Dependencia Serie Subserie SERIE DOCUMENTAL (SD)
Subserie Documental (SD) Tipo Documental Archivo de
GestiónArchivo Central P EL E S CT D
ACTAS Actas Grupo Primario Pte 0 EL CTDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
Cambiar Control de acceso: Gerente de Servicios Sociales, Auxiliar Admininstrativo Gerencia de Servicios Sociales
ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos Pte 0 P CTDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
Este documento no se tiene en la Gerencia, se consulta en el sistema JDE, eliminar de esta tabla
DOCUMENTOS LEGALES
Documentos Legales Normatividad Pte 0 P CT Lìderes de I y II Nivel y toda la
organizaciònEstos son documentos de apoyo eliminar de esta tabla
GESTIÓN DE CORREO Comunicaciones Oficiales 1 9 P ELDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
Eliminado con Acta
Cambiar: eliminar de Soporte "EL" pues no se tiene electrónico, sólo en papel Cambiar Control de acceso: Gerente de Servicios Sociales, Auxiliar Admininstrativo Gerencia de Servicios Sociales
Concesiòn Parque Natural Nacional los Nevados
Pte 0 P CT Lìderes de I y II Nivel y toda la organizaciòn
Eliminar de la tabla, no se encuentran en la Gerencia
Informes Pte 0 P CT Lìderes de I y II Nivel y toda la organizaciòn
Cambiar Soporte a Electrónico, Cambiar Control de Acceso Gerencia de Servicios Sociales - Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales
Repreciaciòn Estratègica Pte 0 P CTDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
Son documento de apoyo eliminar de esta tabla, debe estar en planeación
PLANES Plan Operativo Pte 0 P CT Lìderes de I y II Nivel y toda la organizaciòn
Cambir a PAE y se guarda electrónicoCambiar Control de Acceso Gerencia de Servicios Sociales - Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales
PROGRAMAS Pte 0 P CTDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
A que se refiere Programas? No se tiene información
PROPUESTAS Pte 0 P CTDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
A que se refiere Programas? No se tiene información
PROYECTOS Pte 0 P CTDirector, Lìder de Servicios Subsidiados, Apoyo logìstico Servicios Subsidiados.
Son documento de apoyo eliminar de esta tabla debe estar en planeación
Contratos y ConveniosDurante la
vigencia del contrato
P CT
Gerente de Servicios Sociales, Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales, Aux Admtivo Gerencia de Servicios Sociales
Pendiente Preguntar A Jurídica
Indicadores Gerenciales de Coberturas GSS Pte EL CT
Gerente de Servicios Sociales, Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales, Líderes Primer nivel
Indicadores Gerenciales Financieros GSS Pte EL CT
Gerente de Servicios Sociales, Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales, Líderes Primer nivel
Seguimiento a los contratos Pte EL CT
Gerente de Servicios Sociales, Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales, Aux Admtivo Gerencia de Servicios Sociales
ACTAS
Actas de Comié de Gerencias de Servicios Sociales y Subsidio Familiar
Pte EL CT
Gerente de Servicios, Profesional Administrativo Gerencia, Gerente Financiero, Gerente Subsidio Familiar
Presupuestos Presupuestos de Servicios Pte EL CT
Gerente de Servicios Sociales, Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales
Agrupaciones Financieras
Agrupaciones Financieras de Servicios Pte EL CT
Profesional Administrativo Gerencia de Servicios Sociales, Líderes de Primer y Segundo nivel, Coordinadores de Programas
GESTIÓN DE CORREO Control de Correspondencia Pte EL CT Aux Admtivo Gerencia de Servicios
Sociales
Actualización TRD - Marzo de 2017
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD
ENTIDAD PRODUCTORA: CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE CALDAS - CONFA
SOPORTE DISPOSICIÓN
GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES
OBSERVACIONESCÓDIGOS
PROCEDIMIENTOCONTROL DE ACCESORETENCIÓNDESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
INFORMES
Indicadores de Gestión Gerencia de Servicios Sociales
ACTAS Actas Grupo Primario Pte. 0 EL CT Líder, Coordinadora, Asistente, Auxiliar Servicios Sociales. OK
ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos (listado, novedades, custodias) * Listado * Novedades * Custodias
1 Pte. P CT Líder, Coordinadora, Asistente, Auxiliar Servicios Sociales. OK
Comunicaciones Oficiales Líder, Coordinadora, Asistente, Auxiliar Servicios Sociales. OK
Control De Correo Y Mercancía
Líder, Coordinadora, Asistente, Auxiliar Servicios Sociales. OK
INFORMESPlanes de acción y seguimiento Auditoría Organizacional
3 0 P EL Líder, Coordinadora, Asistente, Auxiliar Servicios Sociales.
Queda copia en la agencia del informe de auditoria con su respectivo plan de accion no se hace transferencia y conservar 36 meses y elimiar con acta
Se carga en el drive
ACTAS Actas por servicio o actividad 2 0 P E Eliminado sin Acta OK
Agenda Cultural 2 0 EL E Eliminado sin acta Archivo en DriveCronograma de Actividades de Cultura 1 0 P E Líder, Coordinador Eliminado sin acta hace 2 años no se utiliza,
eliminarADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos Pte 0 P EL CT Coordinaciòn Bibliotecas, Secretarias. Conservación Total ok
Acuerdos Durante la Vigencia 0 P E Eliminado sin Acta ok Verificar categoría, por qué
Expedientes Laborales?
Contratos Durante la Vigencia 0 Eliminado sin Acta ok
Convenios Durante la Vigencia 0 Eliminado sin Acta ok
Convenios Bibliotecas Durante la Vigencia 0 P E Coordinaciòn Bibliotecas,
Secretarias. Eliminado sin Acta ok Educación Versalles
Ofertas Mercantiles Durante la Vigencia 0 Eliminado sin Acta ok
Ordenes Contractuales Durante la Vigencia 0 Eliminado sin Acta ok
Comunicaciones Oficiales 1 9 P E Coordinaciòn Bibliotecas, Secretarias. Eliminado con Acta ok
Control de correo y mercancías 1 5 P E Eliminado con Acta ok
INFORMES Estadisticas 3 0 P E Coordinaciòn Bibliotecas, Secretarias. Eliminado sin Acta ok
Cronograma de Actividades Gestiòn de Bibliotecas
1 0 P E Lìder, Coordinador. Eliminado sin Acta Hace 2 años no se utiliza, eliminar
Registro de Actividades Pte 0 EL CT Lìder, Coordinador, Promotor de Biblioteca. Conservaciòn Total Eliminar
Registro de Préstamos Pte 0 EL CT Lìder, Coordinador, Promotor de Biblioteca. Conservaciòn Total Eliminar
Registro de Usuarios Pte 0 EL CT Lìder, Coordinador, Promotor de Biblioteca. Conservaciòn Total Eliminar
Reporte de Material Faltante o Deteriorado
Electronico: Pte, Fisico: 2 Pte P EL CT Promotor de Biblioteca,
Coordinador. Conservaciòn Total Eliminar
Ya no manejan estos doocumentospor que no hacen parte del sistema de gestión de calidad
AREA OBSERVACIONES ENERIETH
Pedidos (culinaria, panadería)
* Copia de solicitud de elementos curso de alimentos * Copia de la facturas de mercaldas
1 0 P E Líder educación, líder capacitación, secretaria Eliminado con acta ok Capacitación Retirar de la tabla, se
conserva en el servicio
Solicitudes de pedido almacén Año vigente 0 P E Líder educación, líder capacitación,
secretaria Eliminado con acta okEscuela para Mayores - Inserción Laboral - IEC - Preescolares
El cambio sería: Unidad de almacenamiento : Quitar el fisico y dejar el electronico.
Retirar de la tabla, se conserva en el servicio
Acta Educación 2 0 P E
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Analista de Proyectos, Apoyo Pedagógico, Coordinador de Capacitación, Coordinador de Jardín Social, Coordinador de Preescolar, Director de Preescolar, Líder de Cultura,Rector del Instituto de Educación Continuada, Secretaria,Coordinador Unidad de Servicios, Coordinador Programas.
Eliminado sin Acta Cambiar Control de acceso: Lider Educación, Auxiliar Admininstrativo
Educación VersallesEliminar coord de jardin social, analista de proyectos, lider de cultura....
Retirar de la tabla, se conserva en el servicio
Actas actividades (Izada bandera, salidas pedagógicas)
2 0 P EL EDirectora, Directivos Administrativos, Docentes, Coordinadora, Secretaria.
Eliminado con Acta PreescolaresEl cambio solo sería :Conservación en archivo central 12 meses
Actas Comités 2 0 P ELíder Educación, Secretaria, Coordinador Pedagógico, Líder Capacitación, Docentes
Eliminado con Acta No se utiliza, Eliminar Capacitación - Escuela para mayores Verificar servicio
Actas Consejo de Padres * Acta* Listado de asistencia* Decreto 1286
2 3 P E Directora, Coordinadora, Secretaria. Eliminado con Acta Preescolares
El cambio sería: Conservación en archivo gestión 12 y en central 12 meses.
Conservación en archivo de gestión 24 meses y no en archivo central
Actas Consejo Directivo * Acta* Listado de asistencia 2 3 P E Directora, Coordinadora,
Secretaria. Eliminado con Acta PreescolaresEl cambio sería: Conservación en archivo gestión 12 y en central 12 meses.
