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LA FUNCION FINANCIERA
MACROECONOMIAMarco Institucional del País
MICROECONOMIAMarco Empresarial
FINANZASArte y Ciencia del manejo del Dinero
OBJETIVOMaximizar valor de la empresa
LA FUNCION FINANCIERA
Campo de Acción de las Finanzas
Finanzas
Inversiones
Instituciones FinancierasMercados Financieros
Finanzas CorporativasAdministración Financiera
LA FUNCION FINANCIERA
Campo de Acción de las Finanzas
Finanzas de Inversión Elaborar y administrar inversiones en activos financieros
Búsqueda de portafolios en activos financieros para invertir fondos excedentes
Instituciones Financieras y Mercados Financieros Instituciones Financieras: empresas especializadas en
venta, compra y creacion de títulos de crédito
Mercados Finanancieros: espacios donde actúan las instituciones Financieras.
LA FUNCION FINANCIERA
Campo de Acción de las Finanzas
Finanzas Corporativas o Administración Financiera de Empresas
A. Inversión en Activos Reales o Tangibles
Inversión en Activos Financieros
Inversión de Excedentes Temporales
B. Obtención de Fondos
C. Decisiones sobre reinversión o reparto de Utilidades
EL ENTORNO FINANCIERO
ASPECTOS EXTERNOS:
Economía Mundial.
Economía Nacional.
Situación Sector.
Situación Política Nacional.
Situación Legal y Tributaria.
ASPECTOS INTERNOS:
Tipo de Administración y Organización.
Relaciones Laborales.
Mercado Potencial.
Factores Producción.
Gestión Financiera:
Es la generación de ingresos en
un marco racional de costos, gastos, financiamiento, impuestos y distribución de utilidades
Decisiones Financieras
Inversión: aplicación o destinación de recursos con la esperanza de obtener futuros beneficios.
Financiamiento: dotación de recursos “suficientes” o “necesarios” para cubrir las inversiones.
Dividendos: reparto o reinversión.
Visión Financiera
Activo: todo aquello que genera INGRESOS
Pasivo: todo aquello que genera EGRESOS
La calidad de un activo depende en gran medida de la rapidez o
velocidad para generar ingresos
Inversiones
Inversiones Cíclicas:se suceden periódicamente;
rápida generación de ingresos
Activo Circulante: - disponible
- exigible
- realizable
Financiación Corto Plazo
Liquidez
de la
empresa
Inversiones
Inversiones Acíclicas:
alta permanencia en la empresa
Activo Inmovilizado:
Financiación Largo Plazo
Activo Fijo
El Análisis Financiero y la Toma de Decisiones
Análisis Financiero Proceso de recopilación, selección, relación,
estudio, interpretación y evaluación con el fin de conocer el desempeño financiero y operacional de una empresa
Ayuda a toma de decisiones.
Análisis FinancieroObjetivo: estudio del comportamiento pasado
de una empresa con el fin de predecir la tendencia de comportamiento futuro.
Analista Financiero
Profesional especializado que con base en un comportamiento histórico le corresponde interpretar, analizar, concluir y recomendar sobre la operación de una empresa.
El Análisis Financiero y la Toma de Decisiones
El Proceso Contable
La contabilidad es una técnica utilizada para registrar, clasificar y resumir en términos monetarios las transacciones
que realiza una empresa.
Objetivos: Informar sobre al situación financiera, el
resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera.
Satisfacer a los usuarios de la misma.
Util para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos
Evaluar el trabajo de la administración.
El Proceso Contable
Principios:
Confiabilidad: creíble y fiable.
Equidad: justa y equitativa.
Comprensibilidad: fácil de entender
Utilidad: debe ser útil al usuario.
El Proceso Contable
El Proceso ContableEstados Financieros Básicos
Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema contable y están preparados con base en los principios de la contabilidad.
Cada uno constituye un reporte especializadosobre ciertos aspectos de la empresa.
1. Balance General o Est. de Situación Fra.
2. Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.
