Post on 01-Mar-2020
Standard Operating Procedure
Pendaftaran Seminar Proposal Dan
Seminar Hasil
AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/27
2 Mei 2018
Pendaftaran Seminar Proposal
Dan Seminar Hasil
Revisi 3
Halaman 2 dari 14
Pendaftaran Seminar Proposal Dan Seminar
Hasil
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Mukhammad
Farid, S.kom Staf Akademik
2. Pemeriksaan Ach. Ruslan
Hariyono, S.P. Kasubag
3. Persetujuan Ach. Ruslan
Hariyono, S.P. Kasubag
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE.,
DEA
Dekan
5. Pengendalian Syariful
Muttaqin, M.A Wadek I
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Hal. 1
A. Tujuan
1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses
pendaftaran Seminar Proposal dan Seminar Hasil mahasiswa.
2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran seminar proposal dan
seminar hasil dimulai dengan mahasiswa mengisi data pada SISO dan
datang ke bagian akademik dengan menyerahkan syarat pendaftaran,
mahasiswa melakukan konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan
jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasil, mahasiswa melakukan
konfirmasi kepada ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji.
Petugas melakukan validasi jadwal dan mengumumkan jadwal pelaksanaan
seminar pada SISO.
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan
pedoman akademik FIB UB.
D. Istilah dan Definisi
1. SISO (Sistem Informasi Skripsi Online)
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran seminar.
2. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan seminar
dengan dosen pembimbing.
3. Mahasiswa mengisi jadwal seminar yang telah disepakati di SISO.
4. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik.
5. Staf Akademik menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
pendaftaran seminar.
6. Staf Akademik melakukan validasi data seminar.
7. Staf Akademik melakukan ploting ruangan.
8. Staf Akademik menginput data seminar pada SISO.
9. Staf Akademik melakukan validasi jadwal seminar.
10. Mahasiswa menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian
akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke
dosen pembimbing.
Hal. 2
F. Bagan Alir
<pelaku prosedur>
<kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mulai
Melengkapi berkas pendaftaran seminar
(durasi 1 hari).
Melakukan konfirmasi jadwal
pelaksanaan seminar dengan dosen pembimbing
(durasi 1 hari).
Mengisi jadwal seminar yang telah disepakati di SISO
(durasi 1 menit).
Menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik
(durasi 1 menit).
berkas
pendaftaran
A
Hal. 3
Staf Akademik
Staf Akademik
Staf
Akademik
Staf
Akademik
A
Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran
seminar
(durasi 5 menit).
berkas
pendaftaran
Melakukan validasi data seminar
(durasi 1 menit).
Melakukan ploting ruangan
(durasi 1 menit).
Menginput data seminar pada SISO
(durasi 1 menit).
B
Hal. 4
Staf Akademik
Staf Akademik
Mahasiswa
B
Melakukan validasi jadwal seminar
(durasi 1 menit).
berkas
pendaftaran
Menginput data ujian tugas akhir pada SISO
(durasi 1 menit).
Menerima jadwal yang telah
divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta
kelengkapan berkas ujian ke dosen
pembimbing
(durasi 1 hari).
berkas
pendaftaran
Selesai
Hal. 5
G. Referensi
1. Buku Pedoman Akademik
2. User Manuai SISO
Hal. 6
H. Lampiran
1. Berkas Pendaftaran Seminar Proposal
Hal. 7
2. Berkas Pendaftaran Seminar Hasil
Hal. 8
3. Buku Kendali
Hal. 9
4. Jadwal Seminar Proposal
Hal. 10
5. Jadwal Seminar Hasil
Hal. 11
6. Formulir Penilaian Seminar Proposal
Hal. 12
7. Formulir Penilaian Seminar Hasil