xvii

Introduction

Table of Contents(See also Summary of Contents on page xv)

Introduction ixHow to Add Your Own Notes xiii

Part One: Citations

1 Citation Format 3

1‐1 Universal Citation Style  3

1‐2 Parallel Citations  5

1‐3 Unified Judicial System  5

1‐4 The Tomayto/Tomahto Syndrome  6

1‐5 Citation Formats  7

1‐5 [1] Pennsylvania Cases  7Pennsylvania Supreme Court  7Pennsylvania Superior Court  7Pennsylvania Commonwealth Court  8Pennsylvania Courts of Common Pleas  8Pennsylvania Orphans’ Courts  8Pennsylvania Board of Claims  8Pennsylvania Board of Probation and Parole  8Pennsylvania Environmental Hearing Board  8Pennsylvania Office of the Attorney General Opinions  8Pennsylvania Office of Open Records  8Pennsylvania Public Utility Commission  9Pennsylvania State Ethics Commission  9Pennsylvania Workers’ Compensation Appeal Board  9

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Table of Contents

xviii

1‐5 [2] Pennsylvania Statutes  9Pennsylvania Consolidated Statutes  9Purdon’s Pennsylvania Consolidated Statutes 

Annotated  9Purdon’s Pennsylvania Statutes Annotated  9

1‐5 [3] Pennsylvania Rules  10Pennsylvania Rules of Civil Procedure  10Pennsylvania Rules of Criminal Procedure  10Pennsylvania Rules of Evidence  10Pennsylvania Rules of Appellate Procedure  10Pennsylvania Supreme Court Orphans’ Court Rules  10Pennsylvania Rules of Professional Conduct  10Pennsylvania Rules of Judicial Administration  10Pennsylvania Rules of Juvenile Court Procedure  10Pennsylvania Rules Governing Standards of Conduct of 

Magisterial District Judges  10Pennsylvania Rules of Civil Procedure Governing Actions 

and Proceedings Before Magisterial District Judges  11

Pennsylvania Board of Claims Rules of Procedure  11Court of Judicial Discipline Rules of Procedure  11Pennsylvania Bar Admission Rules  11Pennsylvania Rules for Continuing Legal Education  11Pennsylvania Rules of Disciplinary Enforcement  11

1‐5 [4] Pennsylvania Local County Rules  11Adams County Rules of Civil Procedure  11Adams County Rules of Criminal Procedure  11Adams County Juvenile Court Rules  12Adams County Rules of Judicial Administration  12Adams County Orphans’ Court Rules  12Allegheny County Local Rules  12Allegheny County Rules of Criminal Procedure  12Armstrong County Rules of Civil Procedure  12Armstrong County Rules of Criminal Procedure  12Armstrong County Orphans’ Court Rules  12Armstrong County Local Rules Governing Conduct, 

Office Standards, and Civil Procedure for District Justices  12

Armstrong County Local Rules of Juvenile Court Procedure  12

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Table of Contents

xix

Armstrong County Local Rules of Judicial Administration  13

Beaver County Rules of Civil Procedure  13Beaver County Rules of Criminal Procedure  13Beaver County Orphans’ Court Rules  13Beaver County Rules of Judicial Administration  13Bedford County Rules of Civil Procedure  13Berks County Rules of Civil Procedure  13Berks County Rules of Criminal Procedure  13Berks County Orphans’ Court Rules  13Berks County Rules of Judicial Administration  13Blair County Local Rules  13Bradford County Rules of Civil Procedure  13Bradford County Rules of Criminal Procedure  14Bradford County Orphans’ Court Rules  14Bucks County Rules of Civil Procedure  14Bucks County Orphans’ Court Rules  14Butler County Rules of Civil Procedure  14Butler County Rules of Criminal Procedure  14Cambria County Rules of Civil Procedure  14Cambria County Rules of Criminal Procedure  14Cambria County Orphans’ Court Rules  14Cameron and Elk Counties Local Civil Rules  14Cameron and Elk Counties Rules for Magisterial 

District Judges  14Carbon County Rules of Civil Procedure  14Carbon County Rules of Criminal Procedure  15Carbon County Orphans’ Court Rules  15Carbon County Local Rules of Judicial 

