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MANUAL DEL EXPOSITOR Del 30/11 al 03/12 ESTACIONAMIENTO DEL POLIEDRO DE CARACAS

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MANUAL DEL EXPOSITOR

Del 30/11 al 03/12 ESTACIONAMIENTO DEL POLIEDRO DE CARACAS

INDICE

OBJETIVOS DE LA FERIA 5

LA FERIA 6

¿CÓMO LLEGAR? 7

DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS 8-12

ESPECIFICACIONES DE LOS STANDS 13-15

DECORACIÓN DE LOS STANDS 16-17

MONTAJES Y DESMONTAJES DE LOS STANDS 18-20

MANTENIMIENTO DE LOS STANDS 21

SOLICITUD DE MOBILIARIOS Y DISEÑOS DE STANDS 22

NORMATIVAS GENERALES 23-24

NORMATIVAS DE SEGURIDAD 25-27

4 MANUAL DEL EXPOSITOR

5 MANUAL DEL EXPOSITOR

OBJETIVO DE LA FERIA

Con el propósito de promover y establecer un espacios para el lanzamiento de

Venezuela como país de nuevas industrias basadas en la aplicación de la ciencia

y la tecnología, propicio para el intercambio entre el sector productivo del país,

los inversionistas nacionales y extranjeros, las universidades y los centros de

investigación y desarrollo del estado venezolano, que se darán cita en un

ambiente concebido para intercambiar soluciones productivas, proyectar nuevos

negocios y establecer canales de comunicación provechosos para los

participantes. La FIC-TEC servirá de espacio para:

Crear alianzas estratégicas con todos los organismos encargados de la

Ciencia y Tecnología, así como, los sectores socio productivo del Estado,

público y privado.

Impulsar al empresariado a la producción nacional en materia de

investigación, innovación y desarrollo tecnológico.

Servir de canal facilitador para la colocación de productos y servicios a

nivel nacional.

Conocer las características de la competencia, estándares de calidad y

evaluar la reacción ante los bienes y servicios que requiere el pueblo

venezolano.

Lograr un gran número de contactos entre empresas y emprendedores en

corto tiempo.

Dar a conocer los avances que la Revolución Tecnológica de Venezuela

ha desarrollado en los últimos años.

Avanzar en materia de telecomunicaciones e informática que contribuya

al desarrollo de la Nación.

Apalancar las fuerzas productivas del país.

6 MANUAL DEL EXPOSITOR

LA FERIA

La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología propiciará espacios entre los

distintos actores vinculados al desarrollo de la ciencia, la tecnología y la

innovación en la República Bolivariana de Venezuela, a fin de promover los

alcances de las políticas del Gobierno Bolivariano, que integra las diversas

potencialidades y capacidades nacionales del conocimiento y sus aplicaciones

como herramienta de impulso y desarrollo, vinculadas a las necesidades del

pueblo y a la estructura socio productiva nacional, como aporte a la

independencia científico-tecnológica de la Patria.

Se desarrollará en el estacionamiento del Poliedro de Caracas desde el 30 de

noviembre hasta el 03 de diciembre de 2017 en los horarios de 11:00 am hasta

las 09:00 pm.

7 MANUAL DEL EXPOSITOR

¿CÓMO LLEGAR?

La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología se realizará en los espacios

abiertos del Poliedro de Caracas, específicamente en el estacionamiento B.

Ubicado al final de la Avenida Intercomunal de El Valle, en La Rinconada,

Municipio Bolivariano Libertador, Caracas, Distrito Capital.

Si vienes en el Metro de Caracas podrás bajarte en la estación La

Rinconada y al salir, justo frente a ti nos encontrarás.

Si vienes en el Ferrocarril podrás bajarte en la estación Caracas

“Libertador Simón Bolívar” y al salir, justo frente a ti nos encontrarás.

Si prefieres el autobús, taxis o carritos por puestos, puedes tomar uno que

indique La Rinconada o Poliedro de Caracas y te dejarán en la puerta de

nuestro recinto ferial.