Conservación en archivo de gestión 24 meses y no en archivo central
ACTIVIDADES DE CULTURA
EXPEDIENTECONTRACTUAL
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA
ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
AGENCIAS
FORMACIÓN
CULTURA Y BIBLIOTECAS
GESTIÓN DE CORREO
GESTIÓN DE CORREO
ACTAS
Actas Coordinadoras 1 2 P E Directora, Coordinadora, Secretaria. Eliminado con Acta Preescolares
El cambio solo sería :Conservación en archivo central 12 meses
Conservación en archivo de gestión 24 meses y no en archivo central
Actas de Baja de Materiales 1 Pte P CT Líder , secretaria , coordinadores Conservación total -
Digitalizar Jornada Escolar Retirar de la tabla
Actas de Certificación Técnico en Informática 2 Pte P CT
Líder Educación, Secretaria, Coordinador Pedagógico, Líder Capacitación
Conservación Total Ya no se maneja Capacitación
Se sugiere cambiar tiempo en archivo de gestión a 60 meses y ajustar conservación en archivo central según criterio de edad
Actas de Compromiso de Padres * Copia Matricula 1 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales Se eliminan estas celdas Retirar de la tabla
Actas de Compromiso Instituciones Educativas 1 P E Jornada Escolar Retirar de la tabla
Actas de Descargos 2 5 P E Eliminado con acta Ya no se maneja Inserción Laboral okActas de Entrega 2 2 P E Eliminado con acta Ya no se maneja Inserción Laboral Verificar servicioActas de entrega material (Municipios e Int. Educativas)
Pte 0 P CT Líder , secretaria , coordinadores Conservación total - Digitalizar Jornada Escolar ok
Actas de Grupos de Estudio 2 0 P E Eliminado sin Acta Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales Verificar servicio
Actas de Reunión 2 0 P E Eliminado sin acta Ok comentarioRetirar de la tabla Coordinación Pedagógica
Predictores - Coordinación Pedagógica
Como ya no existe coord pedagogico habría que hacer aquí la aclaración de quien las hace ?? Coordinador del Servicio
EXCLUIR DE LA TABLA
Actas de reuniones coordinadores
* Acta* Listado de asistencia 2 0 P E Eliminado sin acta Eliminar de la tabla IEC
Cambiar tiempo de conservación de 24 a 12 meses
Para IEC y Preescolar la conservación en archivo de gestión se debe dejar en 24 meses
Actas de reuniones docentes
* Acta* Listado de asistencia 2 0 P E Eliminado sin acta Eliminar de la tabla IEC
Cambiar tiempo de conservación de 24 a 12 meses
Para IEC y Preescolar la conservación en archivo de gestión se debe dejar en 24 meses
Actas educación (grupo primario y actas con las instituciones educativas)
1 Pte P CT Coordinador, líder, secretaria(o) Conservación total - Digitalizar Jornada Escolar Las actas con I.educativas las
Para archivo de gestión 24 meses. Verificar tiempo de permanencia en el archivo central con el servicio, cuál es la necesidad?
Actas Entrega Raciones Bienestarina 1 9 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales ok
Actas Escuela de Padres * Acta* Listado de asistencia 1 0 P E Directora, Coordinadora, Docentes,
Secretaria. Eliminado con Acta Ok comentario Jardines Sociales - Preescolares Queda igual ok
Actas Grupo Primario * Acta * Listado de asistentes 1 0 P E Líder Educación, Líder
Capacitación, Secretaria. Eliminado sin Acta Ok comentario para Capacitación
Capacitación - Escuela para Mayores - Preescolares
Conservación en archivo de gestión 24 meses y no en archivo central
Actas Perdida de Materiales 1 Pte P CT Conservación total -
Digitalizar Jornada Escolar EXCLUIR DE LA TABLA
Actas Reunión de Padres * Acta* Listado de asistencia 1 0 P E Directora, Docentes, Coordinadora,
Secretaria. Eliminado con Acta Ok comentario Jardines Sociales - Preescolares Queda igual Unificar y ok
Comité de Servicios Subsidiados 2 0 P E Líder Educación, Líderes Segundo
Nivel, Secretaria Educación. Eliminado con Acta Eliminar de la tabla de Educación Educación Versalles Servicios sociales....
Comité Gerontológico 2 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con acta
En la tabla con vigencia 2014 no existe esta carpeta, Elimiar de la Tabla
Escuela para Mayores Verificar antiguedad de archivo y retirar de la tabla
Comité Pedagógico Pte 0 P CT Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria Educación. Conservación Total Ok comentario, sacar
Coordinación Pedagògica
Coordinación Pedagógica - Educación Versalles Igual nota que la fila 11
CONSERVACIÓN POR 24 MESES EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN
Comité Técnico Jornada Escolar Complementaria 2 0 P E Líder Educación, Líderes Segundo
Nivel, Secretaria Educación. Eliminado con Acta Eliminar de la tabla Educación Versalles Creo que este comite no existe....
ESTE COMITÉ NO EXISTE, retirar de la tabla
Socialización del proyecto al padres de familias docentes y directivos
1 2 P E Eliminado con Acta Predictores ok
Reporte horas docentes 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado sin acta Eliminar de la tabla Capacitación ok y retirar de la tabla
Reporte Horas Docentes
* Copia Reporte de novedades* Planilla para el reporte de horas personal docente
1 3 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con acta Eliminar de la tabla Escuela para Mayores
ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos Pte 0 P CT Líder educación, Líder capacitación, secretaria Conservaciòn Total Ok comentario
Cambiar tiempo de conservación de PERMANENTE a 12 meses
ok
ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL Diseño de Cargos Pte 0 P CT
Líder de Educación, Analistas de Educación, Secretaria de educación.
Conservación Total Ok comentario Educación VersallesEstos documentos son de apoyo, el original está en RHUMA
Personal Manipulador de Alimentos Pte 0 P CT Coordinadoras Jardines Conservación Total Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales Verificar servicio
Planes de Saneamiento Año Vigente 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe, sacar de la tabla Jardines Sociales Verificar servicio
Registro y Control toma de muestra Año Vigente 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales Verificar servicio
Saneamiento Ambiental Pte 0 P CT Coordinadoras Jardines Conservación Total Este servicio ya no existe, sacar de la tabla Jardines Sociales Verificar servicio
COTIZACIONES Cotizaciones 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con Acta Se maneja digital Capacitación - Escuela para
MayoresEste documento está en otra categoría: abastec de bs y ss
este documento hace parte del expediente contractual?
Diseño de un Plan de Estudio Pte 0 P CT Coordinador Pedagogico, Docente,
Líder del servicio Conservación Total Ok Comentario Coordinación Pedagógica
PASA A LA TABLA DE LA COORDINACIÓN GRAL DE
CADA SERVICIO, CAPACITACIÓN, INSTITUTO Y PREESCOLAR VERSALLES.
ok
BUENAS PRÁCTICAS DE MANIPULACIÓN
DISEÑO PEDAGOGICO
ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS Y PRESTACIONES
ACTAS
Plan de Estudio / PEI
Electrónico: Pte
Físico: Durante la vigencia
0 P EL CT Coordinador, coordinador pedagogico. Ok Comentario
Jardines Sociales - Coordinación Pedagógica - IEC - Preescolares - Jornada Escolar
ok
PASA A LA TABLA DE LA COORDINACIÓN GRAL DE
CADA SERVICIO, CAPACITACIÓN,
INSTITUTO Y PREESCOLAR VERSALLES.
DOCUMENTOS LEGALES Pte 0 P CT Coordinadoras Jardines Conservación Total Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales ok
DOCUMENTOS CONTROLADOS
Copias Documentos Controlados
Durante la Vigencia 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe,
sacar de la tabla Jardines Sociales ES COPIA
Juegos de Adultos Mayores 1 0 P E Líder educación, líder capacitación,
secretaria Eliminado con acta No se ha manejado en el área de capacitación Escuela para Mayores
Estos documentos los maneja directamente Eventos (Recreacion)?
Juegos Deportivos para Adultos Mayores 1 0 P E Líder educación, líder capacitación,
secretaria Eliminado con acta No se ha manejado en el área de capacitación Escuela para Mayores
Listados y Evaluaciones Seminarios de Preparación para el Retiro laboral
2 0 P E Líder educación, líder capacitación, secretaria Eliminado con acta No se ha manejado en el área
de capacitación Escuela para Mayores
Contrato asesores Año vigente 0 P E Líder , secretaria , coordinadores Eliminado sin acta
Contrato Ceder 5 5 P E Líderes Segundo Nivel, Secretaria educación Eliminado sin Acta Eliminar Educación Versalles
Contratos 5 0 P ELíder de Educación, Analista de Educación, Secretaria de Educación.
Eliminado sin Acta ok Educación Versalles
Contratos (Copia) Durante la vigencia 1 P E Líder Educación, Líder
Capacitación, Secretaria. Eliminado sin Acta ok Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral
Contratos Bibliotecas Pte 0 P CTLíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria Educación, Apoyo Logístico Educación.
Conservación Total Eliminar
Convenio Práctica Laboral 2 0 P E Líder Educación, Líder
Capacitación, Secretaria. Eliminado con Acta Eliminar Capacitación
Convenios Pte 0 P CTLíderes Segundo Nive, Analista de Auditoría, Revisoría Fiscal, Secretaria, Analista de Proyectos.
Conservación Total ok comentarioJornada Escolar - Educación Versalles - Escuela para Mayores
Convenios con proveedores
Durante la Vigencia 0 P E
Lider de Educación, Líder de Cultura, Gestión Humana, Secretaria
Eliminado sin Acta
Seguimiento Servicios Subcontratados 12 0 P E Líder Educación, Líder
Capacitación, Secretaria. Eliminado con Acta Ya no se maneja, Eliminar de la tabla Capacitación
Expedientes laborales Pte. 0 P CT Líder educación, líder capacitación, secretaria Conservación total Ya no se maneja, Eliminar de
la tabla Capacitación
Expedientes Laborales Madres Comunitarias Pte 0 P CT Coordinadoras Jardines Conservación Total
FORMACIÓN Y DESARROLLO DE HABILIDADES
Evaluación de Competencias Pte 0 P CT
Líder de Educación, Analistas de Educación, Secretaria de educación.
Conservación Total ok comentario Educación VersallesEstos documentos son de apoyo, el original está en RHUMA
Contrato de Matricula Estudiantes
* Contrato* Carta de instrucciones para diligenciar pagare con espacios en blanco* Pagare* Autorizaciones para el tratamiento y uso dedatos personales
Año Vigente 1 P E Directora, Coordinadora, Secretaria. Eliminado sin Acta Preescolares Queda igual
Datos de Usuarios 2 0 P EL E Eliminado sin Acta Verificar qué es?, la información de los usuarios está en SAE
Documentos de niños no matriculados
* Reserva de cupo* Solicitud de ingreso* Fotos de niños* Copias registro civil* Fotocopias de carnet de vacunacion * Fotocopia carnet de crecimiento y desarrollo,* Contratos de matriculas* Pagares firmados
2 0 P E Directora, Coordinadora, Secretaria. Eliminado con Acta Preescolares El cambio sería en archivo de
gestión 12 meses.
Documentos de Usuarios Retirados
* Solicitud de ingreso* Autorizaciones para el tratamiento y uso dedatos personales* Observador del estudiante* Registro de matricula* Copia de carnet de vacunación * Copia de carnet de crecimiento* Comunicaciones oficiales solicitud de retiro* Historia Familiar
1 4 P E Directora, Coordinadora, Secretaria. Eliminado con Acta Preescolares
El cambio sería: Clase de documento seria C/ O Archivo de gestión 12 meses, en archivo central permanente y disposición final : Digitalizado.
