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  • 1 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel:

    +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    SOMMAIRE

    I. Informations Pratiques

    Contact ....................................................................................................................................... p.4

    Planning ..................................................................................................................................... p.5 Horaires douverture du salon au public

    Horaires de montage

    Informations Montage & Dmontage ....................................................................................... p.6 Gnralits montage

    Places de parking

    Dmontage

    tat des lieux

    Mise en garde contre le vol

    Accs et livraisons au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris .......................... p.8

    Informations Gnrales ............................................................................................................ p.12 Attribution des stands

    Consignes pour vos dcors et animations

    Badges exposants

    Invitations

    Gardiennage

    Nettoyage

    Installation lectrique des stands

    Branchements dEau Evier

    Tlphonie : Internet & Rseau

    Elingage

    Sonorisation des animations sur les stands

    Remboursement de la TVA

    Douanes

    Assurances

    II. Descriptifs des Stands Stand Nu ....................................................................................................................................p.17

    Stand Pr-Equip........................................................................................................................p.18

    2 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    III. Bons de commande ( nous retourner avant le 31 janvier 2018)

    Bdc n 01 - Package Web................................................................................................................. p.21

    Bdc n 02a - Enseigne stand pr-quip........................................................................................ p.22

    Bdc n 02b - Amnagements complmentaires pour les stands pr-quips et stands nus .. p.23

    Bdc n 03 - Badges supplmentaires et invitations ..................................................................... p.26

    Bdc n 04 - Offre Signaltique ......................................................................................................... p.27

    Dclaration de machine ou matriel en fonctionnement ............................................................. p.28

    IV. Rglements

    Rglement de dcoration .................................................................................................... p.30

    Rglement de scurit ........................................................................................................ p.32

    V. Prestataires du salon Les prestataires officiels ..................................................................................................... p.38

    3 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

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    I. INFORMATIONS PRATIQUES Contact

    LE SALON DE L'INTERNAT DE PARIS EST ORGANISE PAR :

    EXPODIENCE 12 Rue de la Folie Regnault 75011 Paris Tl. + 33 (0) 951 952 123 - + 33 (6) 22 15 40 98

    www.salondelinternat.com

    Commissaire Gnral

    Marc ASSOUSTl. + 33 (0) [email protected]

    Service Technique et Logistique

    [email protected]

    Service exposants VIPARIS (Porte de Versailles)

    Tl. + 33 (0) [email protected]

    4 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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    Planning

    Lorganisateur se rserve le droit de changer les horaires et les dates ci -dessous sil le juge ncessaire lintrt gnral de la manifestation.

    Dates : Vendredi Samedi Dimanche Lundi 9 mars 10 mars 11 mars 12 mars

    Montage 08h00 stands nus 24h00

    Montage 14h00 stands pr-quips 24h00

    Ouverture de 09h00 09h00 09h00 l'exposition 18h30 18h30 17h00

    Dmontage 17h00

    des stands 24h00

    Horaire de mise 08h30 08h30 08h30 sous tension 19h00 19h00 17h00

    *Les exposants pourront accder leur stand ds 8h du matin durant les 3 jours dexposition.

    Les exposants devront imprativement avoir termins leur installation au plus tard le VENDREDI 10 MARS A 24H00.

    Pour avoir de llectricit en dehors de ces horaires

    Vous pouvez commander soit un branchement de chantier (pour la journe du 10/03) ou un branchement permanent avec alimentation 24h/24.

    Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe

    5 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

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    Informations Montage & Dmontage

    En signant son contrat dadmission, lexposant a pris lengagement de respecter et de faire respecter par tous (dcorateurs, installateurs, intervenants divers) toutes les clauses du

    rglement de scurit.

    Lorganisateur se rserve le droit de faire modifier ou de faire dmonter toutes les installations susceptibles de gner les exposants voisins ou le public.

    6 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    Gnralits Montage

    Les entres et sorties se font par la PORTE B du Parc des Expositions - Direction Hall 5.2 / 5.3

    Les quipements de protection individuelle (chaussures de scurit, casques,) sont obligatoires. Aucun vhicule n'est autoris entrer dans le hall sauf drogation crite de la direction. Le dchargement des vhicules doit tre effectu imprativement lextrieur du hall 5.2. De plus afin

    que laire de dchargement (aux abords du hall) ne soit pas sature , nous vous demanderons degarer vos vhicules au parking, ds votre marchandise dcharge, et de respecter les consignes desagents de trafic.

    Aucun vhicule ne peut stationner aux abords immdiats des halls, sur les voies de circulation et sur les

    voies prioritaires sous peine dtre mis en fourrire sans pravis, la charge, aux risques et prils delexposant.

    Les emballages vides doivent tre vacus sans dlais et entreposs par les exposants ou leurstransporteurs. Voir page 42, les transitaires manutentionnaires sur la liste des prestataires officiels

    Il est interdit dencombrer les rserves avec des emballages et marchandises diverses pouvantconstituer un aliment au feu en cas dincendie.

    Lors du passage de la Commission de Scurit, les amnagements doivent tre termins. La prsencedu responsable de stand est obligatoire. La commission est susceptible dinspecter les stands durant lemontage ou lors de louverture du salon et de vous demander les PV de classement au feu desmatriaux utiliss par vos soins sur votre stand.

    AUCUN MATERIEL DE MANUTENTION (transpalette, diable, gerbeur,) NEST FOURNI. Voir page 38, les transitaires manutentionnaires.

    Places de parking

    Le stationnement est gratuit pendant les priodes de montage et dmontage. Par contre pendantlouverture au public celui-ci est payant, Viparis vous propose des places de parking tarif forfaitaire.Nous vous conseillons de rserver ds maintenant vos places de parking.

    Les parkings sont ouverts de 8h00 23h00.

    Pour passer commande, Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Portede Versailles) joint en annexe ou contacter directement le Service Exposants de Viparis au01.40.68.16.16

    Pendant les phases de montage & dmontage, lors de votre stationnement, veillez bien respecterles installations extrieures des parkings. Toute dtrioration sera refacture lexposant responsable

    Obligation pour les exposants de senregistrer sur la nouvelle plateforme LogiPass.Afin de fluidifier le trafic dans lenceinte du site et de respecter les nouvelles rglementations imposes parla prfecture, aucun vhicule (sauf camion frigo avec branchement lectrique) nest plus autoris stationner sur le Parc et devra rejoindre les Parkings attitrs aprs le dchargement et chargement.LogiPass est une plateforme sur laquelle tous les Exposants / dcorateurs sont tenus denregistrer leurvhicule au montage et au dmontage : https://logipass.viparis.com/.Pour toute information, contactez la hotline au +33(0) 40 68 11 30.Je vous souhaite un excellent montageMarc ASSOUS

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Dmontage

    Les entres et sorties se font par la PORTE B du Parc des Expositions - Direction Hall 5.2 / 5.3 Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de dmontage vos transitaires,

    transporteurs et dcorateurs.

    Pour des raisons de scurit du public, aucun dmontage de stand ne sera autoris avant le Lundi12 mars 17h00, cest--dire une fois le salon entirement vacu de ses visiteurs

    Nous vous rappelons que votre emplacement doit tre restitu dans ltat initial et que tous les dtritus (stock de prospectus, adhsifs, dchets divers) doivent tre retirs sous peine de refacturation

    lexposant responsable.

    Etat des lieux

    Un tat des lieux d'entre et de sortie pourra tre effectu sur site entre lorganisateur et lexposant suite la demande de celui-ci auprs du service technique du salon. A dfaut dtat des lieux d'entre, lasurface de stand mise la disposition des exposants le premier jour de montage sera considre commepropre et dpourvue de tout dgt.

    Un tat des lieux de sortie sera alors impossible et l'exposant sera factur des dgts constats l'issuedu dmontage. Dans le cas o un tat des lieux d'entre est sign entre l'organisateur etl'exposant, mais qu'aucun tat des lieux de sortie n'est effectu et que des dgts sont constats l'issuedu dmontage, l'exposant sera factur sur la base de la diffrence des dgts. Tous les stands, matriels,marchandises et dtritus de tout genre (adhsifs, moquette) devront imprativement tre retirs pour lafin du dmontage, le Lundi 12 mars 23h55.

    Les dlais de dmontage expirs, lorganisateur pourra prendre aux frais, risques et prils de lexposanttoutes mesures quil jugera utiles pour lvacuation des matriaux et dtritus restants sur lemplacementainsi que la destruction des structures et dcors de quelque nature que ce soit qui nauront pas tdmonts. Les dgts constats la fin du salon, en tenant compte des tats des lieux dentre et desortie signs entre lorganisateur et lexposant, seront facturs celui-ci, responsable galement pourlensemble de ses prestataires. Ils feront l'objet d'une facture transmise l'exposant. Le montant et ledtail correspondront l'identique ceux transmis par le Parc des Expositions de la Porte de Versailles.Une copie de cette facture pourra tre remise l'exposant sur demande.

    Mise en garde contre le vol

    Les rserves de stand ne sont pas des locaux scuriss.

    En Montage & Dmontage : Mettre labri des regards tous matriels ou produits susceptibles dtre vols (crans plasmas, matriels informatiques, effets personnels). Cependant pour plus de sret, il vous est vivement recommand dexercer une troite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu la fin du dmontage.

