Pagina 1

Stichting Present Deventer JAARVERSLAG 2016

Stichting Present Deventer Postbus 640 | 7400 AP Deventer

Lange Zandstraat 13 | 7412 CD Deventer

tel: 06-28020077 info@presentdeventer.nl

www.presentdeventer.nl IBAN: NL83RABO0119068583 KvK: 08144771

Pagina 2

Inhoudsopgave

Woord vooraf 3

1. Algemene informatie 4

1.1 Doelstelling 4 1.2 Bestuur 4 1.3 Operationele organisatie 4 1.4 Oprichting 4 1.5 Ambassadeurs 4 1.6 Samen Present 5

2. Missie en werkwijze 6

2.1 Missie 6 2.2 Werkwijze: uniek, innovatief en effectief 6 2.2.1 Aanbodgericht 6 2.2.2 Maatschappelijke organisaties 6 2.2.3 Structureel, professioneel 6 2.2.4 Lokaal gedragen 7

3. Het werk van Present in cijfers en woorden 8

3.1 Cijfers 8 3.1.1 Projecten 8 3.1.2 Vrijwilligers 8 3.1.3 Bestede uren 9 3.1.4 De herkomst van de groepen 9 3.1.5 Wat hebben de groepen gedaan 9 3.1.6 In samenwerking met 10 3.2 Verbinding & Ontmoeting 12 3.2.1 Jubileum acties 12 3.2.2 Meet & Eat 13 3.2.3 Convenant 13 3.2.4 Bedrijven Present 14 3.2.5 Kruispunt – Diaconaal Platform 14 3.2.6 Communicatie 15 3.2.7 Reacties 15 3.3 Financieel 18

4. Wij bedanken… 19

5. Operationeel Team en bestuur, eind 2016 20

Pagina 3

Woord vooraf

10 jaar Present in Deventer, een mijlpaal! Maar wel met gemengde gevoelens...want idealiter is

er geen Stichting Present nodig. Helpt de een de ander. Is zichtbaar wie hulp nodig heeft en

komt die hulp er ook. Of wordt er spontaan aangeboden om te wandelen, samen te eten of

elkaar te helpen. Zover is het nog niet en dat betekent dat Stichting Present Deventer nog hard

nodig is.

In 2016 mochten we stilstaan en vieren dat we al 10 jaar aan het werk zijn in Deventer en

omliggende dorpen. In 10 jaar is er veel gebeurd. Vanaf de start zijn we middels 'ups' en ' downs'

een stichting met 2 parttime medewerkers, een vaste kring vrijwilligers en een groeiend netwerk in

de maatschappelijke organisaties. We worden gezegend met groei en mooie resultaten, meer

en meer mensen worden bereikt die iets voor een ander willen doen, en weten dat we

langzamerhand een vaste plek krijgen in de Deventer samenleving. We hebben met elkaar

stilgestaan bij dit jubileum en met onze ambassadeurs, vrijwilligers en samenwerkingspartners

feestelijke momenten gehad.

Het was ook een jaar waarin we hebben ingezet op verdere verdieping van onze basis om groei

in de komende jaren te kunnen inzetten. Onze reguliere activiteiten en projecten zijn

doorgegaan en zelfs weer verder uitgebreid. We hebben weer veel mooie projecten kunnen

doen in Deventer en omstreken. Een jaar waarin we de basis hebben verstevigd en hebben

gevierd dat we 10 jaar bestaan, en we hopen dat we op termijn niet meer nodig zijn. Maar tot

die tijd.....zijn we Present!

Bestuur Stichting Present Deventer

Arjan Kleinjan

Frits Schutte

Pauline Satter

Pagina 4

1. Algemene informatie

1.1 Doelstelling

Stichting Present Deventer is opgericht om een brug te slaan tussen mensen die willen geven en

mensen die daarmee geholpen kunnen worden, door vanuit een christelijke sociale basis een

maatschappelijke beweging op gang te brengen en gaande te houden, waarbij mensen het

normaal vinden om voor elkaar te zorgen.

1.2 Bestuur

Het bestuur bestaat per 31 december 2016 uit:

- Pauline Satter (voorzitter)

- Arjan Kleinjan (penningmeester)

- Frits Schutte

Ondersteund door Annelies Boshoven-Metske (notuliste)

1.3 Operationele organisatie

De operationele leiding van de stichting werd gevoerd door mevrouw J. Wiggers en mevrouw M.N.

Smit. Als coördinatoren ontvingen zij hiervoor een vergoeding, zij waren gedurende het jaar 2016 samen

werkzaam voor 36 uur/week.

Daarnaast zijn er diverse vrijwilligers betrokken, als projectbegeleiders en ondersteunend op het gebied

van reclame & promotie.

