INDICE
OBJETIVOS DE LA FERIA 5
LA FERIA 6
¿CÓMO LLEGAR? 7
DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS 8-12
ESPECIFICACIONES DE LOS STANDS 13-15
DECORACIÓN DE LOS STANDS 16-17
MONTAJES Y DESMONTAJES DE LOS STANDS 18-20
MANTENIMIENTO DE LOS STANDS 21
SOLICITUD DE MOBILIARIOS Y DISEÑOS DE STANDS 22
NORMATIVAS GENERALES 23-24
NORMATIVAS DE SEGURIDAD 25-27
5 MANUAL DEL EXPOSITOR
OBJETIVO DE LA FERIA
Con el propósito de promover y establecer un espacios para el lanzamiento de
Venezuela como país de nuevas industrias basadas en la aplicación de la ciencia
y la tecnología, propicio para el intercambio entre el sector productivo del país,
los inversionistas nacionales y extranjeros, las universidades y los centros de
investigación y desarrollo del estado venezolano, que se darán cita en un
ambiente concebido para intercambiar soluciones productivas, proyectar nuevos
negocios y establecer canales de comunicación provechosos para los
participantes. La FIC-TEC servirá de espacio para:
Crear alianzas estratégicas con todos los organismos encargados de la
Ciencia y Tecnología, así como, los sectores socio productivo del Estado,
público y privado.
Impulsar al empresariado a la producción nacional en materia de
investigación, innovación y desarrollo tecnológico.
Servir de canal facilitador para la colocación de productos y servicios a
nivel nacional.
Conocer las características de la competencia, estándares de calidad y
evaluar la reacción ante los bienes y servicios que requiere el pueblo
venezolano.
Lograr un gran número de contactos entre empresas y emprendedores en
corto tiempo.
Dar a conocer los avances que la Revolución Tecnológica de Venezuela
ha desarrollado en los últimos años.
Avanzar en materia de telecomunicaciones e informática que contribuya
al desarrollo de la Nación.
Apalancar las fuerzas productivas del país.
6 MANUAL DEL EXPOSITOR
LA FERIA
La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología propiciará espacios entre los
distintos actores vinculados al desarrollo de la ciencia, la tecnología y la
innovación en la República Bolivariana de Venezuela, a fin de promover los
alcances de las políticas del Gobierno Bolivariano, que integra las diversas
potencialidades y capacidades nacionales del conocimiento y sus aplicaciones
como herramienta de impulso y desarrollo, vinculadas a las necesidades del
pueblo y a la estructura socio productiva nacional, como aporte a la
independencia científico-tecnológica de la Patria.
Se desarrollará en el estacionamiento del Poliedro de Caracas desde el 30 de
noviembre hasta el 03 de diciembre de 2017 en los horarios de 11:00 am hasta
las 09:00 pm.
7 MANUAL DEL EXPOSITOR
¿CÓMO LLEGAR?
La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología se realizará en los espacios
abiertos del Poliedro de Caracas, específicamente en el estacionamiento B.
Ubicado al final de la Avenida Intercomunal de El Valle, en La Rinconada,
Municipio Bolivariano Libertador, Caracas, Distrito Capital.
Si vienes en el Metro de Caracas podrás bajarte en la estación La
Rinconada y al salir, justo frente a ti nos encontrarás.
Si vienes en el Ferrocarril podrás bajarte en la estación Caracas
“Libertador Simón Bolívar” y al salir, justo frente a ti nos encontrarás.
Si prefieres el autobús, taxis o carritos por puestos, puedes tomar uno que
indique La Rinconada o Poliedro de Caracas y te dejarán en la puerta de
nuestro recinto ferial.
Si vienes en carro particular, debes tomar en consideración la afluencia
de visitantes y tener paciencia para encontrar un lugar a la hora de
estacionar, de igual manera tendrás los espacios correspondientes por
ser parte de la gran familia de la Feria Internacional de Ciencia y
Tecnología.
