8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
1/20
LOGO
Análisis de losSistemas Contables
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
2/20
Add your company slogan
LOGO
El análisis de un sistema contable puedeefectuarse bajo distintas miradas o enfoques, suprincipal objetivo es el de analizar un sistema
contable, verificar que la información procesadaeste conforme los procedimientos establecidospor la empresa y que estos están especificadosen manuales, instructivos comunicaciones, etc.Que logre como fin la emisión de los estados
financieros.
PRINCIPALES OBJEI!OS "EL A
N#LISIS
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
3/20
Add your company slogan
LOGO
Asegurar la integridad de los datos$
Adecuado registro y procesamiento delas operaciones%
Presentar la información financiera en formaconfiable&
'arantizar la oportunidad en lapresentación de la información
PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN
#LISIS
!tros objetivos son"
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
4/20
Add your company slogan
LOGO
#e refiera a que todas las transacciones quedeben estar registradas, lo est$n% para esto laempresa debe tener controles establecidosque garanticen que todas las transaccionesse est$n registrando e incluyendo en losregistros financieros.
$( Asegurar la Integridad de los "atos
PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN
#LISIS
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
5/20
Add your company slogan
LOGO
%( Asegurar el adecuado registro y procesamiento
de las operaciones) #e refiere a que las transacciones se efect&en de
acuerdo con las normas y procedimientosaprobados por la gerencia. 'on frecuencia lasempresas no poseen gu(as o pautas para estetipo de decisiones y eso ocasiona errores de
inconsistencia en la información financiera por elregistro que se corre si operaciones similares sontratadas en forma diferente.
PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN
#LISIS
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
6/20
Add your company slogan
LOGO
Establece que los estados financieros debentener un m(nimo grado de confianza acerca delas cifras y que $stas se encuentranrazonablemente presentadas de acuerdo con losprincipios de contabilidad.
&( Presentar la in*ormaci+n *inanciera en *orma con*iable)
PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN
#LISIS
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
7/20
Add your company slogan
LOGO
'( ,aranti-ar la oportunidad en la presentaci+n
de la in*ormaci+n)
Establece que la información debe sergenerada oportunamente debido a que es una)erramienta para tomar decisiones.
PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN#LISIS
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
8/20
Add your company slogan
LOGO
*entro del funcionamiento de un sistema contable,bajo un enfoque global, debemos definir lassiguientes áreas de análisis"
a+ rea tecnológicab+ Programas y soft-are relacionados
c+ Pol(ticas contables
d+ Estructura organizacional
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
9/20
Add your company slogan
LOGO
a( #rea tecnol+gica/
El análisis de la tecnolog(a debe estar enfocado aevaluar y determinar si la plataforma computacional
está soportando satisfactoriamente los objetivos deprocesamiento de la información financiera. acontadur(a contempla una especializacióndenominada /Auditor(a de #istemas0, queprincipalmente se enfoca en la evaluación de los
controles internos en el área de ProcesamientoElectrónico de *atos 1PE*+.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
10/20
Add your company slogan
LOGO
a( #rea tecnol+gica/
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
2ACCESO A LAIN0OR.ACI1N
Qui$nes deben tener accesoy )asta qu$ nivel dentro de laestructura organizativa 1perfil
del usuario+. 3ajo unambiente de
microcomputadorasconfiguradas en red, es
imprescindible salvaguardar laintegridad de los datos
contables por lo que se )acenecesario la implantación de
un soft-are de seguridad.
4PROCESA.IENO "E LOS
"AOS
#i el procesamiento es llevado acabo por el usuario principal o
es compartido por varios
empleados con acceso a lainformación contenida en elcomputador. A medida que
crece la organización, se )acenecesario el parcelamiento de
la información. En el áreacontable, los estados
financieros deben tener unm(nimo nivel de seguridad para
el procesamiento de la
información.