3. Estado de Cambios en la Posición Financiera.
4. Estado de Flujos de Efectivo.
5. Estado de Cambios al Patrimonio.
1. Balance General
Informe contable que presenta en forma ordenada la situación financiera de una empresa en un momento en el tiempo (estático).
Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa (activos).
Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos y los derechos de los acreedores (pasivos).
El Proceso ContableEstados Financieros Básicos
Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o propietarios.
Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad).
Su presentación se basa en el principio contable:
ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO
El Proceso ContableEstados Financieros Básicos
Año 2006 Año 2007
$ %T %SG $ %T %SG
ACTIVOS
Caja y Bancos 15 10
Cuentas por cobrar 10 10
Inventarios 25 20
TOT. ACT. CTES 50 100% 40 100%
Terrenos y edificios 10 15
Maquinaria 20 35
TOT. ACT. FIJOS 30 100% 50 100%
Inv. a largo plazo 20 10
TOT. OTROS ACT. 20 10
TOTAL ACTIVOS 100 100% 100 100%
BALANCE GENERAL
PASIVOS
Obligaciones Bancarias 20 30
Cuentas por pagar 10 20
TOTAL PASIVOS CTES 30 100% 50 100%
Hipotecas 20 20
TOTAL PASIVO L. P. 20 100% 20 100%
TOTAL PASIVO 50 70
Capital Social 50 30
TOTAL PATRIMONIO 50 100% 30
TOT. PASIVO + PATRI 100 100% 100 100%
Año 2006 Año 2007
$ %T %SG $ %T %SG
BALANCE GENERAL
2. Estado de Resultados
Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o pérdida).
Da una visión mas real sobre la operación y acción de la empresa en su objeto social a través del tiempo.
Complemento al Balance General.
El resultado se obtiene al compara los valores de ventas, ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado.
El Proceso ContableEstados Financieros Básicos
Año 2006 Año 2007
$ %T %SG $ %T %SG
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas Netas 100 100% 150 150%
- Costo de Ventas 60 100% 80
UTILIDAD BRUTA 40 70
- Gastos de Operación 20 100% 50
UTILIDAD OPERAC. 20 20
- Impuestos 8 8
UTILIDAD NETA 12 12
El Proceso ContableEstados Financieros Básicos
3.Estado de Cambio en la Situación Financiera
Revela cambios en el CAPITAL DE TRABAJO: cuáles fueron las fuentes o provisiones de fondos y en que fueron usados, aplicados o invertidos.
Adquiere gran importancia debido a que muestra por si mismo el movimiento de recursos originados en las operaciones y cómo se aplicaron.
El Proceso ContableEstados Financieros Básicos
4. Estado de Cambios al Patrimonio
Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, superávit y demás.
Debe presentar por separado la siguiente información:
• Utilidades al principio de año antes de ajustes de ejercicios anteriores.
• Ajustes por ganancias o pérdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas al comienzo del año.
• Apropiación o distribución de utilidades: reserva legal, dividendos decretados, reservas extralegales, otras reservas.
• Utilidades retenidas al final del año.
MODELO GRAFICO DE ESTADOS FINANCIEROS
ACCIONISTAS
CAJA
Línea completa: efectivo
Línea guiones: bienes y servicios
Línea punteada: intangibles
Tomado de “Cómo Comprender las Finanzas de una Compañía”. W.R. Purcell
ACCIONISTAS
CAJA
GOBIERNO
EMPLEADOS
PROVEEDORESMPPEPPT
EQUIPO
CLIENTES
GASTOSCOSTO M.VENDIDA
GASTOS VENTAS
GASTOS ADMI.
DEPRECIACION
IMPUESTOS
P
R
O
D
V
E
N
T
A
VENTAS
UTILIDADNETA
ESTADO RESULTADOS BALANCE GENERAL
LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Son cifras frías que no dejan ver ni las causas ni los efectos que han producido estas cifras.
El análisis de una empresa debe realizarse comparándose con empresas del sector.
