Audit Akademik Internal Tahun 2017 · 2020. 7. 31. · UNIT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI...

UNIT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI ELEKTRONIKA DAN KOMPUTER

Jl. Majapahit No. 605 Semarang Telefax : 024 – 6710144, E-mail : [email protected]

LAPORAN

Audit Akademik Internal Tahun 2017

INSTITUSI STEKOM

mailto:[email protected]

AMAI – STEKOM 2017 Halama - 2

RINGKASAN EKSEKUTIF

Kegiatan audit internal bidang akademik merupakan salah satu bentuk

monitoring dan evaluasi yang dilakukan terhadap capaian maupun target-target

yang telah ditetapkan. Adapun sasaran dari program kerja ini adalah

meningkatnya mutu akademik dan adanya penjaminan mutu.

Auditi dalam kegiatan audit internal akademik ini adalah INSTITUSI. Kegiatan

audit internal akademik mencakup persiapan sampai pelaporan yang

dilaksanakan pada bulan Maret-Juli 2010. Semua informasi tentang pengelolaan

akademik INSTITUSI berdasarkan pada Tahun Akademik 2011 dan 2017.

Pemeriksaan dilakukan terhadap prosedur-prosedur yang telah dirancang

sebagai acuan terhadap pelaksanaan akademik sehingga dapat diketahui

ketidaksesuaian yang berpengaruh terhadap pelayanan mutu akademik STEKOM.

Beberapa hasil temuan kegiatan audit internal pada INSTITUSI STEKOM

diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Kontrak kuliah belum terdokumentasi dengan baik pada tingkat Program

Studi sebagai bukti tertulis

2. Jumlah dan kualitas peralatan laboratorium kurang memadai dibandingkan

jumlah mahasiswa

3. Fasilitas ruang laboratorium belum sesuai dengan persyaratan

4. Pertemuan praktikum masih kurang dari 14 tatap muka

5. Keterlambatan pemasukan nilai (terutama interdep) rata-rata melebihi dua

minggu

6. Jadwal kuliah dan praktikum sistem Mayor Minor yang bentrok

7. Ruang laboratorium khusus untuk penelitian (tugas akhir mahasiswa atau

penelitian dosen) masih kurang.


Hasil temuan yang berupa ketidaksesuaian tidak seluruhnya menjadi tanggung

jawab Program Studi Sistem Komputer, tetapi juga pihak STEKOM. Dengan

demikian ketidaksesuaian tersebut harus segera diselesaikan sehingga akibat

terburuk dalam proses pendidikan dapat dihindari.


KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT sehingga ”Laporan Audit

Akademik Internal INSTITUSI STEKOM Tahun 2017” ini dapat diselesaikan.

Laporan ini disusun sebagai laporan hasil audit oleh Tim Audit Akademik Internal

berdasarkan Surat Tugas Ketua STEKOM Nomor 2149/I3/KP/2017 tanggal 30

Maret 2017 tentang Tugas Melaksanakan Audit Akademik Tahun 2017 di

lingkungan STEKOM.

Berdasarkan hasil audit terdapat beberapa temuan yang keseluruhannya sudah

mendapat tanggapan dari pihak INSTITUSI STEKOM. Harapan kami temuan

tersebut dapat segera ditindaklanjuti sehingga dapat meningkatkan kualitas dan

kinerja.

Apresiasi kami sampaikan kepada auditi yang telah berkooperatif dalam

pelaksanaan kegiatan audit ini. Ucapan terima kasih kami berikan bagi semua

pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan.