Verificar con Secretaría General
Ficha Médica Usuarios 1 1 P E Líder Educación, Líder Capacitación, Secretaria. Eliminado con acta Escuela para Mayores Verificar servicio
Lista de EsperaElectrónico:
PteFísico: 2
0 P EL CT Líder, coordinador y analista Eliminado sin Acta
Jardines Sociales - Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral - Preescolares
El cambio sería: En archivo de gestión quitar fisico 24 meses, solo queda electronico permanente. Lo demás queda iguial.
GESTIÓN DE ADMISIONES
EXPEDIENTE LABORAL
EVENTOS
DISEÑO PEDAGOGICO
EXPEDIENTE CONTRATUAL
Listado de AsistenciaElectrónico:
PteFísico: 2
Digitalizado P EL CT
Analista, Administrador Sistema de Información, Docente, Secretaria (o), Coordinador Académico, Administrador Base de Datos, Coordinador Pedagógico, Líder.
Eliminado sin Acta
Jornada Escolar - Jardines Sociales - Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral - IEC - Preescolares
NO – 24MESES DEBEN CAMBIARLO PRIMERO EN E-
QUAL
El cambio sería: Archivo de gestión Fisico 24 meses lo demás queda igual y retirar del archivo central ya que queda consulta en SAE
Listado de Asistencia Jardines Sociales
Electrónico: Pte Físico: 2
Digitalizado P EL CT
Administrador base de datos, Administrador Sistema de Información, Analista, Coordinador, Coordinador Académico, Coordinador Pedagógico, Líder, Docente, Secretaria (o)
Eliminado con Acta Este servico ya no existe, eliminar de la tabla
Retirar de la tabla y se controla lo que hay en archivo central
Listado de asistencia practicas 2 0 P E Líder educación, líder capacitación,
secretaria Eliminado con acta Ya no se maneja, Eliminar de la tabla Capacitación Verificar
Registro de Inscripción Electrónico: Pte. Físico: 2 0 P EL CT Analista, Administrador Sistema de
Información, Secretaria (o), Eliminado sin Acta Jardines Sociales - Preescolares
Quitar la subserie : Registro de inscripción,dado que hace parte de la propiedade del cliente.
Formulario de inscripción que actualmente se cobra, dónde queda el registro electrónico?Por lo demás lña conservación en archivo de gestión debe ser de 24 meses
Registro de Matricula Electrónico: Pte. Físico: 2
Físico Permanent
eP EL CT
Coordinador, Líder, Analista, Administrador Sistema de Información, Secretaria (o).
Conservación Total Jornada Escolar - Jardines Sociales - Inserción Laboral - IEC - Preescolares
El cambio sería: En archivo de gestión dejarlo Fisico 12 meses. Lo demás queda igual.
Dejar en 24 meses por SGC
Certificados de Estudio Año Vigente 0 EL E Directora, Coordinadora, Secretaria. Eliminado sin Acta Preescolares Queda igual
Certificados no entregados 1 Pte P CT Líder educación, Líder
capacitación, secretaria Conservación Total ok comentario Escuela para Mayores - Inserción Laboral
En el servicio 3 meses y retirar del archivo central
Constancias Año Vigente 0 P E Líder Educación, Líder Capacitación, Secretaria. Eliminado sin Acta ok comentario Capacitación - Escuela para
Mayores
Constancias de Estudio Año Vigente 0 P E Coordinadoras Jardines Este servico ya no existe, eliminar de la tabla Jardines Sociales
Circulares Despachadas a Padres de Familia 1 0 EL E Directora, Coordinadora, Docentes,
Secretaria. Eliminado sin Acta Jardines Sociales - Preescolares
El cambio :Conservación en archivo central 0 meses
Comunicaciones Oficiales
* Actas de acuerdo* Cuentas de cobro* Constancias* Actas de entrega* Inventario de capacitacione
1 9 P ELíder Educación, Líder Capacitación, Secretaria, Directora, Coordinadora, Secretaria.
Eliminado con Acta ok comentarioEn el archivo central cambiar tiempo de conservación de 108 a 60
Comunicaciones Oficiales Técnicos 2 8 P E Líder Educación, Líder
Capacitación, Secretaria. Eliminado con Acta En el servicio de capacitación ya no se manejan tecnicos, eliminar de la tabla
Control de Correo y Mercancías 1 5 P E Eliminado sin Acta ok comentario
Consolidado de matriculas 1 0 P E Líder educación, Líder
capacitación, secretaria Eliminado sin acta Ya no se maneja, Eliminar de la tabla Capacitación
Consolidado Mensual de Asistencia (Estadisticas ICBF)
2 Pte P CT Coordinadoras Jardines Conservación Total Jardines Sociales
Diagnostico de la población atendida 1 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servico ya no existe,
eliminar de la tabla Jardines Sociales
Diagnósticos de capacitación 2 3 P E Líder educación, Líder
capacitación, secretaria Eliminado con acta Este servico ya no existe, eliminar de la tabla Capacitación
Diagnósticos de Grupo 1 0 EL E Eliminado sin Acta Preescolares Dejarlo igual.
Estadísticas 3 2 P E
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Apoyo Logístico, Revisoría Fiscal, Analista de Auditoría, Secretaria.
Eliminado con acta ok
Jornada Escolar - Capacitación - Educación Versalles - Escuela para Mayores - IEC - Preescolares
Cambiar el tiempo de arcivo de gestión de 36 a 12 meses y en el archivo central cambiar de 24 a 12 meses.
Cambiar tiempo de conservación de 36 a 12
Estadisticas Externas Pte 0 P CTLíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Analista de Proyectos, Secretaria Educación.
Conservación Total ok Educación Versalles
Estudio Condiciones de Escolaridad de los Beneficiarios del Subsidio Familiar entre 12 Y 17 años de edad en el Departamento de Caldas
Pte 0 P CTLíder de Educación, Analistas de Educación, Secretaria de educación.
Conservación Total ok Educación Versalles
Indicadores Servicio Capacitación Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica PASAA LA TABLA DE
CAPACITACIÓNIndicadores Servicio Escuela Integral de Arte Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica EXCLUIR DE LA TABLA
Indicadores Servicio Escuela Para Mayores Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica EXCLUIR DE LA TABLA
Indicadores Servicio Inserción Laboral Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica EXCLUIR DE LA TABLA
Indicadores Servicio Jardines Sociales Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica
EXCLUIR DE LA TABLA Y CONSERVAR EL EXISTENTE EN EL ARCHIVO CENTRAL
Indicadores Servicio Jornada Escolar Complementaria
Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica PASA A LA TABLA DE JORNADA ESCOLAR
Indicadores Servicio Preescolar Pte. 0 P CT Coordinador Pedagógico Conservación Total ok comentario Coordinación Pedagógica pASA A LA TRD DEL
PREESCOLAR VERSALLES
Informe Final Docentes 1 Pte. P CT Líder educación, Líder capacitación, secretaria Conservación Total En capacitaicón no se
maneja, eliminar de la tabla Escuela para Mayores
GESTIÓN DE ADMISIONES
GESTION DE CORREO
GESTIÓN DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN
INFORMES
Informe superintendencia del subsidio familiar 3 2 P E Líder , secretaria , coordinadores Eliminado con acta Jornada Escolar Este informe esta digital
Informes 1 5 P E Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria Educación. Eliminado con acta ok comentario Jornada Escolar - Educación
VersallesExcluir de la tabla (Jornada Escolar)
Informes de egresos e ingresos 2 0 P EL E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servico ya no existe,
eliminar de la tabla Jardines Sociales
Informes de Evaluaciones y Remisiones Pte 0 P CT Coordinadora, Líder, Auxiliar
Administrativo Conservación total
Informes Docentes 1 0 EL E Directora, Docentes, Coordinadora, Secretaria. Eliminado sin Acta Preescolares Eliminar la subserie, dado que
ya no aplica.Informes evaluativos practica laboral 2 Pte P CT Líder educación, Líder
capacitación, secretaria Conservación Total En capacitaicón no se maneja, eliminar de la tabla Capacitación
Informes Técnicos de Gestión 1 1 P EL E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servico ya no existe,
eliminar de la tabla Jardines Sociales
Matriz de resultados
Físico: año vigente
Electrónico: Pte
0 P EL CT Coordinadora, Líder, Auxiliar Administrativo Eliminado con acta
Matriz y Entrega de Resultados a docentes (Primera y Segunda Medición)
1 2 P E Coordinadora, Líder, Auxiliar Administrativo Digitalizar Predictores Esta información se hace de
manera digital
Medición de Satisfacción Usuarios de los Servicios de Educación
Pte 0 P EL CT
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Analista de Proyectos, Revisoría Fiscal, Analistas de Auditoría.
Conservación Total ok Educación Versalles
Movimiento de Alumnos (Estadisticas) 3 2 P EL E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servico ya no existe,
eliminar de la tabla Jardines SocialesEXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
Registro Estadístico para Secretaria de Educación Pte 0 P CT
Directora, Líderes de I y II Nivel, Líder de Educación, Coordinadora, Secretaria.
Conservación Total Preescolares Dejarlo igual.
Remisiones y Dislalias 1 2 P E Coordinadora, Líder, Auxiliar Administrativo Digitalizar Predictores
Reporte de Cartera Pte 0 EL CT Directora, Coordinadora, Secretaria. Conservación Total Preescolares Queda igual. Revisar si es el acuerdo de
pago Reporte de Novedades Seguro de Accidentes Pte 0 EL CT Coordinadoras Jardines Conservación Total Este servico ya no existe,
eliminar de la tabla Jardines Sociales
Reporte Nutricional 1 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servico ya no existe, eliminar de la tabla Jardines Sociales EXLUIR DE LA TABLA
Repreciación estratégica de confamiiliares Pte 0 P CT Líder , secretaria , coordinadores Conservación total
Seguimiento a casos especificos 1 2 P E Coordinadora, Líder, Auxiliar
Administrativo Digitalizar Predictores ok
Inventarios Pte 0 P CT Directora, Docentes, Coordinadora, Secretaria. Conservación Total Jardines Sociales -
Preescolares Dejarlo igual.
Revisar los tiempos para ajustar tiempo de conservación sugerencia 3 a 5 años
Seguimiento a materiales (municipios) Pte 0 P CT Líder, secretaria Conservación total Jornada Escolar
Se sugiere unificar con el primero como pedidos que incluyen: papelería, alimentos, dotación. Retirar de la tabla, se conserva en el servicio.
Este documento es de apoyo?
