The power digital instruction and training

Implementatie van digitale instructie en training bij wetenschappelijkInstituten van NWO-I

Marcel VervoortCentraal Arbo- en Milieufunctionaris NWO-IVeiligheidskundige, Stralingsdeskundige & Milieukundige

Per 1 april 2019 – Veiligheidskundige

I.s.m.: Ilja Stavenuiter, Nico Rem en Thomas Meijvogel

14 maart 2019 NVVK-congres – 2015 Wat ga ik anders doen?

1. NWO-I en haar wetenschappelijke instituten2. Waarom digitale instructie en trainen?3. Doelstelling en uitgangspunten4. De keuze voor LabServant5. Pilot –introductie nieuwe medewerker -6. Resultaten implementatie dI&T

- nieuwe medewerkers –7. dI&T specifieke risico’s/werkzaamheden8. Toekomst NWO-I9. Visie voor de toekomst

Inhoud

The power digital instruction and training (dI&T)

NWO-I

NWO-I Bureau

Nikhef

AMOLF

ARCNL

Differ

SRON

ASTRON

CWI

NSCR

NIOZ

UW

NWO-I en haar wetenschappelijke instituten

Onderzoekswereld is een ‘complexe’ omgeving met ‘complexe’ experimenten

Het is een interessant voorbeeld van een moderne vorm van voorlichting en onderricht in een complexe organisatie.

Kernfusie onderzoek Zeeonderzoek

Fundamenteel energie onderzoek

Fundamenteel chemisch onderzoek

Detector onderzoek

Indeling op basis van ‘soort’ instituut

- Subatomaire fysica - Astrodeeltjes fysica - Zwaarte kracht golven

- Biofysica- Chemisch georiënteerd

onderzoek

- EUV optimalisatie- Oppervlakte studies

dunne lagen

NWO-I Bureau

NSCR

CWI

Nikhef

AMOLF

ARCNL

Differ

SRON

ASTRON

NIOZ

UW

KantooromgevingLaboratorium/

onderzoeksomgeving

2. Waarom digitale instructie en trainen?

Nieuwe medewerkers ontvangen in veel gevallen te laat of zelfs geen (algemene) voorlichting en instructie m.b.t. arbeidsomstandigheden en milieu.

Medewerkers nemen slechts 1X deel aan algemene en specifieke voorlichting en onderricht.

Er vindt geen borging plaats van voorlichting en onderricht.

1

2

3

Voorlichting en onderricht is een wettelijke verplichting:Arbo-wet: Artikel 8 Voorlichting en onderricht

(algemeen)

Arbo-besluit: Diverse onderwerpen zoals, werken met gevaarlijke stoffenwerken met lasers

Kernenergiewet: Werken met radioactieve bronnen entoestellen

Besluit GGO: Werken met genetisch gemodificeerd organismen

3. Doelstelling en uitgangspunten

Doelstelling- In vroeg stadium medewerkers van de NWO-I instituten

te instrueren over Arbeidsomstandigheden, veilig werken & milieu;1. Algemene instructies;2. Specifieke instructies afhankelijk van de werkzaamheden.

- Borging van instructie en training1. Iedereen I&T volgt;2. Kennis van veilig werken bij de NWO-I instituten.

Belangrijkste uitgangspunten- Softwarepakket moet geschikt zijn voor alle instituten;- Web-based- Mogelijkheid tot toetsen van kennis- Ontwikkeling van dI&T met veel gebruikte software

The use of Perspex plates for protectionbeta-radiation is categorized in?

The sign of a toxic substance is?

Ontwikkeld door de TU-Delft.

Dedicated voor research omgeving.

Bedrijf LabServant.

Diverse modules

Keuze: LabServantModule: Safety, Instruction & Testing

4. De keuze voor LabServant

5. Pilot –introductie nieuwe medewerker -

Start: pilot – eerste deel ‘Introductie nieuwe medewerkers’

1. Werken PC & Laptop (RSI-preventie)

2. Noodsituaties & ongevallen

Waar loop je tegen aan:- Instructie & Training wordt niet mondeling toegelicht;- Het valt tegen om eenduidige vragen en

antwoorden te ‘verzinnen’;- Voor het testen van modules heb je een representatieve

groep nodig.

Ontwikkelingstijd: 6 maanden

6. Resultaten implementatie dI&T - nieuwe medewerkers –

Inhoud van dI&T (Nieuwe medewerkers)

Organisatie en verantwoordelijkheid

Sociale omgangsvormen

Bijzondere ruimtes en werkzaamheden

Beeldschermwerk

Werken na kantoortijden

Bedrijfshulpverlening

Noodsituaties en ontruiming

6. Resultaten implementatie dI&T - nieuwe medewerkers –

Instituut 2016 2017 2018 Totaal

Aantal nieuwe medewerkers (% van het totaal # medewerkers)

AMOLF 39 243 88 370 (100%)

ARCNL 0 53 24 77 (100%)

Nikhef 55 144 48 247 (99%)

Eerste jaar vlak na pilot

Volledige implementatie

Continuering huidig beleid

Geen glimmendevoorwerpen

Herkennen laserlab

Checklijst na melding kinderwens, zwangerschap,

lactatietijdEHBO/kolfkamer

Taal: Engels en NederlandsDoelstelling toetsing: Bewustwording

7. dI&T specifieke risico’s/werkzaamheden

Uitgangspunten

1. RI&E

2. Ongevallenregister

Lasers

Gevaarlijke stoffen

GGO’s MLI

MLII

Bacterieel

Celkweek/viraal

Ioniserende stralingRadioactieve bronnen

Toestellen

Clean rooms

Lasers Gevaarlijke stoffen GGO’s Clean rooms

Ontwikkeling met preventiemedewerkers en andere experts

7. dI&T specifieke risico’s/werkzaamheden

Training Institute

Chemical safety training

Laser safety training

Biochemical safety training ML1

Safe working GMO MLII Bacterial work

Safe working GMO MLII Cell Culture

Working safely in clean rooms

Training working safely with radioactivity

7. dI&T specifieke risico’s/werkzaamheden

Instituut

I&T module 2016 - 2018 2016 - 2018 2016 - 2018

Chemical safety training

Totaal # deelnemers 139 51 NVT

Laser safety training

Totaal # deelnemers 129 51 8

Biochemical safety training MLI

Totaal 55

Taal: EngelsDoelstelling toetsing: Inzicht

7. dI&T specifieke risico’s/werkzaamheden

dI&T is niet zaligmakend

Praktische training blijft noodzakelijk

Enkele voorbeelden

- Praktische training veilig werken met gevaarlijke stoffen

- Praktijk ‘Veilig bouwen en werken met laseropstellingen’

- Veilig werken met GGO’s in de praktijk

Deelname hangt sterk af van de achtergrond van de medewerker.

8. Toekomst NWO-I

Aansluiten overige NWO-I instituten

Verder ontwikkeling van dI&T

Trainingen voor bezoekers/gasten

Trainingen voor aannemers

9. Visie voor de toekomst

SRON

ASTRON

NIOZ

NSCR

Nikhef

ARCNL

Differ

Enkele samenwerkingsverbandentussen NWO-I instituten en Universiteiten.

1. Veel samenwerking2. Gelijkwaardige risico’s3. Allemaal eigen instructie en training

Visie

Ontwikkelen van dI&T voor wetenschappelijk Nederland.

Voordelen:1. Eenduidigheid over de te verwachte kennis2. Kennisdeling3. Medewerkers kunnen ‘overal’ aan de slag

Certificering

Eerste aanzet:SAAZUnie werkgroep instructie & training

Bedankt voor jullie aandacht.

Vragen?