Semarang, Juli 2017

Ketua Tim

Sarwo Nugroho, S.Kom., M.Kom

NIDN. 0626117602


DAFTAR ISI

Rangkuman Eksekutif ...................................................................................... 1

Kata Pengantar ................................................................................................. 4

Daftar Isi ....................................................................................................... 5

Bab 1. Pendahuluan ........................................................................................ 7

1.1. Latar Belakang .............................................................................. 7

1.2. Tujuan Pemeriksaan ...................................................................... 8

1.3. Lingkup Pemeriksaan .................................................................... 9

1.4. Dasar Hukum/Aturan yang Digunakan.......................................... 9

1.5. Batasan Pemeriksaan .................................................................... 9

1.6. Metode Pemeriksaan .................................................................... 10

1.7. Kajian Ulang Hasil Audit Sebelumnya (jika ada) ............................ 10

1.8. Pengorganisasian Tim Audit .......................................................... 10

1.9. Jadwal Audit .................................................................................. 10

Bab 2. Gambaran Umum Auditi (INSTITUSI STEKOM) ..................................... 12

2.1. Latar Belakang Pendirian ............................................................... 12

2.2. Visi, Misi dan Mandat Program Studi ............................................ 12

2.3. Tujuan dan Keunggulan Program Studi ......................................... 12

2.4. Organisasi Pelaksana ..................................................................... 13

2.5. Kerjasama ...................................................................................... 14

2.6. Alamat Auditi ................................................................................. 14

Bab 3. Hasil Pemeriksaan ................................................................................. 15

3.1. Temuan -1 ..................................................................................... 15

3.2. Temuan -2 ..................................................................................... 17

3.3. Temuan -3 ..................................................................................... 18

3.4. Temuan -4 ..................................................................................... 19

3.5. Temuan -5 ..................................................................................... 21

3.6. Temuan – 6 .................................................................................... 22

3.7. Temuan -7 ..................................................................................... 22


3.8. Temuan- 8 .................................................................................... 23

Bab 4. Kesimpulan ............................................................................................ 24

Lampiran


BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Tuntutan masyarakat terhadap kualitas pendidikan tinggi saat ini semakin

menjadi pacuan bagi setiap institusi pendidikan tinggi meningkatkan

mutu akademik beserta pelayanannya. Pemerintah juga memperkuat hal

ini dengan mengeluarkan berbagai undang-undang dan peraturan yaitu

Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional, Undang-undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen,

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2005 tentang perguruan tinggi,

Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang standar pendidikan

tinggi, dan Higher Education Long Term Strategi 2003-2010 dan Pedoman

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi tahun 2003. Pemerintah juga

memandatkan penguatan pengendalian mutu kepada STEKOM yang

tercantum dalam Peraturan Pemerintah RI Nomor 154 tahun 2000

tentang penetapan STEKOM sebagai badan hukum milik negara.

STEKOM merupakan perguruan tinggi negeri yang terus berusaha untuk

meningkatkan kualitas baik dalam segi mutu akademik maupun

pelayanan administrasi bagi civitas akademik itu sendiri. Hal ini juga

terkait dengan salah satu misi STEKOM yaitu menyelenggarakan

pendidikan tinggi bermutu tinggi dan pembinaan kemahasiswaan yang

komprehensif dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa. Menyikapi

kondisi ini, sudah seyogyanya STEKOM mengembangkan sistem

penjaminan mutu dan melakukan pengendalian internal dengan

melaksanakan audit mutu akademik. Terkait dengan peningkatan mutu

input, proses dan output pendidikan serta pengembangan sistem

penjaminan mutu akademik di STEKOM, maka diperlukan suatu audit

internal bidang akademik. Kegiatan audit internal bidang akademik


merupakan salah satu bentuk monitoring dan evaluasi yang dilakukan

terhadap capaian maupun target-target yang telah ditetapkan.

Kegiatan ini terkait dengan program Renstra lima tahunan terutama pada

rencana kerja bidang pendidikan dan kemahasiswaan STEKOM pada

program kerja peningkatan mutu input, proses dan output pendidikan

dan pengembangan sistem penjaminan mutu akademik. Adapun sasaran

dari program kerja ini adalah meningkatnya mutu akademik dan adanya

penjaminan mutu.

1.2. Tujuan Pemeriksaan

1. Meneliti kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu akademik internal

tingkat Program Studi terhadap kebijakan akademik, standar dan

sasaran mutu, manual mutu internal tingkat Fakultas dan Institut.

