Standard Operating Procedure

Penerimaan Mahasiswa Baru

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Penerimaan Mahasiswa Baru

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M3/-/HK.01.02.a/308

Revisi : -

Tanggal : April 2017

Diajukan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Sofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Dikendalikan oleh : Management Representative

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Hal. 1

A. Tujuan1. Memberikan pedoman kepada calon mahasiswa dalam melakukan

pendaftaran sebagai mahasiswa baru PS S-3 Matematika2. Memberikan pedoman kepada Tim Seleksi dalam melakukan proses

seleksi calon mahasiswa PS S-3 Matematika3. Memberikan pedoman kepada pegawai TU S-3 Matematika FMIPA

UB dalam melayani pendaftaran serta pendataan mahasiswa baruPS S-3 Matematika.

4. Memberikan pedoman bagi Dekan dalam memberikan keputusan-keputusan terkait proses dan hasil seleksi mahasiswa baru PSS-3 Matematika

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitSOP Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru PS S-3 Matematika

meliputi tatacara penerimaan dan seleksi mahasiswa baru PS S-3Matematika

Pihak yang terkait pada SOP Penganggaran adalah :

1. Calon Mahasiswa2. Ketua PS-S3 Matematika3. Tim Seleksi Mahasiswa Baru4. Dekan FMIPA5. TU PS S-3 Matematika FMIPA UB

C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>

D. Istilah dan Definisi1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang

dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitas tahunan

yang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPA UB sebagai dasardalam mengelola PS S-3 Matematika.

E. Urutan Prosedur1. Calon mahasiswa PS S-3 Matematika mengambil formulir

Hal. 2

pendaftaran Program Doktor Matematika di Bagian Tata UsahaPS S-3 Matematika FMIPA UB atau mengunduh (download) darisitus Jurusan Matematika FMIPA UB

2. Calon mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran yangtelah diisi secara lengkap beserta seluruh lampirannya ke TataUsaha PS S-3 Matematika di Jurusan Matematika FMIPA UB.

3. Tata usaha PS S-3 Matematika memeriksa kelengkapan dokumenpendaftaran calon mahasiswa PS S-3 Matematika

4. Tata usaha menyerahkan dokumen pendaftaran calonmahasiswa PS S-3 Matematika kepada KPS S-3 Matematika

5. KPS S-3 Matematika mengajukan daftar nama tim seleksimahasiswa baru PS S-3 Matematika kepada Ketua Jurusan untukdiajukan guna mendapatkan SK Dekan FMIPA.

6. KPS S-3 beserta Tim Seleksi mahasiswa baru menentukan jadualseleksi berkas (desk evaluation) dan wawancara.

7. KPS S-3 Matematika mengundang tim seleksi penerimaanmahasiswa baru PS S-3 Matematika untuk melakukan seleksicalon mahasiswa baru berdasarkan dokumen pendaftaran

8. Tim seleksi mahasiswa baru PS S-3 melakukan seleksi berkas(evaluasi dokumen dan kelayakan rancangan proposalpenelitian).

9. KPS S-3 menerima hasil seleksi berkas dan calon mahasiswa yangmemenuhi syarat secara admisinistratif dipanggil untukwawancara oleh tim seleksi mahasiswa baru PS S-3.

10. KPS S-3 menerima hasil seleksi wawancara.11. KPS S-3 Matematika mengusulkan nama-nama mahasiswa yang

lulus seleksi kepada Dekan FMIPA dan diketahui oleh KetuaJurusan

12. Dekan FMIPA menerbitkan surat keterangan LULUS SELEKSI.13. Dekan mengajukan permohonan kepada Rektor Universitas

Brawijaya untuk menetapkan SK Penerimaan Mahasiswa Baruberserta Nomer Induk Mahasiswa

14. Tata usaha PS S-3 Matematika memberitahukan hasil seleksikepada calon mahasiswa PS S-3 Matematika.

15. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus melakukan registrasi.

Hal. 3

F. Bagan Alir

G. Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik

2016 – 20172. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun

Akademik 2016 – 20173. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya

Akademik 2016 – 20174. SK Rektor UB No. 428/PER/2012 tentang Peraturan Akademik

Program Doktor

H. Lampiran......<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk

mendukung proses>......

Calon Mahasiswa Staf AdministrasiPS S-3 KPS S-3 Matematika Tim Seleksi Dekan

Mengambil formulir di TUatau mengunduh dari situs

Jurusan Matematika

Mengembalikan formulirsecara lengkap beserta

lampirannya ke TU PS S-3

Melakukan Registrasi

Selesai

Memeriksa kelengkapandokumen calon mahasiswa

Menyerahkan dokumenpendaftaran kepada KPS S-3

Menentukan TimSeleksi

Mengajukan daftar namaTim Seleksi

Mengundang Tim Seleksi

Melakukan evaluasidokumen dan kelayakan

proposal penelitian

Mengusulkan nama-namamahasiswa yang lulus seleksi

Mengeluarkan SKTim Seleksi

Mengeluarkan SKlulus seleksi

Mengajukan SK Penerimaandan nomor induk mahasiswa

kepada rektor

Memberitahukanhasil seleksi

Calon Mahasiswa Staf AdministrasiPS S-3 KPS S-3 Matematika Tim Seleksi Dekan

Mengambil formulir di TUatau mengunduh dari situs

Jurusan Matematika

Mengembalikan formulirsecara lengkap beserta

lampirannya ke TU PS S-3

Melakukan Registrasi

Selesai

Memeriksa kelengkapandokumen calon mahasiswa

Menyerahkan dokumenpendaftaran kepada KPS S-3

Menentukan TimSeleksi

Mengajukan daftar namaTim Seleksi

Mengundang Tim Seleksi

Melakukan evaluasidokumen dan kelayakan

proposal penelitian

Mengusulkan nama-namamahasiswa yang lulus seleksi

Mengeluarkan SKTim Seleksi

Mengeluarkan SKlulus seleksi

Mengajukan SK Penerimaandan nomor induk mahasiswa

kepada rektor

Memberitahukanhasil seleksi

Menentukan Jadwal Ujian

Hal. 4