A. ANALISIS DE ESTRUCTURAS Y ANALISIS DE TENDENCIAS
1. Análisis de Estructura:
Consiste en relacionar en forma porcentualcifras de un mismo estado financiero
Determina la estructura de conformación de los estados financieros y por ende de la empresa
Año 1 Año 2
$ %T %SG $ %T %SG
ACTIVOS
Caja y Bancos 15 10
Cuentas por cobrar 10 10
Inventarios 25 20
TOT. ACT. CTES 50 100% 40 100%
Terrenos y edificios 10 15
Maquinaria 20 35
TOT. ACT. FIJOS 30 100% 50 100%
Inv. a largo plazo 20 10
TOT. OTROS ACT. 20 10
TOTAL ACTIVOS 100 100% 100 100%
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Caja y Bancos 15 15% 30% 10 10% 25%
Cuentas por cobrar 10 10% 20% 10 10% 25%
Inventarios 25 25% 50% 20 20% 50%
TOT. ACT. CTES 50 50% 100% 40 40% 100%
Terrenos y edificios 10 10% 33% 15 15% 30%
Maquinaria 20 20% 67% 35 35% 70%
TOT. ACT. FIJOS 30 30% 100% 50 50% 100%
Inv. a largo plazo 20 20% 100% 10 10% 100%
TOT. OTROS ACT. 20 20% 10 10%
TOTAL ACTIVOS 100 100% 100 100%
BALANCE GENERALAño 1 Año 2
$ %T %SG $ %T %SG
PASIVOS
Obligaciones Bancarias 20 30
Cuentas por pagar 10 20
TOTAL PASIVOS CTES 30 100% 50 100%
Hipotecas 20 20
TOTAL PASIVO L. P. 20 100% 20 100%
TOTAL PASIVO 50 70
Capital Social 50 30
TOTAL PATRIMONIO 50 100% 30
TOT. PASIVO + PATRI 100 100% 100 100%
Año 1 Año 2
$ %T %SG $ %T %SG
BALANCE GENERAL
PASIVOS
Obligaciones Bancarias 20 20% 67% 30 30% 60%
Cuentas por pagar 10 10% 33% 20 20% 40%
TOTAL PASIVOS CTES 30 30% 100% 50 50% 100%
Hipotecas 20 20% 100% 20 20% 100%
TOTAL PASIVO L. P. 20 20% 100% 20 20% 100%
TOTAL PASIVO 50 50% 70 70%
Capital Social 50 50% 100% 30 30% 100%
TOTAL PATRIMONIO 50 50% 30 30%
TOT. PASIVO + PATRI 100 100% 100 100%
BALANCE GENERALAño 1 Año 2
$ %T %SG $ %T %SG
Año 1 Año 2
$ %T %SG $ %T %SG
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas Netas 100 100% 150 150%
- Costo de Ventas 60 100% 80
UTILIDAD BRUTA 40 70
- Gastos de Operación 20 100% 50
UTILIDAD OPERAC. 20 20
- Impuestos 8 8
UTILIDAD NETA 12 12
Año 1 Año 2
$ %T %SG $ %T %SG
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas Netas 100 100% 150 150%
- Costo de Ventas 60 60% 80 53%
UTILIDAD BRUTA 40 40% 70 47%
- Gastos de Operación 20 20% 50 33%
UTILIDAD OPERAC. 20 20% 20 13%
- Impuestos 8 8% 8 5%
UTILIDAD NETA 12 12% 12 8%
2. Análisis de Tendencias :
Comparación de estados financieros en diferentes estados del tiempo
Determina tendencias de manejo o de administración
Año 1 Año 2 Dif. Variación
$ $ Abs. %
ACTIVOS
Caja y Bancos 15 10
Cuentas por cobrar 10 10
Inventarios 25 20
TOT. ACT. CTES 50 40
Terrenos y edificios 10 15
Maquinaria 20 35
TOT. ACT. FIJOS 30 50
Inv. a largo plazo 20 10
TOT. OTROS ACT. 20 10
TOTAL ACTIVOS 100 100
BALANCE GENERAL
Año 1 Año 2 Dif. Variación
$ $ Abs. %
ACTIVOS
Caja y Bancos 15 10 5 33.3
Cuentas por cobrar 10 10 0 0.0
