STMIK GI MDP
Program Studi Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil Tahun 2011/ 2012
MANUFACTURE INFORMATION SYSTEM
AT CV PUJI JAYA
Martin 2008240512
Pembimbing : Hendri Sopryadi, S.Kom., M.T.I.
Abstract
The advancement of technology recently has promoted the use of
computerised system in many companies in the world. It helps the companies in
many things. One particular company, CV Puji Jaya has not yet aplied the system.
This has led the company to problems such as length of time needed for calculation
process, inaccuracies of raw materials and cost of stationery information, and failure
of delivery time of product. These problems have prompted the writer to try to solve
the problem by writing an application with which CV Puji Jaya could save data and
enhance their customer service. In writing the application, the writer uses Visual
Basic.Net and Microsoft SQL Express. Iterative method is used in developing it. This
Application will help CV Puji Jaya in recording existing needs, faster data and
production status of costumer order searching. It could also print reports faster and
more accurately.
Key Words : Information System, Printing, Visual Basic.Net, Microsoft SQL Express
Abstrak
Dengan majunya teknologi sekarang ini banyak perusahaan-perusahaan di
dunia menggunakan sistem yang berkomputerisasi. Dalam penggunaan sistem yang
berkomputerisasi tentu akan sangat membantu kita dalam banyak hal, tetapi salah
satu perusahaan yang belum menerapkan ini adalah CV Puji Jaya. Karena belum
menggunakan sistem yang berkomputerisasi banyak masalah-masalah yang timbul
seperti lambatnya proses perhitungan dan info bahan baku menjadi tidak akurat,
kesalahan waktu penyampaian hasil produksi kepada pelanggan dan besarnya biaya
penggunaan alat tulis. Untuk itu penulis ingin menyelesaikan masalah yang ada pada
CV Puji Jaya ini dengan cara membuat sebuah aplikasi dimana aplikasi ini dapat
membantu dalam penyimpanan data serta membantu dalam pelayanan kepada
pelanggan. Dalam membuat aplikasi ini penulis menggunakan Visual Basic.Net dan
Microsoft SQL Express. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem
informasi ini adalah metodologi Iterative. Aplikasi yang dibangun akan membantu
pihak CV Puji Jaya dalam pencatatan keperluan yang ada, pencarian data-data yang
diperlukan dengan cepat dan dapat memberikan sebuah status produksi atas pesanan
pelanggan dengan cepat juga. Selain itu dapat juga melakukan percetakan untuk
laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Percetakan, Visual Basic.Net, Microsoft SQL
Express
PENDAHULUAN
Percetakan Puji adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
percetakan yang menggunakan teknologi mesin untuk membantu proses
produksi tetapi masih menggunakan tenaga kerja untuk mendukung kerja
teknologi mesin serta masih ada beberapa pekerjaan yang masih dilakukan oleh
tenaga kerja tersebut. Permasalahan yang terdapat pada Percetakan Puji berupa
kesulitan dalam informasi jumlah stok bahan baku (kertas), sering mengalami
keterlambatan dalam produksi dan laporan-laporan produksi yang akan dibuat
memerlukan waktu yang lama. Berdasarkan pertimbangan dari permasalahan
yang muncul maka penulis ingin membuat sistem informasi manufaktur yang
dapat memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi dan dapat
meningkatkan kinerja pada perusahaan, maka dari itu penelitian yang penulis
tulis menggunakan judul ”Sistem Informasi Manufaktur Pada CV. Puji
Jaya”.
METODOLOGI
Metodologi yang digunakan adalah metodologi Iterasi (Iterative).
Dalam metodologi iterasi, tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan
memakai teknik iteration/pengulangan dimana suatu proses dilakukuan secara
berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Dalam metode ini,
menurut Whitten terdapat 4 fase pengembangan sistem, yaitu :
1. Inisiasi Sistem (System Initiation)
Perencanaan awal sebuah proyek untuk mendefinisikan lingkup,
tujuan, jadwal dan anggaran yang diperlukan untuk memecahkan
masalah atau kesempatan yang direpresentasikan oleh proyek.
2. Analisis Sistem (System Analysis)
Studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan
dan menspesifikasikan persyaratan dan prioritas bisnis untuk
solusi.
3. Desain Sistem (System Design)
Spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis
komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam
analisis sistem.
4. Implementasi Sistem (System Implementation)
Konstuksi, instalasi, pengujuan dan pengiriman sistem kedalam
produksi. (Whitten,2004,h.33)
HASIL DAN PEMBAHASAN
Identifikasi masalah pada sistem informasi manufaktur CV Puji
dapat menggunakan kerangka PIECES sebagai berikut :
1. Performance (Kinerja)
a. Pencatatan bahan baku pada kartu stok bahan baku membuat
proses perhitungan bahan baku menjadi lebih lama karena harus
dicek satu persatu.
b. Dalam mengerjakan sebuah pencetakan, bagian teknisi finishing
kadang harus menunggu dulu untuk mendapatkan informasi
bagaimana sebuah pesanan pelanggan yang membuat jadwal
menjadi sedikit terlambat.
2. Information (Informasi)
a. Informasi stok bahan baku tidak akurat
b. Informasi status produksi atau estimasi selesainya produksi yang
disampaikan kepada pelanggan tidak tepat.
c. Tidak adanya sistem basis data yang dapat membuat data stok
bahan baku terus up to date
3. Economics (Ekonomi, mengendalikan biaya, atau meningkatkan
keuntungan)
Biaya operasional seperti alat tulis lebih besar karena pencatatan
data-data masih menggunakan alat tulis
4. Control (Kontrol atau Keamanan)
Pencatatan stok bahan baku pada sebuah kartu stok bahan baku
membuat resiko kehilangan menjadi besar yang dapat menyebabkan
kerugian pada perusahaan.