Administration  15Centre County Civil Local Rules  15Chester County Rules of Civil Procedure  15Chester County Rules of Criminal Procedure  15Chester County Orphans’ Court Rules  15Clarion County Rules of Civil Procedure  15Clarion County Rules of Criminal Procedure  15Clarion County Orphans’ Court Rules  15Clearfield County Rules of Civil Procedure  15Clearfield County Orphans’ Court Rules  15Clinton County Rules of Civil Procedure  16Clinton County Rules of Criminal Procedure  16Clinton County Orphans’ Court Rules  16

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Table of Contents

xx

Clinton County Rules of Miscellaneous Procedure  16Columbia and Montour Counties Rules of Civil 

Procedure  16Crawford County Rules of Civil Procedure  16Crawford County Rules of Criminal Procedure  16Crawford County Orphans’ Court Rules  16Cumberland County Rules of Procedure  16Cumberland County Orphans’ Court Rules  16Dauphin County Rules of Civil Procedure  16Dauphin County Orphans’ Court Rules  16Dauphin County Rules for Magisterial District 

Judges  17Delaware County Rules of Civil Procedure  17Delaware County Orphans’ Court Division Rules  17Elk County [see Cameron and Elk Counties]  17Erie County Rules of Civil Procedure  17Fayette County Rules of Civil Procedure  17Fayette County Rules of Criminal Procedure  17Fayette County Orphans’ Court Rules  17Fayette County Rules of Judicial Administration  17Forest County [see Warren and Forest Counties]  17Franklin and Fulton Counties Rules of Civil 

Procedure  17Franklin and Fulton Counties Rules of Criminal 

Procedure  17Franklin and Fulton Counties Orphans’ Court Rules  17Franklin and Fulton Counties Rules of Juvenile 

Procedure  18Franklin and Fulton Counties Rules of Judicial 

Administration  18Fulton County [see Franklin and Fulton Counties]  18Greene County Rules of Civil Procedure  18Greene County Rules of Criminal Procedure  18Greene County Orphans’ Court Rules  18Greene County Rules of Judicial Administration  18Huntingdon County  18Indiana County Rules of Civil Procedure  18Indiana County Orphans’ Court Rules  18Jefferson County Rules of Civil Procedure  18Jefferson County Orphans’ Court Rules  18Juniata County [see Perry and Juniata Counties]  19Lackawanna County Rules of Civil Procedure  19

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Table of Contents

xxi

Lackawanna County Rules of Criminal Procedure  19Lackawanna County Orphans’ Court Rules  19Lackawanna County Rules of Civil Procedure Governing 

District Justice Proceedings  19Lancaster County Rules of Civil Procedure  19Lancaster County Rules of Criminal Procedure  19Lancaster County Orphans’ Court Rules  19Lancaster County Rules for Constables and Magisterial 

District Judges  19Lawrence County Rules of Civil Procedure  19Lawrence County Rules of Criminal Procedure  19Lawrence County Rules of Judicial Administration  19Lebanon County Rules of Civil Procedure  20Lebanon County Rules of Criminal Procedure  20Lebanon County Orphans’ Court Rules  20Lehigh County Rules of Civil Procedure  20Lehigh County Rules of Criminal Procedure  20Lehigh County Orphans’ Court Rules  20Lehigh County Rules of Juvenile Court Procedure  20Lehigh County Rules of Judicial Administration  20Luzerne County Rules of Civil Procedure  20Luzerne County Rules of Criminal Procedure  20Luzerne County Orphans’ Court Rules  20Luzerne County Rules of Judicial Administration  20Lycoming County Rules of General Court Business  21Lycoming County Rules of Civil Procedure  21Lycoming County Rules of Criminal Procedure  21Lycoming County Orphans’ Court Rules  21McKean County Rules of Civil Procedure  21McKean County Rules of Criminal Procedure  21McKean County Orphans’ Court Rules  21Mercer County Rules of Civil Procedure  21Mifflin County Local Rules  21Mifflin County Rules of Criminal Procedure  21Monroe County Rules of Civil Procedure  21Monroe County Orphans’ Court Rules  21Montgomery County Rules of Civil Procedure  22Montgomery County Orphans’ Court Rules  22Montgomery County Juvenile Court Rules  22Montour County [see Columbia and Montour 

