SPONSO

R AND EXHIBITOR PROSP

ECTU

S 

 

   SP

ONSO

R AND EXHIBITOR PROSP

ECTU

S  SPONSOR AND EXHIBITOR PROSPECTUS  

YOU ARE INVITED TO EXHIBIT AT OUR ANNUAL SCIENTIFIC MEETING 

 

The 82nd Annual Scientific Meeting of The College on Problems of Drug Dependence Inc. (CPDD) will be held June 20‐

24, 2020 at the Diplomat Beach Resort in Hollywood, FL. We would be delighted to confirm your participation and 

invite you to complete the enclosed Exhibit Space Application. 

CPDD provides a national and international forum for scientists of diverse backgrounds to advance the understanding 

of molecular‐neurobiological aspects of addictive disorders and, by the application of new scientific knowledge, to 

improve and develop treatments utilizing novel behavioral and pharmacological therapies. 

Since  1938,  a major  focus  of  the  CPDD’s  activities  has  been  its  sponsorship  of  an  annual  scientific meeting.  This 

conference serves as a forum bringing together basic scientists and clinical investigators from industry, academia, and 

government. Representatives of regulatory agencies, as well as scientists and professionals in a few diverse disciplines 

interested in the biochemical, behavioral, and public health aspects of drug dependence participate. We expect to 

have approximately 1200 attendees for the 2020 Meeting, including many international attendees who come for the 

CPDD Meeting as well as the NIDA International Forum. 

Exhibiting at CPDD brings your organization's message to the heart of the addiction science community. In addition to 

the scientific presentations, there are four poster sessions during the meeting, each offers a complimentary meal, or 

coffee and tea break. Locating the exhibition space in proximity to the poster session room ensures heavy foot traffic 

through the exhibit area over the course of the meeting. 

REGISTRATION FOR BOOTH PERSONNEL  

As part of your exhibit fee of $1,400, two (2) complimentary exhibitor registrations are included. For two tables the fee is $2,200, which includes three (3) exhibitor registrations. Additional exhibitor badges can be purchased at the reduced rate of for up to four (4) additional company representatives. Please complete the enclosed form and submit with payment on or before May 1, 2020. All additional badges must be prepaid. 

SPONSORSHIP OPPORTUNITIES 

 

Enhance your presence at the CPDD 2020 Annual Meeting. See enclosed Sponsorship Opportunities for more details and cost. 

INSURANCE 

 

Exhibitors are urged to take out a portal‐to‐portal rider available at a nominal cost on their own insurance protecting them against loss through theft, fire, damage, etc. 

SECURITY 

 

CPDD will provide security service for the exhibit hall to control admission and to serve as a deterrent to theft during exhibit  hours.  However,  CPDD  is  not  responsible  for  any  losses  incurred  by  exhibitors.  Exhibitors  must  make arrangements to safeguard valuable property. Admission to the exhibit area is by badge only. 

We look forward to working with you to make your exhibit at the CPDD 2020 Annual Scientific Meeting a success. Please contact us if you need additional information. 

The College on Problems of Drug Dependence, Inc. 5034A Thoroughbred Lane Brentwood, TN 37027 Phone: (615) 432‐0099  Fax: (888) 417‐3311 Website: http://www.cpdd.org E‐mail: info@cpdd.org 

 

 SP

ONSO

R AND EXHIBITOR PROSP

ECTU

S 

About CPDD HISTORY 

The College on Problems of Drug Dependence  (CPDD),  formerly  the Committee on Problems of Drug 

Dependence, has been in existence since 1929 and is the longest standing group in the United States 

addressing problems of drug dependence and abuse. From 1929 until 1976, the CPDD was associated 

with  the National Academy of  Sciences, National Research Council.  Since 1976,  the organization has 

functioned as an independent body affiliated with other scientific and professional societies representing 

various disciplines concerned with problems of drug dependence and abuse. In 1991, the CPDD evolved 

into  a  membership  organization  with  the  new  name  of  College  on  Problems  of  Drug  Dependence. 