Si vienes en carro particular, debes tomar en consideración la afluencia

de visitantes y tener paciencia para encontrar un lugar a la hora de

estacionar, de igual manera tendrás los espacios correspondientes por

ser parte de la gran familia de la Feria Internacional de Ciencia y

Tecnología.

8 MANUAL DEL EXPOSITOR

DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS

La distribución y diseño del Complejo Ferial se inspiró en los chips y tarjetas

electrónicas de circuitos integrados en las cuales existen impresos nodos

(stands destacados), líneas de contactos (stands convencionales) y un

microprocesador que en este caso lo representa la (la tarima central).

En el diseño y desarrollo del recinto ferial y sus diferentes áreas de exposiciones

destacan las siguientes características:

Se dispone de 5.400 m2 de área de exposición cubierta.

Una feria de comida de más de 600 m2 cuenta con 12 franquicias y 2

restaurantes.

Sala de Prensa de 50 m2 con área de redacción y seguimiento.

Sala de Conferencias de 100 m2 para la presentación de charlas,

discursos, ruedas de prensa, entre otros.

3 Salas de Reuniones para ruedas de negocios y una Sala para

Videoconferencias y juntas.

Sala Interactiva Juvenil.

9 MANUAL DEL EXPOSITOR

El Área de Exposiciones contempla un total de 262 stands distribuidos en más

de 5.400 mts2 del total de exposición, todos estos stands dispuestos en 11 áreas

temáticas:

MPPEUCT: Área para la muestra de las capacidades y

potencialidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e

Innovación, donde se privilegia la promoción de proyectos

potencialmente escalables, así como la oferta de servicios

científicos y tecnológicos indispensables para el desarrollo de la

salud, la industria y la producción agroalimentaria, entre otros

sectores prioritarios.

Motores Productivos: En esta sección se muestran los avances

obtenidos con los Motores Productivos de la Agenda Económica

Bolivariana, impulsada por el ejecutivo nacional desde el año 2016

con miras al logro de la soberanía económica y a la superación del

modelo monoproductor petrolero.

Tecnología para la Liberación: Espacio para exponer las

potencialidades del ingenio popular venezolano, manifestado en

ideas, modelos y prototipos escalables que responden a las

10 MANUAL DEL EXPOSITOR

necesidades más cercanas de la población, pero que también

pudieran tener gran impacto en la producción industrial en una

amplia gama de productos y servicios.

Telecomunicaciones: Espacio para la exposición e intercambio

en el ámbito de las telecomunicaciones en Venezuela, orientado a

las inversiones en telefonía, televisión digital e Internet, con énfasis

en productos y servicios innovadores.

Banca y Servicios: Se orienta a la exploración de soluciones

innovadoras en materia de banca electrónica y expansión del

comercio electrónico con seguridad y eficiencia, con la finalidad de

facilitar la vida cotidiana de la ciudadanía y ofrecer servicios de

calidad para el sector productivo que hace vida en el país.

Petróleo y Minería: Área para el intercambio de soluciones

innovadoras en materia de producción minera y petrolera,

necesarias en los procesos productivos de la Faja Petrolífera del

Orinoco y el Arco Minero del Orinoco, orientados a la adopción de

tecnologías que disminuyan el impacto ambiental de ambas

actividades.

Seguridad y Defensa: Es un espacio dedicado a mostrar los

avances tecnológicos potencialmente aplicables a la seguridad

ciudadana y a la defensa nacional, organizada por la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

Salud: Se trata de un espacio para la presentación de soluciones

en materia de salud, en donde se promueve la generación de

tecnologías para disminuir la morbilidad en la población, así como

la producción de medicamentos, insumos y equipos médicos de

alta calidad.

Tecnologías en Materias Agroalimentarias: Área relacionada

con las tecnologías para la producción, distribución y

procesamiento de alimentos para la satisfacción de la demanda de

nuestra población venezolana primordialmente, tomando en cuenta

las potencialidades y recursos disponibles en el país.

11 MANUAL DEL EXPOSITOR

Robótica y Automatización: Sección para el intercambio de

soluciones innovadoras orientadas a la automatización de los

procesos productivos a escala industrial, así como para el

incremento de la eficiencia en el sector de servicios prestados en

Venezuela.