2. Meneliti kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu

akademik internal tingkat Program Studi terhadap kebijakan

akademik, standar dan sasaran mutu, dan manual mutu internal

tingkat Fakultas dan Institut

3. Meneliti kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan

yang ditetapkan oleh Program Studi.

4. Untuk memastikan konsistensi penjabaran kurikulum dengan

kompetensi Program Studi.

5. Untuk memastikan kepatuhan pelaksanaan proses pembelajaran di

Program Studi terhadap prosedur operasional baku dan Instruksi

Kerja Program Studi.

6. Untuk memastikan konsistensi pelaksanaan proses pembelajaran

Program Studi terhadap pencapaian kompetensi lulusan Program

Studi.


1.3. Lingkup Pemeriksaan

a. Sasaran Pemeriksaan

Keandalan Sistem Pengendalian Internal atas administrasi bidang

akademik di INSTITUSI

b. Periode yang Diperiksa

Pelaksanaan akademik semester genap dan ganjil periode tahun

2011 sampai dengan tahun 2017.

1.4. Dasar Hukum/Aturan yang Digunakan

1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 1999 tertanggal 24 Juni

1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan

Hukum ;

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 154 Tahun 2000

tentang Penetapan STEKOM Sebagai Badan Hukum Milik Negara,

Pasal 45 dan 46 tentang Akuntabilitas dan Pengawasan oleh Auditor

Internal STEKOM;

3. Surat Keputusan Ketua No. 210/K13/OT/2004 tentang Manual Mutu

STEKOM;

4. Keputusan Ketua STEKOM Nomor : 087/I3/PP/2011 tertanggal 18

Juli 2017 tentang Panduan Program Pendidikan Sarjana STEKOM ;

5. Surat Tugas Ketua STEKOM Nomor 2149/I3/KP/2011 tanggal 30

Maret 2017 tentang Tugas Melaksanakan Audit Akademik Tahun

2011 di lingkungan STEKOM.

1.5. Batasan Pemeriksaan

1. Semua informasi tentang pengelolaan akademik INSTITUSI Tahun

Akademik 2016 dan 2017.

2. Pemeriksaan meliputi prosedur-prosedur yang dirancang untuk

memberikan keyakinan yang memadai dalam mendeteksi adanya


ketidaksesuaian dari pelaksanaan akademik yang berpengaruh

terhadap pelayanan mutu akademik STEKOM.

1.6. Metode Pemeriksaan

Kegiatan pemeriksaan diawali dengan melakukan audiensi sebagai

kunjungan awal dengan pimpinan maupun bagian yang terkait

dengan kegiatan akademik di INSTITUSI. Kemudian dilakukan

pemeriksaan dokumen dan peninjauan lapang. Data dan informasi

selanjutnya dianalisis hingga diperoleh hasilnya. Pembahasan

dilakukan untuk verifikasi serta untuk mendapatkan tanggapan dan

komitmen tindak lanjut dari auditi. Pelaksanaan pemeriksaan

dilakukan mulai dari tanggal 14 Mei 2017 dan berakhir pada tanggal

19 Juni 2017.

1.7. Kajian Ulang Hasil Audit Sebelumnya (jika ada)

Belum pernah ada audit akademik sebelumnya yang dilakukan di

INSTITUSI baik dari Auditor Eksternal maupun Auditor Internal.

1.8. Pengorganisasian Tim Audit

Ketua Tim : Sarwo Nugroho, S.Ko., M.Kom

Anggota : Iwan Koerniawan, S.E., M.Th., M.Si

Dani Sasmoko, S.T., M.Eng

1.9. Jadwal Audit

Kegiatan Persiapan sampai pelaporan audit direncanakan akan

dilaksanakan pada bulan Maret-Juli 2017. Sedangkan tahap

menindaklanjuti dan mengevaluasi kegiatan audit dilaksanakan oleh

Kantor Audit Internal STEKOM pada bulan Agustus 2017. Adapun

rincian kegiatan audit dapat dilihat dalam timetable di bawah ini.

No. Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Persiapan Administrasi

2. Tahap merencanakan audit

3. Tahap melakukan survey pendahuluan

4. Tahap Desk Evaluation

5. Tahap visitasi

6. Tahap menyusun temuan dan rekomendasi

7. Tahap penyusunan laporan

8. Tahap menindak lanjuti hasil audit

9. Tahap mengevaluasi kegiatan audit

BAB II

GAMBARAN UMUM AUDITI

2.1. Latar Belakang Pendirian

INSTITUSI STEKOM pertama kali diselenggarakan pada bulan Oktober

2003. Adapun pendirian Program Studi tersebut selanjutnya diputuskan

dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Republik

Indonesia Nomor 253/D/O/2003 pada tanggal 23 Oktober 2003. Saat ini

INSTITUSI sudah terakreditasi C dari Badan Akreditasi Nasional (BAN).

2.2. Visi, Misi dan Mandat Program Studi

INSTITUSI mempunyai visi menjadi pusat unggulan dalam pendidikan

sarjana dan INSTITUSI secara nasional dan mampu berkompetisi dalam

skala internasional, yang meliputi unggul dalam penelitian dan

pengembangan Rekayasa Perangkat Lunak, Artificial Intelegence, dan

Jaringan Komputer untuk membantu pembangunan sistem komputerisasi

di segala bidang.

Adapun misi INSTITUSI adalah Menyelenggarakan pendidikan pada sistem

komputer yang inovatif dan kreatif serta trend kebutuhan lapangan

dewasa ini, melaksanakan penelitian di bidang sistem komputer baik tim

dosen maupun berkolaborasi dengan mahasiswa guna meraih

keunggulan, melaksanakan pengabdian masyarakat di bidang sistem

komputer baik dari program studi, tim dosen maupun berkolaborasi

dengan mahasiswa guna menghasilkan pribadi berkarakter santun,

menjalin kerjasama di bidang sistem komputer baik dengan instansi

pemerintah, swasta dalam negeri maupun luar negeri.

2.3. Tujuan dan Keunggulan Program Studi

INSTITUSI bertujuan menghasilkan Sarjana yang professional dan

berakhlak tinggi, yang mampu merancang dan mengembangkan


penelitian yang inovatif dalam bidang Sistem Komputer dengan

memanfaatkan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi guna

memanfaatkan sumber daya alam secara berkelanjutan bagi

kesejahteraan manusia, melalui pembinaan kehidupan akademik yang

berkualitas tinggi.

Adapun tujuan khusus Program Studi Sarjana (S1) Sistem Komputer

STEKOM adalah mencetak sarjana sains Sistem Komputer berkualitas

dengan bekal pengetahuan Sistem Komputer modern yang relevan

dengan peranan mereka di masa depan dalam mengelola dan

memanfaatkan biodiversitas sumber daya Hayati, dan mengembangkan

bioteknologi, sehingga mampu berkompetisi tidak hanya di tingkat

nasional, tetapi juga di tingkat internasional.

Selain manajemen institusi, program yang diselenggarakan oleh STEKOM

adalah sebagai berikut :

1. Sistem Komputer (S1)

2. Desain Grafis (S1)

3. Komputerisasi Akuntansi (D4)

4. Manajemen Informatika (D4)

5. Teknik Komputer (D3)

6. Komputer Grafis (D3)

7. Teknik Elektronika (D4)

8. Komputerisasi Akuntansi (D3)

Adapun keunggulan STEKOM secara rinci adalah sebagai berikut :

1. Berbagai kajian Analisis Kinerja Sistem

2. Arsitektur Komputer

3. Penelitian genetika dan pemuliaan tanaman

4. Artificial Intelegence

5. Etika & Profesionalisma TSK


6. Interaksi Manusia & Komputer :

7. Jaringan Komputer

8. Keamanan Komputer

2.4. Organisasi

Pada tahun 2017, yang menduduki jabatan sebagai ketua STEKOM adalah

Dr. Ir. Agus Wibowo, M.Kom., M.Si., M.M. dan dibantu dengan pembanti

ketua 1, 2, dan 3. Selain itu juga terdiri dari ketua program studi yang ada

di STEKOM. Adapun bendahara Deparatemen Sistem Komputer adalah

Widyastuti, MSi sedangkan komisi pendidikan adalah Nunik S. Ariyanti,

MSi.

