Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

21
Monday, September 27, 2021 5:00 p.m. Council Chambers 201 North Broadway, Escondido, CA 92025 Video Conference: https://us06web.zoom.us/j/85056079141 Welcome to Your Commission Meeting We welcome your interest and involvement in the legislative process of Escondido. This agenda includes information about topics coming before the Commission. Chair Robert Case Vice Chair Kristy Jurgensen Commissioners Carolyn Clemens Dao Doan Xochitl Reyes Juan Reynoso Mariela Saldana City Clerk Zack Beck How to Watch The City of Escondido provides two ways to watch a Commission meeting: In Person Online 201 N. Broadway, Escondido, CA 92025 https://us06web.zoom.us/j/89406110312

Transcript of Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Page 1: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Monday, September 27, 2021

5:00 p.m. Council Chambers 201 North Broadway, Escondido, CA 92025 Video Conference: https://us06web.zoom.us/j/85056079141

Welcome to Your Commission Meeting

We welcome your interest and involvement in the legislative process of Escondido. This agenda includes information about topics coming before the Commission.

Chair Robert Case

Vice Chair Kristy Jurgensen

Commissioners Carolyn Clemens

Dao Doan Xochitl Reyes Juan Reynoso

Mariela Saldana

City Clerk Zack Beck

How to Watch The City of Escondido provides two ways to watch a Commission meeting:

In Person Online

201 N. Broadway, Escondido, CA 92025 https://us06web.zoom.us/j/89406110312

Page 2: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Meeting Agenda

1. Roll Call

2. Oral Communication

3. Approval of September 13, 2021 Minutes

4. Public Outreach

5. 2020 Census Data

6. Budget

7. Review of State and County Redistricting Commissions

8. Future Agenda Items

9. Commissioner Reports and Disclosures

10. Adjournment

How to Participate The City of Escondido provides two ways to communicate with the Commission during a meeting:

In Person In Writing

Fill out Speaker Slip and Submit to City Clerk https://www.escondido.org/agenda-position.aspx.

Assistance Provided If you need special assistance to participate in this meeting, please contact our ADA Coordinator at (760) 839-4643. Notification 48 hours prior to the meeting will enable the City to make reasonable arrangements to ensure accessibility. Listening devices are available for the hearing impaired – please see the City Clerk.

Page 3: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

SEPTEMBER 13, 2021 Meeting Minutes

The meeting of the Independent Redistricting Commission was called to order on September 13, 2021 at 5:00 p.m. by Chair Case in the Escondido City Council Chambers and via videoconference.

Commissioners Present: Chair Case, Vice Chair Jurgensen, Commissioner Clemens, Commissioner Reyes and Commissioner Reynoso

Commissioners Absent: Commissioner Doan and Commissioner Saldana

Staff Present: Zack Beck, City Clerk

1. Roll Call

All present.

2. Oral Communications

None.

3. Approval of August 23, 2021 Minutes

Motion: Case

Second: Clemens

Approved: 5-0 (Doan, Saldana – Absent)

4. Community Outreach Consultant

City Staff will return on September 27, 2021 with an overview of the community outreach plan.

5. Commissioner Communication Policy

An item will be placed at the end of each meeting, where commissioners will be able to disclose

any communication they have had with individuals or groups regarding the redistricting process.

6. Future Agenda

Budget Review

7. Adjournment

Meeting adjourned at 5:53 p.m.

_________________________ _______________________

Page 4: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

CHAIR CITY CLERK

Redistricting Outreach Plan (Item #3) All outreach materials will be created in English and Spanish Outreach

Postcard Mailing o Water quality mailing goes to about 63,000 businesses and residences and costs approx.

$15K o Designed in house, do a call for quotes for printing/mail house and mailing.