    Cette personne est votre seule garantie contre le vol.

    7 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Accs et livraisons au Parc des Expositions - Porte de Versailles

    Plan Gnral de Paris

    Plan du Parc des Expositions Porte de Versailles

    Montage et

    DmontageUtilisez :Entre: Porte BSortie: Porte D

    8 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Type de

    vhicule

    A partir de 19h00 Tous types

    Ouverture au public

    Consignes d'accs au salon de l'internat 2018

    Montage

    Priode Stationnement Porte d'accs Observations

    Du 09/03/2018

    8h00Tous types Aupres du Pavillon 5/2-5/3 Entre Porte B Sortie Porte D

    Du 10/03/2018

    au 12/03/2018

    - Livraisons autorises de 7H00 9h00 la porte B

    Dure de livraison limite 1 HEURE avec LAISSEZ PASSER horodat lors du passage en porte B

    - Aucun stationnement, ni stockage d'aucune sorte ne sont autoriss l'interieur de Paris expo-Porte de Versailles.

    - Arrt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation.

    - Stationnement interdit sur les primtres de scurit, ds l'heure d'ouverture au public.

    - PARKINGS EXPOSANTS ET VISITEURS OUVERTS DE 8H00 A 23H00. (Extension des horaires d'ouverture des parkings si nocturne).

    - Venir avant l'heure d'ouverture des portes de Paris expo-Porte de Versailles, c'est perdre du temps et embouteiller le quartier.

    Le parking hliport sera galement en gratuit pour le sationnement des VUL et poids lourds pendant le montage et dmontage.

    Dmontagele 12/03/2018

    A Partir de 17h00 Tous types de vhicules < 19 T

    Aupres du Pavillon 5/2-5/3 Entre Porte B Sortie Porte D

    jusqu'au 13/03/2018 8h00

    IMPORTANT : Tout vhicule en infraction sera enlev sans pravis et aux frais et risques de son propritaire.

    La gratuit du stationnement cessera le 09/03/2018 Minuit.

    Tous les vhicules lgers (

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    Mtro, Bus, Tramway

    La station "Porte de Versailles" se trouve en face du Parc des Expositions. Vous y trouverez plusieurs moyens de transport :

    La ligne de mtro n12 (Porte de la Chapelle / Mairie dIssy) traverse Paris du Nord au Sud et passe parla gare Saint-Lazare et la gare Montparnasse Bienvene.

    Les lignes de tramway :T2 (La Dfense / Porte de Versailles-Parc des Expositions)T3 (Pont du Garigliano / Porte dIvry)

    De nombreuses lignes de bus en provenance de Paris :N80 (Jules Joffrin / Porte de Versailles) - Arrt Porte de VersaillesN39 (Gare du Nord / Issy Frres Voisin) - Arrt Porte dIssy

    Les transports en commun sont le moyen le plus simple et le plus rapide pour se rendre au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris.

    Accs routier depuis Paris

    La circulation aux abords du Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris est toujours difficile en priode de montage et de dmontage.

    Nous vous recommandons vivement dviter le boulevard des Marchaux. Empruntez le boulevard priphrique.

    Depuis les autoroutes : A1, A13, A14 & A15 :Prendre direction Paris, accs par le priphrique Ouest, Sortie Porte de Svres - Prendre Accs Parking C .

    Depuis les autoroutes : A3, A4, A6 & A10 :Prendre direction Paris, accs par le priphrique Sud, Sortie Porte de La Plaine - Prendre Accs Parking C .

    Votre itinraire sur www.mappy.fr

    9 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    http://www.mappy.fr/

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    Accs ariens

    Hliport : liaison rapide avec les aroports internationaux.

    Aroport dOrly :

    Le dlai approximatif du trajet en voiture pour se rendre au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris est de 20 minutes, la distance est de 17 kilomtres. Indications d'accs depuis Paris Orly : de l'aroport, suivez l'autoroute A6 A -E15. Au panneau indiquant Metz-Nancy / Lille / priphrique Est / Porte d'Italie, suivez l'A6 A -E15 / Porte d'Orlans. Suivez le boulevard priphrique au panneau Rouen / priphrique et sortez la Porte de la Plaine. Suivez les panneaux Parking C .

    Aroport de Roissy CDG :

    Le dlai approximatif du trajet en voiture pour se rendre au Parc des Expositions - Porte de Versailles - Paris est denviron 40 45 minutes, la distance est de 40 kilomtres. Indications d'accs depuis Roissy CDG : de l'aroport, suivez l'autoroute A1. Puis prendre le priphrique Ouest la Porte de La chapelle en direction de Bordeaux / Nantes. Prendre la sortie Porte de Versailles. Suivez les panneaux Parking C .

    10 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

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    Livraisons

    Accs routier depuis Paris Boulevard Priphrique :

    Depuis les autoroutes : A1, A13, A14 & A15 :Prendre direction Paris, accs par le priphrique OuestSortie Porte de VersaillesSuivre les indications Accs Porte B.

    Depuis les autoroutes : A3, A4, A6 & A10 : Prendre direction Paris, accs par le priphrique Sud Sortie Porte de La Plaine Prendre Accs Porte B .

    AUCUN OUTIL DE MANUT ENTION NEST FOURNI. Voir page 41 - transitaires - manutentionnaires.

    Livraisons pendant le salon :

    Les livraisons durant l'ouverture au public (ex. traiteur, prestataire ) sont autorises PORTE D de 7h30 8h30, la dure de stationnement est limite une heure.

    Vos vhicules doivent repartir ds quils sont dchargs.

    ADRESSE A PRECISER POUR LES LIVRAISONS : Parc des Expositions de la Porte de Versailles

    Le Salon du Golf - Hall 5.2 / 5.3 Nom de lexposant - Coordonnes du stand (alle, numro) 1,

    place de la Porte de Versailles 75015 PARIS Cedex 01

    Dotations Echanges de marchandises

    Toutes les marchandises devront tre livres au plus tard le 15 janvier 2018 :

    94 Chausse de lEtang 94160 Saint-Mand

    11 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS

    Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Informations Gnrales

    Attribution des stands

    Lorganisateur se rserve le droit de dcider de lemplacement des stands.

    Consignes pour vos dcors et animations

    LIMAGE GENERALE DU SALON EST UNE GARANTIE DE SUCCES POUR TOUS.

    Les dcorations ne doivent en aucun cas constituer un cran ou un mur pour les stands voisins.Cest pourquoi nous avons privilgi principalement des stands ouverts et ars.

    Lexposant nest pas autoris exploiter de surface en dehors de son stand.

    La hauteur maximale de dcoration et de structure autorise ne doit en aucun cas excder 5 mtres et lesstands tage sont interdits. Pour les stands nus, mitoyens avec des stands pr-quips, nous vousdemandons de prendre en considration le dpassement de hauteur des cloisons, 2.40 m de hauteurpour les pr-quips. Prvoyez un amnagement dcoratif (peinture, coton gratt) pour ne pasoccasionner de gne.

    Toute animation, tout jeu concours, toute prsentation sonore ou autre (mme ayant lieu dans lenceintedu stand de lexposant) doit faire lobjet dune prsentation lorganisateur un mois au moins avantlouverture du Salon pour validation. Le cas chant, lorganisateur se rserve le droit dannulerlanimation prvue par lexposant.

    Nous vous informons que tous points d'accroche, lingues, driss etc ne peuvent en aucun casexcder 7 mtres de haut.

    Afin dviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan damnagement du stand lchelle en trois dimensions et avec les cotes (en simple exemplaire) avant le 14 fvrier 2018 par mail

    ladresse suivante :

    [email protected]

    Badges Exposants

    Les badges exposants vous permettent de circuler librement dans lenceinte du salon pendant louvertureau public, sous rserve de le faire scanner chaque entre et chaque sortie par les agents descurit. Ils permettent galement daccder votre stand une heure avant louverture au public surcontrle de nos agents.

    Les badges exposants seront dlivrs au Commissariat Gnral du salon le vendredi 9 mars partirde 14h00 (validit du 9 au 12 mars).

    Dotation par stand :

    Stand entre 1m2 et 12m2 = 2 badges. Stand entre 13m2 et 24m2 = 3 badges. Stand entre 25m2 et 48m2 = 5 badges. Stand entre 49m2 et 79m2 = 8 badges. Stand de plus de 80m2 = 10 badges.

    Badge supplmentaire : 20 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS

    12 Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Merci denvoyer avant le 15 fvrier 2018, le nom de la socit ; les noms et prnoms des exposantsqui seront prsents lors du salon par mail sous format Excel.Ainsi quune photo didentit, ATTENTION, nous ne pourrons diter les badges qu aprs rception desfichiers (max 200Ko) sous format jpg par mail ladresse suivante :

    [email protected]

    A ce titre, nous vous rappelons que les badges sont strictement personnels. Toute utilisationfrauduleuse et/ou abusive entranera la confiscation du badge.

    Si vous souhaitez des badges supplmentaires, merci de nous renvoyer le bon de commande n 3 (p. 26) avant le 31 janvier 2018.

    Invitations

    Des invitations Simples vous seront offertes en fonction du nombre de m2 de votre stand (1 invitationpar 3m2 de stand). Si vous souhaitez des invitations supplmentaires (simples / VIP / Premium), mercide nous renvoyer le bon de commande n 3 (p. 30) avant le 31 janvier 2018.

