span of Control

span of control is a span of supervision which shows the number of can be effectively handled and controlled by a single manager. According to this, a manager should be able to handle what is of employees under him is decided. Based on employees decided, number of levels and managers are determined. There are two types of span Narrow and wide.

નિ�યંત્રણ ગાળામાં દેખરેખ ગાળામાં જે અસરકારક રીતે નિ�યંત્રિત્રત કરી શકાય છે અ�ે નિ�યંત્રિત્રત એક મે�ેજર દ્વારા સંખ્યા બતાવે છે. આ પ્રમાણે , એક મે�ેજર શંુ કમ ચારીઓ હેઠળ તે�ે �ક્કી કયુ& છે હેન્ડલ કરવા�ો પ્રયત્ન કરીશંુ . કમ ચારીઓ પર આધારિરત નિ�ણ ય લીધો, સ્તર અ�ે મે�ેજરો �ંબર �ક્કી કરવામાં આવે છે . ત્યાં સાંકડી અ�ે નિવશાળ ગાળામાં બે પ્રકાર�ા હોય છે

In case of narrow span of control, the work and authority is divided amongst many subordinates and a manager doesn't supervises and control a very big group of people under him. According to narrow span, the manager supervises a selected number of employees at one time. Hence, it is the difficult to get effective co-ordination. Further, there are chances that information gets distorted and it is difficult to achieve effective co-ordination. Also, due to this kind of span of control, number of managers are increases and hence the overall costing of the company increases.

નિ�યંત્રણ સાંકડી ગાળો નિકસ્સામાં, કામ અ�ે સત્તા ઘણા �ીચલા �ો સમાવેશ વહંેચવામાં આવે છે અ�ે મે�ેજર દેખરેખ �થી અ�ે

તેમ�ે હેઠળ લોકો ખૂબ જ મોટી જૂથ નિ�યંત્રણ કરે છે. સાંકડી ગાળો અ�ુસાર, વ્યવસ્થાપક જે એક સમયે કમ ચારીઓ એક પસંદ કરેલ �ંબર દેખરેખ રાખે છે. તેથી, તે મુશ્કેલ અસરકારક સંકલ� નિવચાર છે. વધુમાં, ત્યાં શક્યતા છે કે માનિહતી નિવકૃત �હીં હોય છે અ�ે તે અસરકારક સંકલ� હાંસલ કરવા માટે મુશ્કેલ છે. પણ, નિ�યંત્રણ ગાળામાં આ પ્રકાર�ી કારણે , મે�ેજરો સંખ્યા વધે છે અ�ે તેથી કંપ�ી વધારો એકંદર પડતર છે .

in case of wide span of control, manager supervises and control effectively a large group of persons at one time. Due to this, better communication, better supervision and hence better co-ordination is achieved. Also, due to direct contact of manager, it is possible to get prompt response from the employees. In this type of span of control, number of managers required are few, so overall cost is law. As shown in figure, when span of control is wide.

અસરકારક નિ�યંત્રણ , મે�ેજર દેખરેખ અ�ે નિ�યંત્રણ નિવશાળ ગાળામાં એક સમયે વ્યક્તિ<તઓ મોટા જૂથ નિકસ્સામાં . આ કારણે, વધુ સારી રીતે વાતચીત , સારી દેખરેખ અ�ે તેથી સારી સંકલ� પ્રાપ્ત થાય છે. પણ, મે�ેજર સીધો સંપક કારણે, તે શક્ય કમ ચારીઓ પાસેથી પ્રોમ્પ્ટ પ્રનિતભાવ નિવચાર છે. નિ�યંત્રણ ગાળામાં આ પ્રકાર�ા જરૂરી મે�ેજરો �ંબર થોડા છે, તેથી એકંદર ખચ નિ�યમ છે. આકૃનિત માં બતાવ્યા પ્રમાણે, જ્યારે નિ�યંત્રણ ગાળામાં નિવશાળ છે.

more employees are controlled by one manager, for controlling 4096 employees, only four level of managers, whereas in case of narrow span of control, for the same number of employees, 7 levels of mangers are required.

