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    Lineamientos y Guas Tcnicas 11

    GUA PARA IDENTIFICAR Y DETERMINAR LOSREQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOSClave: 800/16000/DCO/GT/032/10Revisin: 1

    Fecha: 01/01/2010

    ELABORA

    Ing. Miguel A. Miranda Mendoza

    Gerencia de Disciplina Operativay Ejecucin del Sistema SSPA

    1 de enero de 2010

    PROPONE

    Ing. Luis F. Betancourt Snchez

    Subdireccin de DisciplinaOperativa, Seguridad, Salud yProteccin Ambiental

    1 de enero de 2010

    AUTORIZA

    Ing. Carlos R. Murrieta Cummings

    Director Corporativode Operaciones

    1 de enero de 2010

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    12 SA A2

    CAPTULO PGINA

    1. DISPOSICIONES GENERALES

    1.1. Objeto 13

    1.2. mbito de aplicacin 13

    1.3. Definiciones 13

    1.4. Referencia normativa 13

    2. DISPOSICIONES ESPECFICAS

    2.1. Identificacin y determinacin de requisitos legales y otros requisitos 14

    3. DISPOSICIONES FINALES 15

    3.1. Interpretacin 15

    3.2. Supervisin y control 15

    4. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 15

    CONTENIDO

    GUA PARA IDENTIFICAR Y DETERMINAR LOSREQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

    Fecha:01/01/2010

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    Lineamientos y Guas Tcnicas 13

    1.1. OBJETO

    Establecer las directrices para identificar, acceder, comunicar y aplicar los requisitos legales ambientales y otros re-

    quisitos suscritos por Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios relacionados con sus aspectos ambientales y

    considerados como base para el establecimiento de los objetivos y metas del Subsistema de Administracin Ambienta

    y del control operacional ambiental de los aspectos ambientales significativos.

    1.2. MBITO DE APLICACIN

    La presente gua es de aplicacin general en centros de trabajo o instalaciones de Petrleos Mexicanos y Organismos

    Subsidiarios, con la finalidad de que cumplan en tiempo y forma con los requisitos legales ambientales y otros requisitos aplicables y obligatorios.

    1.3. DEFINICIONES

    Otros requisitos. Requisitos no obligatorios desde el punto de vista legal o voluntarios que la Empresa adopta que

    apliquen a los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios , como convenios o acuerdos con au

    toridades pblicas o clientes, directrices no reguladas, principios o cdigos de buenas prcticas voluntarios, etique-

    tado ambiental voluntario o responsabilidad extendida sobre el producto, requisitos de asociaciones comerciales

    convenios o acuerdos con la comunidad o partes interesadas, compromisos pblicos y requisitos corporativos.

    Requisitos legales. Cualquier requisito o autorizacin vigente que est relacionada con los aspectos ambientales

    de la Organizacin, emitida por cualquier autoridad gubernamental y con carcter legal, como leyes, cdigos

    tratados, convenciones, protocolos, decretos, reglamentos, normas, acuerdos, permisos, licencias u otras formas

    de autorizacin, rdenes emitidas por entidades reguladoras o dictmenes emitidos por cortes o tribunales

    administrativos.

    1.4. REFERENCIA NORMATIVA

    NMX-SAA-14004-IMNC-2004 (ISO 14001:2004). Sistemas de gestin ambiental-Requisitos con orientacin para su

    uso. Requisito 4.3.2.

    NMX-SAA-14004-IMNC-2004 (ISO 14004:2004). Sistemas de gestin ambiental-Directrices generales sobre princi-

    pios, sistemas y tcnicas de apoyo. Requisito 4.3.2.

    1. DISPOSICIONESGENERALES

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    2.1. IDENTIFICACIN Y DETERMINACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

    2.1.1. Los centros de trabajo o instalaciones deben identificar, tener acceso, actualizar y mantener disponibles los

    requisitos legales aplicables y otros requisitos ambientales adoptados por Petrleos Mexicanos y Organismos

    Subsidiarios en el mbito internacional, nacional y local donde se ubiquen los centros de trabajo o instalaciones.