Includes redistricting timeline, opportunities to engage, and URL/QR Code

Social Media Posts o Create a scheduled series of posts geared towards residents

Post examples:

Escondido residents, we need your voice

Attention Escondido residents, the City wants to hear from you

Do you know who represents your City Council district? Find out here o Posts will be shared to:

Instagram Nextdoor Facebook Twitter

City Newsletters/Weekly Activity Report o Featured content with graphics that direct back to the URL

Economic Development newsletter Neighborhood Services newsletter Library newsletter PACC Post Weekly Activity Report

Channel 19 slides o Mix of graphics and text

Website Banner o Tagline with link to URL

Slide/ad before City Council meetings o A video message from Zack Beck that will air prior to each Council/Commission meeting o Sharing keys date and URL

Physical posters in City facilities o With QR codes linking back to redistricting URL

Noticing through community partners like the Chamber, DBA, CAFÉ, School districts (Peach Jar) Budget

Mailing: $15K

Page 5: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Sponsored posts: $1000

Printing: $500

Page 6: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Lunes, 27 de septiembre de 2021 5:00 p.m.

Council Chambers 201 North Broadway, Escondido, CA 92025 Videoconferencia: https://us06web.zoom.us/j/85056079141

Bienvenido a su reunión de comisión

Agradecemos su interés y participación en el proceso legislativo de Escondido. Esta agenda incluye información acerca de los temas que se exponen ante la comisión.

Presidente Robert Case

Vicepresidente Kristy Jurgensen

Comisionados Carolyn Clemens

Dao Doan Xochitl Reyes Juan Reynoso

Mariela Saldana

Secretario de la ciudad Zack Beck

Cómo ver la reunión La ciudad de Escondido ofrece dos formas de mirar la reunión de la comisión:

Presencial En línea 201 N. Broadway, Escondido, CA 92025 https://us06web.zoom.us/j/89406110312

Page 7: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Agenda de la reunión 1. Paso de lista

2. Comunicación oral

3. Aprobación de las actas del 13 de septiembre de 2021

4. Divulgación al público

5. Datos del Censo 2020

6. Presupuesto

7. Revisión de las comisiones de redistribución de distritos estatales y del condado

8. Elementos de la agenda futura

9. Informes y comunicaciones del comisionado

10. Aplazamiento

Cómo participar La ciudad de Escondido ofrece dos formas para comunicarse con la comisión durante la reunión:

Presencial Por escrito

Llene la hoja de orador y envíela al Secretario de la ciudad https://www.escondido.org/agenda-position.aspx.

Asistencia disponible Si necesita algún tipo de asistencia para participar en esta reunión, comuníquese con nuestro coordinador de la ADA al (760) 839-4643. Notificar con 48 horas de anticipación a la reunión le permitirá a la ciudad hacer arreglos razonables para garantizar la accesibilidad. Hay dispositivos disponibles para personas con problemas de audición; consulte con el Secretario de la ciudad.

Page 8: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Actas de la reunión del 13 de septiembre de 2021

El 13 de septiembre de 2021 a las 5:00 p.m., el Presidente Case dio inicio a la reunión de la Comisión Independiente de Redistribución de Distritos en las Cámaras del Ayuntamiento de Escondido y vía videoconferencia.

Comisionados presentes: Presidente Case, Vicepresidente Jurgensen, Comisionados Clemens, Reyes y Reynoso

Comisionados ausentes: Comisionados Doan y Saldana

Personal presente: Zack Beck, Secretario de la ciudad

1. Paso de lista

Todos presentes

2. Comunicaciones orales

Ninguna.

3. Aprobación de las actas del 23 de agosto de 2021

Moción: Case

Secundado por: Clemens

Aprobada: 5-0 (Doan, Saldana – Ausentes)

4. Consultor de difusión comunitaria

El personal de la ciudad regresará el 27 de septiembre de 2021 con una descripción general del plan

de difusión comunitaria.

5. Política de comunicación para comisionados

Se colocará un artículo al final de cada reunión, donde los comisionados podrán revelar cualquier

comunicación que hayan tenido con individuos o grupos con respecto al proceso de redistribución de

distritos.

6. Agenda futura

Revisión del presupuesto

7. Aplazamiento

La reunión finalizó a las 5:53 p.m.

_________________________ _______________________

PRESIDENTE SECRETARIO DE LA CIUDAD

Page 9: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Plan de difusión comunitaria sobre la redistribución de distritos (Artículo n.° 3) Todos los materiales de difusión comunitaria estarán en inglés y español Difusión

• Correspondencia con publicidad o El envío por correo de calidad del agua llega a alrededor de 63,000 negocios y residencias y

cuesta aprox. $15,000. o Diseñar internamente, llamar para solicitar cotizaciones de impresión, servicio de clasificación de

correspondencia y envío por correo. ▪ Incluye cronograma sobre la redistribución de distritos, oportunidades para participar e

identificador URL o código QR.