Hackaton: Actividad especial en el marco de la FICTEC que reúne

a jóvenes especialistas en informática para poner en práctica sus

habilidades al efectuar pruebas de vulnerabilidad de sistemas de

información en línea.

La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología, cuenta en su primera edición

con 262 stands en cinco (5) diferentes tamaños, los cuales están distribuidos con

las siguientes medidas:

215 Stands de 6 mts2

31 Stands de 8 mts2

4 Stands de 9 mts2

1 Stand de 12 mts2

11 Stand de 25 mts2

1. Se dispondrán de diversas configuraciones para los stands, desarrollando

algunos de nivel destacados en ubicación y dimensiones para las

principales marcas tecnológicas.

2. Esta área contempla el eje central y más destacado de la feria.

3. Se incluye un área central con sobre piso o tarima de 15 m x 5 m para

establecer un set principal, alrededor habrá un espacio para la audiencia

a los eventos que se desarrollen (Programas de tv, entrevista especiales,

entre otros).

4. Contempla un diseño de flujo no tedioso ni rutinario que garantiza el

tránsito de los visitantes por todos los pasillos.

5. Se garantiza que los pasillos permitan el cómodo flujo del público

cumpliendo con las normas de seguridad existentes.

12 MANUAL DEL EXPOSITOR

6. Se cuenta con 4 salidas adicionales para evacuación y asistencia de

emergencias.

7. Se incorporan elementos temáticos adicionales dentro del recorrido por el

área ferial.

13 MANUAL DEL EXPOSITOR

ESPECIFICACIONES DE LOS STANDS

La Feria Internacional Ciencia y Tecnología presenta a sus clientes (4)

opciones por tamaños de stands que usted podrá elegir según sus necesidades.

Opción 1 Stand de 6 m2

14 MANUAL DEL EXPOSITOR

Opción 2 Stand de 8 m2

Opción 3 Stand de 9 m2

15 MANUAL DEL EXPOSITOR

Opción 4 Stand de 12 m2

Opción 4 Stand de 25 m2

Importante: todos los expositores, arrendatarios, clientes y/o trabajadores

deben cumplir con las normas expuestas en el manual para el uso de dichos

stands.

16 MANUAL DEL EXPOSITOR

DECORACIÓN DE LOS STANDS

Todas las decoraciones y/o construcciones deben ajustarse a las normas de

“Montaje y Desmontaje” establecidas en el presente manual.

1. No se permiten ningún tipo de objetos, publicidad y/o mobiliarios fuera de

los límites del espacio del stand.

2. Todos los materiales de empaque, mercancías, señalización, carteles,

pendones, grafías, productos, entre otros, deben mantenerse dentro de

los espacios arrendados (stand alquilado).

3. Se admiten elementos decorativos hasta una altura máxima de 3 m

medidos desde el suelo original del stand, siempre y cuando no interfieran,

perturben o afecten a los expositores contiguos. En los stands en zona

preferencial se admiten elementos decorativos con una altura máxima de

hasta 4,5 m.

4. El expositor/contratante deberá devolver el área o espacio rentado,

muebles y tabiquería en su estado original. Pintar, usar cinta adhesiva o

hacer huecos en cualquiera de las paredes esta prohibido. Los

expositores/contratantes son responsables por los daños ocasionados en

este sentido.

5. Se les permite a los expositores tener posters, publicidad o diseños no

permanentes adheridos en las paredes de sus stands, para efectos

decorativos, siempre y cuando los mismos sean removibles, y no dañen

las paredes del stand.

6. Todos los elementos decorativos del material que el expositor considere

deben poder mantenerse sin ser fijados por medio de tornillos, clavos,

remaches o similares ni a las paredes ni al piso.

7. Para todas las aplicaciones de iluminación sólo se aceptarán fuentes de

luz fluorescentes en cualquiera de sus presentaciones y tipo LED.