1.4 Oprichting

Stichting Present Deventer is opgericht op 6 maart 2006 en staat ingeschreven bij de Kamer van

Koophandel onder nummer 08144771

1.5 Ambassadeurs

De Stichting beschikt ook over 3 ambassadeurs, die de Stichting een warm hart toedragen en

haar – op verzoek – (extern) vertegenwoordigen.

De ambassadeurs (op foto van links naar rechts):

- Marco Aarnink: voormalig eigenaar Drukwerkdeal Deventer, verbindende schakel met

bedrijfsleven gemeente Deventer, lid Junior Kamer;

- Liesbeth van Asten: directeur/bestuurder van Rentree, verbindende schakel met

woningcorporaties;

- Andries Heidema: burgemeester gemeente Deventer, verbindende schakel politiek,

burgers en raadsleden/ambtenaren.

Pagina 5

1.6 Samen Present

De organisatievorm van Present is een landelijk netwerk van

plaatselijke stichtingen (waaronder Present Deventer) die de

Presentwerkwijze adopteren.

De landelijke organisatie Present Nederland ondersteunt de

plaatselijke stichtingen en begeleidt lokale initiatiefnemers bij het

starten van Present in hun eigen woonplaats.

Kennis- en ervaring wordt in grote mate onderling tussen de

Stichtingen gedeeld, Samen Present is het uitgangspunt.

Ultimo 2016 zijn er 71 Stichtingen Present actief in het land in 120

gemeenten.

Pagina 6

2. Missie en werkwijze

2.1 Missie

Vanuit een christelijk-sociale motivatie slaat Stichting Present Deventer een brug tussen mensen

die iets willen doen voor anderen en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Veel

mensen zijn bereid van hun tijd en kwaliteiten te geven en te delen. Zeker als het gaat om het

geven van hulp aan mensen die niet, of met grote moeite, de regie over hun eigen leefsituatie

hebben door gebrek aan geld of gezondheid of in een sociaal isolement leven. Vaak ontbreekt

het degenen die willen helpen aan de kennis of de mogelijkheden om daar zelf actie in te

ondernemen. Present neemt hen die taak uit handen. Zo werken we aan een samenleving

waarin het weer vanzelfsprekend wordt dat men naar elkaar omziet.

2.2 Werkwijze: uniek, innovatief en effectief

De werkwijze van Stichting Present Deventer heeft vier kenmerken. Het is:

- aanbodgericht, - in samenwerking met maatschappelijke organisaties, - structureel en professioneel - wordt lokaal gedragen.

Present bereikt met dit unieke concept naast de traditionele vrijwilliger een nieuw potentieel.

Mensen met weinig tijd of die vanuit hun situatie weinig raakvlakken hebben met de zwakkere

medemens zetten zich in voor anderen. Projecten met een duidelijk begin en een eind en goed

voorbereid, worden uitgevoerd door mensen die zich niet snel inzetten voor vrijwilligerswerk met

langdurige verplichtingen. Vrijwilligers ervaren zo dat zij mogelijkheden hebben anderen te

helpen. Hulpontvangers merken dat er mensen zijn die omkijken naar een ander en ervaren de

hulp als een steuntje in de rug.

2.2.1 Aanbodgericht

Niet de hulpvraag maar datgene wat een vrijwilligersgroep wil doen is leidend. Dat aanbod

wordt bekend gemaakt bij de maatschappelijke organisaties. In samenwerking met hen wordt

een project gezocht. Daarna verzorgt en begeleidt Present het traject tussen het aanbod en de

inzet bij een cliënt van een maatschappelijke organisatie.

2.2.2 Maatschappelijke organisaties

Present zet de groepen vrijwilligers in via die maatschappelijke organisaties die professioneel hulp

verlenen. Present heeft hierbij een begeleidende taak. Present verleent zelf geen hulp, maar

draagt er op deze wijze zorg voor dat de inzet van vrijwilligers terechtkomt bij mensen die niet in

staat zijn zich in hun situatie geheel zelfstandig te redden.

2.2.3 Structureel, professioneel Het werven en begeleiden van groepen vraagt een structurele en professionele aanpak.

Groepen, maatschappelijke organisaties en hulpontvangers kunnen er op vertrouwen dat het

aanbod op de juiste plaats terechtkomt en dat de inzet resultaat oplevert. Potentiële

vrijwilligersgroepen krijgen een presentatie over de werkwijze van Present. Als zij zich beschikbaar

stellen worden hun wensen en kwaliteiten geïnventariseerd. Met dat gegeven wordt een project

gezocht dat daarbij aansluit.

Met de maatschappelijke organisaties in de gemeente Deventer onderhoudt Present nauwe

contacten. Voordat deze contacten resulteren in het uitvoeren van projecten hebben ook zij

een presentatie gehad over deze werkwijze.

