ 家居中已有裝修師傅在做準備，

修葺過程流暢

⚫ 師傅十分有耐性教導義工，義工

亦主動輪流負責上油漆

⚫ 休息中的義工與屋主交談，氣氛

良好

⚫ 準備了由義工寫的心意卡送給屋

主，他們十分驚喜

⚫ 個別家居的情況較嚴重，所花時

間較長；亦有個別屋主要求較嚴

格，需參加者幫忙清潔家居才可

離開

⚫ 可與機構事先了解每個家居的情

況，再安排分組，例如較難修葺的

家居應安排多些男義工

⚫ 可準備心意卡或小禮物送給家庭

分

享

環

節

⚫ 因完結時間比預期晚，且中心已

經關閉，所以在附近商場作總

結，每位參加者都有分享自己的

感受，氣氛良好

⚫ 商場較多人及嘈雜，可與中心溝通

能否借出場地作分享


35

衛衣銷售 (Hoodies Sale)

活動概要

衛衣銷售是一年一度向會員出售社團衛衣產品的活動，除了讓會員提識高對社會服務團的歸

屬感外，也能讓更多科大學生了解社會服務團。

活動目標

- 提高社會服務團的認知

- 推廣社會服務團

- 提高會員對社會服務團的歸屬感

- 增加社團物品的多樣性

負責幹事

- **Cherry

活動詳情

日期 23/10/2018 (星期二) - 07/11/2018 (星期五)

時間 09:00 - 18:00


派發日期 28/11/2018 (星期三) - 30/11/2018 (星期五)