• Publicaciones en redes sociales o Crear una serie programada de publicaciones dirigidas a los residentes.

▪ Ejemplos de publicaciones:

• Residentes de Escondido: necesitamos su opinión

• Atención residentes de Escondido: la ciudad quiere oír su opinión

• ¿Sabe quién está representando a su distrito del Concejo Municipal? Averígüelo aquí

o Las publicaciones se compartirán por: ▪ Instagram ▪ Nextdoor ▪ Facebook ▪ Twitter

• Boletines informativos de la ciudad/Informe semanal de actividades o Contenido destacado con gráficos que dirigen al identificador URL

▪ Boletín informativo sobre desarrollo económico ▪ Boletín informativo sobre servicios vecinales ▪ Boletín informativo de la biblioteca ▪ Publicaciones de PACC ▪ Informe semanal de actividades

• Diapositivas del canal 19 o Combinación de gráficos y texto

• Banner del sitio web o Mensaje con enlace al URL

• Diapositiva o anuncio antes de las reuniones del Concejo Municipal o Un video con un mensaje de Zack Beck que se transmitirá antes de cada reunión del concejo o de

la comisión. o Compartir fechas claves y el identificador URL

• Cartelería física en establecimientos de la ciudad o Con códigos QR vinculados con la URL de redistribución de distritos

• Difusión a través de socios comunitarios como la Cámara, DBA, CAFÉ, distritos escolares (Peach Jar) Presupuesto

• Envío postal: $15,000

• Publicaciones patrocinadas: $1,000

• Impresión: $500

Page 10: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Lunes, Ika-27 ng Setyembre, 2021 Ika-5 ng hapon

Council Chambers 201 North Broadway, Escondido, CA 92025 Kumperensya sa Video: https://us06web.zoom.us/j/85056079141

Maligayang Pagdating sa Pagpupulong ng Iyong Komisyon

Malugod naming tinatanggap ang iyong interes at pakikibahagi sa lehislatibong proseso ng Escondido. Kabilang sa adyendang ito ang impormasyon tungkol sa mga paksang inihaharap sa Komisyon.

Tagapangulo Robert Case

Pangalawang Tagapangulo Kristy Jurgensen

Mga Komisyonado Carolyn Clemens

Dao Doan Xochitl Reyes Juan Reynoso

Mariela Saldana

Klerk ng Lungsod Zack Beck

Paano Mapapanood Ang Lungsod ng Escondido ay magbibigay ng dalawang paraan para mapanood ang pagpupulong ng

Komisyon:

Nang Personal Online 201 N. Broadway, Escondido, CA 92025 https://us06web.zoom.us/j/89406110312

Page 11: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Adyenda ng Pagpupulong

1. Pagtawag sa mga Dumalo

2. Binigkas na Komunikasyon

3. Pag-apruba sa mga Katitikan noong Ika-13 ng Setyembre, 2021

4. Pakikipag-ugnayan sa Publiko

5. Datos ng 2020 Senso

6. Badyet

7. Pag-aaral ng mga Komisyon sa Muling Pagdistrito ng Estado at County

8. Mga Aytem sa Adyenda sa Hinaharap

9. Mga Ulat at Pagsisiwalat ng Komisyonado

10. Pagtatapos

Paano Makikibahagi Ang Lungsod ng Escondido ay magbibigay ng dalawang paraan ng pakikipag-usap sa Komisyon sa

panahon ng pagpupulong:

Nang Personal Sa Paraang Nakasulat Sagutan ang Speaker Slip (papel na pupunan ng magsasalita) at Isumite sa Klerk ng Lungsod https://www.escondido.org/agenda-position.aspx.

Magbibigay ng Tulong Kung kailangan mo ng tulong para makibahagi sa pagpupulong na ito, mangyaring makipag-ugnay sa aming ADA Coordinator (Taga-ugnay sa ADA) sa (760) 839-4643. Ang abisong 48 oras bago ang pagpupulong ay magpapahintulot sa Lungsod na gumawa ng mga makatwirang pagsasaayos upang matiyak ang aksesibilidad. Mayroong mga device para makapakinig para sa mga nahihirapang makarinig – mangyaring makipag-ugnay sa Klerk ng Lungsod.