Ter voorbereiding op de werkelijke inzet wordt eerst een projectbezoek afgelegd. Daar worden

de definitieve afspraken gemaakt voor het project. Een medewerker van Present is aanwezig bij

het begin en het einde van een project en gedurende de projectdag stand-by. Tenslotte volgt

dan nog een evaluatie met alle partijen, want het kan altijd beter.

Pagina 7

2.2.4 Lokaal gedragen

Present werkt in en voor de bewoners van de gemeente Deventer en staat midden in de

samenleving. Dat betekent dat de medewerkers van Present de stad en haar omgeving kennen,

en hun netwerken daarin hebben. Netwerken in de kerken, de maatschappelijke organisaties, de

politiek en het bedrijfsleven. Deze sterke band komt ten goede aan diegenen die aandacht

nodig hebben.

Present wordt lokaal gedragen, wat blijkt uit de fondsen die gemeente en corporaties

beschikbaar stellen. Daarnaast wordt door het bedrijfsleven en door particulieren materiële

ondersteuning gegeven en bestaan de meeste groepen vrijwilligers uit mensen die in Deventer

wonen of werken.

Stichting Present Deventer heeft sinds 2012 ook de gemeenten Raalte, Olst/Wijhe en Voorst door

Present Nederland toegewezen gekregen als haar ‘werkgebied’. Vanaf dat moment zijn de

eerste ervaringen met projecten in deze aanliggende gemeenten opgedaan. Het streven is in

de komende jaren dit aantal projecten in deze gemeenten gefaseerd uit te breiden, met als

insteek om het ook door lokale werkgroepen gedragen te laten worden.

Pagina 8

3. Het werk van Present in cijfers en woorden

3.1 Cijfers

3.1.1 Projecten

132 Groepen hebben zich ingezet

71 sociale projecten, 61 praktische projecten

1.098 Vrijwilligers waren hierbij betrokken

3.698 Vrijwilligers-project-uren

7,6 Het gemiddelde rapportcijfer dat vrijwilligers het project

geven, nadat ze zich hebben ingezet.

En daarbij:

143 Gastgezinnen ivm Meet & Eat

37 Sintgroepen

78 Kerstengelen

De inzet van een groep vrijwilligers is een project, vaak uitgevoerd op een vrije zaterdag, want

het overgrote deel van hen neemt deel aan het reguliere arbeidsproces.

Van de 132 projecten, waren er 71 sociaal en 61 praktisch. De zogenoemde praktische projecten

vinden vrijwel altijd ‘achter de voordeur’ plaats, sociale projecten zijn bijna altijd bij een instelling.

Sint-groepen: een vrijwilligersgroep (collega’s, wijkgenoten, een gezin of een andere groep)

maakt een sinterklaas-verrassingspakket op maat voor een gezin dat door een

hulpverlener bij ons is aangemeld. Het gezin krijgt vlak voor Sinterklaas bezoek

van Sint en Piet, aandacht en cadeautjes.

Kerstengelen: tijdens de adventsperiode is iemand (of een gezin) 4 keer Present voor

iemand die wel aandacht van een Kerstengel kan gebruiken.

Gastgezinnen: Met je gezin, buren of familie een avond Present zijn als gastgezin voor 2

vluchtelingen uit de Noodopvang.

3.1.2 Vrijwilligers

Totaal aantal vrijwilligers 1.544

De vrijwilligers zijn ingezet voor activiteiten die ze zelf gekozen hebben, ook hebben ze zelf

aangegeven op welk moment men ingezet wilde worden. Misschien wel het meest unieke

aspect van het vrijwilligerswerk via Present. Inspelend op de trend dat men best een ander wil

helpen maar geen langdurige verplichtingen aan wil gaan.

17 van de 132 projecten zijn uitgevoerd door ‘flexers’. Mensen die hebben aangegeven vaker

dan eens en ook op afroep beschikbaar te willen zijn voor een project via Present. Dat maakt dat

Present ook steeds beter op actuele hulpvragen die elders moeilijk ingevuld kunnen worden

(bijvoorbeeld een spoed-verhuizing) een invulling kan geven.

Pagina 9

Naast de 1098 vrijwilligers voor de reguliere projecten, waren er in 2016

nog meer vrijwilligers Present:

- 286 vrijwilligers in verband met Meet & Eat (143 gastgezinnen, die bestaan gemiddeld uit

minimaal 2 personen);

- 78 kerstengelen;

- 72 vrijwilligers in verband met Sint (37 Sintgroepen, die bestaand gemiddeld uit minimaal

2 personen)

Totaal: 446 vrijwilligers

Op ‘reguliere’ projecten hebben zich 1.098 vrijwilligers ingezet, daarnaast nog circa 446

‘overige’ vrijwilligers. In totaal hebben zich dus ca. 1.544 vrijwilligers ingezet.

