*Mesa RedondaCamarbra – 5/11/2015

*Transferência de Instalações

*Sem Surpresas*Sem Caos*Sem Custos Extras

– Background– Motivos para Mudança– Seleção do Local Ideal– Definição do investimento - Projetos- Definição do Investimento - Despesas- Implementação– Plano de Comunicações– Comunicações Externas- Treinamentos– Contratos– Suprimentos - Logística- A transição

*Background

• Site selection para centro de extrusão para Cone Sul, 1995• Site selection’s variados entre 2000 e 2010.• Transferência de operações de indústria de

embalagens de proteção em PE• Transferência de fábrica de embalagens de Jaraguá

do Sul – SC para Guarulhos – SP. (US$ 3MM)• Aquisição de site pré-utilizado para migração de

operações de São Paulo – SP para Jaguariúna – SP ( US$ 60MM)• Ampliação de sites de atividades de conversão.

*Motivos para Mudança

• Custo mão de obra• Frete de matéria-prima• Dificuldade de obtenção de mão de obra

treinada• Difícil acesso • Zona urbana• Área sujeita a inundações• Área sujeita a trânsito intenso• Atividade sindical• Segurança• Desapropriação• Obtenção de Licenças

*Seleção do Local Ideal

•Clientes / Modalidade de distribuição• Fornecedores e origens•Acesso Mat. Prima•Distribuição Produto Acabado• Localização Ideal ( Matriz de relevância)•Qualificação necessária de mão de obra • Incentivos e negociações municipais,

estaduais e federais

*Matriz de Relevância

Proximidade a A

erop

orto

Peso

Dis

p. de Mão de Obra

Peso

Altitude <=800

m

Peso

Distância a São Paulo

Peso

Dis

p. En

ergia Elétrica

Peso

Prox. Univ

ersidade

Peso

Seg

urança de C

arga

Peso

Ace

sso Ro

d. A MS

Peso

Ace

sso Ro

d. A RS

Peso

Armazéns p? Locação

Peso Total

Site 1 - Vila Velha 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Site 2 - Candeias 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Site 3 - Brasília 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Site 4 - Bananal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0Site 5 - Rondonópolis 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Site 6 - Maceió 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

*Matriz de Relevância

Prox

. a A

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orto

Peso

Disp

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Peso

Altitude <=800

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Distância a São

Paulo

Peso

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Peso

Armazé

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Peso Total

Site 1 - Vila Velha 2 5 10 2 5 10 0 4 0 4 4 16 3 5 15 3 4 12 4 4 16 4 4 16 4 4 16 4 3 12 123

Site 2 - Candeias 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0

Site 3 - Brasília 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0

Site 4 - Bananal 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0

Site 5 - Rondonópolis 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0

Site 6 - Maceió 5 0 5 0 4 0 4 0 5 0 4 0 4 0 4 0 4 0 3 0 0

*Matriz de Relevância

Prox. a A

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Armazén

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Peso Total

Site 1 - Vila Velha 2 5 10 2 5 10 0 4 0 4 4 16 3 5 15 3 4 12 4 4 16 4 4 16 4 4 16 4 3 12 123

Site 2 - Candeias 2 5 10 4 5 20 5 4 20 4 4 16 3 5 15 2 4 8 2 4 8 2 4 8 1 4 4 2 3 6 115

Site 3 - Brasília 5 5 25 5 5 25 4 4 16 4 4 16 5 5 25 5 4 20 4 4 16 3 4 12 2 4 8 4 3 12 175

Site 4 - Bananal 1 5 5 3 5 15 5 4 20 3 4 12 3 5 15 2 4 8 2 4 8 4 4 16 2 4 8 2 3 6 113

Site 5 - Rondonópolis 4 5 20 3 5 15 4 4 16 3 4 12 4 5 20 3 4 12 3 4 12 5 4 20 3 4 12 2 3 6 145

Site 6 - Maceió 5 5 25 4 5 20 5 4 20 1 4 4 3 5 15 4 4 16 2 4 8 2 4 8 1 4 4 4 3 12 132

*Definindo o Investimento

Projetos*O terreno (Checar brownfield X greenfield )*A construção*Lay-out ótimo*Energia*Iluminação*Recup. Água*Temperaturas*Expansões

*As Utilidades*As Licenças

*Definindo o Investimento

Despesas*O Estoque durante a Mudança*Bonus ( permanência, transferência, spot)*Auxílio Mudança*O Custo do Treinamento*O Custo das Demissões*O Custo das Transferências*O Custo de Ramp-Up*O Custo da Duplicidade*O Custo do Site Velho

*A Implementação*O time do projeto*Seleção de Fornecedores*Cotações

*Mapas de concorrência*Cronogramas*Contratos

*Negociações com autoridades*Seleção de eventuais compradores*Financiamentos*Acompanhamento físico / financeiro

*Funções do Organograma

Comite de Gestão

 

Lider do Projeto

Secretaria

Eng. Processos Recursos Humanos

Eng. Projetos Contratos

CQ Licenças

Logistica

Segurança

Controle Financ.

Compras

*Plano de Comunicações(int.)

• Porque mudar ( histórico )• Para onde e porque esta localização ( histórico da busca)• Principais características do local selecionado• Comunicações dos impactos e dos benefícios• Comunicar por fases, como o projeto• Comunicações por níveis X big bang• A responsabilidade pela comunicação• As datas para comunicar• Quanto antes, melhor• Quanto mais, melhor

*Comunicações Externas

•Os clientes ( cadastros / prazos / interrupções / estoques )•Os fornecedores ( idem ) • Prestadores de Serviço / Terceirizadas / Satélites•Órgãos Fiscalizadores• Sindicatos

*Treinamentos

• Levantamento de Necessidades e Comparativo• Entidade(s) fornecedora(s) do treinamento•Duração do treinamento, local do treinamento,

treinador•O Programa de treinamento e a aprovação do

treinamento•Os monitores do treinamento •O treinamento dos níveis superiores• Treinando o treinador

*Contratos

•Rompendo com o passado• Manufatura Enxuta• Terceirização de Serviços Administrativos

•A configuração do novo contrato• Da empresa• De trabalho• Dos terceiros

•Quando negociar o contrato •O posicionamento salarial•Descrição de cargos / categorias

*Suprimentos

• Fornecimento local X à distancia•A capacidade de fornecedores atuais

continuando•A capacidade dos fornecedores locais face à

demanda•A política da empresa X fornecedores locais• Estoques locais X remotos X centralizados•Conhecendo os vizinhos

*Logística

• Transportadoras•Operador de Logística• Logística Interna•Manutenção predial, HVAC, • Segurança• Limpeza•Cathering•Outros•Conhecendo os vizinhos

*A transição

•O time das boas vindas•Os bombeiros•A duração do período de adaptação

*Columbus  *Consultoria* Análise de situação*Mapeamento de Processos*Redução de Custos *Aumento de Produtividade*Melhoria de Performance*Implementação de Projetos

Assessoria

Planejamento EstratégicoEstratégia de ManufaturaEstrutura OrganizacionalGerenciamento de MudançasProgramas Motivacionais

ParceriaRecuperação / ReestruturaçãoStart-upImplantação de UnidadesTransferência de Operações

*Questions?

Columbus Consultores Associadosdaniel@columbusconsultores.comwww.columbusconsultores.com (11) 5678 4209