Inventarios 25 20 5 20.0
TOT. ACT. CTES 50 40 10 20.0
Terrenos y edificios 10 15 5 50.0
Maquinaria 20 35 15 75.0
TOT. ACT. FIJOS 30 50 20 66.7
Inv. a largo plazo 20 10 10 50.0
TOT. OTROS ACT. 20 10 10 50.0
TOTAL ACTIVOS 100 100 0 0.0
BALANCE GENERAL
PASIVOS
Obligaciones Bancarias 20 30
Cuentas por pagar 10 20
TOTAL PASIVOS CTES 30 50
Hipotecas 20 20
TOTAL PASIVO L. P. 20 20
TOTAL PASIVO 50 70
Capital Social 50 30
TOTAL PATRIMONIO 50 30
TOT. PASIVO + PATRI 100 100
BALANCE GENERALAño 1 Año 2 Dif. Variación
$ $ Abs. %
PASIVOS
Obligaciones Bancarias 20 30 10 50.0
Cuentas por pagar 10 20 10 100.0
TOTAL PASIVOS CTES 30 50 20 66.7
Hipotecas 20 20 0 0.0
TOTAL PASIVO L. P. 20 20 0 0.0
TOTAL PASIVO 50 70 20 40.0
Capital Social 50 30 20 40.0
TOTAL PATRIMONIO 50 30 20 40.0
TOT. PASIVO + PATRI 100 100 0 0.0
BALANCE GENERALAño 1 Año 2 Dif. Variación
$ $ Abs. %
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas Netas 100 150
- Costo de Ventas 60 80
UTILIDAD BRUTA 40 70
- Gastos de Operación 20 50
UTILIDAD OPERAC. 20 20
- Impuestos 8 8
UTILIDAD NETA 12 12
Año 1 Año 2 Dif. Variación
$ $ Abs. %
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas Netas 100 150 50 50.0
- Costo de Ventas 60 80 20 33.3
UTILIDAD BRUTA 40 70 30 75.0
- Gastos de Operación 20 50 30 150.0
UTILIDAD OPERAC. 20 20 0 0.0
- Impuestos 8 8 0 0.0
UTILIDAD NETA 12 12 0 0.0
Año 1 Año 2 Dif. Variación
$ $ Abs. %
Establece relaciones numéricas entre
diferentes cuentas del balance y del estado
de resultados.
Igualmente, busca establecer tendencias,
lineamientos o políticas de administración
B. RAZONES O INDICES FINANCIEROS
HERRAMIENTAS ESTRATEGICAS
PARA LA GERENCIA Estados Financieros
Sistema de Costeo
Análisis Financiero
Planeación Estratégica
Administración Financiera
Matemáticas Financieras
Costo promedio de capital
Flujo de Caja Libre
Project Finance
E.V.A.
Balanced Score Card
ANÁLISIS FINANCIEROHerramienta de conocimiento y diagnóstico
Liquidez
(Corto Plazo)
Actividad
(Largo Plazo)
Endeudamiento
(corto Plazo)
Rentabilidad
(Largo Plazo)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
BASADA EN LOS COSTOS
En los años cincuenta, medir el costo de hacer negocios o bien calcular el costo de producir un producto u ofrecer un servicio significaba acumular los costos de materiales y mano de obra, sin considerar con profundidad las gastos indirectos.
En la era de la informática, los sistemas de manufactura flexibles, la robótica y la globalización de los mercados, los gastos indirectos han llegado a representar hasta el 70% del costo total de un producto o servicio, lo cual refleja la importancia que tiene asignar con profesionalismo los gastos indirectos, si se quiere conocer correctamente el costo de los productos y, de esta forma tomar decisiones correctas.