3.1.3 Bestede uren

Projecturen besteed door vrijwilligers 3.698

De gemiddelde vrijwilligersgroep die zich heeft ingezet voor een praktisch of sociaal project

bestond gemiddeld uit 6-8 personen die samen ongeveer 28 uren gegeven hebben aan iemand

of een instelling die hun hulp goed kon gebruiken.

3.1.4 De herkomst van de groepen

De projecten zijn uitgevoerd door groepen met verschillende herkomst.

De 132 projecten (praktisch en sociaal) van 2016, kunnen worden onderverdeeld in:

- 23 groepen vanuit het bedrijfsleven/organisaties;

- 37 groepen vanuit de kerken (3GK, Baptistenunie, diverse PKN kerken etc. )

- 21 groepen uit scholen (basisschool, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs)

- 24 ‘flex’-groepen: vrijwilligers die bij Present ingeschreven staan als flexer en vaker dan

eens ingezet willen worden

- 27 ‘andere’ groepen, zoals bijvoorbeeld service clubs (RotarAct, Lady Circle etcetera),

studentenvereniging, collega’s gemeente Deventer, gemeente Voorst etc.

Vrijwilligers komen voort uit kerken, scholen, bedrijven, verenigingen etc. Oftewel uit allerlei

geledingen komen aanmeldingen van mensen die zich in willen zetten. Dit is het gevolg van

enerzijds een actieve benadering door Present, en anderzijds omdat mensen hun ervaringen

doorvertellen. En dat laatste is het mooiste, mensen bewegen andere mensen om zich in te

zetten en brengen zo de beweging “omzien naar elkaar” op gang.

3.1.5 Wat hebben de groepen gedaan

De uitgevoerde projecten kunnen worden ingedeeld in praktische projecten en sociale

projecten.

Voorbeelden van praktische projecten die zijn uitgevoerd:

Tuinen zijn opgeknapt en opnieuw bestraat;

Schoonmaken en opruimen van woningen;

Schilder- en behang projecten;

Verhuizingen, ook samen met de Verhuisfamilie;

Diverse praktische klusjes in- en om huis;

Voorbeelden van sociale projecten die zijn uitgevoerd:

Pannenkoeken bakken voor een zorginstelling

Pagina 10

Basisschool leerlingen voeren musical-liedjes op voor bewoners

met een verstandelijke beperking in de gemeenschapsruimte

van een zorginstelling

Wandelen door gezinnen of bedrijven met bewoners van een (zorg)instelling

Toegepaste psychologie studenten (Saxion) maken kennis met heel veel verschillende

doelgroepen door middel van diverse Present projecten, van hersengymnastiek en

wandelen met dementerende, wandelen met ouderen etcetera;

Een grote kinderlcub (9-12 jaar) zorgt voor - verspreid over diverse groepen en locaties-

een gezellige spelletjesavond voor bewoners van diverse instellingen (woonvorm voor

doven, woonvorm voor mensen met een verstandelijke beperking, ouderen etcetera)

Rolstoelen poetsen en daarna een heerlijke wandeling maken met de bewoners.

Het foto-overzicht op de voorzijde van dit beschrijvende jaarverslag geeft een beeld van de vele

soorten projecten die er via Present plaatsvinden.

3.1.6 In samenwerking met

Een grote diversiteit aan activiteiten is uitgevoerd in samenwerking met de maatschappelijke

organisaties in Deventer (en omgeving) bij cliënten die sociaal geïsoleerd leven of niet meer de

gezondheid en de financiële middelen hebben om de regie over hun eigen leven te kunnen

voeren.

Door de projecten uit te voeren bij cliënten van deze maatschappelijke organisaties komt de

hulp goed terecht. Zij zijn immers bekend met de nood in Deventer en kunnen de inzet van de

vrijwilligers een plaats geven in hun bestaande zorgtrajecten.

Dat de inzet van Present bij hun clienten ook door hen wordt gewaardeerd, blijkt wel uit het

gemiddelde rapportcijfer dat zij het project achteraf geven: een 8,5!

