Информационная система управления

проектами

OWL Construction

Главное – сокращение издержек, повышение эффективности использования ресурсов,

управляемость и рентабельность бизнеса

Наше решение – достижение этих целей

Типовые проблемы

Сложность в оценке проекта на ранней

стадии

Требование ресурсов значительно превышает

предложение

Сложность коммуникации между всеми участниками

проекта

Отсутствие прозрачности хода выполнения работ

Срыв сроков, отклонение от плановых показателей

Потеря данных, несогласованность

действий

Сложность контроля бюджета проекта в

периоде

Недостаток информации для принятия решений

Повышение управляемости бизнеса:

получение своевременной и достоверной информации для

принятия решений

Сокращение издержек: Усиление контроля за расходами проектов.

Бюджетирование проектов

Экономия на ресурсах: Повышение качества

планирования собственных ресурсов и контроля их

использования

Повышение эффективности работы:

Создание основы для системы мотивации персонала на основе

объективных критериев эффективности работы

Цели внедрения системы

Для того чтобы принимать верные решения, которые затрагивают широкий спектр

проблем, необходимо правильно оценить воздействие этих решений на рентабельность

проектов.

Как определить и учесть всю информацию для принятия решений, и какую технологию

нужно использовать?

Microsoft SharePoint

Технология

Microsoft Projectотраслевые решения

Интеграция данных из систем планировки и учета, существующих в

компании

Настройка панелей аналитики в постоянном доступе

Контроль задач внепроектной деятельности

Единая база документов

Обеспечение соответствующего должности уровня конфиденциальности

Автоматизация управления портфелем проектов

портальное решение на базе

Работа в системе

*желательно обучение персонала, который учувствует в управлении, поскольку эффект от

этого существенно превышает затраты

Планирование проекта

• Создание календарного графика;• Согласование календарного графика;• Назначение ресурсов и формирование структуры бюджета;• Анализ бюджета проекта;• Согласование бюджета проекта;• Инициация исполнения проекта.

Внесение изменений

• Запрос на корректировку• Согласование корректировки проекта с руководителем проекта.• Корректировка проекта должна выполняться в соответствии с запросом участника проекта

Выполнение проекта

• Автоматическая инициация процесса рабочими процессами «Планирование проекта» или «Корректировка проекта».

• Рассылка задач о необходимости предоставления фактической информации по проекту;• Внесение фактических данных• Актуализация календарного плана

Основные этапы работы в системе

Специалисты на объектах

строительства

Специалисты отделов и служб Специалисты

отделов и служб

Руководство компании, руководители

проектов,начальники отделов и

служб

Специалист по планированию

ОБЩЕЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО

– проектный портал

Схема взаимодействия в системе

Коммуникации

Онлайн доступ к информации по

проектам

Управление коммуникациями

Информационный обмен Упорядочивание сложных процедур управления

Структура работ

Определение содержания проекта

Визуализация хода работ

Актуализация

Ресурсы

Учет сезонного изменения цен

определение потребности в ресурсах

контроль расхода ресурсов

нормирование

Планирование и учет поставки материалов

СтоимостьОпределение

стоимости

Бюджетирование

План-фактный анализ

Определение рентабельности

проекта

Увязка строительных работ с закупками и платежами в единый график и бюджет

Поиск расценки в зависимости от желаемого уровня рентабельности или доходов/расходов

Планирование взаиморасчетов с контрагентами

Планирование и учет партий в закупках

Интеграция с 1С

Планирование и контроль бюджета

Закупки и взаиморасчёты

Отчет «Производственная программа»

Отчет по бюджетным строкам

Сводный отчет о выполнении

Вся необходимая информация в отчетах

Время

Оценка длительности работ

Контроль отклонений от

сроков

Наша система существенно экономит Ваше время на осуществление контроля над

проектами за счет её прозрачности

Абсолютная прозрачность для руководителя

Чёткая работа системы по ясным правилам

Своевременное информирование о возникающих проблемах

универсальность

координация

детализация

автоматизация

уникальность

В результате

19456, г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, Д. 9, лит А, пом. 17-Н Тел. +7 (812) 986-36-65E-mail: info@nevabs.ruwww.nevabs.ru