Currently, CPDD has over 1,000 members. The organization serves as an interface among governmental, 

industrial and academic communities maintaining liaisons with regulatory and research agencies as well 

as educational, treatment, and prevention facilities in the drug abuse field. 

 

MISSION STATEMENT 

The College on Problems of Drug Dependence (CPDD) provides a national and international forum for 

scientists of diverse backgrounds to advance the understanding of molecular‐neurobiological aspects of 

addictive  disorders  and,  by  the  application  of  new  scientific  knowledge,  to  improve  and  develop 

treatments  utilizing  novel  behavioral  and  pharmacological  therapies.  Through  associations  with 

academia, government agencies and private industry, CPDD is able to promote scientific discoveries in 

addictive diseases as well as to inform legislators about their implications for public policy, benefits to 

society and the need for continued advancement of science and education on addictive diseases. The 

College also nurtures training and development of basic and clinical scientists in these fields. 

 

 

CONFEREN

CE QUICK FACTS 

Event Details MEETING DATES:  June 20‐24, 2020  

EXHIBITION SCHEDULE: 

The exhibit hall will be unlocked and open throughout the conference.  

Set‐up: Saturday, June 20, 2020 at 9:00 AM EST 

Show Dates: Saturday June 20, 2020 – Wednesday June 24, 2020 

Dismantle: Wednesday June 24 at 11:00 AM EST 

CPDD reserves the right to modify this schedule. Exhibitors will be notified at that time. 

 

CONFERENCE HOTEL:  The Diplomat Beach Resort  3555 S Ocean Dr Hollywood, FL 33019 

  

FOR ADDITIONAL INFO: info@cpdd.org or (615) 432‐0099.  

 

 

 

 

EXHIBITING AT TH

E EV

ENT 

Exhibiting at the Event  EACH EXHIBITOR IS PROVIDED WITH THE FOLLOWING:  Recognition on the CPDD mobile application  Recognition on the CPDD website  A list of exhibitors will be distributed to the attendees   Available lighting, existing carpeting call my standard heating and air condition   NOT INCLUDED are drayage, decoration, security and gas/water/electric 

If additional electric or audio‐visual requirements are needed, please contact PSAV at (954) 602‐8900.  EXHIBIT CANCELLATION  Refunds will be given, minus deposit fee, if cancellations are submitted to info@cpdd.org by May 01, 2020. Cancellations are made after May 15, 2020 will not be subject to a refund.  PROMOTIONAL MATERIALS AT REGISTRATION DESK  CPDD offers the option to reserve space for Flyers in the registration area:   Non‐profit: $250 USD  Profit: $400 USD 

Please see shipping and receiving instructions for further detail. Your materials will not be returned. CPDD is not responsible for no‐shows. May 31, 2020 is the deadline to participate in the Registration Literature Display Program. All promotional materials must be no larger than 8 1/2" x 11" and must be sent by following the previously mentioned shipping directions. Please send a sample (.pdf file) and shipping/tracking to: Josh Moseley at info@cpdd.org no later than May 31, 2020.  EXHIBITOR HANDOUT  Describe in 50 words or fewer the products or services to be exhibited exactly as you want the information to appear. This description must be received by CPDD with the application to be included by May 01, 2020. (Descriptions may be edited slightly to maintain consistency.) Please email copy to info@cpdd.org.  LIABILITY Exhibitor acknowledges that CPDD and The Diplomat Beach Resort do not maintain insurance covering Exhibitor’s property and that is the sole responsibility of the Exhibitor to obtain business interruption in property damage insurance covering such losses by the Exhibitor.  

