STMIK GI MDP PT. SUMBER AWAL SINAR PALEMBANG … file2 PENDAHULUAN Latar Belakang PT. Sumber Awal...
Transcript of STMIK GI MDP PT. SUMBER AWAL SINAR PALEMBANG … file2 PENDAHULUAN Latar Belakang PT. Sumber Awal...
1
STMIK GI MDP
Program Studi Sistem InformasiSkripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil Tahun 2011/ 2012
SISTEM PENJUALAN PELUMAS BERBASIS WEB PADAPT. SUMBER AWAL SINAR PALEMBANG
Silviana 2008240077Vannisha Verissqa Putri Soetowi 2008240078
Pembimbing : Dafid, S.Si, M.T.I
AbstractThe purpose of this system development is to analyze the system of sales at PT.Sumber Awal Sinar and design a website based sales system that is useful insupporting an increase in lubricant sales company. The methodology that writer use isthe iteration method is a methodology in the analysis and design of systems that havestarted from the initial planning stages to system maintenance. Results with a web-based sales system is expected to help the company simplify marketing and salesactivities to increase sales of lubricants. After doing the system design, it can beconcluded that the system has been created to help increase the company's sales andsimplify the methodology used in completing each stage in the design of the system.Key Words : Analysis, Design, Sales System, Web.
AbstrakTujuan pengembangan sistem ini adalah untuk menganalisis sistem penjualan padaPT. Sumber Awal Sinar dan merancang sebuah sistem penjualan berbasis websiteyang berguna dalam mendukung peningkatan penjualan pelumas perusahaan.Metodologi yang penulis gunakan adalah metode Iterasi yaitu suatu metodologidalam analisis dan perancangan sistem yang memiliki tahapan mulai dariperencanaan awal hingga pemeliharaan sistem. Hasil dengan adanya sistem penjualanberbasis web diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mempermudah kegiatanpemasaran dan penjualan sehingga meningkatkan penjualan pelumas. Setelahmelakukan perancangan sistem, dapat disimpulkan sistem yang telah dibuatmembantu meningkatkan penjualan perusahaan dan metodologi yang digunakanmempermudah dalam menyelesaikan tiap tahapan di dalam perancangan sistem.Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Penjualan, Web.
2
PENDAHULUAN
Latar Belakang
PT. Sumber Awal Sinar merupakan salah satu agen resmi pelumas dari Pertamina
yang masih menggunakan teknologi komputer untuk mendukung proses bisnisnya,
tetapi sistem komputerisasi masih terbatas dalam office automation untuk mendukung
keprosesan data, transaksi, operasi bisnis, dan belum memanfaatkan operasi internet
dalam hal ini untuk mendukung bisnis dan operasional perusahaan. Hal ini dapat
menyebabkan pendapatan perusahaan tidak mengalami peningkatan yang signifikan
dan perkembangan perusahaan bergerak lambat.
Oleh karena itu, penulis tertarik pada permasalahan yang terjadi dalam proses
penjualan dan promosi tersebut, dimana penulis akan merancang suatu sistem
penjualan secara online dengan menggunakan media web atau internet yang tujuan
untuk meminimalkan waktu proses penjualan agar dapat meningkatkan volume
penjualan sehingga pendapatan perusahaan dapat meningkat. Perusahaan juga dapat
mengevaluasi keadaan-keadaan yang tidak diperhitungkan dan dapat mengukur
sejauh mana perusahaan melakukan peningkatan produktivitas tiap periodenya.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis terdorong untuk mengambil judul
“Sistem Penjualan Pelumas Berbasis Web pada PT. Sumber Awal Sinar”.
3
Permasalahan
1. Kunjungan sales ke luar kota yang berulang-ulang sehingga menyebabkan
pemborosan waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk pekerjaan lainnya.
2. Perusahaan belum memanfaatkan teknologi internet yang mendukung proses
penjualan.
Tujuan
1. Meminimalisasi jumlah kunjungan ke luar kota yang dilakukan oleh sales
dalam melakukan proses penjualan sehingga dapat mengurangi waktu dan biaya
penjualan.
2. Mampu bersaing dengan perusahaan sejenis ditengah pesatnya persaingan
bisnis.
Manfaat
1. Meningkatkan mutu strategi penjualan sehingga perusahaan lebih berkembang
dan maju.
2. Tempat atau sarana untuk melakukan promosi menjadi lebih luas dan hampir
tidak terbatas.
METODOLOGI
Dalam tahap ini penulis menggunakan metodologi iterasi. Metodologi ini
mengusulkan sebuah pendekatan kepada pengembangan perangkat lunak yang
dilakukan secara berulang – ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan.
4
Tahapan – tahapan iterasi terdiri dari Survey system, Analisis system, Desain system,
Pembuatan system, Implementasi sistem, Pemeliharaan sistem
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tabel Analisis Masalah
Analisis Sebab dan Akibat Tujuan – tujuan Perbaikan SistemMasalah Sebab dan Akibat Tujuan Sistem Batasan Sistem
Performance(Kinerja)Respon yanglambat dalammemprosespesananpelanggan di luarkota.
SebabPesanan dari luarkota yang dilakukanmelalui sales.AkibatSedikitnya transaksipenjualan dari luarkota yang dapatdilakukan olehperusahaan.