Page 12: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Katitikan ng Pagpupulong noong IKA-13 NG SETYEMBRE, 2021

Ang pagpupulong ng Independiyenteng Komisyon sa Muling Pagdistrito ay sinimulan noong Ika-13 ng Setyembre, 2021 sa ganap na ika-5 ng hapon ni Tagapangulong Case sa Kamara ng Konseho ng Lungsod ng Escondido at sa pamamagitan ng kumperensya sa video.

Mga Dumalong Komisyonado: Tagapangulong Case, Pangalawang Tagapangulong Jurgensen, Komisyonadong Clemens, Komisyonadong Reyes at Komisyonadong Reynoso

Mga Hindi Nakadalong Komisyonado: Komisyonadong Doan at Komisyonadong Saldana

Dumalong Tauhan: Zack Beck, Klerk ng Lungsod

1. Pagtawag sa mga Dumalo

Lahat ay dumalo.

2. Mga Binigkas na Komunikasyon

Wala.

3. Pag-apruba sa mga Katitikan noong Ika-23 ng Agosto, 2021

Mosyon: Kaso

Sumasang-ayon: Clemens

Inaprubahan: 5-0 (Doan, Saldana – Hindi Nakadalo)

4. Tagasangguni sa Pakikipag-ugnayan sa Komunidad

Babalik ang mga Tauhan ng Lungsod sa Ika-27 ng Setyembre, 2021, na may pangkalahatang pananaw

sa plano ng pakikipag-ugnayan sa komunidad.

5. Patakaran sa Komunikasyon ng Komisyonado

Itatakda ang aytem sa katapusan ng bawat pagpupulong kung saan makakapagsiwalat ang mga

komisyonado ng anumang naging komunikasyon nila sa mga indibidwal o grupo tungkol sa proseso

ng pagdistrito.

6. Adyenda sa Hinaharap

Pag-aaral ng Badyet

7. Pagtatapos

Natapos ang pagpupulong ng ika-5 at 53 minuto ng hapon.

_________________________ _______________________

TAGAPANGULO KLERK NG LUNGSOD

Page 13: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Plano ng Pakikipag-ugnayan Hinggil sa Muling Pagdistrito (Aytem #3) Ang lahat ng materyal sa pakikipag-ugnayan ay gagawin sa Ingles at Espanyol Pakikipag-ugnayan

• Pagpapadala sa Koreo ng Postcard o Ang pagpapadala sa koreo hinggil sa kalidad ng tubig ay mapupunta sa tinatayang 63,000 negosyo at tirahan

at tinatayang nagkakahalaga ng $15K o Idinisenyo sa kumpanya, tumawag para sa mga tantiya ng gastos para sa pag-print/pagpapadala sa tirahan

at pagpapadala sa koreo. ▪ Kinabibilangan ng pagsasapanahon ng muling pagdistrito, mga oportunidad sa pakikibahagi, at

URL/QR Code

• Mga Post sa Social Media o Gumawa ng naka-iskedyul na serye ng mga post na nakatuon sa mga residente

▪ Mga halimbawa ng post:

• Mga residente ng Escondido, kailangan namin ang boses ninyo

• Panawagan sa mga residente ng Escondido, nais makarinig mula sa inyo ng Lungsod

• Alam mo ba kung sino ang kumakatawan sa distrito ng iyong Konseho ng Lungsod? Alamin dito

o Ibabahagi ang mga post sa: ▪ Instagram ▪ Nextdoor ▪ Facebook ▪ Twitter

• Mga Newsletter ng Lungsod/Lingguhang Ulat ng Aktibidad o Tampok na lathalain na may mga larawan na nagdidirekta pabalik sa URL

▪ Newsletter sa Pagpapaunlad ng Ekonomiya ▪ Newsletter sa mga Serbisyo sa Kapitbahayan ▪ Newsletter ng Aklatan ▪ Post ng PACC ▪ Lingguhang Ulat ng Aktibidad