2.5. Kerjasama

Program Studi Sistem Komputer telah melakukan beberapa kerjasama

dengan berbagai pihak baik pemerintah maupun swasta diantaranya

adalah dengan :

1. Provinsi DIY

2. Kabupaten Semarang

3. Kabupaten Temanggung

4. Pemkot Semarang

5. STIFAR.

6. Generation of chalange program (IRRI, Philippines)

2.6. Alamat Kantor

Adapun kantor Program Studi Sistem Komputer FMIPA STEKOM terletak

pada Kampus STEKOM Semarang dengan nomor

telpon dan fax 024-6710144. Adapun informasi mengenai Program Studi

tersebut dapat diakses melalui http://stekom.ac.id/ sedangkan alamat E-

mail : [email protected]

http://stekom.ac.id/

mailto:[email protected]


BAB III

HASIL PEMERIKSAAN

3.1. Temuan -A1

Masih terdapat mata kuliah yang belum mempunyai dokumentasi Satuan

Acara Pengajaran (SAP).

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan Prosedur operasional baku. Pada

proses belajar mengajar sangat diperlukan adanya SAP

Hal tersebut mengakibatkan :

terjadinya perbedaan atau ketidaksesuaian antara Garis-garis Besar

Program Pengajaran (GBPP) dengan materi pengajaran pada setiap

pertemuan proses belajar mengajar (khususnya untuk kelas paralel)

Hal tersebut disebabkan :

1. Perubahan program studi menjadi Sistem Mayor Minor menyebabkan

adanya perubahan-perubahan dalam Garis-garis Besar Program

Pengajaran sehingga SAP masih dalam proses penyusunan.

2. Tidak dibuat SAP karena format SAP sangat membatasi kreativitas dosen

3. Adanya pandangan dosen bahwa SAP tidak diperlukan untuk satu kelas

(kelas tunggal), tetapi diperlukan untuk kelas paralel

Rekomendasi :

SAP pada setiap mata kuliah sebaiknya terdokumentasi pada Program

Studi Sistem Komputer

Tanggapan Auditi :

Khusus untuk kelas paralel agar dibuat SAP dan tidak terjadi untuk mata

kuliah dengan satu kelas


Semarang, Juli 2017

Mengetahui

Ketua STEKOM Auditor

1. Sarwo Nugroho, S.Kom., M.Kom

(.......................................)

Dr. Ir. Agus Wibowo, M.Kom., M.Si., M.M.

2. Iwan Kurniawan, S.Kom.,M.Kom

(…...................................)


3.2. Temuan –A2

Kontrak kuliah pada umumnya sudah disampaikan koordinator atau

dosen kepada mahasiswa pada awal kuliah. Namun demikian kontrak

kuliah tersebut belum terdokumentasi dengan baik pada tingkat Program

Studi sebagai bukti tertulis

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan Prosedur operasional baku, dalam

proses belajar mengajar sangat diperlukan adanya kontrak kuliah yang

disampaikan kepada mahasiswa


Tidak ada legal aspect


Belum diserahkan kontrak kuliah oleh koordinator mata kuliah kepada

Program Studi

Rekomendasi :

Ketua Gugus Kendali Mutu mengkoordinir dokumen kontrak kuliah yang

ditandatangani mahasiswa dan dosen

Tanggapan Auditi :

Menyetujui untuk melengkapi dokumen kontrak kuliah

Semarang, Juli 2017

Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


3.3. Temuan –A3

Jumlah dan kualitas peralatan laboratorium kurang memadai dibandingkan

jumlah mahasiswa. Satu mikroskop digunakan untuk lima sampai enam

mahasiswa.

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan Standar internasional bahwa satu

mikroskop untuk satu mahasiswa. Sedangkan di STEKOM

idealnya dua mahasiswa dapat menggunakan satu mikroskop.


mahasiswa mempunyai ketrampilan yang tidak optimal baik dalam

penggunaan alat maupun dalam pemahaman mengenai teori .