Bibliotecas (Municipios) 5 0 P E Líder , Secretaria , Coordinadoras
* PROPUESTA* MATRIZ DE NEGOCIACIÓN* ÁRBOL DE PROBLEMAS* SEGUIMIENTO A LA MATRIZELIMINADO CON ACTA
EXCLUIR DE LA TABLA
Fortalecimiento Académico, Desarrollo Artístico, Actividades Física y Deportivas (Municipios)
5 0 P E Líder , Secretaria , Coordinadoras
* PROPUESTA* MATRIZ DE NEGOCIACIÓN* ÁRBOL DE PROBLEMAS* SEGUIMIENTO A LA MATRIZ ELIMINADO CON ACTA
EXCLUIR DE LA TABLA
TIC´S (Municipios) 5 0 P E Líder , Secretaria , Coordinadoras
* PROPUESTA* MATRIZ DE NEGOCIACIÓN* ÁRBOL DE PROBLEMAS* SEGUIMIENTO A LA MATRIZELIMINADO CON ACTA
EXCLUIR DE LA TABLA
Auditorias de Calidad y Planes de Acción Pte 0 P CT
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria Educación, Apoyo Logístico Educación.
Conservación Total ok Educación Versalles Conservación electrónica 36 meses
Cronograma de trabajo
Físico: año vigente
Electrónico: Pte
0 P EL CT Coordinadora, Líder, Auxiliar Administrativo Eliminado con acta
Cronograma general de actividades 1 0 P E Coordinador, Líder, secretaria,
rector Eliminado sin acta ok (Sacar Jardines Sociales e IEC)
Jardines Sociales - Capacitación - Educación Versalles - IEC - Preescolares
Dejarlo igual. ok
Jardines Sociales Pte 0 P E CT Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Apoyo Logístico Conservación Total ok Educación Versalles
INFORMES
INVENTARIOS
LÍNEAS DE ACCIÓN
PLANEACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN
Planeación Sistema de Educación 2 8 P E
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Apoyo Logístico, Revisoría Fiscal, Analista de Proyectos, Secretaria.
Eliminado con Acta ok Educación Versalles
Pogramación de los servicios
Electronico: Pte
Físico: 10 P EL CT
Coordinador, lider, analista, administrador sistema de informacion
Eliminado con acta Jornada Escolar
Programa de Atención Integral a la Primera Infancia
2 8 P E Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Apoyo Logístico Eliminado con Acta Educación Versalles
Programación de Cursos 2 0 P ELíder de Educación, Líder de capacitación, Coordinadora Inserción Laboral, Secretaria.
Eliminado con acta Inserción Laboral
Programación de Grupos 1 0 P EL E Eliminado con Acta Este servico ya no existe, eliminar de la tabla Jardínes Sociales EXLUIR DE LA TABLA
Regimen Tarifario 2 3 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con acta
En capacitación no se maneja, las tarifas se consultan en SAE
Capacitación - Escuela para Mayores - IEC
Cambiar tiempo de conservación de 24 a solo 12
Donde se produce este documento?
Seguimiento, Evaluación y Mejora del sistema de Educación
2 8 P E
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Apoyo Logístico, Revisoría Fiscal, Analista de Proyectos, Secretaria.
Eliminado con Acta ok Educación Versalles
Tarifas 2 0 P ELíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Revisoría Fiscal, Analista de Proyectos.
Eliminado con Acta Estan en SAE, sacar de la tabla Educación Versalles
Borrador Plan Operativo 1 0 P ELíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Analista de Proyectos.
Eliminado sin Acta Educación Versalles
Plan Comercial de Educación 1 0 P E Líder educación, Líder
capacitación, secretaria Eliminado con Acta Eliminar de la tabla Educación Versalles
Plan de Trabajo 1 2 P EL E Coordinadora, Líder, Auxiliar Administrativo Eliminado con acta Predictores EXLUIR DE LA TABLA
Plan de Trabajo 1 0 P EL E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con Acta ok comentario Jardines Sociales -
Capacitación EXLUIR DE LA TABLA
Plan Operativo 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado sin acta En capacitación, el
coordinador lo maneja digitalCapacitación - Escuela para Mayores - IEC - Preescolares Dejarlo igual. OK
Planes de acción 2 3 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con acta En capacitación, el
coordinador lo maneja digital Capacitación
Planes de Acción Evaluación de Satisfacción de usuarios
2 0 P ELíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Asesora de Mercadeo Corporativo.
Eliminado con Acta Educación Versalles
Planes de Desarrollo 5 0 P E Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria. Eliminado con Acta Eliminar de la tabla Educación Versalles
Planes de Mejoramiento 2 0 P E Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria. Eliminado con Acta Eliminar de la tabla Educación Versalles
Asistencias Talleres 1 0 P E Eliminado con Acta Jornada Escolar - Predictores 12 - 24 en PRTEP En archivo de gestión 24
meses
Excusas de inasistencia
* Comunicaciones oficiales* Incapacidades medicas* Historias clinicas
1 0 P E Líder Educación, Líder Capacitación, Secretaria. Eliminado con Acta Ok comentario Capacitación - IEC
Cambiar tiempo de conservación de 12 a solo AÑO VIGENTE
ok
Incapacidades de Usuarios 1 2 P E
Líder Educación, Líder Capacitación, Secretaria.Coordinador Academico
Eliminado con acta Ya no se maneja, eliminar de la tabla Escuela para Mayores 12 meses y eliminar
Listado de Entrega Certificados
* Listado de asistencia * Listados de certificacion 2 0 P E Líder educación, líder capacitación,
secretaria Eliminado con Acta Ok Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral ok
Llamadas a estudiantes 2 0 P E Líder educación, líder capacitación, secretaria, coordinador inserción Eliminado con Acta Ok Inserción Laboral ok
Planeador de Clases 3 0 P EL ECoordinador, Líder, Coordinador Pedagógico, Auxiliar Administrativo, Coordinador Académico.
Eliminado sin Acta Para capacitación se manejará digital
Jornada Escolar - Jardines Sociales - Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral - IEC - Preescolares
Cambiar tiempo de conservación de 36 a 24 meses
Registro de Logros Electrónico: Pte. Físico: 2
Digitalizado P EL CT
Aprendiz sena, coordinador, Líder, secretaria, coordinador pedagógico, auxiliar administrativo coordinador académico
Eliminado sin acta ok comentario
Jornada Escolar - Jardines Sociales - Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral - IEC - Preescolares
El cambio sería: En archivo de gestión dejarlo fisico 12 meses, electronico permanente. Lo demás queda igual.
Dejar en archivo de gestión los soportes físicos 24 meses y luego se accedería a la información disponible en SAE. El físico eliminado con acta.
Registro de Retiro de Usuarios 1 0 P E Directora, Coordinadora,
Secretaria. Eliminado sin Acta ok Preescolares El cambio sería en archivo de gestión. Durante la vigencia. ok
Reposición de Clases 1 Pte P CT Líder Educación, Líder Capacitación, Secretaria. Conservación Total ok Capacitación - Inserción
Laboral
Archivo de gestión 24 meses y 0 en archivo central
Retiros SAE 1 0 P E Líder educación, líder capacitación, secretaria Eliminado sin Acta En capacitación se maneja
con SAE Capacitación - Escuela para Mayores - Inserción Laboral Unificar con el anterior
Ejecución Presupuestal 1 0 P E
Líder Educación, Líderes Segundo Nivel, Apoyo Logístico, Revisoría Fiscal, Analista de Proyectos, Secretaria.
Eliminado sin Acta Eliminar de la tabla Educación Versalles
Ingresos y Gastos 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado sin Acta En capacitación, lo menaja el
cordinador digitalCapacitación - Escuela para Mayores - IEC ok
Presupuesto Seminarios 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con Acta Ya no se maneja Escuela para Mayores
Presupuesto y Ejecución de Ingresos y Gastos 1 0 EL E
Directora, Líderes de I y II Nivel, Líder de Educación, Coordinadora, Secretaria.
Eliminado sin Acta Preescolares Dejarlo igual.
Acuerdos de pago 3 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con acta Ya no se maneja Capacitación
Cuentas de cobro 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado sin acta En capacitación se archivan
las copias Capacitación
Cuentas de cobro docentes 1 0 P E
Líder de Educación, Líder de capacitación, Coordinadora Inserción Laboral, Secretaria.
Eliminado sin acta En capacitación se archivan las copias
Escuela para Mayores - Inserción Laboral es copia
PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
PRESUPUESTO
PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION FORMAL E INFORMAL
PLANEACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN
PLANES
Devoluciones Inactivas Pte 0 P CTLíder de Educación, Analistas de Educación, Secretaria de educación.
Conservación Total ok Educación Versalles
Factura de Ventas 1 0 P ELíder de Educación, Líder de capacitación, Coordinadora Inserción Laboral, Secretaria.
Eliminado con actaEn capacitación no existe, las facturas salen de SAE y se entregan al usuario.
Escuela para Mayores - Inserción Laboral
Facturas 1 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe, eliminar de la tabla Jardines Sociales ES COPIA
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
Facturas Manuales 1 0 P E Eliminado sin Acta
Facturas y Kardex de Alimentos Año Vigente 0 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servicio ya no existe,
eliminar de la tabla Jardines Sociales ES COPIA
Planillas de Ingreso 1 0 P E ok comentario Capacitación - IEC - Preescolares ES COPIA Queda igual.
Planillas de Ingreso (COPIA) 1 0 P E
Líder de Educación, Líder de capacitación, Coordinadora Inserción Laboral, Secretaria.
Eliminado con acta Inserción Laboral - Escuela para Mayores
Planillas de Pago 1 0 P ELíder de Educación, Líder de capacitación, Coordinadora Inserción Laboral, Secretaria.
Eliminado con acta Inserción Laboral
PROPUESTAS Propuestas 1 5 P ELíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Analista de Proyectos.
Eliminado con actaCapacitación - Educación Versalles - Escuela para Mayores
Estas hacen parte del expediente contractual?
Formulación y seguimiento de proyectos escolares
3 5 EL ECoordinador, lider secretaria(o),coordinadores de proyectos
Eliminado con acta
Proyectos Pte 0 P CTLíder Educación, Líderes Segundo Nivel, Secretaria, Analista de Proyectos.