    Gardiennage

    La surveillance gnrale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleuresconditions, mais il sagit l dune obligation de moyen et non de rsultat.Les risques de vols sont importants pendant les priodes de montage et de dmontage.

    Lexposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions ncessaires pour protger sonmatriel et lvacuer ds le soir de la fermeture sil nenvisage pas de surveillance.

    Nettoyage des stands / Dchets dinstallation

    Le nettoyage gnral du salon (alles, accs, parties communes) ainsi que celui de tous les stands (pr-quips et nus) est assur tous les jours douverture au public par lorganisateur.

    Les exposants et installateurs ont lobligation de ne laisser aucun dchet ou dtritus rsultantde linstallation et du dmontage des stands. Il leur appartient donc de prendre les dispositionsncessaires pour les faire enlever.

    Tous les stands, matriels, marchandises et dtritus en tout genre (adhsifs, moquette) devront imprativement tre retirs pour la fin du dmontage. Sil ne fait pas appel aux services proposs par lorganisateur, lexposant sengage faire vacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la rglementation en vigueur. Les dlais de dmontage expirs, lorganisateur pourra prendre aux frais, risques et prils de lexposant toutes mesures quil jugera utiles pour lvacuation des matriels et dtritus restants sur lemplacement ainsi que la destruction des structures et dcors de quelque nature que ce soit qui nauront pas t dmonts.

    13 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS

    Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Installation lectrique des stands

    Lalimentation lectrique des stands est la charge de lexposant.

    Chaque branchement ne peut alimenter quun seul stand (norme scurit incendie).Le prix forfaitaire de chaque branchement comprend la location du matriel, linstallation et sa dpose, lafourniture du courant pendant la dure de lexposition. Il ne comprend pas linstallation intrieure et leraccordement de vos diffrents appareils. Veuillez prvoir : rallonges et prises multiples

    Norme de rseau : Le Hall 5 du parc des expositions dispose de 2 types de distribution lectrique :

    Un rseau desservi de jour uniquement, suivant les horaires exposants, nomm INTERMITTENT.Lnergie est fournie en courant monophas ou triphas 50 hertz, tension moyenne 220 volts entre phases et neutre. La distribution du courant sur le stand doit tre coupe tous les soirs.

    Un rseau PERMANENT fonctionnant 24h/24h (sur demande auprs du service exposants).

    Pendant le montage, un branchement de chantier permet aux exposants dobtenir la puissancelectrique dsire avant la mise sous tension du rseau.Pour passer commande, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte deVersailles) joint en annexe ou de contacter le Service Exposants VIPARIS au 01.40.68.16.16

    Avertissement : Linstallation du branchement lectrique est ralise la demande de lexposant et soussa responsabilit. Lexposant reste responsable de tout matriel fourni en location. Toute fraude serasanctionne et entranera la suspension de la fourniture dnergie. Chaque stand est obligatoirementdesservi par un branchement indpendant.

    Description de linstallation : Le courant est amen sur le stand de chaque exposant par unbranchement termin par un coffret quip dun coupe -circuit et dun interrupteur diffrentiel.

    Llectricit : les bornes lectriques sont quipes de 2 prises de 240V 16A et dune prise P17 triphas 32A. Toute prise de courant supplmentaire vous sera facture.

    Dimensions des bornes : De 3 20Kw : H65 -L40-P35 cm > 20Kw : H100 -L81-P35 cm

    Le tableau ci-dessous vous aide calculer la puissance lectrique dont vous avez besoin :

    Installations utilisant de llectricit Consommation Quantit Total kw indicative

    Exemple : 1 ordinateur 0.3Kw 3 0.9Kw 1 jeu de 3 spots 0.5Kw . . 1 pont lumire avec 3 quartz de 500W 1.5Kw . . 1 ordinateur 0.3Kw . . 1 cafetire 1Kw . . 1 rfrigrateur 0.5Kw . . 1 aspirateur 1Kw . .

    Besoin total en Kw : .

    14 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS

    Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    Pour commander un branchement lectrique, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe.

    Veuillez indiquer prcisment lemplacement souhait de votre coffret lectrique sur le plan joint votre bon de commande.

    [email protected] ou bien telephoner au service exposants 0033 1 40 68 16 16

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Branchements dEau Evier

    Si vous souhaitez un branchement deau, merci de contacter le Service Exposants de Viparis au01.40.68.16.16 pour vous assurer de la possibilit dune arrive deau sur votre stand puis de vousreporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe.

    Tlphonie : Internet & Rseau

    Pour des prestations de tlphonie, merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposantsVIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter directement le Service Exposants deVIPARIS au 01.40.68.16.16Si vous souhaitez un accs Internet Adsl (modem fourni ou wi-fi), veuillez galement contacter leService Exposants de VIPARIS pour obtenir un devis.

    Elingage

    Pour commander vos prestations dlingage, merci de vous reporter au Tarifs des prestationsexposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacter directement le ServiceExposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16

    Sonorisation des animations sur les stands

    En cas danimation sonore sur le stand, lexposant doit veiller ne pas dpasser 70 dcibels afin dene pas gner les stands environnants (lexposant est seul responsable de la dclaration des ventuelsdroits la SACEM).Pour des raisons de scurit, vous devez prvoir lasservissement de votre installation sonore ausystme de sonorisation du hall.Merci de vous reporter au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint enannexe ou de contacter directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16

    Remboursement de la TVA

    La lgislation fiscale europenne nous oblige facturer aux exposants les prestations TVA franaise incluse. Vous pouvez rcuprer la TVA si vous neffectuez pas doprations assujetties en France. Il est indispensable de fournir aux services fiscaux les originaux des factures. Prenez soin de ne pas les garer car nous ne sommes pas autoriss fournir un deuxime original.

    CONTACT : TEVEA INTERNATIONAL 64, rue Ranelagh F 75016 PARIS France Tl. : +33 (0)1 42 24 96 96 - Fax : +33 (0)1 42 24 89 23 E-mail : [email protected]

    Douanes

    Il appartiendra chaque exposant daccomplir les formalits douanires pour les matriels et produits en provenance de ltranger. Lorganisateur ne pourra tre tenu responsable des difficults qui pourraient survenir lors de ces formalits. Lexposition est admise bnficier du rgime de ladmission temporaire. Ladmissiontemporaire commence le jour de larrive des matriels dans lenceinte de lexposition et se termine 30 jours aprs la clture de lexposition. Les marchandises trangres doivent tre soumises au contrle du service des douanes avant leur dpt sur les stands des exposants.

    CONTACT : Service des Douanes Parc des Expositions de la Porte de Versailles Bureau de douane de Paris Rpublique 11, rue Lon Jouhaux - 75010 PARIS Tl. : +33 (0)1 40 40 60 22

    15 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS

    Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Assurances

    La rservation de votre stand inclut :

    Une assurance Responsabilit civile (dommages causs autrui du fait de lexposant) ;

    Une assurance minimum Dommages (vol, incendie, dommages occasionns par les eaux et tous lesdommages accidentels au matriel dsign) vous couvrant hauteur de 500 par stand (franchise de50).

    Sous rserve davoir rgl le Forfait Obligatoire

    Cette assurance ne produira ses effets que durant la priode douverture du Salon et ne couvrira donc pas les priodes de montage et de dmontage.

    Vous avez la possibilit de prendre en option une assurance complmentaire Dommages. Elle est facultative mais vivement recommande si vous avez plus de 500 de matriel sur votre stand.

    Le formulaire Assurance complmentaire , qui se trouve dans la partie Documents renvoyer imprativement , vous permet daugmenter la valeur des biens assurer directement auprs de notre assureur.

    Pour information, en cas de sinistre, lassur ou son reprsentant :

    Doit prendre toutes mesures pour assurer la conservation des objets ayant chapp totalement oupartiellement au sinistre.

    Doit, en cas de vol, dposer une plainte dans les 24 heures auprs du commissariat de police le plusproche.

    Doit le dclarer par crit, en lettre recommande avec accus de rception, lassureur :

    - Dans les 48 heures au plus tard sil sagit dun vol, - Dans les 5 jours au plus tard pour tous dommages matriels,

    En mentionnant la date, les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et ce, sous peine pour lassur dtre dchu du droit au bnfice de lassurance. En cas de vol, loriginal de la plainte dpose est requis.

    Doit, lorsque la responsabilit dun tiers peut tre mise en cause, prendre lui-mme toutes les mesuresrequises par les lois et rglements en vigueur pour conserver le recours en responsabilit.

    Il vous est possible dobtenir lextrait complet du contrat dassurance sur demande.