宣傳途徑海報，宣傳攤位，Facebook，ITSC 電子郵件，

Instagram


36

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 沒有比較過不同製衣公司的價錢，

繼續沿用同一間製衣公司，成本頗

高，以致定價也有點高

⚫ 衛衣的設計和選色花了較多時間

⚫ 應詢問其他製衣公司的價錢和色

板，選擇一間性價比最高的，可以

提供一個更合理的價格給會員

⚫ 可以早點開始設計及與其他幹事討

論設計和選色上的改變

宣傳 ⚫ 宣傳期間有從製衣公司提供的衛衣

樣板，能在宣傳時向同學展示實物

的材質及顏色，吸引更多人訂購

⚫ 製衣公司提供了不同尺碼的樣板，

同學可在宣傳單位試穿不同尺碼的

衛衣來決定訂購，減低訂錯尺碼的

風險，吸引更多人來訂購

⚫ 宣傳期比較晚及與其他學會重疊，

競爭頗為激烈，因此銷售額比預期

低

⚫ 宣傳期比預期延長了三天，但在這

三天來訂購的人只有幾個，可見延

長宣傳期作用不大，反而應該在宣

傳期早期加大宣傳力度

⚫ 提早完成設計，從而提早開始宣傳

期，能盡量減低與其他學會的競爭

⚫ 需設計水松板

派發 ⚫ 雖然延長了宣傳期，但製衣公司完

成製作的時間十分快，在十一月尾

送達科大，使衛衣派發能準時進

行，同學能在學期完結前拿到

⚫ 透過多個渠道通知同學前往攤位領

取衛衣，大部分同學在首日派發已

經來領取衛衣，其餘訂購了衛衣的

同學也在派發日期內領取

⚫ 幹事在衛衣送達後點算過所有衛衣

到齊，但仍有同學所訂購的衛衣沒

有了，後來才發現有另一位同學拿

錯了，導致那位同學在二月時才能

領取到自己的衛衣

⚫ 幹事應讓同學在領取衛衣時再三確

應尺碼和所印名字正確，然後簽名

作實，以確保每位同學都拿對了衛

衣

⚫ 幹事應每日點算未領取的衛衣是否

與名單上的一致，以確保沒有同學

拿錯

整體 ⚫ 今年衛衣銷售的兩種顏色銷情兩

極，深色的銷量是淺色的兩倍

⚫ 今年衛衣銷售總售出 84件衛衣，深

灰色共 57件，當中 29件有印上姓

名；白色共 27件，當中 9件有印上

姓名

⚫ 若考慮同時銷售兩種顏色的衛衣，

需選擇更流行及大眾化的顏色，以

避免出現銷量不平衡的狀況

⚫ 在選擇製衣公司時要考慮價錢及可

選顏色，才能吸引更多人訂購

⚫ 設計時多點諮詢其他幹事意見

⚫ 若對銷量沒有信心，可只設計一種

顏色

⚫ 選色不要與上年的設計撞色


37

核心計劃

計劃概要

核心計劃是與不同社區機構合作的活動，共五次活動，和一次性的義工服務相比，核心計劃

更能讓義工及服務對象建立關係，留下深刻的體驗。這次計劃的特點更是讓附屬幹事嘗試由

零開始構思及舉辦這五次的活動，學習與他人合作籌辦活動和與其他附屬幹事建立友誼，並

藉著長期性的義工服務，從而提高會員對社會的關注。

計劃內容

- 核心計劃 1: 傷殘人士

- 核心計劃 2: 獨居長者

- 核心計劃 3: 新來港人士


38

核心計劃 1：傷殘人士 (Core Project 1: Handicapped People)

活動概要

參加者將會與殘疾人士進行五次會面，而且參加者每次會面前都需要為他們設計各種活動，

讓服務對象與參加者可以互相了解、建立友誼。活動不但希望服務對象可以從中得到關愛、

支持及歡樂，也希望參加者可以得到籌備不同種類的活動所需的經驗和技巧。

活動目標

- 讓參加者了解到殘疾人士的困難及需要

- 讓參加者了解到無障礙設施的需要及重要性

- 透過活動向服務對象傳遞關懷及關愛

協辦機構

- 香港傷殘青年協會

負責幹事

- **Alone

活動詳情

日期 06/10/2018(星期六) - 10/11/2018(星期六)