8. El piso no se puede pintar ni cubrir con materiales granulados; se permite

cubrir con sobre pisos, alfombras o similares. Está prohibido perforar,

romper, deteriorar o excavar canaletes en el piso Todas las

17 MANUAL DEL EXPOSITOR

construcciones deben apoyarse sobre el piso existente, sin romperlo. Se

prohíbe terminantemente la aplicación de cualquier tipo de pegamento al

piso.

9. No se admitirán espacios a doble plantas o que contemplen desniveles

superiores a los 45 cm con respecto al piso original del stand.

10. No se admite la inclusión de publicidad de ninguna marca o producto no

relacionado con el expositor/contratante en los elementos decorativos del

stand.

11. Todos los stands vienen identificado, en la entrada del espacio alquilado,

(no logo, ni imagen corporativa) esto será en el diseño base que es

suministrado por la organización del evento al momento de contratar su

stand.

12. Si la decoración del stand incluye la utilización de estructuras especiales,

techos, elementos suspendidos o similares el expositor/contratante

deberá enviar una descripción detallada del stand, indicando tipo de

materiales y adjuntando croquis, bocetos o planos del mismo, al correo

electrónico a [email protected]

18 MANUAL DEL EXPOSITOR

MONTAJE Y DESMONTAJE DE LOS STANDS

Para las actividades de montaje, decoración y desmontaje de los stands es

importante que el expositor/contratante conozca las normas que han sido

establecidas por la Organización de la Feria Internacional de Ciencia y

Tecnología, para su correcta y completa aplicación.

1. Las fechas y horarios establecidos por la Organización de la Feria para el

montaje, adecuación y/o decoración de los stand y áreas específicas del

complejo ferial son los siguientes:

Del domingo 26 de Noviembre de 2017 al martes 28 de noviembre

de 2017 de 9:00 am a 9:00 pm.

miércoles 29 de noviembre de 2017 se realizará una inspección

general del montaje a las 02:00 pm.

2. Si el expositor/contratante necesitara trabajar en el montaje y/o

decoración de su stand después de las 9:00 pm en cualquiera de los días

de la instalación será con previa autorización de la Organización de la

Feria por el correo electrónico [email protected],

incluyendo los datos pertinentes de las personas que se encargarán de

las adecuaciones, así como una carta explicativa firmada por el

responsable (expositor/contratante) del stand. El envío de la solicitud no

implica su aprobación, el expositor/contratante deberá esperar la expresa

autorización de la Organización.

3. Sólo se permitirá ingresar material para la decoración de los stand durante

las fechas y horarios establecidos, luego de iniciadas las actividades de

la Feria no se podrá pasar ningún material al complejo ferial.

4. Queda terminantemente prohibido el acceso a menores durante las

actividades de montaje y desmontaje de los stands.

19 MANUAL DEL EXPOSITOR

5. Todo material, equipo, instrumento, prototipo, elemento decorativo, entre

otros que se ingrese al recinto ferial deberá ser registrado en lista de

inventario para su revisión y confirmación por parte del personal de

seguridad, a fin de cumplir con los protocolos para tales fines.

6. En los montajes donde se utilicen pinturas, barnices o disolventes, se

plastificara la zona de trabajo.

7. En caso de soldaduras, se harán siempre comunicándolo previamente al

personal de Seguridad de la Organización de la Feria, quienes les

brindarán el apoyo y se les indicara la zona de trabajo más indicada. Estas

actividades deberán ser realizadas cumpliendo con todas las normas de

seguridad y protección que ameriten, la Organización podrá suspender y

prohibir cualquier actividad de este tipo que no se realice dela manera

adecuada.

8. No se podrá bajo ningún concepto taladrar, usar pegamento, ni adhesivo

que dificulte la extracción de cualquier material de la estructura del

complejo ferial, carpas, pisos, tabiquerías suministradas por la empresa

organizadora del evento, cercas y ningún otro espacio fuera de su área

contratada.

9. Los aparatos eléctricos y/o mecánicos de los Expositores deberán estar

soportados y debidamente justificados para que el ruido o maniobras a

destacar, no molesten o irrumpan al resto de expositores y menos aún al

público visitante.