 

 

EXHIBITING AT TH

E EV

ENT 

   SHIPPING AND RECEIVING INSTRUCTIONS  For those of you sending equipment or exhibit materials for this conference, please send it to the contract below. Also see the enclosed FedEx document.  Package Label Standards:  Hold for Guest: (Guest Name) (Guest Cell Number) c/o Fed Ex Office at Diplomat Beach Resort 3555 S Ocean Dr Hollywood, FL 33019 (Convention / Conference / Group / Event Name) Box _______ of _______  FedEx Office Contact: FedEx Office Business Center Diplomat Beach Resort Attention: CPDD Conference Exhibitor Name 3555 S Ocean Dr Hollywood, FL 33019 TEL: +1‐ FAX: +1‐ EMAIL  BOOTH CONSTRUCTION A 6’ skirted table and two chairs will be provided in an open area. It does not include any other furnishings, electricity, security, decoration, etc. If additional electric or audiovisual requirements are needed, please contact the hotel/PSAV directly at (954) 602‐8900. Also, NOT INCLUDED, is drayage which is priced by the weight of your shipments.  HOTEL ROOM RESERVATION INFORMATION A block of rooms has been reserved at The Diplomat Beach Resort for attendees of the 2020 CPDD Annual Scientific Meeting. Reservations must be received on or before Monday, May 17, 2020. Please note that rooms at the group rate are limited and may be sold out before the cut‐off date. Rooms may still be available after the cut‐off date, but not at the group rate. All rates are subject to prevailing state and local occupancy taxes. Cancellations made after May 31, 2020 will not be subject to a refund. 

  

 

 

 

 

 

 

SPONSORSHIP   PRICE  EXHIBIT BOOTH 

# OF COMP REGISTRATIONS 

TRAVEL AWARDS FOR YOUNG INVESTIGATORS 

$75,000  ● 2 

AUDIOVISUAL FOR CONFERENCE   $60,000  ●  2 

WELCOME RECEPTION FOR ALL ATTENDEES  

$50,000  ● 2 

DESSERT RECEPTION FOR ALL ATTENDEES   $25,000  ● 2 WI‐FI FOR ALL ATTENDEES & EXIBITORS   $20,000 

PRESIDENTS LECTURE   $20,000 

COFFEE BREAK(S)  $10,000 EACH

BRUNCH WITH CHAMPIONS: Career Development for Young Investigators   

$10,000 

CONFERENCE MOBILE APP: Logo on App  

$7,500 

PRE & POST‐DOC NETWORKING EVENT **Shared Sponsorship  

$6,000 

 

For questions regarding the CPDD Annual Scientific Meeting, please contact Josh Moseley at info@cpdd.org or 

call (615) 432‐0099. CPDD will consider other creative sponsorship opportunities. 

**Shared sponsorship denotes two or more companies sponsoring the same event. 

2020 SPONSO

R PACKAGES 

The  CPDD  Annual  Scientific  Meeting  is  scheduled  for  June  20‐24,  2020  at  The  Diplomat  Beach  Resort  in 

Hollywood, Florida. Your sponsorship will assist in funding the conference and increasing your corporate exposure. 

Sponsors will  be  recognized on  signage,  verbally  at  the opening  session,  on  rotating  slides  and  in  other  high 

exposure  ways  during  the  conference.  The  following  special  events  or  services  are  available  for  Corporate 

Sponsorships. we invite you to choose an event that you wish to sponsor.  

2020 Sponsorship Packages

 

 

 

2020 Exhibition Packages and Policies  CERTIFICATE OF INSURANCE 

Exhibitors and their authorized decorators must have liability insurance. Each exhibitor must provide a one‐

page “Certificate of Insurance” listing the College on Problems of Drug Dependence as additionally insured 

from their insurance company showing coverage for the duration of the event, including move‐in and move‐

out. The minimum requirement  is  liability and property damage  insurance of no  less than $1,000,000 per 

occurrence. 

 

ASSIGNMENT OF SPACE 

Exhibit booth assignments will be made on a first‐come, first‐served basis upon receipt of payment and a 

completed Exhibitor Registration form. No assignment will be made without payment. Upon assignment, you 

will receive a confirmation letter with your assigned number and location. CPDD reserves the right to assign 

the next best available space when the requested space is unavailable. Subleasing of space is not permitted.  

The general contractor will provide a full list of restrictions/policies prior to the meeting.  