時間 11:00 - 16:30

地點香港傷殘青年協會中心，香港科技大學

服務對象殘疾人士

義工人數 25


推廣期迎新週

推廣途徑海報，宣傳攤位，Facebook，ITSC電郵，


活動 1: 簡介會及工作坊

日期 06/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 16:00

地點香港傷殘青年協會中心

義工人數 24

內容 ⚫ 中心負責人講解注意事項

⚫ 參與中心主辦環節

⚫ 分享環節

評價 ⚫ 接近全部附屬幹事出席

⚫ 超過一半附屬幹事未有穿著指定服裝

⚫ 中心準備的輪椅定向活動富趣味性，加深附屬

幹事對輪椅操作的認知以及與殘疾人士相處的

技巧


39

建議 ⚫ 幹事及負責領導的附屬幹事應提醒其他附屬幹

事出席活動時需穿著指定服裝

⚫ 應善用Whatsapp通知大家中心的詳細位置，

節省等待幹事及附屬幹事集合的時間

活動 2: 破冰遊戲

日期 13/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 16:30


義工人數 20

內容 ⚫ 破冰遊戲

⚫ 茶點時間

⚫ 分享環節

評價 ⚫ 超過一半附屬幹事有出席簡介會及開會，大家

都有參與討論準備，令活動內容比較充足

⚫ 超過一半附屬幹事有出席是次活動，有足夠人

手服務每一個服務對象

⚫ 附屬幹事與服務對象雖然未熟絡，但也有主動

談話交流，令活動氣氛融洽

建議 ⚫ 每次開會如有空閒時間應討論隨後的活動內

容，爭取更多準備時間

活動 3: 手工製作

日期 20/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 16:30


義工人數 17

內容 ⚫ 手工製作

⚫ 茶點時間

⚫ 分享環節

評價 ⚫ 由於是次活動時間與中期考試重疊，較多幹事

及附屬幹事未能抽空出席開會及是次活動

⚫ 附屬幹事於活動開始前需準備物資，令活動稍

微延遲開始

⚫ 是次活動以萬聖節為主題，富趣味性，服務對

象反應熱烈

⚫ 個別服務對象因未能跟上主持人的摺紙教學而

出現情緒問題，幸得附屬幹事及中心職員幫助

服務對象，令對象得以平服心情繼續活動

建議 ⚫ 附屬幹事應提前準備好物資，確保活動準時開

始

⚫ 附屬幹事應平均分配工作量，不應只以職位分

配，以免部份職位的附屬幹事工量過大


40

⚫ 主持人應注意每位服務對象的製作進度，避免

有對象進度過分落後的情況出現，以免對象感

到被冷落


日期 03/11/2018 (星期六)

時間 14:00 - 16:30


義工人數 20


⚫ 茶點時間

⚫ 分享環節

評價 ⚫ 是次活動只有製作臉譜及茶點時間，內容較為

空洞

⚫ 由於活動內容與附屬幹事先前的口頭承諾不

一，導致有少部份服務對象感到失望

⚫ 附屬幹事於活動期間主動與對象溝通交流，加

深大家之間的了解、友誼

建議 ⚫ 附屬幹事應事前為活動時間作預算，以確保活

動內容充實

⚫ 附屬幹事不應在確實未來的活動內容前向服務

對象作出預告，以免對象到時因實際活動與想

像不符而失望

活動 5: 遊覽科大

日期 10/11/2018 (星期六)

時間 11:00 - 16:00


義工人數 20

內容 ⚫ 午膳時間

⚫ 於香港科技大學舉行校內定向遊戲

⚫ 大合照

評價 ⚫ 附屬幹事在定向遊戲中都樂於與服務對象分享

自己的大學生活及科大各景點的資訊，令服務

對象可更了解他們及科大

⚫ 部份服務對象因行動不便，未能到達所有景點

觀賞

建議 ⚫ 建議可與中心要求安排少量手動輪椅作不時之

需，以確保服務對象不會因行動不便而錯過部

份景點

⚫ 附屬幹事應事前了解科大內的無障礙設施的位

置，以節省活動期間尋找設施的所需時間


41

整體評價及建議

評價建議

⚫ 超過一半附屬幹事都按時出席每一

次會議及活動

⚫ 雖然會議出席率高，但附屬幹事的

發言率普遍不高，主要為某幾位附

屬幹事提出意見，帶動會議進行

⚫ 附屬幹事於活動中保持主動，與服

務對象溝通交流，建立友好關係

⚫ 應多與附屬幹事溝通，特別是會議中較少發言

的附屬幹事，應鼓勵他們多表達意見，提高他

們在會議中的參與度

⚫ 附屬幹事應嘗試輪流帶領活動及會議，避免活

動只是由幾個附屬幹事作主導

⚫ 會議應在活動一星期前舉行，以確保附屬幹事

有時間準備物資，以及確保活動的足夠充實


42

核心計劃 2: 獨居長者 (Core project 2: Solitary Elderly)

計劃概要

香港人口老化問題越趨嚴重，但社會對勞動力的需求只增不減，而且不少年輕一代都選擇另

覓居所，以致獨居長者的數目不停提升。藉著一連串的活動，希望能為這些獨居長者帶來一

點溫暖，也能讓他們認識更多同一社區的朋友，使他們的生活更加繽紛。

計劃目標

- 令獨居長者感到被關懷和欣賞

- 參加者能充分了解獨居長者的生活狀況

- 明白服務對象的需要和他們面對的困難

- 喚起參加者對社會服務的關注

- 是學生自我發現的過程

協辦機構

- 耆妙人生

負責幹事

- **Cherry, Harold

活動詳情

日期 06/10/2018 (星期六) - 10/11/2018 (星期六)