10. Durante los días de montaje y desmontaje y, en general, durante los días

del evento queda prohibida la colocación de materiales en espacios

ocupados por otros expositores, así como las zonas comunes que

deberán estar siempre libres.

11. No permite la utilización de los pasillos, ni de otros stands distintos al

contratado para el depósito o colocación de materiales, equipos y

mobiliario.

20 MANUAL DEL EXPOSITOR

12. En caso de que los expositores quieran colgar algún elemento del techo,

deberán consultar a empresa organizadora del evento para el estudio y

previa autorización.

13. Las fechas y horarios establecidos por la Organización del evento para el

desmontaje de los stand y áreas específicas del complejo ferial son los

siguientes:

Del lunes 04 de Diciembre de 2017 al martes 05 de Diciembre de

2017 de 9:00 am a 9:00 pm.

14. Si el expositor/contratante necesitara trabajar en el desmontaje después

de las 9:00 pm en cualquiera de los días de la remoción será con previa

autorización de la Organización de la Feria por el correo electrónico

[email protected], incluyendo los datos pertinentes de

las personas que se encargarán de las adecuaciones, así como una carta

explicativa firmada por el responsable (expositor/contratante) del stand. El

envío de la solicitud no implica su aprobación, el expositor/contratante

deberá esperar la expresa autorización de la Organización.

15. Durante el periodo de desmontaje del stand es obligatorio proceder a la

retirada y desescombro de los materiales. Transcurrido el periodo

establecido de desmontaje se perderá todo derecho a reclamar pérdidas

o daños por los materiales no retirados en su plazo, siendo de cuenta del

expositor los gastos de retirada de los mismos.

16. La Organización no se responsabilizara de ningún objeto o material de

carácter singular o de alto valor económico, que permanezcan y no hayan

sido retirados del stand una vez finalizado el evento.

21 MANUAL DEL EXPOSITOR

MANTENIMIENTOS DE LOS STANDS

La Organización de la Feria Internacional de Ciencia y Tecnología queda

exenta de la responsabilidad de mantener cada uno de los stands y su contenido

en las condiciones de limpieza e higiene adecuadas.

1. El expositor/contratante es responsable de mantener las condiciones de

higiene y limpieza apropiadas.

2. Se prohíbe el uso de los pasillos y los alrededores de los stands como

almacén, depósitos y/o basureros.

3. Ningún expositor presentara un stand vacío en ningún durante los días de

la Feria.

4. No se permitirán en los stands, materiales no relacionados con la Feria.

5. El expositor/contratante deberá apagar todas las luces de su stand y

desconectar sus equipos electrónicos al final de la jornada de cada día.

22 MANUAL DEL EXPOSITOR

SOLICITUD DE MOBILIARIOS Y DISEÑOS DE STAND

Si desean solicitar material mobiliario, diseños, montajes o complementos para

su stand, no dude en comunicarse con la Organización de la Feria para consultar

nuestros precios y disponibilidad, es importante realizarlo al menos 10 días

antes de la apertura de la Feria Internacional de Ciencia y Tecnología.

Persona de contacto:

Pol Peralta 0414.217.84.98 [email protected]

1. Todos los elementos son en condición de alquiler. Cualquier deterioro,

una vez instalado el material, es responsabilidad del expositor/contratante

y debe hacerse cargo de los daños causados.

2. Debido al constante movimiento de almacenamientos y renovación de los

materiales, nos reservamos el derecho de cambiar el modelo contratado

por otro similar con las mismas características.

3. Una vez terminada la Feria se desmontará y se retirará el mobiliario con

la rapidez que nos exige la Organización, no siendo de nuestra

responsabilidad los materiales olvidados en almacenes o mobiliario.

23 MANUAL DEL EXPOSITOR

NORMATIVAS GENERALES

1. Los stands contratados les corresponde:

La superficie contratada libre de construcción.

Panelería divisoria de 2,4 m. de altura (según el tipo de stand)

Iluminación.

1 toma corriente múltiple instalado.

Consumo eléctrico de 50W por m2 contratado.