5. Efficiency (Efisiensi orang dan proses)
Pada bagian produksi pada tahap penyelesaian, bagian produksi ini
harus menunggu dulu sekitar 10-20 menit untuk mendapatkan
informasi tentang pesanan tersebut.
6. Service (Layanan ke pelanggan, pemasok, mitra, karyawan, dan
lain-lain)
Belum tersedianya layanan yang baik untuk memperoleh informasi
mengenai status produksi atau estimasi selesainya produksi yang
disampaikan kepada pelanggan.
II. Analisis Kebutuhan
Tujuan dari pembuatan Use Case dibawah ini adalah untuk mendapatkan
dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan
model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari pengguna, tetapi
bebas dari detil spesifik tentang bagaimana sistem akan dibangun dan
diimplementasikan. Berikut adalah diagram Use Case pada CV Puji yang
terlihat pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 Diagram Use Case
III. Entity Relationship Diagram
Setelah selesai melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang dihadapi,
kemudian langkah selanjutnya adalah membuat rancangan model tabel-tabel apa
saja yang akan ada pada sistem dan beserta relasi tiap tabelnya. Untuk gambar
ERD Sistem Informasi Manufaktur CV Puji Jaya dapat dilihat pada gambar 3.2
dibawah ini
-kd_brg[PK]
-nm_brg
-Min Order
-Kd_bb[PK]
-nm_bb
-Item_pack
-Jumlah_item
-Jumlah_Item_satuan
-No_pesanan[PK]
-nama_pemesan
-No_telp
-Status
-Tgl_psn
-No_pesanan[FK]
-Kd_brg[FK]
-Kd_bb[FK]
-Jumlah_bb
-No_pesanan[FK]
-Kd_brg
-No_produksi[PK]
-Tgl_mulai
-Tgl_selesai
-kd_brg[PK][FK]
-Kd_bb[PK][FK]
-Jml_Pakai
-Jumlah
-No_pesanan[PK][FK]
-kd_brg[PK][FK]
-Jumlah
-Ukuran
-Status
Pesanan
Persiapan_bahan
Detil_Pesanan
Jadwal
Barang
Pemakaian_bahan
Bahanbaku
Memiliki Memiliki
Mempunyai
Mempunyai
Memerlukan
Memerlukan
Memerlukan
-No_Terima [PK]
-Kd_bb [FK]
-Kd_Spl [FK]
-tgl_msk
-Jumlah
Penerimaan
Memiliki
-No_Produksi[FK]
-Wkt_mulai
-wkt_slsai
Produksi
Mempunyai
-Kd_Spl [PK]
-Nm_Spl
-alamat
-no_telp
-kota
Supplier
Memiliki
Gambar 3.2 Diagram ERD
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah diselesaikannya
sistem informasi manufaktur pada CV Puji Jaya, antara lain sebagai berikut :
1. Dengan adanya aplikasi sistem manufaktur ini perusahaan diharapkan dapat
memperoleh informasi jumlah stok bahan baku secara cepat.
2. Laporan menjadi lebih akurat dan tepat waktu karena terdapat fitur aplikasi
yang dapat melihat dan mencetak laporan yang diinginkan.
3. Dengan adanya aplikasi sistem manufaktur ini perusahaan diharapkan dapat
mengelola data produksi dengan baik sehingga dapat memberikan informasi
kapan selesainya sebuah produksi kepada pelanggan dengan tepat.
Saran
Sistem informasi manufaktur yang telah dirancang dalam penulisan ini, masih
belum dapat mencakup semua fungsi yang dibutuhkan agar menjadi sistem yang
lengkap karena keterbatasan waktu dalam melakukan penulisan. Maka sebaiknya
dilakukan pengembangan sebagai berikut :
1. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat menyediakan fitur-fitur yang
mengelola kebutuhan perusahaan secara lebih rinci.
2. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat membuat fitur jadwal produksi
menjadi lebih rinci dan menarik dengan menggunakan tampilan grafis yang
lebih terperinci lagi.
DAFTAR PUSTAKA
Ainul Yaqin 2011, Macam-macam Sistem Informasi, Diakses 4 Desember 2011
dari http://www.slideshare.net/yaqinov/02-macam-macam-sistem-informasi
Budiharto, Widodo 2004, Aplikasi Database dengan SQL Server 2000 & Visual
Basic 6. Elex Media Komputindo, Jakarta.
Edukasi 2011, Pengertian CV, Diakses 20 April 2011 dari
http://edukasi.net/index.php?mod=script&cmd=Bahan%20Belajar/Modul%
20Online/view&id=73&uniq=1117
Fathansyah 2002, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung.
Firdaus 2006, 7 Jam Belajar Visual Basic.Net untuk Orang Awam, Maxikom,
Palembang.
Halvorson, Michael 2000, Step By Step Microsoft Visual Basic 6.0 Profesional, PT
Elex Media Komputindo, Jakarta.
Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur
dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto 2005, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Mcleod, Raymond Jr 2001, Sistem Informasi Manajemen, jilid ke-1, PT
Prehallindo, Jakarta.
Romney, Marshall B 2004, Sistem Informasi Akutansi Buku 1, Salemba Empat,
Jakarta.
Supriyanto, Aji 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Salemba Infotek, Jakarta.
Sutanta, Edhy 2003, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Jakarta.
Sutanta, Edhy 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Graha Ilmu, Jakarta.
Whitten, Bentley dan Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke-
6, Andi, Yogyakarta.
Top Related