Counties]  22Northampton County Rules of Civil Procedure  22

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Table of Contents

xxii

Northampton County Rules of Criminal Procedure  22Northampton County Orphans’ Court Rules  22Northumberland County Rules of Civil Procedure  22Northumberland County Rules of Criminal 

Procedure  22Northumberland County Orphans’ Court Rules  22Perry and Juniata Counties  22Philadelphia County Rules of Civil Procedure  22Philadelphia County Rules of Criminal Procedure  23Philadelphia County Orphans’ Court Rules  23Philadelphia County Municipal Civil Practice Rules  23Pike County General Local Rules  23Potter County Local Rules  23Schuylkill County Rules of Civil Procedure  23Schuylkill County Rules of Criminal Procedure  23Schuylkill County Orphans’ Court Rules  23Schuylkill County Rules of Criminal Procedure for 

Magisterial District Judge Courts  23Snyder and Union Counties Rules of Civil Procedure  23Snyder and Union Counties Rules of Criminal 

Procedure  23Snyder and Union Counties Orphans’ Court Rules  23Somerset County Rules of Civil Procedure  24Somerset County Rules of Criminal Procedure  24Somerset County Orphans’ Court Rules  24Somerset County Rules of Judicial Administration  24Sullivan and Wyoming Counties General Rules  24Sullivan and Wyoming Counties Rules of Civil 

Procedure  24Sullivan and Wyoming Counties Rules of Criminal 

Procedure  24Sullivan and Wyoming Counties Orphans’ Court 

Rules  24Susquehanna County Rules of Civil Procedure  24Susquehanna County Rules of Criminal Procedure  24Susquehanna County Orphans’ Court Rules  24Tioga County Rules of Civil Procedure  24Tioga County Rules of Criminal Procedure  25Tioga County Orphans’ Court Rules  25Tioga County Rules Governing District Justices  25Tioga County Rules of Judicial Administration  25Venango County Rules of Civil Procedure  25

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Table of Contents

xxiii

Venango County Rules of Criminal Procedure  25Venango County Rules of Juvenile Court Procedure  25Warren and Forest Counties Rules of Civil Procedure  25Warren and Forest Counties Rules of Criminal 

Procedure  25Warren and Forest Counties Orphans’ Court Rules  25Washington County Rules of Civil Procedure  25Washington County Rules of Criminal Procedure  25Washington County Orphans’ Court Rules  26Wayne County Rules of Civil Procedure  26Westmoreland County Rules of Civil Procedure  26Westmoreland County Rules of Criminal Procedure  26Westmoreland County Orphans’ Court Rules  26Westmoreland County Rules of Judicial 

Administration  26Wyoming County [see Sullivan and Wyoming 

Counties]  26York County Rules of Civil Procedure  26York County Rules of Criminal Procedure  26York County Orphans’ Court Rules  26York County Rules of Judicial Administration  26York County Rules of Juvenile Court Procedure—

Dependency  26

1‐5 [5] Other Pennsylvania Citations  27Pennsylvania Bulletin  27Pennsylvania Code  27Pennsylvania Bar Association Quarterly  27

1‐5 [6] U.S. Cases  27U.S. Supreme Court  27U.S. Courts of Appeals  27U.S. District Courts  28U.S. Bankruptcy Court  28U.S. Tax Court  28U.S. Court of Federal Claims  28Federal Energy Regulatory Commission  28National Labor Relations Board  29Military Service Courts of Criminal Appeals  29

1‐5 [7] Federal Statutes  29Acts  29United States Code  29

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Table of Contents

xxiv

United States Code Annotated  29United States Code Service  29United States Code Unannotated  29