• Slides ng Channel 19 o Magkahalong larawan at tekto

• Banner ng Website o Tagline na may link sa URL

• Slide/anunsyo bago ang mga pagpupulong ng Konseho ng Lungsod o Isang mensaheng naka-video ni Zack Beck na ipapalabas bago ang bawat pagpupulong ng

Konseho/Komisyon o Pagbabahagi ng mahahalagang petsa at URL

• Mga pisikal na paskil sa mga pasilidad ng Lungsod o Na may mga QR code na nagli-link sa URL hinggil sa muling pagdistrito

• Pag-aabiso sa pamamagitan ng mga katuwang ng komunidad gaya ng Chamber, DBA, CAFÉ, mga distrito ng Paaralan (Peach Jar)

Badyet

• Pagpapadala sa koreo: $15K

• Mga Inisponsor na post: $1000

• Pag-print: $500

Page 14: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

2021年 9月 27日,週一

下午 5:00

Council Chambers 201 North Broadway, Escondido, CA 92025

視頻會議:https://us06web.zoom.us/j/85056079141

歡迎您參加委員會會議

我們歡迎您關注並參與 Escondido市的立法程序。本會議議程包括委員會審議議題的相關資訊。

主席

Robert Case

副主席

Kristy Jurgensen

委員

Carolyn Clemens Dao Doan

Xochitl Reyes Juan Reynoso

Mariela Saldana

市書記官

Zack Beck

觀看方式

Escondido市提供兩種方式觀看委員會會議:

面談 在線觀看:

201 N. Broadway, Escondido, CA 92025 https://us06web.zoom.us/j/89406110312

Page 15: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

會議議程

1. 點名

2. 口頭交流

3. 2021年 9月 13日會議紀要通過

4. 公共宣傳

5. 2020年人口普查數據

6. 預算

7. 州和縣重新劃區委員會審核

8. 未來議程項目

9. 委員報告和披露

10. 休會

如何參與

會議期間,Escondido市提供兩種與委員會進行溝通的方式:

面談 書面溝通

請填寫發言人便條並提交給市書記官 https://www.escondido.org/agenda-position.aspx。

提供協助

如果需要特殊輔助措施參與本次會議,請致電(760) 839-4643聯繫我們的 ADA協調員。請於會議前

48 小時於以告知,以便市政府能夠做出合理安排確保無障礙服務。我們為聽力障礙者提供助聽設

備—請諮詢市書記官。

Page 16: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

2021 年 9 月 13 日會議紀要

主席 Case於 2021年 9月 13日下午 5:00在 Escondido市議會會議廳召開「重新劃區獨立委員會」

視頻會議。

出席會議委員:主席 Case、副主席 Jurgensen、委員 Clemens、委員 Reyes以及委員 Reynoso

缺席委員:委員 Doan和委員 Saldana

出席會議工作人員:市書記官 Zack Beck

1. 點名

全部出席。

2. 口頭交流

無。

3. 2021 年 8 月 23 日會議紀要通過

動議者:Case

支持動議者:Clemens

同意通過:5-0(Doan、Saldana-缺席)

4. 社區宣傳建議

市政府工作人員將於 2021年 9月 27日返回,對社區宣傳計劃進行概述。

5. 委員溝通條款

每次會議結束時將留出一段時間,委員們能夠在這段時間裡披露他們在重新劃區程序方面

與個人或團體所進行的任何溝通。

6. 未來會議議程

預算審核

7. 休會

下午 5:53休會

_________________________ _______________________

主席 市書記官

Page 17: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

重新劃區宣傳計劃(第 3 項)

所有宣傳材料均被製作成英語和西班牙語版本

宣傳

• 郵寄明信片

o 向大約 63,000家企業和居民寄發水質相關郵件,費用約為$15,000

o 內部設計,諮詢印刷/郵售商店服務以及郵寄報價。

▪ 包括重新劃區時間線、參與機會和 URL/QR碼

• 社交媒體宣傳帖

o 定期發布一系列針對居民的宣傳帖

▪ 宣傳貼示范:

• Escondido居民,我們需要您發表意見

• Escondido居民注意,市政府希望聽到您的意見

• 您是否知道谁是所在市議會選區的議員?請在此獲得相關資訊

o 宣傳帖共享平台:

▪ Instagram

▪ Nextdoor

▪ Facebook

▪ Twitter

• 城市通訊/每週活動報告

o 帶有圖形的精選內容,可直接轉至 URL

▪ 經濟開發通訊

▪ 社區服務通訊

▪ 圖書館通訊

▪ PACC郵報

▪ 每週活動報告

• Channel 19幻燈

o 兼顧圖形和文字

• 網站題標

o 帶有 URL鏈接的宣傳詞

• 市議會會議前的幻燈/廣告

o Zack Beck發布的視頻短信(將在每次市議會/委員會會議前播放)

o 共享密鑰日期和 URL

• 城市設施內的實物海報

o 通過 QR碼鏈接至重新劃區 URL

• 通過商會、DBA、CAFÉ、學區(Peach Jar)等社區合作夥伴發布公告

預算

• 郵寄費用:$15,000

• 贊助廣告:$1000

• 印製費:$500

Page 18: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Thứ Hai, Ngày 27 Tháng Chín Năm 2021 5:00 chiều

Council Chambers 201 North Broadway, Escondido, CA 92025 Hội Nghị Truyền Hình: https://us06web.zoom.us/j/85056079141

Chào Mừng đến Cuộc Họp Ủy Ban của Quý Vị

Chúng tôi hoan nghênh quý vị quan tâm và tham gia vào quy trình lập pháp của Escondido. Nghị trình này trình bày thông tin về các chủ đề sẽ được thảo luận trước Ủy Ban.

Chủ Tịch Robert Case

Phó Chủ Tịch Kristy Jurgensen

Các Ủy Viên Carolyn Clemens

Dao Doan Xochitl Reyes Juan Reynoso

Mariela Saldana

Lục Sự Thành Phố Zack Beck

Cách Xem Thành Phố Escondido cung cấp hai phương thức để quý vị theo dõi cuộc họp của Ủy Ban:

Góp Mặt Trực Tiếp Qua Mạng Điện Toán

201 N. Broadway, Escondido, CA 92025 https://us06web.zoom.us/j/89406110312

Page 19: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Nghị Trình Cuộc Họp 1. Điểm Danh

2. Thuyết Trình Miệng

3. Phê Chuẩn Biên Bản vào ngày 13 tháng Chín năm 2021

4. Tiếp Cận Công Chúng

5. Dữ Liệu Điều Tra Dân Số Năm 2020

6. Ngân Sách

7. Xem Xét về Ủy Ban Tái Phân Chia Khu của Quận và Tiểu Bang

8. Các Vấn Đề Nghị Trình Trong Tương Lai

9. Báo Cáo và Tiết Lộ của Ủy Viên

10. Tạm Dừng Cuộc Họp

Cách Tham Gia Thành Phố Escondido cung cấp hai phương thức để quý vị giao tiếp với Ủy Ban trong thời gian

diễn gia cuộc họp:

Góp Mặt Trực Tiếp Bằng Văn Bản

Điền vào Phiếu Diễn Giả và Gửi cho Lục Sự Thành Phố

https://www.escondido.org/agenda-position.aspx

Cung Cấp Hỗ Trợ Nếu quý vị cần được hỗ trợ đặc biệt để tham dự cuộc họp này, xin vui lòng liên hệ Phối Trí Viên ADA theo số (760) 839-4643. Việc thông báo 48 tiếng trước khi diễn ra cuộc họp sẽ cho phép Thành Phố thực hiện các bố trí hợp lý để người khuyết tật có thể tham dự. Có các thiết bị nghe dành cho người lãng tai – vui lòng đến gặp Lục Sự Thành Phố.

Page 20: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Biên Bản Cuộc Họp ngày 13 THÁNG CHÍN năm 2021

Chủ Tịch Case đã tuyên bố khai mạc cuộc họp của Ủy Ban Tái Phân Chia Khu Độc Lập vào hồi 5:00 giờ chiều, ngày 13 tháng Chín năm 2021 tại Các Phòng Hội Đồng Thành Phố Escondido qua hình thức hội nghị truyền hình.