EL CAMBIO DE SOLO ACUMULAR COSTOS
HACIA LA ADMINISTRACIÓN
Tendencias mundiales:
Las tendencias mundiales están desplazando los sistemas de manufactura hacia la fabricación de productos de calidad, a mantener inventarios al mínimo nivel, a usar líneas de productos flexibles, a automatizar los procesos, a organizarse por línea de producto y a utilizar estratégicamente la información.
Tendencias en el proceso de manufactura:
En respuesta a los cambios del mercado, las compañías han invertido en tecnología y revisado las formas de administrar sus negocios. La robótica se ha introducido en muchas compañías, así como la manufactura integrada por computadora (CIM).
LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Y EL USO DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES PARA MEJORAR
LA EMPRESA.
Planear, administrar y reducir costos.
Identificar las actividades que no agregan valor.
Facilitar el proceso de mejoramiento continuo.
Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo.
Identificar y medir correctamente los costos de calidad.
Identificar los costos de los recursos consumidos por actividades.
Modelo o plan unificado y amplio que
integra las metas, objetivos, políticas,
acciones y recursos de una
organización dentro de un TODO
coherente
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA FINANCIERA
QUÉ ES ESTRATEGIA?
ADMINISTRACION FINANCIERA
Es la parte de gestión empresarial que estudia los métodos, las leyes y los
instrumentos que permiten a la administración, el control y la
evaluación de resultados del recurso financiero.
MATEMATICAS FINANCIERASEs una rama de la matemática aplicada que se ocupa de los mercados financieros. Las matemáticas financieras permiten calcular los capitales que recibiremos o tendremos que desembolsar como consecuencia de cualquier operación financiera. Así el conocimiento de la matemática financiera permite calcular cuotas de préstamos, entender los distintos tipos de interés, calcular el importe de los intereses que se recibirán por un determinado depósito etc.
COSTO DE CAPITAL
ESTRUCTURA FINANCIERA
Esta conformada por las fuentes de
financiamiento de la compañía
Pasivos (C.P. y L.P.)
Patrimonio (L.P.)
FLUJO DE CAJA LIBRE (F.C.L)
Es el flujo de caja que queda disponible para atender los compromisos con los beneficiarios de la empresa:
Acreedores y socios.
CARACTERÍSTICAS
Permite establecer, de dónde obtiene la empresa sus recursos y en qué los aplica.
Se realiza con fuentes y usos de recursos.
Se debe, separar claramente el problema operacional del problema de financiación de la empresa.
Permite detectar, cuáles han sido las principales fuentes y usos de recursos, conveniencia, crecimiento de la empresa, coordinación entre fuentes y usos según el plazo, etc.
PROJECT FINANCE
El Project Finance es un innovador mecanismo de financiación que permite al promotor de un proyecto, público o privado, llevarlo a cabo
obteniendo la financiación de la inversión sin contar, por otros medios propios o ajenos, con la
capacidad financiera necesaria
VALOR ECONOMICO AGREGADOE.V.A.
La metodología de EVA supone que el éxito empresarial está relacionado directamente con la generación de valor económico, que
consiste en determinar la rentabilidad obtenida por la empresa, deduciendo de la utilidad de operación neta de impuestos, el costo de capital de los recursos propios y
externos que utiliza.
BALANCED SCORE CARD
El Cuadro de Mando Integral proporciona un marco para considerar la estrategia utilizada en la creación de valor desde cuatro perspectivas diferentes:
Financiera. Mercadeo Procesos internos.
Aprendizaje y crecimiento
El BSC trata de medir la estrategia, en consecuencia se deben construir los indicadores apropiados que se derivan de la visión estratégica de la organización y que se configuran en cinco principios:
Alinear la organización con la estrategia Hacer que la estrategia sea el trabajo diario de todo el mundo Hacer de la estrategia un proceso continuo Movilizar el cambio mediante el liderazgo de los directivos Traducir la estrategia a términos operativos