Taller RefWorks 2015

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GESTORES BIBLIOGR GESTORES BIBLIOGR Á Á FICOS: FICOS: RefWorks RefWorks Curso 2014 Curso 2014 - - 2015 2015 BIBLIOTECA & FILOLOGÍA Eduardo Gonz Eduardo Gonz á á lez lez - - Gonzalo Gonzalo

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GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOS:FICOS:

RefWorksRefWorks

Curso 2014Curso 2014--20152015

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Eduardo GonzEduardo Gonzáálezlez--GonzaloGonzalo

Los gestores bibliográficos o gestores de referencias (reference

managers, reference

management

software, citation

management software, personal bibliographic

management

software…)

son programas que permiten la creación de una base de datos propia de

referencias bibliográficas.

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

¿Qué

son?

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Gratuitos•

Zotero

Mendeley

CiteULike

Qiqqa

Easybib

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Comerciales•

ProCite

RefWorks

Reference

Manager

EndNote

Endnote

Web

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Funciones

Compilación

Organización

Utilización

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

CompilaciónEntrada de datos:

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos/formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

Accedemos

con nuestra cuenta

o, en su caso, nos

registramos.

Los usuarios que se registren por primera vez recibirán un correo de confirmación

donde además se les facilitará

el Código de grupo que les permitirá, con posterioridad, utilizar RefWorks

mediante acceso remoto.

http://www.refworks.com/refworks

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

Compilación

Exportación directa desde catálogos

y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

http://brumario.usal.es

Vamos a incorporar a nuestro gestor la referencia de un libro desde el catálogo.

Si queremos guardar los datos

de un registro del catálogo, sólo tenemos que picar en el botón “Exportar referencia bibliográfica”.

RefWorks

importará

la referencia con los datos del registro. Las referencias

importadas siempre se colocarán automáticamente en la carpeta “Última

Importación”. Para ver la referencia pulsamos sobre el botón.

Vemos que se ha incorporado a RefWorks

la referencia del libro que

habíamos seleccionado en el catálogo.

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

Vamos a crear una carpeta en la que guardar todas las referencias y/o documentos que

vayamos encontrando sobre nuestro trabajo. Para ello pulsamos el botón

“Nueva Carpeta”.

Damos

nombre

a nuestra nueva carpeta y pulsamos sobre el botón Crear.

También podríamos crear una carpeta con varias subcarpetas en las que organizar nuestras bibliografías.

Ya tenemos nuestra nueva carpeta de trabajo.

Seleccionamos

la referencia que queremos guardar en la nueva carpeta y utilizamos la

opción “Agregar a…”. Puesto que se trata de una única referencia en el listado también podríamos

haber marcado la opción “Todo en la Lista”.

Ahora nuestra referencia, además de estar en la carpeta “Última Importación”, también se ha

incorporado a nuestra nueva carpeta.

Por defecto se nos mostrará

la “Vista Uniforme”

de esta referencia.

Pero podríamos verla en un formato más reducido (“Una línea/Vista de Cita”)…

… o en un formato que muestre todos los datos importados (“Vista completa”).

Al incorporar registros al gestor debemos revisar las referencias importadas, ya que

pueden contener errores.

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

Mediante la función “Editar” podemos corregir, modificar,

incluir o eliminar datos.

Podemos ver todos los campos editables

si desplegamos la

opción “Campos adicionales”.

Son especialmente útiles los campos “Descriptores”, “Resumen” y “Notas”. En ellos podemos incorporar datos que más tarde nos permitirán recuperar la

información con mayor facilidad.

Una vez introducidas las modificaciones correspondientes

pulsaremos “Guardar” y volveremos a la lista de

referencias de nuestra carpeta pulsando el aspa.

Este era nuestro registro cuando lo capturamos del catálogo.

Una vez editado, nuestro registro aparecerá

correctamente y nos será

más útil. Más adelante veremos otras opciones de la función “Editar”.

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Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Además de ir picando en los títulos para ver los registros completos, en un listado podemos

seleccionar

aquellos registros que nos interesen.

Una vez seleccionados, podemos pulsar sobre el botón “Guardar registros marcados”.