地點尚德靈實中心及長者家居，南蓮苑池

服務對象獨居長者

義工人數 29


宣傳期迎新週

宣傳途徑海報，宣傳攤位，Facebook， ITSC 電子郵件，


活動 1: 簡介會及第一次家訪

日期 06/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 17:00

地點尚德靈實中心及長者家居

義工人數 27

內容 ⚫ 中心社工介紹機構和中心的歷史

⚫ 中心社工簡介服務對象的特質以及與他們相處

的要訣

⚫ 老人體驗活動

⚫ 第一次到長者家居作簡單訪問

評價 ⚫ 簡介會內容過於豐富，探訪稍為倉促

⚫ 義工對老人體驗活動反應熱烈


43

建議 ⚫ 與合作機構洽談每部分所需時間

⚫ 若超時可提示中心社工進入下一環節

活動 2: 第二次家訪

日期 13/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 17:00


義工人數 28

內容 ⚫ 向長者送禮物

⚫ 幫長者檢查平安鐘，食物及藥物有否過期

⚫ 幫長者檢查及記錄身體情況

⚫ 與長者交談

評價 ⚫ 只有幾位義工開會

⚫ 為沒有出席開會的義工準備的備忘很詳細

⚫ 個別義工探訪超時，以致總結倉促完結

建議 ⚫ 盡早約義工開會

⚫ 提醒義工留意時間

活動 3: 第三次家訪

日期 20/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 17:00


義工人數 20

內容 ⚫ 向長者送禮物

⚫ 幫長者檢查及記錄身體情況

⚫ 與長者交談

⚫ 與長者寫書法

評價 ⚫ 義工遲到影響整個活動流程

⚫ 有義工不懂用毛筆

⚫ 不少長者最後來到中心寫書法

建議 ⚫ 提醒義工集合時間

⚫ 同類型活動可在中心進行，氣氛較熱烈


44

活動 4: 茶聚

日期 03/11/2018 (星期六)

時間 14:00 - 17:00

地點尚德靈實中心

義工人數 19

內容 ⚫ 接送長者

⚫ 義工介紹自己及簡介活動流程

⚫ 破冰遊戲

⚫ 集體遊戲

⚫ 茶點及義工表演

⚫ 畫臉譜

評價 ⚫ 氣氛熱烈，大家踴躍參與活動

⚫ 分工清晰

⚫ 有不少食物和飲品剩下

建議 ⚫ 提醒義工只準備適量物資即可

⚫ 義工間可試約多點聚會

活動 5: 遊覽南蓮苑池

日期 10/11/2018 (星期六)

時間 13:00 - 17:00

地點南蓮苑池

義工人數 12

內容 ⚫ 遊覽公園

⚫ 與長者交談

⚫ 小任務

⚫ 茶點

⚫ 大合照

評價 ⚫ 園區內不準飲食及只可在特定地方拍照

⚫ 遊戲準備頗充足，但有點難度

⚫ 遊覽路線略長，長者需停下休息

建議 ⚫ 活動前需做充足考察

⚫ 準備歷史文化類型遊戲時需考慮長者的理解程

度

⚫ 可縮短遊覽路線，在定點進行活動


45


評價建議

⚫ 義工出席率高，但只有少部分人出

席活動前會議

⚫ 遲到問題嚴重，有時候會影響整個

活動

⚫ 開會時只有少數義工積極參與討

論，很多時候都是靠他們構思流程

⚫ 義工在活動中踴躍參與，主動與長

者交流，關係良好

⚫ 探訪超時情況常見，以致沒有足夠

時間總結當日的活動

⚫ 預算分配不均，探訪活動物資短

缺，茶聚及戶外活動則有剩餘物資

⚫ 與中心關係良好，但有時社工會自

行加插活動

⚫ 嘗試在每次活動後立即開一個小會議，令更多

義工能提供意見

⚫ 提醒義工集合時間，或約義工事前一起午餐，

可以準時集合

⚫ 引導不同義工發言，或在群組進行討論

⚫ 留意時間，可致電義工提醒他們要返回中心

⚫ 可分配多點預算給探訪活動

⚫ 加強與中心的溝通，可早點安排好活動流程，

再與中心洽談配合


46

核心計劃 3: 新來港人士 (Core Project 3: New Arrivals)