Memperbanyaktransaksipenjualan danrespon yangcepat dariperusahaanapabilapelangganmemesanproduk.
Sistem tersediauntuk diakseskapanpun,dimanapun dandiakses oleh orangyang memiliki hakakses.
Information(Informasi)Lambatnyapenyebaraninformasimengenai produkkepadapelanggan.
SebabMasih menggunakantenaga sales dalammelakukanpenyebaran katalogterhadap produkyang dijualperusahaan.AkibatInformasi mengenaiproduk yangditerima pelanggantidak up to date(terbaru).
Untukmempercepatprosespenyebaraninformasimengenaiproduk kepadapelanggan.
Sistemmenyediakanlayanan khususyang dapatmenampilkaninformasi-informasimengenai produksecara up to datekepada pelanggan.
5
Economics(Ekonomi)-Pengeluaranbiaya pemasarandan penjualan keluar kota yangberlebihan.
SebabBiaya perjalanan keluar kota yangberulang untuktransaksi yangsedikit.AkibatPendapatanperusahaan yangmenjadi tidakoptimal.
Mempercepatpenyebaraninformasimengenaiproduk padaperusahaan danmeminimalisasipengeluaranbiaya.
-Biaya sistem yangdikeluarkan harussesuai denganbudget perusahaan.-Sistem bersifatdinamis yang dapatdiupdate kapanpundanmenarik/menyimpan data kedalamdatabase.
Control(Keamanan)Resiko lebihbesar padakehilangan data,pengubahan data,dan pengaksesandata oleh pihakyang tidakberkepentingan.
SebabBelum adanyasistem keamanandata yang dapatmenunjangpenyimpanan dataAkibatMemiliki resikoyang besar padakehilangan data.
Meminimalisasiresikokehilangan data,pengubahandata, danpengaksesandata oleh pihakyang tidakberkepentingan
Sistemmemberikanotorisasi terhadappengguna sistem.
Efficiency(Efisiensi)Pemborosanwaktu kerja salesyang digunakanuntuk perjalananke luar kota.
SebabAdanya tahapandalam prosespenjualan di luarkota yangmengharuskan salesuntuk melakukankunjungan berulang.AkibatPelayanan terhadappelanggan di dalamkota menjadi tidakoptimal.
Untukmeningkatkanpelayanan yangdapat diberikankepadapelanggan diluar kota.
Memberikanlayanan dalampengaksesanmultiuser danmenyediakanlayanan selama24jam.
Service(Layanan)Kurangnyakepuasanpelanggan akanpenyampaianmasalah
SebabBelum adanyaaplikasi yang dapatmenampung keluhanpelanggan secaralangsung.Akibat
Untukmeningkatkanpelayanankepadapelanggandalampengolahan
Sistem yangdibangun memilikikonten yangmenyediakantempat input sarandan kritik bagiperusahaan yang
6
pelanggan. Perusahaanmengabaikanmasalah pelanggan.
saran dan kritikyang telahdiberikan.
langsung dapatdibaca oleh pihakperusahaan yangtersimpan didalamdatabase.
Analisis Kebutuhan
Gambar Diagram Use Case
7
Rancangan Logis
Pass_baru
Data_pelanggan
Username_pass
Menu_utama
Data_produk
Produk_hapus
Produk_ubah
Balasan_komentar
Gambar Diagram Sistem Logis
8
Model data
Gambar Entity Relationship Diagram
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
1. Dengan penggunaan sistem penjualan berbasis web ini, jumlah kunjungan sales
ke luar kota dapat diminimalisasi sehingga mengurangi biaya pemasaran dan
penjualan.
2. Dengan penggunaan sistem penjualan berbasis website lingkup penjualan
menjadi lebih luas, informasi dapat diakses kapan dan dimanapun oleh
9
pengguna internet di seluruh Indonesia dengan adanya alamat website
perusahaan.
Saran
1. Rancangan sistem yang telah penulis buat diharapkan dapat diimplementasikan
untuk memberikan kemudahan dan kecepatan dalam proses penjualan pelumas.
2. Perlu adanya maintenance (pemeliharaan) perangkat keras dan lunak secara
berkala terhadap sistem informasi penjualan berbasis web ini untuk
menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, kerusakan dan
kehilangan data.
3. Pemberitahuan situs Web PT. Sumber Awal Sinar dilakukan secara meluas.
4. Update katalog dan informasi dilakukan setiap kali ada pembaharuan.
10
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Hartadi, Bank Indonesia:Ruang Penurunan BI Rate Masih Ada,http://www.antaranews.com/berita/296725/bank-indonesia-ruang-penurunan-bi-rate-masih-ada (diakses tanggal 15 Februari 2012).
Kadir, Abdul 2003, Dasar Pemrograman Web, Andi offset, Yogyakarta.
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia, BumiAksara, Yogyakarta.
Sugiri 2008, Pengelolaan Database MySQL dengan PHP MyAdmin, Graha Ilmu,Bandung.
Sutabri, Tata 2004, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
Purwanto, Yudi 2001, Pemrograman Web dengan PHP, Elex Media Komputindo,Jakarta.
Wahana Komputer 2008, Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5, Andi,Yogyakarta.
Whitten, Jeffery L, Lonnie D Bentley dan Kevin C Dittman. 2004, Metode Desaindan Analisis Sistem. Andi, Yogyakarta.