Cuando guardamos los registros seleccionados nos aparece la opción de

exportarlos. Pulsamos sobre el botón “Exportar”…

… y aparecerá

nuestra lista de registros seleccionados…

.. así

como las posibilidades de formato de salida y de exportación de los registros que hemos seleccionado.

Como no tenemos la posibilidad de exportar directamente al gestor, exportaremos los datos a un fichero

que

guardaremos en nuestro ordenador.

Estos son los datos que contiene el fichero (por defecto export.txt) que hemos creado y que

guardaremos, por ejemplo, en nuestro escritorio.

Desde RefWorks

vamos a importar las referencias del catálogo que hemos

guardado en el fichero txt. Para ello, en el menú

seleccionaremos la opción

Referencias > Importar

Fuente de datos: Innovative

Interfaces (Endnote/Refworks

Format)

Base de datos: Universidad de Salamanca

Archivo: Buscar nuestro archivo txt

mediante Seleccionar archivo

Codificar: UTF-8

Carpeta: Seleccionamos nuestra carpeta

RefWorks

ha importado la información guardada en nuestro archivo txt.

Aunque las hemos guardado en nuestra carpeta, también las referencias se

colocan automáticamente en la carpeta “Última Importación”. Para ver las

referencias pulsamos sobre el botón.

Comprobamos que, efectivamente, estas referencias están tanto en la carpeta que hemos elegido como temporalmente en la carpeta “Última Importación”. Como hicimos anteriormente,

es imprescindible VER Y EDITAR estos registros.

Hemos visto que a través de archivos de texto (el formato RIS

es el estándar en estos casos) podemos incorporar al

gestor referencias de manera indirecta.

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Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

También podríamos, desde el gestor, importar referencias encontradas en catálogos:

Buscar > Catálogo o base de datos en línea

Elegimos el catálogo en el que queremos buscar, pudiendo utilizar la

búsqueda rápida o la avanzada.

La búsqueda nos devolverá

registros que podremos seleccionar para

importar a nuestro gestor.

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Hemos visto:

Compilación: entrada de datos en RefWorks

Exportación directa desde catálogos

Importación directa de catálogos

Importación indirecta mediante archivos de texto (RIS)

Organización: gestión y edición de registros•

Creación de carpetas y subcarpetas

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

http://scholar.google.es

Vamos a incorporar documentos a nuestro gestor desde Google académico.

Para ello debemos configurar nuestro Google académico.

Si la configuración actual no permite al gestor bibliográfico de Google mostrarnos los enlaces

de exportación…

… le indicaremos que nos muestre los enlaces para poder exportar

los registros a RefWorks.

Una vez seleccionado, guardaremos la configuración pulsando el botón “Guardar”.

Vamos a realizar una búsqueda avanzada.

Podemos ver los documentos picando sobre el enlace del título (o el del repositorio o base

de datos correspondiente).

Se nos descarga un archivo pdf, por lo que desde aquí

podemos leerlo, imprimirlo o, lo que ahora nos interesa,

guardarlo.

Para llevarnos la referencia a nuestro gestor, picamos sobre el enlace

correspondiente…

… y la referencia se incorpora automáticamente a nuestro gestor.

Para verla, como ya hemos hecho anteriormente, pulsaremos el botón “Ver la carpeta Última Importación”.

Estos son los datos (“Vista completa”) que se han incorporado al gestor. Antes de agregar la referencia a nuestra carpeta de trabajo debemos editar el registro.

Así

queda nuestro registro tras ser editado.

Una vez editado el registro, lo seleccionamos (en este caso es

suficiente marcar “Todo en la Lista”) y agregamos la nueva referencia a nuestra carpeta.

GESTORES BIBLIOGRGESTORES BIBLIOGRÁÁFICOSFICOS

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

Vamos ahora a incorporar el texto del artículo, que habíamos guardado, al

registro del gestor. Para ello volveremos a la opción de editar…

… y mediante el botón “Seleccionar archivo”

buscaremos el fichero pdf

que

hemos guardado en nuestro escritorio.

El texto completo del artículo se ha adjuntado a la referencia.

Pulsamos el botón “Guardar”.