Conservación Total Ok comentario Educación Versalles - IEC Cambiar tiempo de conservación de 24 a solo 12
Acuerdos de Desempeños EL Jornada Escolar Electronico ok
Autorizaciones Padres de Familia
* Registro de matricula* Fotocopia de cedulas padres
1 2 P E Líder , secretaria , cordinadores Eliminado con acta Jornada Escolar - Predictores 12 - 60 en PRTEP
Digitalizar luego de 24 meses en archivo central, para predictores y JEC
Control de salidas del Personal 1 0 P E Directora, Docentes, Coordinadora,
Secretaria. Eliminado con Acta Preescolares Queda igual ok
Control Evaluaciones Instituciones Educativas (Primera y Segunda Medición)
1 2 P E Digitalizar Predictores ok
Control y Seguimiento Intervención de Padres 1 2 P E Digitalizar Predictores ok
Desempeño académico de Estudiantes 2 0 P E
Aprendiz sena, coordinador, coordinador pedagógico, , coordinador académico, líder, rector,secretaria(o), auxiliar administrativo,
Eliminado sin Acta PreescolaresEl cambio sería en archivo de gestión 12 meses. Medio de almacenamiento -Electronico.
Conservar 24 meses en archivo de gestión por SGC
Evaluación de docentes 1 0 P EL E
Líder de educación,Líder de Servicios,Coordinadores, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo/Ventas
Eliminado sin acta Ok comentario SGC PASA A LA TABLA DE EDUCACIÓN VERSALLES
Evaluación de satisfacción 1 0 P EL E
Líder de educación,Líder de Servicios,Coordinadores, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo/Ventas
Eliminado sin acta Ok comentario SGC PASA A LA TABLA DE EDUCACIÓN VERSALLES
Evaluaciones Docentes (Visita al Aula)
Electronico: Pte
Físico: 11 P EL CT
Coordinador Pedagógico, Líder del servicio Digitalizar Jornada Escolar ok
Evaluaciones programa (municipio) 1 0 P E Líder , secretaria , coordinadores Conservación total
Fotocopia RUT Docentes 1 0 P E Líder educación, Líder capacitación, secretaria Eliminado con acta Escuela para Mayores ok
Observador del Alumno 1 5 P E Coordinadoras Jardines Eliminado con Acta Este servico ya no existe, eliminar de la tabla Jardines Sociales ok
Plan de Acción Desempeño Académico Estudiantes
24 0 P ELíder educación, Líder capacitación, secretaria, coordinación académica
Eliminado sin Acta Jardines Sociales - Capacitación - IEC - Preescolares
El cambio sería en archivo de gestión 12 meses.
Unificar y dejar en 24 meses por SGC
Plan de Formación Docentes Pte. 0 P CT Coordinador pedagógico, líder de
servicio Conservación Total Coordinación Pedagógica
EXCLUIR DE LA TABLA, VALIDAR CON GESTIÓN HUMANA LA DISPOSICIÓN YA QUE ELLOS SE HACEN CARGO ACTUALMENTE DE LA CAPACITACIÓN
Planes de mejoramiento 1 Pte P CT Líder , secretaria , coordinadores Conservación total Verificar
Seguimiento al Desempeño académico de estudiantes
2 0 P E
Aprendiz sena, Auxiliar Administrativo, Coordinador, Coordinador Académico, Coordinador Pedagógico, Líder, Rector, Secretaria (o).
Eliminado sin Acta Estos servicios ya no existen, eliminar de la tabla Jardines Sociales - IEC Cambiar tiempo de
conservación de 24 a 12Unificar y dejar en 24 meses por SGC
Seguimiento Desempeño Académico Estudiantil General
Pte. 0 P CT Coordinador pedagógico, líder de servicio Conservación Total Ok comentario Coordinación Pedagógica
PASA A LA TABLA DE LA COORDINACIÓN GRAL DE
CADA SERVICIO, CAPACITACIÓN, INSTITUTO Y PREESCOLAR VERSALLES.
PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
PROYECTOS
SEGUIMIENTO A LA GESTION PEDAGOGICA
Visitas Aula de Clase
* Registro de acompañamiento al proceso pedagogico en el aula de clase
Pte. 0 P CT Coordinador pedagógico, líder de servicio Conservación Total Ok comentario Coordinación Pedagógica
PASA A LA TABLA DE LA COORDINACIÓN GRAL DE
CADA SERVICIO, CAPACITACIÓN, INSTITUTO Y PREESCOLAR VERSALLES.
Ordenes de prestación de servicios 1 0 P EL E Líder educación, líder capacitación,
secretaria, analista de proyectos Eliminado con acta
Ok comentario, mercadeo coorporatvo maneja las ordenenes de prestación de servicios
Capacitación - Escuela para Mayores - IEC
Desaparece de la TRD ya que esto se maneja directamente desde el área de relaciones corporativas
Separatas Pte. 0 P CTCoordinador pedagógico, líder de servicio, docente, auxiliar administrativo
Conservación Total Ok comentario Coordinación Pedagógica EXCLUIR DE LA TABLAEstos documentos son de relaciones corporativas o debe quedar en la TRD?
ACTAS Actas grupo primario 1 0 EL Auxiliar Administrativo, Líder Promoción Social y Secretaria. Eliminado con Acta
ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos Pte 0 EL Auxiliar Administrativo, Líder Promoción Social y Secretaria. Conservación Total
EXPEDIENTES CONTRACTUALES Contratos Entidades 2 0 Auxiliar Administrativo, Líder
Promoción Social y Secretaria. Eliminado con Acta
EVENTOS Registro de Asistencia 1 0 Auxiliar Administrativo, Líder Promoción Social y Secretaria.
cada contrato es responsale de las
listas de asistencia. Eliminado con Acta
GESTIÓN DE CORREO Comunicaciones Oficiales 2 8 Auxiliar Administrativo, Líder Promoción Social y Secretaria. Eliminado con Acta
Cuentas de cobro profesionales 1 0 Auxiliar Administrativo, Líder
Promoción Social y Secretaria.
cada contrto es responsable del
documento. Eliminado sin Acta
Es copia
Facturas Proveedores 1 0 Auxiliar Administrativo, Líder Promoción Social y Secretaria.
cada contrto es responsable del
documento. Eliminado sin Acta
Es copia
Actas Grupo Primario 1 2 P EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta Eliminar de la tabla de retención documental.
Actas de Reuniones 1 2 P E Eliminación con acta Eliminar de la tabla de retención documental.
Actas de Entrega 1 2 P E Eliminación con acta Conservacion total por el área Incluir actas de inducción Conservación total
ADMINISTRACION DE SALARIOS YPRESTACIONES SOCIALES
Reporte de Novedades Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria.
Por contar con información digital se eliminará de la tabla de retención;actualmente el control se lleva en la conciliación de Confamilias
Revisar con SST
Control Entrega de Bonos de Nutrición 1 2 P E
Auxiliar Administrativo, Auxiliar Técnico, Líder, Nutricionista, Asistente Administrativo.
Eliminado con Acta
Por contar con información digital se eliminará de la tabla de retención;actualmente el control se lleva en la conciliación de Confamilias
Control Entrega de Bonos en Servicios 1 2 P E
Auxiliar Administrativo, Auxiliar Técnico, Líder, Nutricionista, Asistente Administrativo.
Eliminado con Acta
Por contar con información digital se eliminará de la tabla de retención;actualmente el control se lleva en la conciliación de Confamilias
Bonos de Alimentos 1 1 P EAuxiliar Administrativo, Auxiliar Técnico, Líder, Nutricionista, Asistente Administrativo.
Eliminado con Acta
Estos documentos se almacenarán en el archivo central durante un año, debido a que contienen la firma del trabajador, como evidencia de la entrega del bono de alimentos.
Asistencia Encuentros Familiares 1 2 P E
Facilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta
Estos documentos se almacenarán en el archivo central durante un año, debido a que contienen la firma del trabajador, como evidencia de los encuentros mensuales.
Asistencia Paseo Día 1 2 P EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta
Estos documentos se almacenarán en el archivo central durante un año, debido a que contienen la firma del trabajador, como evidencia del paseo dia.
Reporte de Acompañamientos Familiares
1 2 P EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta
Estos documentos se almacenarán en el archivo central durante un año, debido a que contienen la firma del trabajador, como evidencia de las visitas domiciliarias.ATENCIÓN FAMILIAR
ADMINISTRACIÓN DE ENTREGA DE SUBSIDIOS EN SERVICIOS Y EN ESPECIE
VENTA DE SERVICIOS
PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
CONFAMILIAS SOLIDARIAS
Estos documentos se conservarían solo 24 meses en el archivo central lo cual tiene un trámite administrativo como transferencia, digitalización y eliminación (lo cual genera
El tiempo de conservación total (archivo de gestión y central) de la mayorìa de documentos es de 36 meses, por favor revisar si vale la pena transferir al archivo central para conservar 24 meses o se pueden tener en el archivo de gestión los 36 meses
Si son copias no van en la tABLA
PROGRAMAS SOCIALES
ACTAS
SEGUIMIENTO A LA GESTION PEDAGOGICA
Carpeta Historias Familiares 2 2 P E Facilitadoras (es), Coordinador del
programas. Eliminación con acta
Se elaborará una carpeta que contenga las firmas de los acompañamientos familiares y la información restante será almacenada en Confamilias durante un año para su posterior eliminación por medio de un acta.
Base de datos de las Familias en sistema POVUL
2 PTE EL CTFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Conservación total Conservación total
Asistencia Técnico en Sistemas – SENA 1 2 P E Eliminación con acta
Eliminar de la tabla de retención documental debido a que no se contiene información.
Asistencia Mineros Nacionales 1 2 P E Eliminación con acta
Eliminar de la tabla de retención documental debido a que no se contiene información.
Contratos Confamilias 1 2 P E Eliminación con acta Conservación totalContratos 1 2 P E Eliminado con Acta Conservación totalConvenios 1 1 P E Eliminación con acta Conservación total
Convenio Ternium 1 2 P E Eliminación con acta Conservación total Qué documento es? Revisar categoría Convenio Salud Financiera
Cartas de Intención 1 2 P E Eliminado con Acta Eliminar de la tabla de retención documental.
Hola Claudia, este documento según la tabla es copia, debe pasar al archivo central? Dónde reposa el original?
Comunicaciones Oficiales 1 9 P EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta Eliminación con acta
Estadísticos (SIE) 1 2 P EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta
Por contar con información digital se eliminará de la tabla de retención;actualmente el control se lleva en archivos de drive.
Informes y Evaluaciones 2 1 P EL EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta Eliminar de la tabla de retención documental
Información Focalización 2 2 P EL EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminación con acta
Por contar con información digital se eliminará de la tabla de retención;actualmente el control se lleva en archivos de drive.
Conciliaciones 1 2 EL EFacilitadoras (es), Coordinador del programas, Líder del área y Asistente Administrativo.