    Mr Julien AVOT Tel : 06 89 58 47 40

    16 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS

    Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    II. DESCRIPTIFS DES STANDS

    STAND NU

    La rservation comprend :

    La location de la surface

    Le traage de la surface au sol

    La permanence logistique et technique de lquipe organisatrice

    Les services gnraux (gardiennage gnral, clairage de la manifestation, )

    Les droits dinscription

    Les tapes de votre prparation :

    Validation de votre plan : afin dviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan damnagement de votre stand lchelle en trois dimensions et avec les cotes

    (en simple exemplaire ) avant le 14 fvrier 2018 par mail ladresse suivante :

    [email protected]

    Commande des prestations complmentaires pour stands nus : lorganisateur vous propose uneoffre de prestations permettant damliorer lorganisation de votre stand et doptimiser votre prsence surle salon : moquette, plancher, rservePour commander ces prestations complmentaires, merci de nous retourner le bon de commande n 2b(p.27) avant le 31 janvier 2018 (passe cette date, nous ne pourrons vous garantirla disponibilit des produits et les choix de coloris se feront en fonction des stocks).

    Commande des prestations techniques (branchements, eau, parking) : Merci de vous reporterau Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe ou de contacterdirectement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16

    Location de mobilier, signaltique ou autre : Si vous souhaitez louer ces prestations pour amnagervotre stand, vous pouvez contacter les diffrents prestataires du salon (contact en p. 42).

    Toute dtrioration sur le sol ou les poteaux (scellement, trous, peinture, marquage) est strictement interdite, votre emplacement devant tre restitu dans ltat initial. A dfaut,

    une remise en tat vous sera facture.

    17 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    STAND PRE-EQUIPE

    Les prestations incluses

    Moquette de couleur verte (gazon chin) Cloisons en mlamin couleur Blanc avec une ossature AluminiumBlanc (Traverse de faade) Cotes utiles du panneau :

    " Largeur : 0.94 m " Hauteur : 2.26 m " paisseur : 7 mm " Hauteur hors tout de la cloison : 2.40 m

    Nettoyage quotidien du stand

    Enseigne Drapeau : 600 x 200mm

    Concernant le nom sur votre enseigne, merci de nous retourner le bon de commande n 2a (p.22) avant le 31 janvier 2018.

    A dfaut, la raison sociale de la socit inscrite sur lenseigne.

    lalimentation lectrique du stand pr-quip est la charge de lexposant. Pour commander un branchement lectrique, merci de vous reporter au Tarifs des prestations

    exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexe.

    18 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

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    OPTION POUR LE STAND PRE-EQUIPE

    Empreinte au sol : PVC de 1m de diamtre avec impression logo en quadrichromie ...........690 HT

    Comptoir personnalis : vos couleurs avec tabouret haut (Mobilier) ................................. 790 HT

    Rserve de 1m2 .................................................................................................................. ..... 4 90 HT

    Rserve : m2 sup................................................................................................................. .....90 HT

    Spots : Rail de 3 ...................................................................... ...................................... 90 HT

    Les Etapes de votre prparation

    Commander vos options diverses afin damliorer lamnagement de votre stand pr-quip par le biais dubon de commande n 2b (p.23) avant le 31 janvier 2018.

    Commander vos prestations techniques (coffret lectrique, branchement, eau, tlphonie, parking..)en vous reportant au Tarifs des prestations exposants VIPARIS (Porte de Versailles) joint en annexeou en contactant directement le Service Exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16.

    Nous vous conseillons de vous munir de prises multiples et de rallonges pour vos propres besoins.

    Location de mobilier : Si vous souhaitez louer du mobilier pour amnager votre stand, vous pouvez contacter le prestataire du salon : socit Camerus (contact en p. 39 sur la liste des prestataires officiels).

    Livraison de votre stand : partir du vendredi 10 mars 14h00.

    19 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    III. BONS DE COMMANDE( nous retourner avant le 31 janvier 2018)

    Bdc n 01 Package Web ........................................................................................... p.2 1

    Bdc n 02a Enseigne stand pr-quip .................................................................. p.2 2

    Bdc n 02b - Amnagements complmentaires pour les stands pr-quips et stands nus .... p.23

    Bdc n 03 - Badges supplmentaires et invitations ........................................................................ p.26

    Bdc n 04 - Offre Signaltique ............................................................................................................ p.27

    Dclaration de machine ou matriel en fonctionnement................................................................ p.28

    20 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    NOUVEAUT BON DE COMMANDE n1 :

    2018 PACKAGE WEB

    Valable ds souscription, A envoyer de prfrence par mail :

    [email protected]

    Socit.......................................................................................................... ............ ..............................

    Adresse...................................................................................................................... ...................................

    Responsable du stand........................................................................... Numro du stand.................

    Tl ........................................................................... Fax......................................................................

    E-mail............................................................................................................................. ...............................

    Descriptif Tarif HT Quantit TOTAL HT

    Bannire sur site (105.000 visteurs France et international) 90 / unit . u .

    Newsletter (195.000 adresses @mail Frais techniques inclus) 60 / unit . u .

    Post (Facebook, Twitter, Google+, Instagram) 30 / unit . u .

    Package Bannire+Newsletter+Post 150 / unit . u .

    TOTAL HT : .............

    TVA 20,0% : ............

    TOTAL TTC :............

    Visibilit du Package Web jusquau 31 aout 2018 Joindre le rglement votre commande

    (Seules les commandes accompagnes du rglement seront prises en compte)

    MODE DE REGLEMENT : Par chque, lordre de EXPODIENCE Par virement bancaire (joindre une copie de lordre de virement de la banque) sur

    le Compte : EXPODIENCE Banque : Crdit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02056 n compte : 25709000200 Cl RIB : 03 IBAN : FR76 3007 6020 5625 7090 0020 003 - Code Swift : NORDFRPP

    Date : Cachet et signature :

    21 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    BON DE COMMANDE n2a : ENSEIGNE STAND PRE-EQUIPE

    A envoyer avant le 31 janvier 2018 de prfrence par mail : [email protected]

    Socit...................................................................................................................... ...........................................

    Numro du stand.................................................................................................................................................

    Adresse................................................................................................................................................................

    Responsable du stand.........................................................................................................................................

    Tl ........................................................................... Fax..............................................................................

    E-mail........................................................................................................................ ...........................................

    IMPORTANT

    Afin de vous assurer un meilleur service, nous vous remercions de respecter la date de retour de ce bon de commande.

    Intitul exact de votre enseigne

    24 lettres maximum. Aucune modification denseigne ne pourra avoir lieu sur le salon.

    IMPORTANT

    Seuls les stands pr-quips sont fournis avec une enseigne sur laquelle figure le nom de la firme exposante et son numro de stand.

    Pour les stands nus, veillez mettre en vidence votre marque et votre numro de stand.

    Date : Cachet et signature :

    22 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    BON DE COMMANDE n2b : AMENAGEMENTS COMPLEMENTAIRES POUR LES STANDS PRE-EQUIPE ET STANDS NUS

    A envoyer avant le 31 janvier 2018 de prfrence par mail : [email protected]

    Socit...................................................................................................................... ...........................................

    Numro du stand.................................................................................................................................................

    Adresse................................................................................................................................................................

    Responsable du stand.........................................................................................................................................

    Tl ........................................................................... Fax..............................................................................

    E-mail...................................................................................................................................................................

    IMPORTANT

    Pour toute commande de prestations complmentaires, joindre obligatoirement le plan de votre stand pour positionner les options commandes (cf. plan de positionnement page 28)

    Amnagements complmentaires Tarif HT Quantit TOTAL HT

    Rserve de 1m2 (en cloisons mlamines)

    (hauteur 2,40m / porte fermant clef) 450 / unit . u . couleur Blanc ossature Aluminium Blanc

    Rserve de 2m2 (en cloisons mlamines)

    (hauteur 2,40m / porte fermant clef) 540 / unit . u . couleur Blanc ossature Aluminium Blanc

    Rserve de 3m2 (en cloisons mlamines)

    (hauteur 2,40m / porte fermant clef) 630 / unit . u . couleur Blanc ossature Aluminium Blanc

    Pour une rserve > 3m2, merci de nous contacter

    Cloisons modulaires mlamines (ht 2,40m) 90 / ml . ml .

    couleur Blanc ossature Aluminium Blanc

    23 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    Rail de 3 spots (100 watts) 90 / unit . u .

    Traverse de faade (Pour stand quip : structure 21 / ml . ml . aluminium en priphrie du stand)

    Moquette (pose et dpose comprise)

    3 coloris au choix 10 / m . m .

    ROUGE BLEU VERT

    Vlum (en coton gratt lger) / Coloris possibles :

    5 coloris au choix 39 / m . m .

    BLANC NOIR ROUGE

    BLEU VERT

    Empreinte au sol : PVC de 1m de diamtre avec 690 / unit . u . impression logo en quadrichromie

    Comptoir personnalis : avec votre logo 790 / unit . u .

    Enseigne de stand (600x200mm) : avec votre numro de stand pour les stands nus

    45 / m . m . ------------------------------------------------------------------------------------

    (24 car. max)

    MONTANT TOTAL DE VOTRE COMMANDE

    TOTAL HT : .............

    TVA 20,0% : ............

    TOTAL TTC :............

    Joindre le rglement votre commande (Seules les commandes accompagnes du rglement seront prises en compte)

    MODE DE REGLEMENT : Par chque, lordre de EXPODIENCE Par virement bancaire (joindre une copie de lordre de virement de la banque) sur

    le Compte : EXPODIENCE Banque : Crdit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02056 n compte : 25709000200 Cl RIB : 03

    IBAN : FR76 3007 6020 5625 7090 0020 003 - Code Swift : NORDFRPP

    Date : Cachet et signature :

    24 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    PLAN DE POSITIONNEMENT

    A envoyer avant le 31 janvier 2018 de prfrence par mail : [email protected]

    Socit...................................................................................................................... ...........................................

