SPS LS1 Planning meeting (N015) 19/06/13 David Mcfarlane [email protected].

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SPS LS1Planning meeting (N015)

19/06/13

David Mcfarlane

[email protected] 2

Topics

• Lifts and Monte-charges.• Works affecting access.• Magnet change campaign• Planning.• False floors open in the BAs• Works at BA3 (Surface)• E.C.Rs.• Access rights and safety equipment• Important Information.• A.O.B

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Lift Maintenance

June/July

[email protected] 4

Works affecting access

Location Works Date Interruption

BA3 Safety works on Monte-Charge 24th/25th June Monte-Charge will be

OUT OF SERVICE

BA2 Safety works on Monte-Charge 26th/27th June Monte-Charge will be

OUT OF SERVICEBA1 Internet works Friday the 28th June No Access into BA1

BA7 Safety works on Monte-Charge 3rd/4th July Monte-Charge will be

OUT OF SERVICE

BA6 Safety works on Monte-Charge 5th/8th July Monte-Charge will be

OUT OF SERVICE

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Magnet change campaign(week 24)

Magnet Location Access via Date

MBB / 50690 BA5 BA3/4/5 Monday10/06/2013 (Morning)

MBB / 50790 BA5 BA3/4/5 Monday10/06/2013 (Afternoon)

MBA / 42590 BA4 BA3/4 Tuesday11/06/2013 (Morning)

QD / 50710 BA5 BA3/4/5 Tuesday11/06/2013 (Afternoon)

QD / 50510 BA5 BA3/4/5 Wednesday12/06/2013 (Morning)

QD / 42910 BA4 BA3/4 Wednesday12/06/2013 (Afternoon)

QF / 42610 BA4 BA3/4 Thursday13/06/2013 (Morning)

QD / 42310 BA4 BA3/4 Thursday13/06/2013 (Afternoon)

[email protected] 6

Magnet change campaign(week 25)

Magnet Location Access via Date

MBA / 10170 BA1 BA6/1 Monday17/06/2013 (Morning)

MBB / 40690 BA4 BA3/4 Monday17/06/2013 (Afternoon)

MBB / 33130 BA3 BA3 Tuesday18/06/2013 (Morning)

MBB / 32550 BA3 BA3 Tuesday18/06/2013 (Afternoon)

MBA / 23230 BA2 BA3/2 Wednesday19/06/2013 (Morning)

MBB / 20270 BA2 BA3/2 Wednesday19/06/2013 (Afternoon)

MBA / 20190 BA2 BA3/2 Thursday20/06/2013 (Morning)

QNLD / 211506 TT20 BA80/TT20 November 2013

EN

UndergroundSur

BA1

UndergroundSur

BA2

UndergroundSur

BA3

UndergroundSur

BA4

UndergroundSur

BA5

UndergroundSur

BA6

TI8TI2

TRANSFER TUNNELS

UndergroundSur

BA7

UndergroundSur

BA80/TCC2

2013

2014

2015

Dec.

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

May

Jun.

Jul.

Aug.

Sep.

Oct.

Nov.

Dec.

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

May

Jun.

Jul.

Aug.

Sep.

Oct.

Nov.

Dec.

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

2013

2014

2015

Dec.

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

May

Jun.

Jul.

Aug.

Sep.

Oct.

Nov.

Dec.

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

May

Jun.

Jul.

Aug.

Sep.

Oct.

Nov.

Dec.

Jan.

Feb.

Mar.

Apr.

