l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 1

TALENT SOURCING @MHPBEHIND THE SCENES

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 2

ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROWMHP Management- und IT-Beratung GmbH

l10.09.2020 3

Sarah Böning –HR Talent Acquisition, Director

MHP – A Porsche Company

Dates Employed: Jul 2006 – Present

Employment Duration: 14 years

Location: Essen

MHP is "the place to be" for technology

enthusiasts shaping the future of MHP

© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

l10.09.2020 4

Birgit Schmidmeier –HR Talent Acquisition, Senior Professional

MHP – A Porsche Company

Dates Employed: Jul 2015 – Present

Employment Duration: 5 years

Location: Ludwigsburg

We're only good at what we like to do!

© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

l© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

10.09.2020

© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

5

GLOBAL TALENT ACQUISITION TEAMORGANIZATION

“We are the premium business partner for technology enthusiasts and

team players with entrepreneurial spirit who want to shape the future

together with MHP.”

MHP TALENT ACQUISITION MANAGEMENT

l© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

Employer

Branding

Onboarding

Mentoring

Talent

Acquisition

Integration &

Enablement

Recruiting

Attraction

Interest

AssessmentTalent Pooling &

Winning

GLOBAL TALENT ACQUISITION

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 7

TALENT SOURCING @ MHP –BEHIND THE SCENES

We understand our long-term and short-term business need and market

in detail. We identify, convince and attract the right talents with suitable

channels and technologies.

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 8

Talent Sourcing - COVID-19 Roadmap

3

Prioritization & strategic

positioning of the topics

4

2

5

6

Upskilling

Messaging

1

Increase in talent

sourcing capacities

Process management by

using KPIs

Pooling

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 9

Talent Sourcing - Contacting

Gerne können wir die Gelegenheit in Zeiten der

„fast“ Quarantäne nutzen……..

…Ich vermute, Sie telefonieren auch gefühlt den ganzen Tag und "hüpfen" von einem virtuellen Meeting zum Nächsten? Ich würde Sie gerne zu einer virtuellen CoffeeBreak einladen, wenn Sie mal 15 Min. haben?

Wenn nicht jetzt, wann dann?

Hallo Herr/Frau NN,

…..

Lassen Sie uns doch mal einen Break zwischen den

täglichen Abstimmungsterminen und Teamsitzungen für

einen kurzen Call nutzen - vielleicht bei einer Tasse

Kaffee auf der Terrasse ….

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 10

Talent Sourcing - Upskilling, Wikibib & Spillit!

Upskilling

Spillit!

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 11

Global Talent Acquisition Team

Ludwigsburg

München

Frankfurt

Essen

Atlanta

Shanghai

Cluj

Talent Sorcing Team Focus 2020Talent Sorcing Team Actual Fokus

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 12

Talent Sourcing – Project management

30

60

30

Focus 2020 Actual focus

DE RO

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 13

Talent Sourcing –Professional prioritisation of the projects

• Prio A

Demands in consultation with colleagues

• Prio B

Strategic topics

• Prio A

Pool building under strategic aspects

15.03.2020

15.03.2020

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 14

Talent Sourcing - Intake formular

l10.09.2020© MHP Management- und IT-Beratung GmbH 15

Talent Sourcing –Process control - Reporting - Capacity planning

TaskForce

Kic

kO

ff

Fir

stC

heck

Fin

alc

heck

Pro

jekt

arc

hiv

iert

scre

en

ed

can

did

ate

s

can

did

ate

s

in p

roje

ct

can

did

ate

s

ap

pro

ach

e d

Feedback in

Total

Feed

back

in %

tim

e s

pen

t

in h

AS_HR_tech 14.12.2018 / 01.02.2019 01.02.2019 964 55 55 16 29% 7,5

AS_Consulting_C 15.01.2019 05.02.2019 05.03.2019 05.03.2019 2019 60 60 28 47% 9,7

AS_MHP_ALL 07.03.2019 08.04.2019 07.05.2019 07.05.2019 205 10 10 5 50% 2,0

AS_PO_SAP 23.04.2019 03.06.2019 28.06.2019 28.06.2019 337 20 20 10 50% 4,6

AS_PO_Cloud tbd 20.05.2019 14.06.2019 14.06.2019 250 10 10 6 60% 2,0

AS_TA tbd 19.06.2019 17.07.2019 17.07.2019 1475 10 10 7 70% 4,8

AS_XYZ 09.09.2019 24.09.2019 23.10.2019 23.10.2019 702 5 5 2 40% 6,1

AS_PL tbd 30.07.2019 03.09.2019 03.09.2019 163 9 9 6 67% 1,0

9883 228 179 80 45% 50,5

Projectmanagement Tool

Candidate management in compliance with the

applicable data protection guidelines

l10.09.2020 16

Talent Sourcing - Lessons Learned

Prioritization the daily routine

Stakeholder - management

Enthusiasm, curiosity and fun for

Talent Sourcing

© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

l10.09.2020 17

Questions& Answers

© MHP Management- und IT-Beratung GmbH

l

Birgit Schmidmeier

THANK YOU FORYOUR ATTENTION!

MHP Management- und IT-Beratung GmbH

Film- und Medienzentrum | Königsallee 49 | D-71638

Phone + 49 (0)7141 7856-0 | Fax +49 (0) 7141 7856-199

eMail info@mhp.com | web www.mhp.com