    Numro du stand.................................................................................................................................................

    Adresse................................................................................................................................................................

    Responsable du stand.........................................................................................................................................

    Tl ........................................................................... Fax..............................................................................

    E-mail............................................................................................ .......................................................................

    NOS CONSEILS - TRACEZ votre stand sur le quadrillage - INDIQUEZ la position des alles, le nom ou le N des stands avoisinants et poteaux sil y a lieu - POSITIONNEZ les prestations complmentaires commandes

    1 m

    1 m

    Date : Cachet et signature

    25 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    BON DE COMMANDE n3 : BADGES SUPPLEMENTAIRES ET INVITATIONS

    A envoyer avant le 31 janvier 2018 de prfrence par mail : [email protected]

    Socit.................................................................................................................................................................

    Numro du stand.................................................................................................................................................

    Adresse................................................................................................................................................................

    Responsable du stand.........................................................................................................................................

    Tl ........................................................................... Fax..............................................................................

    E-mail............................................................................................................................................. ......................

    RAPPEL DE LA DOTATION PAR STAND

    Stand entre 1 et 12m2 = 2 badges / Stand entre 13 et 24m2 = 3 badges / Stand entre 25 et 48m2 = 5 badges / Stand entre 49 et 79m2 = 8 badges / Stand de plus de 80m2 = 10 badges

    Badges & Invitations Tarif HT Quantit TOTAL HT

    Badges Exposant 20 / unit . u .

    Invitations Simples 5 / unit . u .

    Invitations VIP 15 / unit . u .

    TOTAL HT : .............

    TVA 20,0% : ............

    TOTAL TTC :............

    Joindre le rglement votre commande (Seules les commandes accompagnes du rglement seront prises en compte)

    MODE DE REGLEMENT : Par chque, lordre de EXPODIENCE Par virement bancaire (joindre une copie de lordre de virement de la banque) sur

    le Compte : EXPODIENCE Banque : Crdit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02056 n compte : 25709000200 Cl RIB : 03

    IBAN : FR76 3007 6020 5625 7090 0020 003 - Code Swift : NORDFRPP

    Date : Cachet et signature :

    26 EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    BON DE COMMANDE n4 : AUTOCOLLANTS AU SOL + BACHES

    A envoyer avant le 31 janvier 2018 de prfrence par mail : [email protected]

    Socit...................................................................................................................... ...........................................

    Numro du stand.................................................................................................................................................

    Adresse................................................................................................................................................................

    Responsable du stand.........................................................................................................................................

    Tl ........................................................................... Fax..............................................................................

    E-mail...................................................................................................................................................................

    LES AUTOCOLLANTS AU SOL

    Vous offrent une visibilit optimale de lentre du Salon lemplacement du stand. Ils sont conseills pour un meilleur reprage par le visiteur (PVC de 1m de diamtre)

    Diamtre 1M Diamtre 2M Diamtre 3M Diamtre 4M 690 HT 890 HT 990 HT 1.090 HT

    LES BACHES

    Vous offrent une visibilit optimale sur votre stand et permettent dhabiller vos cloisons. Merci de nous transmettre le fichier que vous souhaitez imprimer et ce aux dimensions souhaites et en haute definition.

    Bches Tarif HT Quantit TOTAL HT

    Bches 190 / m2 . u .

    TOTAL HT : .............

    TVA 20,0% : ............

    TOTAL TTC :............

    MODE DE REGLEMENT : Par chque, lordre de EXPODIENCE Par virement bancaire (joindre une copie de lordre de virement de la banque) sur

    le Compte : EXPODIENCE Banque : Crdit du Nord Code banque : 30076 Agence : 02056 n compte : 25709000200 Cl RIB : 03 IBAN : FR76 3007 6020 5625 7090 0020 003 - Code Swift : NORDFRPP

    Date : Cachet et signature : 27

    EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected]

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    DECLARATION DE MACHINE OU MATERIEL EN FONCTIONNEMENT A envoyer avant le 31 janvier 2018 de prfrence par mail :

    [email protected]

    Socit...................................................................................................................... ...........................................

    Numro du stand........................................................................................................................ .........................

    Adresse................................................................................................................................................................

    Responsable du stand.........................................................................................................................................

    Tl ........................................................................... Fax..............................................................................

    E-mail...................................................................................................................................................................

    Type de matriel ou d'appareil prsent en fonctionnement :

    Risques spcifiques :

    Source d'nergie lectrique suprieure 100 KWA :

    Gaz liqufi :

    Liquides inflammables (autres que ceux des rservoirs de vhicules automobiles) :

    Nature : Quantit :

    Mode d'utilisation :

    Risques ncessitant une demande d'autorisation adresse par l'exposant l'administration comptente.

    - Moteur thermique ou combustion :

    - Gnrateur de fume :

    - Gaz propane :

    - Autres gaz dangereux : Prciser :

    - Source radioactive :

    - Rayons X

    - Laser :

    - Autres cas non prvus : Prciser :

    Important : Les matriels prsents en fonctionnement doivent soit comporter des crans ou carters fixs et bien adapts, mettant hors de porte du public toute partie dangereuse, soit tre disposs de faon que les parties dangereuses soient tenues hors de porte du public, et tout le moins une distance de 1 m des circulations gnrales. Les dmonstrations sont ralises sous l'entire responsabilit de l'exposant.

    Date : Cachet et signature :

    EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected] 28

    mailto:[email protected]

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    IV. LES REGLEMENTS

    Rglement de dcoration ........................................................................................................ p.30

    Rglement de scurit ............................................................................................................ p.32

    EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected] 29

  • Guide de LExposant LE SALON DE L'INTERNAT 2018

    REGLEMENT DE DECORATION

    Afin dviter tout litige, il est obligatoire de soumettre, pour accord, le plan damnagement du stand lchelle en trois dimensions et avec les cotes (en simple exemplaire) avant le

    31 janvier 2018 par mail ladresse suivante :

    [email protected]

    1- Sol, poteaux et murs du hall

    Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, les bardages, les piliers et les sols des halls notamment pour y fixer les machines dexposition. Un forfait de 300 HT par trou sera factur lexposant en cas de non respect de ces consignes. Dautre part, il est interdit de peindre ou de marquer les murs, les piliers et les sols des halls. Charge admise au sol : 3 Tonnes / m.

    Votre emplacement doit tre restitu dans ltat initial. Tous les dtritus (moquette, adhsif) doivent tr e retirs. Les dgts constats lors du dmontage des stands seront facturs lexposant responsable.

    Lexposant est garant du dmontage intgral de son stand !

    Lexposant est lui-mme responsable pour ses prestataires : dcorateurs, installateurs.

    2- Installation et prsentation des matriels

    Les matriels prsents ne devront causer aucune gne ou prjudice aux stands voisins. Aucun matriel ne doi t dpasser de la surface du stand.

    3- Animations sonores

    Les exposants qui dsirent utiliser des moyens de sonorisation sur leur stand doivent obligatoirement respecter le rglement suivant : La puissance rayonne par les lments de dcoration ou danimation ne devra pas dpasser 70 dB(A) (valeur mesure dans une zone de 2,5 mtres autour du stand). Les normes imposes pour la sonorisation des stands ont pour but de limiter les nuisances susceptibles de gner les stands voisins. Par ailleurs, pour toute diffusion ou animation musicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits dauteurs avant louverture du salon, auprs de :

    SACEM Tl. : +33 (0)1 76 76 74 60 [email protected]

    Nous vous demandons donc de respecter le niveau sonore indiqu ci-dessus, et cela sans aucune exception mme de courte dure. Un contrle svre et permanent sera mis en place afin de veiller au strict respect de ces normes. Lorganisateur se rserve toutes dispositions pour faire cesser chaque violation de ce rglement.

    4- Installation lectrique des stands

    Pour des raisons videntes de scurit, il est formellement interdit dutiliser les installations prives du Parc dExpositions (caniveaux des halls, caniveaux deau, etc.) pour le passage des cbles lectriques des stands.

    5- Hauteur maximale autorise sous hall (par rapport au sol du btiment)

    Construction & dcoration de stands :

    5 mtres maximum Toute construction ou lment de dcor suprieur 2.50 mtres par rapport au sol du btiment, rig en mitoyennet, doit respecter un retrait de 1.00 mtre.

    6- Amnagements en faade

    Nous vous rappelons que ldification de mur ou dcran constitus par des cloisons ou des parois de bureaux ou locaux annexes, nuisant la vue densemble des halls, masquant les stands voisins ou entravant la libre circulation des visiteurs sur le stand est interdite. Ces types damnagements en faade donnant sur une alle devront comporter un passage de 1.50 mtres tous les 6.00 mtres linaires (sans retrait par rapport aux alles).

    7- Stands avec tage

    Les tages sous hall ne sont pas autoriss.