Alfombra (color definido por la Organización de la Feria).

Seguridad General en los pasillos y en todas las áreas de la Feria.

Limpieza en los espacios generales.

Acreditación de expositor.

2. Los stands deberán estar totalmente decorados para el momento de la

inspección general y permanecerán así hasta la clausura de la Feria.

3. El día miércoles 29 de noviembre de 2017 a las 2:00 pm, se realizará una

inspección general de todos los espacios de exposición por lo que los

stands deberán estar totalmente listos y disponibles para la Feria.

4. El personal expositor de cada stand deberá estar debidamente

identificado con su correspondiente credencial.

5. La asignación de credenciales de expositor por stand corresponderá de la

manera siguiente:

6 credenciales para stands de 6m2 y 8m2.

8 credenciales para stands de 9m2 y 12m2.

12 credenciales para stand de 25m2.

Para la asignación de credenciales el expositor/contratante enviará antes

del lunes 27 de noviembre de 2017 lista al correo electrónico

[email protected], indicando nombre, apellido, cédula

de identidad de las personas que serán acreditadas como expositor. Las

credenciales serán retiradas el miércoles 29 de noviembre de 2017 antes

de la inspección general.

24 MANUAL DEL EXPOSITOR

6. No se permitirá ingerir alimentos dentro de las áreas de los stands para

preservar la limpieza de los mismos.

7. Queda terminantemente prohibido fumar dentro del complejo ferial.

8. No esta permitida la colocación de carteles, pancartas, publicidad,

autoadhesivos o similares en las paredes, suelos, techos o columnas de

las instalaciones del complejo ferial sin previa autorización por escrito por

parte de la Organización de la Feria.

9. Se admite la instalación, utilización y funcionamiento de equipos que

emitan sonidos siempre y cuando no perjudiquen a los stands contiguos,

debiendo operar acústicamente aislados, no excediendo los 20 Db

(decibeles), nivel sonoro medido a 1 m de perímetro.

10. Deberá respetarse en todo momento la estructura de las instalaciones

arrendadas, sin añadir, mover, ni suprimir nada de lo que en ellas existe,

sin previa autorización por escrito del mismo por parte de la Organización

de la Feria.

11. No está permitido el uso de publicidad, entrega de volantes, ventas,

exposiciones, entre otros, fuera de las áreas permitidas.

12. El expositor/contratante podrá ofrecer obsequios promocionales al público

siempre y cuando estos no incluyan publicidad de terceros, la entrega se

realice sin ningún tipo de discriminación, generación de aglomeraciones

ni desorden. La actividad deberá ser suspendida cuando la Organización

de la Feria lo considere conveniente.

13. No se permite la instalación de puntos de acceso Wi-Fi distintos a los

dispuestos por la Organización de la Feria.

14. La Organización de la Feria podrá incluir nuevas normativas a fin de

mejorar el funcionamiento del evento, debiendo notificar previamente a

los expositores/contratantes.

15. Todos los expositores/contratantes al firmar el contrato de alquiler del

espacio del stand, declaran conocer, aceptar y estar sujetos a todas las

normas contenidas en este manual.

25 MANUAL DEL EXPOSITOR

NORMATIVAS DE SEGURIDAD

La Feria Internacional de Ciencia y Tecnología presenta a sus visitantes,

clientes e invitados especiales, las normativas esenciales garantes del resguardo

y prevención de todos.

1. El expositor/contratante debe enviar a la Organización de la Feria una lista

completa de todo el personal técnico, personal de carga-descarga y

montadores que requerirán credencial en la que conste: nombre, apellidos

y cédula de identidad, así como una carta explicativa por parte de la

persona (natural o jurídica) que contrata los servicios, donde se avale

quién, para qué y durante qué tiempo se realizarán los trabajos. Esta lista

debe ser enviada antes del viernes 24 de noviembre de 2017 al correo

electrónico [email protected], a fin de participar al

personal de seguridad y preparar las respectivas identificaciones.