Onderstaand een overzicht bij welke maatschappelijke organisaties projecten zijn uitgevoerd:

Pagina 11

Reguliere projecten Sint Kerstengel

1 Ambiq 1

2 Beter Thuis Wonen 1 1 13

3 Bureau Degen 9

4 Carinova 8 3

5 COA 9

6 De Herbergier Olst 1

7 De Parabool (Groene Erf) 1

8 Dimence 16

9 Diversen 3 2 50

10 Het Venenhuis 4

11 House of Hope 0 1 10

12 Humanitas 1

13 Ieder1 1

14 InteraktContour 8

15 Iriszorg 2

16 JP van den Bent Stichting 2 1

17 Landstede Welzijn 5

18 Leger des Heils Gelderland 2

19 Ludgerus 3

20 Maatschap voor Sociaal Werk 1

21 Mr Geertshuis 3

22 NAH (niet aangeboren hersenletsel) 2 2

23 Noorderbrug - wooncentrum voor Doven 4

24 Pact18 1

25 Philadelphia Zorg 1

26 Philadelphia, Brunsvelt 3

27 Philadelphia, Honthorststraat 3

28 Present Deventer 2

29 's Heeren Loo 1

30 Sociaal Team Colmschate Noord/ Vijfhoek 2

31 Sociaal Team Keizerslanden 1 7

32 Sociaal Team Voorstad 1 5

33 Sociaal Team Zandweerd 2

34 Solis 11

35 Stichting Goed Geregeld 3

36 Tactus verslavingszorg 1

37 Therees Groote Wolthaar 3

38 Thomashuis 1

39 Transfore 2

40 Trimenzo 1

41 Vluchtelingenwerk Oost Nederland 1

42 Vriendendiensten Deventer 3 1

43 Werk, Inkomen en Zorg Gem. Olst/Wijhe 1

44 WILL 2

45 William Schrikker Groep 2

46 Zesopmaat Zwolle 1

47 Zorggroep Raalte 2

48 ZoZijn 14

133 37 78

Pagina 12

3.2 Verbinding & Ontmoeting

3.2.1 Jubileum acties

Op verschillende momenten in het jaar hebben we gevierd dat we 10 jaar Present

zijn vanuit Deventer. Dat heeft ook de pers (Deventer RTV, Stentor, Deventer Post

etcetera) opgepakt. Deze acties en bijbehorende publiciteit, hebben een

positieve bijdrage geleverd aan onze lokale naamsbekendheid.

In het voorjaar een

huis-aan-huis

actie, rondom het

thema, Samen

kleuren we de

stad. Gericht op

vergroten

naamsbekendheid,

mensen

enthousiasmeren

en aanmoedigen

iets voor de ander

te doen of aan te

bieden.

Lespakket voor

basisscholen

ontwikkeld en

uitgereikt aan alle

basisscholen,

rondom thema

Samen kleuren we

de klas.

19 mei –

Een tuinfeestje met

alle stakeholers en

onze

ambassadeurs!

Pagina 13

3.2.2 Meet & Eat

Eind 2015 was de eerste Meet & Eat avond. In 2016

volgden er nog 6. 5 keer in Deventer, in

samenwerking met het COA. Eén avond in het

najaar in Twello (Voorst) in samenwerking met

Vluchtelingenwerk. Elke avond kwamen zowel

gasten als gastgezinnen enthousiast terug. Het

delen van de maaltijd is zo waardevol en een

prachtige manier om elkaar beter te leren kennen.

143 gastgezinnen waren Present, ruim 300 gasten

hebben zij verwelkomd. Het gemiddelde

rapportcijfer dat ze gaven aan deze avonden was

een 8,5!

3.2.3 Convenant In augustus 2016 ondertekenden Frits Schutte, bestuurslid Present Deventer en Jan Griepink,

zorgdirecteur Carinova een samenwerkingsconvenant. Met de ondertekening bevestigen beide

partijen de goede samenwerking die al begon in 2006. Een van de kernwaarden van Present is

‘Dichtbij Verbinden’. Dat past zeer goed bij het motto van Carinova ‘Vertrouwd Dichtbij’. Ook

Carinova bouwt aan netwerken met maatschappelijke partners en wil tegelijkertijd mensen in

hun eigen omgeving aan elkaar verbinden. Carinova ondersteunt de inzet van vrijwilligers van

Stichting Present van harte omdat dit past bij haar eigen visie en werkwijze . De activiteiten van

de vrijwilligers zijn een waardevolle aanvulling op bestaande zorg van Carinova

Met de ondertekening onderstrepen beide partijen

de sociale verantwoordelijkheid en het belang van

de vrijwillige inzet voor mensen die hulp nodig

hebben. Dat kunnen sociale activiteiten zijn met of

voor een groep hulpontvangers of klusgerichte

activiteiten bij mensen in-en-om het huis. Zij kunnen

door Carinova medewerkers bij Present worden

aangemeld. In 2015 waren er 29 groepen via

Carinova Present.

Pagina 14

3.2.4 Bedrijven Present

Een paar voorbeelden van bedrijven die Present waren in 2016:

Finenzo vierde in 2016 haar 40-jarig

bestaan. Ze trakteerden daarbij 3

goede doelen op praktische inzet en

financiële ondersteuning. Present werd

verblijd met een financiële bijdrage.

Daarnaast hebben de Finenzo-

collega’s zich als team ingezet via een

tuinproject bij iemand thuis en bij

Hospice de Winde.