Observamos que en la “Vista completa”

se ha incorporado el icono de los ficheros pdf, con

el nombre del archivo y el enlace directo.

En la “Vista Uniforme”

se ha incorporado el icono de un clip, lo que significa que esa

referencia tiene algún documento adjunto.

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Compilación

Exportación directa desde

catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Veamos ahora cómo exportamos directamente referencias desde una base de

datos a nuestro gestor.

Desde la página de la biblioteca vamos a la opción “Bases de datos” del menú.

Elegimos la base de datos del ISOC.

Si picamos en el título de cada entrada se nos mostrarán los datos completos del registro.

Desde la página del registro podemos realizar distintas acciones. También podemos regresar a nuestro listado pulsando “Volver”.

Desde el registro podemos enlazar directamente con el texto completo (si está

disponible).

También podemos exportar la referencia directamente a RefWorks.

O podemos navegar por otros documentos del autor, por otros documentos de la revista, a través

de los descriptores, identificadores, topónimos, etc.

En la lista vemos un símbolo que nos señalará

los textos completos

a los que

podemos acceder directamente.

Si picamos sobre ese icono…

…se nos abrirá

un fichero pdf. Como hemos visto antes, podemos guardarlo para posteriormente

adjuntar el texto a la referencia del gestor.

Del listado de resultados podemos seleccionar los artículos que nos interesan. Una vez

seleccionados, pulsamos “Guardar selección”.

Una vez guardada la selección, aparecerá

el botón “Seleccionados”

indicando el número

de registros que hemos marcado.

Si pulsamos este botón…

… podemos ver los registros marcados pulsando “Ver seleccionados”

y exportar

los datos pulsando sobre el botón “Descargar resultados”.

Elegimos qué

campos queremos exportar (o elegimos un modelo en el desplegable) y

pulsamos “exportar a RefWorks”.

Las referencias que hemos encontrado en la base de datos del ISOC se han incorporado al gestor.

Como siempre, vemos la carpeta…

… y comprobamos los errores

(mayúsculas, acentos, campos incompletos, datos innecesarios etc.) que

debemos corregir mediante la función “Editar”.

Una vez editados y corregidos, colocaremos todos los registros en la

carpeta

correspondiente.

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Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

RefWorks

dispone de una herramienta que permite capturar los datos bibliográficos básicos de páginas

web

(aunque no, por ejemplo, de documentos .pdf provenientes de esas páginas). En la barra escogemos

Herramientas > RefGrab-It

RefGrab-It

puede instalarse como un complemento (plug-in), pero es más sencillo hacerlo en los Marcadores o Favoritos (Bookmarklets) de nuestro navegador (sólo Internet Explorer y Firefox; NO se deben

instalar ambas opciones en el mismo navegador).

Para hacerlo visualizamos la barra de favoritos, nos ponemos encima del enlace

y picamos el botón derecho

del ratón.

Elegimos la opción “Agregar a Favoritos”…

… y lo colocamos en la Barra de favoritos para tener la aplicación a la vista.

Desde aquí

lo activaremos cuando queramos importar los datos de una página web.

Supongamos que estamos en una página web de la que nos interesa guardar sus datos

básicos. Picamos en el botón de RefGrab-It…

… y se abre una ventana provisional desde la que podemos llevar

directamente los datos a RefWorks…

… podemos ver todos los datos capturados si picamos en “mostrar detalles”…

… o también podemos ver datos de otras referencias capturadas

de esa misma página.

Podemos seleccionar y enviar a nuestro gestor las referencias que nos interesen.

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Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Si no podemos enviar al gestor desde un recurso los datos de un documento, siempre podemos incorporarlos manualmente. Podemos hacerlo

pulsando el botón “Nueva Referencia”…

… o en el menú, yendo a

Referencias > Añadir nueva

Se nos abrirán todos los campos de un nuevo registro, que podemos ir

rellenando de forma manual.

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Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Vamos a buscar un canal

al que “suscribirnos”, por ejemplo el de alguna revista electrónica por la

que tengamos un especial interés.

Para ello, podemos ir a la opción “Revistas-e” de

la página de la biblioteca.