2. Los expositores, montadores y todo el personal que desempeñe funciones

en la Feria, deben llevar consigo y en un lugar visible su respectiva

acreditación. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el acceso durante el

montaje, desmontaje o en los horarios permitidos fuera de la Feria sin la

debida identificación.

3. El expositor/contratante debe aceptar las medidas de control y seguridad

pertinentes, establecidas por la Organización de la Feria Internacional

de Ciencia y Tecnología.

4. El expositor/montador se compromete a observar las normas vigentes

sobre seguridad en salas, y en especial aquellas que se refieren a la

capacidad máxima, salidas de emergencia y medidas contra incendios.

En ningún caso podrán introducirse materiales inflamables u objetos que

bloqueen o dificulten las salidas.

5. Los materiales y objetos decorativos no se apoyarán en las paredes y

asientos, se colocarán de manera estables en lugares que determinen la

seguridad del complejo ferial.

26 MANUAL DEL EXPOSITOR

6. El expositor/montador debe exigir a las empresas de servicios (montaje y

decoración) que se encuentren presentes al momento de acondicionar su

stand, la estricta vigilancia de su personal; esto con la finalidad de

mantener la disciplina y prevenir cualquier tipo de infracción, daños y

perjuicios que pudieran causarse por accidente, en el que se aprecie

responsabilidad o negligencia, dejando exento de los mismos a la

Organización de la Feria.

7. El expositor/montador es responsable de todos los desperfectos

ocasionados en las instalaciones arrendadas, con motivo de su utilización,

tanto por él como por el personal a sus órdenes.

8. Durante los días de montaje/desmontaje, así como, durante el propio

evento esta prohibido fumar en la totalidad de las instalaciones del

complejo ferial.

9. Los días de actividad de la Feria (del 30/11/17 al 03/12/2017) los

expositores acreditados podrán ingresar al área de exposiciones a partir

de las 10:00 am y tendrán como hora tope de salida las 10:00 pm.

10. No está permitido permanecer en el área de exposiciones fuera del horario

establecido, ni deambular por el complejo ferial fuera del horario de

actividad de la feria.

11. El personal de seguridad realizará un inventario en el horario establecido

para la salida, no antes del cierre ni con permanencia de público. Una vez

realizado el inventario y conformado por ambas partes no se permitirá bajo

ningún motivo el reingreso al stand.

Normas Eléctricas

12. Toda instalación se realizara de acuerdo a los requisitos exigidos por las

normas técnicas para Baja Tensión. Es obligatorio someter todas las

instalaciones eléctricas efectuadas en los stands / salas / áreas, a la

aprobación de la Organización del evento.

27 MANUAL DEL EXPOSITOR

13. Toda la energía eléctrica para los Stands será suministrada por la

Organización a cargo del evento, conforme a lo establecido en las

Normativas Generales.

14. El expositor podrá incluir elementos luminosos siempre y cuando no

representen riesgo de sobrecalentamiento de los materiales, no

representen interferencia en la actividad de los otros stands, ni en el

desarrollo de la feria, cumpliendo con las normas e decoración de stand.

15. Se deberá resguardar que todas las conexiones eléctricas realizadas

queden totalmente aisladas conforme a la norma.

16. La Organización de la Feria podrá realizar inspección de seguridad para

verificar la calidad de las conexiones, consumos y cumplimiento de las

normas de seguridad, pudiendo prohibir la utilización de algún elemento

o grupos de elementos que resultaren peligrosos.

Servicios de seguridad

17. Se respetara la ubicación y acceso a las áreas de servicios, mangueras,

extintores, alarmas, salidas de emergencias, etc. Aun cuando quede

incluido dentro de los espacios contratados.

18. Todo personal que participa en la Feria Internacional de Ciencia y

Tecnología está obligado a mostrar su acreditación al personal de

seguridad cuando este así lo solicite.

19. Se respetarán las instrucciones de accesos, salidas, cargas y descargas

en los espacios que sean indicados por el personal de seguridad de la

Feria.

28 MANUAL DEL EXPOSITOR

Cualquier duda o consulta, por favor contáctenos.

[email protected]

www.fictec.mppeuct.gob.ve