8 MANUAL DEL EXPOSITOR
DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS
La distribución y diseño del Complejo Ferial se inspiró en los chips y tarjetas
electrónicas de circuitos integrados en las cuales existen impresos nodos
(stands destacados), líneas de contactos (stands convencionales) y un
microprocesador que en este caso lo representa la (la tarima central).
En el diseño y desarrollo del recinto ferial y sus diferentes áreas de exposiciones
destacan las siguientes características:
Se dispone de 5.400 m2 de área de exposición cubierta.
Una feria de comida de más de 600 m2 cuenta con 12 franquicias y 2
restaurantes.
Sala de Prensa de 50 m2 con área de redacción y seguimiento.
Sala de Conferencias de 100 m2 para la presentación de charlas,
discursos, ruedas de prensa, entre otros.
3 Salas de Reuniones para ruedas de negocios y una Sala para
Videoconferencias y juntas.
Sala Interactiva Juvenil.
9 MANUAL DEL EXPOSITOR
El Área de Exposiciones contempla un total de 262 stands distribuidos en más
de 5.400 mts2 del total de exposición, todos estos stands dispuestos en 11 áreas
temáticas:
MPPEUCT: Área para la muestra de las capacidades y
potencialidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación, donde se privilegia la promoción de proyectos
potencialmente escalables, así como la oferta de servicios
científicos y tecnológicos indispensables para el desarrollo de la
salud, la industria y la producción agroalimentaria, entre otros
sectores prioritarios.
Motores Productivos: En esta sección se muestran los avances
obtenidos con los Motores Productivos de la Agenda Económica
Bolivariana, impulsada por el ejecutivo nacional desde el año 2016
con miras al logro de la soberanía económica y a la superación del
modelo monoproductor petrolero.
Tecnología para la Liberación: Espacio para exponer las
potencialidades del ingenio popular venezolano, manifestado en
ideas, modelos y prototipos escalables que responden a las
10 MANUAL DEL EXPOSITOR
necesidades más cercanas de la población, pero que también
pudieran tener gran impacto en la producción industrial en una
amplia gama de productos y servicios.
Telecomunicaciones: Espacio para la exposición e intercambio
en el ámbito de las telecomunicaciones en Venezuela, orientado a
las inversiones en telefonía, televisión digital e Internet, con énfasis
en productos y servicios innovadores.
Banca y Servicios: Se orienta a la exploración de soluciones
innovadoras en materia de banca electrónica y expansión del
comercio electrónico con seguridad y eficiencia, con la finalidad de
facilitar la vida cotidiana de la ciudadanía y ofrecer servicios de
calidad para el sector productivo que hace vida en el país.
Petróleo y Minería: Área para el intercambio de soluciones
innovadoras en materia de producción minera y petrolera,
necesarias en los procesos productivos de la Faja Petrolífera del
Orinoco y el Arco Minero del Orinoco, orientados a la adopción de
tecnologías que disminuyan el impacto ambiental de ambas
actividades.
Seguridad y Defensa: Es un espacio dedicado a mostrar los
avances tecnológicos potencialmente aplicables a la seguridad
ciudadana y a la defensa nacional, organizada por la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
Salud: Se trata de un espacio para la presentación de soluciones
en materia de salud, en donde se promueve la generación de
tecnologías para disminuir la morbilidad en la población, así como
la producción de medicamentos, insumos y equipos médicos de
alta calidad.
Tecnologías en Materias Agroalimentarias: Área relacionada
con las tecnologías para la producción, distribución y
procesamiento de alimentos para la satisfacción de la demanda de
nuestra población venezolana primordialmente, tomando en cuenta
las potencialidades y recursos disponibles en el país.
11 MANUAL DEL EXPOSITOR
Robótica y Automatización: Sección para el intercambio de
soluciones innovadoras orientadas a la automatización de los
procesos productivos a escala industrial, así como para el
incremento de la eficiencia en el sector de servicios prestados en
Venezuela.