活動簡介

新來港人士在港人數近年日益增加，衍生出不少社會問題和誤解，透過參加者和新來港人士

的五次會面以及參加者每次會面前都需要為他們設計各種活動，讓服務對象與參加者可以互

相了解、建立友誼。活動不但希望服務對象可以從中得到關愛、支持及歡樂，也希望參加者

可以得到籌備不同種類的活動所需的經驗和技巧。

活動目標

- 讓參加者了解到新來港人士的困難及需要

- 讓參加者透過設計及舉辦活動，提高他們的責任心以及對社會的歸屬感

- 透過活動向服務對象傳遞關懷及關愛

協辦機構

- 宏施慈善基金

負責幹事

- **Chris, Ciara 活動資料

日期 06/10/2018(星期六) - 10/11/2018(星期六)

時間 13:00 - 16:00

地點宏施慈善基金中心，香港科技大學

服務對象新來港人士

義工人數 34


宣傳期迎新週




47

活動 1: 簡介會及破冰遊戲

日期 06/10/2018 (星期六)

時間 12:00 - 16:00

地點宏施慈善基金中心

工人數 24

內容 ⚫ 中心負責人講解注意事項

⚫ 茶點時間

⚫ 破冰遊戲

⚫ 分享環節

評價 ⚫ 接近全部附屬幹事出席簡介會及開會，準備充

足

⚫ 部分附屬幹事未有穿著指定服裝

⚫ 部分附屬幹事遲到

⚫ 附屬幹事不熟識如何帶領遊戲進行，令場面混

亂

建議 ⚫ 幹事及負責領導的附屬幹事應提醒其他附屬幹

事出席活動時需穿著指定服裝

⚫ 應善用Whatsapp通知大家中心的詳細位置，

節省等待幹事及附屬幹事集合的時間

⚫ 附屬幹事應該在活動前先測試遊戲及其可行性


日期 13/10/2018 (星期六)

時間 13:00 - 16:00


義工人數 17


⚫ 分享環節

評價 ⚫ 是次活動時間與中期考試重疊，部分附屬幹事

未能抽空出席開會及是次活動

⚫ 大部分附屬幹事有出席簡介會及開會，大家都

有參與討論準備，令活動內容比較充足

⚫ 大部分屬幹事有出席是次活動，有足夠人手服

務每一個服務對象及教導他們製作小手工

⚫ 手工內容簡單及可以給予服務對象足夠創作空

間，因此服務對象參與度高

建議 ⚫ 每次開會如有空閒時間應討論隨後的活動內

容，爭取更多準備時間

⚫ 與機構協商活動日期時盡量避免考試日子，降

低附屬幹事因繁忙而不能出席活動的機會


48


日期 20/10/2018 (星期六)

時間 14:00 - 16:00


義工人數 18


⚫ 分享環節

評價 ⚫ 是次活動時間與中期考試重疊，部分附屬幹事

未能抽空出席開會及是次活動

⚫ 附屬幹事於活動開始已事先準備好物資，令活

動進行順暢

⚫ 是次活動以萬聖節為主題，富趣味性，服務對

象反應熱烈

⚫ 製作是次手工需要較多工具，需要附屬幹事代

勞，亦增加了製造難度

建議 ⚫ 與機構協商活動日期時盡量避免考試日子，降


⚫ 附屬幹事可以選擇一些較為簡單的手工製作，

令服務對象更容易應付

活動 4:手工製作

日期 03/11/2018 (星期六)