    EXPODIENCE 12 rue de la Folie Regnault 75011 PARIS Tel: +33(0) 951 952 123 [email protected] 30

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    8- Enseigne

    Lenseigne ne doit pas dpasser 7 mtres de hauteur maximum (par rapport au sol du btiment). Les mur s denseigne ou les enseignes mitoyennes sont strictement interdits. Enseigne suspendue : le point culminant de lenseigne ou de son support (si suspendue un pont de lumire) ne doit pas dpasser 7 mtres de hauteur. Lenseigne doit tre comprise dans les limites du stand (ou lot) et avoir un retrait de 1 mtre par rapport toute mitoyennet.

    Toute enseigne clignotante est interdite.

    9- Lumire

    Les lumires clats et les gyrophares sont interdits. Les gobos devront respecter le balayage sur la surfac e du stand.

    10- Accrochage la charpente

    Les accrochages la charpente des halls sont raliss exclusivement par les services techniques du Parc des Expositions.

    Les demandes doivent tre effectues directement auprs du service exposants de VIPARIS au +33 (0)1 40 68 16 16.

    11- Prospectus & nourriture

    La distribution de tracts, prospectus, nourriture, etc. est strictement interdite en dehors des stands, y compris aux abords des halls, sauf accord contractuel avec lorganisateur.

    12- Matriels en fonctionnement

    Tous les matriels prsents en fonctionnement doivent faire lobjet dune dclaration auprs de lorganisateur. Toutes les dmonstrations seront ralises sous lentire responsabilit de lexposant et celles-ci devront avoir t reconnues conformes par la Commission de Scurit. Lorsque des matriels sont prsents en volution, une aire protge doit tre rserve de faon ce que le public ne puisse sen approcher moins dun mtre minimum. Ces dispositions sont valables pour tous les stands, y compris ceux lair libre.

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    REGLEMENT DE SECURITE

    IMPORTANT : Il est obligatoire de soumettre lorganisateur un projet damnagement de votre stand. La

    ralisation devra tre strictement conforme au projet approuv.

    1 - Gnralits

    Les rgles de scurit contre les risques dincendie et de panique dans les tablissements recevant du public sont fixes par lArrt du 25 juin 1980 (dispositions gnrales). LArrt du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulires applicables dans les salles dexpositions. Le texte ci-aprs est constitu dextraits de cette rglementation, afin den faciliter la comprhension. La Commission de Scurit est trs svre en ce qui concerne la ralisation des stands (stabilit, matriaux de construction et de dcoration, installations lectriques, etc.). Les dcisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de louverture de la manifestation, sont immdiatement excutoires. Lors du passage de cette commission, linstallation des stands doit tre termine. Lexposant (ou son reprsentant) doit obligatoirement tre prsent sur le stand et tre en mesure de fournir les procs-verbaux de raction au feu de tous les matriaux utiliss. Le non respect de cette rgle peut entraner la dpose des matriaux ou linterdiction douverture du stand au public. Tout projet important (>40 m2) doit tre soumis lapprobation du Charg de Scurit du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent tre transmis cet effet lorganisateur au moins un mois avant louverture du salon. Pendant la priode de montage, le charg de scurit veille lapplication des mesures de scurit rappeles ci-aprs. Dautre part, tous renseignements concernant la scurit incendie peuvent tre obtenus en appelant : Grard Raillard au : +33 (0)6 07 91 37 72 E-mail : [email protected] CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX (Arrt du 30 juin 1983) Les matriaux sont classs en 5 catgories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond un matriau incombustible.

    2 - Amnagement des stands

    21 - Ossature et cloisonnement des stands - gros mobilier Sont autoriss pour la construction de lossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, prsentoir, cran sparatif, etc.), tous les matriaux M0, M1, M2 ou M3 (1). - Classement conventionnel des matriaux base de bois. (Arrt du 30 juin 1983) Sont considrs comme correspondant aux caractristiques des matriaux de catgorie M3 : le bois massif non rsineux dpaisseurs suprieures ougales 14 mm, le bois massif rsineux dpaisseurs suprieures ou gales 18 mm, les panneaux drivs du bois (contreplaqus, latts, fibres,particules) dpaisseurs suprieures ou gales 18 mm. ATTENTION : Il est absolument interdit de disposer quelque amnagement que ce soit au-dessus des alles (structure ou bandeau, signaltiques, passerelle, etc.)

    22 - Matriaux de revtement - 221 - Revtements muraux

    Les revtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent tre en matriaux M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors tre tendus ou fixs par agrafes. Les revtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de trs faible paisseur (1mm maximum) peuvent tre utiliss colls pleins sur des supports en matriaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrs et en relief doivent tre colls pleins sur des matriaux M0 uniquement. Les matriaux exposs peuvent tre prsents sur les stands sans exigence de raction au feu. Toutefois, si ces matriaux sont utiliss pour la dcoration des cloisons ou des faux plafonds et sils reprsentent plus de 20% de la surface totale de ces lments, les dispositions des paragraphes prcdents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne sappliquent pas aux salons et stands spcifiques de la dcoration intrieure dans lesquels sont prsents des textiles et des revtements muraux. (1) Ou rendus tels par ignifugation - 222 - Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent tre flottants sils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes dentre et de sortie des stands, mais autoriss sur les portes de cabines. - 223 - Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits sils sont rputs inflammables (nitrocellulosiques ou glycrophtaliques par exemple). - 224 - Revtements de sol, de podiums, destrades, de gradins Les revtements de sol doivent tre en matriaux M4 et solidement fixs. Les revtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins dune hauteur suprieure 0,30 mtre et dune superficie totale suprieure 20 m, doivent tre raliss en matriaux M3. Si leur surface totale est infrieure ou gale 20 m, ces revtements peuvent tre raliss en matriaux M4. ATTENTION : Pour les moquettes classes M3 ou M4 poses sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procs-verbaux de raction au feu doivent indiquer : Valable en pose tendue sur tout support M3.

    23 - Elments de dcoration -231 - Elments flottants Les lments de dcoration ou dhabillage flottants (panneaux publicitaires de surface suprieure 0,50 m, guirlandes, objets lgers de dcoration, etc.) doivent tre raliss en matriaux M0 ou M1. Lemploi denseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs tant exclusivement rserves lindication des sorties et sorties de secours. - 232 - Dcorations florales Les dcorations florales en matriaux de synthse doivent tre limites. Dans le cas contraire, ces dcorations doivent tre ralises en matriaux M2. Ces dispositions ne sappliquent pas aux salons et stands spcifiques des activits florales.

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    NOTA : Pour les plantes naturelles, utiliser de prfrence le terreau la tourbe qui doit tre maintenue humide en permanence. - 233 - Mobilier

    Aucune exigence nest demande pour le mobilier courant (chaise, table, bureau, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc., doivent tre raliss en matriaux M3 (1).

    24 - Vlums - plafonds - Faux plafondsLes stands possdant un plafond, un faux plafond ou un vlum plein doivent avoir une surface couverte infrieure 300 m. Si la surface couverte est suprieure 50 m, des moyens

    dextinction appropris, servis en permanence par au moins un agent de scurit, doivent tre prvus pendant la prsence du public.

    - 241- Vlums Les vlums sont autoriss dans les conditions suivantes : dans les tablissements dfendus par un rseau dextinctionautomatique eau (2), les vlums doivent tre en matriaux M0, M1 ou M2 (1), dans les tablissements non dfendus par un rseaudextinction automatique eau, ils doivent tre en matriaux M0 ou M1. Ils doivent en outre tre pourvus dun systme daccrochage efficace pour empcher leur chute ventuelle et tre supports par un rseau crois de fil de fer de manire former des mailles de 1 m maximum. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent tre en matriaux de catgorie M0. Lorsque des matriaux disolation sont placs dans le plnum des plafonds et faux plafonds, ils doivent tre en matriaux M1. - 242 - Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent tre en matriaux M0 ou M1. Toutefois il est admis que 25% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. Dautre part, si les lments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajours ou rsille, ils peuvent tre M2 lorsque la surface des pleins est infrieure 50% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds.

    25 - IgnifugationLa garantie de classement de raction au feu des matriaux employs dans les halls dexposition doit tre fournie sur demande du charg de scurit, sous forme de labels, procs-verbaux ou certificats.Des revtements et matriaux satisfaisant aux exigences de la scurit sont en vente chez les commerants spcialiss qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matriau. Pour obtenir la liste de ces commerants, sadresser au GROUPEMENT NON FEU, 37-39, rue de Neuilly, BP 249, 92113 CLICHY - Tl. : +33 (0)1 47 56 30 81

    Lignifugation peut confrer la qualit M2 des matriaux qui, ltat normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvrisation dun liquide spcial, par application au pinceau dune peinture ou dun vernis spcial, ou par trempage dans un bain spcial. Les travaux dignifugation peuvent tre excuts soit par les dcorateurs, qui doivent tre en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du matriau, soit par un applicateur agr, qui dlivre lexposant un certificat dun modle homologu sur lequel sont portes : la nature, la surface et la couleur du revtement trait, le produit utilis, la date de lopration, le cachet et la signature de loprateur. Les coordonnes des applicateurs agrs peuvent tre obtenues auprs du GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS DE LIGNIFUGATION, 10, rue du Dbarcadre, 75017 PARIS Tl : +33 (0)1 40 55 13 13

    NOTA : Lignifugation ne peut tre pratique que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthtiques et plastiques.

    TRES IMPORTANT : Les procs-verbaux dorigine trangre ne peuvent tre pris en considration. Seuls les procs-verbaux manant de laboratoires agrs franais sont accepts.