Hackaton: Actividad especial en el marco de la FICTEC que reúne
a jóvenes especialistas en informática para poner en práctica sus
habilidades al efectuar pruebas de vulnerabilidad de sistemas de
información en línea.
La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología, cuenta en su primera edición
con 262 stands en cinco (5) diferentes tamaños, los cuales están distribuidos con
las siguientes medidas:
215 Stands de 6 mts2
31 Stands de 8 mts2
4 Stands de 9 mts2
1 Stand de 12 mts2
11 Stand de 25 mts2
1. Se dispondrán de diversas configuraciones para los stands, desarrollando
algunos de nivel destacados en ubicación y dimensiones para las
principales marcas tecnológicas.
2. Esta área contempla el eje central y más destacado de la feria.
3. Se incluye un área central con sobre piso o tarima de 15 m x 5 m para
establecer un set principal, alrededor habrá un espacio para la audiencia
a los eventos que se desarrollen (Programas de tv, entrevista especiales,
entre otros).
4. Contempla un diseño de flujo no tedioso ni rutinario que garantiza el
tránsito de los visitantes por todos los pasillos.
5. Se garantiza que los pasillos permitan el cómodo flujo del público
cumpliendo con las normas de seguridad existentes.
12 MANUAL DEL EXPOSITOR
6. Se cuenta con 4 salidas adicionales para evacuación y asistencia de
emergencias.
7. Se incorporan elementos temáticos adicionales dentro del recorrido por el
área ferial.
13 MANUAL DEL EXPOSITOR
ESPECIFICACIONES DE LOS STANDS
La Feria Internacional Ciencia y Tecnología presenta a sus clientes (4)
opciones por tamaños de stands que usted podrá elegir según sus necesidades.
Opción 1 Stand de 6 m2
15 MANUAL DEL EXPOSITOR
Opción 4 Stand de 12 m2
Opción 4 Stand de 25 m2
Importante: todos los expositores, arrendatarios, clientes y/o trabajadores
deben cumplir con las normas expuestas en el manual para el uso de dichos
stands.
16 MANUAL DEL EXPOSITOR
DECORACIÓN DE LOS STANDS
Todas las decoraciones y/o construcciones deben ajustarse a las normas de
“Montaje y Desmontaje” establecidas en el presente manual.
1. No se permiten ningún tipo de objetos, publicidad y/o mobiliarios fuera de
los límites del espacio del stand.
2. Todos los materiales de empaque, mercancías, señalización, carteles,
pendones, grafías, productos, entre otros, deben mantenerse dentro de
los espacios arrendados (stand alquilado).
3. Se admiten elementos decorativos hasta una altura máxima de 3 m
medidos desde el suelo original del stand, siempre y cuando no interfieran,
perturben o afecten a los expositores contiguos. En los stands en zona
preferencial se admiten elementos decorativos con una altura máxima de
hasta 4,5 m.
4. El expositor/contratante deberá devolver el área o espacio rentado,
muebles y tabiquería en su estado original. Pintar, usar cinta adhesiva o
hacer huecos en cualquiera de las paredes esta prohibido. Los
expositores/contratantes son responsables por los daños ocasionados en
este sentido.
5. Se les permite a los expositores tener posters, publicidad o diseños no
permanentes adheridos en las paredes de sus stands, para efectos
decorativos, siempre y cuando los mismos sean removibles, y no dañen
las paredes del stand.
6. Todos los elementos decorativos del material que el expositor considere
deben poder mantenerse sin ser fijados por medio de tornillos, clavos,
remaches o similares ni a las paredes ni al piso.
7. Para todas las aplicaciones de iluminación sólo se aceptarán fuentes de
luz fluorescentes en cualquiera de sus presentaciones y tipo LED.
8. El piso no se puede pintar ni cubrir con materiales granulados; se permite
cubrir con sobre pisos, alfombras o similares. Está prohibido perforar,
romper, deteriorar o excavar canaletes en el piso Todas las
17 MANUAL DEL EXPOSITOR
construcciones deben apoyarse sobre el piso existente, sin romperlo. Se
prohíbe terminantemente la aplicación de cualquier tipo de pegamento al
piso.
