1

EGPS GLOBAL

PROCUREMENTSYSTEM

Berezovskaya Coal Fired Power Plant Construction of the 3rd Power Block with the Capacity of 800 MW

TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE

1

ENKA Systems – это компания по производству технологий, отвечающая потребностям программного

обеспечения компаний, осуществляющих крупномасштабные операции на глобальном уровне.

2

Мы понимаем, что по работе вам необходимо осуществлять бесконечные операции по купле-продаже...

3

Различные типы материалов, различные виды закупок услуг, различные поставщики... Создайте заявку на покупку, сопоставьте предложения, управляйте вашими заказами, архивируйте свои данные, быстро находите их при поиске...

Sulaymaniyah 1,500 MW Combined Cycle Power Plant

4

EGPS

EGPS – это глобальное программное обеспечение для

управления закупками и складом, которое

позволяет, в особенности для крупномасштабных

проектов и компаний, осуществляющих деятельность

в различных местах мира одновременно, приобретать

материалы и оборудование, которые составляют

большую часть затрат этих компаний, путем записи

и контроля их движений на всех этапах, и, которое

разработано для всех этапов купли-продажи, от

планирования закупок, получения тендерных заявок,

оценки предложений, приказов, заказов, отгрузки,

приема материалов на склад, складирования, и до

выхода материалов из склада.

GLOBALPROCUREMENTSYSTEM

5

Albania Rrëshen - Kalimash Motorway Project

6

Управление запросамиEGPS обеспечивает детальную регистрацию и учет запросов на материалы и услуги, которые необходимо приобрести.

7

Naberezhnaya Tower, Moscow

Создание запросов, основанных на проекте и центре ответственности

Подготовка вида и количества материалов, которые необходимо приобрести, вместе с

планированием сроков поставки на основе проектной деятельности

Управление процессом запросов с помощью механизма утверждения

Обеспечение контроля за бюджетом проекта на этапе запроса и отправка напоминаний

ответственному за соответствующий бюджет

8

Управление предложениями и тендерамиEGPS обеспечивает управление процессами тендера, сбора заявок и оценки на утвержденные заказы.

9

Sulaymaniyah 1,500 MW Combined Cycle Power Plant

Онлайн-передача запросов компаниям-поставщикам

Определение метода тендера

Предоставление возможности компаниям-поставщикам вводить предложения или онлайн-тендеры в

систему

Представление результатов предложений или тендеров в отдел купли и продажи в качестве

сравнительной таблицы

10

Управление заказом на закупкуEGPS обеспечивает учет и контроль процесса осуществления заказа на закупку, который будет выполнен поставщиком, определяемым результатами оценок предложений и проведенного тендера, в систему.

11

Bazyan Simple Cycle Power Plant

Подготовка приказа и контракта купли-продажи

Управление заказом на покупку и механизмом утверждения

Отслеживание требований технических условий, касающихся заказа на поставку

Добавление и просмотр всех документов, связанных с заказом, в систему

12

Мониторинг потока материаловEGPS обеспечивает учет отгрузки приобретенного материала в соответствующие места, мониторинг процесса выхода из склада, отгрузки на склад, а также управление контролем запасов.

13

Tengiz Oil Field Development Project

Учет процесса транспортировки материала

Сохранение операций по приему и поступлению материалов на склад, после подсчета и измерений

Управление процессом возвратов, возмещений и страховок и создание соответствующих отчетов в

случаях несоответствия материалов определенным техническим требованиям, неполных или

бракованных поставок.

Отчетность состояния запасов в количественном и денежном выражении на основе

местоположений и центров ответственности материалов на складе

Учет выхода материалов со склада по местам требований и использования

14

Управление качествомEGPS обеспечивает важный вклад в выполнение требований к качеству, предоставляя учет каждого материала с этапа определения требований до этапа выхода со склада.

15

Yajva, Combined Cycle Power Plant

Контроль соответствия приобретенного материала с требованиями технических

условий

Учет источников материалов и оборудования, на соответствие исследованиям

рынка и нужд компании

Управление процессами планирования проектов и контролем производства

Оценка поставщиков

Отчеты об эффективности процесса закупок в соответствии с потребностями

Обеспечение прослеживаемости и контроля путем регистрации всех сохраненных

данных

16

Общие свойстваEGPS - это гибкая система, которая включает расширенные технические функции, и позволяет пользователям управлять процессами посредством механизмов потока подтверждений, к которым они имеют доступ через веб-интерфейс.

Подробный учет бюджета с cтaдии запроса

Высокоразвитый адаптивный механизм утверждения на основе сценариев

Бесперебойное управление процессами запросов, тендеров, закупок, логистики и

складирования, начиная от запроса продукта или услуги, до выхода из склада

Гибкий рабочий процесс, который соответствует различным процессам закупок

Проверенные решения проблем, возникающих в полевых условиях

Расширенное управление складом

Управление документами и архивирование всех документов, связанных с процессами

закупок

Гибкий и планируемый механизм уведомлений

Доступ через планшеты и смартфоны, благодаря веб-свойствам

Легкий пользовательский интерфейс

17

Kosovo Motorway Project

18

TECHNOLOGY FOR A BETTER FUTURE.

19

Процесс закупок является интенсивным процессом, требующим активного участия всех подразделений и

всех сотрудников проекта. С самого начала и до конца проекта необходимо приобретать тысячи видов

материалов, включая оборудование, расходные материалы, запасные части, топливо, офисные и

кемпинговые принадлежности. Более того, в некоторых случаях процессы закупок могут

распространяться по различным странам. Недостаточно только определить, где, кем и при каких

условиях будут покупаться материалы, также может потребоваться проследить за производством

материала, провести испытания и наблюдения на различных этапах или сделать их посредством третьих

сторон, до отправки материалов дать на утверждение работодателю, дизайнеру или контролеру и

своевременно вмешаться в производственный процесс, в случаях сбоев и ошибок.

Благодаря своим функциональным и техническим возможностям, EGPS является для вас самым

большим помощником для обеспечения того, чтобы вы надежно выполняли все этапы этого процесса,

вели необходимый учет, отчеты, аудит и организовали быстрое и эффективное управление связью

между всеми участниками процесса.

19

Structural Steel, Mechanical and E&I Works of Khabarovsk Refinery

20

Цепочка поставок материалов включает в себя деятельность,

во многие страны и в различные места: заказчик материалов,

ответственный за бюджет, покупатель и пользователь могут

находиться в разных офисах в совершенно различных странах.

Чтобы процесс закупок прошел без сбоев, незамедлительный

доступ к данным купли-продажи всех этих участников из

местоположений, в которых они находятся, имеет ключевое

значение.

EGPS является веб-приложением, которое позволяет сотням

пользователей получать безопасный доступ к данным закупок

в пределах полномочий, предоставленных системным

администратором, в какой точке мира они бы не находились. Вы

сможете давать одобрения на ту или иную операцию и

просматривать экраны, получив доступ к приложению EGPS

посредством ноутбуков, планшетов и смартфонов.

20

21

22

23

Квартал Алтунизаде, ул. Кысыклы, бизнес-центр Ак №2, этаж: 3, Ускюдар 34662 Стамбул, Турция

Телефон: +90 216 474 4894Факс: +90 216 474 8433

Yajva Combined Cycle Power Plant

info@enkasystems.comhttp://www.enkasystems.com