Present heeft de invulling van de

Communitydag van Nutreco (Trouw

Nutrition) verzorgd. Ruim 50

medewerkers waren Present bij ZoZijn in

Wilp en hebben daar ondermeer een

start gemaakt met de aanleg van een

belevenisbos.

Opnieuw konden we rekenen op de

Deventer Schouwburg. Voor allerlei

soorten voorstellingen stelden zij

belangeloos kaarten ter beschikking.

Present zorgde voor gasten die

normaal nooit ‘uit’ kunnen en

begeleidende vrijwilligers.

3.2.5 Kruispunt – Diaconaal Platform

Present is een van de deelnemers van

Kruispunt Diaconaal Deventer, opgericht in het

voorjaar van 2016. Kruispunt Diaconaal

Deventer wil kerken, geloofsgemeenschappen

en maatschappelijke organisaties verbinden in

hun inzet voor de hulpbehoevende mensen.

Het wil een schakel zijn tussen kerken,

geloofsgemeenschappen en

maatschappelijke organisaties. Tevens is

Kruispunt gesprekspartner voor de lokale

overheid.

Pagina 15

3.2.6 Communicatie

Van veel projecten wordt verslag gedaan via social media (facebook), met een foto van de

groep vrijwilligers in actie. Dat helpt onze Stichting bekender te maken, maar vooral ook om

nieuwe groepen enthousiast te maken om zich in te zetten via onze stichting en hen op ideeën

te brengen. Het aantal facebookvolgers stijgt gestaag, ultimo 2016 waren er ca 700 pagina likes.

Diverse keren per jaar wordt er een digitale nieuwsbrief verstuurd. In 2016 in totaal 9 keer, naar

zo’n 1.000 abonnees.

3.2.7 Reacties

Na elk project, vragen wij zowel de vrijwilligers als de betrokken hulpverlener, een (digitaal)

evaluatieformulier in te vullen. Dat levert ons waardevolle inzichten op over de wijze waarop wij

het project hebben georganiseerd, het effect en de impact op de vrijwilligers en de

hulpontvanger. Deze reacties koppelen we regelmatig ook terug naar de vrijwilligers ca de

hulpontvanger, wat enorm motiverend werkt. Daarbij gebruiken we ze om, waar nodig, onze

werkwijze bij te stellen.

Een greep van de ontvangen reacties hieronder:

Na een verhuisproject, reactie van de hulpontvanger (bewoner):

“Zou niet weten hoe ik die 2de maart zonder hulp van Present mijn verhuizing had kunnen

regelen. Ben zeer erkentelijk die bijstand te hebben gekregen. Mijn hulpverlener wil ik danken

voor de wijze waarop hij als zorgverlener het een en ander wilde coördineren. Wat een hoop

arbeid kon in een morgen al worden verzet. Ik wens Present sympathie toe voor het werk dat

ze aan hun doelgroepen beschikbaar willen stellen. “

En de hulpverlener: “Het meest is mij bij gebleven: de geste van de bewoner om de

'verhuizers' te trakteren op erwtensoep die bij de buren moest worden opgewarmd.”

De maatschappelijke organisatie na een praktisch project bij iemand thuis:

o Door de aandacht en de bereidheid hulp te bieden in een wat uit de hand

gelopen situatie gaf de hulpontvanger motivatie om met zijn eigen situatie aan

de gang te gaan. Je zag dat dit een positief effect op de hulpontvanger had in

zowel het praktische meehelpen als op zijn stemming en toekomstplannen.

Hulpontvanger maakt weer plannen voor de toekomst. Sociale

contacten/kinderen werden vanwege de leefomstandigheden buiten de deur

gehouden. Er is weer intentie om contact met de kinderen te leggen.”

o Nogmaals hartelijk dank voor jullie inzet gisteren bij het schoonmaakproject. De

hulpverleenster (Hetty) mailde mij ’s middags meteen al dat ze zo blij waren dat

het gelukt was en dat er een last van meneer zijn schouders was gevallen, dus

ook namens hen heel erg bedankt.

o Ontzettend positief. Dit project heeft zoveel meer bereikt dan alleen een schone

woning, maar was vooral een ontmoeting tussen dorpsbewoners. Die zelf ook

aangeven dat ze nu een gezicht hebben bij deze persoon. Ze wisten dat er

iemand woonde die de deur niet open deed en dat er wellicht het een en

ander speelde achter de voordeur. Daar hoort nu een gezicht bij.

o AOC-leerling: “Het was een leuke middag en het was erg leerzaam. Zo zie je

toch hoe erg de hulp nodig is en dat de tuin erg nodig aan onderhoud toe was.

En de bewoner was zeer tevreden. “

o “Afgelopen vrijdag flink gesaust. Ik ben langer gebleven dan de bedoeling was .