Eliminado con Acta
Por contar con información digital se eliminará de la tabla de retención;actualmente el control se lleva en archivos de drive.
Es original o copia
Facturas 1 2 P E Eliminación con acta Eliminar de la tabla de retención documental.
Directorio Interno Son documentos de apoyo? 1 2 P Conservación total
Entrega Souvenir Son documentos de apoyo? 1 2 P E Eliminación con acta Eliminación con acta
OBSERVACIONES SERVICIO MODIFICACION SUBSERIE
Control de Medicamentos e Insumos 2 0 P E Médico, Administrador, Auxiliares,
Líder de Area Eliminado con Acta Remisiones Medicamentos e Insumos
Remisiones Medicamentos e Insumos
Segun seguimiento realizado informan que este documento ya no lo utilizan
Orden de Pedido para Servicios de Alimentación Pte 0 EL CT
Administradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas, Auxiliar de bodega de alimentos y bebidas.
Conservación Total Orden de Pedido para Servicios de Alimentación
Orden de Pedido para Servicios de Alimentación
Solicitud de Materiales a Bodega 1 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Solicitud de Materiales a Bodega
Solicitud de Materiales a Bodega
Solicitud de Pedido y Soportes 1 0 P E Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Actas
*Actas de grupo primario*Actas reuniones de analisis de casos especificos* Actas de reuniones de tramite de contratos* Listados de asistencia* Actas de entrega equipos* Tabla de descuento comercial* Acta de entrega de puesto auxiliar* Copia de acta del consejo* Correos electronicos* Solicitud de cierre de contratos
2 2 P E Lìder Recreaciòn , Coordinadores de Programas. Eliminado con Acta Actas Reuniones Actas Reuniones
ATENCIÓN FAMILIAR
RECREACIÓN
El tiempo de conservación total (archivo de gestión y central) de la mayorìa de documentos es de 36 meses, por favor revisar si vale la pena transferir al archivo central para conservar 24 meses o se pueden tener en el archivo de gestión los 36 meses
ACTAS
EXPEDIENTES CONTRACTUALES
GESTION DE CORREO
INFORMES
ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional
* Actas incapacidades * Lista de asistencias *Formato de investigacion origen de la incapacidad* Historias clínicas* Certificados de incapacidad* Licencias de incapacidad
Pte 0 P CTAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Conservación Total Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional
Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional
Actas Copaso 1 3 P EDirector, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Actas de grupo primario* Actas * Listados de asistencias* Actas de entrega
1 2 P E Líder Educación, Líder Capacitación, Secretaria. Eliminado con Acta Actas Reuniones Actas Reuniones
Actas de reuniones
* Actas de entrega* Actas de seguimiento* Acta de reuniones* Listados de asistencia
P E Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria. Eliminado con acta Actas Reuniones Actas Reuniones Digitalizar
Actas de Servicios Subsidiados 1 2 P E
Líder Recreación, Secretaria, Coordinadores Recreación, Apoyos Logísticos.
Eliminado con Acta Actas Reuniones Actas Reuniones
Actas Junta de Socios Pte 0 P CTDirector, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Conservación Total Eliminar Categoria Eliminar Categoria Revisar con Olga
Actas Parques Nacionales Naturales 2 3 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Reporte pago docentes Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria. Revisar con SST
Reportes de Horas Novedades
Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria,Administradora Alimentos y Bebidas.
Reportes NòminaAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Activos Fijos Pte 0 P CT Conservación Total Activos Fijos Activos Fijos
Activos Fijos y Elementos de Dotaciòn Pte 0 P CT
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Conservación Total Activos Fijos Activos Fijos
Cotizaciones
* Correos electrónicos* Facturas de venta del sistema * Comunicaciones oficiales externas despachadas y recibidas* Fotocopias y originales de formularios de alojamiento* Nota credito del sistema SAR* Pantallazos del sistemas SAR* Fotocopias de cedulas.
2 0 P E Lìder Recreaciòn, Coordinadores de Programas, Secretaria Eliminado con Acta Cotizaciones Clientes y
Proveedores
Estos documentos hacen parte del expediente
contractual?
Estos documentos hacen parte de la TRD gerencia de la productividad y desarrollo
Cotizaciones Proveedores 2 0 P E Lìder Recreaciòn, Coordinadores
de Programas, Secretaria Eliminado con Acta Cotizaciones Clientes y Proveedores
Cotizaciones Clientes y Proveedores
Documentación Legal y Politicas
* Decretos* Resoluciones, * Politicas internas* Manual de contratación* Codigo del buen gobierno
Pte 0 P CTLíder Recreación, Analistas contabilidad, Analista Auditoría, Auxiliares Tesorería.
Conservación Total Documentos Legales (Resoluciones, Permisos) son copias, control en el área
Documentos Legales Pte 0 P CTLíder Recreación, Analistas contabilidad, Analista Auditoría, Auxiliares Tesorería.
Conservación Total Eliminar Categoria Eliminar Categoria Este documento es de mantenimiento?
Ley de atractivos PteAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Estos documentos son de apoyo pendiente por verificar
Ley de piscinas PteAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Estos documentos son de apoyo
Registro Nacional de Turismo Pte 0 P CT
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Registro Nacional de Turismo Registro Nacional de Turismo
Este documento es servicios generales seguridad?
ADMINISTRACION DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES
ACTAS
ADMINISTRACION OPERATIVA DE ACTIVOS FIJOS
COTIZACIONES
DOCUMENTOS LEGALES
Registro Nacional de Turismo
* Distribuciones parafiscal con destino al turismo* Comunicaciones oficiales* Correos electronicos* Copias de autorizaciones de pago* Tirillas de pago impuesto * Copias de registro unico empresarial* Actualizacion anual de establecimientos* Lliquidaciones de impuesto y registro, folletos* Tarifas* Formulario de informacion de la solicitud de la actualizacion
Pte 0 P CTAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Conservación Total Documentos Legales (Resoluciones, Permisos)
EVENTOS
* Comunicaciones oficiales externas * Solicitudes de acompañamiento a los eventos de Bailaton
2 0 P E Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria. Eliminado con acta Seguimiento a Eventos Seguimiento a Eventos
reportes de Vigilancia se conservan en los centros Vacacionales y posterior al tiempo no se hace necesario consultar, al igual que sucede con los reportes de nomina que estan en Deportes, Eventos y centros tampoco los requieren despues de un año
Este documento hace parte de mantenimiento?
Contrato de Concesión los Nevados Pte 0 P CT
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Conservación Total Eliminar Categoria Eliminar Categoria Segun seguimiento ya no manejan este documentos
Contratos
* Copias de contratos* Certificados* Comunicaciones * Correos electrónicos* Copias de polizas* Certificados de estudio* Copias de adcione* Resoluciones* Cotizacione* Acta de entrega boleteria* Plan de contigencia* Inventario de medicamentos* Protocolos cd con propuestas* Copia de balance* Llistado de parque automotor* Copias facturas de eventa del proveedor* Copias autorizaciones de pago* Rut* Registro camara de comercio
Durante la vigencia 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado sin acta Contratos y Convenios Segun seguimiento ya no manejan este documentos
Contratos administración delegada
Durante la vigencia 0 P E Eliminado sin acta Contratos y Convenios
Contratos servicio de deportes
* Oferta mercantil * Propuesta* Comunicaciones oficiales* Resoluciones* Rut* Listado de jugadores* Orden contratual * Cotizacion* Fotocopia cedula* Copia de certificado bancario* Contrato prestacion de servicios * Inspeccion de seguridad de la alcaldia* Acta de visita* Concepto de idoneidad* Acta toma de muestras* Minutas* Polizas* Correos electronicos* Etapas precontractual en formularios de google drive
Durante la vigencia 0 P E Lìder Recreaciòn, Coordinadores
de Programas, Secretaria Eliminado sin acta Contratos y Convenios
Contratos ventas institucionales
Durante la vigencia 0 P E
Líder Recreación, Analistas contabilidad, Analista Auditoría, Auxiliares Tesorería, Revisoría Fiscal.
Eliminado sin acta Contratos y Convenios
Convenios Localidades P E
Animadores, asistente administrativo, auxiliar administrativo, coordinadores, lìder recreaciòn
Eliminado con acta Contratos y Convenios Contratos y Convenios
estos documentos ya no se llevan en controles dado que ya no contamos con la habilitacion de Consultorio Médico. Por ello sale de archivo.
DOCUMENTOS LEGALES
EXPEDIENTE CONTRACTUAL
Comunicaciones Oficiales 1 1 P E Líder Recreación, Secretaria, Coordinadores Recreación. Eliminado con Acta Gestión de Correo Gestión de Correo
Comunicaciones Oficiales Asdeguias 1 9 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Comunicaciones Oficiales Confamiliares 1 9 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Comunicaciones Oficiales Parques Nacionales Naturales
1 9 P EDirector, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Control de correo y mercancías 1 5 P E Eliminado sin Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Gestión de Comunicaciones Oficiales Recibidas y Despacahadas (Internas y Externa)
1 0 P E Eliminado con Acta Gestión de Correo Gestión de Correo Revisar con Secretar{ia General
Control de Esterilización 1 0 P E Médico, Administrador, Auxiliares, Líder de Area Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Control de Fechas de Vencimiento Medicamentos de Insumos
Durante la vigencia 0 P E Médico, Administrador, Auxiliares,
Líder de Area Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Lista de Verificación Equipo Reanimación y Temperatura de Nevera
1 0 P E Médico, Administrador, Auxiliares, Líder de Area Eliminado con Acta
Lista de Verificación Equipo Reanimación y Temperatura
de Nevera
Lista de Verificación Equipo Reanimación y Temperatura
de NeveraRecetario Oficial para medicamentos de control especial
2 0 P E Médico, Administrador, Auxiliares, Líder de Area Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Actas de Descargos 1 0 P E Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria Control Asistencia Laboral 1 2 P E Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Control y Mantenimiento Piscinas 2 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Control y Mantenimiento Piscinas
Control y Mantenimiento Piscinas
Mantenimiento de plantas electricas y equipos 1 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Mantenimiento Centros Vacacionales
Mantenimiento Centros Vacacionales
Plan Mantenimiento Centros Vacacionales Año Vigente 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista, Auxiliar de mantenimiento
Eliminado con Acta Mantenimiento Centros Vacacionales
Mantenimiento Centros Vacacionales es copia, solo de consulta
HISTORIA CLINICA Historias Clinicas 5 15 P E
Coordinador, Enfermera, Médico, Odontólogo, Fonaudiologo, Auditor Médico, Nutricionista, Administradora Base de Datos
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Norma técnica sectorial 1 0 P E Eliminado con Acta Gestión Ambiental Centros Vacacionales
Recibo de Recolección de Residuos Biomédicos y Peligrosos para incineración
1 0 P E Médico, Administrador, Auxiliares, Líder de Area Eliminado con Acta
Recibo de Recolección de Residuos Biomédicos y
Peligrosos para incineración
Recibo de Recolección de Residuos Biomédicos y
Peligrosos para incineración
Resolucion concesion y vertimiento de aguas Pte 0 P CT Eliminado con Acta Documentos Legales
(Resoluciones, Permisos)
Estadisticas 1 0 EL EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Estadisticas por Servicio de Recreación 1 0 P E
Líder Recreación, Líder Servicios Subsidiados, Analista Planeación, Secretaria.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Estados financieros Nevados 1 3 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Informe de Registro Check In Nevados 1 3 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Informes finacieros Nevados 1 3 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Informes financieros Pte 0 EL CTDirector, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo,
Conservación Total Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Ingenieros Quimicos 1 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista, Auxiliar de mantenimiento
Eliminado con Acta Contratista Insumos Piscina Contratista Insumos Piscina
Novedades servicios deportes 2 0 P E Líder recreación deportiva,
Coordinadores técnico, Secretaria. Eliminado con acta Gestion Correo Gestion Correo
esta Subserie si aplica por que se trata de Accidentes de Usuarios en los Centros Vacacionales.