General maintenance

Cold check out & Start-upDSO tests/HV tests

EPC Commissioning tests

Vacuum

Ions to NA61

General

Maintenance

General

Maintenance

General

Maintenance

General maintenance

General Maintenance

General Maintenance

General Maintenance

UA9 w

orks

RF upgrade works

EPC works

Civil Engineering

RF upgrade works

RF Upgrade works

RF Upgrade works

RF Upgrade works

SurveyHorizontal

Verticalsmoothing

Cables

Cables

Irradiated Cables

Cables

Re-route Cabling

Cables

Cables

CablesCables EL Studies

Prep work in

LSS1

Re-install equipment removed for cable works

Survey

SurveySurvey

Survey

Survey Survey SurveySurvey

SPS LS1 schedule

Beam onCool down/RP survey and Magnet tests

Protons to the North Area

Protons to LHC

Cool downNO

ACCESS

Cool downLimited ACCESS

Magnets

Magnets MagnetsMagnetsMagnetsMagnets

Magnets

Magnets

Magnets

Magnets

Magnets

Magnets

Magnets

Beam off : 16/02/13Beam on: 13/10/14

Open Access : 27/03/13Close Access : 27/06/14

Fibres

CV works

CV studies

CV Controls upgrade

Vacuum

TT10 Consolidation

18 KV

18 KV

18 KV

18 KV

Septa works

Kicker

Septa works

Kicker

TT20 pipew

ork

Magnets

Magnets

18 KV

Civil Engineering

Civil Engineering Civil EngineeringCivil Engineering

Civil Engineering

Magnets

Ring-main

Ring-main

Ring-main

Ring-main

Ring-main

Ring-main

Vacuum

VacuumVacuum

Vacuum

Crab Cavities

Crab Cavities

EPC works

Cooling tower 863

Ring-main

Cables

Fibres

18 KV

Civil Engineering in TT10

Fibres

Fibres

Fibres Fibres

CV maintenanceCV maintenance

CV maintenance

Cables

Kicker

Cables

RAL

Septareplacem

ent

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False floors lifted in Surface BAs

BAs Cabling pulling start Cable pulling end

BA1 (TS1- works)BA1 (Irradiated cable works)BA1 (Fibre Optics)

29/04/201308/10/201308/04/2013

02/08/201314/02/201424/04/2013

BA2 06/01/2014 11/03/2014

BA3BA3 (Fibre Optics)

27/03/201322/04/2014

31/05/201306/05/2014

BA4 27/05/2013 12/07/2013


27/03/201330/09/2013

24/05/301311/10/2013


30/09/201313/5/2013

18/10/201324/05/2013

BA7 16/10/2013 07/11/2013

• Below is a table showing the dates that EL will be pulling cables at each point of the SPS.• During these periods large sections of the false floor in these surface buildings will be lifted.• Any works in the BA’s that involve lifting of the false floors MUST be reported to the Coordination team

• If you require access to racks or other equipment in the surface buildings during these periods you must check with planning first.

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Works at BA3

Bonjour, Merci de trouver sur le doc ci-joint, le balisage à mettre en place pour les grutagesQui auront lieu du 24 au 27.06.2013, entre le bat 870 et le bat 874. Merci pour votre collaboration. Serge Pelletier

[email protected] 10


New “Cable Trench”

2.5 to 3 weeks is needed to complete this work.


Engineering Change RequestsCher(e)s Collègues, Comme nous l’avons évoqué à différentes reprises durant nos réunions de coordination, les modifications apportées à la machine doivent être signalées par l’intermédiaire d’une ECR (Engineering Change Request) qui véhicule l’analyse d’impact sur la machine.Un template standard a été développé principalement par les équipes EN-MEF-DC et DG-DI-DAT et approuvé la semaine dernière (LSC). Ce template est accessible de la façon suivante :