5E.ISI1N "E IN0OR.ES
Evaluar la frecuencia deemisión de informes y
qui$nes los accesan. 6nambiente de redes puedeprestarse a que algunos
usuarios tengan acceso ainformación no autorizada,
debido a una definiciónerrada en la autorizaciónlógica para la emisión de
informes
El análisis en los distintos ambientes de )ard-are, debecumplir con objetivos de seguridad desde el punto de vistacontable"
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
11/20
Add your company slogan
LOGO
b( Programas y so*t2ares relacionados/
Podemos encontrarnos con programas y soft-areadquiridos o desarrollados espec(ficamente para las
necesidades de la empresa, por lo que el análisis delos mismos var(a.
o importante es que debe tomarse en cuenta quetodo sistema computarizado debe estar dise7ado ydesarrollado con )erramientas tecnológicas recientesy ser &til al usuario final en el desarrollo de su trabajo.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
12/20
Add your company slogan
LOGO
c( Pol3ticas Contables/
as pol(ticas contables se establecen para regular
toda la actividad contable referente a los registros,tratamiento y presentación resumida de lastransacciones financieras% $stas se establecen enmanuales manejados por la alta gerencia.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
13/20
Add your company slogan
LOGO
d( Estructura organi-acional/
A medida que la organización crece, se )ace necesariala e8istencia de una diferenciación en el trabajo. En elárea contable, la organización de este departamentotambi$n tiene impacto en el funcionamiento del sistemacontable. a falta de definición en el área contablepuede generar problemas al )acer que las
responsabilidades se solapen y no est$n claramentedefinidas.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
14/20
Add your company slogan
LOGO
#in importar que clase de empresa sea, los procesos contablesse )acen más complejos a medida que aumenta el tama7o. As(mismo, los diferentes procesos establecen el surgimiento deespecializaciones del conocimiento contable que se adaptan a
las necesidades de cada uno de $stos. Por ejemplo"
'ontabilidad ubernamental 'ontabilidad Agr(cola 'ontabilidad 3ancaria 'ontabilidad 9otelera 'ontabilidad de Petróleo y :inas
EL A.A4O "E 5NA E.PRESA 6 LOSPROCESOS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
15/20
Add your company slogan
LOGO
a mayor(a de las empresas están sujetas a regulacioneslegales, y tratan de establecer sistemas tanto manuales comomecanizados que permitan cumplir con sus obligaciones% $sta esotra de las razones de peso por lo que es importante lageneración de información financiera oportuna.
a información financiera puede presentar retrasos en suactualización y oportunidad, debido a diversas razones"
a+ #ervicios e8ternos de contabilidad.
b+ Problemas con el soft-are contable.c+ Personal no capacitadod+ Ausencia de normas y procedimientos establecidos.
ASPECOS 75E INCL56EN EN LOSSISE.AS 6 LA CONABILI"A"
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
16/20
Add your company slogan
LOGO
a( Ser8icios e9ternos de contabilidad/
:uc)as empresas recurren a servicios e8ternos decontabilidad, se trata de empresas o profesionales de la
contabilidad dedicadas a prestar este servicio. En todocaso, es importante tomar en cuenta la relacióncosto;beneficio, ya que es com&n encontrarse conprestadores de servicios profesionales que no cumplen conlas e8pectativas que deben tenerse de ellos, muc)as vecespresentándose problemas en la calidad del servicio, como
por ejemplo retardo en la entrega de la información. Estopuede ocasionar que obligaciones de tipo legal seanincumplidas o tard(amente atendidas.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
17/20
Add your company slogan
LOGO
b( Problemas con el so*t2are contable/
#e deben a una inadecuada evaluación inicial que seefect&a sobre los programas de computación que se
desarrollan o compran para la empresa. #onconsecuencia directa de la falta de visión contable yde sistemas que en algunos casos tiene el personalencargado de dise7ar los programas contables. Estosproblemas, con frecuencia )acen que el trabajo de
contabilidad se )aga más espinoso y;o en muc)oscasos se duplique.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
18/20
Add your company slogan
LOGO
c( Personal no capacitado/
#e puede presentar una de estas dos situaciones"
Evaluación inadecuada al momento del ingreso depersonal.
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
19/20
Add your company slogan
LOGO
d( Ausencia de normas y procedimientos
establecidos/
#in pautas espec(ficas emitidas por la
gerencia, se compromete el buenfuncionamiento de todas las operacionesrealizadas.
AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES
8/18/2019 Analisis de los sistemas contables.pptx
20/20
LOGO
Muchas Gracias
222)t:emegallery)com
Top Related