1‐5 [8] Federal Rules  29Federal Rules of Civil Procedure  29Federal Rules of Criminal Procedure  30Federal Rules of Appellate Procedure  30Federal Rules of Evidence  30Federal Rules of Bankruptcy Procedure  30Third Circuit Local Appellate Rules  30Third Circuit Miscellaneous Local Rules  30Local Civil Rules of the United States District Court for 

the Eastern District of Pennsylvania  30Local Criminal Rules of the United States District Court 

for the Eastern District of Pennsylvania  30Local Bankruptcy Rules of the United States District 

Court for the Eastern District of Pennsylvania  30Local Bankruptcy Forms of the United States District 

Court for the Eastern District of Pennsylvania  30Local Civil Rules of the United States District Court for 

the Middle District of Pennsylvania  30Local Criminal Rules of the United States District Court 

for the Middle District of Pennsylvania  31Local Bankruptcy Rules of the United States District 

Court for the Middle District of Pennsylvania  31Local Bankruptcy Forms of the United States District 

Court for the Middle District of Pennsylvania  31Local Civil Rules of the United States District Court for 

the Western District of Pennsylvania  31Local Criminal Rules of the United States District Court 

for the Western District of Pennsylvania  31Local Bankruptcy Appellate Rules of the United States 

Bankruptcy Court for the Western District of Pennsylvania  31

Local Admiralty Rules of the United States District Court for the Western District of Pennsylvania  31

Local Rules of Practice for Patent Cases before the United States District Court for the Western District of Pennsylvania  31

Supreme Court Rules  31Uniform Rules of Evidence  32

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Table of Contents

xxv

1‐5 [9] Other Federal Citations  32Code of Federal Regulations  32Federal Register  32Internal Revenue Code  32Internal Revenue Rulings  32Internal Revenue Private Letter Rulings  32Internal Revenue Procedures  32Treasury Regulations  32

1‐5 [10] Constitutions  33Pennsylvania  33Federal  33

1‐5 [11] Legislative Materials  33State Bills  33Unenacted Federal Bills  33

1‐5 [12] Slip Laws  33State  33Federal  33

1‐5 [13] Secondary Source Citations  34Law Review Articles  34Restatements  34A.L.R. Annotations  34Treatises  34Internet Articles  34

1‐5 [14] Encyclopedia Citations  34American Jurisprudence, Second  34Pennsylvania Jurisprudence, Second  35Pennsylvania Law Encyclopedia  35

1‐5 [15] Dictionary Citations  35Black’s Law Dictionary  35Ballentine’s Law Dictionary  35

2 Citation Rules 37

2‐1 Alphabetical Listing of Conventions  37

2‐1 [1] Abbreviations in Text Sentences and Standalone Citations  37

2‐1 [2] Acronym Forms of Names  38

2‐1 [3] Acts  39

2‐1 [4] Additional Description  39

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Table of Contents

xxvi

2‐1 [5] “of America”  39

2‐1 [6] Business Designations  40

2‐1 [7] Commonwealth of Pennsylvania  40

2‐1 [8] Court Abbreviations in Cases  40

2‐1 [9] Et al.  40

2‐1 [10] Et seq.  40

2‐1 [11] “Ex parte”  41

2‐1 [12] “Ex rel.”  41

2‐1 [13] First Party Only  41

2‐1 [14] Footnote and Endnote References  41

2‐1 [15] Id.  42

2‐1 [16] Inc.  42

2‐1 [17] Initials  42

2‐1 [18] “In re”  42

2‐1 [19] Internal Revenue Code  43

2‐1 [20] Internet Citations  43

2‐1 [21] Last Names  45

2‐1 [22] Lexis and Westlaw Cites  45

2‐1 [23] Material Found Only in a Supplement  45

2‐1 [24] Order of Citations in Strings  45

2‐1 [25] Other State Cases  46

2‐1 [26] Page Numbers  46

2‐1 [27] Parenthetical Names  46

2‐1 [28] Parentheticals Denoting Multiple Decisions  47

2‐1 [29] Parentheticals Following Citation  47

2‐1 [30] Party Designations  47

2‐1 [31] Phrases of Location  47

2‐1 [32] Pinpoint Citations  48

2‐1 [33] Prior Case History  48

2‐1 [34] Section Symbol  48

2‐1 [35] Shortened Form of Case  49

2‐1 [36] Signals  49

2‐1 [37] “State of,” “City of,” etc.  49

2‐1 [38] Subsections of Statutes and Rules  50

2‐1 [39] Subsequent Case History  50

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Table of Contents

xxvii

2‐1 [40] Supra, Infra  51

2‐1 [41] The Word “The”  51

2‐1 [42] Unions as Party  51

2‐1 [43] United States  51

2‐1 [44] Unpublished/Unreported Opinions   51

2‐2 Advanced Caption Pruning: How to Distill Long, Complicated, and Just Plain Weird Captions Down to a Usable Citation Title  52