9. No se admitirán espacios a doble plantas o que contemplen desniveles
superiores a los 45 cm con respecto al piso original del stand.
10. No se admite la inclusión de publicidad de ninguna marca o producto no
relacionado con el expositor/contratante en los elementos decorativos del
stand.
11. Todos los stands vienen identificado, en la entrada del espacio alquilado,
(no logo, ni imagen corporativa) esto será en el diseño base que es
suministrado por la organización del evento al momento de contratar su
stand.
12. Si la decoración del stand incluye la utilización de estructuras especiales,
techos, elementos suspendidos o similares el expositor/contratante
deberá enviar una descripción detallada del stand, indicando tipo de
materiales y adjuntando croquis, bocetos o planos del mismo, al correo
electrónico a [email protected]
18 MANUAL DEL EXPOSITOR
MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS STANDS
Para las actividades de montaje, decoración y desmontaje de los stands es
importante que el expositor/contratante conozca las normas que han sido
establecidas por la Organización de la Feria Internacional de Ciencia y
Tecnología, para su correcta y completa aplicación.
1. Las fechas y horarios establecidos por la Organización de la Feria para el
montaje, adecuación y/o decoración de los stand y áreas específicas del
complejo ferial son los siguientes:
Del domingo 26 de Noviembre de 2017 al martes 28 de noviembre
de 2017 de 9:00 am a 9:00 pm.
miércoles 29 de noviembre de 2017 se realizará una inspección
general del montaje a las 02:00 pm.
2. Si el expositor/contratante necesitara trabajar en el montaje y/o
decoración de su stand después de las 9:00 pm en cualquiera de los días
de la instalación será con previa autorización de la Organización de la
Feria por el correo electrónico [email protected],
incluyendo los datos pertinentes de las personas que se encargarán de
las adecuaciones, así como una carta explicativa firmada por el
responsable (expositor/contratante) del stand. El envío de la solicitud no
implica su aprobación, el expositor/contratante deberá esperar la expresa
autorización de la Organización.
3. Sólo se permitirá ingresar material para la decoración de los stand durante
las fechas y horarios establecidos, luego de iniciadas las actividades de
la Feria no se podrá pasar ningún material al complejo ferial.
4. Queda terminantemente prohibido el acceso a menores durante las
actividades de montaje y desmontaje de los stands.
19 MANUAL DEL EXPOSITOR
5. Todo material, equipo, instrumento, prototipo, elemento decorativo, entre
otros que se ingrese al recinto ferial deberá ser registrado en lista de
inventario para su revisión y confirmación por parte del personal de
seguridad, a fin de cumplir con los protocolos para tales fines.
6. En los montajes donde se utilicen pinturas, barnices o disolventes, se
plastificara la zona de trabajo.
7. En caso de soldaduras, se harán siempre comunicándolo previamente al
personal de Seguridad de la Organización de la Feria, quienes les
brindarán el apoyo y se les indicara la zona de trabajo más indicada. Estas
actividades deberán ser realizadas cumpliendo con todas las normas de
seguridad y protección que ameriten, la Organización podrá suspender y
prohibir cualquier actividad de este tipo que no se realice dela manera
adecuada.
8. No se podrá bajo ningún concepto taladrar, usar pegamento, ni adhesivo
que dificulte la extracción de cualquier material de la estructura del
complejo ferial, carpas, pisos, tabiquerías suministradas por la empresa
organizadora del evento, cercas y ningún otro espacio fuera de su área
contratada.
9. Los aparatos eléctricos y/o mecánicos de los Expositores deberán estar
soportados y debidamente justificados para que el ruido o maniobras a
destacar, no molesten o irrumpan al resto de expositores y menos aún al
público visitante.
10. Durante los días de montaje y desmontaje y, en general, durante los días
del evento queda prohibida la colocación de materiales en espacios
ocupados por otros expositores, así como las zonas comunes que
deberán estar siempre libres.