 

ANCILLARY EVENTS An ancillary event is any function held during the CPDD Meeting by a party other than CPDD.  All ancillary events must receive CPDD authorization whether the organizer is requesting CPDD meeting space or holding the event off‐site.  No events may be scheduled during CPDD educational sessions.  To obtain CPDD meeting space,  the  organizer  must  be  an  exhibitor  and/or  conference  supporter.  All  requests  must  be  sent  to info@cpdd.org.   

LIABILITY/HOLD HARMLESS 

Exhibitor hereby agrees to and does indemnify, hold harmless, and defend CPDD from and against all liability, responsibility, loss, damage, cost or expense of any kind whatsoever (including attorney’s fees), which may incur,  pay  or  be  required  to  pay,  incidents,  or  indirect  employee  negligence,  acts  or  omissions  by Exhibitor/Attendees;  and  CPDD  and  its  respective  agents  or  employees  shall  not  be  responsible  for  loss, damage or destruction of property. 

 

PROTECTION OF EXHIBIT SPACE Nothing shall be posted, tacked, nailed, screwed or otherwise attached to columns, walls, floors or other parts of the venue without the written permission of CPDD or a representative of the property, which must be provided to CPDD.  

ENFORCEMENT OF RULES AND REGULATIONS The rules and regulations of CPDD’ exhibits are intended to bring order and fairness to the Conference.  The exhibitor agrees that CPDD shall have the right to make such rules and regulations or changes in floor plan arrangements  of  booths  for  said  exhibition  as  it  shall  deem  necessary.    CPDD  shall  have  the  final determination  for  enforcement  of  all  rules,  regulations  and  conditions.    CPDD  reserves  the  right without recourse to control or prohibit any exhibit or part of any exhibit that  is contrary to the CPDD mission and values.  This includes the conduct of persons and the content and placement of printed matter.  CPDD may dismiss an exhibitor from the conference for unethical conduct.  It is agreed that no refund of fees shall be made upon dismissal. 

 2020 EXHIBITION PACKAGES AND POLICIES 

 

 

2020 EXHIBITION PACKAGES AND POLICIES 

  EXHIBITOR RESPONSIBILITY AND BADGES Each  exhibitor  must  name  at  least  one  person  to  be  representative  in  connection  with  installation, operation, tear‐down and removal of the exhibit.  CPDD reserves the right to have the exhibit installed or cleared  at  the  expense  of  the  exhibitor.    Each  booth  includes  a  maximum  of  two  (2)  complimentary registrations.  Exhibitors are invited to attend the sessions but must wear their badges at all conference functions.  Additional representatives may register for an additional fee.  

COMPLIANCE WITH FIRE REGULATIONS AND LAWS No volatile or flammable fluids, substances, or materials of any nature prohibited by local ordinances, the local fire department or insurance carriers, may be used in any booth or in the exhibit area.   Exhibitors must comply with all laws, rules, regulations and ordinances.   

TERMS AND CONDITIONS By  submitting  an  exhibit  application;  I  hereby  authorize  CPDD  to  reserve  exhibit  space  for  use  by my company or organization.  I hereby acknowledge receipt of and agree to abide by these Exhibit Rules and Regulations and to all conditions under which exhibit space is leased to CPDD.  CPDD reserves the absolute right, at any time, to determine the eligibility of any company or product for  inclusion in the exhibit.    I acknowledge that space assignments shall be acceptable unless CPDD is notified in writing within fifteen (15) days of  the date of  assignment  notification.  I  have  signed  the  exhibit  application  indicating  that  I understand the rules and regulations.  

 

 EXIHIBITOR BADGES 

Send form via email to info@cpdd.org or mail to CPDD, 5034A Thoroughbred Lane, Brentwood, TN 37027 USA 

 E‐mail full‐color AND black/white logos info@cpdd.org, for inclusion in conference materials. Your logo must be received no later than May 31, 2020 to be included in all printed materials. 