Sekitar 50 persen peralatan dalam laboratorium menunjukkan kondisi yang

tidak memenuhi syarat (rusak dan model lama) dan tidak sesuai dengan

kondisi untuk digunakan mahasiswa

Rekomendasi :

Peralatan laboratorium sebaiknya dipenuhi sesuai dengan jumlah

mahasiswa dan kualitasnya pada kondisi baik.

Tanggapan Auditi :

pengadaan peralatan laboratorium menjadi tanggung jawab STEKOM

Semarang, Juli 2017

Mengetahui

Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


3.4. Temuan –A4

Fasilitas ruang laboratorium belum sesuai dengan persyaratan (kapasitas

ruang, letak lantai, ac, listrik, air). Pada umumnya ruang laboratorium

mempunyai kapasitas ruang tidak memadai sesuai jumlah mahasiswa,

letaknya lantai V, tidak ber ac, listrik dan air sering mati

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan SOP mengenai letak atau

penempatan laboratorium.

Ruang laboratorium sebaiknya kapasitasnya sesuai jumlah mahasiswa

dengan fasilitas ac, listrik dan air dan terletak pada lantai dasar.


Adanya laboratorium dengan kapasitas tidak memadai menyebabkan tidak

efisien dalam penyelenggaraan praktikum karena harus dilakukan secara

bergiliran. Selain itu letak laboratorium pada level V tanpa ada ventilasi

yang memadai akan mengganggu pelaksanaan praktikum. Listrik dan air

yang sering mati menyebabkan praktikum tertunda dan menjadi tidak

efisien. Adanya kebocoran limbah dan tingkat keamanan sebagai akibat

letak laboratorium


Tidak ada alternatif lain mengenai pengalokasian ruang laboratorium

dikarenakan perpindahan gedung Program Studi Sistem Komputer dari

kampus Baranangsiang ke kampus Darmaga. Sehingga ruang yang tersedia

adalah dengan kapasitas yang kecil-kecil dan pada lantai paling atas (Lantai

V)

Rekomendasi :

Penyediaan fasilitas laboratorium oleh STEKOM sesuai kebutuhan seperti

listrik (genset), penempatan laboratorium dan air


Tanggapan Auditi :

Beberapa alternatif yang sudah dilakukan Program Studi adalah

menyediakan torn (penampungan air) meskipun masih belum mencukupi

untuk kegiatan praktikum hari Sabtu dan Minggu. Selain itu perlu

disediakan genset untuk menopang kegiatan laboratorium

Semarang, Juli 2017

Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


3.5. Temuan –A5

Pada Berita acara dan daftar hadir mahasiswa dalam praktikum masih ada

yang tercatat kurang dari 14 tatap muka

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan : Prosedur operasional baku

perkuliahan dan praktikum, jumlah tatap muka dalam proses belajar

mengajar minimal 14 kali pertemuan


Secara administratif, dokumen tidak sesuai dengan realita di lapangan


Praktikum yang dilakukan tidak hanya tatap muka langsung tetapi juga

dapat berupa pengamatan. Berita acara dan Daftar Hadir mahasiswa tidak

mengakomodasi adanya pengamatan yang dilakukan mahasiswa dalam arti

mahasiswa tidak menandatangani daftar hadir demikian pula berita acara,

sehingga terkesan jumlah tatap muka kurang dari 14 kali.

Rekomendasi :

Berita acara dan daftar hadir sebaiknya tetap diisi meskipun sifatnya diluar

jam praktikum terjadwal seperti pengamatan, sub kultur, dan lainnya.

Demikian halnya perubahan dalam GBPP dan SAP dengan mengakomodasi

pengamatan sehingga jumlah kehadiran praktikum mencapai 14 kali

pertemuan

Tanggapan Auditi :

Menyetujui

Semarang, Juli 2017


Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


3.6. Temuan –A6

Keterlambatan pemasukan nilai (terutama interdep) rata-rata melebihi dua

minggu

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan : Prosedur operasional baku.