11. No permite la utilización de los pasillos, ni de otros stands distintos al
contratado para el depósito o colocación de materiales, equipos y
mobiliario.
20 MANUAL DEL EXPOSITOR
12. En caso de que los expositores quieran colgar algún elemento del techo,
deberán consultar a empresa organizadora del evento para el estudio y
previa autorización.
13. Las fechas y horarios establecidos por la Organización del evento para el
desmontaje de los stand y áreas específicas del complejo ferial son los
siguientes:
Del lunes 04 de Diciembre de 2017 al martes 05 de Diciembre de
2017 de 9:00 am a 9:00 pm.
14. Si el expositor/contratante necesitara trabajar en el desmontaje después
de las 9:00 pm en cualquiera de los días de la remoción será con previa
autorización de la Organización de la Feria por el correo electrónico
[email protected], incluyendo los datos pertinentes de
las personas que se encargarán de las adecuaciones, así como una carta
explicativa firmada por el responsable (expositor/contratante) del stand. El
envío de la solicitud no implica su aprobación, el expositor/contratante
deberá esperar la expresa autorización de la Organización.
15. Durante el periodo de desmontaje del stand es obligatorio proceder a la
retirada y desescombro de los materiales. Transcurrido el periodo
establecido de desmontaje se perderá todo derecho a reclamar pérdidas
o daños por los materiales no retirados en su plazo, siendo de cuenta del
expositor los gastos de retirada de los mismos.
16. La Organización no se responsabilizara de ningún objeto o material de
carácter singular o de alto valor económico, que permanezcan y no hayan
sido retirados del stand una vez finalizado el evento.
21 MANUAL DEL EXPOSITOR
MANTENIMIENTOS DE LOS STANDS
La Organización de la Feria Internacional de Ciencia y Tecnología queda
exenta de la responsabilidad de mantener cada uno de los stands y su contenido
en las condiciones de limpieza e higiene adecuadas.
1. El expositor/contratante es responsable de mantener las condiciones de
higiene y limpieza apropiadas.
2. Se prohíbe el uso de los pasillos y los alrededores de los stands como
almacén, depósitos y/o basureros.
3. Ningún expositor presentara un stand vacío en ningún durante los días de
la Feria.
4. No se permitirán en los stands, materiales no relacionados con la Feria.
5. El expositor/contratante deberá apagar todas las luces de su stand y
desconectar sus equipos electrónicos al final de la jornada de cada día.
22 MANUAL DEL EXPOSITOR
SOLICITUD DE MOBILIARIOS Y DISEÑOS DE STAND
Si desean solicitar material mobiliario, diseños, montajes o complementos para
su stand, no dude en comunicarse con la Organización de la Feria para consultar
nuestros precios y disponibilidad, es importante realizarlo al menos 10 días
antes de la apertura de la Feria Internacional de Ciencia y Tecnología.
Persona de contacto:
Pol Peralta 0414.217.84.98 [email protected]
1. Todos los elementos son en condición de alquiler. Cualquier deterioro,
una vez instalado el material, es responsabilidad del expositor/contratante
y debe hacerse cargo de los daños causados.
2. Debido al constante movimiento de almacenamientos y renovación de los
materiales, nos reservamos el derecho de cambiar el modelo contratado
por otro similar con las mismas características.
3. Una vez terminada la Feria se desmontará y se retirará el mobiliario con
la rapidez que nos exige la Organización, no siendo de nuestra
responsabilidad los materiales olvidados en almacenes o mobiliario.
23 MANUAL DEL EXPOSITOR
NORMATIVAS GENERALES
1. Los stands contratados les corresponde:
La superficie contratada libre de construcción.
Panelería divisoria de 2,4 m. de altura (según el tipo de stand)
Iluminación.
1 toma corriente múltiple instalado.
Consumo eléctrico de 50W por m2 contratado.
Alfombra (color definido por la Organización de la Feria).
Seguridad General en los pasillos y en todas las áreas de la Feria.