時間 14:00 - 16:00


義工人數 15


⚫ 分享環節

評價 ⚫ 這次手工製作內容相對簡單，服務對象更能參

與其中

⚫ 附屬幹事人數較少，部份服務對象在活動期間

較為興奮，難以控制

⚫ 附屬幹事於活動期間主動與對象溝通交流，加

深大家之間的了解、友誼

建議 ⚫ 與機構協商活動日期時盡量避免考試日子，降



49

活動 5: 遊覽科大

日期 10/11/2018 (星期六)

時間 13:00 - 17:30


義工人數 22

內容 ⚫ 遊覽科技大學

⚫ 於香港科技大學定向遊戲

⚫ 大合照

評價 ⚫ 附屬幹事於遊覧科技大學時與服務對象分享自

己的大學生活及科大各景點的資訊，令服務對

象可更了解他們及科大

⚫ 活動內容走動較多，令部分服務對象覺得疲倦

建議 ⚫ 在活動中加設休息時間

⚫ 準備及提供零食給服務對象


評價建議

⚫ 會議出席率比活動出席率高

⚫ 會議舉行日期較為接近活動，準備

時間不太足夠

⚫ 雖然會議出席率高，但附屬幹事的

發言率普遍不高，主要為某幾位附

屬幹事提出意見，帶動會議進行

⚫ 附屬幹事在活動期間態度良好，令

活動進行順暢，為服務對象帶來歡

樂的回憶

⚫ 應多與附屬幹事溝通，特別是會議中較少發言

的附屬幹事，應鼓勵他們多表達意見，提高他

們在會議中的參與度

⚫ 建議提早會議日期，預留多一點準備時間


50

與狗同行 (PokéDog)

活動概要

本港一直以來存有流浪狗的問題。縱使政府嘗試從多方面途徑如電視廣告向市民宣傳愛護動

物意識，寵物被遺棄的問題仍然嚴重，未受到足夠的關注。當中不乏長期被主人虐待的狗隻，

有肢體殘障的更難找到新家，遭到人道毀滅的可能。動物雖然跟人類有別，但同樣是有感情

和生命的。

狗更被稱為人類的好朋友，顯出動物也是值得善待和尊重的。PokéDog 意旨在讓一眾四蛇成

員，不論是否擁有寵物，有一個寶貴的機會去照料被遺棄的狗隻。參加者可以在活動中帶領

狗隻散步，跟他們互動，嬉戲，讓狗隻感受到人間溫暖而得到快樂，我們亦從中學習救護狗

隻的基本知識，了解與狗隻共處的安全守則，培養對被遺棄動物的同情心，以後都有善待流

浪或殘障動物的心，並多加關注被遺棄動物問題。

活動目標

- 提升參加者對被遺棄動物的關注

- 增加參加者照顧動物的責任心

- 提供機會讓會員學習正確照顧狗隻的方法

- 提升參加者對領養被遺棄動物的意識

活動重點

- 學習照顧被遺棄動物

- 參觀狗舍

- 遛狗

協辦機構

- 救狗之家

負責幹事

- **Harold

活動詳情

日期 17/11/2018 (星期六)

時間 09:00 - 13:00

地點香港救狗之家大埔中心


費用港幣 30 元 (按金)

參加者人數 19 (會員: 17，幹事: 2 )

宣傳期 22/10/2018 (星期一) - 16/11/2018 (星期五)