Démarrer MS Word à File à New à PS-Complex (ou à SPS) à choisir le template que vous souhaitez Principes de base : L’utilisation de ce template couvre l’ensemble des modifications apportées aux équipements qui voient le faisceau (anneau principal et lignes de transfert), ainsi que les Services à alentours (CV, EL, HE, blindages, Cryo, …).Le remplacement d’un équipement par un élément identique, la réparation d’un équipement, les activités sur les infrastructures de génie civil ou sur les équipements de surface ne sont en principe pas soumis à cette procédure. L’ECR sera pourtant avantageusement utilisée dans certains cas (p.ex. interventions majeures) afin de permettre une coordination plus efficace et des interventions plus aisées des différentes équipes concernées.Un diagramme (flow chart) schématisant l’utilisation du template et les interactions entre les différents intervenants est repris sous EDMS 1271880 (version draft pour l’instant – en cours de finalisation). Toutes les ECR sont centralisées par l’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) pour TOUTES LES MACHINES.Chaque ECR, une fois pré-remplie par le responsable technique de l’intervention, est donc envoyée à une adresse UNIQUE : [email protected] Cette ECR est essentielle, et a pour objectifs de :Faire connaître au plus tôt le projet de modification de la machine ;Permettre à l’ensemble des personnes concernées d’émettre avis et commentaires, notamment au sujet de l’impact de cette modification sur les équipements environnants ou le planning général ;Identifier les différents intervenants concernés par la modification ;Permettre un meilleur historique (traçabilité) des actions entreprises sur la machine ;Faciliter l’organisation et la coordination sur place de la modification ;Faciliter le suivi de la mise à jour des plans de layout concernés et la mise à jour dans CDD ;Faciliter le suivi de la mise à jour des banques de données machine (layout database ; HW baseline ; naming convention ; … ). L’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) fera alors circuler l’ECR via un processus d’approbation en EDMS.Ces approbations seront automatiquement diffusées en fonction de listes de diffusions copiées journellement depuis E-groups. Pour chaque machine, vous avez donc la possibilité de vous (dés)inscrire directement dans E-groups si vous souhaitez ou non participer au circuit d’approbation de ces ECR.Pour cela, les e-groups suivants ont été créés et sont en accès libre (CERN users) :

ecr-sps Certains de ces e-groups contiennent déjà des noms, basés sur les listes précédentes, et il vous appartient de vous y (dés)inscrire. N’hésitez pas à contacter l’équipe en charge de la Gestion de Configuration (EN-MEF-DC) via [email protected] ou les coordinateurs techniques si vous avez des questions.D’avance je vous remercie pour votre collaboration.

mailto:[email protected]

https://groups.cern.ch/Pages/default.aspx

mailto:[email protected]


Engineering Change Requests

• Templates and Guidelines for Engineering Change Requests:– EDMS: 1271880

• SPS ECR template (in DFS):– https

://dfsweb.web.cern.ch/dfsweb/Services/DFS/DFSBrowser.aspx/Applications/CERN/Workgroup%20Templates/SPS/ECR-Template-SPS.dotx

https://edms.cern.ch/document/1271880/0.2

https://dfsweb.web.cern.ch/dfsweb/Services/DFS/DFSBrowser.aspx/Applications/CERN/Workgroup%20Templates/SPS/ECR-Template-SPS.dotx




Current ECR’s for LS1https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3

1. Removal of AEWB Pick-up from position 31932 to 31502 • (EDMS No. 1245361) RELEASED

2. Removal of a BPWA Pick-up from position 31931 to 31101 • (EDMS No. 1245393) RELEASED

3. Installation of a new Wideband Kickers system in position 32173 • (EDMS No. 1245400) RELEASED

4. Installation of a new HBW Damper Pick-up in place of BPWA 31931 & AEWB 31932• (EDMS No. 1245401) RELEASED

5. Replacement of 4 old BPA and 2 BPD by 6 BPCE in LSS1 & LSS2• (EDMS No. 1246559) RELEASED

6. Reinstallation of pump and gauges (Pirani + Penning) in 11993 (vacuum sector 150)• (EDMS No. 1249305) RELEASED

7. Modification LSS1 sectorization (new VVSF + displacement VVSB 11772)• (EDMS No. 1249307 v.2) RELEASED

8. Installation of 3 BCT in LSS5 for North Area protection during Ions operations in SPS.• (EDMS No. 1075945) UNDER IMPLEMENTATION

https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3




9. Transfer of the Fast Beam Current Transformers (BCTFR.31451) for the SPS circulating beam from LSS3 to LSS5.• (EDMS No. 1221341) RELEASED