 EXHIBITOR BADGES: 

As part of your exhibit fee, you're entitled to two complimentary exhibitor registrations. However, if you purchased two 

tables, three exhibitor badges are included. Up to four additional exhibitor representatives may register for $400 each by 

completing this form. Advance exhibitor registration information must be received no later than May 1, 2020 in order to be 

pre‐registered. After this date, you will need to register on site at a higher rate. *Please note only 4 additional company 

representatives may register at the $400 reduced rate.  

 

Exhibiting Company Name: _____________________________________________________________________________ 

 

Complimentary registrants name and email address: 

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

 

Additional complimentary registration with the purchase of 2 tables.  

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

 

Additional booth personnel ($400 per person) all additional badges must be prepaid. 

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

Name: _________________________________________  Email: ______________________________________________ 

 

Payment Information:  

Total Payment: $_____________________ Check Number: ___________________________            Make checks payable to CPDD. Tax ID#: 52‐1085847.  

Credit Card: ☐ Visa ☐ MasterCard  ☐ American Express Card Number: _________________________________________________________ Exp Date: _______________________ 

Cardholder Name: _____________________________________________________________________________________ 

Phone: ______________________________________ Signature: _______________________________________________ 

Cardholder Email: _____________________________________________________________________________________ 

 

The College on Problems of Drug Dependence, Inc. is a 501(c)(3) designated organization (Tax ID#: 52‐1085847). 

Make checks payable to CPDD. Remittance must be in U.S. Dollars. 

 

INTE

NT TO

 SPONSO

R FORM 

 

INTE

NT TO

 EXHIBIT FORM 

EXHIBIT AND ADVERTISING COMMITMENT FORM Send form via email to info@cpdd.org or mail to CPDD, 5034A Thoroughbred Lane, Brentwood, TN 37027 USA 

 E‐mail full‐color AND black/white logos info@cpdd.org, for inclusion in conference materials. Your logo must be received no later than May 31, 2020 to be included in all printed materials. 

 List the contact person to whom all correspondence should be sent. (Please print clearly) 

 

Contact Person: ______________________________________________Title: _____________________________________ 

Organization:  _________________________________________________________________________________________     (Type firm name exactly as you want it to appear in the printed program book.) Street Address: ________________________________________________________________________________________ 

City, State/Province: _______________________________________________________Postcode/ZIP: _________________ 

Country: _______________________Phone: _______________________________ Fax: _____________________________ 

E‐mail: _______________________________________Website: _______________________________________________ 

 

EXHIBIT OPPORTUNTIES☐ $1,400 ‐ One 6ft. draped table & 2 chairs (includes 2 exhibitor registrations) 

☐ $2,200 ‐ Two 6ft. draped table & 3 chairs (includes 3 exhibitor registrations) 

☐ $400 – Exhibitor literature displayed on table in registration area (For‐Profit)** ☐ $250 – Exhibitor literature displayed on table in registration area (Non‐Profit)** ☐ I agree to the Policies and Procedures.   Authorizing Officer, Please Sign Below:  A $500 deposit must be submitted along with the application and the balance must be received by May 1, 2020.  

Payment Information:  

Total Payment: $_____________________ Check Number: ___________________________    Make checks payable to CPDD. Tax ID#: 52‐1085847.  

Credit Card: ☐ Visa ☐ MasterCard  ☐ American Express Card Number: _________________________________________________________ Exp Date: _______________________ 

Cardholder Name: _____________________________________________________________________________________ 

Phone: _______________________________________ Signature: _______________________________________________ 

Cardholder Email: ______________________________________________________________________________________ 

 

The College on Problems of Drug Dependence, Inc. is a 501(c)(3) designated organization (Tax ID#: 52‐1085847). 

Make checks payable to CPDD. Remittance must be in U.S. Dollars. 

 

**Your materials will not be returned. CPDD is not responsible for no‐shows. May 31, 2020 is the deadline to participate in 

the Registration Literature Display Program. All promotional materials must be no larger than 8 1/2" x 11" and must be 

sent by following the previously mentioned shipping directions. Please send a sample (.pdf file) and shipping/tracking to: 

Josh Moseley at info@cpdd.org no later than May 31, 2020.