Analisis de los sistemas contables.pptx

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Análisis de losSistemas Contables


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El análisis de un sistema contable puedeefectuarse bajo distintas miradas o enfoques, suprincipal objetivo es el de analizar un sistema

contable, verificar que la información procesadaeste conforme los procedimientos establecidospor la empresa y que estos están especificadosen manuales, instructivos comunicaciones, etc.Que logre como fin la emisión de los estados

financieros.

PRINCIPALES OBJEI!OS "EL A

N#LISIS


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Asegurar la integridad de los datos$

Adecuado registro y procesamiento delas operaciones%

Presentar la información financiera en formaconfiable&

'arantizar la oportunidad en lapresentación de la información

PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN

#LISIS

!tros objetivos son"


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#e refiera a que todas las transacciones quedeben estar registradas, lo est$n% para esto laempresa debe tener controles establecidosque garanticen que todas las transaccionesse est$n registrando e incluyendo en losregistros financieros.

$( Asegurar la Integridad de los "atos


#LISIS


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%( Asegurar el adecuado registro y procesamiento

de las operaciones) #e refiere a que las transacciones se efect&en de

acuerdo con las normas y procedimientosaprobados por la gerencia. 'on frecuencia lasempresas no poseen gu(as o pautas para estetipo de decisiones y eso ocasiona errores de

inconsistencia en la información financiera por elregistro que se corre si operaciones similares sontratadas en forma diferente.


#LISIS


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Establece que los estados financieros debentener un m(nimo grado de confianza acerca delas cifras y que $stas se encuentranrazonablemente presentadas de acuerdo con losprincipios de contabilidad.

&( Presentar la in*ormaci+n *inanciera en *orma con*iable)


#LISIS


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'( ,aranti-ar la oportunidad en la presentaci+n

de la in*ormaci+n)

Establece que la información debe sergenerada oportunamente debido a que es una)erramienta para tomar decisiones.

PRINCIPALES OBJEIBOS "EL AN#LISIS


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*entro del funcionamiento de un sistema contable,bajo un enfoque global, debemos definir lassiguientes áreas de análisis"

a+ rea tecnológicab+ Programas y soft-are relacionados

c+ Pol(ticas contables

d+ Estructura organizacional

AN#LISIS "E LOS SISE.AS CONABLES


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a( #rea tecnol+gica/

El análisis de la tecnolog(a debe estar enfocado aevaluar y determinar si la plataforma computacional

está soportando satisfactoriamente los objetivos deprocesamiento de la información financiera. acontadur(a contempla una especializacióndenominada /Auditor(a de #istemas0, queprincipalmente se enfoca en la evaluación de los

controles internos en el área de ProcesamientoElectrónico de *atos 1PE*+.



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a( #rea tecnol+gica/


2ACCESO A LAIN0OR.ACI1N

Qui$nes deben tener accesoy )asta qu$ nivel dentro de laestructura organizativa 1perfil

del usuario+. 3ajo unambiente de

microcomputadorasconfiguradas en red, es

imprescindible salvaguardar laintegridad de los datos

contables por lo que se )acenecesario la implantación de

un soft-are de seguridad.

4PROCESA.IENO "E LOS

"AOS

#i el procesamiento es llevado acabo por el usuario principal o

es compartido por varios

empleados con acceso a lainformación contenida en elcomputador. A medida que

crece la organización, se )acenecesario el parcelamiento de

la información. En el áreacontable, los estados

financieros deben tener unm(nimo nivel de seguridad para

el procesamiento de la

información.

5E.ISI1N "E IN0OR.ES

Evaluar la frecuencia deemisión de informes y

qui$nes los accesan. 6nambiente de redes puedeprestarse a que algunos

usuarios tengan acceso ainformación no autorizada,

debido a una definiciónerrada en la autorizaciónlógica para la emisión de

informes

El análisis en los distintos ambientes de )ard-are, debecumplir con objetivos de seguridad desde el punto de vistacontable"


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b( Programas y so*t2ares relacionados/

Podemos encontrarnos con programas y soft-areadquiridos o desarrollados espec(ficamente para las

necesidades de la empresa, por lo que el análisis delos mismos var(a.

o importante es que debe tomarse en cuenta quetodo sistema computarizado debe estar dise7ado ydesarrollado con )erramientas tecnológicas recientesy ser &til al usuario final en el desarrollo de su trabajo.



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c( Pol3ticas Contables/

as pol(ticas contables se establecen para regular

toda la actividad contable referente a los registros,tratamiento y presentación resumida de lastransacciones financieras% $stas se establecen enmanuales manejados por la alta gerencia.



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d( Estructura organi-acional/

A medida que la organización crece, se )ace necesariala e8istencia de una diferenciación en el trabajo. En elárea contable, la organización de este departamentotambi$n tiene impacto en el funcionamiento del sistemacontable. a falta de definición en el área contablepuede generar problemas al )acer que las

responsabilidades se solapen y no est$n claramentedefinidas.



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#in importar que clase de empresa sea, los procesos contablesse )acen más complejos a medida que aumenta el tama7o. As(mismo, los diferentes procesos establecen el surgimiento deespecializaciones del conocimiento contable que se adaptan a

las necesidades de cada uno de $stos. Por ejemplo"

'ontabilidad ubernamental 'ontabilidad Agr(cola 'ontabilidad 3ancaria 'ontabilidad 9otelera 'ontabilidad de Petróleo y :inas

EL A.A4O "E 5NA E.PRESA 6 LOSPROCESOS CONABLES


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a mayor(a de las empresas están sujetas a regulacioneslegales, y tratan de establecer sistemas tanto manuales comomecanizados que permitan cumplir con sus obligaciones% $sta esotra de las razones de peso por lo que es importante lageneración de información financiera oportuna.

a información financiera puede presentar retrasos en suactualización y oportunidad, debido a diversas razones"

a+ #ervicios e8ternos de contabilidad.

b+ Problemas con el soft-are contable.c+ Personal no capacitadod+ Ausencia de normas y procedimientos establecidos.

ASPECOS 75E INCL56EN EN LOSSISE.AS 6 LA CONABILI"A"


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a( Ser8icios e9ternos de contabilidad/

:uc)as empresas recurren a servicios e8ternos decontabilidad, se trata de empresas o profesionales de la

contabilidad dedicadas a prestar este servicio. En todocaso, es importante tomar en cuenta la relacióncosto;beneficio, ya que es com&n encontrarse conprestadores de servicios profesionales que no cumplen conlas e8pectativas que deben tenerse de ellos, muc)as vecespresentándose problemas en la calidad del servicio, como

por ejemplo retardo en la entrega de la información. Estopuede ocasionar que obligaciones de tipo legal seanincumplidas o tard(amente atendidas.



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b( Problemas con el so*t2are contable/

#e deben a una inadecuada evaluación inicial que seefect&a sobre los programas de computación que se

desarrollan o compran para la empresa. #onconsecuencia directa de la falta de visión contable yde sistemas que en algunos casos tiene el personalencargado de dise7ar los programas contables. Estosproblemas, con frecuencia )acen que el trabajo de

contabilidad se )aga más espinoso y;o en muc)oscasos se duplique.



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c( Personal no capacitado/

#e puede presentar una de estas dos situaciones"

Evaluación inadecuada al momento del ingreso depersonal.


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d( Ausencia de normas y procedimientos

establecidos/

#in pautas espec(ficas emitidas por la

gerencia, se compromete el buenfuncionamiento de todas las operacionesrealizadas.



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Muchas Gracias

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