    2.1.2. Para lo anterior, el centro de trabajo o instalacin debe contar con uno o varios procedimientos en donde se de-

    fina lo siguiente:

    a) Las fuentes oficiales de informacin o de consulta de los requisitos legales y otros requisitos, como son:

    Diario Oficial de la Federacin

    Gaceta Oficial de la Cmara de Diputados y Senadores y de las Entidades Federativas

    Gacetas Oficiales de las Secretaras

    Comunicados y disposiciones internas

    b) Los medios para consultar la informacin, como pueden ser:

    Internet

    Correo electrnico

    Medio escritoc) El personal encargado de realizar la identificacin, acceso, actualizacin, mantenimiento, comunicacin y

    aplicacin de los requisitos legales y otros requisitos.

    d) Los tiempos, periodicidad o frecuencia de esta identificacin o actualizacin.

    e) El registro y control de los requisitos legales y otros requisitos identificados, como pueden ser:

    Bases de datos

    Bitcoras

    Formatos

    f) La asociacin de cada uno de los requisitos legales ambientales y otros requisitos a cada aspecto ambien-

    tal considerando los desarrollos, actividades, productos y servicios nuevos, modificados o planificados del

    centro de trabajo o instalacin, incluyendo a los prestadores de servicios. Priorizando los aspectos ambien-

    tales significativos.

    g) El mecanismo de comunicacin y acceso a los responsables de cada aspecto ambiental, de los requisitos

    legales ambientales y otros requisitos a los cuales debe dar cumplimiento.

    h) La manera de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos a travs de los elemen-

    tos del Subsistema de Administracin Ambiental.

    2.1.3. Con los requisitos legales y otros requisitos identificados, el centro de trabajo o instalacin debe integrar su

    marco normativo ambiental especfico.

    2.1.4. Adems, tomando como base los requisitos legales y otros requisitos identificados, el centro de trabajo o insta-

    lacin debe considerar y actualizar la documentacin para llevar a cabo el control operacional ambiental, y en

    su caso, modificar objetivos y metas ambientales.

    2.1.5. En caso de haber modificaciones o nuevos requisitos legales ambientales y otros requisitos identificados, ser

    necesario desarrollar la administracin de cambios correspondiente al control operacional ambiental y los obje-

    tivos y las metas del centro de trabajo.

    2. DISPOSICIONESESPECFICAS

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    Lineamientos y Guas Tcnicas 15

    3.1. INTERPRETACIN

    Corresponde a la Subdireccin de Disciplina Operativa, Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental (SDOSSPA) de la

    Direccin Corporativa de Operaciones (DCO) hacer la interpretacin de los contenidos y requisitos establecidos en

    esta gua tcnica.

    3.2. SUPERVISIN Y CONTROL

    Es responsabilidad de la SDOSSPA supervisar la aplicacin adecuada de este documento, as como mantenerlo dis-

    ponible y actualizado.

    4.1. Esta gua tcnica entrar en vigor 30 das despus de que la SDOSSPA disponga de las evidencias objetivas su-

    ficientes de que ha sido difundida y comunicada a las Subdirecciones y Auditoras de Seguridad Industrial y

    Proteccin Ambiental y las reas con esta funcin en los centros de trabajo o instalaciones de Petrleos

    Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

    4.2. La gua sustituye a cualquier otro documento corporativo que haya sido emitido sobre el particular. Los

    Organismos Subsidiarios podrn desarrollar sus propios procedimientos especficos; pero debern ajustarse

    como mnimo a las disposiciones establecidas en este documento.

    4.3. Cualquier rea de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios usuaria de esta gua podr proponer modifi-

    caciones, las cuales deben ser enviadas a la SDOSSPA para su anlisis e incorporacin, en caso de que se de-

    termine su procedencia.

    4.4. La gua ser revisada cada cinco aos o antes si las propuestas de modificacin lo ameritan.

    3. DISPOSICIONESFINALES

    4. DISPOSICIONESTRANSITORIAS

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