Ik kon het niet over mijn hart verkrijgen om half 2 al weg te gaan aangezien er

heel veel werk moest gebeuren.

Pagina 16

o Diep onder de indruk van wat we hadden aangetroffen

in de woning en moe maar voldaan vertrokken we

allemaal in onze eigen richting om het weekend te vervolgen. Een hele ervaring

rijker, vier mensen een heel klein beetje gelukkiger gemaakt. Het blijft die

bekende druppel op de gloeiende plaat, maar toch...

Kerstengel:

o In mijn geval werd ik ook echt uitgenodigd om binnen te komen. Voor degene

waar ik kerst engel voor was, was het fijn dat ze ook nog eens haar verhaal kon

doen. Naast het feit dat ze erg ontroerd was dat iemand haar had opgegeven

en dat iemand een engel voor haar wou zijn. Mooi om op deze manier iets voor

iemand te kunnen doen.

o Ik vond het fijn om op een onverwachte manier de kerstperiode voor iemand

een beetje te 'verlichten'

o Het "stiekem" iets als verrassing in de bus bij iemand doen die wel een Engeltje

kon gebruiken.......ik had graag stiekem om een hoekje de reacties wel willen

zien

Meet & eat, ervaringen van gastgezinen:

Heel bijzonder, mooi, emotioneel. Een hele mooi ervaring rijker. Het was zo dankbaar

deze mensen zo te zien genieten. Maar ook vertellen en luisteren.. echt een bijzondere

avond voor ons... Dank jullie wel

Het verhaal van de reis dat ze uit zichzelf vertelden en de standvastigheid die ze hadden

om hun gezin naar Nederland te halen. Het delen van de foto's van de gezinnen die ze

achter gelaten hebben.

Door mensen uit andere cultuur te ontmoeten, komt het verhaal van die ander heel

dichtbij. Je ervaart dan meer het gevoel/idee van wij als mensen in plaats van zij als

vluchtelingen/vreemdelingen. Het was ook erg leuk om naast de gesprekken en het

eten samen een kaartspelletje te doen. Dit zorgde voor ontspanning een ongedwongen

sfeer en voor veel plezier waarbij er niet altijd woorden nodig zijn."

Jeugd is Present bij en voor ouderen:

Ik vond het heel leuk om de ouderen te leren kennen, al was de eerste ontmoeting erg

spannend. Naarmate de tijd verstreek kwam iedereen wat meer los en waren de

ouderen meer aan ons gewend.

Ik kreeg het idee dat de ouderen een leuke middag hadden gehad. Voornamelijk de

oudere die eigenlijk niet naar beneden wilde komen maar toch de hele middag bij ons

heeft gezeten en dit erg gezellig vond.

Saxion studenten waren Present bij ouderen:

Wat is je bij gebleven: Pannenkoeken bakken en een wandelingetje maken. Vooral het

laatste omdat deze ouderen heel weinig buiten komen en omdat wij met zo'n grote

groep waren kregen zij de mogelijkheid om naar buiten te gaan

Dat de mevrouw waarmee ik gewandeld had, er zo enorm van had genoten. Ze is dol

op de natuur en had vroeger een grote tuin gehad. Daarom vond ze het heerlijk om

langs alle tuintjes die net in bloei staan te wandelen.

Een vrouw bijvoorbeeld zei meerdere malen dat ze de pannenkoeken lekker vond en

vroeg of we nog een keer zouden komen.

Groep 8 van de basisschool voert de musical op voor bewoners van PW Jansen. Reacties uit de

klas:

- Wat was dit gaaf zeg!

- Leuk om te doen.

- Ik heb de bewoners zien genieten.

- Wel spannend, maar een mooie extra repetitie.

- Wauw!

De leerlingen hebben het als een leuke ochtend ervaren en waren erg onder de indruk van de

opmerking dat de bewoners hier nog de hele dag over na zullen praten met elkaar. Ze hebben

ingezien wat ze voor een ander hebben kunnen betekenen. Volop enthousiasme!

En natuurlijk de GEWONE, traditionele projecten.

Pagina 17

Maar hoe gewoon is dat eigenlijk? Bij een volkomen vreemde een vervuild huishouden poetsen?

Wat moet er nog meer gezegd worden? Deze reacties zijn aan te vullen met vele anderen. De

boventoon daarin is verwondering bij de vrijwilligers; dat dit voorkomt, en nog wel zo dicht bij mij

in de buurt. En verbazing bij hulpontvangers en hulpverleners; dat er nog zoveel mensen zijn die

zich zomaar voor een ander inzetten. De verwondering en verbazing bij Present is niet minder

groot. Ook in deze maatschappij waarin het eigen geluksgevoel zo vaak voorop staat wordt er

naar elkaar omgezien. Dat geeft hoop…

Pagina 18

3.3 Financieel

2016 laat financieel een gemengd beeld zien. De inkomsten daalden ten opzichte van 2015 met

iets meer dan € 3.000 naar bijna € 54.000, maar waren desondanks hoger dan begroot.

