Post on 15-Jul-2020
Ferrovial Servicios Soluciones integrales
Gestor documental
Ferrovial Servicios es un referente internacional en el mercado de mantenimiento y operación de infraestructuras
públicas y privadas de transporte, medio ambiente, industriales, recursos naturales (petróleo, gas y minería) y utilities
(agua y electricidad), y en la prestación de servicios de facility management (mantenimiento de infraestructuras).
El cliente contaba con una ingente cantidad de documentación general y de contratos repartida en varios soportes:
gestores documentales, unidades de red departamentales o de dirección, discos duros externos, etc… lo que suponía una
dificultad a la hora de localizarlos y saber cuál es la última versión vigente, además de la falta de un protocolo sobre qué
debe ser guardado, quién lo debe guardar y dónde. Se plantea una solución integrada que centralice esa documentación,
con el reto de agrupar las necesidades de todas las áreas de negocio y establecer un protocolo de actuación común. La
nueva plataforma debía ser segura, global a todas las áreas de negocio y accesible para diferentes países y desde
diversos dispositivos.
Descripción
Con la solución desarrollada por el equipo Pasiona, y aprovechando las capacidades
Enterprise Content Management (ECM) de SharePoint Online, Ferrovial puede ahora
gestionar el ciclo de vida de los documentos: creación, edición, revisión y publicación
directamente desde la nube. Debido a la gran cantidad de documentación que se
genera, es totalmente necesario trabajar con la gran potencia del buscador de
SharePoint, estableciendo un esquema de búsqueda propio que permite encontrar los
documentos de forma rápida, clasificando a través de etiquetas administradas con el
servicio de metadatos administrados. Existen muchos procesos automáticos
desarrollados en la nube, alertas de caducidad, renovación de contratos, gestión de
metadatos obligatorios que ayudan a monitorizar y gestionar de forma eficiente toda la
documentación. Todo ello a través de una interfaz desarrollada en ASP.NET MVC 5 en
Azure, diseñada por el equipo de UX/UI de Pasiona después de un proceso de research
con una selección de usuarios clave de cada área de negocio.
Tecnologías
– Sharepoint ECM
- ASP .NET MVC 5
- Azure
www.pasiona.com