En los listados alfabéticos que se ofrecen buscamos una revista que incorpore la opción

de suscribirse a su canal (RSS).

Elegimos la revista Moenia…

… y vemos que ofrece la posibilidad de recibir actualizaciones a través de su canal.

Situamos el cursor encima del icono, pulsamos el botón derecho del ratón y

copiamos la dirección de enlace

al canal.

En el gestor vamos al menú

Buscar > Fuentes RSS

Pegamos

la dirección de enlace al canal…

… y pulsamos el botón “Agregar fuente RSS”.

Nuestra nueva fuente nos mostrará

los nuevos documentos disponibles.

Podemos visualizar los datos completos de cada artículo…

… y decidir cuáles incorporamos a nuestro gestor y a qué

carpeta de trabajo.

En lo sucesivo entraremos en nuestra fuente RSS para comprobar qué

se ha incorporado al

canal y qué

nos puede interesar.

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Hemos visto: Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

Sindicación de contenidos (RSS)

Importación de páginas web

Introducción manual de datos

BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

Vamos a personalizar los estilos y formatos de nuestra cuenta en el gestor.

Abrimos el menú

“Bibliografía” y picamos sobre “Gestor de los

Formatos Bibliográficos”.

De la enorme lista de formatos o estilos que nos ofrece RefWorks, pasaremos a “Favoritos”

los que vayamos a utilizar.

Seleccionamos el formato que nos interese picando sobre él y pulsando la flecha “agregar a favoritos”

( ).

Una vez seleccionados los formatos que nos interesan cerraremos la ventana con el aspa para regresar a la lista de referencias.

Recomendados:

- APA 6th

- Chicago 16th

- ISO 690 2010

- MLA 7th

- Turabian

8th

Aunque desde la pantalla anterior podemos seleccionar y previsualizar cualquier formato,

podemos hacerlo también desde la opción del menú Bibliografía > Visualizar formatos bibliográficos

Podemos visualizar cualquier formato disponible (referencia, cita y nota),

según el tipo documental.

Si marcamos “Utilizar las referencias de mi base de datos”, sólo veremos los tipos documentales incorporados por

nosotros.

Si lo desmarcamos veremos todos los tipos documentales posibles.

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

Veamos qué

llevamos guardado hasta ahora en nuestra carpeta.

Estas son las referencias que hemos guardado en nuestra carpeta de trabajo,

algunas de las cuales tienen adjunto el texto completo o cualquier otro archivo que les

hayamos incorporado.

Vamos a crear un listado con ellas pulsando el botón “Crear Bibliografía”.

Escogemos el estilo/formato en el que queremos el listado.

Elegimos el tipo de archivo que queremos crear.

Pulsamos en el botón “Crear Bibliografía”.

Comprobaremos las referencias para corregir errores

(mediante la función “editar”) o para

comprobar, por ejemplo, si hay registros duplicados.

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Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

Para comprobar los registros duplicados, desde la barra de

herramientas vamos a

Ver > Duplicados

Podemos comprobar los que coinciden exactamente y los que

casi coinciden exactamente.

En la opción “Duplicados exactos” encontramos los registros duplicados. Los

registros que figuran preseleccionados no siempre tienen por qué

coincidir con los

que deseamos eliminar.

Una vez seleccionados los registros que queramos eliminar,

pulsaremos en la opción “Borrar”.

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Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

Mediante el “Editor Global”

podemos realizar un “control de autoridades”

en cualquiera de los campos

de cualquier registro de nuestra base de datos.

Podemos elegir sobre qué

registros actuar para añadir, mover, borrar o

sustituir los datos de cualquier campo.

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Hemos visto: Organización

Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

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Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

Una vez organizada, nuestra base de datos se convierte en una pequeña biblioteca especializada, “virtual”

y anotada.

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Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

Podemos organizar y compartir nuestras carpetas.

Podemos establecer algunas condiciones en las que

compartimos nuestros datos.

Podemos ver las estadísticas de accesos a nuestras carpetas

compartidas.

Podemos ver las carpetas que están en el área

compartida de RefWorks.