2‐2 [1] Anonymous, Inc.  53

2‐2 [2] Appeals  53

2‐2 [3] Bureaucracy Puzzles  54

2‐2 [4] Death and Taxes (Estates and Assessments)  55

2‐2 [5] Extensive Case History  56

2‐2 [6] Meet the In‐Laws  56

2‐2 [7] The Migration of the “In re”  57

2‐2 [8] Mistakes in Headers  58

2‐2 [9] The Mystery Guest  58

2‐2 [10] The Name’s the Same  59

2‐2 [11] Parenthetical Parties  59

2‐2 [12] Really Long Captions  60

2‐2 [13] Really Old Cases  60

2‐2 [14] Two for the Price of One  60

2‐2 [15] Unusual Defendants  61

2‐2 [16] Variations of Names  62

2‐2 [17] Ze End—A Cast of Thousands  64

3 Abbreviations and Terms in Citations 69

3‐1 Table of Abbreviations/Terms  71

3‐2 Abbreviations for Pennsylvania‐Specific Periodicals  84

Part Two: Text

4 General Style Guidelines 89

4‐1 “Down Style”  89

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xxviii

4‐2 Clear Writing  91

4‐2.1 Legalese‐to‐English Translation Table  93

4‐2.2 A Utopian Dream  96

4‐2.3 The “Shall” Game  98

4‐2.4 The Perils of “Please”  99

4‐3 Quotations  100

4‐4 Italics  101

4‐5 Gender Neutral Language/Sexist Language  102

4‐6 The New Technology Dilemma  107

4‐6.1 Eeeeeee! How to Spell the New Technology  108

4‐6.2 Out with the Old  109

5 Grammar and Usage 111

5‐1 A Quick Grammar Reference  111

5‐1.1 Acronyms and Informal Names  111

5‐1.2 Apostrophes  112

5‐1.3 Colons  113

5‐1.4 Commas  114

5‐1.5 Headings  115

5‐1.6 Hyphens and Dashes  115

5‐1.7 Lists  115

5‐1.8 Numbers  117

5‐1.9 Quotation Marks  118

5‐1.10 Semicolons  119

5‐1.11 Slashes  120

5‐1.12 “Which” Hunts  120

5‐1.13 Woo‐“Who”  121

5‐2 Correct Usage  121

6 Typography 139

6‐1 Court Requirements  139

6‐2 Basic Typography (For those who care ...)  140

6‐2.1 Spaces  141

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Table of Contents

xxix

6‐2.2 Quotation Marks and Apostrophes  142

6‐2.3 Underlining/Italics  142

6‐2.4 Hyphens, En, and Em Dashes  142

6‐2.5 Widow/Orphans and “Keep with Next”  143

6‐2.6 Styles and Templates  143

6‐2.7 Portable Document Format (PDF)  144

6‐3 Some Common Typographical Symbols  146

6‐4 Those Wonderful Autofeatures and How to Get Rid of Them  151

6‐4.1 Microsoft Word 2013  151

6‐4.2 Microsoft Word 2011 for Mac  156

6‐4.3 WordPerfect X6  159

6‐5 The Hazards of SkyDriving  162

Part Three: Appendices

Appendix 1 Quick‐Reference Word List  167A1‐1 A Quick Reference for Case, Spelling, and Style  168

Appendix 2 Popular Name Acts  227A2‐1 Act Names Often Improperly Cited  227A2‐2 A Cure for the Common Code  232

Appendix 3 Handy Internet Sources for Citation and Style  235

Notes 239

Index 249

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