Instagram


51

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 大致順暢，有及早連絡中心確認活

動內容及簽合同

⚫ 活動前兩天，有再次確認活動內容

及人數，開Whatsapp group

⚫ 有考察了解路線

宣傳 ⚫ 活動以動物為賣點，比其他活動略

為吸引

⚫ 有幾位參加者在臨活動前幾天才說

來不到

⚫ 提高按金額以提高阻嚇性，避免參

加者臨時缺席

⚫ 就算名額已滿都繼續讓有興趣參加

的同學留名，當有人放棄時可以叫

他們來

執行報

到

⚫ 遲到情況較為嚴峻

⚫ 約九點太和站集合最後九點半才

出發，還有四名同學十點多才到

中心

⚫ 建議將集合時間提早，以免遲到中

心

⚫ 建議在Whatsapp group寫明若參加

者遲到超過十五分鐘將逾時不候

⚫ 需要一名幹事等遲到的參加者

去

程

⚫ 幹事有於活動前前去一趟中心，

熟悉去中心的路程

⚫ 唯去程需經過一段陡斜的山路，

步行較為辛苦，但除了步行唯一

的交通工具是的士

⚫ 建議尋找位置比較方便的中心，之

後參加者也會更有意欲返回中心當

義工

⚫ 建議事前與義工解釋路程長短及活

動內容，避免期望與落差

活

動

過

程

⚫ 大致順利，參加者分組情況也並

無問題，隨行導師也有從旁協

助，解決遛狗引來的問題

分

享

環

節

⚫ 只在離開的過程中互相分享對活

動的感想

⚫ 建議分享環節不要以邊走邊聊的形

式進行，而是找塊空地大家分享對

活動的感受


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海洋公園聖誕日 (Christmas Carol In Ocean Park)

活動概要

一想到聖誕節，多數人會聯想起這是普天同慶，跟親朋戚友聚首一堂的日子。但在同一天空

下，患有智力殘疾的人士卻未必有機會享受節日當中的喜悅，並容易被社會各界人士忽視。

正因如此，假若他們在聖誕節前夕能夠出外走走，到海洋公園遊玩一天，相信能找回節日氣

氛和樂趣。與此同時，參加者亦能從活動中增加對智力殘疾人士的認知和同理心，並有愉快

的一天。

活動目標

- 提供一個讓參加者接觸智力殘疾人士並與他們溝通的機會

- 給智力殘疾人士渡過一個美妙和難忘的聖誕

- 消除同學對於智力殘疾人士的歧視和誤解，建立共融社會

活動重點

- 讓同學帶智力殘疾人士遊覽海洋公園

- 大合照

協辦機構

- 樂天復康中心

負責幹事

- **Harold, Chris

活動詳情

日期 20/12/2018 (星期四)

時間 09:45 - 15:00

地點香港海洋公園


參加者人數 20 (會員: 18，幹事: 2 )

宣傳期 12/11/2018 (星期一) - 30/11/2018 (星期五)


Instagram


53

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 大致順暢，有及早連絡中心確認活動

內容及簽合同

⚫ 時間表和遊覽海洋公園的路線早己已

於活動前幾星期作最後確認

⚫ 機構答應資助同學一半在灣景餐廳膳

食費用

⚫ 行動必須根據合約條款

⚫ 可以申請資助

宣傳 ⚫ 宣傳期如期進行，不過這個活動的宣

傳期在學期尾聲才開始。而學期尾的

時間同學一般都忙著處理功課學業，

故此較少理會活動的宣傳

⚫ 有些同學表示對活動有興趣，可是因

為活動舉辦的時間臨近聖誕節，與他

們其他活動的時間相撞，以及那天

還是終期考試的最後一天，因此未能

參加

⚫ 可以加緊宣傳，例如在考試尾聲時

再作多次 WhatsApp 宣傳

⚫ 可以提早開始宣傳期，因為今年的

宣傳期在學期尾聲才開始

⚫ 預先看清楚學校時間表，避免跟考

試時間衝突

執行報

到

⚫ 義工遲到的情況不多，只有兩位

遲了半個鐘，幸好機構也遲了十

五分鐘，剛剛好能讓大家一同進

場

⚫ 可以提早義工的集合時間

遊

覽

⚫ 大致暢順，平均一位義工帶一位

院友

⚫ 唯在冰極天地參觀時有位院友感

到不適，幹事通知了海洋公園救

護員協助，休息一會後便回覆正

常

⚫ 在遊覽時時刻留意服務對象是否有

異樣，以在意外出現時能立刻幫助

午

餐

⚫ 進餐時機構人員客氣說院友跟同

學分開坐就好了，導致在午餐時

段同學未能體驗關懷

⚫ 可以預先跟機構商討膳食座位分配

事項

離

開

⚫ 院友準時三點離開，義工送他們

到門口道別，機構感謝我們，拍

了大合照卻沒有太多分享環節

⚫ 下次活動應預留時間作為分享環

節，讓參加者和服務對象都能

⚫ 彼些了解經過今次活動之後大家的

得著


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週年刊物 (Annual Journal)