    26 - Stands extrieurs et CTS (Chapiteaux, Tentes etStructures)

    Tout btiment, construction situ l'extrieur des halls doit imprativement faire l'objet d'un dossier indiquant l'implantation sur le site, les plans cts du btiment avec superficie, nombre de niveau, etc. Ce dossier devra tre soumis l'approbation du charg de scurit au moins deux mois avant la manifestation. Dans certains cas, le dsenfumage des locaux, une vrification solidit-stabilit-montage, et une vrification des installations lectriques par un organisme agr pourra tre demand. Dfinition d'un CTS : Etablissement clos et itinrant possdant une couverture souple, usage divers.

    Ce type d'tablissement doit faire l'objet d'une attestation de conformit dlivre par un Bureau de Vrification Chapiteau Tentes et Structures. S'adresser au charg de scurit (PCSI) qui prcisera les dmarches effectuer.

    3 - lectricit

    31 - Installation lectrique Linstallation lectrique de chaque stand doit tre protge son origine contre les surintensits et contre les dfauts la terre. Toutes les masses mtalliques doivent tre interconnectes et relies la prise de terre du coffret de branchement lectrique du stand. Les connexions lectriques doivent tre disposes lintrieur de botes de drivation. Les dispositifs de coupure lectrique doivent tre accessibles en permanence au personnel du stand.

    32 - Matriels lectriques - 321 - Cbles lectriques Les cbles lectriques doivent tre isols pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le cble H-03-VHH (scindex). Nutiliser que des cbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, lensemble des conducteurs tant log dans une gaine de protection unique. - 322 - Conducteurs Lemploi de conducteurs de section infrieure 1,5 mm est interdit. - 323 - Appareils lectriques Les appareils lectriques de classe 0 (3) doivent tre protgs par des dispositifs courant diffrentiel nominal au plus gal 30 MA. Les appareils lectriques de classe I (3) doivent tre relis au conducteur de protection de la canalisation les alimentant.

    - 324 - Prises multiples Seuls sont autoriss les adaptateurs ou botiers multiples partir dun socle fixe (blocs multiprises mouls). - 325 - Lampes halogne (norme EN 60598) Les luminaires des stands comportant des lampes halogne doivent : tre placs une hauteur de 2,25 mtres au minimum, tre loigns de tous matriaux inflammables (au moins 0,50 mtre des bois et autres matriaux de dcoration), tre fixs solidement, tre quips dcran de scurit (verre ou grillage mailles fines) assurant la protection contre les effets dus lexplosion ventuelle de la lampe.

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    - 326 - Enseignes lumineuses haute tension

    Les enseignes lumineuses haute tension situes porte du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent tre protges, et en particulier les lectrodes, par un cran en matriau M3 au moins. La commande de coupure doit tre signale, et les transformateurs placs en un endroit ne pouvant procurer aucun danger pour les personnes. Signaler ventuellement leur prsence par une pancarte Danger, haute tension. (3) au sens de la norme NF C 20-030

    4 - Stands ferms - Salles amnages dans le hall

    41 - Stands fermsIl arrive parfois que les exposants prfrent sisoler dans des stands ferms. Ces stands devront respecter le rglement de dcoration article 5 et avoir des issues directes sur les circulations. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand, savoir :

    moins de 20 m : 1 issue de 0,90 mtre de 20 50 m : 2 issues, lune de 0,90 mtre, lautre de 0,60mtre de 51 100 m : soit 2 issues de 0,90 mtre, soit 2 issues,lune de 1,40 mtre, lautre de 0,60 mtre de 101 200 m : soit 2 issues, lune de 1,40 mtre, lautrede 0,90 mtre, soit 3 issues de 0,90 mtre Les issues doivent tre judicieusement rparties (1 tous les 6 mtres) et si possible opposes. Chacune delles doit tre signale par la mention Sortie en lettres blanches nettement visibles sur fond vert. Si le stand est ferm par des portes, celles-ci doivent souvrir dans le sens de la sortie, sans systme de condamnation et sans dbattre sur lalle de circulation du public.

    42 - Salles amnages dans les hallsIndpendamment des surfaces rserves lexposition, il peut tre amnag des salles de runion, de restaurant, de cinma, de prsentation avec estrades ou gradins, etc. Les tribunes et gradins comportant des places debout doivent avoir une rsistance au sol de 600 kilos par m. Les tribunes et gradins avec siges doivent avoir une rsistance au sol de 400 kilos au m. Les marches de desserte des places de gradins peuvent avoir une hauteur de 0,10 mtre au minimum et de 0,20 mtre au maximum avec un giron de 0,20 mtre au moins. Dans ce cas, les voles des marches sont limites 10 et lalignement du nez des marches ne doit pas dpasser 45. Chaque cas tant particulier, un plan dtaill doit tre soumis au Charg de Scurit qui dfinira les mesures appliquer.

    5 - Niveau en surlvation

    51 - GnralitsConformment la norme NF P 06-001, les amnagements des niveaux en surlvation doivent tre dune solidit suffisante pour rsister une surcharge de : niveau de moins de 50 m : 250 kilos au m, niveau de 50 m2 et plus : 350 kilos au m.En aucun cas le niveau en surlvation ne peut tre couvert.

    ATTENTION : Le mode de calcul de charge ou lattestation de rsistance du plancher devra tre remis obligatoirement au Charg de Scurit du salon pendant la priode de montage. En outre, un certificat manant dun organisme agr devra attester de la stabilit de ces stands. Dautre part un organisme agr devra vrifier la stabilit de tous les niveaux en surlvation. La rsistance au poinonnement ne doit pas tre suprieure celle autorise dans le lieu concern. Chaque stand ne peut avoir quun seul niveau en surlvation. La surface de ce niveau doit tre infrieure 300 m. Chaque stand doit tre quip de moyens dextinctions, savoir : un extincteur eau pulvrise, plac au bas de chaque escalier et un extincteur de type CO2, plac prs du tableau lectrique.

    Si la surface du niveau en surlvation est suprieure 50 m, des moyens dextinction appropris supplmentaires devront tre servis en permanence par au moins un agent de scurit pendant la prsence du public dans ltablissement.

    52 - Accs et Issues Les niveaux en surlvation doivent tre desservis par des escaliers judicieusement rpartis, dont le nombre et la largeur sont fonction de la superficie de ces niveaux, savoir : jusqua 19 m : 1 escalier de 0,90 mtre, de 20 50 m : 2 escaliers : Iun de 0,90 mtre, Iautre de 0,60 mtre, de 51 100 m : soit 2 escaliers de 0,90 mtre, soit 2escaliers lun de 1,40 mtre et lautre de 0,60 mtre,

    de 101 200 m : 2 escaliers, Iun de 1,40 mtre, Iautre de0.90 mtre, de 201 300 m : 2 escaliers de 1,40 mtre. Ne seront pris en compte que des escaliers distants de 5 mtres au moins. Les issues doivent tre signales par la mention Sortie en lettres blanches nettement visibles sur fond vert.

    53 - Escaliers droits Les escaliers droits destins la circulation du public doivent tre tablis de manire ce que les marches rpondent aux rgles de lart et que les voles comptent 25 marches au plus. Dans la mesure du possible, les directions des voles doivent se contrarier. La hauteur des marches doit tre de 13 cm au minimum et de 17 cm au maximum ; leur largeur doit tre de 28 cm au moins et de 36 cm au plus. La hauteur et la largeur des marches sont lies par la relation 0,60 mtre < 2 H + G < 0,64 mtre. Ces hauteurs et largeurs doivent tre rgulires dans la mme vole, toutefois cette prescription nest pas exigible pour la premire marche. Les paliers doivent avoir une largeur gale celle des escaliers ; dans le cas de voles non contraries, leur longueur doit tre suprieure un mtre. Les escaliers dune largeur gale une unit de passage au moins doivent tre munis dune main courante (1 UP = 0,90 m). Ceux dune largeur de deux units de passage ou plus doivent comporter une main courante de chaque ct.

    54 - Escaliers tournants Les escaliers tournants normaux ou supplmentaires doivent tre balancement continu, sans autre palier que ceux desservant les tages. Le giron et la hauteur des marches sur la ligne de foule, 0,60 mtre du noyau ou du vide central, doivent respecter les rgles de lart vises larticle prcdant. De plus, le giron extrieur des marches doit tre infrieur 0,42 mtre. Pour les escaliers dune seule unit de passage, la main courante doit se situer sur le ct extrieur.

    55 - Escaliers comportant la fois des parties droites etdes parties tournantes Dans la mesure o un escalier respecte dans ces diffrentes parties droites et tournantes les rgles de l'art dfinies dans les paragraphes 5.3 et 5.4 ci-dessus, cet escalier est considr comme conforme la rglementation, rien ne s'oppose son utilisation dans les tablissements recevant du public.

    56 - Garde-corps et rampes descalier Conformment aux normes NF P 01-012 et NF P 01-013, les garde-corps doivent rsister une pousse de 100 kilos au mtre linaire. Les panneaux de verre utiliss en protection doivent tre arms ou feuillets. Les verres dits scurit sont interdits.