Các Ủy Viên Có Mặt: Chủ Tịch Case, Phó Chủ Tịch Jurgensen, Ủy Viên Clemens, Ủy Viên Reyes và Ủy Viên Reynoso

Các Ủy Viên Vắng Mặt: Ủy Viên Doan và Ủy Viên Saldana

Ban Nhân Viên Có Mặt: Zack Beck, Lục Sự Thành Phố

1. Điểm Danh

Tất cả đều có mặt.

2. Thuyết Trình Miệng

Không Có.

3. Phê Chuẩn Biên Bản vào ngày 23 tháng Tám năm 2021

Kiến Nghị: Case

Tán Thành: Clemens

Đã Phê Chuẩn: 5-0 (Doan, Saldana – Vắng mặt)

4. Tư Vấn Tiếp Ngoại Cộng Đồng

Nhân Viên Thành Phố sẽ quay lại vào ngày 27 tháng Chín năm 2021 cùng tổng quan kế

hoạch tiếp ngoại cộng đồng.

5. Chính Sách Truyền Thông của Ủy Viên

Một vấn đề sẽ được đưa vào cuối mỗi cuộc họp để các ủy viên có thể tiết lộ bất kỳ thông

tin liên lạc nào giữa họ với các cá nhân hoặc các nhóm liên quan đến tiến trình tái phân

chia khu.

6. Nghị Trình Trong Tương Lai

Xem Xét Ngân Sách

7. Tạm Dừng Cuộc Họp

Cuộc họp tạm dừng vào lúc 5:53 chiều.

_________________________ _______________________

CHỦ TỊCH LỤC SỰ THÀNH PHỐ

Page 21: Welcome to Your Commission Meeting Chair Vice Chair ...

Kế Hoạch Tiếp Ngoại Tái Phân Chia Khu (Mục #3)

Tất cả tài liệu tiếp ngoại sẽ được soạn thảo bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha Tiếp Ngoại

• Gửi Bưu Thiếp Qua Thư o Thư về chất lượng nước được gửi đến khoảng 63.000 doanh nghiệp và khu dân cư

với chi phí ước tính khoảng $15K o Được thiết kế nội bộ, gọi điện để lấy báo giá cho việc in ấn/công ty chuyển phát thư

và gửi thư. ▪ Bao gồm lịch trình tái phân chia khu, các cơ hội để tham gia và URL/Mã QR

• Bài Đăng Trên Mạng Xã Hội o Tạo nhiều bài đăng theo lịch trình hướng đến cư dân

▪ Ví dụ bài đăng:

• Hỡi cư dân Escondido, chúng tôi cần tiếng nói của quý vị

• Các cư dân Escondido chú ý, Thành Phố muốn lắng nghe ý kiến của quý vị

• Quý vị có biết ai đại diện cho khu Hội Đồng Thành Phố của quý vị không? Hãy tìm hiểu ở đây

o Các bài đăng sẽ được chia sẻ trên: ▪ Instagram ▪ Nextdoor ▪ Facebook ▪ Twitter

• Bản Tin Thành Phố/Báo Cáo Hoạt Động Hàng Tuần o Nội dung nổi bật với đồ họa trực quan để dẫn thẳng tới URL

▪ Bản tin Phát Triển Kinh Tế ▪ Bản tin Dịch Vụ Khu Phố ▪ Bản tin Thư Viện ▪ Bài Đăng PACC ▪ Báo Cáo Hoạt Động Hàng Tuần

• Trang chiếu Kênh 19 o Kết hợp giữa đồ họa và chữ

• Biểu Ngữ Trang Web o Dòng giới thiệu với đường liên kết đến URL

• Trang chiếu/quảng cáo trước các cuộc họp Hội Đồng Thành Phố o Một video thông điệp từ Zack Beck được phát trước mỗi cuộc họp Hội Đồng/Ủy Ban o Chia sẻ các ngày quan trọng và URL

• Áp phích dán tường tại các cơ sở của Thành Phố o Có mã QR dẫn đến URL về tái phân chia khu

• Thông báo thông qua các đối tác cộng đồng như Chamber, DBA, CAFÉ, các khu Học Chánh (Peach Jar)

Ngân Sách

• Gửi Thư: $15K

• Bài đăng được tài trợ: $1000

• In Ấn: $500