刊物概要

本刊物回顧社會服務團全來舉辦過的活動，會員可以透過刊物知道活動的目的和過程、以及

幹事的感想，並讓候選內閣了解一年內需要進行的活動。

刊物目標

- 介紹社會服務團的理念

- 介紹社會服務團一年來舉辦過的活動

- 介紹來年候選內閣理念及成員

刊物重點

- 幹事感言

- 宣傳期相片及回顧

- 全年活動相片及回顧

- 候選內閣介紹

負責幹事

- **Ciara, Cherry

出版詳情

出版日期 18/02/2019 (星期一)

出版形式小冊子

宣傳期 18/02/2019 - 19/02/2019

宣傳途徑 ITSC電子郵箱，社交網站

評價及建議

階段評價建議

籌備 ⚫ 部分活動適合用於製作刊物的相

片太少，導致製作困難

⚫ 提醒莊員在活動期間多拍攝活動過程

和參加者的反應，確保照片可以用於

製作刊物

⚫ 活動結束後提醒莊員立刻將相片上傳

到雲端硬碟，方便儲存


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贊助名單 Sponsor List

宣傳週 (Promotion Period)

品牌項目數量

海天堂優惠卷 400

Redbull Redbull能量飲品 300

Sanotact HK IMPACT MINTS 試用裝 500

松記五斤糖水 4

未知薯片 50

大型足球機 2

大型氣墊球機 2

大型桌球機 1

小型足球機 10

航拍機 1

迎新營 (Orientation Camp)

品牌項目數量

Utime Tote bag 220

童星點心麵 240

紙包飲品 240

HANGFUNG 洗頭水 220

沐浴露 220

護髮素 220

蚊貼 220

杯麵 110

紙包飲品 110

索袋 220

海洋公園文件夾及優惠卷 220

Ukingdom Tap & Go索袋 250

Tap & Go Ucard 250

美肌之誌面膜 250

遵理文件夾及優惠卷 250

念慈庵喉糖 250

念慈庵草本痘痘清 250

艾詩香體噴霧 125

衍生七星茶 250

艾詩香內衣液 125

喉糖 200

Neway 二合一充電線 300


56

優惠券 300

悅姿然衛生巾 300

金嗓子喉糖試用裝 500

未知男士洗面乳 100

Hair Wax 200

止汗劑 50

止汗香體巾 50

Betadine喉糖 150

女性潔膚噴霧 60

水動樂 330ml 100


57

Promotion - Division of Labour

Cherry

⚫ Service Trip Video

⚫ Service Trip Profile Picture

⚫ Service Trip T-shirt

⚫ Service Trip Booklet Cover

⚫ Service Trip Pull-up Banner

⚫ Charity Sale Notice Board

⚫ Charity Sale Wallpaper

⚫ Members’ Gathering Poster

⚫ Orientation Camp Video

⚫ Orientation Camp Campfire Videos

⚫ Orientation Camp Poster

⚫ Orientation Camp T-shirt

⚫ Society Folder

⚫ Society Paper

⚫ Orientation Week Welfare Product

⚫ Orientation Night Poster

⚫ Habitat for Humanity Hong Kong Poster

⚫ Hoodie Sale Poster

⚫ Hoodie Sale Wallpaper

⚫ Information Session Poster

⚫ Annual Journal Cover

⚫ Usual Facebook Icon

Harold Ciara

⚫ Orientation Week Welfare List ⚫ Orientation Week Newsletter

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