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    6 - Gaz liqufis

    61 - Gnralits Les bouteilles de gaz, butane ou propane, sont autorises raison dune bouteille de 13 kilos au plus pour 10 m de stand, avec un maximum de six par stand. Les prcautions suivantes sont prendre : Il doit exister un vide de 5 mtres entre deux bouteilles, moins quelles ne soient spares par un cran rigide et incombustible de un centimtre dpaisseur.

    Aucune bouteille, vide ou pleine, ne doit sjourner lintrieur du hall dexposition si elle nest pas raccorde une canalisation en service. Les bouteilles peuvent tre relies lappareil dutilisation par un tuyau souple conforme aux normes. Ces tuyaux doivent : tre renouvels la date limite dutilisation, tre adapts au diamtre des embouts de raccordement etmunis de colliers de serrage, ne pas excder une longueur de 2 mtres, tre visitables sur toute leur longueur et pouvoir se dbattre librement sans tre brids, ne pas pouvoir tre atteints par les flammes des brleurs ou par des produits de combustion.

    62 - Alimentation des appareils Si exceptionnellement une bouteille doit alimenter plusieurs appareils, la canalisation doit tre en mtal (cuivre ou acier). Lusage de brasure tendre pour les raccordements est interdit.

    Les bouteilles doivent toujours tre places debout et le robinet darrt doit rester accessible en toutes circonstances. Tout espace clos servant leur logement doit tre muni, en parties haute et basse, dorifices daration disposs de manire ne pas tre obstrus par une paroi, un meuble ou un appareil voisin.

    63 - Installation des appareils de cuisson En plus des rgles prcites, les mesures suivantes doivent tre observes : Le sol (ou la table) supportant les appareils de cuisson doittre constitu de matriaux incombustibles ou revtu de matriaux M0. Les appareils de cuisson doivent tre maintenus une distance convenable de toute matire combustible et tre installs de manire prvenir tout danger dincendie. Si ces appareils sont situs prs dune cloison, unrevtement M0 doit tre prvu sur une hauteur de un mtre au droit de lappareil. Des hottes doivent tre installes au-dessus des appareilsdgageant des manations ou bues.

    Les compteurs lectriques doivent tre distants de un mtreau moins des points deau. Chaque amnagement doit : - tre dot de consignes de scurit (conduite tenir en cas de feu, modalits dappel des sapeurs-pompiers...) - tre quip dun ou plusieurs extincteurs.

    7 - Matriels en fonctionnement - Moteurs thermiques combustion

    Chaque machine prsente en fonctionnement dans lenceinte dun salon doit faire lobjet dune dclaration pralable, adresse au moins un mois avant louverture de la manifestation. Seules les installations ayant fait lobjet dune dclaration pourront tre autorises. Tous les matriels doivent tre correctement stabiliss pour viter tout risque de renversement. Toutes les mesures de protection doivent tre intgralement ralises lors du passage de la Commission de Scurit. Une personne responsable doit tre prsente sur le stand lors de ce passage. Aucune machine ne pourra tre mise en marche ou prsente en ordre de marche en dehors de la prsence sur le stand dune personne qualifie. Toutes les prsentations et dmonstrations sont ralises sous lentire responsabilit de lexposant. La fourniture de lnergie lectrique sera intgralement suspendue, aux frais de lexposant concern, sur tout stand sur lequel les machines en fonctionnement prsenteraient des dangers pour le public et pour lesquels aucune mesure naura t prise pour les liminer.

    71 - Matriels prsents en fonctionnement poste fixe Les matriels prsents en fonctionnement poste fixe doivent soit comporter des crans ou carters fixes et bien adapts, mettant hors datteinte du public toute partie dangereuse, soit tre disposs de faon ce que les parties dangereuses soient tenues hors de porte du public et, tout le moins, une distance dun mtre des alles de circulation.

    72 - Matriels prsents en volution Lorsque des matriels sont prsents en volution, une aire protge doit tre rserve de faon ce que le public ne puisse sen approcher moins dun mtre, cette distance pouvant tre augmente compte tenu des caractristiques des matriels prsents. Ces dispositions sont valables pour tous les stands, y compris ceux lair libre.

    73 - Matriels verins hydrauliques Si des matriels vrins hydrauliques sont exposs en position statique haute, les scurits hydrauliques doivent tre compltes par un dispositif mcanique sopposant tout reploiement intempestif.

    74 - Moteurs thermiques ou combustion Lutilisation de moteurs thermiques ou combustion doit faire lobjet dune demande dautorisation adresse lorganisateur au moins 30 jours avant louverture de la manifestation. Cette demande, rdige sur papier libre ( joindre obligatoirement la fiche de dclaration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe), doit prciser la nature et la quantit journalire du combustible utilis, et tre accompagne dune notice technique de lappareil et dun plan dimplantation de lappareil sur le stand. Aucun appareil de ce type ne pourra tre mis en service si la demande dautorisation na pas t effectue en temps utile.

    ATTENTION : Dans tous les cas, les gaz de combustion doivent tre vacus lextrieur des halls.

    8 - Liquides inflammables

    81 - Gnralits Lemploi de liquides inflammables par stand est limit aux quantits suivantes :

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    10 litres de liquides inflammables de 2me catgorie pour10 m de stand, avec un maximum de 80 litres, 5 litres de liquides inflammables de 1re catgorie.Lemploi de liquides particulirement inflammables (sulfure de carbone, oxyde dthyle, etc.) est interdit. Les prcautions suivantes sont prvoir : placer sous les bidons ou le rservoir un rceptaclepouvant contenir la totalit du combustible, recharger lappareil en dehors de la prsence du public, disposer proximit des extincteurs appropris au risque.

    82 - Exposition de vhicules automobiles lintrieur des halls L'exposition de vhicule automobile ou autre engin est autoris l'intrieur des halls si ceux-ci ont un rapport direct avec l'exposition. La mise en place de remorque "stand" ou similaire est interdit. Les rservoirs des moteurs prsents larrt doivent tre vids ou munis de bouchons cl. Les cosses des batteries daccumulateurs doivent tre protges de faon tre inaccessibles.

    83 - Prsentation de produits inflammablesTous les rcipients de liquides inflammables prsents sur les stands (botes de peinture, de vernis, flacons, bombes arosols, etc.) doivent tre vides lexception de quelques chantillons en quantit limite utiliss pour des dmonstrations.

    84 Matriels, produits, gaz interditsLes bouteilles dair, dazote et de gaz carbonique sont autorises sans restriction. 841 Sont interdits dans les halls dexpositions (conformment larticle T45 du rglement de scurit) - la distribution dchantillons ou de produits contenant un gaz inflammable ; - les ballons gonfls avec un gaz inflammable ou toxique ; - les articles en cellulod ; - la prsence dartifices pyrotechniques ou dexplosifs ; - la prsence doxyde dthyle, de sulfure de carbone, dther sulfurique ou dactone

    842 Lemploi de lactylne, de loxygne, de lhydrogne ou dun gaz prsentant les mmes risques est interdit, sauf drogation particulire accorde par lautorit administrative comptente (Prfecture, Commission de Scurit). Prendre contact avec le charg de scurit (Grard Raillard Tl. : +33 (0)6 07 91 37 72 ou mail : [email protected]) 1 mois minimum avant le dbut de la manifestation afin que celui-ci puisse vous indiquer les dmarches administratives rglementaires raliser.

    ATTENTION : Aucun stockage de bouteilles vides ou pleines nest tolr lintrieur des halls.

    85 - Gnrateurs de fumeLutilisation de gnrateurs de fumes pour crer des effets de brouillard ou lumineux doit faire lobjet dune demande dautorisation adresse lautorit administrative (Prfecture, Commission de scurit) au mois un mois avant le dbut de la manifestation. Prendre contact avec le Charg de scurit, celui-ci vous indiquera les dmarches administratives rglementaires concernant cette demande. Cette demande, rdige sur papier libre ( joindre obligatoirement la fiche de dclaration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe), doit prciser la nature et la quantit journalire du gaz utilis et tre accompagne dune notice technique de lappareil et dun plan dimplantation de lappareil sur le stand. Aucun appareil de ce type ne pourra tre mis en service si la demande dautorisation na pas t effectue en temps utile.

    9 - Substances radioactives - Rayons X

    91 - Substances radioactivesLautorisation de prsenter des substances radioactives sur les stands dexposition ne peut tre accorde que pour des

    dmonstrations dappareils et lorsque les activits de ces substances sont infrieures : 37 kilobecquerels (1 microcurie) pour celles constitues ou contenant des radiolments du groupe I (4), 370 kilobecquerels (10 microcuries) pour celles constitues ou contenant des radiolments du groupe II (4), 3700 kilobecquerels (100 microcuries) pour celles constituesou contenant des radiolments du groupe III (4). Des drogations peuvent tre accordes pour lemploi desubstances dactivit suprieure sous rserve que les mesuressuivantes soient prises : les substances radioactives doivent tre efficacementprotges, leur prsence doit tre signale au moyen de schmas de base des rayonnements ionisants dfinis par la norme NF M 60-101, ainsi que leur nature et leur activit, leur enlvement par le public doit tre rendu matriellement impossible soit par fixation sur un appareil dutilisation ncessitant un dmontage au moyen dun outil, soit par loignement, elles doivent faire lobjet dune surveillance permanent