In business for people.

B1

Tips og triks for regnskapsbrukerenJorunn Møller, Unit4

In business for people.

Agenda

• Opsjoner

• Manglende relasjonsverdi

• Workflow log for å lokalisere feil

• Generere perioder

• På tvers av selskaper

• Nyttig og enkel Flexifelt som viser åpne poster pr kunde/leverandør

• Kunnskapsdeling og kommunikasjon

• VP10

• Opsjoner skjermbilde

• Automatisk tilbakeføring av avsetninger

• Ompostere enkeltrader

• Endre kurs

• 100%

• Splitt skjerm

• Ekstern link

• Bestille rapport for flere selskaper samtidig (flerfirma)

• Klientspesifikk rapport

In business for people.

Opsjoner

In business for people.

Opsjoner

• Hva kan dette benyttes til?

In business for people.

Opsjoner

In business for people.

Opsjoner

In business for people.

• Normal størrelse på vindu dekker ikke hele skjermen

• Lokal verktøy/kobling vises alltid i åpne skjermbilder

• Vis nullrader – se neste slide

In business for people.

Vis nullverdier

• Blanke verdier • kan falle bort ved uttrekk til

excel eller andre filformater

In business for people.

Manglende relasjonsverdi

In business for people.

Poster til oppfølging – Zoom

• Ulike årsaker kan forårsake at oppgaver havner i poster til oppfølging

In business for people.

Zoom – Detaljer

• Feilmeldingen kan gi en god beskrivelse

In business for people.

Vis arbeidsflytkart

• Prosessoversikten via kart kan også avsløre årsak til feil

In business for people.

Distribusjonsdetaljer med loggede verdier

• Loggede verdier krever oppsett i detaljer om elementtypen

In business for people.

Detaljer om elementtype – Loggverdi

• Loggverdi vil vise registrerte og endrede verdier

In business for people.

Manglende relasjonsverdier

• Relasjon pr begrep• Legg inn verdi for RESSNR

In business for people.

Omfordel arbeidsflyt

In business for people.

In business for people.

• Trenger ikke være en tidkrevende oppgave

Perioder

• Generer perioder

In business for people.

• Trenger ikke være en tidkrevende oppgave

Perioder

• Generer perioder

• Angi periodedefinisjon

In business for people.

• Trenger ikke være en tidkrevende oppgave

Perioder

• Keep it Simple!

• OBS!

Mellomlagre med F11 for å hente perioder inn i tabell før endelig lagring (F12)

In business for people.

Generere perioder på tvers av selskaper

In business for people.

Fleksi-felt

In business for people.

Info der du trenger den

Enkel bruk av flexifelt

• F.eks bruk av browser som eget skillekort i kunderegister

• Arkfaner etter 5 – Relasjon er egendefinerte skillekort

In business for people.

Browsermal

• Opprett den browsermal du ønsker å knytte til et spesifikt register

• For aldersfordel saldo trengs formler

In business for people.

Bruk av formler i browser

Formler

• Ikke forfalt

• if(todaydiff(@due_date)<1,@rest_amount,"")

• 1-14 dager

• if((todaydiff(@due_date)>0)&(todaydiff(@due_date)<14),@rest_amount," ")

• 15-29 dager

• if((todaydiff(@due_date)>15)&(todaydiff(@due_date)<29),@rest_amount," ")

• 30-59 dager

• if((todaydiff(@due_date)>60)&(todaydiff(@due_date)<99),@rest_amount," ")

• 100 dager og eldre

• if(todaydiff(@due_date)>100,@rest_amount,"")

In business for people.

Opprett flexifelt med type Browsermal

• Hent opp ønsket browsermal og lagre

In business for people.

Knytt flexifeltet til ønsket begrep

• Hent opp flexifeltgruppen du opprettet

• Velg skillekort/arkfane

• Gi navn på skillekort

• Velg seksjon (1,2 eller 3 osv dersom flere fleksifeltgrupper i samme skillekort)

In business for people.

Gi tilgang til flexifeltet

In business for people.

Samhandling

Gode nyheter!

Vi fikk akkurat

tillatelse til å svinge

til venstre!

In business for people.

Kommuniser og del kunnskap

• Pin samtaler til konkrete skjermbilder via Chat

• Automatisk mailutsendelse dersom offline mottaker

In business for people.

Kommuniser og del kunnskap

• Tilgjengeliggjør viktig informasjon.

• Del linker til nyttige websider og filområder

• Lagre informasjon til eget bruk

In business for people.

In business for people.

Hva sier ?

VP10 – Hva vet du om funskjoner tilgjengelig?

Hva er VP10?

• Definer hvilke felter en må/ikke må navigere igjennom

• Autobehold for å slippe å manuelt legge rad ned i tabellfeltet

In business for people.

Opprette mal

In business for people.

Bruk mal endre tekst og gjør korrigeringer i tabellfelt

• Gjør korrigeringer i tabellfeltet• Gjør korrigeringer i tabellfeltet

In business for people.

Balanser valutabeløp dersom avvik

In business for people.

Avsetning med automatisk tilbakeføring

• Velg reverseringsperiode

In business for people.

Avsetning med automatisk tilbakeføring

• To bilagsnummer tildeles• Aktuell periode og

reverseringsperiode

In business for people.

Ompostering av enkeltrader

• Søk frem bilag for ompostering• Merk deg bilagsnummer og sekvensnr (#) for raden som skal omposteres

In business for people.

Ompostere

In business for people.

Ompostere

• Bilagsnummer

• Sekvensnr

In business for people.

Ompostere

• Transaksjon hentes inn i bilaget med motsatt fortegn

• Legg til den korrekte kontering og lagre

• Bilagstekst henviser til periode, bilag og sekvensnummer

In business for people.

Ny kurs

• Egen kurs for et enkelt bilag?

In business for people.

Ny kurs

In business for people.

Ny kurs

In business for people.

Splitt skjerm

In business for people.

Splitt skjerm

• Always maximize / Maksimer alltid =

In business for people.

Splitt skjerm

Resultatet med horisontal visnong

Dra og slipp funksjonalitet

Velg mellom horisontal og vertikal visning

In business for people.

Ekstern link

In business for people.

Ekstern link

Kan være nyttige linker for enkelt tilgang

Aktiver Fellesparameter:

EXECUTE_EXTERNAL_LINK

In business for people.

På tvers av selskaper

In business for people.

Bestille rapport på tvers av selskaper

• Hvilken som helst rapport

In business for people.

Firmaspesifikke Rapporter/Prosesser

• Opprett rapportmal

• Velg riktig variant

In business for people.

Firmaspesifikke Rapporter/Prosesser

• Koble til klienter

In business for people.

Kompetansetiltak? Ta kontakt med

kurs@unit4.com