Post on 18-Jun-2020
In business for people.
B1
Tips og triks for regnskapsbrukerenJorunn Møller, Unit4
In business for people.
Agenda
• Opsjoner
• Manglende relasjonsverdi
• Workflow log for å lokalisere feil
• Generere perioder
• På tvers av selskaper
• Nyttig og enkel Flexifelt som viser åpne poster pr kunde/leverandør
• Kunnskapsdeling og kommunikasjon
• VP10
• Opsjoner skjermbilde
• Automatisk tilbakeføring av avsetninger
• Ompostere enkeltrader
• Endre kurs
• 100%
• Splitt skjerm
• Ekstern link
• Bestille rapport for flere selskaper samtidig (flerfirma)
• Klientspesifikk rapport
In business for people.
Opsjoner
In business for people.
Opsjoner
• Hva kan dette benyttes til?
In business for people.
Opsjoner
In business for people.
Opsjoner
In business for people.
• Normal størrelse på vindu dekker ikke hele skjermen
• Lokal verktøy/kobling vises alltid i åpne skjermbilder
• Vis nullrader – se neste slide
In business for people.
Vis nullverdier
• Blanke verdier • kan falle bort ved uttrekk til
excel eller andre filformater
In business for people.
Manglende relasjonsverdi
In business for people.
Poster til oppfølging – Zoom
• Ulike årsaker kan forårsake at oppgaver havner i poster til oppfølging
In business for people.
Zoom – Detaljer
• Feilmeldingen kan gi en god beskrivelse
In business for people.
Vis arbeidsflytkart
• Prosessoversikten via kart kan også avsløre årsak til feil
In business for people.
Distribusjonsdetaljer med loggede verdier
• Loggede verdier krever oppsett i detaljer om elementtypen
In business for people.
Detaljer om elementtype – Loggverdi
• Loggverdi vil vise registrerte og endrede verdier
In business for people.
Manglende relasjonsverdier
• Relasjon pr begrep• Legg inn verdi for RESSNR
In business for people.
Omfordel arbeidsflyt
In business for people.
In business for people.
• Trenger ikke være en tidkrevende oppgave
Perioder
• Generer perioder
In business for people.
• Trenger ikke være en tidkrevende oppgave
Perioder
• Generer perioder
• Angi periodedefinisjon
In business for people.
• Trenger ikke være en tidkrevende oppgave
Perioder
• Keep it Simple!
• OBS!
Mellomlagre med F11 for å hente perioder inn i tabell før endelig lagring (F12)
In business for people.
Generere perioder på tvers av selskaper
In business for people.
Fleksi-felt
In business for people.
Info der du trenger den
Enkel bruk av flexifelt
• F.eks bruk av browser som eget skillekort i kunderegister
• Arkfaner etter 5 – Relasjon er egendefinerte skillekort
In business for people.
Browsermal
• Opprett den browsermal du ønsker å knytte til et spesifikt register
• For aldersfordel saldo trengs formler
In business for people.
Bruk av formler i browser
Formler
• Ikke forfalt
• if(todaydiff(@due_date)<1,@rest_amount,"")
• 1-14 dager
• if((todaydiff(@due_date)>0)&(todaydiff(@due_date)<14),@rest_amount," ")
• 15-29 dager
• if((todaydiff(@due_date)>15)&(todaydiff(@due_date)<29),@rest_amount," ")
• 30-59 dager
• if((todaydiff(@due_date)>60)&(todaydiff(@due_date)<99),@rest_amount," ")
• 100 dager og eldre
• if(todaydiff(@due_date)>100,@rest_amount,"")
In business for people.
Opprett flexifelt med type Browsermal
• Hent opp ønsket browsermal og lagre
In business for people.
Knytt flexifeltet til ønsket begrep
• Hent opp flexifeltgruppen du opprettet
• Velg skillekort/arkfane
• Gi navn på skillekort
• Velg seksjon (1,2 eller 3 osv dersom flere fleksifeltgrupper i samme skillekort)
In business for people.
Gi tilgang til flexifeltet
In business for people.
Samhandling
Gode nyheter!
Vi fikk akkurat
tillatelse til å svinge
til venstre!
In business for people.
Kommuniser og del kunnskap
• Pin samtaler til konkrete skjermbilder via Chat
• Automatisk mailutsendelse dersom offline mottaker
In business for people.
Kommuniser og del kunnskap
• Tilgjengeliggjør viktig informasjon.
• Del linker til nyttige websider og filområder
• Lagre informasjon til eget bruk
In business for people.
In business for people.
Hva sier ?
VP10 – Hva vet du om funskjoner tilgjengelig?
Hva er VP10?
• Definer hvilke felter en må/ikke må navigere igjennom
• Autobehold for å slippe å manuelt legge rad ned i tabellfeltet
In business for people.
Opprette mal
In business for people.
Bruk mal endre tekst og gjør korrigeringer i tabellfelt
• Gjør korrigeringer i tabellfeltet• Gjør korrigeringer i tabellfeltet
In business for people.
Balanser valutabeløp dersom avvik
In business for people.
Avsetning med automatisk tilbakeføring
• Velg reverseringsperiode
In business for people.
Avsetning med automatisk tilbakeføring
• To bilagsnummer tildeles• Aktuell periode og
reverseringsperiode
In business for people.
Ompostering av enkeltrader
• Søk frem bilag for ompostering• Merk deg bilagsnummer og sekvensnr (#) for raden som skal omposteres
In business for people.
Ompostere
In business for people.
Ompostere
• Bilagsnummer
• Sekvensnr
In business for people.
Ompostere
• Transaksjon hentes inn i bilaget med motsatt fortegn
• Legg til den korrekte kontering og lagre
• Bilagstekst henviser til periode, bilag og sekvensnummer
In business for people.
Ny kurs
• Egen kurs for et enkelt bilag?
In business for people.
Ny kurs
In business for people.
Ny kurs
In business for people.
Splitt skjerm
In business for people.
Splitt skjerm
• Always maximize / Maksimer alltid =
In business for people.
Splitt skjerm
Resultatet med horisontal visnong
Dra og slipp funksjonalitet
Velg mellom horisontal og vertikal visning
In business for people.
Ekstern link
In business for people.
Ekstern link
Kan være nyttige linker for enkelt tilgang
Aktiver Fellesparameter:
EXECUTE_EXTERNAL_LINK
In business for people.
På tvers av selskaper
In business for people.
Bestille rapport på tvers av selskaper
• Hvilken som helst rapport
In business for people.
Firmaspesifikke Rapporter/Prosesser
• Opprett rapportmal
• Velg riktig variant
In business for people.
Firmaspesifikke Rapporter/Prosesser
• Koble til klienter