વધુ કમ ચારીઓ કમ ચારીઓ જ �ંબર માટે નિ�યંત્રણ સાંકડી ગાળો નિકસ્સામાં 4096 કમ ચારીઓ, મે�ેજરો માત્ર ચાર સ્તર છે, જ્યારે નિ�યંત્રિત્રત , માટે, એક મે�ેજર દ્વારા નિ�યંત્રિત્રત કરવામાં આવે છે , mangers 7 સ્તરો જરૂરી છે

Factors affecting the Span of Control

1) Managerial abilitiesમે�ેજરીયલ ક્ષમતાઓ

When managers are capable, qualified and experienced, wide span control is always helpful to control more number of employees.

જ્યારે મે�ેજરો, સક્ષમ લાયક અ�ે અ�ુભવી છે , નિવશાળ ગાળામાં નિ�યંત્રણ હંમેશા કમ ચારીઓ વધુ સંખ્યા નિ�યંત્રિત્રત

કરવા માટે ઉપયોગી છે

2) Competence of subordinatesસહકમ ચારીઓ યોગ્યતા

Where the subordinates are capable and competent and understanding levels are proper, the subordinates tend to very frequently visit the superiors for solving their problems. In such cases, the manager can handle large number of employees. Hence, wide span is suitable.

જ્યાં સહકમ ચારીઓ સક્ષમ અ�ે સક્ષમ છે અ�ે સમજ સ્તર યોગ્ય છે , સહકમ ચારીઓ ખૂબ વારંવાર તેમ�ી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે ઉપરી અત્રિધકારીઓ મુલાકાત હોય છે. આવા નિકસ્સાઓમાં, મે�ેજર કમ ચારીઓ મોટી સંખ્યામાં સંભાળી શકે છે. તેથી, નિવશાળ ગાળો યોગ્ય છે

Nature of work

કાય �ો પ્રકાર If the work is of repetitive nature, wide span of

supervision is more helpful. On the other hand, if work

requires mental skill or craftsmanship, tight control and supervision is required in which narrow span is more helpful.

કામ પુ�રાવર્તિતHત પ્રકૃનિત છે, તો દેખરેખ નિવશાળ ગાળામાં વધુ ઉપયોગી છે. બીજી બાજુ, જેો કામ મા�સિસક કૌશલ્ય કે કારીગરી, ચુસ્ત નિ�યંત્રણ અ�ે દેખરેખ જરૂરી છે જરૂરી છે કે જેમાં સાંકડી ગાળો વધુ ઉપયોગી છે.

3) Delegation of authority

સત્તા સોંપણીWhen the work is delegated to lower levels in an

efficient and proper way, confusions are less and congeniality of the environment can be maintained. In such cases wide span of control is suitable and the supervisors can manage and control large number of sub-ordinates at one time.

કામ એક કાય ક્ષમ અ�ે યોગ્ય રીતે �ીચલા સ્તરે સોંપવામાં આવે છે, મંૂઝવણો ઓછી છે અ�ે પયા વરણ સમા�શીલતા જોળવી શકાય છે . આવા નિકસ્સાઓમાં નિ�યંત્રણ નિવશાળ ગાળો યોગ્ય છે અ�ે સુપરવાઇજર મે�ેજ કરો અ�ે એક સમયે પેટા ઓર્ડિડH�ેટ્સ�ી મોટી સંખ્યામાં નિ�યંત્રિત્રત કરી શકો છો

4) Economic Consideration આર્થિથHક નિવચારણા

Economic considerations also determines the span of control. As we know that small span of control requires more economic resources and vice versa. So, when

there is problem of economic conditions, wide span of control is adopted.

આર્થિથHક બાબતો પણ નિ�યંત્રણ ગાળામાં �ક્કી કરે છે. આપણે જોણીએ છીએ કે જે નિ�યંત્રણ �ા�ા ગાળામાં વધુ આર્થિથHક સંસાધ�ો અ�ે ઊલટંુ માટે જરૂરી છે. તેથી, જ્યારે ત્યાં આર્થિથHક પરિરક્તિસ્થનિત સમસ્યા , નિ�યંત્રણ નિવશાળ ગાળામાં અપ�ાવવામાં આવે છે