Training Plan Template.doc

8/11/2019 Training Plan Template.doc

1/36

Training Plan

UNITED STATES MINTOffice of the Chief Information Officer (OCIO)

APPO!ED " A#g#$t %&' %&&

!er$ionDate


2/36

e*i$ion +i$tor,

Date !er$ion De$cri-tion C#$to.ian/Organi0ation

mm/dd/yyyy 1.0 Initial publication. / OCIO

Note to Doc#ment A#thor$

Some text in this template appears in green. The green color indicates that the text is aninstruction for completing the document, and should not appear in the final ersion. !fteryou complete the associated portion of the document, delete any related green text.

To improe the readability of your document, this template uses a pale yello" bac#groundto emphasi$e table headings. %o not change the bac#ground color in your final document.

&e sure to delete this note box and its contents in your final document.

'ersion(%ate(


3/36

Training Plan

Ta1le of Content$

23 Intro.#ction333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%1.1. )ro*ect %escription................................................................................+

1.+. &ac#ground...........................................................................................+1.. Scope.................................................................................................... 1.-. %ocument Oerie"..............................................................................1.. or !dditional Information or Changes..................................................-

%3 ole$ 4 e$-on$i1ilitie$3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333335+.1. Organi$ation Chart................................................................................

3 In$tr#ctional Anal,$i$333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333336.1. Training eeds !nalysis........................................................................2.+. Security or )riacy !ct..........................................................................3

73 In$tr#ctional Metho.$333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333332&

-.1. Training %esign, 4edia Selection, and 5xisting 4aterial !nalysis... ...10-.+. Course %escription.............................................................................1+-.. Training 4aterials................................................................................1-.-. )ilot Training )lan, 5xecution, and 6eporting.....................................1-.. Training 5aluation )lan, 5xecution, and 6eporting...........................1

83 Training e$o#rce$33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333326.1. 6esources...........................................................................................12.+. Training %atabase...............................................................................12

53 A.mini$tration 4 Sche.#le333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333297.1. Course !dministration.........................................................................137.+. %eelopment Schedule.......................................................................13

7.. Training Schedule...............................................................................+07.-. uture Training....................................................................................+0

A--en.i: A ;lo$$ar,333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%2

A--en.i: eference Doc#ment$33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 33%%

A--en.i: C Training Nee.$ Anal,$e$333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%

A--en.i: D Training De$ign$3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%7

A--en.i: E Training Me.ia Selection Anal,$i$333333333333333333333333333333333333333333333%8

A--en.i: = E:i$ting Training Material$ Anal,$i$333333333333333333333333333333333333333333%5

A--en.i: ; Co#r$e/Mo.#le e#irement$' De$cri-tion$' an. S,lla1i3333333%?

A--en.i: + Training Material$333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%6

A--en.i: I Pilot Te$t Plan3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%9

A--en.i: @ Pilot Te$t e-ort33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333&

81 8 'ersion(%ate(


4/36

Training Plan

A--en.i: Training E*al#ation Plan3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333332

A--en.i: B Training E*al#ation e-ort333333333333333333333333333333333333333333333333333333333%

A--en.i: M Training e$o#rce Plan33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333

A--en.i: N Micro$oft Project Plan3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7

Ta1le$ 4 =ig#re$

igure 1( Training Team Organi$ation Chart..........................................................2

Table 1( 6oles 9 6esponsibilities 4atrix........................................................ .......Table +( !dministratie )rocedures.....................................................................+0Table ( Training 4ilestones................................................................................+0Table -( Training 4ilestones................................................................................+1

Table ( Course 6e:uirements............................................................................+2Table 7( Course %escription................................................................................ +2

8+ 8 'ersion(%ate(


5/36

Training Plan

23 Intro.#ction

This Training )lan outlines the ob*ecties, needs, strategy, and curriculum to be

addressed in training users on ;pro*ect nameist the organi$ation for "hich this pro*ect isbeing deeloped.ead

Test Specialist

Training >ead

Training Specialist

Gser%ocumentation>ead

Gser Contact

%323 Organi0ation Chart

The chart belo" sho"s the reporting hierarchy of the #ey members on theTraining team.

T y p e t i t l e h e r e

T y p e n a m e h e r e





) r o * e c t 4 a n a g e r


=ig#re 2 Training Team Organi0ation Chart

8 8 'ersion(%ate(


10/36


11/36

Training Plan

Identification of the current competencies of the population segments

impacted

Identification of the competencies re:uired by the S%>C initiatie

Identification of competency gaps ?what isand what should beA

Criteria used to select and prioriti$e competencies re:uiring interention?sA

)erformance metrics for competencies re:uiring interention

Identification of any existing interentions that can satisfy the performance

re:uirements ?in "hole or partA

Optimal ?for example, based on cost, efficiencyA setting ?for example,

classroom, on=the=*obA and methodology ?for example, computer=based,paper=based, "eb=basedA for each interention to include identification ofalternaties considered and methodology/criteria applied to determineoptimal setting and methodology

! preliminary plan ?for example, actiities, performance periods, delierables,

labor re:uirements, costsA for deeloping, implementing, and ealuating eachperformance interentionabor re:uirements and costs associated "ith each actiityC 'ersion 1.1 4ay +00+

OCIO Gnited States 4int C4 Standardsand )rocedures

'ersion +.0, Eune +00+

Gnited States 4int )ro*ect %ocumentationuide

'ersion , Eune +00+

Soft"are 5ngineering Institute ?S5IA, Carnegie 4ellon Gniersity, Fey)ractices of the Capability 4aturity 4odel


25/36

Training Plan

A--en.i: C Training Nee.$ Anal,$e$

;Insert the training needs analyses for all S%>C initiaties.

Training Plan Template.doc

Documents

Transcript of Training Plan Template.doc