Limpieza en los espacios generales.
Acreditación de expositor.
2. Los stands deberán estar totalmente decorados para el momento de la
inspección general y permanecerán así hasta la clausura de la Feria.
3. El día miércoles 29 de noviembre de 2017 a las 2:00 pm, se realizará una
inspección general de todos los espacios de exposición por lo que los
stands deberán estar totalmente listos y disponibles para la Feria.
4. El personal expositor de cada stand deberá estar debidamente
identificado con su correspondiente credencial.
5. La asignación de credenciales de expositor por stand corresponderá de la
manera siguiente:
6 credenciales para stands de 6m2 y 8m2.
8 credenciales para stands de 9m2 y 12m2.
12 credenciales para stand de 25m2.
Para la asignación de credenciales el expositor/contratante enviará antes
del lunes 27 de noviembre de 2017 lista al correo electrónico
[email protected], indicando nombre, apellido, cédula
de identidad de las personas que serán acreditadas como expositor. Las
credenciales serán retiradas el miércoles 29 de noviembre de 2017 antes
de la inspección general.
24 MANUAL DEL EXPOSITOR
6. No se permitirá ingerir alimentos dentro de las áreas de los stands para
preservar la limpieza de los mismos.
7. Queda terminantemente prohibido fumar dentro del complejo ferial.
8. No esta permitida la colocación de carteles, pancartas, publicidad,
autoadhesivos o similares en las paredes, suelos, techos o columnas de
las instalaciones del complejo ferial sin previa autorización por escrito por
parte de la Organización de la Feria.
9. Se admite la instalación, utilización y funcionamiento de equipos que
emitan sonidos siempre y cuando no perjudiquen a los stands contiguos,
debiendo operar acústicamente aislados, no excediendo los 20 Db
(decibeles), nivel sonoro medido a 1 m de perímetro.
10. Deberá respetarse en todo momento la estructura de las instalaciones
arrendadas, sin añadir, mover, ni suprimir nada de lo que en ellas existe,
sin previa autorización por escrito del mismo por parte de la Organización
de la Feria.
11. No está permitido el uso de publicidad, entrega de volantes, ventas,
exposiciones, entre otros, fuera de las áreas permitidas.
12. El expositor/contratante podrá ofrecer obsequios promocionales al público
siempre y cuando estos no incluyan publicidad de terceros, la entrega se
realice sin ningún tipo de discriminación, generación de aglomeraciones
ni desorden. La actividad deberá ser suspendida cuando la Organización
de la Feria lo considere conveniente.
13. No se permite la instalación de puntos de acceso Wi-Fi distintos a los
dispuestos por la Organización de la Feria.
14. La Organización de la Feria podrá incluir nuevas normativas a fin de
mejorar el funcionamiento del evento, debiendo notificar previamente a
los expositores/contratantes.
15. Todos los expositores/contratantes al firmar el contrato de alquiler del
espacio del stand, declaran conocer, aceptar y estar sujetos a todas las
normas contenidas en este manual.
25 MANUAL DEL EXPOSITOR
NORMATIVAS DE SEGURIDAD
La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología presenta a sus visitantes,
clientes e invitados especiales, las normativas esenciales garantes del resguardo
y prevención de todos.
1. El expositor/contratante debe enviar a la Organización de la Feria una lista
completa de todo el personal técnico, personal de carga-descarga y
montadores que requerirán credencial en la que conste: nombre, apellidos
y cédula de identidad, así como una carta explicativa por parte de la
persona (natural o jurídica) que contrata los servicios, donde se avale
quién, para qué y durante qué tiempo se realizarán los trabajos. Esta lista
debe ser enviada antes del viernes 24 de noviembre de 2017 al correo
electrónico [email protected], a fin de participar al
personal de seguridad y preparar las respectivas identificaciones.
2. Los expositores, montadores y todo el personal que desempeñe funciones
en la Feria, deben llevar consigo y en un lugar visible su respectiva
acreditación. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el acceso durante el
montaje, desmontaje o en los horarios permitidos fuera de la Feria sin la
debida identificación.