Si compartimos una carpeta podemos, además de incorporarla al área de

RefWorks, compartirla en redes sociales como Facebook

o Twitter.

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Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

La búsqueda rápida nos permite buscar términos en toda nuestra base de datos.

Podemos realizar búsquedas rápidas sólo en las referencias…

… o en los archivos adjuntos.

Desde el menú

podemos buscar por autor…

… por título de revista…

…o por cualquiera de los descriptores que hayamos incluido en los registros.

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

También podemos utilizar la búsqueda avanzada.

Mediante esta opción podemos buscar en cualquiera de los

campos del registro.

Podemos desplegar, si las necesitamos, más barras de búsqueda

picando sobre la opción”+” .

Para establecer la relación entre las barras de búsqueda se incorporan

desplegables con operadores booleanos.

Podemos buscar en toda la base de datos o en una carpeta concreta.

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

Hasta ahora:•

Hemos buscado bibliografía en catálogos y en bases de datos.

Hemos encontrado documentos que vamos a leer y utilizar.

En RefWorks

hemos organizado los registros en carpetas de trabajo.

Hemos corregido y completado los datos de los registros.

En algunos casos, hemos incorporado los documentos al registro.

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A partir de ahora:•

Tendremos, organizadas en distintas carpetas, las referencias bibliográficas de documentos o noticias de nuestro interés.

Podremos consultar esa bibliografía desde cualquier punto conectado a Internet.

Podremos modificar esa información.•

También podremos consultar los documentos que hayamos adjuntado a los registros.

Podremos realizar búsquedas tanto en los campos de los registros (autores, títulos, revistas, descriptores, notas…) como en los documentos.

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BIBLIOTECA & FILOLOGÍA

A partir de ahora:

Podremos elaborar bibliografías temáticas

Podremos utilizar esa información a la hora de realizar nuestros trabajos:–

Insertar automáticamente las citas a los textos de nuestros trabajos

Incorporar automáticamente la lista de referencias de obras citadas

Modificar de forma simple tanto el estilo de las citas como el de la lista de referencias

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Utilización

Consulta de datos

Búsqueda rápida

Búsqueda avanzada

Biblioteca virtual

Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

Compartir documentos

Para escribir nuestro trabajo vamos a utilizar una utilidad del gestor:

Herramientas > Write-N-Cite

Encontraremos la posibilidad de descargar WNC 4

para Word (versiones de 32 bits o de

64 bits para Word 2007 o superiores).

Para saber si necesitamos la versión de 32 bits o la

de 64 bits, abriremos nuestro Word…

… y comprobamos nuestra versión. En este caso

tendríamos que descargar la versión de 32 bits.

También tenemos la posibilidad de descargar

otras versiones.

Ante cualquier duda podemos consultar la guía de instalación.

Descargamos

el archivo y, una vez guardado, lo

ejecutaremos.

WNC 4 se instala directamente en la barra

de Word.

Antes de comenzar a escribir, iniciamos la sesión.

Para iniciar la sesión debemos identificarnos.

Una vez autentificado, WNC sincronizará

automáticamente

toda nuestra base de datos (esto puede tardar unos minutos).

Una vez sincronizada nuestra base de datos, tendremos disponible la aplicación.

Antes de comenzar a escribir podemos escoger el formato

bibliográfico

que nos interese.

Comenzamos a escribir nuestro trabajo. En este primer párrafo ¿todas las palabras son nuestras? ¿Todas las ideas son

nuestras? ¿Son “conocimiento común”? ¿Debemos citar algún trabajo o autor?

Sigamos escribiendo nuestro trabajo.

En nuestra siguiente frase, ¿hemos utilizado palabras o ideas de alguien?

En realidad, ¿de dónde hemos sacado esta aseveración?

Podemos ir a nuestro gestor y buscar la procedencia de esa

afirmación que hemos incorporado al texto.

Vamos a buscar en nuestras notas de la carpeta de trabajo el término “Reforma”.

Ahora sabemos que la información fue obtenida tras la lectura del artículo de Juan Manuel Álvarez Méndez, y que la afirmación

está

tomada literalmente de la página 31.

Pondremos entre comillas lo que hemos copiado literalmente e incorporaremos la cita correspondiente.