10. SPS Beam Position Monitoring Prototyping Setup in LSS4.• (EDMS No. 1099630) RELEASED

11. Installation de 4 moniteurs de position (2 BPH, 2 BPV), dédiés au système Damper.• (EDMS No. 1251693) RELEASED

12. Installation d'un nouveau moniteur de position de type BPCR en LSS2 au 22105.• (EDMS No. 1251695) RELEASED

13. Displacement of Door PPG2145 separating the LHC and the SPS in the TI2 tunnel.• (EDMS No. 1253832) RELEASED

14. Interlocking of Injection Tunnel upstream areas with LHC powering.• (EDMS No. 1257949) RELEASED

15. Move of BPH.31998 to BPH.42173.• (EDMS No. 1272718) RELEASED

16. Optical Fibre Racks.• (EDMS No. 1273766) RELEASED





17. Removal of old fixed TMP vacuum groups in 11655-11691.• (EDMS No. 1273232) RELEASED

18. BYBPM racks under the SPS dipole magnets as part of the Upgrade of Beam Position Monitors electronics (MOPOS).• (EDMS No. 1282651) UNDER IMPLEMENTATION

19. Installation de Coffrets d'Alimentation en LSS1 et TT10.• (EDMS No. 1282860) RELEASED

20. Installation d'un rack de jonction RX11695=TS1 au BA1, afin de limiter les longueurs des câbles à changer lors d'un futur remplacement.• (EDMS No. 1288607) RELEASED

21. Installation de nouveaux chemins de câbles en LSS1 et LSS2.• (EDMS No. 1291889) IN WORK




Access rights and safety equipment• Everyone who enters the SPS MUST have the following:

– Completed the correct courses.• Safety course levels 1,2 and 3.• Habilitation Electrique.• Radiological Protection.• Self Rescue Mask Training.

– The correct access authorisation (via EDH).– A valid approved IMPACT. (with their name included on this IMPACT)– They must know the number of this IMPACT.– Safety shoes.– Biocell.– Electronic dosimetre.– Passive dosimetre.– Helmet plus Light.

• Please note that the medical service no longer contact you when your medical is about to expire!!!!!!!– You will receive an e-mail 2 months before informing you that some of your access rights will soon

expire.– It is up to you to contact the medical service to arrange a medical.


Important information• Useful Contact Numbers

– SPS Coordination Team• David MCFARLANE- 164247• Franck BAIS – 165467• James RIDEWOOD - 160590

– Control Room• SPS CCC – 77500• TI CCC – 72201• CSA - 62511

– RP• Christophe Tromel – 163199• Angelito Herve – 163168• Nadine Conan (BA1) – 160641• Kurt Weiss (BA1) -160759

– Coordination Safety• Emmanuel Paulat – 163870• John Etheridge - 164647


• There are currently 38 IMPACTs that are “LATE”. If you have completed your work then you need to close the related IMPACT.

• There have been several thefts on the CERN sites recently (notably BA3,4 and 5) Please be vigilant and do not leave anything out over night.

• On Monday the 24th June there will be a team doing 360 degree video scans of LSS1. This may cause some disruption to any teams working in this area.

A.O.B.


SPS coordination website

http://sps.web.cern.ch/SPS/

http://cern.ch/LS1planning

\\cernhomeJ.cern.ch\J\jocksoft\Public\LS1

Next meeting03/07/2013892-1-D20

http://sps.web.cern.ch/SPS/



SPS LS1 Planning meeting (N015) 19/06/13 David Mcfarlane [email protected].

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Transcript of SPS LS1 Planning meeting (N015) 19/06/13 David Mcfarlane [email protected].