Ondanks de hoger dan begrote inkomsten is het resultaat ruim € 1.300 lager dan begroot, en

kwam uit op € (2.352).

De inkomsten zijn ten opzichte van 2015 gedaald door lagere subsidie bijdrages en lagere

bijdrages van kerken. De bijdragen van kerken in 2015 waren hoog vanwege enerzijds de

bijdragen in het jaar 2015 zelf, alsmede door inkomsten voortvloeiende uit acties van 2014

welke pas in 2015 waren ontvangen. De lagere bijdrage van de kerken werd grotendeels

gecompenseerd doordat de verdergaande samenwerking met bedrijven en particuliere

organisaties, welke in 2015 in gang was gezet, in 2016 zoals verwacht heeft geleid tot additionele

opbrengsten. De verhoogde activiteiten voor de sector Overheden en Fondsen in de vorm van

specifieke uitgevoerde projecten, heeft in 2016 wederom geleid tot additionele inkomsten.

Ten opzichte van 2015 is de inkomstenbasis redelijk vergelijkbaar: 65% van de inkomsten kwam uit

subsidies (2015: 66%), de overige 35% uit bijdrages uit uitgevoerde projecten en donaties en

giften. Het streven om minder afhankelijk te worden van subsidies is in 2016 nog niet gerealiseerd.

Hier zal in 2017 verder aan worden gewerkt.

De kosten zijn gestegen ten opzichte van de begroting, met name door een stijging van de

personeelskosten.

Ondanks het hoger dan gebudgetteerde verlies zijn de reserves van Stichting Present Deventer

stevig te noemen. Het totale Eigen vermogen bedraagt ruim € 44.000. Het streven van het

bestuur is om een continuïteitsreserve aan te houden van ten minste 50% van de begrote

opbrengsten van het volgende jaar. Met een continuïteitsreserve van € 35.500 en een 2017

begroting van € 60.000, is de reserve per 31 december 2016 derhalve toereikend.

In 2017 zal extra focus worden gelegd op de relatie met de kerken. Hiervoor zal tijdelijk een

additionele medewerker (in deeltijd) worden aangetrokken met als doel deze relatie verder te

versterken.

Pagina 19

4. Wij bedanken…

De vrijwilligers uit kerken, verenigingen, bedrijven, instellingen die zich ingezet hebben voor de

kwetsbare kant van de samenleving.

De maatschappelijke organisaties voor de goede samenwerking.

Zij die in hun eigen netwerken Present bekendheid gaven.

Degenen die ons financieel gesteund hebben:

Particulieren;

Kerken en bedrijven;

Woningcorporaties;

De gemeente Deventer en de gemeente Voorst

Iedereen die op welke manier dan ook het werk van Present in Deventer en omstreken gesteund

heeft in woord en daad. Zij maakten onze missie waar: omzien naar een ander.

Pagina 20

5. Operationeel Team en bestuur,

eind 2016

O P E R A T I O N E E L T E A M

Margreet Smit (links): algemeen coördinator

Jitty Wiggers (rechts): project coordinator

Pauline Buit, ontwerper van educatieve materialen,

met een passie voor grafisch ontwerp, vaardige schrijfstijl en

plezier in ict.

Vrijwilliger Present op het gebied van ontwerp/vormgeving.

En nog diverse vrijwilligers in de functie van groepen/project begeleiders, fotograaf,

werkgroepleden Meet & Eat, administratieve ondersteuning etcetera.

Arjan Kleinjan:

werkzaam als project manager bij Koninklijke Ten Cate.

Binnen Stichting Present Deventer vervult Arjan de rol van penningmeester.

Ing. Frits Schutte, MBA:

Werkzaam als zelfstandig ondernemer en projectmanager ruimtelijke

ordening, eigenaar van Procap Projectmanagers en Adviseurs.

Binnen Stichting Present Deventer vervult Frits de rol van secretaris.

Pauline Satter:

Werkzaam als hoofd bedrijfsvoering bij de politieacademie.

Binnen Stichting Present Deventer heeft Pauline het aandachtsveld hrm en

is ze formeel voorzitter.

In de praktijk wordt de voorzittersrol verdeeld tussen de bestuursleden.

Zowel met betrekking tot het voorzitten van vergaderingen als het

vertegenwoordigen naar buiten toe.

Annelies Boshoven-Metske:

zelfstandig ondernemer van Thomashuis Olst.

Annelies is als ls notuliste verbonden aan het bestuur van Stichting Present

Deventer