Cuando vayamos a insertar una cita, situaremos el cursor en el lugar que corresponda e iremos a la

opción “Insertar cita”.

Se abrirá

el cuadro de diálogo «Insertar/editar cita», donde escogeremos

nuestra carpeta de trabajo.

Ahora tendremos a la vista todos los documentos de nuestra carpeta de

trabajo que podemos citar.

Al seleccionar uno de nuestros registros, se nos mostrará

una vista previa tanto de la cita en texto como de la referencia.

También tenemos la posibilidad de omitir el autor, el año, etc.

Como ya hemos incorporado el nombre del autor al texto, no debemos incluirlo de nuevo dentro del paréntesis.

Ocultamos el nombre del autor e insertamos la cita pulsando

“Aceptar / OK”.

La cita se ha incorporado al texto, pero aún debemos indicar el número de página.

Ahora nuestro texto ha incorporado una cita directa, en estilo APA, correctamente.

Ahora vamos a incluir una cita directa más amplia (más de 40 palabras en APA), por lo que debemos situarla en un párrafo aparte, sangrado, sin comillas y citando fuente y paginación.

Vamos a buscar a través de nuestros descriptores el texto que

queremos incorporar al trabajo.

Vamos a copiar literalmente este texto de la página 119 del artículo de

Leandro Molina Villaseñor.

Situamos el cursor en el lugar correspondiente y citaremos la

fuente incorporando la paginación.

Ahora ya sabemos cómo incorporar información a nuestro texto correctamente.

Buscamos en nuestros descriptores o notas los términos que nos interesan…

Una vez incorporada la cita incluiremos los datos de paginación correspondientes.

Vamos a escribir un último párrafo para este pequeño ejemplo de trabajo.

Hemos incluido en el texto tanto autor como fecha, por lo que no debemos incorporar un paréntesis de cita detrás.

No obstante, como incluimos una cita directa, sí debemos incorporar la mención de la página.

Queremos, además, incorporar la cita a varias obras que analizan la importancia del hábito lector.

Buscaremos en nuestra bibliografía de trabajo qué

artículos abordan este tema.

Buscamos en nuestra carpeta el término “lectura”.

Parece que son tres los artículos referentes a este tema que debemos citar:

el artículo de Ballester e Ibarra,…

el artículo de López Valero…

… y el artículo de Molina Villaseñor.

Mediante el signo “+”

iremos añadiendo los documentos que

queremos citar en este paréntesis.

Cuando hayamos incorporado todos, pulsaremos OK.

Para incorporar la lista de referencias o de obras citadas colocaremos el cursor donde queramos insertar la lista y elegiremos la

opción «Insertar bibliografía».

Se incorporará

automáticamente el listado de referencias

utilizadas en el estilo elegido.

Siempre hay que repasar el listado para encontrar y arreglar posibles errores

o incongruencias.

Si, por ejemplo, nuestro trabajo es en español, traduciremos

lo que corresponda.

¡YA TENEMOS NUESTRO TRABAJO!

¿Y si tuviéramos que modificar el estilo o formato?

Elegiríamos el estilo correspondiente (por ejemplo MLA 7ª

ed.)…

… y el documento cambia automáticamente el estilo de citas y referencias, aunque

siempre hay que comprobar y corregir errores.

Ahora también tenemos nuestro trabajo en MLA.

Una vez elaborado, corregido y guardado nuestro documento,

cerraremos la sesión.

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Hemos visto: Compilación

Exportación directa desde catálogos y bases de datos

Importación directa de catálogos y bases de datos

Importación indirecta desde archivos (TXT, RIS)

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Importación de páginas web

Introducción manual de datos

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Carpetas y subcarpetas

Edición y enriquecimiento de registros•

Modificar y/o eliminar datos

Incorporar datos que faciliten la recuperación: enlaces, descriptores, notas…

Adjuntar archivos al registro

Control de datos•

Control de autoridades

Control de duplicados

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Hemos visto: Utilización

Consulta de datos

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Salida de datos•

Gestionar y visualizar estilos o formatos

Incorporar citas y referencias a textos

Elaborar bibliografías

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