Reportes Vigilancia 1 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Reportes Vigilancia Reportes Vigilancia
Vigilancia 1 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Reportes Vigilancia Reportes Vigilancia
GESTION DE LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES
GESTION DEL DESEMPEÑO
GESTION DE MANTENIMIENTO
INFORMES
GESTIÓN DE CORREO
Inventario materiales Deportivos
* Solicitudes de dotacion* Memorandos,* Pedidos de materiales* Actas de entrega* Listados de inventarios* Actas de baja* Protocolos de entrega de materiales
Pte. 0 P CT Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria. Conservación total Inventario materiales
DeportivosInventario materiales
Deportivos
Inventario minimercado 1 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Inventarios Centros
Vacacionales (Insumos - Minimercado
Inventarios Centros Vacacionales (Insumos -
Minimercado
Inventarios Almacèn 1 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Inventarios Centros
Vacacionales (Insumos y Minimercado)
Inventarios Centros Vacacionales (Insumos y
Minimercado)
Son documentos que se reciben en el Centro
Vacacional como original reposan alli 12 meses y
posterior a este tiempo no se hace necesario consultar la
documentacion
Constancia de Accidentes Personales 1 0 P E
Coordinador, Enfermera, Médico, Odontólogo, Fonaudiologo, Auditor Médico, Nutricionista, Administradora Base de Datos
Eliminado con Acta Constancia de Accidentes y Atenciones Personales
Constancia de Accidentes y Atenciones Personales
Segun seguimiento realizado ya no manejan este documento ya que no hay equipo
Registro de Accidentes de Trabajo Menores 3 P E
Coordinador, Enfermera, Médico, Odontólogo, Fonaudiologo, Auditor Médico, Nutricionista, Administradora Base de Datos
Eliminado con Acta Constancia de Accidentes Laborales
Constancia de Accidentes Laborales
Este documento de hace parte de mantenimiento?
Registro Individual de Atención Médica 3 P E
Coordinador, Enfermera, Médico, Odontólogo, Fonaudiologo, Auditor Médico, Nutricionista, Administradora Base de Datos
Eliminado con Acta Constancia de Accidentes y Atenciones Personales
Constancia de Accidentes y Atenciones Personales
Bitacora Diseño de Servicios de recreaciòn
* Presentaciones de portafolios* Comunicaciones oficiales externas* Propuestas tecnicas* Diseños tecnicos* Fichas tecnicas
Pte 0 P CTAnimadpr, Asistente Administrativo, Auxiliar Adminstrativo, Coordinador, Lìder.
Conservación Total Bitàcora diseño de servicios Bitàcora diseño de servicios
Se recibe por parte de Emas el documento el cual reposa en centro Vacacional y posterior a este tiempo no se hace consulta.
Segun seguimiento realizado ya no manejan este documento lo realiza directamente gestion ambiental
Bitàcora diseño de servicios de recreaciòn Pte. 0 P CT
Animadores, asistente administrativo, auxiliar administrativo, coordinadores, lìder recreaciòn
Conservación total Bitàcora diseño de servicios Bitàcora diseño de servicios es copia, solo de consulta
Programación de Rutinas en Centros Vacacionales 1 0 P E
Administrador, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Recepcionista, Oficios varios centro vacacional.
Eliminado con Acta Programación de Rutinas en Centros Vacacionales
Programación de Rutinas en Centros Vacacionales
Seguimiento a la Gestión 1 0 P E
Líder Recreación, Analistas contabilidad, Analista Auditoría, Auxiliares Tesorería, Revisoría Fiscal.
Eliminado con Acta Seguimiento a la Gestión Seguimiento a la Gestión
en centros si es un documento Legal, en Recreacion Admon se archiva todos los tramites para conseguir el certificado RNT y se mantiene permanente en Recreacion no se envia a Archivo central.
PLANES Plan Operativo y Presupuesto
Esto es documento de apoyo Año Vigente 0 EL E
Líder Recreación, Secretaria, Coordinadores Recreación, Apoyos Logísticos.
Eliminado con Acta Plan Operativo y Presupuesto Plan Operativo y Presupuesto
nosotros ya no tenemos Habilitación en el Consultorio Médico solo tenemos el servicio de paramédico.
Comandas Año Vigente 0 P E
Administradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas, auxiliar administrativa alimentos y bebidas.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Control de Calidad y Trazabilidad de Alimentos 2 P E
Administradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas, Auxiliar de bodega de alimentos y bebidas.
Eliminado sin Acta Control de Calidad y Trazabilidad de Alimentos
Control de Calidad y Trazabilidad de Alimentos
Evaluación inicial y final de conocimiento 2 P E
Administradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas.
Eliminado sin Acta Evaluacion y Seguimiento BPM
Evaluacion y Seguimiento BPM
Evaluación y seguimiento a proveedores de alimentos
2 P EAdministradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas.
Eliminado sin Acta Evaluacion y Seguimiento BPM
Evaluacion y Seguimiento BPM
Evaluación y Seguimiento a Servicios de Alimentación
2 P EAdministradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas.
Eliminado sin Acta Evaluacion y Seguimiento BPM
Evaluacion y Seguimiento BPM
Formato De Seguimiento a Bodega 2 P E
Administradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas.
Eliminado sin Acta Evaluacion y Seguimiento BPM
Evaluacion y Seguimiento BPM
Plan de Saneamiento 2 P EAdministradora Alimentos y Bebidas, Coordinador técnico alimentos y bebidas.
Eliminado sin Acta Plan de Saneamiento Plan de Saneamiento
Vales Alimentación Empleados 2 0 P E
Administradora Alimentos y Bebidas, auxiliar administrativa alimentos y bebidas.
Eliminado con Acta Vales Alimentación Empleados
Vales Alimentación Empleados
Autorización pasadía 2 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Cotizaciones Clientes y Proveedores
Cotizaciones Clientes y Proveedores es copia, solo de consulta
Entrega Unidades Habitacionales Mes Vigente 0 P E
Adminstrador, Asistente Administrativo, Oficios Varios, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con acta Entrega Unidades Habitacionales
Entrega Unidades Habitacionales es copia, solo de consulta
Pertenencias del Usuario 1 0 P E
Administrador, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo,Oficios Varios, Coordinador y Lider.
Eliminado con Acta Pertenencias del Usuario Pertenencias del Usuario Este documento de hace parte de servicios generales seguridad
PRESTACION DE SERVICIOS DE ALIMENTACION
PRESTACION DE SERVICIOS DE RECREACION
PLANEACION PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE RECREACION
MANEJO DE ACCIDENTES EN CENTROS VACACIONALES
INVENTARIOS
Revisión Condiciones del Servicio 1 0 P E
Administrador, Asistente Administrativo, Oficios Varios, Auxiliar Administrativo, Recepcionista.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria el original reposa en planeaci{on y la gerencia
Servicio de Lavanderìa 1 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Servicio de Lavanderìa Servicio de Lavanderìa
Solicitud Reserva Año Vigente 0 P E
Líder Recreación, Analistas contabilidad, Analista Auditoría, Auxiliares Tesorería, Revisoría Fiscal.
Eliminado con Acta Solicitud Reserva Solicitud Reserva
Acondicionamiento en circuito 5 0 EL CT Docente, Auxiliar Administrativo,
Líder Conservación Total Acondicionamiento en circuito Acondicionamiento en circuito
Anamnesis y Prescripción 5 0 EL CT Docente, Auxiliar Administrativo, Líder Conservación Total Anamnesis y Prescripción Anamnesis y Prescripción
Manual de Convivencia 1 0 P E Docente, Auxiliar Administrativo, Líder Eliminado con acta Manual de Convivencia Manual de Convivencia
Plan Clase 1 0 P E Líder recreación deportiva, Coordinadores técnico, Secretaria. Eliminado con acta Plan Clases Plan Clases
Rutina personalizada 5 0 EL CT Líder, Coordinador, Docente, Auxiliar Administrativo Conservación Total Rutina personalizada Rutina personalizada
Valoración Física y Elaboración de Rutinas
Electrónico: Pte
Físico: 10 EL Docente, Auxiliar Administrativo,
Líder Eliminado con acta Valoraciones Físicas Valoraciones Físicas
Autorizaciones de Pago y facturas 1 0 P E
Director, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Cobro Buseta 1 0 P EDirector, Administrador Unión Temporal, Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
Cuentas de Cobro
* Copias de factura* Fotocopias de planillas de pago seguridad* Listados de juzgamientos de partidos de futboll
1 0 P E Líder recreación deportiva, secretaría. Eliminado con Acta Cuentas de Cobro y Traslados Cuentas de Cobro y
Traslados
Cuentas por pagar 2 0 P E Eliminado sin Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria Facturas 2 0 P E Eliminado con Acta Facturas y Pagos Facturas y PagosFacturas e ingreso minimercado 2 0 P E Eliminado con Acta Facturas y Pagos Facturas y Pagos
Facturas y Pagos Año Vigente 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Fondo Rotatorio Fondo Rotatorio solo control en el {area
Fondo Rotatorio 1 0 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Fondo Rotatorio Fondo Rotatorio
Ingresos de facturas al sistema Año Vigente 0 P E
Administrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Planillas SAR Planillas SAR son copias, control en el área
Planillas de cierres Año Vigente 0 P EAdministradora Alimentos y Bebidas, auxiliar administrativa alimentos y bebidas.