Berdasarkan prosedur operasional baku, nilai ujian diumumkan kepada

mahasiswa maksimal 2 minggu sejak mata kuliah tersebut ujian


Pengisian KRS tidak didasarkan pada nilai IPK semester sebelumnya


Pengelolaan sistem informasi untuk nilai mata kuliah (SIMAK STEKOM)

Rekomendasi :

Perbaikan sistem informasi untuk nilai mahasiswa (SIMAK STEKOM)

Tanggapan Auditi :

FMIPA akan membuat sendiri program SIMAK

Semarang, Juli 2017

Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


3.7. Temuan –A7

Jadwal kuliah dan praktikum sistem Mayor Minor yang bentrok dan kuota

masing-masing Program Studi

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan Prosedur Operasional Baku.

Dalam POB, jadwal kuliah dan praktikum sesuai dengan kebutuhan

mahasiswa dengan sistem mayor minor


Mahasiswa terlambat menyelesaikan studi tepat waktu karena jadwal yang

bentrok


Keterbatasan sarana dan prasarana STEKOM

Rekomendasi :

Penambahan sarana dan prasarana kuliah dan praktikum

Tanggapan Auditi :

menyetujui rekomendasi

Semarang, Juli 2017

Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


3.8. Temuan –A8

Ruang laboratorium khusus untuk penelitian (tugas akhir mahasiswa atau

penelitian dosen) masih kurang. Kondisi tersebut tidak memenuhi

kebutuhan dari jumlah mahasiswa dan penelitian dosen

Kondisi tersebut tidak sesuai dengan harapan dosen dan mahasiswa.

Sebaiknya ruang laboratorium yang tersedia dapat menampung penelitian

semua mahasiswa dan dosen


Tidak semua mahasiswa dan dosen dapat melakukan penelitian di

laboratorium Program Studi Sistem Komputer


Karena adanya perpindahan lokasi Program Studi Sistem Komputer dari

Baranangsiang ke Dermaga dengan fasilitas yang belum memadai

Rekomendasi :

Pengadaan laboratorium khusus untuk penelitian mahasiswa dan dosen

Tanggapan Auditi :

menyetujui rekomendasi

Semarang, Juli 2017

Mengetahui



(.......................................)



(…...................................)


BAB IV

KESIMPULAN

Berdasarkan kegiatan audit internal akademik pada STEKOM dapat disimpulkan

masih terdapat ketidaksesuaian antara panduan operasional baku yang menjadi

acuan penyelenggaraan pendidikan di STEKOM dengan pelaksanaan

penyelenggaraan pendidikan. Beberapa ketidaksesuaian tersebut diantaranya

adalah tidak semua mata kuliah mempunyai SAP, kontrak kuliah belum

terdokumentasi, jumlah dan kualitas peralatan laboratorium kurang memadai

dibandingkan jumlah mahasiswa, fasilitas ruang laboratorium belum sesuai

dengan persyaratan (ruang, ac, listrik, air), berita acara dan daftar hadir

mahasiswa dalam praktikum masih ada yang tercatat kurang dari 14 tatap muka,

keterlambatan pemasukan nilai (terutama interdep) rata-rata melebihi dua

minggu, jadwal kuliah dan praktikum sistem Mayor Minor yang bentrok dan

kuota masing-masing Program Studi dan ruang laboratorium khusus untuk

penelitian (tugas akhir mahasiswa atau penelitian dosen) masih kurang.

Beberapa ketidaksesuai tersebut tidak hanya menjadi tanggung jawab Ketua

Program Studi tetapi juga STEKOM, Ketua Gugus Kendali Mutu Program Studi.

Ketidaksesuaian harus segera diperbaiki sehingga penyelenggaraan akademik

berjalan dengan baik dan terjamin mutu pendidikan.

**********************************

Audit Akademik Internal Tahun 2017 · 2020. 7. 31. · UNIT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI...

Documents

Transcript of Audit Akademik Internal Tahun 2017 · 2020. 7. 31. · UNIT PENJAMINAN MUTU SEKOLAH TINGGI...