3. El expositor/contratante debe aceptar las medidas de control y seguridad
pertinentes, establecidas por la Organización de la Feria Internacional
de Ciencia y Tecnología.
4. El expositor/montador se compromete a observar las normas vigentes
sobre seguridad en salas, y en especial aquellas que se refieren a la
capacidad máxima, salidas de emergencia y medidas contra incendios.
En ningún caso podrán introducirse materiales inflamables u objetos que
bloqueen o dificulten las salidas.
5. Los materiales y objetos decorativos no se apoyarán en las paredes y
asientos, se colocarán de manera estables en lugares que determinen la
seguridad del complejo ferial.
26 MANUAL DEL EXPOSITOR
6. El expositor/montador debe exigir a las empresas de servicios (montaje y
decoración) que se encuentren presentes al momento de acondicionar su
stand, la estricta vigilancia de su personal; esto con la finalidad de
mantener la disciplina y prevenir cualquier tipo de infracción, daños y
perjuicios que pudieran causarse por accidente, en el que se aprecie
responsabilidad o negligencia, dejando exento de los mismos a la
Organización de la Feria.
7. El expositor/montador es responsable de todos los desperfectos
ocasionados en las instalaciones arrendadas, con motivo de su utilización,
tanto por él como por el personal a sus órdenes.
8. Durante los días de montaje/desmontaje, así como, durante el propio
evento esta prohibido fumar en la totalidad de las instalaciones del
complejo ferial.
9. Los días de actividad de la Feria (del 30/11/17 al 03/12/2017) los
expositores acreditados podrán ingresar al área de exposiciones a partir
de las 10:00 am y tendrán como hora tope de salida las 10:00 pm.
10. No está permitido permanecer en el área de exposiciones fuera del horario
establecido, ni deambular por el complejo ferial fuera del horario de
actividad de la feria.
11. El personal de seguridad realizará un inventario en el horario establecido
para la salida, no antes del cierre ni con permanencia de público. Una vez
realizado el inventario y conformado por ambas partes no se permitirá bajo
ningún motivo el reingreso al stand.
Normas Eléctricas
12. Toda instalación se realizara de acuerdo a los requisitos exigidos por las
normas técnicas para Baja Tensión. Es obligatorio someter todas las
instalaciones eléctricas efectuadas en los stands / salas / áreas, a la
aprobación de la Organización del evento.
27 MANUAL DEL EXPOSITOR
13. Toda la energía eléctrica para los Stands será suministrada por la
Organización a cargo del evento, conforme a lo establecido en las
Normativas Generales.
14. El expositor podrá incluir elementos luminosos siempre y cuando no
representen riesgo de sobrecalentamiento de los materiales, no
representen interferencia en la actividad de los otros stands, ni en el
desarrollo de la feria, cumpliendo con las normas e decoración de stand.
15. Se deberá resguardar que todas las conexiones eléctricas realizadas
queden totalmente aisladas conforme a la norma.
16. La Organización de la Feria podrá realizar inspección de seguridad para
verificar la calidad de las conexiones, consumos y cumplimiento de las
normas de seguridad, pudiendo prohibir la utilización de algún elemento
o grupos de elementos que resultaren peligrosos.
Servicios de seguridad
17. Se respetara la ubicación y acceso a las áreas de servicios, mangueras,
extintores, alarmas, salidas de emergencias, etc. Aun cuando quede
incluido dentro de los espacios contratados.
18. Todo personal que participa en la Feria Internacional de Ciencia y
Tecnología está obligado a mostrar su acreditación al personal de
seguridad cuando este así lo solicite.
19. Se respetarán las instrucciones de accesos, salidas, cargas y descargas
en los espacios que sean indicados por el personal de seguridad de la
Feria.
28 MANUAL DEL EXPOSITOR
Cualquier duda o consulta, por favor contáctenos.
www.fictec.mppeuct.gob.ve
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