Eliminado con Acta Planillas SAR Planillas SAR son copias, control en el área
Planillas SAR 0,25 0 P EL EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado sin Acta Planillas SAR Planillas SAR son copias, control en el área
Reembolso Caja Menor 1 0 P E Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria son copias, control en el área
PROYECTOS Proyectos Pte 0 P CTLíder Recreación, Líder Servicios Subsidiados, Analista Planeación, Secretaria.
Conservación Total Proyectos Proyectos son copias, control en el área
Control Parqueadero 1 2 P EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria Segun el seguimiento ahora se llama comandas
Registro Ops 1 0 EL EAdministrador, Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Recepcionista
Eliminado con Acta Ventas Institucionales Ventas Institucionales son copias, control en el área
Tarifas Año Vigente 0 P E Eliminado con Acta Eliminar Categoria Eliminar Categoria
ACTAS Actas grupo primario Vivienda 2 0 P E Area de Vivienda Eliminado con acta
Formularios por bolsas FONVIVIENDA
* Formulario* Fotocopias de cedulas* Registro civil* Registros civiles de * Certificados bancarias* Certificados de las cesantias* Certificados laborales * Carta para retiro de cesantias* Promesa de compraventa.* Resoluciones (para municipios)
5
Hasta la disposición
de FONVIVIE
NDA
P E Area de Vivienda, Auditoría, Usuarios
Transferido a FONVIVIENDA
PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
VENTA DE SERVICIOS
PRESTACION DE SERVICIOS DE RECREACION
PRESTACION DE SERVICIOS DEL EJERCICIO FISICO
ASIGNACIÓN DE SFV
VIVIENDA
Gestión de asignaciones FONVIVIENDA
* Cartas asignacion con el recibido* Notificaciones* Resolucion de asignacion* Cartas remisorias a las constructoras* Recurso de reposicion* Formato de subsanacion vips* Fotocopas de cedulas* Registros civiles* Anexo 15 envios postulacion vipa.
3 5 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Sub-Directora, Director Eliminado con acta
Ingresos por administración SFV FONVIVIENDA
* Infome Carta Cavis-ut,* Remision documentos giro a la caja,notas debito y credito* Copia de factura de venta* Estado de pagos a terceros,
3 0 P EArea de Vivienda, Contabilidad, Tesorería, Auditoría, Sub-Directora, Director
Eliminado con acta
Actas Eventos de participación Vivienda
* CD* Revista Enterese* Comunicaciones oficiales* Folletos* Publicidad.
5 0 P EArea de Vivienda, Comunicaciones Corporativas, Mercadeo Corporativo, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Eventos, campañas promocionales y divulgación
* Folleto* Iinvitacion feria* Recibo de caja* Lista asistencia * Acta y definiciones
5 0 P EArea de Vivienda, Comunicaciones Corporativas, Mercadeo Corporativo, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Normativa Vivienda Pte. 0 EL CTArea de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Sub-Directora, Director
Conservación total
Reglamento interno fnv - CAVIS - UT Pte. 0 EL CT
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Sub-Directora, Director
Conservación total
Respuesta a requerimientos legales - FONVIVIENDA
* Respuesta a derechos de peticion * Respuesta a tutelas* Notificaciones
5 5 P E Eliminado con acta CREAR
EVALUACIÓN Y REGISTRO DE OFERENTES Y OFERTA DE VIVIENDA
Proyectos no visDurante la
vigencia del proyecto
2 P EL E Area de Vivienda, Auditoría, Peritos. Sub-directora, Director Eliminado con acta
Contratos Durante la Vigencia + 2 3 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Contratos de encargo de Gestión CAVIS - UT - FONVIVIENDA
5 0 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Convenios
* Cartas remisorias* Renuncias* Documentos de legalizacion,* Cartas de asignacion
Durante la Vigencia + 2 3 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Capacitaciones CAVIS - UT 5 0 P EL E Área de Vivienda, Gestión
Humana, Sub-Directora, Director Eliminado con acta Revisar qué documentos son, capacitaciones a quién, para redefinir categoría
Capacitaciones internas y externas 5 0 P EL E Área de Vivienda, Gestión
Humana, Sub-Directora, Director Eliminado con acta
Comunicaciones Oficiales externa e interna despachada y recibida
2 3 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Comunicaciones Oficiales Camacol despachada y recibida
2 3 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Comunicaciones Oficiales CAVIS - UTdespachada y recibida
* Carta remisoria* Conformacion nuevo hogar* Copias de cedulas* Solicitudes autorización de legalizacion de subsidio* Certificados de auditoria* Registro civil* Certificado de tradicion* Escrituras * Novedades.
2 3 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Comunicaciones Oficiales Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio despachada y recibida
2 3 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Comunicaciones Oficiales población desplazada despachada y recibida
3 0 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
Control de correo 1 3 P E Eliminado con acta
ASIGNACIÓN DE SFV
EVENTOS
DOCUMENTOS LEGALES
GESTIÓN DE CORREO
FORMACION Y DESARROLLO DE HABILIDADES
EXPEDIENTES CONTRACTUALES
Confamilias solidarias 2 3 P E Area de Vivienda, promocion social, sub-directora, director Eliminado con acta
Política de ViviendaMunicipal, Departamental y Nacional
Pte. 0 P CTArea de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Sub-Directora, Director
Conservación total
Vivienda con Bienestar 2 3 P E Eliminado con acta
GESTIÓN DE SOLUCIONES DE VIVIENDA
Proyectos - Elegibilidades
* Copias de certificados de elegibilidades 1 2 P E Area de Vivienda, sub-directora,
director Eliminado con acta
SE REEMPLAZA "ACOMPAÑAMIENTO A PROYECTOS" POR "PROYECTOS - ELEGIBILIDADES"
Informes auditoría * Acta de apertura de la auditoria 3 5 P E Area de Vivienda, Auditoría, Sub-
Directora, Director Eliminado con acta ACTUALIZAR
Informes CAVIS - UT
* Carta remisoria cavis UT* Orden del día* Notas de estado de resultado* Ejecución contrato de encargo de gestión* Giros a las cajas"
4 4 P E Area de Vivienda, Auditoría, Sub-Directora, Director Eliminado con acta ACTUALIZAR
Informes de Gestión Confa 3 0 P EL E Area de Vivienda Eliminado con acta ACTUALIZAR
Informes de Gestión Vivienda 3 0 P EL E Area de Vivienda, Auditoría, Sub-
Directora, Director Eliminado con acta ACTUALIZAR
Informes otras entidades 3 2 P EL E Area de Vivienda, Sub-directora, Director Eliminado con acta
Informes y Seguimiento SFV FONVIVIENDA 3 2 P EL E Eliminado con acta
Beneficiarios asignaciones FONVIVIENDA
Después de legalizado
cada SFV + 0,5
Hasta la disposición
de FONVIVIE
NDA
P E Area de Vivienda, Auditoría, Usuarios
Transferido a FONVIVIENDA
Gestión de legalizaciones FONVIVIENDA 3 5 P E
Area de Vivienda, Auditoría, Coordinación Jurídica, Sub-Directora, Director
Eliminado con acta
Direccionamiento estratégico Confa 6 0 P E Area de Vivienda Eliminado con acta ACTUALIZAR
Direccionamiento estratégico Vivienda 6 0 P E Area de Vivienda Eliminado con acta ACTUALIZAR
Extracto de Actas consejo directivo
* Acta de reunion* Comite financiero 5 0 P E Area de Vivienda Eliminado con acta ACTUALIZAR
PLAN OPERATIVO Plan Operativo y Presupuesto 4 0 P EL E
Area de Vivienda, Auditoría, Contabilidad, Sub-directora, Director
Eliminado con acta
ConvencionesP = PapelE = Electrónico
Auditora
Analista de Seguridad
Aprobación Gerentes y Líderes
Secretaria General
ISABEL CRISTINA CALVO OROZCOVÍCTER ALEJANDRO CAICEDO QUICENOAnalista de Planeación
LUZ ADRIANA ALARCON GONZALEZ INES ADRIANA VALENCIA GALEANO
ROCIO OROZCO SALAZARCoordinadora Confamilias Solidarias y
RecreaciónURIEL HERNANDO BERNAL MARIN
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
LEGALIZACIÓN DE SFV
OLGA PIEDAD PELAEZ CASTAÑO
ALEJANDRO QUIÑONES MARIÑO
GESTIÓN DE PROGRAMAS Y DESARROLLO LOCAL
CLAUDIA MARCELA SEPULVEDA TABARES
Formación
INFORMES
Aprobación Comité Interno de Archivo
Coordinadora de Agencias
ALIRIO LEON RUA
Gerente de Servicios Sociales
ENERIET RAMIREZ ALVIS
MARTHA LUCÍA JARAMILLO MORALESCoordinadora Gestión Documental
D = DigitalizaciónS = Selección
E = EliminaciónCT = Conservación Total
Coordinador de Cultura y Bibliotecas
Gerente Productividad y Desarrollo
JULIAN EDUARDO GALLEGO SANCHEZCoordinador Vivienda
ENERIETH JARSO
EXCLUIR DE LA TABLA
Se debe dejar en el acta
EXLUIR DE LA TABLA
EXLUIR DE LA TABLAEXLUIR DE LA TABLA
EXLUIR DE LA TABLA
PASAR A LA TABLA DE EDUCACIÓN VERSALLES
EXLUIR DE LA TABLAEXLUIR DE LA TABLAEXLUIR DE LA TABLAEXLUIR DE LA TABLA
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A LA TABLA DE EDUCACION VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLESEXLUIR DE LA TABLA
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXLUIR DE LA TABLA jarso
Cambiar tiempo de conservación de 24 a 12
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A LA TABLA DE EDUCACIÓN VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
PASAR A LA TABLA DE EDUCACIÓN VERSALLES
EXLUIR DE LA TABLA
EXLUIR DE LA TABLA
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXLUIR DE LA TABLA
EXLUIR DE LA TABLA
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA
EXLUIR DE LA TABLA
OK
EXLUIR DE LA TABLA jarso
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
Cambiar tiempo de conservación de 12 a solo AÑO VIGENTE
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLESEXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
EXCLUIR DE LA TABLA PARA JORNADA ESCOLAR
EXCLUIR DE LA TABLA Y PASAR A EDUCACIÓN VERSALLES
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