Travail de groupe et gestion de projet
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Travail de groupeet gestion de projet
Dr Ir. Sébastien Combéfis
Lundi 26 janvier 2015
Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative CommonsAttribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Pas de Modification 4.0 International.
“Coming together is a beginning. Keeping together is progress.Working together is success.” —Henry Ford“Coming together is a beginning. Keeping together is progress.Working together is success.” —Henry Ford
Teamwork
Teamwork • |"ti :mw@ :k|
Noun - A group of people doingwhat I say. 8
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Teamwork • |"ti :mw@ :k|
Noun - A group of people doingwhat I say. 8
Teamwork • |"ti :mw@ :k|
Noun - The combined action of a group,especially when effective and efficient.4
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Travail de groupe
Groupe Individuformé de
Objectifs du groupe Moteurs du groupe
Esprit d’équipe
Dynamique de groupe
Leadership
5
« Une équipe, ça se construit, l’esprit d’équipe ça se cultive. [...]Il faut se doter des moyens appropriés pour faire d’un groupe,une équipe orientée vers la réalisation d’un but commun et pourmaintenir vivante l’équipe ainsi constituée. »
« Une équipe, ça se construit, l’esprit d’équipe ça se cultive. [...]Il faut se doter des moyens appropriés pour faire d’un groupe,une équipe orientée vers la réalisation d’un but commun et pourmaintenir vivante l’équipe ainsi constituée. »
7
Division du travail
7
Division du travail
Communication
7
8
Entraide
8
Entraide
Respect
8
Conditions de réussite
Communication facile, sans a priori, ni discrimination
Respect de la parole, libre expression des désaccords
L’entraide entre les membres
Connaissance des aptitudes et limites de chacun
Division du travail après élaboration d’objectifs communs
Mutualisation des forces
9
Formation d’un groupe
Constitution
1
Se connaitre
Tension
2
OpinionsNormalisation
3
Rôles et tâchesProduction
4
Travail effectif
Dissolution
5
Fin
10
Activités d’un groupe
Réunion de coordination
Planification, ordre du jour, animation, compte-rendu...
Répartition des tâches
Découpe en tâche, affectation, mise en commun...
Gestion du groupe
Rôles, calendrier, documents du groupe, méthode de travail...
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Réunion de coordination
Faire le point avec le groupeMise en commun des résultats des tâches affectées
Bilan de l’état d’avancement par rapport au planning
Mise à jour du travailVérification et révision du planning
(Re)Distribution des tâches
12
Répartition des tâches
Découpe du projet en tâches
Établissement des relations de dépendances et d’un planning
Affectation des tâches à des membres du groupe
13
Gestion du groupe
Établissement et distribution de rôles
Maintien de documents de groupePlanning et calendrier
Documents du groupe
Compte-rendus des réunions
Établir une méthode de travail
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Rôles
Leader ou facilitateur
Mener le groupe jusqu’à son objectif
Secrétaire
Consigner par écrit la mémoire du groupe
Animateur
Animer les réunions
Maitre du temps
Gérer l’agenda et timing des réunions
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Conflits
Incompatibilité de l’objectif
Relation organisationnelle
Chevauchement des responsabilités
Mauvaise communication
Interdépendance des tâches
16
Clés du succès
Confiance
Responsabilité
17
“To raise new questions, new possibilities, to regard old pro-blems from a new angle, requires creative imagination and marksreal advance in science.” —Albert Einstein
“To raise new questions, new possibilities, to regard old pro-blems from a new angle, requires creative imagination and marksreal advance in science.” —Albert Einstein
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Five elements of thinking I
Understand deeply
Comprendre les idées simples en profondeur
Make mistakes
Ne pas hésiter à se tromper
Raise questions
(Se) poser des questions
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Five elements of thinking II
Follow the flow of ideas
Se rappeler ses idées et voir où elles pourraient mener
The quintessential element
Maitriser les quatre concepts précédents
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Laisser venir les idées
Phase d’ouverture
Aucune limite, considérer toutes les idées
Phase de rationalisation
Trier les idées, ne garder que les réalistes
Phase de choix
Comparer les idées, sur base d’une grille objective
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Outils et techniques
Tour de table
À utiliser pour...Faire un tour de présentation
Confronter des idées
Doit rester efficace et ne pas tourner en débatL’animateur organise et dirige le tour de table
Consignes claires sur quoi dire
S’assurer que tout le monde a parlé
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Travail en binômes
À utiliser pour...Trouver des idées
Donner un avis sur des propositions
Travail en binôme puis mise en communLes binômes travaillent sur la question
Mise en commun des conclusion des binômes
Discussion, choix et vote pour le groupe
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Brainstorming
À utiliser pour...Trouver des idées
Mieux cibler le problème
Trouver des idées en plusieurs étapesTravail individuel ou en petits sous-groupes
Mise en commun, et établissement de liens
Constitution d’un petit nombre d’idées
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“Imagination is the beginning ofcreation.” —George Bernard Shaw“Imagination is the beginning ofcreation.” —George Bernard Shaw
Brainstorming efficace
Combiner et étendre des idées, pas se limiter à des nouvelles
Ne pas juger, considérer toutes les idées
Permettre un brainstorming individuel
Utiliser l’animateur pour faciliter le brainstorming
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Les 10 commandements
Tu ne...
1 ...jugeras pas
2 ...commenteras pas
3 ...éditeras pas
4 ...exécuteras pas
5 ...t’inquiéteras pas
6 ...regarderas pas derrière toi
7 ...perdras pas le focus
8 ...draineras pas l’énergie
9 ...compareras pas
10 ...seras pas fun au dépend desautres
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Partage de documents
http://www.dropbox.com
Dépôt de fichier relativement immuable
http://drive.google.com
Édition directe en ligne (texte, tableur...)
https://github.com/
Stocke tout l’historique des modifications
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Mindmapping
Création de cartes conceptuelles
31
Prise de notes
Prise et partage de notes
32
Organiser un travail
Organisation d’un travail en tâches avec affectation
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Have fun!
Livres de référence
ISBN 978-2-710-12636-2 ISBN 978-2-100-58754-4 ISBN 978-0-691-15666-8
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Créditshttps://www.flickr.com/photos/babashov/11369485596https://www.flickr.com/photos/infomastern/15671043205https://www.flickr.com/photos/twenty_questions/4402652822http://9lols.net/wp-content/uploads/2013/05/Funny-team-work.jpghttp://www.glasbergen.com/wp-content/gallery/teamwork/toon531.gifhttps://www.flickr.com/photos/masondan/8904114591/https://www.flickr.com/photos/ebarney/3348965637https://www.flickr.com/photos/larryvincent/14420946270https://www.flickr.com/photos/darylm/61283841Photos des livres depuis Amazon
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